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São Luis
2009
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São Luis
2009
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BANCA EXAMINADORA
_________________________________________
Profº Msc. Gerisval Alves Pessoa (Orientador)
Faculdade Atenas Maranhense
_________________________________________
2º Examinador
__________________________________________
3º Examinador
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AGRADECIMENTOS
52f.
RESUMO
ABSTRACT
LISTA DE QUADROS
LISTA DE FIGURAS
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO............................................................................................ 14
2 A ÁREA DE COMPRAS............................................................................. 16
2.1 Conceito..................................................................................................... 16
3 A NEGOCIAÇÃO........................................................................................ 24
3.1 Conceito..................................................................................................... 24
5 METODOLOGIA......................................................................................... 40
42
6 ALCOA ALUMÍNIO S.A: estudo de caso.................................................
REFERÊNCIAS........................................................................................... 51
ANÊXOS..................................................................................................... 52
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1 INTRODUÇÃO
gico, não só como um centro de custo inevitável, mas, como um nicho que reflete em
ganhos para a empresa através das técnicas de negociações usadas, gerando
economia e vantagem competitiva.
Inicialmente apresentar a função da área de compras, e o seu papel como
setor essencial para a eficiência do fluxo de bens da organização. Através de fatos
históricos desde o iniciou desta prática, que abrange não apenas o campo
profissional, mas todos os momentos da vida do indivíduo.
Aplicando estudo de caso na empresa Alcoa Alumínio S.A, vem responder a
problemática do trabalho. Será que a técnica de negociação utilizada na Alcoa
Alumínio S.A apresenta o resultado que a organização almeja e necessita para
manter-se competitiva no mercado sem abrir mão da qualidade do produto final
oferecido ao mercado?.
Mostrar como as técnicas em negociação, estabelecem um parâmetro sobre
os meios mais utilizados até o momento para negociar. E será mostrado um estudo
de caso, a empresa Alcoa, que atua no Freemarketing, conhecido como Mercado
Livre On-Line, isto é, um mercado virtual capaz de fornecer produtos e serviços.
Desde 2000 atuando através da tecnologia, a Alcoa demonstra os maiores índices
na competição, com uma ferramenta eletrônica denominada “Leilão Virtual“, que tem
o objetivo de comprar pelo melhor preço do mercado.
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2 A ÁREA DE COMPRAS
2.1 Conceito
Empregados
Fornecedores
Instalações e giro
Acionistas
Obsolescências
Tributos
O objetivo é adquirir bens e/ou serviços, mas toda empresa deve ter objetivos
definidos de acordo com suas necessidades. Assim é preciso identificar
corretamente as necessidades, procurando conhecer os objetivos da empresa.
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DESCENTRALIZAÇÃO
trabalho, como também lhe atribuem uma maior responsabilidade, aumento assim o
seu quadro de competências.
Dentro deste novo panorama do profissional de compras, pode-se identificar
os seguintes cargos (e suas competências), de acordo com a citação de Maximiano
(2000, p. 231):
3 A NEGOCIAÇÃO
3.1 Conceito
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... a negociação é uma arte porque ela é um „dom nato‟; não nasce em
todas as pessoas, e aquelas que foram premiadas pela natureza com este
dom, a tem em doses diferenciadas. Temos excelentes e medíocres
negociadores. E existem pessoas que simplesmente se recusam a negociar.
Podemos comparar a arte de negociar com o futebol. Temos milhares de
jogadores de futebol, mas o grau que atingiu o Pelé, só ele conseguiu...
(FISCHAMANN 1996, p. 142).
por sua aparência ou grau de instrução. A negociação pode trazer surpresas que
todo o profissional tem de estar preparado para enfrentar.
Quanto o processo de negociação Pozo (2008, p. 69) diz,
O que podemos entender pela citação acima, é que todos negociam pelos
mesmo valores, isto é, pela alimentação, habitação, segurança, saúde,
conhecimento, conforto, lazer e poder. São princípios dos quais o homem necessita
para sobreviver e, a cada dia necessita de uma maior negociação, devido ao grande
crescimento populacional e econômico do país.
Assim a negociação é uma técnica que visa negociar algum bem com outra
pessoa, com o objetivo de atingir um grau de satisfação. Negociar é uma forma de
competir, e a competição serve para que o indivíduo mantenha os conceitos básicos
necessários para a sobrevivência.
Nota-se que a sociedade é sempre liderada por grandes negociadores, que
conseguiram atingir sua meta, suas necessidades de sobrevivência, mas que não pr
cisaram para isso diminuir ou excluir outros negociadores.
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sendo negociadas, para que assim possa-se chegar à um denominador comum para
ambas as partes.
A negociação não termina nunca. Vivemos negociando à todo o momento.
Sabemos que por causa disso, estamos constantemente „conflitando‟ com
quem negociamos. O sentido de disputa e os conflitos gerados pelos
interesses pessoais, são normais e jamais deixarão de existir. A única saída
é entender como os conflitos ocorrem para podermos melhor administrá-los.
(OLIVEIRA 1996, p. 105).
Assim, para que haja uma negociação com sucesso, e para que os conflitos
se tornem pouco importantes nas decisões, é preciso estabelecer um limite entre o
que é realmente necessário para o indivíduo, e o que pode ser modific ado.
Sabe-se que a negociação existe em função das necessidades do indivíduo,
em ter, conquistar, comprar ou vender qualquer coisa. Cada necessidade possui um
grau de valorização que está ligado diretamente na facilidade ou dificuldade de obtê-
lo: na relação entre a quantidade de recursos e da quantidade disponível.
Esta relação é também conhecida como “Lei de Mercado”, onde um produto
valoriza-se cada vez que sua procura aumenta o que valoriza o seu preço. É depois
desta fase que se encontra a disputa, propriamente dita, o momento do conflito: o
mesmo produto que um indivíduo quer comprar nas melhores condições, alguém
também irá querer vender nas melhores condições.
É uma disputa que tem como princípio atender melhor cada parte da
negociação, e isto é visivelmente normal em negociação. Mas no momento em que a
disputa torna-se um conflito esta negociação poderá tornar-se difícil.
Portanto, o mais importante é que cada parte saiba ater-se as suas
necessidades, sem se esquecer de que o outro também as possui, fazendo com isso
que o conflito se neutralize.
TANGÍVEIS INTANGÍVEIS
- Dinheiro
- Sucesso, status
- Bens materiais (mercadorias, produtos)
- Celebridade, respeito
- Patrimônio (propriedades, equipamentos)
- Auto-respeito, segurança
- Títulos de crédito
- Ações, obrigações
- Tranqüilidade, estabilidade
o máximo que pode tentar obter dentro dos limites razoáveis; se está na posição de
comprador, estabeleça o máximo que se permitirá pagar e o mínimo que considera
possível obter como preço, dentro dos mesmos limites.
Para os dois casos, a técnica do minimax depende de quatro perguntas:
a. Os Sociáveis: seja criativo e entusiasta, mostre que a solução que você lhe
oferece contribui para melhorar sua imagem e prestígio.
b. Os Afáveis: seja caloroso e sensível, apresente sua solução como a melhor
para ele e sua equipe e contribuindo para melhorar o relacionamento entre
pessoas e setores.
c. Os Diretivos: seja convincente e objetivo, proponha soluções eficientes do
ponto de vista de sua meta de controle e comando, de opções de escolha.
d. Os Metódicos: seja planejador e perfeccionista, prepara-se para responder
minuciosamente as perguntas sobre detalhes de sua soluç ão, inclusive do
acompanhamento posterior, use números e planilhas.
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nenhum tipo de conflito, que diz respeito ao controle do poder, que é justamente a
forma com que o “espaço” para a negociação é visto, como um meio de delimitar o
poder que um tem sobre o outro.
No caso da negociação por telefone, ocorre através de um contato menos
pessoal, onde as partes não se visualizam. O problema neste tipo de negociação, é
que é preciso estar atento ao oponente, e saber com antecedência com que se está
lidando, uma vez que o contato é menos formal, portanto não há a possibilidade de
um conhecimento mais aprofundado e de táticas de aproximação.
O terceiro método, a negociação virtual, é outra forma de negociação mais
atual, apesar de já existir desde 1996, só que sua utilização está sendo mais
procurada atualmente, com a grande expansão de computadores pelo país.
Esta negociação é uma forma mais simples e prática de realizar as
negociações, denominada de E-Sourcing, criado pela Internet, como um canal ideal
de baixo custo para comunicação e negociações, permitindo que compradores
interajam com fornecedores, independentemente do tamanho, sofisticação
tecnológica ou localização geográfica.
A internet é uma plataforma eficiente para transpor os limites, as divisões e as
funções da organização. Permite que as organizações reduzam os custos de
transação e participem de ambientes on-line altamente eficientes e em colaboração
que tenham um alcance global.
Desta forma, as empresas que utilizam este tipo de negociação virtual, podem
obter os seguintes benefícios:
5 METODOLOGIA
1. Pessoas
2. Plano Operacional
3. Procedimentos
4. Indicadores / Serviços
CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
CAMPOS, Ailton H. M. Como Negociar com Arte e Técnica. São Paulo: Elimar,
1996.
SILVA, José Pereira da. Análise Financeira das Empresas. São Paulo: Atlas,
1999.
ANEXOS
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54
Centro de
comunicação e
botão de saída
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56
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