Escala Digital de Enfermeiros

Revista Eletrnica de Enfermagem, v. 09, n. 01, p. 17 - 30, 2007. Disponvel em http://www.fen.ufg.br/revista/v9/n1/v9n1a02.
htm __________________________________________________________ ARTIGO ORIGINAL
Elaborao automtica da escala peridica de trabalho dos profissionais de enfermagem por meio de um software especfico1 Automatic elaboration of the nursing staff periodic schedule by using specific software Elaboracin automtica de la escala peridica del trabajo de los profesionales de enfermera por medio de un software especfico Alexandre Leite Rangel I, Yolanda Dora Martinez vora RESUMO Elaborar a escala peridica de trabalho sempre foi uma rdua tarefa para os enfermeiros, pois alm de complexa, uma tarefa demorada, tomando-lhe muito de seu precioso tempo. Em virtude desta necessidade, foi desenvolvido um software, baseado nos moldes da Internet, que capaz de gerar tal escala de forma rpida e descomplicada. Este software procura elaborar uma escala que atenda a todas as solicitaes dos funcionrios quanto aos seus desejos de folga e trabalho, minimizando assim, as insatisfaes e discusses a respeito da escala de trabalho. Palavras chave: Informtica em Enfermagem; Pessoal de Enfermagem; Programao Linear/Utilizao. ABSTRACT To elaborate the nursing staff periodic schedule always was an arduous task for the nurses, because besides complex, it is a delayed task, taking them a lot of your precious time. Despite of this necessity, the software was developed based on the Internet, that it is capable to generate it in fast and simple way. The Software tries to elaborate a nursing staff schedule to get all the requests of the employees related to theirs desires of work days and time off, thus minimizing the displeasure and quarrels regarding the monthly work schedule. Key words: Nursing Informatics; Nursing staff; Linear/utilization. RESUMEN Elaborar la escala peridica del trabajo era siempre una tarea ardua para las enfermeras, por lo tanto ms all de complejo, es una tarea retrasada, el llevar l muy de su tiempo precioso. En virtud de esta necesidad, un software fue desarrollado, basado en los moldelos del Internet, que es capaz generar tal
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1 Extrado da Dissertao de Mestrado apresentada ao Programa de Ps-Graduao em Enfermagem Fundamental da Escola de Enfermagem de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo. I Analista de Sistemas. Mestrando do Programa de PsGraduao em Enfermagem Fundamental da Escola de Enfermagem de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo. II Enfermeira. Professora Titular da Escola de Enfermagem de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo.
II
escala de la forma rpida y descomplicada. El software busca para elaborar una escala que lleve cuidado de todas las peticiones de los empleados cunto a sus deseos de la hendidura y del trabajo, as reduciendo al mnimo, las insatisfacciones y desacuerdos con respecto a la escala del trabajo. Palabras clave: Enfermera Informtica; Grupo de Enfermera; Programacin Lineal /utilizacin.
Rangel AL, vora YDM. Elaborao automtica da escala peridica de trabalho dos profissionais de enfermagem por meio de um software especfico. Revista Eletrnica de Enfermagem [serial on line] 2007 Jan-Abr; 9(1): 17-30. Available from: URL: http://www.fen.ufg.br/revista/v9/n1/v9n1a02.htm
INTRODUO Nos dias de hoje vivemos uma nova era da Tecnologia da Informao. Esta tecnologia permite que realizemos tarefas profissionais atravs entanto, de os sistemas de informao. so No computadores meros
Apesar das inovaes tecnolgicas e dos avanos da cincia, no Brasil, muitos enfermeiros ainda no conseguem fazer uso da tecnologia para racionalizar o seu processo de trabalho. Em programa Taiwain
(3)
foi
implementado
um
equipamentos, incapazes de realizar tarefas, por mais simples que sejam, sem que haja a efetiva interveno de um profissional, sobretudo quando se trata de sistemas de apoio deciso. A ou maior parte com dos um que sistemas computador) to somente automatizados (sistemas que so controlados interagem desenvolvidos nas ltimas dcadas era de sistemas operativos auxiliavam na execuo de tarefas bsicas das empresas. Com o passar do tempo, estes sistemas tornaram-se obsoletos e devido ao seu dispendioso, lento e complicado processo de desenvolvimento, vo sendo substitudos por novos sistemas tm mais avanados(1). seus Algumas empresas concentrado
, para melhorar a capacidade de
enfermeiros chefes para operar sistemas de informaes hospitalares, operaes relevantes da Intranet, formulrios eletrnicos e sistemas de processamento computadorizado, por meio de treinamentos. Aps a implementao deste programa, verificou-se aumento do conhecimento dos enfermeiros sobre os temas, e apresentaram um nvel de satisfao de 88% em relao com a importncia do treinamento para melhorar sua capacidade de operao de computadores trabalho. O enfermeiro tem no exerccio de sua profisso, algumas tarefas que no esto diretamente ligadas assistncia ao paciente. Uma destas tarefas a elaborao da escala peridica de trabalho, tarefa esta que, nos moldes como feita at os dias atuais, demorado e trabalhoso. Para que o enfermeiro assuma o papel de lder nos cuidados diretos aos pacientes e na gerncia da assistncia da enfermagem devemos buscar instrumentos automatizados no seu processo de trabalho, ou ainda a informatizao das tarefas burocrticas a fim de minimizar este tipo de atividade. Diante tempo do e exposto rapidez no questionamos: Como de proporcionar aos enfermeiros economia de desenvolvimento atividades burocrticas de forma eficiente, sem aprision-lo junto ao computador? O objetivo deste estudo foi desenvolver um software para a elaborao automtica da
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aumentar
eficincia
no
esforos no desenvolvimento de sistemas de apoio deciso, que, como o termo sugere no tomam decises por si s, mas auxiliam os profissionais destas empresas a tomarem decises inteligentes e bem informadas sobre vrios aspectos da informao(1). Ribeiro quanto e Lopes
(2)
encontraram de
uma
atitude, em geral, positiva dos profissionais implantao e que sistemas profissionais informatizados muitos
faziam uso do computador nos ltimos anos. Os autores atribuem este fato ao surgimento e posterior popularizao da Internet, no apenas no ambiente de trabalho ou acadmico, mas tambm em suas residncias.
escala peridica de trabalho dos profissionais da enfermagem visando reduzir, substancialmente, o tempo gasto neste tipo de atividade. O uso da Informtica na Sade e na Enfermagem O desenvolvimento e das da cincia da de gerou informao acontecimento tecnologias o que
informtica, pois os aparelhos que monitoram seus pacientes so, por exemplo, respiradores, monitores cardacos, monitores de dbito contnuo, dentre outros. A rea da informtica e enfermagem no Brasil foi iniciada por volta de 1985, e hoje apresenta avanos considerveis em todos os sub-setores como, assistncia, administrao, pesquisa e ensino (7). Especificamente com relao escala peridica de trabalho dos profissionais de enfermagem foi desenvolvido um programa(8) para gerar a escala peridica de trabalho de enfermagem para diminuio dos trabalhos manuais que capaz de gerar a escala em apenas noventa segundos. Um software no Microsoft Excel chamado de sistema de auto-escala foi desenvolvido de enfermeiros, economia de tempo
(9)
processamento de dados foi um importante deste sculo, impacto nas reas de comrcio, indstria e tambm na cincia (4). A aplicao da informtica um fato real a nvel internacional e encontra-se na em nossa acelerado desenvolvimento a prtica dos
sociedade. Devido incorporao desses novos conhecimentos, enfermeiros adquiriu maior complexidade o que os obriga a se reciclar continuamente a fim de adquirir novas competncias, garantindo assim seu espao no mercado de trabalho e oferecendo uma assistncia de qualidade aos pacientes
(5)
resultando em aumento da satisfao do grupo pelo enfermeiro chefe e do grupo de trabalho, pois houve menos questionamentos sobre a escala de trabalho. METODOLOGIA O Sistema de Distribuio Mensal de Pessoal de Enfermagem foi baseado nos conceitos de um Sistema de Apoio Deciso e desenvolvido utilizando-se, preferencialmente, softwares livres, pois permite que qualquer instituio possa adquiri-lo e fazer uso de seus benefcios, propriedade. o que softwares proprietrios muitas vezes inviabilizam pelo alto custo de O desenvolvimento do sistema foi feito priorizando a utilizao de ferramentas livres, as chamadas ferramentas Open Source (Cdigo Aberto). A nica exceo foi o LINDO/LINGO que no possuem ainda uma ferramenta livre
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O computador o recurso fundamental da sociedade moderna e ser um dos principais equipamentos em muitas reas da atuao profissional (6). O uso do computador no processamento da informao
(4)
envolve fcil, . Esta
quatro
aspectos: e o libera
velocidade, convenincia homem de
acesso tarefas
disponibilidade e
ferramenta
maantes
rotineiras
permitindo assim a ele ter tempo para executar funes mais criativas. Ao locais contato analisarmos a a prtica de diria dos enfermeiros que trabalham especificamente em onde assistncia destes enfermagem com a requer uma maior complexidade, verificamos o direto profissionais
compatvel que seja to eficiente como elas so. O estudo foi desenvolvido no Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo (HCFMRPUSP) no perodo de fevereiro de 2005 a setembro de 2006. O Sistema de Elaborao Automtica da Escala de Trabalho Inicialmente, requisitos funcionais foram definidos para os o necessrios
opes previamente indicadas de predileo dos dias para as folgas(11). O sistema de elaborao automtica da escala peridica de trabalho (Figura 1) armazena as informaes trabalhistas de todos os funcionrios da enfermagem (Figura 2) e que trabalhem na instituio. Estes funcionrios esto divididos em locais de trabalho, na instituio onde o software foi desenvolvido, chamam-se unidades de internao. A escala de trabalho dever ser gerada por local de trabalho e para cada um dos cargos existente, ou seja, as escalas de enfermeiros e auxiliares de enfermagem devem ser separadas.
desenvolvimento do sistema de informao, levando-se em considerao a Consolidao das Leis Trabalhistas (CLT)
(10)
, assim como as
necessidades de cada funcionrio, baseado em
Figura 1: Tela inicial para entrada no sistema
20
Figura 2: Tela de cadastro de funcionrios O software permite que os critrios para elaborao da escala sejam cadastrados e possam ser diferentes para cada um dos locais de trabalho da instituio. Cada um dos critrios recebe pesos que sero utilizados no momento do clculo para elaborao da escala de trabalho. Nos exemplos demonstrados aqui, utilizaram-se apenas dois critrios, TRABALHAR e FOLGAR (Figura 3).
22
Figura 3: Tela de cadastro de critrios dos locais de trabalho O clculo da escala feito atravs de Programao 0/1 que parte da Programao Linear. A Programao Linear uma tcnica surgida nos anos quarenta, encontrando no computador o aliado perfeito. Estudos mostram que a Programao Linear hoje uma das tcnicas mais usadas da Pesquisa Operacional, pois comum fazerem parte do planejamento de diversas empresas Linear, o software os
(12)
trabalhar em um dia e turno no qual ele teria solicitado uma folga. Assim, o peso atribudo ao critrio TRABALHAR foi de um e o peso atribudo ao critrio FOLGAR foi 99. Quanto maior o peso do critrio FOLGAR, maiores as probabilidades de o software atender solicitao feita, pois o custo total ficar muito alto se ele determinar que um funcionrio trabalhe em um dia e turno onde foi solicitado folga. Restries Matemticas para a Gerao da Escala de Trabalho O sistema, como no poderia deixar de ser, respeita a todas as exigncias da CLT (Consolidao das Leis Trabalhistas) e, no perodo definidas de desenvolvimento, do estas foram dos atravs Regulamento
. minimizar a
Baseado nos conceitos da Programao procura insatisfao dos funcionrios, sendo assim, utilizando-se critrios descritos acima, TRABALHAR recebe um peso, que representa a insatisfao do funcionrio em trabalhar em um determinado dia e horrio. caso o sistema determine que O critrio ele deva FOLGAR recebe a insatisfao do funcionrio,
22
Recursos Humanos da instituio para a qual o software foi elaborado. Funo Objetivo Minimizar a Insatisfao dos funcionrios com a escala de As trabalho variveis gerada foram automaticamente. B. O enfermeiro deve ter pelo menos uma folga por domingo. Artigo 10, 3 Ser assegurado a todo servidor um descanso semanal de vinte e quatro horas no consecutivas, domingo. No preferencialmente,
nomeadas XEiDjTk, onde: X indica que uma varivel; Ei indica o funcionrio com o cdigo i; Dj indica que o dia j do perodo; Tk indica que o turno k do dia. Minimizar
sendo possvel, a Chefia dever fazer a escala de revezamento, de maneira que o descanso semanal coincida, pelo menos uma vez no perodo de quatro semanas, com o domingo(10). Durante o perodo, ao menos uma das folgas que o profissional tem direito deve ser concedida em um domingo. Tomando-se o ms de janeiro de 2006, por exemplo, nele cada profissional da enfermagem teve direito a cinco folgas, portanto, a soma de todas as variveis de todos os turnos dos domingos do perodo deve ser menor ou igual a quatro.
Eijk. Xijk (i
N ; j 1,...,31; k
1,...,3) ;
Sujeito as seguintes restries: A. O enfermeiro deve trabalhar um nico turno a cada dia. Artigo 10 - Entre duas jornadas de trabalho haver, obrigatoriamente, um perodo de no mnimo de onze horas consecutivas para descanso, inclusive na jornada diria de dez horas, desde que seja assinado o Termo de Compensao de Horas(10).
Xijk
k 1
Y (i
N; j
1,8,15,22,29)
O valor que j assume varia de acordo Portanto, o LINGO deve atribuir zero para dois turnos no dia em que o funcionrio trabalhar, funcionrio ou seja, caso no um turno determinado da manha C. O nmero ou de por igual profissionais deve ser quantidade trabalhando maior Turno trabalhe com o perodo da escala, pois o dia do ms que so domingos e Y assume o valor de o nmero de domingos do perodo menos um.
(XEiDjT1 = 1) os demais turnos devem ser iguais a zero. (XEiDjT2 = 0; XEiDjT3 = 0), ou seja, a soma de todas as variveis dos turnos de cada dia do perodo deve ser menor ou igual a um.
necessria de profissionais. Em cada um dos turnos de um dia devem trabalhar um determinado deve nmero respeitar de esta profissionais e o software que faz o clculo da escala de trabalho
Xijk
k 1
1(i
N ; j 1,...,31)
23
condio. Para isso, a soma das variveis de todos os funcionrios para cada turno deve ser maior ou igual ao nmero mnimo necessrio.
incgnita Y o nmero mnimo de funcionrios para o turno. D. Respeitar o nmero mnimo de
31
Xijk
j 1
Y (i
N; k
1,...,3)
folgas no perodo. Artigo 6 A jornada diria de trabalho do servidor em exerccio neste hospital, obedecida carga horria semanal, ser cumprida conforme abaixo:
A restrio deve ser feita para cada um dos perodos separadamente. O valor da
24
Tabela1
JORNADA SEMANAL 20 horas 24 horas 30 horas 35 horas 40 horas JORNADA DIRIA MXIMA PERMITIDA 04:00 horas 04:48 horas 06:00 horas 07:00 horas 08:00 horas
1 A jornada a que se refere o artigo poder ser distribuda em cinco ou seis dias da semana, conforme escala prorganizada, podendo variar para os perodos diurno, noturno, misto ou na forma de revezamento. Artigo 10, 3 Ser assegurado a todo servidor um descanso semanal de vinte e quatro horas no consecutivas, domingo. No preferencialmente
Para cada perodo, necessrio que cada funcionrio trabalhe um determinado nmero de horas. De forma a construir esta restrio, somam-se todas as variveis para cada um dos profissionais multiplicadas pelo nmero de horas de cada turno de trabalho e, o total encontrado deve ser maior ou igual ao nmero mnimo de horas a serem trabalhadas. Exemplificando, multiplicam-se as variveis dos turnos da manh e tarde por seis e, as variveis do noturno, por doze. O software ainda permite ao encarregado pela elaborao da escala, criar um limite mximo de horas, para que o sistema possa gerar a carga horria de forma mais igualitria.
sendo possvel, a Chefia dever fazer a escala de revezamento, de maneira que o descanso semanal coincida, pelo menos uma vez no perodo de quatro semanas, com o domingo(10). A cada perodo, calculado o nmero mnimo de folgas a que tem direito cada um dos profissionais de cada local de trabalho. Esta restrio construda garantindo-se que a soma de todas as variveis de todos os dias do perodo da escala e de todos os turnos de cada funcionrio seja menor ou igual ao nmero de dias do perodo menos o nmero mnimo de folgas.
31
H*
j 1 31 k 1 3
Xijk
Y (i
N)
H*
j 1 k 1
Xijk
Y (i
N)
F.
Folgar a cada sete dias. Artigo 6 1 A jornada a que se refere o artigo poder ser distribuda em cinco ou seis dias da semana, conforme escala pr-organizada, podendo variar
31 j 1
Xijk
k 1
Y (i
N)
para os perodos diurno, noturno, misto ou na forma de revezamento(10).
E.
Respeitar
carga
horria
de
trabalho mensal.
24
O profissional da enfermagem deve, por lei, folgar a cada, no mximo seis dias. Assim, esta restrio definida somando-se as variveis dos primeiros sete dias, iniciando-se pelo primeiro dia do perodo da escala e o seu resultado deve ser menor ou igual a seis. Para garantir essa restrio durante todo o perodo, repete-se o processo, iniciando-se pelo dia subseqente do primeiro dia da vez anterior at que se atinja os ltimos sete dias do perodo.
z j 1 3
noturno e os que no podem trabalhar noite. Esta quantidade deve ser sempre arredondada para o prximo valor inteiro. Exemplo: 3,4 folgas devem ser assumidas quatro folgas. O resultado da soma das variveis do turno da noite de cada funcionrio deve ser menor ou igual ao nmero de plantes por funcionrio.
31
Xijk
j 1
Y (i
N; k
3)
Xijk
k 1
6(i
N)
H. Noturnos no podem ser seguidos. Artigo 10, 1 Quando as jornadas dirias de trabalho forem de onze ou doze horas, dever ser respeitado um perodo mnimo para descanso de trinta e seis horas entre duas jornadas de trabalho (11x36 ou 12x36)
(10)
G.
Nmero profissional.
de
noturnos
por
Artigo 10, 4 O horrio ou turnos de trabalho poder ser alterado a qualquer momento pela Chefia Imediata, dentro dos horrios permitidos pela Administrao, conforme a necessidade do servio, e com base no disposto no contrato de trabalho(10). Cada profissional deve trabalhar um
Como definido pelas leis trabalhistas, quando um funcionrio trabalho doze horas em um planto noturno, ele deve descansar pelas trinta e seis horas seguintes, podendo ento retornar ao trabalho, no mnimo, para cumprir um segundo noturno duas noites aps o final de seu primeiro planto. Para escrever esta restrio, somam-se as variveis de noturno para cada funcionrio durante os dias do turno aos pares, iniciandose pelo primeiro dia do perodo e seguindo at o ltimo, sendo que a primeira varivel deve ser a do sai subseqente da primeira varivel da iterao anterior.
nmero determinado de plantes noturnos, salvo para os que tm informado em seu cadastro que no podem trabalhar no turno da noite por algum motivo. Excluem-se deste nmero tambm, os funcionrios que fazem noturno fixo. Desta noturnos forma, o nmero ser de plantes pelos que devem cumpridos
demais funcionrios igual ao total de plantes do ms, subtrado do nmero de plantes noturnos efetuados pelo(s) funcionrio(s) que trabalham fixo noite dividido pelo nmero de funcionrios do setor, excludos os fixos do
Xij 3
Xi ( j
1) 3
1(i
N; j
1,...,31)
25
I.
Noturnos no podem ser seguidos de manhs ou tardes. Artigo 10, 1 Quando as jornadas dirias de trabalho forem de onze ou doze horas, dever ser respeitado um perodo mnimo para descanso de trinta e seis horas entre duas jornadas de trabalho (11x36 ou 12x36)
(10)
K.
Enfermeiro trabalha em Turno Fixo. Artigo 10, 4 O horrio ou turnos de trabalho poder ser alterado a qualquer momento pela Chefia Imediata, dentro dos horrios permitidos pela Administrao, conforme a necessidade do servio, e com base no disposto no contrato de trabalho
(10)
Da mesma forma que a restrio anterior, um planto noturno no pode ser seguido de trabalho no turno da manh ou da tarde. Assim, a soma das variveis do dia em que o funcionrio trabalha no noturno, seguida pelas variveis do dia seguinte do turno da manh e da tarde deve ser menor ou igual a um.
Esta restrio garante que, a soma de todas as variveis exceo daquelas do turno que este funcionrio faz fixo sejam iguais a zero, ou seja, se o funcionrio fizer noturno fixo, por exemplo, a soma de todas as variveis dos turnos da manh e da tarde
Xij 3
J.
Xi ( j
1)1
Xi ( j
1) 2
1(i
N; j
1,...,31)
devem ser iguais a zero.

31
Folgas seguidas depois de fazer noturno. Quando o funcionrio trabalha no noturno L.
Xijk
j 1
0(i
N ;k
1e2; k
1e3; k
2e3)
Agrupar Turnos. O sistema de gerao automtica da
e ele for mudar do turno da noite para manh ou tarde, ele dever receber duas folgas subseqentes, como forma de garantir as trinta e seis horas mnimas de descanso aps o noturno. Para construir esta restrio, somam-se as variveis do dia que o funcionrio trabalhou no turno da noite e as vrias dos dois dias seguintes do turno da manh. Para completar a restrio, repete-se o critrio com as variveis do turno da tarde.
escala peridica de trabalho deve agrupar os turnos para evitar que o funcionrio possa melhor organizar suas atividades fora do trabalho. O nmero indicado de quatro vezes o mesmo turno, ou seja, o software deve, dentro do possvel organizar os turnos de trabalho em pequenos grupos de quatro seguidos como, por exemplo, quatro manhs ou quatro tardes seguidas. O dia inicial deve ser o primeiro dia do perodo e a expresso deve ser repetida at que o valor inicial do dia seja o nmero de dias do perodo da escala menos cinco.
Xij 3 Xij 3
Xi ( j Xi ( j
1)1 2 )1
Xi ( j Xi ( j
1)1 2 )1
1(i N ; j 1,...,31) 1(i N ; j 1,...,31)
26
Xijk Xijk
M.
Xi ( j Xi ( j
1) k 1) k
Xi ( j Xi ( j
2) k 2) k
Xi ( j Xi ( j
3) k 3) k
Xi ( j Xi ( j
4) k 4) k
4(i 4(i
N; j N; j
1,...,31; k 1,...,31; k
1) 2)
Valor mximo de cada varivel deve ser menor ou igual a um. O clculo da escala peridica de trabalho
necessidades para a gerao da escala de trabalho.
da
enfermagem 0/1,
caracteriza-se que faz parte
como da
Gerao da Escala de Trabalho O software para realizar os clculos necessrios, gera um arquivo com as restries acima o qual deve ser aberto usando o software Systems LINGO, Inc ,
Programao
Programao Inteira Mista(12). Neste tipo de clculo, as variveis so inteiras, ou seja, no podem receber valores fracionados e tm atribudo a si apenas os valores zero ou um. Como o valor zero atribudo aos turnos em que o funcionrio no trabalhar e o valor um aos turnos que ele ir trabalhar durante o perodo da escala, o valor de cada varivel no pode ser maior do que um.
desenvolvido que aps
pela
LINDO as
solucionar
restries e encontrar a melhor soluo, como pode ser visto na Figura 4, gera um arquivo com ela (Figura 5), arquivo este que deve ser importado para o sistema de gerao automtica da escala peridica de trabalho dos profissionais da enfermagem (Figura 6). De posse com os dados importados do LINGO, o software exibe-os no formato utilizado habitualmente pelos enfermeiros, sendo uma tabela onde aparecem para cada funcionrio, todos os dias do perodo e a sigla de cada turno que ele dever trabalhar.
Xijk
1(i
N ; j 1,...,31; k
1,2,3)
Variveis inteiras Por fim, devemos indicar ao LINGO que todas as variveis devem ser inteiras, ou seja, no pode haver resultados com valores decimais. Desta forma esto garantidas as
27
Figura 4: Tela de exportao dos dados para o software LINGO
Figura 5: Tela do clculo efetuado pelo software LINGO
28
Figura 6: Tela com a escala de trabalho j calculada pelo programa LINGO Aps a gerao da escala, o enfermeiro responsvel pela elaborao da escala de trabalho, pode obter o percentual profissional que possuem ao menos uma insatisfao com a escala gerada pelo software. Isto pode ser conseguido automaticamente porque o sistema compara trabalhar. CONCLUSES O sistema desenvolvido mostra-se de simples utilizao e os resultados da gerao da escala so obtidos com extrema rapidez, levando-se a crer em sua total aceitao por parte dos enfermeiros encarregados da REFERNCIAS 1. Yourdon, E. Anlise Estruturada Moderna. Traduo a 3 edio americana. Rio de Janeiro (RJ): Campus; 1990.
29
formato de Intranet, disponibilizado apenas rede de computadores interna da instituio e acessado sob a utilizao de uma senha, previamente cadastrada pelo usurio. To logo sejam vencidos os perodos de treinamento e adequao nova tecnologia, os enfermeiros podero fazer uso desta facilidade e, assim, economizar seu tempo, para que este seja utilizado em atividades relevantes de sua competncia. Por fim, as informaes, inclusive de quais funcionrios podem estar insatisfeitos com o resultado, facilitar a gerncia desta ocorrncia e sua soluo da maneira mais simples possvel.
as
solicitaes
efetuadas
pelos
funcionrios com os dias em que ele dever
gerao da escala peridica de trabalho. Para evitar um gasto grande de tempo no treinamento, o software foi desenvolvido no
2. Ribeiro MAS, Lopes MHBM. Mensurao de attitudes de enfermeiros e mdicos sobre o uso de computador na era da Internet. Rev Latinoam Enfermagem 2004; 12(2): 228-234. 3. Lin HM, Han CP, Fang HM, Lee KY, Lin MP. A program to enhance nursing managers capability of operating computerized processing system. Study Health Technol Inform 2006; (122):420-424. 4. vora YDM. A Informtica na pesquisa em Enfermagem. Acta Paul Enf 2000; 13 (Nmero Especial) Parte I:184-189. 5. Aurich EA. Informatizao de Tarefa Administrativo-Burocrtica em Enfermagem: Proposta de construo de Prottipo de Sistema de Elaborao de Escala Mensal de Pessoal [Dissertao]. So Paulo, 2002, 156 p. Escola de Enfermagem da Universidade de So Paulo. 6. Santos BRL, Funcke LB, Ribeiro NRR, Uebel WS. Percepo dos alunos de graduao sobre a informtica no ensino de Enfermagem. Revista Gacha de Enfermagem 1993; 14(1):40-44. 7. Marin HF. O ensino de Informtica em Enfermagem. Acta Paul Enf 2000; 13 (Nmero Especial) Parte I:181-183. 8. Anzai M, Miura Y. Computer program for quick work scheduling of nursing staff. Med Inform (Lond) 1987; 12(1):43-52. 9. Irvin AS, Brown HN. Self-Schedulling with Microsoft Excel. Nurs Econ 1999;17(4):201206. 10. Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo. Centro de Recursos Humanos. Regulamenta a relao funcional entre os servidores e o hospital. Portaria n 123/2004, 09 de agosto de 2004. Regulamento de Recursos Humanos, Ribeiro Preto, p. 3-6. 11. Figueira CV. Otimizao no Horrio de Atendentes em Enfermagem Utilizando Tcnicas da Pesquisa Operacional. Dissertao apresentada como requisito parcial obteno do grau de Mestre em Cincias. Curso de PsGraduao em Mtodos Numricos em Engenharia Programao Matemtica, Setores de Tecnologia e de Cincias Exatas, Curitiba, PR: Universidade Federal do Paran; 2000. 12. Prado DS. Programao linear. Srie Pesquisa Operacional, vol 1. Belo Horizonte (MG): Editora de Desenvolvimento Gerencial; 2003.
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htm __________________________________________________________ ARTIGO ORIGINAL

, para melhorar a capacidade de

envolve fcil, . Esta

velocidade, convenincia homem de

necessidades de cada funcionrio, baseado em

Figura 1: Tela inicial para entrada no sistema

incgnita Y o nmero mnimo de funcionrios para o turno. D. Respeitar o nmero mnimo de

para os perodos diurno, noturno, misto ou na forma de revezamento(10).

devem ser iguais a zero.

Folgas seguidas depois de fazer noturno. Quando o funcionrio trabalha no noturno L.

Agrupar Turnos. O sistema de gerao automtica da

1(i N ; j 1,...,31) 1(i N ; j 1,...,31)

necessidades para a gerao da escala de trabalho.

caracteriza-se que faz parte

desenvolvido que aps

Figura 4: Tela de exportao dos dados para o software LINGO

Figura 5: Tela do clculo efetuado pelo software LINGO

funcionrios com os dias em que ele dever

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