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PROCEDIMENTOS DE SADE, SEGURANA E MEIO AMBIENTE PARA EMPRESAS CONTRATADAS E PRESTADORAS DE SERVIO UNIDADE CENU Procedimento n: 001 - Criado

o em: Janeiro 2008

1. OBJETIVO 1.1 Estabelecer um processo formal de contratao e avaliao de empresas prestadoras de servio nas dependncias da Alcoa Cenu - (Torre Oeste - 3 e 16 andar). 1.2 Assegurar o cumprimento das Normas de Segurana do Condomnio pela Alcoa e suas contratadas.

2. CONTEDO 2.1 Responsabilidades 2.2 Fluxograma da contratao 2.3 Riscos ambientais 2.4 Trabalhos especiais e equipamentos a serem utilizados 2.5 Anexos: 2.5.1 Termo de Responsabilidade 2.5.2 Reunio de Pr Trabalho para Contratadas 2.5.3 Termo de responsabilidade de Sade, Segurana e Meio Ambiente

3. DISTRIBUIO a) ADM Predial b) Informtica c) SSMA d) Aquisio e Logstica

4. DETALHAMENTO 4.1 Responsabilidades: Departamento de Aquisio e Logstica: Apresentar s empresas participantes do processo de licitao as exigncias legais e padres Alcoa relativas a Sade, Segurana e Meio Ambiente, bem como incluir no Contrato de Prestao de Servios as responsabilidades para cumprimento dos padres Alcoa e do Condomnio Centro Empresarial Naes Unidas. Informar a contratada sobre todos os documentos que
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precisam ser entregues para a Alcoa e formulrios a serem preenchidos antes do incio dos trabalhos. Departamento Contratante: Avaliar os riscos existentes na execuo dos trabalhos, bem como realizar auditoria peridica para avaliao dos servios. Departamento de SSMA Local: Avaliar a empresa definida no processo de licitao assegurando que todos os requisitos de Sade, Segurana e Meio Ambiente foram cumpridos. 4.2 Procedimentos de Sade, Segurana e Meio Ambiente para empresas contratadas: 4.2.1 Devero participar de integrao regular realizada pelo Departamento de SSMA, conforme segue: Empresas cujo servio contratado ter durao acima de um dia Empresas com contratos de trabalho contnuo dentro da Alcoa

4.2.2 Em caso de trabalhos cuja durao no ultrapasse a um dia, o departamento contratante dever realizar uma integrao bsica de Sade, Segurana e Meio Ambiente, informando os seguintes itens: Poltica de Sade, Segurana e Meio Ambiente Importncia da comunicao, investigao e anlise de incidentes com leses e incidentes potenciais Plano de Emergncia Importncia e obrigatoriedade do uso dos EPIS Equipamentos de Proteo Individual Locais permitidos para fumar (rea externa do nvel trreo) Termo de compromisso quanto ao cumprimento das Normas e Polticas de SSMA

5. RISCOS AMBIENTAIS 5.1 Caso a atividade gere ou possa gerar algum tipo de agente agressivo (calor, contaminantes do ar, agentes biolgicos ou resduos perigosos), dever a contratada providenciar os itens abaixo: Anlise Preliminar de Risco Treinamentos de Sade, Segurana e Meio Ambiente especficos
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EPIs Necessrios para a atividade Exames de sade especficos conforme legislao brasileira (PCMSO/PPRA)

5.2 Caso a atividade no gere nenhum tipo de agente agressivo, dever-se- realizar tambm a reunio de pr trabalho para os casos de empresas que se enquadrem no item 4.2.1.

6. REQUISITOS ESPECIAIS

DE

SSMA

PARA

EXECUO

DE

TRABALHOS

Trabalhos com escadas 6.1 Regras bsicas: a) Para efeito desta regra, somente esto autorizados aqui na Alcoa Cenu, escadas feitas de material no condutor, ou seja, pr exemplo: madeira ou fibra. Escadas de chapa metlica ou de alumnio so terminantemente proibidas em qualquer tipo de obra. b) As escadas portteis de mo devem ter seu uso limitado, e serem usadas apenas para servios de pequeno porte em locais de acesso difcil.

Regras complementares: a) As escadas tanto comuns como as de abrir, nunca devero ser maiores que 6 metros de comprimento e devem ter espaamento entre os degraus variando entre um mximo de 30 centmetros e um mnimo de 25 centmetros. b) As escadas precisam ser dotadas de sapatas. c) Devem estar presas pela parte de cima em estruturas de sustentao adequadas e seguras. d) Em locais de servio congestionado, onde no for possvel prender a escada pela sua extremidade superior, dever ser providenciado isolamento do seu entorno e um observador em tempo integral segurar e proteger o p da escada. O Risco de deslizamento da escada dever ser eliminado. e) Jamais posicionar uma escada perto de linhas eltricas energizadas. Todas as linhas so consideradas ligadas at que se esteja seguro do contrrio. Nos casos de baixa tenso a

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rea eltrica dever fazer uma inspeo no local para aprovar uma distncia menor de 3 metros em reas de difcil acesso ou reas congestionadas. f) Nunca colocar uma escada em frente a uma porta, a menos que tenha sido fechada definitivamente, ou esteja trancada e etiquetada. e) No colocar ferramentas e materiais sobre a escada. Manuseio: a) Na subida ou descida de uma escada ambas as mos devero ser utilizadas, devidamente protegidas por luvas adequadas. b) Recomenda-se deslizar as mos pelas travessas e nunca pelos degraus, mantendo-se sempre trs pontos de contato durante todo o tempo de deslocamento. c) Os empregados que tiverem de usar uma ou ambas as mos quando estiverem numa escada, devem prender-se estrutura da laje, no caso de queda (em ponto fixo de ancoragem que no seja a escada). d) Nos locais onde houver trfego de pessoas deve-se fazer o isolamento da rea em seu entorno. 6.2 Trabalhos em andaime: Acidentes com quedas de pessoas de andaimes uma das ocorrncias mais freqentes e que tem causado muitas fatalidades, dever de todas as pessoas que trabalharem em postos elevados obedecerem todas as regras aqui estabelecidas. Nas dependncias da Alcoa Cenu, Torre Oeste, 16 andar somente estaremos permitindo operaes com andaimes em casos de obras civis, bem como manuteno na rede de dutos de ar condicionado. O uso desse dispositivo nos andares, ser submetido a anlise prvia do depto de SSMA. Regras bsicas: a) Somente ser permitido o uso de andaimes metlicos ajustveis ou portteis. b) terminantemente proibida utilizao de tambores, caixas, pedaos de tubo ou outros objetos como suportes para trabalhos em plataforma, bem como andaimes de madeira e outros no aprovados. Manuseio: a) Todo andaime deve ser montado por no mnimo duas pessoas.
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b) Todo andaime deve ser montado em solo, ou base firme devendo ser previstos aspectos como nivelamento, prumo, alinhamento e esquadro iniciando a instalao com uma diagonal na base mantendo-o sempre em prumo tanto na sua montagem como na sua utilizao. c) No mximo a cada 3 metros de altura deve ser colocada uma diagonal na posio ortogonal a anterior. d) Para nivelamento do andaime obrigatrio o uso de sapata ajustvel. e) S ser permitida a montagem de andaime sem sapata, sobre o piso de concreto ou outro material que oferea resistncia similar se estiver perfeitamente nivelado. f) proibido o uso de andaimes sem os contra-pinos como elo de ligao (fixao) entre os mdulos. g) O isolamento da rea sob o andaime bem como seu entorno obrigatrio. h) O iamento de materiais deve ser feito de forma a no comprometer a estabilidade do andaime. i) Utilizar moito para a suspenso de material, ferramentas ou partes do andaime. Quando no for possvel, utilizar cordas amarrando cuidadosamente o que deve ser erguido. Materiais com peso razovel a serem iados no devero estar distante a mais de 1 metro de sua base de forma a no submeter o andaime em nenhum instante flexo. j) O acesso ao andaime s dever ser feito pelo lado de dentro, usando o sistema de travaquedas ou mtodo de duas espias. k) Todo trabalho em andaime s poder ser realizado aps ser emitido a liberao e fixao da mesma no local de trabalho.

7. USO DE CINTO DE SEGURANA a) O uso de cinto de segurana obrigatrio para trabalhos em alturas acima de 1,80 metros podendo ser exigido para alturas menores quando o supervisor julgar necessrio. b) O cinto de segurana aprovado do tipo paraquedista modelo HUZI 100 com duas espias com fechos duplos. c) As espias no devem ter comprimento superior a 1,5 metros.

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d) As espias do cinto de segurana nunca devem ser usadas sobre a superfcie abrasiva, quinas vivas, pontos cortantes e em temperaturas quentes pois isso poder comprometer a resistncia do cinto. f) O cinto s poder ser usado quando tiver sido inspecionado pela rea de SSMA.

8. INSPEO E TESTE DOS EQUIPAMENTOS a) Todos os equipamentos de proteo contra quedas devero conter as marcas de identificao do fabricante, data de fabricao e identificao do padro seguido para a fabricao. Estas informaes devem ser indelveis durante a vida til do equipamento. b) Todos os equipamentos de preveno contra quedas devero ser inspecionados antes do incio de cada atividade. Os equipamentos no inspecionados no podero ser usados at que as inspees sejam realizadas. c) Cada usurio responsvel tambm por fazer uma inspeo visual nos equipamentos, antes de us-los para detectar alguma imperfeio que possa comprometer a resistncia e eficcia do equipamento. d) Devero ser atendidas todas as especificaes do fabricante para manuteno dos equipamentos. e) terminantemente proibido o teste de equipamentos de proteo contra quedas enquanto em uso. Todos esses equipamentos devem ser inspecionados antes do uso os considerados como no conformes devero ser inutilizados. f) Todas as empresas contratadas para realizarem servios nas dependncias da Alcoa Cenu devero seguir as recomendaes desta norma. As mesmas devero ser devidamente orientadas pela rea de SSMA e pela rea responsvel pela contratao. g) Nenhuma contratao ser feita sem que a contratada receba cpia desse documento na fase de pr qualificao. A rea de Aquisio e Logstica dever assegurar o cumprimento dessa ao.

9. TRABALHOS

COM

ELETRICIDADE

(PAINIS

ELTRICOS

OU

MANUTENO EM TRANSFORMADORES)

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Abaixo os requisitos mnimos a serem atendidos quando da execuo de servios com eletricidade: a) Registro em carteira profissional da funo b) Treinamento em primeiros socorros c) Comprovante de capacitao profissional (certificado ou registro em carteira) d) Treinamento sobre etiquetamento, bloqueio e teste (fornecido pela Alcoa) e) Acompanhamento de eletricista do condomnio Cenu para acesso a reas restritas. f) Informar a rea de ADMPredial quando da realizao de servio com eletricidade para devidos acompanhamentos (contato Fone: 5509-0292).

10. SERVIOS DE SOLDA a) No permitido o uso de GLP (Gs Liquefeito de Petrleo) nas dependncias do Cenu, pela rea de PCI Proteo de Combate a Incndio do Depto de Segurana do Condomnio. b) Para trabalhos com solda, ser necessria a solicitao de uma ordem de servio/ permisso de acompanhamento pelo Bombeiro. Esse documento dever ser emitido pela rea de ADMPredial Alcoa onde dever ser informado a data/ horrio da execuo do servio. c) obrigatrio o uso de EPIs (luva de raspa cano longo, protetor facial, avental de raspa, etc), conforme definido na APR desenvolvida para a atividade. 10.1 Permisso para servios de solda: Para todo e qualquer servio com solda dever ser emitida a referida permisso, caso contrrio os trabalhos sero paralisados. A Permisso do servio dever permanecer com o executante durante todo o tempo do servio, sendo que aps o trmino os cartes de permisso devero ser enviados para a rea de SSMA.

11. ALGUNS TPICOS IMPORTANTES SOBRE AS NORMAS E CONVENO DO CONDOMNIO CENU

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Ao ser aprovado no processo de licitao interna da Alcoa Alumnio S/A Unidade Cenu, e conhecer as Normas de SSMA, voc prestador est apto para realizar os trabalhos pelo qual sua empresa foi contratada. No entanto, por estarmos situados dentro de um empreendimento empresarial, algumas regras devem ser observadas (no caso de dvidas, consultar o Caderno de Normas e Conveno do Condomnio Cenu) que pode ser requisitado na Administrao Predial.

11.1 Regras Bsicas: a) acesso dentro do Cenu nos dias e horrios chamados fora do acesso controlado, ser necessria a emisso da Autorizao de Entrada, que fornecida pelo Depto de ADMPredial (5509-0292). Abaixo os dias/horrios considerados controlados Segunda Sexta aps as 19h00 Sbados, Domingos e Feriados - perodo integral Para liberao dos acessos, ser necessrio informar o nome completo/ nmero de documento e perodo da liberao. b) importante observar que caso o funcionrio no dia do acesso esteja sem um documento de identificao a segurana do condomnio NO LIBERAR O ACESSO, por isso importante informar aos funcionrios que todos devem estar munidos de algum documento e se identificar ao chegar recepo geral do Cenu. c) No permitido o trabalho em obras e manutenes durante o perodo de expediente, estando liberado somente aps as 19h00 at as 07h00 de segunda a sexta feira, aos sbados somente aps as 13h00, e domingos e feriados em perodo integral. d) O acesso com veculos, tambm precisar ser liberado, para tanto ser necessrio passar as informaes para a rea de ADMPredial (telefone informado acima) com os dados do veculo: Marca, cor, placa. O acesso para carga/descarga feito pelas docas localizadas no 1 Subsolo do empreendimento. e) Veculos de passeio, devero ser estacionados no estacionamento 2 subsolo Estacionamento para visitantes. As placas de advertncia e regulamentao, bem como os

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limites de velocidade DEVERO SER RESPEITADOS, ficando o infrator sujeito s penalidades previstas pela Conveno do Condomnio. f) Dependendo da extenso da obra, faz-se necessria a reserva de elevadores, para tanto a rea de ADMPredial dever ser informada previamente para que essa solicitao seja feita em tempo hbil. No permitido uso de elevadores sociais para transporte de cargas (utilizar somente os elevadores de carga, destinados para esse fim)

11.2 Dentro das Dependncias da Alcoa: a) Voc estar sendo orientado por funcionrio/ pessoa indicada para fazer todo o acompanhamento no decorrer dos trabalhos. Ela ir lhe informar sobre os procedimentos internos e tirar eventuais dvidas que surgirem como: acesso aos toaletes, salas Vips, entre outros. b) No ser permitido o trfego de prestadores em locais alheios ao servio, solicitamos acatar as recomendaes do nosso pessoal de manuteno. c) No permitido o uso dos telefones para fins particulares. Caso seja necessrio fazer alguma ligao de carter comercial, solicitamos procurar pelas recepcionistas localizadas nas recepes dos andares. d) Todo entulho/lixo proveniente de obras ou manuteno, dever ser retirado para for a do condomnio, ficando a cargo da empresa contratada, no cabendo a Alcoa Alumnio nenhuma responsabilidade sobre sua retirada e remoo. No permitido o depsito de entulhos nas lixeiras do condomnio.

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