Criao de Formulrios no Access

Professor Srgio Furgeri

Criao de Formulrios atravs do Access

Como criar formulrios no Access para uma tabela do Banco de Dados:
1. Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados o qual deseja efetuar a construo do formulrio.
Como exemplo, ser utilizado o Banco de Dados Engenharia Civil.
2. Com o Banco de Dados aberto, click na guia Formulrios e em seguida no boto Criar formulrio
usando o assistente. Aparecer a seguinte tela:

3. Selecione o nome da tabela que deseja criar o formulrio em Tabelas/Consultas e, logo abaixo,
selecione os campos que sero apresentados no formulrio e depois click em Avanar. Nesse caso, foi
selecionada a tabela Funcionrio, juntamente com seus campos.
4. Logo aps, aparecer uma nova tela onde dever ser escolhido o Layout do formulrio. Escolha
Coluna e click em Avanar.
5. Agora ser necessrio informar a aparncia do formulrio. Escolha a que mais lhe agradar e click em
Avanar.

Pgina 1

Criao de Formulrios no Access

Professor Srgio Furgeri

6. Agora digite o nome que se deseja dar ao formulrio (Controle de Funcionrios) e click em Concluir.
Pronto, o formulrio foi criado apresentando a seguinte estrutura:

Modificando a estrutura do formulrio:

O formulrio acaba de ser criado, mas geralmente no apresenta uma aparncia muito boa, convm
ento modificar sua estrutura para que apresente uma aparncia melhor. Para colocar o formulrio em
modo estrutura, click no menu Exibir / Modo Estrutura. O formulrio estar agora no modo onde se
pode fazer as alteraes necessrias. Veja que neste modo as informaes ficam um pouco confusas,
pois a presena da Grade de orientao atrapalha um pouco a visualizao.
1. Modificando o enunciado dos Campos:
Note que o enunciado dos campos est com o seu nome fsico proveniente da tabela CLIENTES como
FuRG, FuNome... Click com o mouse em cada rtulo e modifique seus nomes como a figura abaixo:

Pgina 2

Criao de Formulrios no Access

Professor Srgio Furgeri

2. Inserindo um cabealho ao formulrio:

- Para inserir um cabealho no formulrio, click na guia Detalhe e mova ela para baixo criando assim
um espao entre as duas guias onde ser digitado o cabealho.

- Selecione agora a ferramenta Rtulo na Caixa de Ferramentas e insira o cabealho do formulrio.

Observaes:
Para cada rtulo existente no formulrio, pode-se alterar sua fonte, tamanho, cor e o que mais desjar.
Para modificar o tamanho tanto das Caixas de Texto como dos Rtulos, click com o mouse sobre o
qual deseja fazer a mudana, posicione o mouse em um dos pontos de redimensionamento e arraste
at o tamanho desejado.
Organize as Caixas de Texto e os Rtulos pare que tenham um tamanho adequado.
Como mover os objetos do formurio:
- H duas maneiras diferentes para mover algo no formulrio. Selecione por exemplo a Caixa de Texto
FuRG ou o Rtulo RG. Posicione o mouse sobre sobre a seleo at que aparea uma mozinha aberta.
Esta serve para mover o Rtulo juntamente com a Caixa de Texto, ou seja, as duas sero movidas ao
mesmo tempo.

Pgina 3

Criao de Formulrios no Access

Professor Srgio Furgeri

- Agora se voc deseja mover apenas o Rtulo ou a Caixa de Texto separadamente, selecione a que voc
deseja mover e posicione o mouse no canto superior esquerdo onde h um quadradinho maior, note que
o mouse se torna uma mozinha com o dedo indicador. A figura seguinte mostra um exemplo de como
isso pode ser feito.

3. Inserindo botes de controle no formulrio:

- Para inserir botes no formulrio, escolha Boto de Comando na Barra de Ferramentas e click no
local onde deseja coloc-lo no formulrio, aparecer uma tela onde sero escolhidas as aes a serem
realizadas pelo boto.
3.1 Inserindo botes de navegao dos registros:
Depois de ter colocado o boto no formulrio, aparecer a segunte tela:

Escolha em Categorias a opo Navegao de Registro e em Aes, Ir para o primeiro

registro. Depois click em Avanar. Na prxima tela, selecione o desenho a ser mostrado no
boto e depois click em Concluir. Faa o mesmo para os outros botes colocando as opes de
Registro anterior, prximo registro e ltimo registro como a figura abaixo:.

Pgina 4

Criao de Formulrios no Access

Professor Srgio Furgeri

4.2 Inserindo botes de Operaes de Registros:

Os passos para inserir os botes no formulrio so os mesmos que mostrados anteriormente, o que muda
a ao que o boto realizar.
Em Categorias escolha a opo Operaes de Registro e em Aes, Adicionar novo registro. Depois
click em Avanar. Na prxima tela selecione a opo Texto e na caixa logo acima digite o texto que ser
apresentado no boto: Adicionar Registro. Faa o mesmo para os botes Excluir registro, Salvar rgistro
e Fechar Formulrio como a figura abaixo.

Exerccio:
Fazer um formulrio para cada tabela do banco de dados Engenharia, seguindo os
mesmos procedimentos realizados com o formulrio de Funcionrios.

Pgina 5