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1. As Organizações
• Pública ou privadas;
• Nacionais ou Multinacionais;
• Clubes;
• ONGs;
• Etc...
Podemos então definir a Organização como sendo “um sistema de recursos que
procura realizar algum tipo de objetivo (ou conjunto de objetivos)”.
RECURSOS
Humanos PROCESSOS
Materiais ● Processos de OBJETIVOS
Financeiros transformação Produtos
Informação ● Divisão do (Bens e serviços)
Espaço trabalho
tempo
Fonte: Maximiano,2004.
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Conforme verificamos na figura, os recursos representam os elementos necessários
para que a organização possa funcionar. Os processos representam as diversas ações que
devem ocorrer para atingir os objetivos, ou seja, as diversas atividades da organização que
devem ser executadas, sendo que essas atividades são divididas de acordo com a
característica do trabalho. Os objetivos representam os produtos (bens e serviços) que a
organização se propõe a produzir, ou seja, é a razão de ser da empresa.
Segue abaixo uma abordagem mais detalhada desses componentes da organização.
Objetivos
Por exemplo:
Recursos
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Processos de Transformação
Em uma organização, cada pessoa, bem como cada grupo de pessoas realiza tarefas
específicas que contribuem para a realização dos objetivos.
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Figura 1.2 Atividades especializadas das organizações – Funções organizacionais
Administração
Geral
Produção Pesquisa e
(operações) Desenvolvimento
Marketing Recursos
Humanos
Finanças
Fonte: Maximiano, 2004.
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- Em um hospital, o paciente (cliente) entra para uma intervenção cirúrgica e então o
próprio paciente vai sendo transformado pelas pessoas (médicos, enfermeiros, etc.) com o
auxílio de máquinas e equipamentos até alcançar o objetivo, que é a cirurgia realizada.
- Em uma universidade, o aluno (cliente) entra buscando uma formação e vai sendo
transformado pelas pessoas (professores, coordenadores, inspetores, etc.) com o auxílio de
equipamentos até alcançar o objetivo, que é formação do aluno.
Marketing
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nos processos produtivos, para reduzir custos.
Finanças
Recursos Humanos
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- Recrutamento e seleção: localização e aquisição de pessoas com as habilidades
apropriadas para a organização.
- Higiene, saúde e segurança: proteção das pessoas que trabalham para a organização e,
em certos casos, de seus familiares.
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Para Frederick W. Taylor (1856-1915) a análise do trabalho e o estudo dos tempos e
movimentos criaram um reestruturação das operações industriais, eliminando os
movimentos desnecessários e economizando energia e tempo. Uma das decorrência deste
estudo foi a divisão o trabalho e a especialização do operário a fim de elevar sua
produtividade. Com isso, cada operário passou a ser especializado na execução do uma
única tarefa ou de tarefas simples e elementares, para ajustar-se aos padrões descritos e às
normas de desempenho estabelecidas pelo método. A limitação de cada operário à
execução e uma única operação ou tarefa, de maneira contínua e repetitiva, encontrou a
linha da produção (ou linha de montagem) como sua principal base de aplicação. Essa
idéias tiveram rápida aplicação na indústria americana e estenderam-se rapidamente a
todos os demais países e a todos os campos de atividades. A partir daí, o operário perdeu a
liberdade e a iniciativa de estabelecer a sua maneira de trabalhar e passou a ser confinado a
execução automática e repetitiva, durante toda a sua jornada de trabalho, de uma operação
ou tarefa manual, simples, repetitiva e padronizada. A idéia básica era de que a eficiência
aumenta com a especialização: quanto mais especializado for o operário, tanto maior será a
sua eficiência. A figura abaixo demonstra esta atuação da divisão do trabalho.
Figura 1.3
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2. O Processo de Administrar
Planejamento
O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os
objetivos que devem ser atingidos e como fazer para alcançá-los.
O processo de planejamento é a ferramenta para administrar as relações com o futuro.
As decisões que procuram, de alguma forma, influenciar o futuro, ou que serão
colocadas em prática no futuro, são decisões de planejamento.
Organização
É o processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos.
Consiste no ordenamento dos recursos e atividades necessárias para alcançar os objetivos,
atribuindo-os às posições e pessoas.
O processo de organizar consiste no ordenamento dos recursos, ou na divisão de um
conjunto de recursos em partes coordenadas, segundo algum critério ou princípio de
classificação. O resultado desse processo chama-se estrutura organizacional.
Direção
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Controle
É a função administrativa que serve para assegurar que os resultados do que foi
planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos
estabelecidos.
O processo de controle procura assegurar a realização de objetivos. Controlar é a função
que consiste em comparar as atividades realizadas com as atividades planejadas, para
possibilitar a realização dos objetivos.
As verificações feitas através do controle são informadas ao planejamento para
processar as devidas alterações no planejamento inicial, se necessário.
Planejamento
Controle Organização
Direção
2.1.1 Planejamento
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escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los. O planejamento
define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que seqüência.
Abrangência do Planejamento
Planejamento estratégico
Planejamento tático
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Planejamento operacional
Tipos de Planos
2.1.2 Organização
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2.1.3. Direção
a. Abrangência da Direção
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Níveis de Níveis de Direção Cargos Envolvidos Abrangência
Organização
Institucional Direção Diretores e altos A empresa ou áreas
executivos. da empresa.
Intermediário Gerência Gerentes e pessoal Cada departamento
do meio do campo. ou unidade da
empresa.
Operacional Supervisão Supervisores e Cada grupo de
encarregados. pessoas ou tarefas.
2.1.4. Controle
a. Fases do controle
Estabelecimento de
padrões
Observação do
Ação corretiva desempenho
Comparação do
desempenho com o
padrão estabelecido
Estabelecimento de padrões:
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Os padrões representam o desempenho desejado, ou seja, os objetivos que o controle deve
assegurar ou manter. Os padrões devem ser expressos em tempo, dinheiro, qualidade,
unidade física, custos ou por meio de índices.
Observação de desempenho
É a comparação do que foi feito com o padrão estabelecido de forma a detectar possíveis
erros ou desvios.
Ação corretiva
É estabelecer as ações para a correção dos erros ou desvios detectados.
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Duas palavras são usadas para indicar que uma organização tem desempenho de
acordo com as expectativas dos usuários e das pessoas que mobilizaram os recursos:
eficiência e eficácia.
Eficácia é a palavra usada para indicar que a organização realiza seus objetivos. A eficácia
é atingida na medida em que a organização, departamento ou setor alcança as metas ou
resultados estabelecidos.
Eficiência Eficácia
Ênfase nos meios Ênfase nos resultados
Fazer corretamente as coisas Fazer as coisas certas
Resolver problemas Atingir objetivos
Salvaguardar os recursos Otimizar a utilização dos recursos
Cumprir tarefas e obrigações Obter resultados
Treinar os subordinados Dar eficácia aos subordinados
Manter as máquinas Máquinas em bom funcionamento
Presença nos tempos Prática dos valores religiosos
Rezar Ganhar o céu
Jogar futebol com arte Ganhar a partida
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3. O ambiente das empresas
ii. Dados são quaisquer estímulos não selecionados que o gestor receba através
de seus canais de percepção (visual, auditivo ou sinestésico). Esses estímulos
estão nas revistas, jornais, livros, internet, intranet, conversas, palestras, local
de trabalho, etc.
Os dados estão soltos em todo o ambiente em que o gestor está inserido a todo o
momento. Utilizando seu conhecimento, o gestor ou o responsável pelo
fornecimento de informações a este, seleciona o que realmente tem significado
específico. Por fim esta informação acaba por se tornar um aprendizado (cognição)
ampliando o conhecimento deste gestor.
Dados
Informação
Conhecimento
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mais efetivos ao mercado conseguem destaque maior, se colocando em posição
mais a frente neste mercado.
3.2.1 Macroambiente:
Leis e
política
Economia
Novos Comprado
entrantes res
Tecnologia
Organização
Fornecedo
res Ambiente
competitivo
Substitutos
Demografia
Rivais
Valores
sociais
MACROAMBIENTE
AMBIENTE
COMPETITIVO
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3.2.2 Cadeia de suprimentos;
Empresa
principal
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4. O Problema da Economia
RECURSOS OBJETIVOS
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4.2 Fatores de Produção
Preço
P1
P2
D
P3
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Curva da oferta: Pode definir-se oferta como as várias quantidades que os
produtores desejam oferecer ao mercado em determinado período de tempo. A
curva da oferta, tal como a curva da demanda também representa uma relação
entre quantidade e preço. Porém, neste caso, a quantidade que o produtor deseja
ofertar em relação ao preço de determinado bem. Neste caso, a curva inclina-se
de baixo para cima, também no sentido da esquerda para a direita, demonstrando
que a quantidade ofertada de determinado produto varia diretamente com relação
a seu preço (VASCONCELLOS & GARCIA; 2005, p. 42-43).
Preço
S
P1
P2
P3
Preço
Excedente S
QD1>QS1
P1
E
Pe
Falta
QS2>QD2 D
P2
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BIBLIOGRAFIA
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