Muitos Macetes para Word

Abra arquivos do Word 2007 no Word 2003

O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edies 2003 e anteriores, mas o contrrio no acontece
- o Word 2003 no consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extenso . docx). Para resolver esse
problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o
prprio Word 2003 far a converso do arquivo para um formato que o programa possa ler.
Seleo avanada de texto no Microsoft Word
Quando um texto selecionado no Word, esse processo feito da esquerda para a direita, "pegando" cada
linha de ponta a ponta. Mas, e se voc quiser selecionar um trecho a partir do centro da tela at o seu
final, direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso fcil: mantenha pressionada a tecla Alt em seu teclado e
clique no ponto de origem da seleo. Em seguida, mova o mouse na direo da seleo a ser feita.
Passe um pargrafo para cima ou para baixo rapidamente no Microsoft Word
Voc est organizando um documento e descobre que precisa mover um pargrafo para cima. O jeito
recortar e colar, no? Na verdade, h uma maneira mais fcil: selecione o pargrafo ou o trecho do texto
desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o pargrafo precisa ser
movido para baixo, basta repetir o procedimento, porm utilizando a tecla de seta para baixo do teclado.
Esse recurso tambm funciona para movimentar linhas em tabelas.
Imprima mais de uma pgina por folha no Microsoft Word
Sabia que possvel imprimir mais de uma pgina por folha no Word? Para isso, No Word 2007 v ao
menu Office, escolha Imprimir e, depois, Impresso (no Word 2003, v ao menu Arquivo e clique em
Imprimir). Na caixa de impresso que abrir, v diviso Zoom e escolha quantas pginas por folha voc
quer imprimir.
Defina outra fonte como padro no Microsoft Word
Se voc acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padro quando um arquivo
criado, faa com que a fonte padro seja outra. Para isso:
- No Word 2003, clique em Formatar e escolha Fonte. Na janela que abrir, selecione a fonte desejada,
clique no boto Padro e, depois, em Ok;
- No Word 2007, v aba Incio e clique no smbolo localizado na parte inferior direita da caixa Fonte. Na
caixa que surgir, escolha a fonte que quiser clique em Padro e, por fim, em Ok.
Remova a formatao do texto no Microsoft Word
Precisa remover a formatao de um trecho de seu texto? fcil: selecione o trecho e pressione as teclas
Ctrl e Espao ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatao de todo o documento, pressione os
botes Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.
Data ou hora atualizada automaticamente no Microsoft Word
Suponha que voc tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. O problema
que, nesse documento, voc sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se voc esquecer-se de atualizar
essa informao? Para evitar situaes como essa, use a opo de atualizao automtica de data e hora
do Word. Para isso:
- No Word 2007, v aba Inserir e clique no boto Data e hora. Na janela que surgir, escolha o formato de
data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixa Atualizar automaticamente (se essa
caixa no for marcada, o Word simplesmente inserir a data atual, mas no a atualizar) e clique em Ok;

- No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data desejado, altere
o idioma, se necessrio, e marque Atualizar automaticamente. Por fim, clique em Ok.
Insira marcas d'gua rapidamente no Microsoft Word
Muitas vezes necessrio inserir uma marca d'gua no documento com dizeres como "minuta",
"confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso fcil:
- No Word 2007, v aba Layout de Pgina e clique no boto Marca D'gua. Ao fazer isso, o programa
mostrar vrias marcas d'gua pr-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela aparecer em todas as
pginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posio ou, ainda, inserir uma imagem,
basta clicar no boto Marca D'gua e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'gua;
Cole textos sem formatao no Microsoft Word
Voc encontrou um texto interessante na internet, mas ao col-lo em seu documento do Word, notou que
ele veio com tabelas, figuras e formataes que bagunam o trabalho. Para evitar que isso acontea, copie
o texto e:
- No Word 2003, v ao menu Editar, escolha Colar Especial e selecione a opo Texto no formatado;
- No Word 2007, v aba Incio, clique no boto Colar, selecione o item Colar Especial e, por fim, escolha
Texto no formatado.
Executando esse procedimento, o texto ser inserido no Word "puro", isto , sem formatao ou outros
elementos que possam atrapalhar o layout do documento.
Repita a ltima ao com um boto no Microsoft Word
Suponha que voc alterou a cor e o tamanho da fonte de um pargrafo. Se logo em seguida voc quiser
aplicar essa mesma formatao em um outro trecho do texto, basta selecion-lo e pressionar a tecla F4.
Esse procedimento faz com que o Word repita a ltima ao realizada, portanto funciona com outros
recursos alm dos de formatao.
Use grades para posicionar objetos no Microsoft Word
Se voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas de um documento, talvez o
recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir aba Exibio e clicar
na opo Linhas de Grade.
No Word 2003, esse procedimento um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, necessrio que o
menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele posicionado na parte inferior do Word). Se esse
menu no estiver aparecendo, clique com o boto direito do mouse sob qualquer ponto dos menus
superiores e escolha a opo Desenho. Se preferir, v ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e,
por fim, clique em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no boto Desenhar e procure o
item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok.
"Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta
desfazer o procedimento."
Recupere arquivos danificados no Microsoft Word
Quem que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de no abrir corretamente ou
sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba que h um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso,
abra o Word vazio, isto , sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, v ao menu Arquivo e clique em
Abrir (na verso 2007, menu Office, opo Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e
selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do boto Abrir e escolha a opo Abrir
e reparar.

"Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas importante frisar que nem
sempre funciona."
Impresso: reduza para caber - Microsoft Word
Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas algumas poucas linhas.
Alm de ser um desperdcio, entregar um documento impresso com a ltima pgina quase toda em branco
pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faa uso do recurso Reduzir para caber do
Word:
- No Word 2003, v em Arquivo e clique em Visualizar impresso. Na tela de visualizao do arquivo,
clique no boto Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na ltima pgina foi para a
pgina anterior;
- No Word 2007, clique no boto Office (o boto redondo no canto superior esquerdo do programa), v
opo Imprimir e escolha Visualizao de impresso. Na tela que surgir, procure e clique no boto Reduzir
uma pgina.
Use as sugestes de sinnimos do Word
Voc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra j foi utilizada naquela frase ou
no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra de nenhuma outra palavra que possa substitu-la,
tente utilizar as sugestes dadas pelo prprio Word. Para isso, clique com o boto direito do mouse sob a
palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opo
Sinnimos.
Saiba a quantidade de palavras e letras de seu texto no Microsoft Word
Se, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basto
fazer o seguinte:
- No Word 2003, v ao menu Ferramentas e clique na opo Contar palavras;
- No Word 2007, clique na aba Reviso e, em seguida, no boto Contar palavras.
Note que, com esse procedimento, o Word exibir uma janela que informa a quantidade de pginas, a
quantidade de caracteres (com e sem espao), a quantidade de pargrafos e a quantidade de linhas. Se
voc precisa que apenas as informaes de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecion-lo e repetir
o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrar apenas os dados do trecho selecionado.
Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente no Microsoft Word
Se voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, no precisa
acessar os recursos de formatao para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar,
ao mesmo tempo, os botes:
Ctrl e ] para aumentar a fonte
Ctrl e [ para diminuir a fonte
Gere rapidamente um texto para testes no Microsoft Word
Voc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que necessite de um texto?
Ento faa o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instruo abaixo
e, em seguida, pressione Enter:
=rand(x, y)
Onde x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada
pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto com 2 pargrafos e 4 frases em cada um, basta digita
=rand(2,4). Na verso 2003 do Word em portugus do Brasil, a frase utilizada "A ligeira raposa marrom

ataca o co preguioso". Por sua vez, a verso 2007 do programa aplica os textos disponveis em seus
arquivos de ajuda.
Evite que palavras se separem no final da linha no Microsoft Word
Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras
ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que voc necessite manter o nome
Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl,
Shift e Espao e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficar sempre junto, como se fosse
uma palavra s. Se esse nome no couber inteiro no final da linha, ambas as palavras iro para a linha
seguinte.
Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente no Microsoft Word
Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras maisculas, no
precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclas
Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas, pressione Shift e F3
novamente. Se voc repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da
frase ficar maiscula.
Salvando automaticamente com o Microsoft Word
Voc j deve ter perdido boa parte de algum trabalho por falta de energia, queda de luz, ou um esbarro
sem querer no estabilizador do computador, quando o computador reiniciado e voc abre novamente o
Word ele recupera automaticamente o trabalho perdido, s que boa parte do que voc havia feito
desaparece, isso porque o Word salva automaticamente seus trabalhos a cada 10 minutos, e em 10
minutos muito texto pode ser digitado, para diminuir esse tempo siga os seguintes passos:
1 - Clique em Ferramentas > Opes.
2 - Em seguida clique na aba Salvar.
3 - Na opo Salvar info. de Auto Recuperao a cada: coloque 1 minuto.
Pronto a partir de agora seu trabalho ser salva a cada

minuto, literalmente.