Fluxograma

uma configurao (desenho) que contem as indicaes passo a passo das etapas ou atividades de um processo de produo ou execuo de um servio. Representa uma seqncia de trabalho, de forma detalhada ou macro na qual as operaes ou os responsveis e os departamentos envolvidos so visualizados nos processo. conhecido tambm com os nomes de flow-chart, carta de fluxo do processo, grfico de seqncia, grfico de processamento dentre outros. uma ferramenta para a avaliao de processos administrativos e produo, que pode ser utilizada para a melhoria de processos. utilizada nas etapas de observao e padronizao do PDCA de melhoria de processos. Benefcios do fluxograma: Um fluxograma traz os seguintes benefcios: - Oferece compreenso nica do processo - Possibilita a correo / eliminao de anormalidades ou etapas

- Permite a visualizao das: Etapas que necessitam padronizao Relaes interdepartamentais Relaes entre etapas e fases

Principais objetivos - Padronizao na representao dos mtodos e os procedimentos operacionais e administrativos; Descrever com maior rapidez os mtodos operacionais e administrativos; Facilita a leitura e o entendimento das rotinas operacionais e administrativas; Identifica os pontos mais importantes das atividades; Permite uma maior flexibilizao e um melhor grau de avaliao do processo.

Como construir um fluxograma (Passos) Para entender como o processo funciona na realidade necessrio seguir os cinco passos abaixo:

1. Escolher o processo especfico que se quer documentar 2. Defina os limites do processo / fluxograma (o incio e o fim do processo que ser documentado) 3. Definir quem ir documentar o processo uma pessoa ou uma equipe (geralmente multidisciplinar) 4. Documentar os passos reais do processo 5. Validar a exatido do fluxograma com que conhece o processo

Depois que o processo for mapeado por inteiro, o mesmo pode se analisado e melhorado avaliando se existem operaes redundantes, passos que podem ser combinados ou at eliminados. Armadilhas 1. Eliminar passos sem avaliar os impactos nos outros processos ou pessoas 2. Deixar de identificar claramente os limites do processo no incio, pois poder continuar o mapeamento para sempre ou documentar o processo errado 3. Deixar de incluir especialistas no processo, principalmente na etapa de validao do processo.

Realize um fluxograma em relao ao evento abaixo: Organizar o casamento uma grande misso que ter pela frente. Alm de energia e disposio, pacincia e principalmente, organizao, vo fazer parte do seu dia-a-dia. Vamos fazer uma pequena lista, dicas bsicas, para voc no esquecer nada.

Quando faltarem 12 meses: - Compartilhe com a famlia, os amigos prximos, anunciando o seu

casamento; - Como j mencionado, marque o dia e a hora da cerimnia na igreja; - No deixe de escolher tambm o buffet, filmagem e fotografia (geralmente com uma empresa s, mas no se prenda a isso), msicos, carro para transporte at a igreja, enfim, o que desejar para compor sua grande festa.

Quando faltarem 6 meses: - No da para esquecer do enxoval. Se vocs j moram juntos e tem as peas bsicas, complete para reforar; - J escolha o vestido para o seu casamento, mas lembre-se de planejar bem antes a cerimnia;

Quando faltar 5 meses: - Faa a lista dos seus convidados, uma boa ajuda sempre bem vinda, familiares e amigos so uma boa opo, tornaria a escolha at mesmo divertida; - Aps a escolha, veja a quantidade de convites necessrios.

Quando faltar 4 meses: - hora de vocs pensarem na viajem de lua de mel; - Decida o cardpio do buffet; - Confirme no cartrio o casamento no civil; - Escolha as msicas para o grande evento com a ajuda do noivo (se casarem na catlica, veja e reveja as regras da igreja); - J defina as lembrancinhas para o casamento, cores, o formato, mas no se esquea de tudo deve trabalhar em conjunto, ou seja, de acordo com a cerimnia, decorao, etc. Quando faltarem 3 meses: - Faa a lista do ch de cozinha, programe-se, falta pouco; - Defina as flores, arranjos nas mesas maiores, menores, do bolo, dos noivos, do salo; - No se esquea do buqu; - Visite sales e centros de esttica para o Dia da Noiva; - J defina o aluguel do carro que a conduzir at a igreja.

Quando faltarem 2 meses: - Envie os convites aos convidados; - Marque o seu ch de cozinha e veja se o seu enxoval j est completo; - V verificar como est ficando o seu vestido, acompanhe de perto; - Feche contrato para o Dia da Noiva. Quando faltar 1 ms: - Confirme com todos os profissionais contratados se est tudo em ordem; - No se esquea de verificar os trajes.

2 Semanas: - Arrume as malas; - Uma boa limpeza de pele uma dica boa.

1 Semana: - Coma bem, evite ficar nervosa; - Confirme novamente os servios contratados, para ter certeza que vai correr tudo bem.

2 Dias: - Faa as unhas e depilao.

Vspera: - Veja se o noivo no tem dvidas sobre tudo o que foi combinado e preparado, geralmente eles so esquecidos.

O Casamento: - Relaxe, acorde, uma boa msica instrumental pode acalmar os nimos; - Aprecie um bom caf da manh, mas cuidado com exageros, neste momento seu sistema est muito sensvel devido ao fato do nervosismo (normal); - Aproveite, curta e sinta o momento. Lembre-se de que tudo foi

planejado como voc sonhou; - Sejam muito felizes!