Determinar Customizing para Prazo de validade

Path: Administrao de materiais > Administrao de estoques e inventrio > Entrada de mercadorias > * Definir parmetros de verificao do prazo de vencimento ou Transao : OMJ5
Perodo total de validade do material (ou seja, da data de produo at a data de vencimento).

Utilizao

Valor entrado no registro mestre de material O sistema supe que a data indicada durante uma entrada de mercadorias seja a data de produo do material. A partir da data de produo, mais o prazo de validade, o sistema calcula a data de vencimento. Nenhum valor entrado no registro mestre de material

O sistema supe que a data especificada durante uma entrada de mercadorias seja a data de vencimento do material. Em ambos os casos, o sistema atualiza a data de vencimento no registro mestre de lote e no documento de material, se a entrada de mercadorias for aceita.

Dependncias
O perodo de tempo (dia, semana, ms, ano) depende do valor no campo Cdigo de perodo. A verificao do prazo de vencimento s ser executada durante uma entrada de mercadorias, se ela estiver ativa no customizing da Administrao de estoques, em Definir verificao do prazo de vencimento

Definir parmetros para verificao do prazo de vencimento

Definir nesta etapa, por centro e por tipo de movimento, a verificao do prazo de vencimento de materiais durante entradas de mercadorias. Condies O prazo de vencimento de um material s pode ser verificado quando: o tempo restante de validade estiver atualizado no registro mestre de material O tempo restante de validade compreende o tempo de validade do material, de modo que a entrada de mercadorias possa ser aceita pelo sistema. A unidade de tempo utilizada pelo sistema pode ser especificada pelo usurio nos dados de armazenagem do registro mestre de material, no campo Cdigo de perodo data de vencimento.

a verificao do prazo de vencimento estiver ativa no centro a verificao do prazo de vencimento estiver ativa para o tipo de movimento.

Procedimentos gerais Se a verificao do prazo de vencimento estiver ativa, o usurio deve entrar a data do vencimento ou a data de produo do material durante uma entrada de mercadorias. Em uma entrada de mercadorias, o sistema verifica se o tempo restante de validade suficiente. Caso no seja, ter sada uma mensagem de aviso ou de erro, dependendo da configurao do sistema. Ao se registrar uma entrada de mercadorias, a data do vencimento especificada no documento de material. Materiais sujeitos a lote Em caso de materiais sujeitos a lote, a data tambm arquivada no registro mestre de lote. Em uma outra entrada de mercadorias para o lote, a data do vencimento determinada ou entrada durante um movimento comparada com a data do registro mestre de lote. Se as datas forem diferentes, ter sada uma mensagem de aviso ou erro, dependendo da configurao do sistema. Se a entrada de mercadorias for registrada, apesar do aviso, a data do prazo de validade antiga sobregravada no registro mestre do lote pela nova data. Campos no registro mestre de material No registro mestre de material, os seguintes campos so relevantes para a verificao do prazo de vencimento: tempo restante de validade

prazo de validade

o o

Caso nenhum prazo de validade seja especificado, entrar diretamente a data do vencimento durante os movimentos de mercadorias. Caso um prazo de validade seja especificado, entrar a data de fabricao nos movimentos de mercadorias. O sistema calcula automaticamente a data do vencimento a partir da data de fabricao mais o prazo de vencimento.

Ambos os campos encontram-se nos dados de armazenagem do registro mestre de material. Exemplo Um material possui um tempo restante de validade de 10 dias e um prazo de validade de 20 dias. O usurio entra em 10.07. a entrada de mercadorias de um novo lote e entra 01.07. como data de produo. A partir da data de produo mais prazo de validade (20 dias), o sistema calcula o prazo de vencimento: 21.07. O lote possui ainda uma tempo restante de validade de 11 dias. Por isso, a entrada de mercadorias aceita. Opes standard No sistema standard, a verificao do prazo de vencimento no se encontra ativa. Atividades 1. Especificar: o em quais centros o prazo de vencimento ser verificado

em quais tipos de movimento o prazo de vencimento ser verificado, ou em quais as datas do vencimento/de produo devem ser entradas.

2. Na etapa Especificar caractersticas de mensagens do sistema definir as seguintes mensagens: o M7 210 a data de vencimento & se encontra no passado

o o o o

M7 211 a data de produo se encontra no futuro M7 213 data de produo necessria & M7 214 a data de vencimento do lote no corresponde data de vencimento entrada M7 215 a data de produo deve ser &, visto a data de vencimento do lote

Para cada grupo de usurios, possvel especificar os seguintes tipos de mensagem: o nenhuma mensagem

o o

mensagem de aviso mensagem de erro

Verificar data do vencimento/de produo

Indica que a verificao do prazo de validade est ativa no centro em caso de entrada de mercadorias.

Utilizao
Se a verificao do prazo de validade estiver ativa no centro, o usurio deve entrar, durante o movimento de mercadorias, a data de vencimento ou a data de produo do material, quando: a verificao do prazo de validade estiver ativa para o tipo de movimento

o tempo restante de validade estiver definido no registro mestre de material ou no pedido