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Planilha Escolar
Planilha Escolar
FORMAO DE PREOS
MENSALIDADES ESCOLARES
I - ASPECTOS GERAIS
Na formao dos preos das mensalidades escolares, diversos aspectos devem ser levados
em considerao, seguidos e pesados, para a tomada da correta deciso.
A DEMANDA POR SERVIOS Muito se tem discutido nas escolas se a evaso se d pelo
elevado custo das mensalidades, pela baixa qualidade dos servios prestados, pela m
administrao, ou por quaisquer outros motivos.
Deve-se tentar determinar a razo pela
qual nossa escola foi escolhida, estabelecer e trabalhar esses pontos fortes. Determinar
tambm por qual razo muitos alunos saram, e trabalhar esses pontos fracos na nossa
instituio, buscando uma demanda compatvel com os investimentos e planejamento
efetuado. Esse estudo deve incluir tambm horrio das aulas (turno diurno/noturno, e cursos
profissionais oferecidos x solicitados/procurados.
devemos definir o tipo de nossa escola (pontos fortes) e estabelecer tambm o perfil da
concorrncia.
Em funo disso, poderemos estabelecer nosso preo (se a demanda forte
no precisamos seguir a concorrncia, do contrrio, a concorrncia pode determinar o limite
de preo que podemos cobrar).
A concorrncia deve determinar tambm a qualidade e
diversidade dos servios que oferecemos aos alunos, reforando sempre os nossos pontos
fortes e minimizando nossos pontos fracos. Devemos estar atentos, tambm, oferta de
vagas por parte do Estado e procurar sempre nos antecipar ao futuro.
Se o Estado passar a
oferecer mais vagas do que a demanda, certamente nossa escola somente ter alunos por
opo da famlia (onde muitas vezes o preo est em segundo plano). Ser que sempre
assim?
II PLANILHA DE CUSTOS
J do pleno conhecimento dos dirigentes de escolas, o modo legal pelo qual se calcula o
valor da anuidade escolar.
Reeditada j pela 65 vez, a Medida Provisria das Mensalidades
Escolares (MP 1890-65 de 26/08/1999).
PESSOAL
Pessoal Docente
Encargos Sociais
Pessoal Tcnico e Administrativo
Encargos Sociais
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
3.
SUBTOTAL ( 1 + 2 )
4.
PR-LABORE
5.
VALOR LOCATIVO
6.
SUBTOTAL ( 4 + 5 )
Ano-Base R$
Ano planejado R$
7. CONTRIBUIES SOCIAIS
7.1 PIS/PASEP
7.2 COFINS
8. TOTAL GERAL
(3+6+7)
R$
R$
em ____/____/____
Esta a forma legal de se calcular a mensalidade, e deve ser seguida e a planilha a ser
enviada ao INSS, em abril, pelas instituies isentas.
Existem outros tipos de planilhas, mais
simples ainda, que deveriam ser calculadas mensalmente para o acompanhamento dos valores
negociados, a fim de verificar possvel defasagem, quando for o caso, para avaliar necessidade de
nova negociao.
Sabe-se que a distribuio dos custos, segundo estudos, deveria obedecer uma proporo
ideal: 2/3 com salrios e encargos, 1/3 com custeio e mais a taxa de reinvestimento (lucro).
Isso, na prtica, significaria uma despesa de 65% com pessoal, 25% com custeio e 10% para
lucro (com base na receita).
1.
PESSOAL (65%)
1.1
1.1.1
1.1.2
SALRIOS
Pessoal Docente
Pessoal Tcnico e Administrativo
1.2
1.2.1
1.2.2
2.
CUSTEIO (25%)
3.
4.
5.
6.
Valor da mensalidade
Ano-Base R$
Ano planejado R$
(1+2+3)
( 4/5)
Devo calcular
Nosso entendimento de que os custos devam ser calculados por unidade de trabalho:
turma ou sala de aula.
Fazendo um clculo dos custos, veremos que os resultados podero ser
surpreendentes (normalmente pelo lado negativo para o administrador).
Ocorre que, quando o clculo do custo feito por turmas, comeamos a trabalhar com
algumas variveis controlveis pela prpria escola em funo de seu planejamento
didtico/pedaggico.
Dentre as variveis poderamos destacar:
Nmero de alunos por
turma/sala, se for Ens.Fundamental (antigo currc atividades) cabe a ns a definio de aulas
especializadas (ingls, espanhol, alemo, educ.fsica) adicionais ao trabalho do(a) professor(a)
regente, recursos pedaggicos marginais (laboratrio de informtica, laboratrio de cincias e
outros); todos representativos de custos.
Existem outros aspectos que influenciam nossos custos mas fora do nosso controle
(legislao, dissdios, isenes, economia)
Tambm fora do nosso controle, a capacidade de pagamento das famlias, que nos autolimita na fixao do preo.
Ora, isso tudo nos remete a um competente planejamento de nossa matriz de gastos,
procurando eficincia e eficcia, alm de otimizao de resultados. Temos que cumprir com nossa
misso de modo profissional e eficaz.
Nome do
Professor
Disciplina
Horas
Semanais
Valor da
Hora/Aula
REMUNERAO
BRUTA
Turma:
Prof.:
Turma:
Prof.:
Turma:
Prof.:
(1/4 sries)
Turma:
Prof,:
Turma:
Prof.:
Turma:
Prof.:
Aprimoramento Acadmico (
Quadrinio
%)
%)
________________________________
Salrio Bruto.............>>>
Prof. Lnguas (Ingls/espanhol)
Prof. Educao Fsica
________________________________
Irmo(a) Assistente (estagirio)
Aux.Tcnicos
TOTAL SALRIOS PAGOS -
Encargos Sociais (
CUSTEIO
CUSTO TOTAL
N alunos
Custo por aluno (atual)
V - CONCLUSO
No estamos concluindo o trabalho com recomendaes.
Nos interessa que o enfoque apresentado para o conhecimento do custo/aluno/turma
seja bem assimilado, e que o conceito de unidade de trabalho (como unidade) tambm seja
apreendido.
Se isto acontecer, certamente estaremos chegando mais perto do ponto de equilbrio,
no futuro.
Queremos ressaltar que os modelos de planilha apresentados (exceto o anexo II da MP
1890-65) bem como modelos de demonstrativos, so apenas modelos.
Cada escola dever
adaptar os modelos s suas necessidades/caractersticas. O que interessa obter o melhor
resultado.
Procurar no adiar o incio dos trabalhos para o prximo ano ou o outro. Surpreendamse agradavelmente j agora, concluindo que os valores de preos ora praticados esto
perfeitamente equilibrados com as necessidades e os custos.