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Poltica de Desenvolvimento da Coleo
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Para uso nas bibliotecas do Agrupamento de Escolas de
Souselo
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Anexo 1
do
Manual de Procedimentos das Bibliotecas do Concelho de Cinfes
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Apresentao
A proposta da criao de uma Poltica de Desenvolvimento de Colees para as
Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo deve-se ao facto de se
considerar importante a existncia de um instrumento formal que estabelea critrios e
prioridades em relao seleo e aquisio do material que ir compor os acervos das
Bibliotecas. A formalizao de uma poltica possibilita que a coleo cresa de forma
consistente, qualitativa e quantitativamente, e que estabelea as directrizes a serem seguidas
no processo de seleo e aquisio de todos os materiais. Uma poltica de desenvolvimento de
colees estabelece cada um dos passos necessrios para o processo de seleo e aquisio do
acervo, como tambm define critrios de escolha e sugere a necessidade de criar uma Equipa
de Seleo que se responsabilize pelo processo de decises.
A coleo deve ser selecionada e desenvolvida para responder aos interesses e
necessidades dos seus utilizadores, facilitando principalmente o acesso, a recuperao e a
disseminao da informao. Portanto, o xito da coleo est diretamente ligado a uma
poltica de seleo.
importante ressaltar que a Poltica de Desenvolvimento de Colees numa biblioteca
consiste num elemento bsico para qualquer tomada de deciso. Ela contempla aspetos
relativos funo e objetivos da biblioteca e das escolas, utilizadores e necessidades,
abrangncias e nveis das colees, tipos de materiais, critrios e responsabilidade pela
seleo, modalidade de aquisio, critrios para angariao de recursos financeiros, de
desbaste e outros. Cabe Equipa encontrar maneiras de fazer com que todos os assuntos de
interesse da instituio se desenvolvam independentemente de atuaes individuais, criando
mecanismos formais que permitam a participao de todos os interessados.
Escolar Caetano Oliveira no ano letivo de 2008/2009. No ano letivo de 2009/2010 foi a vez
da Biblioteca Escolar do Centro Escolar de Fonte Coberta fazer parte da mesma organizao.
O facto de estarmos includos neste Projeto da Rede leva-nos a assumi-lo como referencial e
seguir todas as orientaes que a RBE considere necessrias para melhorar o desempenho de
ambas as Bibliotecas Escolares do Agrupamento.
Possuindo 72m2 a Biblioteca Caetano Oliveira est organizada em reas funcionais
(atendimento, leitura informal, leitura de documentos impressos, leitura multimdia,
equipamento udio).Todas as estantes so de livre acesso e dispem-se respeitando a
distribuio da Classificao Dcimal Universal (CDU). Possui, ainda, 8 computadores
ligados Internet.
A Biblioteca Escolar do Centro Escolar de Fonte Coberta composta por uma rea de
50m2 e apresenta o mesmo tipo de organizao da Biblioteca Caetano Oliveira, relativamente
s reas funcionais. Aqui, tambm todas as estantes so de livre acesso e dispem-se
respeitando a distribuio da CDU e servida por 3 computadores ligados internet.
3. Objetivos
3.1. Geral
Possibilitar a formao de colees de acordo com os objetivos da Instituio e a
disponibilidade dos recursos financeiros, permitindo um processo de seleo sistematizado e
consistente, propiciando o crescimento racional e equilibrado das diferentes reas do acervo
que dem suporte s necessidades dos seus utilizadores: alunos, professores e pais nas
atividades de ensino-aprendizagem, cumprindo objetivos curriculares e de suporte a
atividades e a projetos de mbito extracurricular.
3.2. Especficos
- Estabelecer normas para seleo e aquisio de material bibliogrfico;
- Disciplinar o processo de seleo, tanto em quantidade como em qualidade, de
acordo com as caractersticas de cada biblioteca;
- Direcionar o uso racional dos recursos financeiros;
- Prever e planear recursos oramentais destinados aquisio;
- Sugerir fontes para a seleo do material;
- Definir critrios bsicos de seleo;
- Estabelecer prioridades de aquisio;
Para um bom desenvolvimento da coleo a Equipa das Bibliotecas Escolares deve ter
como princpios:
a) O conhecimento das caractersticas dos seus utilizadores;
b) Os seus interesses culturais;
c) As suas principais atividades escolares e ou profissionais.
Devem ser utilizadas diversas fontes de informao para a seleo, tais como:
a) Bibliografias gerais e especializadas;
b) Catlogos, listas e propagandas de editores e livreiros;
c) Sugestes dos utilizadores;
d) Bases de dados;
e) Sites de editoras, de livrarias e de outras bibliotecas.
- Relao qualidade-preo;
- Adequao ao propsito, mbito e audincia da publicao, aos utilizadores e seus
interesses e, sobretudo, misso da Biblioteca.
As Biblioteca realizaro, anualmente, uma avaliao da utilizao dos peridicos,
podendo decidir:
- O cancelamento dos mesmos;
- A incluso de novos ttulos;
- A manuteno dos ttulos j adquiridos.
4.1. Compra
4.2. Oferta
A oferta/doao de ttulos para a coleo das Bibliotecas Escolares reveste-se de
enorme importncia num cenrio de recursos financeiros limitados a par da necessidade de
alargar e desenvolver a coleo. Como tal, deve obedecer a um conjunto de critrios que
tornem tal prtica verdadeiramente enriquecedora.
A oferta de ttulos para a coleo das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de
Escolas de Souselo pode ter origens diversas: doao espontnea de indivduos, ou
organizaes, ou na sequncia de pedidos prvios de ofertas feitos pela BE.
No podem as Bibliotecas Escolares, no entanto, aceitar e incorporar passivamente na
sua coleo ttulos que no correspondam s suas necessidades. Para alm deste princpio,
devem ser considerados outros, como sejam:
Uma vez incorporados na coleo, os itens oferecidos passam a ser propriedade das
Bibliotecas Escolares, aplicando-se a eles os critrios de utilizao/emprstimo/eliminao da
restante coleo. Quanto s ofertas que no sejam incorporadas na coleo das Bibliotecas
Escolares, podero ser alvo de outros destinos: - a oferta a outras Bibliotecas Escolares,
pessoas ou instituies, a venda ou a eliminao. Estas condies devem ser dadas a conhecer
previamente ao doador, sobretudo se este se tratar de um doador individual, sendo necessrio
o seu consentimento, mediante a assinatura de um termo de aceitao.
4.3. Permuta
Esta pode ser feita entre as Bibliotecas Escolares do Agrupamento e outras instituies
(outras BE ou Bibliotecas Municipais, por exemplo). Os itens a permutar (a sair das
Bibliotecas Escolares), sero aqueles que as Bibliotecas Escolares disponham em nmero
excessivo para as suas necessidades, ou cuja manuteno na coleo j no seja pertinente. A
recepo de documentos est sujeita aos mesmos critrios das ofertas/doaes.
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Doao;
6. Sugestes/Reclamaes
Tendo em conta os princpios de abertura comunidade educativa e tica consagrados
neste manual, a biblioteca dever disponibilizar um documento no qual os utilizadores
podero, sempre que o entenderem, apresentar sugestes e/ou reclamaes tendo em vista a
melhoria dos servios. A sua gesto caber equipa da biblioteca, salvaguardandose, no
entanto, os dispositivos previstos na Lei como o Livro de Reclamaes existente na
instituio.
As Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo dispem de um livro
de
reclamaes/
sugestes
online,
acessvel
partir
do
blogue
da
BE
http://bibcaetanoliveira.blogspot.pt/ .
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