Excel Avanado

Antonio Fernando Cinto

Wilson Moraes Ges

Novatec Editora

Captulo 1
Comandos e funes

No primeiro captulo, abordaremos um estudo de caso em que uma empresa do

segmento agrcola deseja prever suas vendas para o prximo ano. Para tal, utilizaremos funes e recursos, como: validao de dados, mdia, mximo, mnimo, desvio
padro, funo SE e formatao condicional.

1.1 Validao de dados

Neste exemplo hipottico, teremos como cenrio uma empresa fornecedora de
produtos para o segmento agrcola que deseja prever o comportamento de venda
de seus produtos para o prximo ano. Diante disso, seus gerentes optaram pela
construo da planilha da figura 1.1.
Construa o layout da figura 1.1, digite o nome dos produtos, bem como as mdias
de venda do ano (2003) anterior. Depois da construo do layout e com o intuito de
prevenir a digitao de dados inconsistentes nos quatro trimestres, devemos, ento,
validar a entrada de dados neste intervalo de clulas.

Figura 1.1 Planilha de produtos.

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Excel Avanado

Selecione o intervalo de clulas (C6 a F11). Clique em Dados e selecione Validao...

Preencha a caixa de dilogo Validao de dados conforme as indicaes a seguir.
Clique na guia Configuraes (Figura 1.2).

Figura 1.2 Validao de dados: Configuraes.

Campo

Ao

Permitir:

Selecione: Nmero inteiro

Dados:

Selecione: entre

Mnimo:

Digite: 0

Mximo:

Digite: 500

Clique na guia Mensagem de entrada (Figura 1.3).

Figura 1.3 Validao de dados: Mensagem de entrada.

Campo

Ao

Ttulo:

Digite: Ajuda.

Mensagem de entrada: Digite a frase: Digite um valor entre 0 e 500

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Captulo 1 Comandos e funes

Clique na guia Alerta de erro (Figura 1.4).

Figura 1.4 Validao de dados: Alerta de erro.

Campo

Ao

Estilo:

Selecione: Parar

Ttulo:
Mensagem de erro:

Digite: Erro

Digite: Nmero fora dos limites

Clique em OK.
Agora vamos testar a validao digitando as quantidades trimestrais como na
figura 1.5. Note que se voc digitar um valor fora do intervalo permitido (0 a 500),
receber uma mensagem de erro.

Figura 1.5 Digitando as quantidades vendidas.

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1.2 Mdia, mximo, mnimo e desvio padro

Depois da validao, chegou o momento de calcularmos a mdia, mximo, mnimo
e desvio padro.

1.2.1 Mdia
Vamos verificar a mdia das vendas por produto.
1. Clique na clula G6 e digite =MDIA(.
2. Selecione com o mouse o intervalo C6:F6 e pressione Enter. Note que no
necessrio fechar o parntese, visto que o Excel faz isso de maneira automtica.
3. Depois s usar a funo de AutoPreenchimento (Figura 1.6) para aplicar a
frmula nas demais clulas.

Figura 1.6 AutoPreenchimento.

1.2.2 Mximo
Vamos verificar a maior venda por produto.
1. Clique na clula H6 e digite =MXIMO(.
2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.
3. Repita a funo de AutoPreenchimento conforme exemplificado na figura 1.6.

Captulo 1 Comandos e funes

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1.2.3 Mnimo
Vamos verificar a menor venda por produto.
1. Clique na clula I6 e digite =MNIMO(.
2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.
3. Repita a funo de AutoPreenchimento conforme exemplificado na figura 1.6.

1.2.4 Desvio padro

Desvio padro uma medida do grau de disperso dos valores em relao mdia.
Vamos calcular o desvio padro das vendas por produto.
1. Clique na clula J6 e digite =DESVPAD(.
2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.
3. Repita a funo de AutoPreenchimento conforme exemplificado na figura 1.6.

1.3 Funo SE
Agora com o auxlio da funo lgica SE, vamos avaliar se a mdia das vendas de
2003 foi superior ou inferior das vendas de 2004 acrescidas da expectativa de
crescimento (10%). Caso a resposta seja positiva, a funo dever retornar palavra
Superior e, caso seja negativa, a funo dever retornar palavra Inferior.
Posicione o cursor na clula K6, clique em Inserir e selecione Funo...
A caixa de dilogo Colar Funo (Figura 1.7) ser aberta. Em Categoria da funo,
clique na opo Todas.

Figura 1.7 Colar funo.

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Em seguida, role a barra de rolagem da caixa Nome da Funo at encontrar a

funo lgica SE. Depois de selecionar a funo SE, clique na opo OK da caixa
de dilogo e siga os passos como exemplificado na figura 1.8.

Figura 1.8 Preenchimento da funo SE.

Campo

Ao

Teste_lgico

Digite: B6+B6*$C$3/100>G6

Valor_se_verdadeiro
Valor_se_falso

Digite: Superior
Digite: Inferior

Onde:
B6 a mdia das vendas de 2003;
G6 a mdia das vendas de 2004;
B6+B6*$C$3/100 o clculo da porcentagem da mdia das vendas de 2003
acrescidas de 10%. Note que colocamos $ antes e depois de C ($C$3), dado que
esse smbolo serve para travar a clula, ou seja, ela passa a ter uma referncia
absoluta, e, sendo assim, quando formos utilizar a ala de preenchimento,
o endereo da clula (C3) no ser alterado. Para colocarmos o sinal $, ou
seja, travarmos a clula, basta aps a digitao do endereo da clula (C3)
pressionar a funo F4, na parte superior do teclado.
Clique em OK.

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Captulo 1 Comandos e funes

1.4 Formatao condicional

Em seguida, vamos formatar um intervalo baseado em condies.
Clique na clula K6.
No menu Formatar, clique em Formatao condicional... Preencha a caixa de dilogo Formatao condicional como na figura 1.9.

Figura 1.9 Formatao condicional.

Campo

Ao

Condio 1

Selecione: O valor da clula

Selecione: igual a

Digite: Superior

Clique no boto Formatar... e selecione a cor azul

Para inserir a Condio 2, clique no boto Adicionar >>.

Campo

Ao

Condio 2

Selecione: O valor da clula

Selecione: igual a

Digite: Inferior

Clique no boto Formatar... e selecione a cor vermelho

Clique em OK
Utilize a ala de preenchimento para preencher a formatao condicional e a
frmula SE at a clula K11.
Agora s nos resta formatar os dados numricos com nenhuma casa decimal.
Selecione o intervalo de clulas B6:J11, clique no menu Formatar e escolha a opo
Clulas; na caixa de dilogo Formatar clulas, clique na guia Nmero e preencha os
campos como na figura 1.10.

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Figura 1.10 Formatar clulas.

Campo

Ao

Categoria

Selecione: Nmero

Casas decimais

Digite: 0

Pronto. Sua planilha ficou igual da figura 1.11:

Figura 1.11 Planilha pronta.