UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO OESTE

Contabilometria

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Contabilometria

- Para o auxlio no processo de planejamento, execuo e controle das decises a Contabilometria um mtodo que, utiliza-se de mtodos estatsticos; - Aplica instrumental quantitativo anlise e soluo de problemas gerenciais abordados pelo sistema de informaes econmico-financeiras das empresas.

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forma de se aplicar mtodos quantitativos em clculos e demonstraes contbeis realizados dentro de uma empresa. A contabilometria pode

ser vista como uma forma de se prever os

resultados amparados em demonstraes

financeiras, atravs de clculos matemticos e

estatsticos.

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Pesquisa Operacional
- um mtodo cientfico de tomada de decises;

- Consiste na descrio de um sistema organizado com o auxlio de um modelo, e por meio da experimentao com o modelo, na descoberta da melhor forma de operar o sistema.

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Pesquisa Operacional
- Surgiu durante a segunda guerra mundial,

resultado de estudos realizados por equipes de cientistas para resolver problemas militares de ordem estratgica e ttica.

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Fases de Estudo da Pesquisa Operacional (PO)

Envolve seis fases:
- Formulao do Problema; - construo do modelo do sistema; - clculo da soluo atravs do modelo; - teste do modelo e da soluo; - implantao e acompanhamento.

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- Formulao do Problema O administrador do sistema e o responsvel pelo estudo em P.O. devero discutir, no sentido de

colocar o problema de maneira clara e coerente,

definindo os objetivos a alcanar e quais possveis

caminhos alternativos para que isso ocorra.

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- Construo do modelo do sistema - modelos

matemticos modelos formados por equaes e inequaes.

- uma equao serve para medir a eficincia do sistema para

cada soluo proposta - funo objetivo ou funo eficincia;

- as outras equaes geralmente descrevem as limitaes ou restries tcnicas do sistema.

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- Variveis que compe as equaes

- Variveis controladas e de deciso so variveis cujo valor est sob controle do administrador; decidir neste caso, atribuir um valor para cada uma das variveis. Ex: programao de produo - Variveis no controladas so variveis cujos valores so arbitrados por sistemas fora do controle do administrador. Ex: Custos de produo, demanda de produtos, preo de mercado, etc.

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- Clculo da soluo por meio do modelo - feito por meio de tcnicas matemticas especficas;
- a construo do modelo deve levar em considerao a disponibilidade de uma tcnica para clculo e soluo.

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- Teste do modelo e soluo

- realizado com dados empricos do sistema;
- caso haja dados histricos, sero aplicados no modelo, gerando um desempenho que pode ser comparado ao desempenho observado no sistema; - caso o desvio verificado no seja aceitvel, a reformulao ou mesmo o abandono do modelo ser inevitvel; caso haja dados histricos, os dados empricos sero anotados com o

sistema funcionando sem interferncia, at que o teste possa ser

realizado.

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- Estabelecimento de controles da soluo

- a construo e experimentao com o modelo identificam
parmetros fundamentais para soluo do problema;
- as mudanas de parmetros deve ser controlada para

garantir a validade da soluo adotada;

- caso os parmetros sofram desvios alm do permitido, o

clculo da nova soluo ou mesmo reformulao do modelo

poder ser necessrio.

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- Implementao e Acompanhamento - nesta fase a soluo ser apresentada ao administrador;

- o uso de uma linguagem do sistema, facilita a compreenso e gera boa vontade para a implementao; - a implementao deve ser acompanhada para observar o comportamento do sistema com a soluo adotada; - ajustes podem ser requeridos.

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Teoria da Amostragem
- Pesquisadores trabalham com limitaes de tempo e
escassez de recursos humanos, materiais e financeiros

impedem o estudo de uma populao de grande dimenso;

- para atender s necessidades de uma pesquisa, muitas

vezes no necessrio toda uma populao; - o estudo pode ser realizado por meio de uma amostra.

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Populao - a totalidade dos elementos que

possuem em comum determinadas caractersticas de interesse de uma pesquisa.

Amostra - um subconjunto de uma

populao que possa represent-la.

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Teoria da Amostragem
Estuda as relaes existentes entre uma populao e

as amostras extradas dessa populao.

til para avaliao de grandezas desconhecidas da

populao, ou para determinar se as diferenas

observadas entre duas amostras so devidas ao acaso ou se so verdadeiramente significativas.

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Amostragem
- o processo de determinao de uma amostra a ser

pesquisada.
- uma parte de elementos selecionada de uma populao

estatstica.
- Tem por finalidade permitir fazer inferncias e

generalizaes acerca de caractersticas de uma populao

com base na anlise de apenas alguns de seus elementos.

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A tcnica da amostragem utilizada em situaes nas

empresas:

- verificao da qualidade de seus produtos;

- nos trabalhos de auditoria;

- avaliao do tempo mdio de recebimento de

- duplicatas;

- entre outros.

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Populao e Amostra
Populao - a totalidade dos elementos que possuem em comum determinadas Populao caractersticas de interesse de uma pesquisa. Amostra - um subconjunto de uma populao Amostra que possa represent-la.

Esses

conceitos so relativos e dependem das

circunstncias do estudo que deseja realizar.

Ex: Exame de auditoria

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Populao alvo: representa o grupo do qual se deseja

obter informao;

Populao de estudo: consiste na parcela da populao

alvo identificvel e passvel de ser pesquisada.

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Quanto ao tamanho Finita: as que possuem tamanho limitado, com existncia

real;

Infinita: o nmero de elementos ilimitado e so

identificadas como determinados processos. (Ex. produo futura de um equipamento)

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Exemplo Confeces Pirmide

Produz e vende roupas femininas no varejo;
a fbrica est localizada em Americana SP, e as lojas esto

espalhadas na Regio da grande So Paulo;

o tecido de algodo a principal matria prima da fbrica;

busca fornecedores no Estado de So Paulo para minimizar os

custos;

atualmente so 15 os fornecedores.

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Identificao dos conceitos:

Populao: o conjunto de todos os fornecedores de tecidos de algodo do Brasil. Populao Alvo: so todos os fornecedores desse tipo de tecido localizados em So
Paulo.

Populao De Estudo: Todos os fornecedores de tecido de algodo da empresa. Tamanho Da Populao: a populao finita, composta de 15 fornecedores. Amostra: qualquer quantidade que resulte numa combinao de 1 a 14 desses
fornecedores.

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Censo ou Amostragem

Depende do tipo de pesquisa e das condies ambientais com as quais o pesquisador depara.

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Censo

Estudo de todos os elementos de um a populao.

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Vantagens da Amostra em relao ao censo: - Economia de recursos: o levantamento amostral proporciona economias com a utilizao de recursos; - economia de tempo: o levantamento amostral permite obter dados em um espao de tempo reduzido; - preciso de dados: determinados trabalhos exigem alto nvel de

confiana dos dados levantados, o que requer pessoas qualificadas e

equipamentos sofisticados;

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Quando utilizar o censo: - Em tratamento de populao bem reduzida;

- nas situaes em que o tamanho da amostra grande em relao populao, os acrscimos dos custos no seriam impeditivos; - quando se exige preciso absoluta; - por imposio legal.

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Tipos de Amostra no Processo de Amostragem

A composio das amostras feita com base em

dois processos bsicos:

Probabilstica;
No Probabilstica

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Probabilstica amostragem obtida por meios que

envolvem o acaso e em que cada elemento da populao tem a probabilidade conhecida e

diferente de zero de ser selecionado.

As amostras do tipo probabilstica possibilitam que se

faam estimativas vlidas para a populao.

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No Probabilstica obtida, pelo menos em parte, por meios que no envolvem o acaso e quando no se conhece a probabilidade de que um elemento venha a ser selecionado para compor a

amostra.

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Tipos de Amostras
Probabilsticas No Probabilsticas

Aleatria Simples

Por convenincia

Sistemtica

Por Julgamento

Estratificada

Por Quotas

Por Conglomerado

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As amostras do tipo probabilstica possibilitam que se faam estimativas vlidas para a populao. A utilizao de uma amostragem probabilstica a melhor recomendao que se deve fazer no sentido de se garantir a representatividade da amostra;

O acaso ser o nico responsvel por eventuais

discrepncias entre populao e amostra;

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Exemplo: Numa empresa deseja-se escolher 3 diretores entre seus chefes executivos. A escolha aleatria e no depende do prestgio, da capacidade, dos anos de servio, etc.

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Obteno de amostras Probabilsticas

As amostras probabilsticas so obtidas com o emprego de processos aleatrios.
Processo Aleatrio: quando o meio de seleo empregado no permite conhecer qual ser o primeiro elemento escolhido bem como os elementos seguintes.

A seleo depende de fatores incertos, sujeitos ao acaso, onde o pesquisador no influencia na seleo da amostra.

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Obteno de amostras Probabilsticas

Para obter amostras aleatrias, os pesquisadores podem valer-se de: Sorteios;

Tabela de nmeros aleatrios;

Programas de computador;

Etc.

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Amostra Aleatria simples

todos os elementos da populao tem igual probabilidade de ser selecionados para compor a amostra; Todas as amostras de tamanho n de uma populao N tem a mesma probabilidade de ser obtidas.

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Aleatria Simples A amostragem aleatria simples a maneira mais fcil para selecionarmos uma amostra probabilstica de um populao.

Nesse caso, usa-se um processo alternativo, no qual os elementos so numerados e em seguida sorteados por meio de uma tabela de nmeros aleatrios.
amostrar sem reposio mais adequado.

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Sistemtica Quando os elementos da populao se apresentam ordenados e a retirada dos elementos da amostra feita periodicamente. Em uma linha de produo, podemos, a cada dez itens produzidos, retirar um para pertencer a uma amostra da produo diria.

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Estratificada Se a populao pode ser dividida em subgrupos que consistem, todos eles, em indivduos bastante semelhantes entre si, pode-se obter uma amostra aleatria de pessoas em cada grupo;

Esse processo pode gerar amostras bastante precisas, mas s vivel quando a populao pode ser dividida em grupos homogneos.

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Por Conglomerado
A populao dividida em diferentes conglomerados (grupos), extraindo-se uma amostra apenas dos conglomerados selecionados, e no de toda a populao; O ideal seria que cada conglomerado representasse tanto quanto possvel o total da populao; Na prtica, selecionam-se os conglomerados geograficamente; Escolhem-se aleatoriamente algumas regies, em seguida algumas sub-regies e finalmente, alguns lares; Esse processo possibilita ao pesquisador entrevistar apenas poucas pessoas.

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Etapas para realizar uma amostragem simples:

Atribui-se um nmero para cada elemento da populao; Determina-se o tamanho da amostra por mtodo adequado; Emprega-se um procedimento aleatrio, para sortear os elementos que iro compor a amostra.

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Exemplo da Confeces Pirmide:

Atribui-se um nmero para cada elemento da

populao;a presidncia da empresa pediu auditoria

interna que realizasse uma conciliao entre os estoques

contbil e fsico de tecidos. Suponhamos que o auditor

resolveu extrair uma amostra aleatria simples, definindo

o tamanho da amostra n=5 de um estoque de tamanho

N=50 em que os tecidos esto codificados de 1 a 50.

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Utilizando os recursos do MS Excel:

1 Alternativa: funo ALEATRIOENTRE

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Utilizando os recursos do MS Excel:

1 Alternativa: funo ALEATRIOENTRE
Maior cdigo atribudo a um dos elementos da populao

Menor cdigo atribudo a um dos elementos da populao

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Utilizando os recursos do MS Excel:

2 Alternativa: Seleo de elementos da amostra com uso da Ferramenta de anlise de dados AMOSTRAGEM
Listar em uma planilha os nmeros das mercadorias e suas respectivas quantidades Relao dos tipos de mercadorias em estoque e respectivas quantidades em estoque.

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Utilizando os recursos do MS Excel:

2 Alternativa: Seleo de elementos da amostra com uso da Ferramenta de anlise de dados AMOSTRAGEM

Intervalo de entrada: nmeros das

mercadorias;
Mtodo de Amostragem: nmero de amostras da opo aleatria o nmero de elementos correspondente ao tamanho da amostra definida;

Opes de sada: indica a clula a

partir da qual se deseja que a amostra selecionada seja exibida. O Excel gera nmeros aleatrios com reposio; Recalculara a planilha at obter uma planilha com elementos repetidos;

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Para indicar as quantidades em estoque de cada cdigo selecionado, usa-se a

categoria da funo Procura e Referncia;

Funo PROCV Procura Vertical

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Valor_Procurado: a clula a partir da qual sero exibidas os cdigos selecionados (D7); Matriz_tabela: as clulas correspondentes aos dados

originais(A2 at B51), que

permanecem fixas ($); Nm_ndice_coluna: indicar 2, que corresponde coluna onde as quantidades esto discriminadas.

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