Você está na página 1de 135

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS

P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB




Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 08 (PARTE II DE III) - EDIO DE PLANILHAS (AMBIENTE
MICROSOFT OFFICE)
Ol, querido (a) aluno (a),
Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui
listadas com bastante ateno. Por fim, muitos exerccios !ara fixao da
mat"ria##

$rande abrao, fiquem com %eus e &timos estudos.
Prof
a
Patrcia Lima Quinto

Contedo desta aula Pgina
Microsoft Excel '((). (*
Microsoft Excel '((+. ,'
Microsoft Excel '(*(. -.
Memorex. /+
0ista de 1uest2es 3omentadas. /.
1uest2es 4!resentadas na 4ula. *')
$abarito. *)-

Microsoft Excel 2003
O Microsoft Excel " um !ro5rama gerenciador de planilhas eletrnicas de
clculos. 3om ele !ode6se criar tabelas num"ricas !ara os mais diversos fins,
5erar 5rficos e muito mais.

::Pastas e planilhas no Excel
7m arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. 4o
iniciar um novo trabal8o essa nova !asta sem!re receber o nome 5en"rico de
Pasta* e conforme forem abertas novas !astas em branco teremos a sequ9ncia
de numerao (Pasta', Pasta), etc.).
3ada !asta nova aberta no Excel ser com!osta de trs !lanil8as em branco
identificadas !or Plan*, Plan' e Plan), como !odemos identificar na fi5ura
se5uinte.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2


:i5ura. 4mbiente do Microsoft Excel '(()
7ma planilha " uma es!"cie de tabela es!eciali;ada em clculos, e est
contida numa Pasta de Trabalho.
<o nessas !lanil8as que so desenvolvidos os trabal8os. Esta facilidade de
vrias !lanil8as em um mesmo arquivo !ermite6nos criar !lanil8as vinculadas,
como, !or exem!lo, um controle de estoque, em que !odemos ter uma
!lanil8a !ara entrada, outra !ara sada e uma terceira com o resumo do
estoque da em!resa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536
linhas e 256 colunas.
1uando um usurio cria uma !lanil8a nova, a tela do com!utador " dividida em
lin8as e colunas, formando uma 5rade. 4 interseo de uma lin8a e de uma
coluna " c8amada de clula, que recebe o nome (ou endereo) desta
interseco. 4s lin8as so numeradas sequencialmente, as colunas so
identificadas por letras tamb"m sequenciais e cada c"lula !ela lin8a e coluna
que a forma. O nome da c"lula (ou endereo) " formado !ela letra (ou letras)
da coluna se5uida do n=mero da lin8a. Muitos autores c8amam o identificador
da c"lula de referncia. Por exem!lo, a refer9ncia da c"lula da coluna 4 com
a lin8a * " 4*.
4 5rande vanta5em da !lanil8a " a de que, se 8ouver necessidade de alterar
al5um n=mero, as f&rmulas relacionadas sero automaticamente atuali;adas.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 3

7ma c"lula !ode conter valores diversos, como textos, n=meros ou datas.
Clula ativa " a c"lula que est em evid9ncia no a!licativo, !ronta !ara
receber comandos ou dados. 7ma c"lula ativa " recon8ecida !or ter uma borda
que a destaca das demais, conforme ilustrada na fi5ura anterior. Observe na
fi5ura anterior que a c"lula ativa " aquela resultante do cru;amento da coluna
E com a lin8a >, ou se?a, a c"lula E>. O Excel destaca no somente a c"lula,
mas tamb"m a lin8a e a coluna @ qual a c"lula !ertence. Asso " muito =til
quando trabal8amos com !lanil8as muito extensas.

Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!
Pasta de
trabalho
Bome dado a um arquivo de trabal8o no Excel que, !or
!adro, !ossui trs !lanil8as. Portanto, no criamos ou
salvamos uma !lanil8a, mas uma !asta de trabal8o com uma
ou mais !lanil8as.
Planilha C o nome dado @s Dfol8asE que existem dentro de um arquivo
do Excel. Ou o nome dado a cada Ffol8aF contida numa Pasta
de Grabal8o.

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)
3lique no menu Arquivo -> Novo;
selecione Pasta de Grabal8o e clique em OK;
di5ite as informa2es e salve o arquivo.

::Movimentando-se pela planilha
Podemos nos movimentar !or uma !lanil8a do Excel com o uso do teclado,
com o auxlio do mouse ou ainda saltar !ara uma c"lula es!ecfica.

Movimentando-se com o teclado
O teclado !ode dar mais a5ilidade nos deslocando e, !ara facilitar, a tabela
se5uinte nos mostra al5umas o!2esH

Teclas Posicionamento do Cursor
TAB 0evar @ c"lula da direita, e deve ser !referida quando
estivermos di5itando uma !lanil8a, !rinci!almente se nossas
c"lulas contiverem f&rmulas, !ois esta tecla ter a funo
simultInea de confirmar o conte=do di5itado e se mover
!ara a direita.
Shift + TAB :uno semel8ante ao G4J, !or"m com deslocamento @
esquerda.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 4


%esloca !ara c"lulas @ direita, esquerda, abaixo ou acima.
Page Up Gela acima.
Page Down Gela abaixo.
Ctrl + Home %esloca !ara a !rimeira c"lula.
Ctrl + End %esloca !ara a =ltima c"lula no canto inferior.

Voc9 !ode saltar !ara uma determinada c"lula
!ressionando a tecla F5.
4 caixa de dilo5o Ar !ara ser exibida
solicitando a refer9ncia.
Para saltar !ara esta determinada c"lula, basta
di5itar a refer9ncia que " determinada !elo
cru;amento da coluna e lin8a, como, !or
exem!lo, 4*, J*>, 3'-, %/, E,, :)+, etc.

Seleo de clulas com o teclado
4ssim como vimos movimentao !elo texto com o teclado, voc9 !oder
re!arar que as re5ras !ara seleo so quase as mesmas, acrescendo a!enas
a tecla s8ift, que indica que queremos selecionar trec8os. Oriente6se !ela
tabela abaixo.
Teclas Posicionamento do Cursor
<8ift K , , ou <eleciona as c"lulas @ direita, esquerda, abaixo ou
acima.
<8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o final da lin8a
atual.
<8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o incio da lin8a
atual.
<8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o final da coluna
atual.
<8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o incio da coluna
atual.
<8ift K Pa5e 7! Estende a seleo tela acima.
<8ift K Pa5e %oLn Estende a seleo tela abaixo.
<8ift K ctrl K 8ome <eleciona do local !osicionado at" o incio da !lanil8a.
<8ift K ctrl K end <eleciona do local !osicionado at" o fim da !lanil8a.


NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 5

Seleo com o mouse
Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do
teclado. 4 re5ra bsica !ara selecionar c"lulas com o mouse " clicar no local
inicial ou final da seleo e arrast6lo (clicar com o boto esquerdo, manter
!ressionado e arrastar) at" com!letar a seleo dese?ada.
O uso do mouse com o teclado !ode auxiliar em sele2es maiores ou mistas.
M duas teclas que auxiliam nestas sele2esH <8ift e 3trl.
O Shift !ressionado ir selecionar do !onto em que o cursor est at" o novo
!onto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl !ressionada auxilia na
seleo de vrias c"lulas em que al5umas no esto em sequ9ncia.
Importante

::Intervalo
C uma re5io da !lanil8a re!resentada !elo
endereo da !rimeira c"lula (canto su!erior
esquerdo), dois !ontos (H) e o endereo da =ltima
c"lula (canto inferior direito). 4 fi5ura ao lado
mostra a seleo de 4*H4>.
4 definio de intervalo " muito importante e
!ode ser a!licada tamb"m quando selecionamos c"lulas na mesma lin8a em
diferentes colunas (como, !or exem!lo, 4*H%*) ou ainda quando selecionamos
um trec8o com!osto !or vrias colunas e lin8as, em que a refer9ncia do
intervalo se dar !ela !rimeira c"lula do trec8o (a do canto su!erior esquerdo)
e a =ltima (do canto inferior esquerdo), !or exem!lo, 4*H%,.
O sinal Ddois pontosE !ode ser equi!arado com a !alavra DatE, ou se?a, no
intervalo 4*H%, " o mesmo que di;er de 4* at" %,.
Outros exem!los de intervalosH



4o escrever (J/NJ-(), a funo ser reali;ada com J/ E J-( a!enas#
4o escrever (J/HJ-(), a funo ser usada no intervalo de J/ AT J-(
(incluindo tudo no meio)#
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 6

Pressione EBGEO ou G4J !ara mover6se !ara baixo ou !ara direita em uma
seleo, <MA:GKEBGEO ou <MA:GKG4J !ara inverter o sentido da
movimentao.

::Inserindo os dados na planilha
Para uma informao ser di5itada na !lanil8a basta !osicionar o cursor na
c"lula dese?ada, di5itar o conte=do e, em se5uida, !ressionar a tecla Enter ou
Gab. Gamb"m !ode6se di5itar o conte=do dese?ado na barra de f&rmulas.
Godas as ve;es que di5itamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de
f&rmulas, mostrada na fi5ura a se5uirH

Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003
4 barra de f&rmulas tamb"m " utili;ada !ara editar as entradas de dados em
uma !lanil8a. Observe que essa barra " constituda !or duas !artesH a !rimeira
!arte !ossui a indicao da c"lula ativa ou da c"lula que voc9 dese?a acessar.
4 se5unda !arte (a!&s o sinal de P) " onde se !ode di5itar o conte=do ou a
f&rmula na clula ativa.

3aso a coluna de uma c"lula se?a menor do que o n=mero de d5itos de um
n=mero, ela ser !reenc8ida com o caractere #.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 7


Para alterar a lar5ura de uma coluna basta !osicionar o cursor do mouse na
borda entre o cabeal8o de duas colunas, manter !ressionando o boto
esquerdo do mouse e mover a borda da coluna !ara a direita ou esquerda.

<e o texto for maior do que a lar5ura da c"lula, se ex!andir !ara as c"lulas
laterais at" encontrar uma c"lula !reenc8ida. Essa ex!anso ocorre em nvel
de tela, a!resentando6se em cima da c"lula va;ia.
Para que se?am canceladas as informa2es, basta teclar Delete sobre a c"lula
ou !ara anular a alterao, teclar ESC.
O Excel aceita vrios tipos de dados: textos (alin8ados @ esquerda),
nmeros (alin8ados @ direita), frmulas (com!ostas !or n=meros,
o!eradores matemticos, refer9ncias de c"lulas etc.) e funes (f&rmulas
criadas !elo Excel. Existem fun2es estatsticas, matemticas, financeiras
etc.).
4 se5uir tem6se al5umas !ossibilidades !ara inserirQremover lin8as, colunas,
dentre outras a2es bastante cobradas em !rovas. Vamos l#

::Inserindo uma coluna na planilha
*. 3lique na letra da coluna onde voc9 dese?a inserir a nova coluna.
'. <elecione o menu Inserir -> Colunas.

::Inserindo uma linha na planilha
*. 3lique no n=mero da lin8a onde voc9 dese?a inserir
a nova lin8a.
'. <elecione o menu Inserir -> Linhas.

::Removendo uma coluna da planilha
*. 3lique na letra da coluna que voc9 dese?a remover.
'. <elecione o menu Editar -> Excluir.

::Ocultando colunas
*. 3lique na letra da coluna que voc9 dese?a ocultar.
'. <elecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 8

Reexibindo colunas
*. <elecione as letras das coluna que esto locali;adas dos dois lados da
coluna oculta. Por exem!loH !ara reexibir a coluna oculta D3E , selecione DJE e
D%E.
'. <elecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir.

::Removendo mltiplas colunas
*. 3lique na letra da !rimeira coluna que voc9 dese?a remover.
'. Mantendo a tecla Shift !ressionada, clique na letra da =ltima coluna. Por
exem!loH !ara remover ) colunas PPR selecione ) colunas.
). <elecione o menu Editar -> Excluir.

::Removendo uma linha
*. 3lique no n=mero da lin8a que voc9 dese?a remover.
'. <elecione o menu Editar -> Excluir.

::Modificando a largura de uma coluna
*. 3lique em uma c"lula da coluna que ser alterada.
'. <elecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura...
). %i5ite a nova medida no cam!o Largura da coluna:
,. 3lique OK.

::Modificando a altura de uma linha
*. 3lique em uma c"lula da lin8a que ser alterada.
'. <elecione o menu Formatar -> Linha -> Altura.
). %i5ite a nova medida no cam!o Altura da linha:
,. 3lique Ok.

::Salvando um documento
O !rocedimento !ara salvar uma !asta de trabal8o (arquivo) no Excel '(()
encontra6se listado a se5uirH
3lique no menu Arquivo -> Salvar; utili;e o cone Salvar da Jarra de
:erramentas Padro ou as teclas CTRL+B (manten8a !ressionada a tecla
3GO0 e !ressione J), e !ronto#
Pode6se utili;ar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atal8o F12)
tamb"m !ara salvar o arquivo.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 9


Ba !rimeira ve; que voc9 utili;ar essa o!o ser exibida a mesma ?anela
que foi acima ilustrada. Bas demais ve;es esse comando !ode ser utili;ado
!ara salvar o arquivo com um nome diferente, oS#
Observe que na caixa de dilo5o F<alvar comoE lo5o abaixo do nome do
arquivo temos a o!o Salvar como tipoH . Esta o!o " que define a
extenso do arquivo e, consequentemente, o ti!o de documento formado.
7se essa caixa de dilo5o tamb"m !ara informar ao Excel em que local voc9
dese?a arma;enar o documento em seu com!utador, e como voc9 dese?a
nome6lo. %e!ois de salvar o seu documento e continuar a di5itar, salve o
seu trabal8o !eriodicamente. 1uando terminar o documento e salvar o seu
trabal8o, fec8e o arquivo.
O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos
formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras
verses do Excel.

::Inserindo Planilhas
7ma !asta de trabal8o !adro a!resenta, inicialmente, 3 !lanil8as. 3aso
necessite de mais !lanil8as, voc9 !ode inclu6las, utili;ando o se5uinte
comandoH menu Inserir Planilha (SHIFT + F11).

::Renomeando e Excluindo Planilhas
3aso no necessite de todas as !lanil8as, !ode6se
excluir as desnecessrias, selecionando6as e utili;ando
os comandosH
clique com o boto direito do mouse sobre a !lanil8a
e clique na o!o Excluir.

No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter
vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las
de maneira a distingui-las. 4 nomeao no 5rava a !lanil8a, !or isso "
necessrio utili;ar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a !lanil8a, utili;e um dos se5uintes comandosH
3lique du!lamente na 5uia da !lanil8a que dese?a renomear.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 10

%i5ite o nome da !lanil8a e !ressione a tecla Enter.

::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003










Vamos @s observa2es im!ortantes sobre as o!2es de menus do Excel '(()H

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 11

::Operaes do Menu Arquivo
Inserindo Cabealho e rodap
Os cabealhos !odem ser usados !ara informar um ttulo ou texto que
identifique o que est sendo im!resso e, @s ve;es, !ode vir acom!an8ado da
dataQ8ora de emisso.
Os rodaps so =teis na colocao do n=mero da !5ina ou outras
informa2es 5erais. O !adro do Microsoft Excel '(() " colocar o nome da
!lanil8a no to!o e o n=mero da !5ina atual na base, ambos centrali;ados
8ori;ontalmente em relao @s mar5ens da !lanil8a.
Para inserir um cabeal8o ou roda!", bastaH
3licar em Arquivo.
3licar em Configurar pgina.
E !or =ltimo, na caixa de dilo5o 3onfi5urar !5ina, escol8a a 5uia
Cabealho/rodap como mostra a fi5ura se5uinteN

4!&s !ersonali;ar o 3abeal8o e o Ooda!" clique no boto OK !ara
a!licar as devidas altera2es.

Configuraes da pgina
4ntes de im!rimirmos uma !lanil8a, !odemos fa;er uma s"rie de
confi5ura2es, que !odem ser acessadas atrav"s do comando
Arquivo Configurar Pgina.
Para orientao da !5ina temos as se5uintes o!2es (vide :i5ura 4)H
OetratoH im!rime no sentido normal.
Paisa5emH inverte o sentido de im!resso. 7tili;ado quando temos !lanil8as
muito lar5as, em que a im!resso no caberia na orientao OetratoN
Gaman8o do !a!el. Escol8a uma das o!2es dis!onveis.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 12


:i5ura 4 :i5ura J
Ba caixa de dilo5o Configurar pgina d9 um clique na 5uia Margens, com
isso ser exibida a ?anela indicada na :i5ura J. Bessa tela !odemos confi5urar
mar5ens su!erior, inferior, esquerda e direita, al"m das mar5ens do 3abeal8o
e Ooda!".
Para centrali;ar a rea de im!resso devemos marcar as o!2es Horizontal e
Vertical, na 5uia Margens. 4o marcarmos estas duas o!2es, a visuali;ao
? exibir a rea de im!resso centrali;ada em relao @ !5ina.

Visualizar impresso
Para visuali;ar a im!resso d9 um clique no boto Visualizar Impresso
ou ento basta ir ao menu Arquivo Visualizar impresso.
3lique no boto Zoom !ara a!roximar o documento ou afast6lo. Voc9 !oder
usar o mouse !ara a!roximar uma determinada rea da fol8a. Besta tela voc9
!ode utili;ar o boto Prxima, !ara visuali;ar a !r&xima !5ina, caso a
!lanil8a !ossua diversas !5inas. O boto Anterior volta uma !5ina. Para
im!rimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visuali;ao de
im!resso, !ressione a tecla ESC ou !ressione o boto Fechar.

Modos de exibio
%e!ois que voc9 clica na ferramenta visuali;ar im!resso (e
fec8a voltando !ara a tela da !lanil8a), a!arecem duas lin8as
!ontil8adas que mostram as quebras de !5inas (diviso entre
uma !5ina e outra). <e os dados ultra!assarem a lin8a, esses
dados iro ficar na !r&xima fol8a.
Voc9 tamb"m !oder o!tar !elo modo de exibio Dexibir
quebra de !5inaE que deixar sua !lanil8a como ilustrado na fi5ura se5uinte.
Oe!are que uma borda azul delimita o fim da !5ina e ao fundo " escrito o
n=mero da !5ina. Voc9 !ode mudar o taman8o de sua !5ina fa;endo a
confi5urao de !5ina ou arrastando a quebra de !5ina (lin8a a;ul
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 13

!ontil8ada) !ara o final que quer que se?a e, neste caso, ser im!resso o
conte=do com reduo !ro!orcional do taman8o ori5inal devido ao a?uste.

Impresso
Para im!rimir uma !lanil8a no Excel basta ir ao menu Arquivo Imprimir.
4 caixa de dilo5o de im!resso
a!resenta as se5uintes o!2esH
ImpressoraH escol8a qual
a im!ressora ser
utili;ada. O boto
Pro!riedades !ermite
confi5urar detal8es da
!5ina. 0ocali;ar
im!ressora busca uma
im!ressora da rede e a
o!o im!rimir em
arquivo... im!rime em um
arquivo ao inv"s de na im!ressora.
Intervalo de impressoH aqui voc9 escol8e quantas e quais !5inas
voc9 vai im!rimir, se todas ou al5uma !5ina es!ecfica.
CpiasH voc9 escol8e a quantidade de c&!ias que voc9 vai fa;er de cada
!5ina.
PropriedadesH !ermite a definio de !ro!riedades da im!ressora, onde
voc9 !ode escol8er a qualidade da im!resso. <e for im!rimir tudo que
estiver di5itado, basta clicar na ferramenta im!rimir.
ImprimirH escol8a o que voc9 dese?a im!rimir da !asta. Godas as
!lanil8as, a rea selecionada ou as !lanil8as selecionadas.
Repetir Linhas ou repetir colunas
Exem!loH re!etindo as lin8as *, ' e ) de uma !lanil8a na 8ora da im!ressoH
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 14

a. 4bra o arquivo que cont"m a !lanil8a dese?ada.
b. V ao menu Arquivo -> Visualizar impresso.
<e voc9 observar as !5inas de sua !lanil8a, os cabeal8os que identificam os
valores s& a!arecem na !rimeira !5ina da im!resso, nas outras !5inas,
no.

c. <aia do modo de Visuali;ao de im!resso.
d. V ao menu Arquivo -> Configurar pginaH
*. 3lique na 5uia Planilha.
'. 3lique no boto de seleo, dis!onvel na caixa DLinhas a repetir na
parte superior".
). <elecione as lin8as que dese?a re!etir em todas as !5inas da
!lanil8a.
,. Observe que as lin8as foram inseridas na caixa D0in8as a re!etir na
!arte su!eriorE (e esto travadas com DTE).
e. 3lique no boto OK.

f. Pronto# 45ora " s& visuali;ar a im!resso e conferir as lin8as re!etidas em
todas as !5inas.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 15



::Operaes do Menu Inserir
Ba incluso de clulas, o raciocnio " o mesmo utili;ado na exclusoH
devemos di;er ao Excel em que direo as c"lulas ad?acentes devem ser
deslocadasH

Figura. Inserindo clulas no Excel 2003
Ba insero de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da c"lula ativa.
1uer di;er, se inserirmos uma coluna, 8 o deslocamento da coluna da c"lula
ativa !ara a direita. <e inserirmos uma lin8a, 8 o deslocamento da lin8a !ara
baixo.
Inserir -> PlanilhaH !ermite inserir uma nova !lanil8a na sua !asta de
trabal8o.
Inserir -> GrficoH abre o assistente de 5rfico !ara auxili6lo no !rocesso de
criao de um 5rfico.
Inserir ->Quebra de PginaH insere uma quebra de !5ina na sua !lanil8a.
Essas quebras de !5ina baseiam6se no taman8o da !5ina, nas defini2es de
mar5ens e nas o!2es de escala definidas. Voc9 !ode alterar quais lin8as so
im!ressas na !5ina, inserindo quebras de !5ina 8ori;ontais, ou !ode inserir
quebras de !5ina verticais !ara alterar quais colunas so im!ressas na
!5ina.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 16

Inserir -> FunoH tem o mesmo efeito de se clicar no boto H insere um
sinal de i5ual na c"lula e abre a ?anela !ara seleo de fun2es. Funes so
as f&rmulas !rontas do M< Excel, 5uarde isso#
Inserir -> NomeH !ermite que atribuamos um nome a uma c"lula ou a um
intervalo de c"lulas. 4!&s fa;er isso, !odemos nos referir a esses nomes ao
reali;ar clculos. Para excluirmos um desses nomes utili;amos a mesma ?anela
aberta em Inserir -> Nome -> Definir.

Figura. Atribuindo um nome a um intervalo de clulas
Inserir -> ComentrioH !ermite adicionar um comentrio a uma c"lula. Para
issoH
*. 3lique na c"lula @ qual voc9 dese?a adicionar
o comentrio.
'. Bo menu Inserir, clique em Comentrio.
). Ba caixa, di5ite o texto do comentrio.
,. 4o terminar de di5itar o texto, clique fora da caixa de comentrio.

Inserir -> Imagem: !ermite
inserir uma ima5em na sua
!lanil8a, !roveniente do cli!6art,
do arquivo, do Uordart, etc.

Inserir -> Objeto: insere um ob?eto (como documento do Microsoft Uord,
etc.) no seu documento.
Inserir -> Hyperlink: !ossibilita a insero de um 8V!erlinS no seu
documento.

::Operaes para Formatao de Planilhas
4 !rinci!al tarefa de formatao das c"lulas do Excel " a dis!onibili;ada em
Formatar -> Clulas (CTRL+1). Ou ainda, clicando com o boto direito do
mouse sobre a rea que dese?a formatar e selecionar a o!o Formatar
clulas... 0embre6se que !ara fa;er qualquer alterao o trec8o em que se
dese?a a!licar as formata2es deve estar selecionado. 4 ?anela que se abre
nessa o!o !ermite a formatao da a!ar9ncia da c"lula (alin8amento, fonte,
borda, !adr2es), de atributos de !roteo e do ti!o de conte=do da c"lula
(5uia B=mero).
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 17



Estilo dos nmeros
O Excel !ermite que voc9 defina qual " o estilo de n=meros que dese?a a!licar,
usando o recurso de formatar c"lulas ou ainda utili;ando os bot2es de atal8o
que se encontram na barra de formatao, como mostra a fi5ura se5uinteH

4!licando diferentes formatos de n=mero, !ode6se alterar a a!ar9ncia dos
n=meros sem alterar o n=mero em si. 7m formato de n=mero no afeta o
valor real da c"lula que o Excel usa !ara executar clculos. O valor real "
exibido na barra de f&rmulas.
Alinhamento
Para definir o alin8amento no texto, !ode6se utili;ar as ferramentas que esto
na barra de ferramentas de
formatao ou ainda, em Dformatao de
c"lulasE, atrav"s da caixa de dilo5o como
mostra a fi5ura se5uinteH
Em Orientao, clique sobre o texto vertical
!ara orientar seu texto na !osio vertical ou
defina um In5ulo de 5iro !ara o texto das
c"lulas selecionadas di5itando o valor ou
utili;ando o !equeno controle de In5ulo
como voc9 v9 a se5uirH
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 18


Retorno automtico de texto fa; com que 8a?a uma quebra de lin8a do
texto dentro de uma =nica c"lula. Asso se fa; necessrio quando a quantidade
de texto " 5rande e voc9 no quer aumentar demais as colunas !ara exibi6lo.
Bestas situa2es, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa
de dilo5o :ormatar c"lulas.
Reduzir para caber " outra o!o utili;ada quando o texto " muito 5rande
!ara a c"lulaN isto far com que o taman8o da fonte se?a redu;ido
automaticamente. Esta o!o anula Dquebrar texto automaticamenteE e
vice6versa.

Mesclar clulas
Muitas ve;es tamb"m estamos di5itando uma !lanil8a e queremos que uma
c"lula se?a maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso "
mais utili;ado !ara ttulos. 38amamos isto de mesclar clulas e a mescla5em
!ode se dar tanto na 8ori;ontal como na vertical.
1uando voc9 mescla duas ou mais c"lulas 8ori;ontais ou verticais ad?acentes,
as c"lulas se tornam uma 5rande c"lula que " exibida em vrias colunas e
lin8as. O conte=do de uma das c"lulas a!arece no centro da c"lula mesclada,
como mostrado no exem!lo a se5uir.

Clula mescladaH uma =nica c"lula criada !ela combinao de duas ou mais
c"lulas selecionadas. 4 refer9ncia de c"lula !ara uma c"lula mesclada " a
c"lula su!erior esquerda no intervalo ori5inal selecionado.
Ba !rtica, basta selecionar as c"lulas que devero ser mescladas e, !ara
uni6las, transformando-as em uma NICA clula, selecione a o!o
Dmesclar c"lulasE na caixa de dilo5o de formatao de c"lulas ou clique no
cone de atal8o Mesclar clulas !resente na barra de ferramentas de
formatao.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 19

Voc9 !ode dividir uma c"lula mesclada em c"lulas se!aradas novamente, mas
no !ode dividir uma =nica c"lula que no ten8a sido mesclada.
Formatar Fonte
Ba caixa de dilo5o de formatao de c"lulas,
temos a 5uia Fonte !ara formatar (mudar a
a!ar9ncia) do texto, mudado o ti!o de letra
(fonte), o taman8o, cor, estilos (ne5rito e
itlico), sublin8ado e efeitos.
<e !referir uma formatao mais r!ida !ode
usar as ferramentas de formatao na barra
de formatao.

Borda
Ba 5uia Borda voc9 escol8e as bordas
!ara colocar na !lanil8a. Essas bordas
so fundamentais !ara o Excel, !ois
a!esar da !lanil8a ser num formato de
uma tabela com lin8as e colunas, essas
lin8as e colunas no saem na fol8a
quando voc9 im!rimir a !lanil8a (so
a!enas orienta2es de refer9ncia).
Para que as lin8as e colunas saiam na
fol8a " !reciso colocar
as bordas, e !ara isto "
necessrio que as
c"lulas que usaro as
bordas este?am
selecionadas.
Predefinies: !ermite escol8er onde a borda vai ser
a!licada, se dentro ou fora da rea que est selecionada.
Borda: aqui voc9 escol8e de que lado da c"lula a borda vai ser colocada.
Linha: aqui voc9 escol8e o estilo da lin8a, es!essura, formato etc.
Cor: aqui voc9 escol8e a cor que vai ficar as bordas.
<e !referir tamb"m !ode colocar as bordas atrav"s da ferramenta bordas,
clicando no cone DbordasE
Padres (sombreamento)
Podemos tamb"m alterar o !reenc8imento de uma ou mais c"lulas atrav"s da
caixa de dilo5o Dformatar c"lulasE clicando na 5uia Padres, como mostra a
fi5ura se5uinteH
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 20

Essa 5uia serve !ara voc9 escol8er uma
cor !ara colocar no !reenc8imento da
!lanil8a. Pode ser uma cor !ara a
!lanil8a toda ou uma cor diferente !ara
cada c"lula.




Proteo
3omo !adro, todas as c"lulas !ossuem a o!o DJloqueadasE marcada,
conforme ilustrado a se5uir.



<e voc9 dese?a travar algumas clulas, si5a os !assosH
a) <elecione toda a !lanil8a (Ctrl+T).
b) Menu Formatar -> Clulas -> guia Proteo -> desmarque a opo
"Bloqueadas" -> OK.
c) <elecione apenas as c"lulas que dese?a travar.
d) Menu Formatar -> Clulas -> guia Proteo -> marque a opo
"Bloqueadas" -> OK.
e) Para que o travamento de clulas funcione, voc deve proteger a
planilha, ento, v ao menu Ferramentas -> Proteger -> Proteger
planilha (a senha opcional) -> OK.
Marcar a o!o Ocultas, im!ede que a f&rmula constante em uma c"lula se?a
exibida na Dbarra de f&rmulasE. Parar ocultar f&rmulas, si5a os !assos Dc6eE,
descritos acima.
<em!re que necessitar fa;er al5uma alterao na !lanil8a, v ao menu
Ferramentas -> Proteger, e escol8a a o!o Desproteger planilha. :aa
as altera2es e de!ois a !rote?a novamente.
4inda no menu Formatar tem6se o!2es de formatao de lin8as e colunasH
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 21


Menu Formatar->Coluna Menu Formatar-> Linha
O m"todo mais bsico de !rote5er !lanil8as " ocultando-as. Bo Excel '(()
!ode6se reali;ar a ao atrav"s do comandoH
Formatar -> Planilha -> Ocultar (:i5ura A). O Excel ocultar a !lanil8a que
estiver ativa naquele momento (:i5ura AA)H

(Figura I) (Figura II)
Esta " uma maneira sim!les de ocultar as !lanil8as. Para voltar a exibir as
!lanil8as ocultas, basta usar o comandoH Formatar -> Planilha -> Reexibir.
Besse momento, es!ecificar a !lanil8a que deve ser reexibida.

4 AutoFormatao " um recurso que tenta nos a?udar a a!licar uma
formatao !r"6definida a uma !lanil8a, mas 5eralmente no alcanamos bons
resultados com seu uso. 4 formatao automtica de !lanil8as no Excel
!ossibilita a5ili;ar e 5enerali;ar a formatao (est"tica) das !lanil8as. Para
isso, utili;e um dos se5uintes comandosH
a) 3lique no menu Formatar.
b) 3lique em AutoFormatao.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 22


c) Escol8a o formato e as o!2es de formatao dese?adas e clique no boto
OK.
d) 3lique em Opes !ara es!ecificar os elementos de autoformatao que
voc9 dese?a a!licar.
e) %esmarque as caixas de seleo dos ti!os de formato que voc9 no dese?a
usar na autoformatao.
Existem vrios formatos !r"6definidos que l8e auxiliam na escol8a da mel8or
formatao (a!resentao) !ossvel. 4 escol8a de um desses formatos,
denominados 4uto:ormatao, facilita, a5ili;a e !adroni;a o servio nas
em!resas, no entanto, voc9 tamb"m !ode escol8er vrias formata2es @
vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma autoformatao, selecione a re5io a ser formatada, de!ois
v ao menu Formatar Autoformatao. Escol8a o formato que mais se
adequar ao que voc9 quer e clique em OK. 4 caixa de dilo5o de
4utoformatao " como mostra a fi5ura se5uinteH

4 Formatao Condicional, !or sua ve;, " um recurso muito utili;ado. Ele
!ermite que a!liquemos uma determinada formatao a uma c"lula (fonte,
borda ou !adro de !reenc8imento) de acordo com uma condio a ser nela
verificada. Podemos, !or exem!lo, exibir em vermel8o, c"lulas cu?os valores
este?am abaixo de um determinado !atamar ou ento exibir com um fundo
amarelo todas as c"lulas cu?a data se?a maior que determinado dia.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 23


Formatar -> Estilo !ermite a!licar um determinado estilo @s c"lulas
selecionadas. Pouco utili;ado#


Botes de Formatao Numrica do Excel


::Menu Dados
Classificao de Dados
Bo menu Dados encontramos a o!o de classificao de dados que nos
!ermite reordenar os dados de uma !lanil8a.
4 confi5urao !adro do Excel " classificar os n=meros de acordo com seus
valores e as !alavras em ordem alfab"tica, mas esse !adro no funciona !ara
al5uns con?untos de dados, como !or exem!lo em uma classificao de meses
do ano. Em um calendrio em ordem alfab"tica, abril seria o !rimeiro m9s e
setembro, o =ltimo#
Para solucionar esse !roblema, basta clicar no boto DO!2esE da ?anela aberta
em menu Dados -> Classificar.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 24


Figura. Opes de classificao de dados
Wcones relacionadosH
Classificao crescente .
Classificao decrescente .


Tabelas Dinmicas
7m relatrio de tabela dinmica " uma tabela interativa que combina e
com!ara ra!idamente grandes volumes de dados. Voc9 !ode 5irar as lin8as
e colunas !ara ver diferentes resumos dos dados de ori5em e !ode exibir os
detal8es de reas de interesse.
Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica?
7se um relat&rio de tabela dinImica quando voc9 dese?ar analisar totais
relacionados, es!ecialmente quando tiver uma lon5a lista de valores a serem
somados e dese?ar com!arar vrios fatos sobre cada valor. Bo relat&rio
ilustrado nesta seo, " !ossvel ver com facilidade como as vendas de 5olfe
do terceiro trimestre na c"lula :) se com!aram com as vendas de outro
es!orte ou trimestre, ou com o total de vendas. 3omo um relatrio de
tabela dinmica interativo, voc9 !ode alterar o modo de exibio dos
dados !ara ver mais detal8es ou calcular diferentes resumos, como conta5ens
ou m"dias.


NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 25

Como ele organiza os dados?
Em um relat&rio da tabela dinImica, cada coluna ou cam!o nos dados de
ori5em se torna um cam!o de tabela dinImica que resume vrias lin8as de
informao. Bo exem!lo dado, a coluna <!ort se transforma no cam!o <!ort e
cada re5istro de $olfe " resumido em um =nico item $olfe.
7m cam!o de dados, como <oma de Vendas, fornece os valores a serem
resumidos. 4 c"lula :) no relat&rio acima cont"m a soma dos valores de
Vendas de cada lin8a dos dados de ori5em !ara as quais a coluna <!ort
cont"m $olfe e a coluna Grimestre cont"m Gri).
Como eu crio um relatrio de tabela dinmica?
Para criar um relat&rio de tabela dinImica, execute o Assistente da tabela
dinmica e grfico dinmico. Para isso, clique no menu Dados ->
Relatrio de Tabela e Grfico Dinmicos.

Voc9 ver o Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico, com dois
cam!os a serem !reenc8idos conforme a fi5ura se5uinte.


Bo !rimeiro cam!o Onde esto os dados que voc deseja analisar?,
especifique a origem dos dados que iro compor a tabela dinmicaH
Banco de Dados ou lista do Microsoft Excel: !ermite que voc9
monte sua tabela com um bancos de dados (4ccess, <ql, Oracle, etc.)
ou com uma lista de informa2es existente em sua !lanil8a.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 26

Fonte de dados externos: !ermite que voc9 monte sua tabela
com informa2es oriundas da Leb, tal como !5inas, tabelas, etc.
Vrios intervalos de consolidao: !ermite que voc9 monte sua
tabela com intervalos consolidados, ou se?a, m=lti!los intervalos.

Bo se5undo cam!o Que tipo de relatrio voc deseja criar?, voc9 deve
definir o tipo de relatrio a ser criado, !odendo serH
Tabela Dinmica: uma tabela cu?os dados modificam6se
constantemente, de acordo com o laVout escol8ido.
Grfico Dinmico: um 5rfico cu?os dados so atuali;ados
constantemente, de acordo com os cam!os escol8idos. O 5rfico dinImico
!ressu!2e a utili;ao de uma tabela dinImica.

3onforme visto, no assistente, selecione os dados de ori5em dese?ados na lista
de !lanil8as ou banco de dados externo. O assistente, ento, fornecer uma
rea de !lanil8a !ara o relat&rio e uma lista dos cam!os dis!onveis. X medida
que voc9 arrasta os cam!os da ?anela de lista !ara as reas estruturadas em
t&!icos, o Microsoft Excel resume e calcula o relat&rio automaticamente.
<e estiver usando uma conexo de dados do Office !ara recu!erar dados
externos !ara o relat&rio, voc9 !oder retornar os dados diretamente !ara um
relat&rio da tabela dinImica, sem executar o Assistente da tabela dinmica
e grfico dinmico.
%e!ois de criar um relat&rio da tabela dinImica, voc9 !ode !ersonali;6lo !ara
enfocar as informa2es dese?adasH alterar o laVout, alterar o formato ou
!esquisar !ara baixo !ara exibir mais dados detal8ados.
Criao de grficos
::O que um grfico?
7m grfico " a re!resentao 5rfica dos dados de uma !lanil8a. 3om um
5rfico " !ossvel transformar os dados de uma !lanil8a !ara mostrar
com!ara2es, !adr2es e tend9ncias. 7m 5rfico transmite a sua mensa5em Y
ra!idamente. 3omo exem!lo, !ode6se mostrar instantaneamente se as vendas
caram ou aumentaram no !resente semestre.

Figura. Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010)
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 27

E o auxiliar grficoZ Grata6se de uma sequ9ncia de caixas de dilo5o que
sim!lificam a criao de um 5rfico#
G9m a!elo visual e facilitam, !ara os usurios, a visuali;ao de com!ara2es,
!adr2es e tend9ncias nos dados. Por exem!lo, em ve; de ter que analisar
vrias colunas de n=meros de !lanil8a, !ode6se ver imediatamente se as
vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se
com!aram @s vendas estimadas.
Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto
incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em
uma pgina da Web.

Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha
Para criar um 5rfico, !rimeiro voc9 deve inserir os dados do 5rfico na
!lanil8a.
Em se5uida, no Excel 2003 !ode6se selecionar os dados e usar o boto
Assistente de grfico !ara !assar !elo !rocesso de
escol8a do ti!o de 5rfico e das vrias o!2es de 5rficos.
O Excel ir exibir a caixa de dilo5o do Assistente de
Grfico, !ara a construo do mesmo. Besta ?anela, si5a
as instru2es a!resentadas e ao finali;ar as eta!as, o
5rfico ser criado na mesma !lanil8a.
7ma outra forma de se criar um 5rfico incor!orado "
selecionar os dados da !lanil8a, ir at" o menu Inserir,
escol8er a o!o Grfico, em se5uida abrir a mesma
caixa de dilo5o Assistente de Grfico.

Figura. Menu Inserir -> Grfico
Para tanto, basta se5uir as 04 eta!as !ara 5erao do 5rfico.
Etapa Descrio Detalhamento
(* Tipo de
Grfico
Pode6se escol8er entre 3olunas, Jarras, Pi;;a, 0in8a,
Oosca, Oadar, etc.
(' Dados de
Origem
%efine6se onde esto os dados da !lanil8a, e se vo ficar
nas linhas ou colunas do 5rfico.
() Opes
de
Grfico
Pode6se acrescentar ttulos, le5endas, r&tulos, etc.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 28


(, Local do
Grfico
%efine6se se o 5rfico ser um ob?eto da !lanil8a, ou se
ser colocado numa !lanil8a se!arada.
*)Ba eta!a (,, ao inserirmos Dcomo ob?eto emE, di;emos
que o mesmo " um $rfico Ancor!orado.
')4inda na eta!a (,, quando inserimos Dcomo nova
!lanil8aE, di;emos que este " uma :ol8a de $rfico

Mas Patrcia, qual a diferena entre grficos incorporados e folhas de
grficos? Muito simples... vamos l!!
7m Grfico Incorporado " utili;ado quando se quer exibir um 5rfico
?untamente com os seus dados como um ob?eto em uma !lanil8a, como
nos relat&rios.
7ma Folha de Grfico " utili;ada quando se quer exibir um 5rfico
se!arado dos dados a ele associados como uma fol8a se!arada em uma
!asta de trabal8o. C usado !or exem!lo !ara se !rodu;ir uma
trans!ar9ncia.
<e voc9 criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do
grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual
foi criado. O 5rfico ser atuali;ado toda ve; que voc9 mudar os dados na sua
!lanil8a, refletindo as altera2es efetuadas nos dados.
Outra maneira de modificar o local do 5rfico " selecionando o 5rfico, em
se5uida escol8a o comando local... no menu Grfico ou !ressione o boto
direito do mouse e selecione a o!o Local... e indique em qual !asta o seu
5rfico dever ser inserido.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 29


<e o!tar que o 5rfico se?a includo como nova !lanil8a, a!arecer uma !asta
de trabal8o Grf1, como mostra a fi5ura abaixo.

Pode6se renomear as !astas de trabal8o das :ol8as de $rfico usando o
comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, o!o Planilha.
Gamb"m !ode6se clicar com o boto direito do mouse sobre a !asta de
trabal8o que dese?a renomear, lo5o a!&s escol8a a o!o renomear.

Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003)

Selecionando e ativando um grfico para modific-lo
Para fa;er altera2es em um 5rfico, voc9 deve selecion6lo ou ativ6lo antes.
Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma ve; sobre ele na !lanil8a.
4 borda do 5rfico a!resentar alas que indicam que o 5rfico foi selecionado.
3om o 5rfico selecionado, voc9 !oder moviment6lo, dimension6lo ou
exclu6lo da !lanil8a.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 30


Modificando o tipo de grfico
Xs ve;es, voc9 !ode dese?ar mudar o ti!o de 5rfico de todas as sequ9ncias de
dados. Para mudar o ti!o de 5rfico, " necessrio !rimeiro ativ6lo. %e!ois,
escol8a o comando Tipo de Grfico no
menu Grfico ou clique com o boto direito
do mouse e selecione o comando Tipo de
Grfico e selecione o ti!o de 5rfico
dese?ado.
Ba caixa de dilo5o que a!arecer, voc9
!ode selecionar qual o ti!o e o subti!o de
5rfico, as sequ9ncias de dados selecionadas
ou um grupo de tipos de grfico que so
vrias sequ9ncias de dados do mesmo ti!o.

Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003)
Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos.
possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus
eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. %e!ois de ser
criado, um 5rfico !ode ser !ersonali;ado !ara adquirir um desi5n mais
!rofissional. C !ossvel modificar a a!ar9ncia do 5rfico selecionando um novo
estilo de 5rfico, que altera ra!idamente suas cores. C !ossvel formatar e
sofisticar os ttulos do 5rfico. E 8 muitas o!2es diferentes de formatao
que !odem ser a!licadas a colunas es!ecficas !ara destac6las.

Modificando o grfico
1. Acrescentando ou removendo
legendas
[ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo.
[ <elecione o menu Grfico ->
Opes de grfico...
[ 3lique na 5uia Legenda e selecione
uma das o!2es dis!onveis.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 31

[ 3lique Ok.

2. Modificando a posio da legenda
[ 3lique duas ve;es na le5enda. 4
caixa de dilo5o Formatar legenda
ser exibida.
[ 3lique na 5uia Posicionamento e
selecione uma das o!2es dis!onveis.
[ 3lique Ok.

3. Acrescentando ou removendo linhas
de grade
[ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo.
[ <elecione o menu Grfico ->
Opes de grfico...
[ 3lique na 5uia Linhas de grade e
selecione uma das o!2es dis!onveis.
[ 3lique Ok.

4. Acrescentando rtulos
[ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo.
[ <elecione o menu Grfico ->
Opes de grfico...
[ 3lique na 5uia Rtulos de dados e
selecione uma das o!2es dis!onveis.
[ 3lique Ok.

5. Inserindo ou alterando ttulos
[ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo.
[ <elecione o menu Grfico ->
Opes de grfico...
[ 3lique na 5uia Ttulo e di5ite um ttulo e um texto !ara os eixos se
ac8ar necessrio.
[ 3lique Ok.



NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 32

7. Modificando a fonte e cor dos ttulos
[ 3lique com boto direito do mouse no ttulo que dese?a formatar a
fonte.
[ 7m submenu ser exibido.
[ 3lique na o!o Formatar ttulo do
grfico.
[ 3lique na 5uia Fonte.
[ Mude a fonte, o estilo, o taman8o e a cor.
[ 3lique Ok.

8. Modificando o alinhamento de ttulos
[ 3lique com boto direito do mouse no ttulo que dese?a formatar a
fonte.
[ 7m submenu ser exibido.
[ 3lique na o!o Formatar ttulo do grfico.
[ 3lique na 5uia Alinhamento.
[ :aa as altera2es e clique Ok.

Preparando um grfico para impresso
4!&s criar, editar e formatar o 5rfico !ode6se visuali;ar como ser im!resso
sem 5astar tem!o e !a!el. <e for um 5rfico incor!orado, voc9 !ode
dimension6lo, coloc6lo na !lanil8a e visuali;6lo utili;ando o boto
Visualizar Impresso. <e for uma fol8a de 5rfico, voc9 !ode dimension6la
e 5radu6la na escala dese?ada, es!ecificar sua !osio de acordo com o
taman8o do !a!el e visuali;6la na ?anela, verificando o resultado antes de
envi6la !ara a im!ressora.
Para obter uma viso de !5ina inteira do 5rfico na !lanil8a, selecione o
comando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de
mesmo nome na barra de ferramentas .

:: Macros no Excel
3aso voc9 execute uma tarefa re!etidamente no Excel, " !ossvel
automati;6la usando uma macro.
MacroH " uma s"rie de comandos e instru2es que voc9 a5ru!a como um
=nico comando !ara reali;ar uma tarefa automaticamente.

Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa
4ntes de 5ravar uma macro, !lane?e as eta!as e os comandos que voc9
dese?a que a macro execute.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 33

4o 5ravar uma macro, o Excel arma;ena informa2es sobre cada eta!a
reali;ada @ medida que voc9 executa uma sequ9ncia de comandos.
Em se5uida, voc9 executa a macro !ara re!etir, ou Fre!rodu;irF, os
comandos 5ravados !or ela.
<e cometer um erro durante a 5ravao da macro, as corre2es feitas
tamb"m so 5ravadas.
4s macros so re5istradas na lin5ua5em de !ro5ramao Visual Basic for
Applications.
4o 5ravar macros, o Visual Basic arma;ena cada uma em um novo m&dulo
anexado a uma !asta de trabal8o.

Exemplo de Macro para Visualizar Impresso
4 se5uir vamos criar uma macro !ara visuali;ar im!resso no Microsoft Excel.
Ento, di5ite al5uns dados em uma !lanil8a (? que o Excel no visuali;a a
im!resso de !lanil8as va;ias#) e salve o seu arquivo. 45ora, si5a os !assos
se5uintesH
*. 4cesse o menu Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.


Besse momento a tela se5uinte " exibida.

Figura. Gravar macro no Excel 2003

Em Nome da Macro di5ite um nome !ara a nova macro (no !ode
8aver es!aos ou !ontua2es em nomes de macros).
Em Tecla de atalho crie uma combinao de teclas de atal8o se dese?ar
(3trl K a letra dese?ada).
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 34

Em Armazenar macro em escol8a arma;enar macro em DEsta pasta de
trabalhoE, em uma DNova pasta de trabalhoE ou na Dasta de trabalho
pessoal de macrosE (que !ermite executar a macro em qualquer arquivo
ou !lanil8a do Excel, arquivos novos ou em arquivos ? 5ravados#).

Ba lin8a Descrio, insira um comentrio !ara identificar a sua macro.
3lique no boto Ok !ara iniciar a 5ravao da macro.

'. 4o iniciar a 5ravao da macro, a se5uinte barra de ferramentas ir
a!arecer na tela. Ela indica que tudo o que o usurio fi;er estar sendo
5ravado.
). Para criar a macro que visuali!e a impress"o da !lanil8a, basta clicar no
boto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas adr"o, ou atrav"s do
menu Arquivo#.
,. 4!&s visuali;ar a im!resso, fec8e a visuali;ao e clique no boto Parar
gravao, que !ode ser obtido !elo menu Ferramentas -> Macro -> Parar
gravao.

-. Pronto# 45ora, !ara executar a macro voc9 !ode o!tar !or !ressionar a
combinao de teclas definida !or voc9 ou ir ao menu Ferramentas ->
Macro -> Macros e !edir !ara e$ecutar a macro 5ravada#


::Para executar uma macro no Microsoft Excel
*. 4bra a !asta de trabal8o que cont"m a macro.
'. Bo menu Ferramentas, a!onte !ara Macro e, em se5uida, clique em
Macros.

). Ba caixa Nome da macro, insira o nome da macro que voc9 dese?a
executar. 3lique em Executar.
Para interrom!er uma macro antes que ela conclua suas a2es, !ressione ESC.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 35

::Alterar o nvel de segurana para proteo contra vrus de macro
3omo macros !odem conter vrus, ten8a cuidado ao execut6las. Gome estas
!recau2esH execute softLare antivrus atuali;ado no com!utadorN defina o
nvel de se5urana da macro como altoN desmarque a caixa de seleo Confiar
em todos os suplementos e modelos instalados N use assinaturas di5itaisN
manten8a uma lista de editores confiveis.
*. Bo menu Ferramentas, clique em Opes.
'. 3lique na 5uia Segurana.

). Em Segurana de macro, clique em Segurana de macro.
Obs.H essa o!o !ode ser acessada tamb"m ao clicar no menu
Ferramentas -> Macro 6R Segurana.
,. 3lique na 5uia Nvel de segurana e selecione o nvel de se5urana que
dese?a usar. Observe na fi5ura se5uinte as o!2es que !odem ser
selecionadas. <o elasH muito alto, alto, m"dio, baixo (no
recomendvel).

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 36

Nota: 3omo macros !odem conter vrus, ten8a cuidado ao execut6las. Gome
certas !recau2es, como !or exem!loH execute softLare antivrus atuali;ado
no com!utadorN defina o nvel de se5urana da macro como altoN etc.
1uando a se5urana " definida como baixa, todas as macros so
tratadas da mesma maneira inde!endentemente da ori5em ou do status
do certificado. 3om baixa se5urana, voc9 no recebe nen8um aviso ou
validao de assinatura e as macros so automaticamente ativadas. 7se
esta confi5urao somente se voc9 tiver certe;a de que todas as macros
em seus arquivos so de fontes confiveis.
Utilizao de recursos avanados do Excel
::Dividindo uma planilha
*. Para dividir uma !lanil8a, tanto na vertical como na 8ori;ontal, !osicione o
cursor no local onde ocorrer a diviso.
'. <elecione o menu Janela -> Dividir.
). Para remover a diviso, selecione o menu Janela -> Remover diviso.
::Congelando ttulos
Essa o!o " muito utili;ada !ara !lanil8as lon5as cu?o ttulo deve ficar ativo
quando descermos na !5ina !ara orientao.

*. 3lique na c"lula que fa; mar5em com a c"lula do ttulo das colunas e com a
lin8a do ttulo da lin8a.

'. <elecione o menu Janela -> Congelar Painis.
). Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painis.
6 3on5ele os ttulos de colunas selecionando a lin8a abaixo.
6 3on5ele os ttulos de lin8as selecionando a coluna @ direita.
6 3on5ele os ttulos de colunas e de lin8as selecionando a c"lula
imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e @ direita dos ttulos de lin8as.
Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no
selecione os ttulos em si!
Observe a !lanil8a se5uinte.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 37


Gtulos de colunas na lin8a *.
Os ttulos de colunas desa!arecem a!&s rolar !ara baixo uma ou duas
lin8as.
Besse caso, " !ossvel manter os ttulos (ou qualquer !arte da !lanil8a) no
!ermitindo que certas lin8as e colunas mudem de lu5ar na tela. Esta
funcionalidade c8ama6se congelar painis.
3lique em Congelar Painis no menu Janela.
Os ttulos de colunas so se!arados do resto da !lanil8a !or uma lin8a
8ori;ontal.
Para que os ttulos este?am sem!re visveis, divida a !lanil8a con5elando os
ttulos em seu !r&!rio !ainel. O !ainel de ttulo ficar travado no mesmo lu5ar
enquanto voc9 rola !ela !lanil8a.

Para con5elar !ain"is, faa uma seleo na !lanil8a, e, em se5uida, clique em
Congelar Painis no menu Janela.

Em outras !alavras...Para congelar....
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 38

Ttulos de colunas: selecione a !rimeira lin8a abai$o dos ttulos.
Ttulos de linhas: selecione a !rimeira coluna @ direita (!or exem!lo, !ara
manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola !ela !lanil8a).
Ttulos de colunas e de linhas: clique na c"lula que est imediatamente
abai$o dos ttulos de colunas e @ direita dos ttulos de lin8as.
<e voc9 no conse5uir fa;er direito na !rimeira ve;, !oder descon5elar e
tentar novamente. Jasta clicar em Descongelar Painis no menu Janela.
Voc9 !ode con5elar !ain"is em qualquer lu5ar, e no
a!enas abaixo da !rimeira lin8a ou @ direita da !rimeira
coluna. Por exem!lo, se quiser exibir sem!re as informa2es
nas tr9s !rimeiras lin8as enquanto rola, selecione a quarta
lin8a e con5ele6a.

::Filtrar - Autofiltro
1uando voc9 est trabal8ando com !lanil8as extensas, muitas ve;es "
necessrio utili;ar um filtro que !ossibilite, !or exem!lo, mostrar a!enas os
valores abaixo de OT*.(((,((, mostrar a!enas os valores de uma =nica
mercadoria, ou de um determinado fornecedor, listar a!enas as notas de um
aluno, etc.
Bo exem!lo aqui listado um 4uto:iltro foi a!licado e confi5urado !ara exibir
a!enas os valores da aluna Patrcia. <i5a os !assosH
o <elecione os ttulos das colunas (4luno, <emestre *, <emestre) ou a!enas
clique em uma destas c"lulas !ara indicar o local em que devero ser
colocadas as Dsetin8asE do filtro.

o V ao menu Dados -> Filtrar -> clique em AutoFiltro.


NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 39

o 7tili;e as DsetasE do 4uto:iltro !ara confi5urar o recurso de acordo com a
necessidade.

o Beste exem!lo, na seta da coluna 4luno, foi selecionada a o!o Patrcia
!ara a exibio dos dados a!enas da aluna Patrcia.


::Usando modelos
O modelo " uma !asta de trabal8o !ersonali;ada, !ara servir de matri; !ara
outras !astas de trabal8o.

Criando um modelo
*. <elecione o menu Arquivo -> Salvar como...
'. %i5ite um nome no cam!o Nome do arquivo:
). <elecione Modelo na caixa de dilo5o Salvar como tipo:
,. 3lique duas ve;es na !asta que mel8or conv"m salvar esse modelo de
arquivo.
-. 4 extenso .xlt ser colocada automaticamente.
>. Pre!are seu modelo com o r&tulo das c"lulas, as f&rmulas e formatao
final.
+. %i5ite ;ero nos dados que sero includos !osteriormente.
Exem!loH
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 40



Usando um modelo
*. <elecione o menu Arquivo -> Novo.


'. X direita da ?anela clique no item No meu computador...
). Ba caixa de dilo5o que a!arecer clique duas ve;es no nome do modelo que
voc9 ir utili;ar.

Em nosso exem!lo, selecione notas alunos.xlt.
,. Preenc8a os dados necessrios.
-. <alve a !asta de trabal8o como uma !asta .xls.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 41



::Atingir Meta
Voc9 !ode utili;ar o recurso Datin5ir metaE quando est ciente do resultado
dese?ado de uma f&rmulas, mas no o valor que a f&rmula !recisa !ara
determinar este resultado. Ao utilizar "atingir meta", o Excel ir variar
um valor de uma determinada clula at que esta contenha o valor que
retornar o resultado esperado.

Exem!loH se voc9 !ossui a f&rmula P*(K-(P>(, mas 5ostaria que o total da
soma fosse D+(E (e no >(#), e define que o valor a ser variado " o D*(E,
ento, o comando Datin5ir metaE ir substituir D*(E !or D'(E ('(K-(P+(, que "
o resultado es!erado !or voc9#).
Ateno! A clula ue retornar o resultado dese!ado de"e conter#
o$ri%atoria&ente# u&a 'f(r&ula).

<i5a os !assos abaixo !ara utili;ar o recursoH
*. 3rie uma !lanil8a conforme exibido acima (em que a c"lula 3* cont"m a
f&rmula P4*KJ*)N
'. 3lique na c"lula 3*N
). Menu Ferramentas -> Atingir Meta (!reenc8a a caixa conforme abaixo).
3lique em OK.
O resultado ser a alterao do valor de 4* de *( !ara '(N e o valor de 3* de
>( !ara +(.



NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 42

Antes Depois

::Auditoria
4trav"s do recurso DauditoriaE, o usurio !oder identificar facilmente as
c"lulas que foram utili;adas em uma f&rmula (rastrear precedentes) ou as
f&rmulas que utili;am determinadas c"lulas (rastrear dependentes).

Este recurso " es!ecialmente =til quando o usurio no " o autor de uma
!lanil8a, ? que a DauditoriaE !ermite determinar quais c"lulas, quando
a!a5adas, influenciaro no resultado das f&rmulas, !or exem!lo.

Para a!licar DauditoriaE a uma c"lula, utili;e as o!2es do menu Ferra&entas
*+ Auditoria.
D4uditoriaE " recon8ecido atrav"s da exibio de Dlin8as e setas a;uisE,
conforme !ode ser visto na fi5ura abaixoH

4o selecionar rastrear !recedentes, observe a tela que ir a!arecerH


Microsoft Excel 2007
4 se5uir destacaremos os !ontos !rinci!ais da verso '((+, que a!resenta
in=meras mudanas desde a verso anterior, como a !resena da faixa de
o!2es (na !arte de cima do a!licativo), etc. 4 forma de trabal8ar com o
!ro5rama e as f&rmulas e fun2es no mudaram muito, mas 8 excelentes
recursos novos a serem con8ecidos, que !odem ser cobrados na sua !rova.

::Pastas e planilhas no Excel
3onforme visto anteriormente, um arquivo desenvolvido no Excel recebe o
nome de Pasta de Trabalho. 4o iniciar um novo trabal8o essa nova !asta
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 43

sem!re receber o nome 5en"rico de Pasta* e conforme forem abertas novas
!astas em branco teremos a sequ9ncia de numerao (Pasta', Pasta), etc.).
3ada !asta nova aberta no Excel ser com!osta de trs !lanil8as em branco
identificadas !or Plan*, Plan' e Plan), como !odemos identificar na fi5ura
se5uinte.

Figura. Viso Geral do Excel 2007

4 quantidade de !lanil8as que so criadas automaticamente em uma nova
!asta de trabal8o !ode ser confi5urada ao clicar no boto Office no canto
esquerdo su!erior da ?anela, e, em se5uida, clicar em Mais usados. Besse
momento a tela se5uinte " exibidaH

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 44

Cada pasta de trabalho no Excel, por padro, possui trs planilhas.
7se os bot2es e os comandos na :aixa de O!2es !ara informar ao Excel o que
voc9 dese?a fa;er.

::Viso Geral de Todas as Guias do Microsoft Excel 2007
Vamos ao estudo a5ora das 5uias que se encontram na :aixa de O!2es do
Microsoft Excel '((+, e seus !rinci!ais bot2es.

\\$uia INCIO

4 lista dos comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a se5uirH
* Colar (CTRL+V) '' 1uebrar Gexto 4utomaticamente
' Formatar Pincel ') Orientao
) Copiar (CTRL+C) ', 4lin8ar Embaixo
, Recortar (CTRL+X) '- 4lin8ar no Meio
- Fonte '> :ormato de B=mero de 3ontabili;ao
> Negrito '+ Estilo de Porcentagem
+ Itlico '/ Separador de Milhares
/ Sublinhado '. Aumentar Casas Decimais
. Jorda )( Diminuir Casas Decimais
*( 3or de Preenc8imento )* :ormato de B=mero
** 3or da :onte )' Formatao Condicional
*' %iminuir Gaman8o da :onte )) :ormatar como Gabela
*) 4umentar Gaman8o da :onte ), Estilos de 3"lula
*, Gaman8o da :onte )- Anserir 3"lulas
*- 4lin8ar em 3ima )> Excluir 3"lulas
*> 4lin8ar Gexto @ Esquerda )+ :ormatar
*+ 3entrali;ar )/ <oma (4lt K P)
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 45

*/ 4lin8ar Gexto @ %ireita ). Preenc8er
*. %iminuir Oecuo ,( 0im!ar
'( 4umentar Oecuo ,* 3lassificar e :iltrar
'* Mesclar e Centralizar ,' 0ocali;ar e <elecionar

1ual " o comando no Excel que 3OA4 7M4 BOV4 P04BA0M4 EM JO4B3O no
Excel '((+Z <i5a um destes !rocedimentosH
Para inserir uma nova !lanil8a na frente de uma !lanil8a existente,
selecione essa !lanil8a e, na 5uia Incio, no 5ru!o Clulas, clique em
Inserir, e, em Inserir Planilha.

Para inserir ra!idamente uma nova !lanil8a ao final das !lanil8as
existentes, clique na 5uia Inserir Planilha, locali;ada na !arte inferior
da tela.

DICA Voc9 !ode tamb"m clicar com o boto direito do mouse na 5uia de
uma !lanil8a existente e, em se5uida, clicar em Inserir. Ba 5uia Geral,
clique em Planilha e clique em OK.
4l5umas observa2es mais detal8adas sobre comandos dessa 5uiaH
Recortar
(CTRL+X)
Move o conte=do selecionado !ara a ]rea de Gransfer9ncia.
Copiar (3GO0K3) %u!lica a seleo !ara a ]rea de Gransfer9ncia.
Colar (3GO0KV) Ansere o =ltimo item enviado !ara a ]rea de transfer9ncia
no local onde estiver o cursor, ou !onto de insero.
Pincel 3o!ia a formatao de um texto ou ob?eto selecionado e o
a!lica a um texto ou ob?eto clicado. Para manter este
comando ativado devemos dar um clique du!lo e !ara
desativar este recurso !odemos !ressionar a tecla E<3 ou
clicar novamente no boto Pincel.

Ba 5uia Incio, !rocure o 5ru!o Fonte. Besse 5ru!o, voc9 ver vrios bot2es
e comandos que executam uma ao es!ecfica no documento.
Joto Negrito
4tal8oH 3GO0KB.
:a; o texto ficar em ne5rito.
Joto Itlico
4tal8oH 3GO0KA.
:a; o texto ficar em itlico.
Joto Sublinhado
4tal8oH 3GO0K<.
:a; o texto ficar sublin8ado.
Joto Cor da Fonte
Permite alterar a cor da fonte das letras do
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 46

texto.
Joto Tamanho da Fonte

Permite alterar o taman8o do texto.
Joto Aumentar e
Diminuir

:a; o mesmo que o boto anterior, s& que
a!enas usando cliques (cada clique dado no
boto, de acordo com qual for selecionado, fa;
o aumento ou diminuio da fonte).
Joto Borda
Anserir (ou retirar) bordas (lin8as) ao redor do
trec8o selecionado.

\\$uia INSERIR

4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a
se5uirH
* Anserir Gabela %inImica / Anserir Mi!erlinS (3trl K ^)
' Tabela (Ctrl + T) . 3aixa de Gexto
) Anserir Ama5em do 4rquivo *( Cabealho e Rodap
, 3li!6art ** Uord4rt
- :ormas *' 0in8a de 4ssinatura
> Anserir Elemento $rfico <mart4rt *) Anserir Ob?eto
+ Vrias O!2es !ara 3riao de %iferentes
Gi!os de $rficos
*, <mbolo


\\$uia LAYOUT DA PGINA

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 47

4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a
se5uirH
* Gemas ** Am!rimir Gtulos
' 3ores do Gema *' 0ar5ura
) :ontes do Gema *) 4ltura
, Efeitos de Gema *, Escala
- Mar5ens *- 0in8as de $rade (Oferece a O!o de Exibir
ou Ocultar as 0in8as de $rade na !lanil8a,
assim como a de im!rimi6las ou no)
> Orientao da P5ina *> Gtulos (Oferece a o!o de exibir ou ocultar
os ttulos na !lanil8a, assim como a de
im!rimi6las ou no)
+ Gaman8o da P5ina *+ Gra;er !ara a :rente
/ ]rea de Am!resso */ Enviar !ara Grs
. 1uebras *. Painel de <eleo
*( Plano de :undo

\\$uia FRMULAS

4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a
se5uirH
* Inserir Funo
(Shift + F3)
*) 7sar em f&rmula
' <oma *, 3riar a !artir da seleo
) 7sadas recentemente (o!2es
de fun2es mais usadas no
Excel)
*- Oastrear !recedentes
, :inanceira *> Oastrear de!endentes (rastreia c"lulas que
esto li5adas entre si !or meio de fun2es ou
f&rmulas.)
- 0&5ica *+ Oemover todas as setas (remove as setas
usadas !ara mostrar interli5ao de c"lulas
atrav"s de fun2es)
> Gexto */ Mostrar f&rmulas
+ %ata e 8ora *. Verificao de erros
/ Pesquisa e refer9ncia '( 4valiar f&rmula
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 48

. Matemtica e tri5onom"trica '* _anela de ins!eo
*( Mais fun2es '' O!2es de clculo
** $erenciador de nomes ') 3alcular a5ora
*' %efinir nome ', 3alcular !lanil8a

\\$uia DADOS


4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a
se5uirH
* Obter dados externos (Vrias o!2es
!ara obteno de dados externos a
!artir de diversas fontes, tais comoH
4ccess, Ueb, Gexto, etc.)
*' 4vanado
' 4tuali;ar tudo (atuali;a todos os
dados obtidos de fontes externas)
*) Gexto !ara colunas
) Obter dados externos usando uma
conexo existente
*, Oemover du!licatas
, Pro!riedades do intervalo de dados *- Validao de dados
- Editar linSs *> 3onsolidar
> Classificar de A a Z (Organiza os
dados de forma crescente)
*+ Geste de 8i!&teses
+ Classificar de Z a A (Organiza os
dados de forma decrescente)
*/ 45ru!ar
/ Classificar *. %esa5ru!ar
. :iltro '( <ubtotal
*( 0im!ar '* Mostrar %etal8e
** Oea!licar '' Ocultar %etal8e

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 49


\\$uia REVISO

4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se a se5uirH
* Verificar Ortografia (F7) . Mostrar todos os comentrios
' Pesquisar *( Pr&ximo
) Dicionrio de Sinnimos ** Mostrar @ Ginta
, Gradu;ir *' Prote5er Planil8a
- Bovo 3omentrio *) Prote5er Pasta de Grabal8o
> Excluir 3omentrio *, 3om!artil8ar Pasta de Grabal8o
+ MostrarQOcultar 3omentrio *- Prote5er e 3om!artil8ar Pasta de Grabal8o
/ 4nterior *> Permitir que os 7surios Editem Antervalos

\\$uia EXIBIO

4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se a se5uirH
* Modo Bormal *' 3on5elar Pain"is
' Modo de Exibio de 0aVout da P5ina *) %ividir
) Visuali;ao da 1uebra de P5ina *, Ocultar
, Modos de Exibio Personali;ados *- Oeexibir
- 4lternar !ara Exibio em Gela Anteira *> Exibir 0ado a 0ado
> Exibe ou oculta a r"5ua, lin8as de
5rade, barra de f&rmulas, ttulos e
barra de mensa5ens, como mostrado
na fi5ura se5uinte.
*+ Oola5em <incroni;ada
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 50


+ Zoom 18 Redefinir posio da janela
8 100% (altera o zoom do documento
para 100% do tamanho normal)
19 Salvar espao de trabalho
9 Zoom na seleo 20 Alternar janelas
10 Nova Janela 21 Exibir macros
11 Organizar tudo

Veja a seguir algumas aes bastante cobradas em provas. Vamos l!

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)
Clique no boto Office -> Novo;

selecione Documento em branco e clique em OK;
digite as informaes e salve o arquivo.

::Inserindo os dados na planilha
Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na
clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou
Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas.
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de
frmulas, mostrada na figura a seguir:

Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2007
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 51

O Excel aceita vrios tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e
Funes.

::Inserindo uma coluna na planilha
1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna.
2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em
seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.

DICA Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse
na(s) clulas() selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir
no menu de atalho.
::Inserindo uma linha na planilha
1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha.
2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em
seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha.
DICA Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas linhas
selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
::Removendo clulas, linhas ou colunas da planilha
Selecione as clulas, linhas ou colunas que deseja excluir.
Na guia Incio, no grupo Clulas, siga um destes procedimentos:

Para excluir clulas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em
seguida, clique em Excluir Clulas.
Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em
seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha.
Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em
seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.
::Removendo mltiplas colunas
1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por
exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 52

3. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em
.

::Modificando a largura de uma coluna
1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada.
2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e selecione Largura
da Coluna...
3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:
4. Clique OK.


::Modificando a altura de uma linha
1. Clique em uma clula da linha que ser alterada.
2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e selecione Altura
da Linha...
3. Digite a nova medida no campo Altura da linha:
4. Clique Ok.

::Mover (arrastar) um trecho selecionado
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma
planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do
trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a
opo de movimento.
Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma
pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para
a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt.

::Salvando um documento
Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para
faz-lo!
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 53

O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2007
encontra-se listado a seguir:
Clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em
seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta.
Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja
armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja
nome-lo.

Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do
arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a
extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento
formado. Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em
que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e
como voc deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente.
De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da
janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique no Boto Office e selecione .

O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos
formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras
verses do Excel.


NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 54

Extenses de Arquivos
O arquivo bsico do Excel possui a extenso ".xls e chamado de "Pasta de
trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos ".html, ".txt, ".csv,
".xml, ".dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel ".xlt .
No Excel 2007 a extenso ".xlsx a padro para os arquivos. A extenso
dos arquivos de modelo do Excel 2007 ".xltx.

::Inserindo Planilhas
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte
comando: SHIFT + F11.

::Renomeando e Excluindo Planilhas
Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias,
selecionando-as e utilizando os comandos:
clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo
Excluir.

No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter
vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las
de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso
necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:
Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.

Inserir nmeros ou texto
1. Na planilha, clique em uma clula.
2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.
Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira
uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.


NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 55

,$ser"a-es
1. Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e
pressionar TAB move a seleo uma clula direita.

2. Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de
nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a
largura da coluna.

possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula
quebrando o texto.
1.Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto.
2.Na guia Incio, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto
Automaticamente.

Se o texto consistir em uma nica palavra longa, os caracteres no
sero quebrados na outra linha; voc poder aumentar a largura da
coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se
depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visvel, ser
preciso ajustar a altura das linhas.
Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato
no qual eles so exibidos. Para isso:
1.Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar.
2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em
seguida, clique no formato desejado.

Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como
nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa
formatao na clula antes de digit-los.
Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc
reabrir a planilha, use as funes HOJE e AGORA.

Para selecionar Faa o seguinte
Uma nica clula Clique na clula ou pressione as
teclas de direo para ir at a
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 56

clula.
Um intervalo de clulas

Clique na primeira clula da faixa e
arraste at a ltima clula, ou
mantenha pressionada a tecla
SHIFT enquanto pressiona as teclas
de direo para expandir a seleo.
Voc tambm pode selecionar a
primeira clula do intervalo e
pressionar F8 para estender a
seleo usando as teclas de
direo. Para parar de estender a
seleo, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo de clulas Clique na primeira clula do
intervalo, e mantenha a tecla
SHIFT pressionada enquanto clica
na ltima clula do intervalo. Voc
pode rolar a pgina para que a
ltima clula possa ser vista.
Todas as clulas de uma planilha Clique no boto Selecionar Tudo
(Ctrl + T).

Clulas ou intervalos de clulas no
adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o
primeiro intervalo de clulas, e
mantenha a tecla CTRL pressionada
enquanto seleciona as outras
clulas ou os outros intervalos.
Voc tambm pode selecionar a
primeira clula ou intervalo de
clulas e pressionar SHIFT+F8 para
adicionar outra seleo de clulas
ou de intervalo de clulas no
adjacentes. Para parar de adicionar
clulas ou intervalos seleo,
pressione SHIFT+F8 novamente.

Observao No possvel
cancelar a seleo de uma clula
ou de um intervalo de clulas de
uma seleo no adjacente sem
cancelar toda a seleo.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 57

Uma linha ou coluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna.

Ttulo da linha
Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar
clulas em uma linha ou coluna
selecionando a primeira clula e
pressionando CTRL+SHIFT+tecla
de DIREO (SETA PARA A
DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
Linhas ou colunas adjacentes Arraste atravs dos ttulos de linha
ou de coluna. Ou selecione a
primeira linha ou coluna; em
seguida, pressione SHIFT
enquanto seleciona a ltima linha
ou coluna.
Linhas ou colunas no adjacentes Clique no ttulo de linha ou de
coluna da primeira linha ou coluna
de sua seleo; pressione CTRL
enquanto clica nos ttulos de linha
ou coluna de outras linhas ou
colunas que voc deseja adicionar
seleo.

A primeira ou a ltima clula de uma
linha ou coluna
Selecione uma clula na linha ou
na coluna e, em seguida, pressione
CTRL+tecla de DIREO (SETA
PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
A primeira ou a ltima clula em
uma planilha ou em uma tabela do
Microsoft Office Excel
Pressione CTRL+HOME para
selecionar a primeira clula na
planilha ou em uma lista do Excel.
Pressione CTRL+END para
selecionar a ltima clula na
planilha ou em uma lista do Excel
que contenha dados ou
formatao.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 58

Clulas at a ltima clula usada na
planilha (canto inferior direito).
Selecione a primeira clula e, em
seguida, pressione
CTRL+SHIFT+END para estender a
seleo de clulas at a ltima
clula usada na planilha (canto
inferior direito).
Clulas at o incio da planilha. Selecione a primeira clula e, em
seguida, pressione
CTRL+SHIFT+HOME para estender
a seleo de clulas at o incio da
planilha.



Adicionar, editar ou excluir um comentrio
1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio.
2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.

3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia
Incio no grupo Fonte.

5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de
comentrio.
DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um
comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o ponteiro
sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido.
Para manter um comentrio visvel com a clula, voc poder selecionar
a clula contendo o comentrio e clicar em Mostrar/Ocultar
Comentrio no grupo Comentrios localizado na guia Reviso. Para
exibir todos os comentrios com as respectivas clulas na planilha, clique
em Mostrar Todos os Comentrios.

Editar um comentrio
1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja editar.
2. Siga um destes procedimentos:
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 59

Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Editar
Comentrio.
Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em
Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em
seguida, clique duas vezes no texto do comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, edite o texto do comentrio.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia
Incio no grupo Fonte.



Excluir um comentrio
1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja excluir.
2. Siga um destes procedimentos:
Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir.
Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em
Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em
seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentrio e
pressione DELETE.

Microsoft EXCEL 2010

Figura 1. Tela Inicial do Microsoft Excel 2010
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 60

Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que
mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a Faixa de Opes. Ela traduz uma
nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os
comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de
ferramentas. A verso 2010 aprimorou a Faixa de Opes permitindo que
o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.

Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de
cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados
mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar
contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas,
incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.
Backstage: o boto Microsoft Office , presente na verso 2007, deu
lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova
funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage.

Figura 2. Guia Arquivo -> Informaes
Anote a: existem guias que s aparecem quando forem necessrias!

Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que
selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando
voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais
exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 61


1) Selecione um item em seu documento.
2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de
destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de
guias padro.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte
superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc
usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, adicionando comandos nela.


Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em
alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de
dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas
a esse grupo.

Imagem de Todas as Guias (padro)

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 62

**Guia Pgina Inicial

1 Colar (Ctrl + V) 22 Alinhar Texto Direita
2 Recortar (Ctrl + X) 23 Diminuir Recuo
3 Copiar (Ctrl + C) 24 Aumentar Recuo
4 Formatar Pincel 25 Mesclar e Centralizar
5 Fonte 26 Formato de Nmero
6 Tamanho da Fonte 27 Formato de Nmero de Contabilizao
7 Aumentar Tamanho da Fonte 28 Estilo de Porcentagem
8 Diminuir Tamanho da Fonte 29 Separador de Milhares
9 Negrito 30 Aumentar Casas Decimais
10 Itlico 31 Diminuir Casas Decimais
11 Sublinhado 32 Formatao Condicional
12 Borda 33 Formatar como Tabela
13 Cor de Preenchimento 34 Estilos de Clula
14 Cor da Fonte 35 Incluir Clulas
15 Alinhar em Cima 36 Excluir Clulas
16 Alinhar no Meio 37 Formatar Clulas
17 Alinhar Embaixo 38 Soma (Alt + =)
18 Orientao 39 Preencher
19 Quebrar Texto Automaticamente 40 Limpar
20 Alinhar Texto Esquerda 41 Classificar e Filtrar
21 Centralizar 42 Localizar e Selecionar

Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia:
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 63

Recortar
(CTRL+X)
Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia.
Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia
no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Formatar Pincel Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o
aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este
comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou
clicar novamente no boto Pincel.

Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios
botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.


Boto Negrito
Atalho: CTRL+N.
Faz o texto ficar em negrito.
Boto Itlico
Atalho: CTRL+I.
Faz o texto ficar em itlico.
Boto Sublinhado
Atalho: CTRL+S.
Faz o texto ficar sublinhado.
Boto Cor da Fonte
Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.
Boto Tamanho da Fonte

Permite alterar o tamanho do texto.
Boto Aumentar e
Diminuir

Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas
usando cliques (cada clique dado no boto, de
acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou
diminuio da fonte).
Boto Borda
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
trecho selecionado.
Bot"o Fonte
./T0L123IFT1F4
Exibe a caixa de dilogo "Formatar Clula com a
guia (aba) Fonte selecionada.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 64


Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Alinhamento. Principais
consideraes:



Boto Alinhar em cima,
alinhar no meio e
alinhar embaixo
Permitem alinhar o contedo dentro da clula
sugerindo um alinhamento vertical.

Boto Alinhar
esquerda, Centralizado
e direita
Permitem alinhar o contedo dentro da clula
sugerindo um alinhamento horizontal.

Boto Orientao
Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma
orientao vertical. Este recurso geralmente usado
para rotular colunas estreitas. Para voltar
orientao normal, clique novamente neste boto.

Boto Quebrar Texto
Automaticamente
Tornar todo o contedo visvel em uma clula,
exibindo-o em vrias linhas.

Boto Mesclar e
Centralizar
Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma,
centralizando o contedo da clula.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 65

5esclar atra"s Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha.
Boto 5esclar
clulas
Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma.
Boto Desfa6er
&escla%e& de clulas
Desfaz a mesclagem das clulas. 7ota8 Se as
clulas que sero mescladas estiverem preenchidas
com valores de dados, o dado preservado ser o da
clula que estiver no canto superior-esquerdo.
Alinha&ento A setinha que se localiza na parte inferior deste
grupo, quando clicada, exibe a caixa de dilogo
Formatar Clulas com a guia (aba) Fonte
selecionada.


**Guia Inserir


1 Inserir Tabela Dinmica 11 Minigrfico de ganhos/perdas
2 Tabela (Ctrl + T) 12 Segmentao de Dados
3 Inserir Imagem do Arquivo 13 Inserir Hiperlink
4 Clip-art 14 Caixa de Texto
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 66

5 Formas 15 Cabealho e Rodap
6 SmartArt 16 WordArt
7 Instantneo 17 Linha de Assinatura
8 Vrias Opes para Criao de Diferentes
Tipos de Grficos
18 Inserir Objeto
9 Minigrfico de Linha 19 Equao
10 Minigrfico de Colunas 20 Smbolo

Elemento Grfico SmartArt
Os elementos grficos SmartArt variam desde listas grficas e diagramas de
processos at grficos mais complexos, como organogramas.
Para criar um elemento grfico SmartArt e adicionar texto a ele:
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt.

Na caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, clique no tipo
e no layout desejados.

Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:
o Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 67


o Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no
painel de Texto e, em seguida, cole o texto.

**Guia Layout da Pgina


1 Temas 12 Largura
2 Cores do Tema 13 Altura
3 Fontes do Tema 14 Escala
4 Efeitos de Tema 15 Linhas de Grade (Oferece a Opo de
Exibir ou Ocultar as Linhas de Grade na
planilha, assim como a de imprimi-las ou
no)
5 Margens 16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou
ocultar os ttulos na planilha, assim como
a de imprimi-las ou no)
6 Orientao da Pgina 17 Trazer para a Frente
7 Tamanho da Pgina 18 Enviar para Trs
8 rea de Impresso 19 Painel de Seleo
9 Quebras 20 Alinhar
10 Plano de Fundo 21 Agrupar

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 68

**Guia Frmulas

1 Inserir Funo (Shift + F3) 13 Usar em frmula
2 Soma 14 Criar a partir da seleo
3 Usadas recentemente (opes de funes
mais usadas no Excel)
15 Rastrear precedentes
4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia clulas
que esto ligadas entre si por meio de
funes ou frmulas.)
5 Lgica 17 Remover todas as setas (remove as setas
usadas para mostrar interligao de
clulas atravs de funes)
6 Texto 18 Mostrar frmulas
7 Data e hora 19 Verificao de erros
8 Pesquisa e referncia 20 Avaliar frmula
9 Matemtica e trigonomtrica 21 Janela de inspeo
10 Mais funes 22 Opes de clculo
11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora
12 Definir nome 24 Calcular planilha

**Guia Dados
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 69


1 Obter Dados Externos do Access 14 Limpar
2 Obter Dados Externos da Web 15 Reaplicar
3 Obter Dados Externos de Texto 16 Avanado
4 Obter Dados Externos de Outras Fontes 17 Texto para colunas
5 Conexes Existentes 18 Remover duplicatas
6 Atualizar tudo (atualiza todos os dados
obtidos de fontes externas)
19 Validao de dados
7 Obter dados externos usando uma
conexo existente
20 Consolidar
8 Propriedades do intervalo de dados 21 Teste de Hipteses
9 Editar links 22 Agrupar
10 Classificar de A a Z (Organiza os dados
de forma crescente)
23 Desagrupar
11 Classificar de Z a A (Organiza os dados
de forma decrescente)
24 Subtotal
12 Classificar 25 Mostrar Detalhe
13 Filtro 26 Ocultar Detalhe

**Guia Reviso

1 Verificar Ortografia (F7) 10 Mostrar todos os comentrios
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 70

2 Pesquisar 11 Mostrar Tinta
3 Dicionrio de Sinnimos 12 Proteger Planilha
4 Traduzir 13 Proteger Pasta de Trabalho
5 Novo Comentrio 14 Compartilhar Pasta de Trabalho
6 Excluir Comentrio 15 Proteger e Compartilhar Pasta de
Trabalho
7 Anterior 16 Permitir que os Usurios Editem
Intervalos
8 Prximo 17 Controlar Alteraes
9 Mostrar/Ocultar Comentrio

**Guia Exibio
1 Modo Normal 12 Congelar Painis
2 Modo de Exibio de Layout da Pgina 13 Dividir
3 Visualizao da Quebra de Pgina 14 Ocultar
4 Modos de Exibio Personalizados 15 Reexibir
5 Alternar para Exibio em Tela Inteira 16 Exibir Lado a Lado
6 Mostrar 17 Rolagem Sincronizada
7 Zoom 18 Redefinir posio da janela
8 100% 19 Salvar espao de trabalho
9 Zoom na Seleo 20 Alternar janelas
10 Nova Janela 21 Exibir macros
11 Organizar tudo

Formatos de arquivos
Importante
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 71

No Excel 2010, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o
formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx).
O formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, o
(.xltx).

Utilizao de funes no Excel
::Uso de frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.
A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha
de uma calculadora.
Quando se coloca uma frmula em uma clula, diz-se que o contedo
dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em
outras clulas.
Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no o
nico que precede uma frmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais
fundamentais que so: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas
aplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado.

Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao
resultado.
=5+2*3

Fazendo referncias
Uso do "$" para travar clulas em frmulas
Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas
constantes nas frmulas. Para isto, digita-se o "$ antes da letra que
representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da
letra e tambm do nmero. Por exemplo:

Para fazer Dica
Referncia absoluta Usar o $
Referncia para uma clula que est na
mesma planilha em que a frmula est.
=Clula
Referncia para uma clula que est
em outra planilha (mas, na mesma
Pasta de Trabalho).
=Planilha!Clula
Referncia para uma clula que est =[Pasta de
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 72

em outra Pasta de Trabalho (porm, a
Pasta de Trabalho deve estar salva em
Meus Documentos).
Trabalho]Planilha!Clula

Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho.
Exemplos:
='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6
='\\secretaria\controles\[preos.xls]Plan1'!C9
='http://www.jbonline.com.br/[cotaes.xls]Plan1'!C10

Referncias relativas e absolutas
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as
referncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio da
frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para
um MESMO local). Importante
Na referncia relativa, quando voc copia a frmula ela alterada para
a nova posio e, na referncia absoluta, a frmula no se altera na
cpia. Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como
em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias
relativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia e as referncias
absolutas no.
Referncia Exemplos
Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa.
Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre.
Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.
Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.

Ala de preenchimento
Pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada! Ela ajuda os
usurios a preencherem a planilha de forma automtica.

- Ala com TEXTOS: copia os textos.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 73

Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias
da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados).
Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A
SEQUNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A
SEQUNCIA.
Textos que terminam em nmeros tm seus nmeros incrementados
ou decrementados (de 1 em 1).

- Ala com NMEROS: copia o nmero original.
Para fazer uma sequncia numrica, insira os dois primeiros itens da
sequncia e, selecionando ambos, arraste pela ala na direo em que
os nmeros esto relacionados.
Datas so nmeros! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou
decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA so
incrementadas ou decrementadas de Ms em Ms.

- Ala com FRMULAS:
- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS!
- Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!

Operadores
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos
elementos de uma frmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de
referncia.
Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas
bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e
produzir resultados numricos.
Operador aritmtico Significado (exemplo)
+ (sinal de mais) Adio (3+3)
- (sinal de menos) Subtrao (3-1)
Negao (-1)
* (asterisco) Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 74


Operadores de comparao: permite comparar dois valores com os
operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses
operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso.
Operador de comparao Significado (exemplo)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)

Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para
associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de texto
para produzir um nico texto.


Operador de texto Significado (exemplo)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para
produzir um valor de texto contnuo
("mal"&"sucedido").

Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos
com estes operadores.
Operador de
referncia
Significado (exemplo)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia
para todas as clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias (B5:B15).

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Conforme visto,
uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). Depois do
sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so
separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 75

esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para
cada operador da frmula.
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar
as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula
contiver operadores com a mesma precedncia - por exemplo, se uma
frmula contiver um operador de multiplicao e diviso - o Excel avaliar
os operadores da esquerda para a direita.

Operador Descrio
: (dois-pontos)
(espao simples)
, (vrgula)
Operadores de referncia
- Negao (como em -1)
% Porcentagem
^ Exponenciao
* e / Multiplicao e diviso
+ e - Adio e subtrao
& Conecta duas sequncias de texto (concatenao)
= < > <= >= <> Comparao

Uso de parntesis
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da
frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11
porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2
por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar
5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel
a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos
valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens:
funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula
Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 76

Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma
frmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e
o operador * (asterisco) multiplica
Normalmente, uma planilha criada em duas etapas.
a. Primeiramente o usurio determina os itens que deseja calcular e as
frmulas a serem usadas para fazer esse clculo.
b. Em seguida, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores
correspondentes a cada item. Os resultados so calculados
automaticamente.

Criar uma frmula simples
As frmulas a seguir contm operadores e constantes.
Exemplo de frmula O que faz
=128+345 Adiciona 128 e 345.
=5^2 Calcula o quadrado de 5.
Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
Digite = (um sinal de igual).
Insira a frmula.
Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm referncias ou nomes
As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras
clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula
dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por
exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.
Exemplo de frmula O que faz
=C2 Usa o valor da clula C2
=Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo
de uma clula denominada Ativo
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 77

Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de
clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de
trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover
a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.

Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3,
selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm uma funo
As frmulas a seguir contm funes.
Exemplo de frmula O que faz
=SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A.
=MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no
intervalo.
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na
barra de frmulas.

3. Selecione a funo que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para
se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas
com uma nica frmula.
4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um
argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 78

temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e
pressione Expandir caixa de dilogo .

Figura. Argumentos da funo Soma
5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.

:: Uso de Funes
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou
complexos.
Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a
caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha.
Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir
funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu
resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.
As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua
localizao. Tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um
contador, por exemplo, usar funes financeiras para elaborar o balano de
uma empresa.
Entre as diversas funes, destacam-se:
Funes financeiras: para o clculo de juros, rendimento de aplicaes,
depreciao de ativos etc.
Funes matemticas e trigonomtricas: permite calcular raiz
quadrada, fatorial, seno, tangente etc.
Funes estatsticas: para calcular a mdia de valores, valores mximos e
mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas: possibilitam comparar clulas e apresentar valores que
no podem ser calculados com frmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da plani-
lha. Por isso, a ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela
contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo.
Para usar uma funo, o usurio deve escrev-la assim:
=NOME.DA.FUNO(ARGUMENTOS.DA.FUNO).
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 79

Exemplos de funes:

Funo Descrio
=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. No possui
argumentos.
=CONT.NUM(intervalo) Conta o nmero de clulas que esto
preenchidas com nmeros em um intervalo.
Exemplo:

Funo Descrio
=CONT.VALORES(intervalo) Conta o nmero de clulas que no esto
vazias em um intervalo.
=HOJE() Retorna a data atual. No possui argumentos.
=MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado aps o
ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., maior
valor).
Exemplo:
Seja a planilha com os dados seguintes:

=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 80

Resposta ->23.
=MXIMO(Nm1; Nm2;
Nm3)
Retorna o maior nmero encontrado dentre
os nmeros apresentados.
=MDIA(Nm1; Nm2;
Nm3)
Retorna a mdia ARITMTICA dos nmeros
apresentados.
=MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado aps o
ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor
valor).
=MNIMO(Nm1; Nm2;
Nm3)
Retorna o menor nmero encontrado dentre
os nmeros apresentados.
=MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma diviso. Possui 2
argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta -> 2
=RAIZ(Nmero) Retorna a raiz quadrada do nmero.
=SE(teste_lgico;
valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso)
Onde temos:
teste_lgico: pergunta (condio) que ser
analisada pelo Excel para decidir entre o
valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a funo
SE dar se o TESTE for verdadeiro;
valor_se_falso: resposta que a funo SE
apresentar se o TESTE for FALSO.
=SOMA(Nm1; Nm2;
Nm3)
Retorna a soma dos diversos nmeros
apresentados.
=SOMASE(intervalo;critrio) Retorna a soma de todos os nmeros na lista
de argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO
CRITRIO LGICO PASSADO COMO
PARMETRO.

Funes aninhadas
Usam uma funo como um dos argumentos de outra funo.
A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a
mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio,
ela retornar 0.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 81




Para inserir esta frmula na planilha
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na
barra de frmulas.
3. Selecione a funo que voc deseja usar.
4. Insira os argumentos.
Retornos vlidos: quando uma funo aninhada usada como argumento,
ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por
exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo
aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Excel
exibir um valor de erro #VALOR!

Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo
que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Clique na
guia Frmulas, e em seguida, clique em Inserir Funo. Voc tambm pode
acionar o boto na barra de frmulas para acionar a caixa de dilogo
Inserir Funo.


Erros em funes do Excel
s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela apresenta um
erro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultado
em uma clula. Esses so erros possveis com suas respectivas causas:
Erro Descrio
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 82

##### A coluna no larga o bastante para exibir o valor.
#VALOR! A frmula tem o tipo de argumento errado (como o caso de um
texto quando a frmula exige um nmero).
#NOME? A frmula contm texto que o Excel no reconhece (como uma
clula com nome desconhecido).
#REF! A frmula utiliza uma referncia de clula que no vlida.
#DIV/0! A frmula tenta dividir por zero.
#NULO! Ocorre quando especificamos uma interseo de duas reas que
no se interceptam.

Referncia circular: ocorre quando uma frmula volta a fazer referncia
sua prpria clula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel no
pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando
uma delas contm uma referncia circular.
Exemplo: ao escrever na clula A6 a seguinte frmula %soma&A'(A)# a
frmula digitada faz referncia as clulas A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em
nenhuma dessas clulas possvel colocar a frmula apresentada, se colocar
ser apresentado o valor 0 (zero) na clula seguido de um ERRO chamado de
referncia circular.

Criao de Grficos no Excel 2010
Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um
grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar
comparaes, padres e tendncias.
O recurso Grficos faz parte das principais funcionalidades da guia Inserir do
Excel 2010 e possui vrios tipos de grficos a serem criados, que so:
Colunas, Linhas, Pizza, Barras, rea, Disperso e outros tipos variados.

Para criar um grfico incorporado em uma planilha, primeiro voc deve inserir
os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione o intervalo de clulas
desejado para criao do grfico. Aps essa seleo, clicar no boto de grfico
desejado, dentre as opes seguintes:

O grfico ser criado automaticamente com as informaes da tabela. Para o
exemplo seguinte utilizei o boto .

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 83



Obteno de dados externos no Excel 2010
possvel usar o Excel para importar dados dos seguintes locais:
do Access: do Microsoft Access;
de Texto: de um arquivo de texto;
da Web: de pginas da internet;
de outras fontes. Aqui podemos selecionar do SQL Server, dos servios de
anlise, da importao de dados XML, do assistente de conexo de dados,
do Microsoft Query, conforme ilustrado a seguir.


::Importao de dados do Access
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 84

Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia Dados, no grupo
Obter Dados Externos, clique em Do Access ( ). Em seguida, na
caixa de dilogo Selecionar fonte de dados, especifique o nome do arquivo
do Access que voc deseja importar.

Ao invs de escolher um arquivo, pode-se clicar em Nova Fonte de Dados... e
o assistente que ser exibido ir auxiliar a conectar a uma fonte de dados
remota.


::Importao de dados de um arquivo de texto para uma planilha
Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia Dados, no grupo
Obter Dados Externos, clique em De Texto ( ). Em seguida, na
caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo
de texto que voc deseja importar.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 85


O Assistente de Importao de Texto examina o arquivo de texto que voc
est importando e o ajuda a verificar se os dados esto sendo importados da
maneira desejada.

::Importao de dados de pginas Web
Microsoft destaca que a obteno de dados de pginas da internet diretamente
na sua planilha Excel interessante quando temos dados que tem que ser
obtidos periodicamente da internet e colados na sua planilha. Como exemplo
de dados desse tipo, cita-se a cotao de moedas estrangeiras.
Para iniciar o Assistente que ir auxiliar essa importao, na guia Dados, no
grupo Obter Dados Externos, clique em Da Web ( ).
Na tela Nova Consulta Web que se abrir, digite o endereo da pgina Web
desejada, que ir fornecer os dados para importao, e, em todos os pontos
aonde voc tem marcadores amarelos voc poder importar para o Excel.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 86


Aps os dados terem sido importados para a sua planilha, para atualiz-los
clique no boto Atualizar Tudo da guia Dados.


Clicando no boto Propriedades nesta mesma guia voc pode alterar a
frequncia com que os dados sero atualizados.
O Guia do Excel destaca que para determinadas informaes como dlar,
aes, e preos de mercado, realmente importante mant-los atualizados
periodicamente, alm de evitar falhar humanas na colagem de dados da Web.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 87




Microsoft Excel - Processador de Planilhas Eletrnicas

Planilha
o nome dado s "folhas que existem dentro de um arquivo
do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta
de Trabalho.
Pasta de
trabalho
Nome dado a um documento que, por padro, possui trs
planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha,
mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.

1) A banca adora confundir o candidato trocando os termos planilhas e pasta
de trabalho. O arquivo de trabalho a pasta e esta pode conter vrias
planilhas (folhas). No precisa decorar s lembrar que uma pasta
guarda as folhas!
2) possvel usar clulas de qualquer planilha (acessvel claro) em uma
frmula. Na hora de criar a frmula, basta clicar na planilha e escolher a
clula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamao e depois a
referncia da clula.
Planilha!Clula = referncia para uma clula que est em outra planilha.
3) O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos
formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em
pginas da Internet (.xml), pginas de Web (.html) e outras verses
do Excel.
Um cifro ($) um caracter que serve para fixar endereos de clulas.
Endereos Absolutos: possuem um $ precedendo uma letra e/ou nmero,
ou os 2 elementos.
Endereos Relativos: endereos de clulas usados em frmulas que NO
APRESENTAM o smbolo de $.
Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como em
=$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Na referncia
relativa, quando voc copia a frmula, ela alterada para a nova posio,
e, na referncia absoluta, a frmula NO se altera na cpia.
Ala de preenchimento: "o pequeno quadrado no canto inferior direito da
clula selecionada que auxilia o usurio no preenchimento das clulas da
planilha.
No Microsoft Excel 2010 as clulas de uma planilha podem conter
resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de
instrues elaboradas por meio de programao (com linguagem Visual
Basic for Application).
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 88


Funes do Excel:
Funo Descrio Exemplos
HOJE Retorna a data atual. =hoje()
AGORA Retorna a data e a hora atuais. =agora()
SOMA Retorna a soma dos nmeros descritos no
argumento.
=SOMA(A2:A4)
o somatrio das clulas do
intervalo de A2 at A4.
MDIA Retorna a mdia A0IT5TI/A dos valores
descritos no argumento.
=MDIA(A1:A6)
MXIMO Retorna o valor mximo de um conjunto de
argumentos.
=MXIMO(C1:C5)
MNIMO Retorna o valor mnimo contido em um
conjunto de valores.
=MNIMO(C1:C5)
MAIOR Retorna o maior valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado aps o
ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., maior
valor).
Sintaxe: =MAIOR(intervalo;ordem)

Seja a planilha seguinte:

=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior
nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23.
MENOR Retorna o menor valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado aps o
ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor
valor).
Sintaxe: =MENOR(intervalo;ordem)
=MENOR(A3:D4;1)
Retorna o menor nmero
de todos (vide figura
acima). Resposta:2.

MOD Retorna o resto de uma diviso.
Sintaxe:=MOD(dividendo, divisor), em que:
dividendo o nmero para o qual voc deseja
encontrar o resto, e divisor o nmero pelo
qual voc deseja dividir um nmero.
=MOD(17;5) = 2.
Observe
17|__5_
2 3




SE Sintaxe:
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valo
r_se_falso),em que temos:
teste_lgico: pergunta (condio) que ser
analisada pelo Excel para decidir entre o
valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a funo
SE dar se o TESTE for verdadeiro;
Valor_se_falso: resposta que a funo SE
apresentar se o TESTE for FALSO.
=SE(A1>7;"Aprovado";
"Reprovado")
Testa a clula A1 para
determinar se ela contm
um valor maior que 7. Se o
resultado do teste for
verdadeiro, o texto
"Aprovado" aparecer na
clula; se for falso, o
texto "Reprovado"
aparecer.
SOMASE =SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma
)
As clulas em intervalo_soma so somadas
somente se suas clulas correspondentes em
intervalo coincidirem com os critrios
estipulados.
=SOMASE(A1:A5;<0;B1:B
5)
Ufa, vamos s questes agora !
Resto da
diviso
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 89

LISTA DE QUESTES COMENTADAS


Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel
[2003], a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se
seguem.

1- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013/Adaptada) O grfico em questo
pode ser colado em um relatrio editado no Writer do BrOffice/LibreOffice
sem que haja perda de dados.

Comentrios
O editor de texto BrOffice/LibreOffice Writer possui ferramentas tpicas de
editorao e recursos que permitem a incluso de tabelas e muitos outros tipos
de objetos como grficos e imagens.
Gabarito preliminar: item correto.


2- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) possvel calcular a mdia
aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da
frmula .

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 90

Comentrios
A funo a ser utilizada nesse caso somente MDIA, e o uso do na frmula
no pertinente, o que torna a assertiva falsa. A funo MDIA retorna a
mdia (aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo B2:B5
contiver nmeros, a frmula =MDIA(B2:B5) retornar a mdia aritmtica
desses nmeros.
Gabarito preliminar: item errado.


3- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Ao se aplicar duplo clique no grfico,
selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem,
alterar-se- o estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha.

Comentrios
Para alterar o tipo do grfico deve-se clicar na opo Alterar Tipo do Grfico.
Gabarito preliminar: item errado.


4- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Depois de se salvar a planilha
juntamente com o grfico, ser impossvel abrir o arquivo no aplicativo Calc
do BrOffice sem que haja perda de dados.

Comentrios
A afirmao incorreta porque a planilha eletrnica BrOffice/LibreOffice Calc
permite abrir/salvar arquivos no formato .xls sem perda de dados.
Gabarito preliminar: item errado.

5- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) De acordo com os dados mostrados
na figura, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona 002.

Comentrios
A afirmao est correta, mas importante destacar que os valores no grfico
no so percentuais.
Observe que 30 a quantidade no local Zona 003, entretanto o somatrio das
quantidades 100 e como 30 30% de 100 a afirmao correta.
Gabarito preliminar: item correto.

6- (CESPE/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem
Especialidade"/2012) Para se exibir uma macro no MS Excel,
necessrio clicar na aba Exibio.

Comentrios
Uma macro uma srie de comandos que podem ser utilizados para
automatizar uma tarefa repetitiva e que podem ser executados
durante a tarefa. Para se exibir uma macro no Microsoft Excel, clique na
aba/guia Exibio, conforme ilustrado a seguir, ou pressione Alt + F8.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 91


Nesse momento, ir aparecer a tela seguinte, que possui uma macro criada
por mim intitulada Formatar_Entrada.

Gabarito: item correto.

7- (CESPE/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo/ Apoio Tcnico e
Administrativo/2012) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de
uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de
frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao.

Comentrios
As clulas de uma planilha do Excel podem conter resultados de clculos
realizados por meio de frmulas, e o mais correto aqui dizer que as frmulas
podem utilizar funes pr-definidas pelo aplicativo ou instrues elaboradas
por meio de programao pelo usurio, com uso da linguagem Visual Basic
for Application.

Nota: Voc pode utilizar a caixa de dilogo Inserir Funo para inserir a sua
funo personalizada. Sua funo estar disponvel na categoria Definidas pelo
Usurio (instalada por suplementos do Excel, no aparecem no programa por
padro!). A caixa de dilogo disponibiliza a tela Argumentos da Funo para
especificar os argumentos.
Gabarito preliminar: item correto.

8- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo
Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso, tem-se acesso ferramenta
Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para
qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010.
Comentrios
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 92

A ferramenta Traduzir utilizada para traduzir idiomas, e no formatos de
arquivos. Ela est localizada na guia Reviso, como mencionado na questo.
Gabarito: item errado.

9- (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/2012) No
Excel, a frmula =SOMA(D2:D7) resultar na soma do contedo existente
na clula D2 com o contedo da clula D7.

Comentrios
A frmula apresentada ir somar o intervalo de D2 at D7, ou seja,
=D2+D3+D4+D5+D6+D7. Para somar o contedo existente na clula D2
com o contedo da clula D7 a frmula a ser utilizada =SOMA(D2;D7).
Gabarito: item errado.

10- (CESPE/BRB/Escriturrio/2011) No Microsoft Office Excel 2007,
possvel salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prvia instalao
de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa
funo.

Comentrios
A verso do Excel 2003 requer complemento de terceiros e a verso 2007
requer complemento disponibilizado no site da Microsoft. A verso 2010 NO
necessita de complemento para salvar uma planilha como um arquivo .pdf.
Gabarito: item errado.

11- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir
do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a
confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta
impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas.

Comentrios
Por meio da guia Inserir, no Excel 2010, tem-se acesso ao SmartArt. Ao
escolher o elemento grfico Hierarquia podemos criar os organogramas. A
ferramenta no impedir a integrao mencionada na questo.
Gabarito: item errado.

12- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nvel Mdio/2011) Supondo que, em uma
planilha no Excel 2007 verso em portugus, os itens da coluna A, da linha
1 at a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 93

colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a frmula
*SOMA=A1:A10 equivale ao contedo da linha 11 para se realizar a
funo desejada.

Comentrios
A assertiva est incorreta, e a banca listou tambm outras possibilidades
indevidas na questo, que foram:
!SOMA={A1:A10} ou +SOMA=[A1:A10] ou SOMA={A1;A10}.
A resposta a frmula =SOMA(A1:A10), que ir exibir a soma dos valores
que esto no intervalo de A1 at A10.
Gabarito: item errado.

13- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1,
que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10

Comentrios
Para fazer uma referncia a uma clula de outra planilha, faz-se o seguinte
(vide observaes detalhadas aps o gabarito):
=Planilha!Clula
Como a frmula est em Plan1 e faz referncia a uma clula em Plan2 (clula
A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se est pedindo o DOBRO deste
valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe
que o indicador de multiplicao o "*.
No existe a funo DOBRO!!! As demais esto apontando para caminhos
errados (A8 em Plan1 o local onde a frmula est sendo escrita, e no onde
est o valor para o qual se deseja fazer referncia!)
Gabarito: letra E.

14- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( )
permite obter a data e hora do sistema operacional.

Comentrios
A questo descreve exatamente a funcionalidade exercida pela funo
AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel necessrio o
sinal de igual - nesse caso, =AGORA().
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 94

Gabarito: item correto.

15- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente
Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao
de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows.

Comentrios
O plug-in no necessrio. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada,
por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que
porventura esteja rodando no Windows.
Gabarito: item errado.

16- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/
Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente
no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado
pelo sinal de (=).

Comentrios
O sinal de igual (=) serve para iniciar a frmula que ser criada pelo usurio.
Gabarito: item errado.

17- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a
soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado
intervalo.

Comentrios
AutoSoma exibe o valor das clulas selecionadas diretamente aps essas
clulas.
Gabarito: item correto.

18- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a
seleo de linhas ou colunas adjacentes.

Comentrios
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a
tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros
intervalos no adjacentes.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 95

Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste atravs dos ttulos de
linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida,
pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.
Gabarito: item errado.

19- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a
verso anterior.

Comentrios
Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O
arquivo anterior tambm ser preservado e no excludo como informado na
questo.
Gabarito: item errado.

20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos
que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos,
visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia.

Comentrios
O MS-Excel dispe de recursos de reviso, conforme visto na Guia Reviso,
ilustrada a seguir.

Guia Reviso do Excel 2007

Guia Reviso do Excel 2010
Gabarito: item errado.

21- (CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao -
ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 96

2003/2007/2010, um usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7,
os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa
situao, caso o usurio selecione a clula C8, formate-a com a opo
Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle
Enter, aparecer nessa clula o valor 4,00.

Comentrios
Na frmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divises e, em
seguida, a soma. Ento inicialmente vamos calcular a frmula =C4/C2, que
nos d o valor da diviso de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em
seguida, iremos calcular a frmula =C7/C6, que nos d =100/50=2. Portanto,
realizando os clculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que d como
resultado o valor 4. Ao aplicar a formatao de Separador de Milhares, a clula
apresentar o valor 4,00.

Gabarito: item correto.


Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003,
julgue os itens que se seguem.
22- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A frmula
=SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e
pode ser inserida na clula C14.




NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 97

Comentrios
A funo SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condio foi
satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro
valor se for FALSA.
A sintaxe dessa funo a seguinte:
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos:
teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir
entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for
verdadeiro;
Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.
Traduzindo a frmula da questo, temos:
- teste_lgico = MDIA(C7:C12)>10
- valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12);
- valor_se_falso = 0
Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento
mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0.
Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00, 37,00,
26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70. Logo a
condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma = 141,90.
Gabarito: item correto.

23- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010)
Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar
e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada
uma dessas clulas.

Comentrios
A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no
seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas entre a
clula selecionada e a clula que receber o clique com o SHIFT pressionado.
No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3 com o SHIFT
pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada),
aumentar a rea selecionada para A1:C3.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 98


Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:

Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada
CTRL.
Gabarito: item errado.

24- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010)
Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o
resultado disponibilizado na barra de frmulas, no
campo .

Comentrios
O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro, aparece a
frmula.
Gabarito: item errado.

25- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010)
Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao
de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados.

Comentrios
Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas
apresentadas por padro.
Gabarito: item errado.

26- (CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 99

Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os
itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular,
respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3
II = SOMA(B4:D4)/3
III = MDIA(B5;C5;D5)

Assinale a opo correta.
a) Apenas um item est certo.
b) Apenas os itens I e II esto certos.
c) Apenas os itens I e III esto certos.
d) Apenas os itens II e III esto certos.
e) Todos os itens esto certos.

Comentrios
Todas as frmulas apresentadas esto corretas. Na primeira, h a soma das
trs clulas do nmero de vendas do modelo A e, depois, a diviso por trs.
Isto a mdia, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma
frmula com a funo soma para calcular a soma das trs colunas de vendas,
seguida da diviso por trs. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por trs.
Finalmente, a ltima frmula usou a funo mdia, que faz a mdia entre
valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por ";.
possvel fazer a mesma operao utilizando faixa de valores, por exemplo:
=mdia(c5:e5).
Gabarito oficial: letra E.

(CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social)
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 100


A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007
(MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa
planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero
inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes,
julgue os itens subsequentes.

27- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia
aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte
procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula
=MDIA(C2;C7).

Comentrios
A mdia aritmtica obtida somando-se todos os elementos que participaro
da mdia e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a
funo MDIA() faz este clculo automaticamente, bastando inserir entre os
parntesis as clulas que participaro do clculo. permitido inserir vrias
referncias de clulas, separando-as por ";. Na questo as referncias
inseridas foram C2 e C7 separadas por ";. O Excel far os clculos
considerando apenas estas duas clulas. Para obter a mdia entre todas as
clulas de C2 a C7, o separador deveria ser o ":. Assim deveria ser digitado:
=MDIA(C2:C7).
Gabarito: item errado.

28- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte
dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores
acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna,
clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e
arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 101

Comentrios
A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da condio
C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto "vermelho e, caso seja
falso, ser apresentado o texto "azul. NO ser modificada a cor da clula,
mas sim o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia entre o incio
do procedimento e o arremate. No incio: "selecionar a coluna e no final
"arrastar tudo?
O correto era trabalhar com a "formatao condicional,
disponvel no grupo Estilo da aba Incio, do Excel 2007. A
primeira opo, Realar Regras das Clulas, permite criar
regras para apresentar formatao especfica para conjuntos
de clulas que atendam s condies especificadas.
No Excel 2010, a "formatao condicional est disponvel no
grupo Estilo da guia Pgina Inicial.
Gabarito: item errado.

29- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os
processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de
C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor
para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar.

Comentrios
Observe o menu apresentado quando clicamos no
cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba
Incio, do Excel 2007). Este menu sensvel ao
contexto das clulas selecionadas, apresentando a
opo Classificar do Menor para o Maior quando as
clulas forem numricas e Classificar de A a Z quando
forem clulas com texto.
No Excel 2010, clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo
Edio, aba Incio).
Gabarito: item correto.

30- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor
total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a
ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .

Comentrios
O boto (autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto
selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou esquerda)
da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser inserida
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 102

na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a tecla Enter, a frmula
ser confirmada.
Gabarito: item correto.

31- (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores
aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e
porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % .

Comentrios
Para complementar, veja a tabela seguinte.
OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) Adio (3+3)
Sinal Positivo (+3)
- (sinal de menos) Subtrao (3-1)
Sinal Negativo (-1)
* (asterisco) Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)
Gabarito: item correto.

32- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - NM2/CAIXA/2010) A opo
Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que
o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse
caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso
permanece armazenada no computador.

Comentrios
A opo Salvar (CTRL + B) utilizada quando o documento j est salvo
e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alterao no mesmo.
J a opo Salvar Como (CTRL + B) usada sempre que o documento for
salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, ir aparecer a tela do
Salvar Como. Nesse caso, a verso antiga do documento permanece (no ser
apagada, conforme afirmou a questo!!) e voc ir armazenar tambm a nova
verso, com outro nome, em seu computador.
Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office e em
seguida escolha a opo Salvar Como ou na opo Salvar.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 103

Importante!
Vale lembrar que, nesta nova verso do Word (2007), bem
como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a
extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em
verses anteriores, o arquivo tinha a extenso
(*.doc), no Word 2007 a extenso passa a ser
(*.docx).
Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel configurar o
programa para salvar numa extenso anterior (*.doc) ou vrias outras
extenses diferentes. Para isso faa o seguinte:
Clique no boto Office, em seguida selecione Salvar Como.
Na tela que ir aparecer selecione a opo Documento do Word 97-
2003, como mostra a figura seguinte.

Outra opo salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher
a opo PDF ou XPS localizada na opo Salvar Como, conforme ilustrado na
figura anterior.
Gabarito: item errado.

33- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel,
o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de
planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 104

Comentrios
A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que combina o
contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo)
selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que foi
descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir da mesclagem de
clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleo
do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um intervalo
com a referncia A1 para tal intervalo.
Gabarito: item correto.

34- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por
meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para
arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de
destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha.

Comentrios
O boto cria um vnculo (apontador) para qualquer recurso
acessvel (pginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos
de diversos tipos, endereos de email, etc.).
Gabarito: item correto.

35- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na
configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto
j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e,
finalmente, format-lo novamente com negrito
b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico
d) clicar no boto Itlico
e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico

Comentrios
Como o texto j est selecionado, basta clicar no boto Itlico para retirar
o itlico da palavra. Lembrete: se o texto no estivesse selecionado, e o cursor
estivesse em cima da palavra, o itlico tambm seria desfeito.
Gabarito: letra D.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 105

36- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria
Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel,
uma referncia absoluta de clula em uma frmula
a) baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula
qual a referncia se refere.
b) permite ajuste automtico dessa referncia, caso a frmula seja copiada
em diferentes clulas.
c) sempre se refere a uma clula em um local especfico.
d) implica valor absoluto como resultado da frmula.
e) destina-se a referenciar apenas clulas que contenham valores no
negativos.

Comentrios
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Observe que se a posio da clula
que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma.
Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta
no se ajustar.

Mais detalhes em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/sobre-
referencias-de-celula-e-intervalo-HP005198323.aspx
Gabarito: letra C.

37- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AGENTE DE ADMINISTRAO/Q.18) Um
funcionrio da Secretaria Municipal de Administrao criou a planilha abaixo
no Excel2007 BR.

Na clula E4, inseriu uma frmula para determinara soma dos valores
contidos em B2 e D2. Em E5,inseriu a expresso para determinar o maior
dentre todos os nmeros no intervalo de A2 a E2. Finalmente, em E6,
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 106

inseriu a frmula=MDIA(A2:E2). Nesse contexto, as expresses inseridas
em E4 e E5 e o valor que deve aparecerem E6 so, respectivamente:
(A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30
(B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32
(C) =SOMA(B2;D2), =MXIMO(A2:E2) e 32
(D) =SOMA(B2:D2), =MXIMO(A2;E2) e 30

Comentrios
As funes mencionadas na questo foram:
SOMA Em E4, temos =SOMA(B2;D2) que retorna a soma dos
valores contidos em B2 e D2. Utilizamos o sinal de "; para
representar que ser somado um nmero E outro, e no o
intervalo entre os nmeros. Se fosse o intervalo o sinal de
": seria utilizado.
MXIMO =MXIMO(A2:E2) retorna o MAIOR nmero encontrado no
intervalo de A2 at E2.
MDIA =MDIA(A2:E2)
= SOMA(A2:E2)/5=(30+15+50+20+45)/5=160/5=32.
Observe que o nmero 5 a quantidade de termos do
intervalo de A2 at E2.
Gabarito: letra C.

38- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BILOGO/Q.19) Um funcionrio da
Secretaria Municipal de Administrao criou uma planilha no Excel 2007 BR
e executou os procedimentos abaixo.
- inseriu a expresso=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) em F1
- selecionou a clula F1 e executou o atalho de teclado Ctrl + C
- selecionou a clula F3 e executou o atalho de teclado Ctrl + V
A expresso inserida em F3 :
(A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)
(B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8)
(C) =SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10)
(D) =SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10)

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 107


Comentrios
Nesta questo, ao copiar o contedo da clula F1 para a clula F3, tem-se uma
cpia da frmula localizada em F1 para a clula F3, com os devidos ajustes
que se fizerem necessrios!
Observe que quando o cifro ($) aparece antes de uma referncia (linha ou
coluna), NO h modificao do valor aps o smbolo.
Ainda, cabe destacar que o movimento (deslocamento) desde a clula original
at a clula nova ser de !ero colunas a mais (de F para F) e de duas linhas a
mais (de 1 para 3).
Ento:
O H (de H13) no ser alterado, j que no houve movimentao de
coluna;
O 13 (de H13) alterado para 15, devido ao movimento de DUAS linhas
a mais;
demais itens com o $ permanecem inalterados!
Assim, copiando a frmula =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)da clula F1
para a clula F3, a frmula ficar: =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8).
Por fim, cabe destacar que a funo SOMASE do Microsoft Excel soma clulas
especificadas por um determinado critrio. Sobre esta funo, apresentam-se
abaixo sintaxe e comentrio.
Sintaxe:
SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Comentrio:
As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas
correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados.
Gabarito: letra B.

39- (Elaborao prpria) Assinale, dentre as opes abaixo, a que destaca
corretamente o significado da expresso "referncia circular no Microsoft
Excel:
a) uma opo de configurao de grficos do tipo pizza.
b) a frmula que representa uma circunferncia.
c) uma clula cujo contedo refere-se ao grfico do tipo pizza.
d) quando colocamos uma frmula em uma clula no Excel contendo
dentro dela um clculo usando essa mesma clula.
e) a utilizao de dados para criao de uma lista circular.

Comentrios
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 108

A referncia circular um erro que ocorre quando uma frmula faz uma
referncia clula onde ela mesma est, fazendo com que a frmula seja
dependente do resultado dela mesma, tanto direta como indiretamente.
Exemplo: estou na clula B1 e dentro dela digito =A2+B1. Nesse caso,
teremos o erro exibido na tela.
Gabarito: letra D.

40- (NCE/Tcnico Administrativo/Ministrio Pblico do Rio de
Janeiro/2007) No Microsoft Excel 2003/2007 existe a operao
denominada "Mesclar Clulas, que pode ser realizada atravs da
ferramenta cujo cone . O objetivo dessa operao :
(A) juntar duas ou mais clulas adjacentes em uma clula e mostrar o
contedo de uma clula na clula unificada;
(B) inserir cores e bordas em um grupo de clulas da planilha;
(C) copiar o contedo de um grupo de clulas para outro grupo de clulas;
(D) juntar todos os atributos de formatao de um grupo de clulas em
todas as clulas do grupo;
(E) realizar um somatrio de todos os valores de um grupo de clulas.

Comentrios
Muitas vezes estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja
maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Nesse contexto, podemos
juntar duas ou mais clulas adjacentes em uma nica clula e mostrar o
contedo de uma clula na clula unificada. Este recurso mais utilizado para
ttulos. Chamamos isto de "mesclar clulas e a mesclagem pode ser
realizada tanto na horizontal como na vertical.
Nestes casos, basta selecionar as clulas que devero ser mescladas e, para
uni-las, transformando-as em uma nica clula, selecionar a opo "mesclar
clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando no
cone de atalho "mesclar clulas presente na barra de ferramentas de
formatao.
Gabarito: letra A.

41- (Fundao DOM Cintra/Cmara Municipal de Petrpolis/Nvel
Mdio/ Agente Legislativo/2010) O resultado da expresso = 2 + 2 *2
^ 2, numa operao efetuada no MS Excel 2003/2007/2010, :
A) 64;
B) 18;
C) 10;
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 109

D) 36;
E) 16.

Comentrios
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar
as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir.
Operador Descrio
: (dois-pontos)
(espao simples)
, (vrgula)
Operadores de referncia
- Negao (como em -1)
% Porcentagem
^ Exponenciao
* e / Multiplicao e diviso
+ e - Adio e subtrao
& Conecta duas seqncias de texto (concatenao)
= < > <= >= <>Comparao

No entanto, se uma frmula contiver operadores com a MESMA
precedncia - por exemplo, se uma frmula contiver um operador de
multiplicao e diviso - o Excel avaliar os operadores da esquerda
para a direita.
Fazendo as contas teremos:
= 2 + 2 * 2 ^ 2 (obs.: resolver a exponenciao primeiro!)
= 2 + 2 * 4 (obs.: resolver a multiplicao primeiro!)
= 2 + 8 = 10
Gabarito: letra C.

42- (FUNRIO/2012/RECHUMA) Em uma planilha do MS-Excel , considere
o seguinte contedo das clulas: B3=2, B4=3, B5=6. Que resultado
teremos se, na clula B6, inserirmos a frmula, =(fatorial(B4)^B3)/B5:
A) 6.
B) 8.
C) 5.
D) 9.
E) 10.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 110

Comentrios
=(fatorial(B4)^B3)/B5 = (fatorial(3)^2)/6=(3*2*1)^2/6 = 6^2/6=36/6=6.


Figura. Funo Fatorial
Gabarito: letra A.


43- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Analista de Contratos) Em relao ao
MS-Excel, no correto afirmar que
A) Nas clulas das planilhas podem ser inseridos dados dos tipos: texto,
nmeros, frmulas e datas.
B) Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura.
C) Um vnculo uma referncia a outra pasta de trabalho, sendo s vezes
chamada de referncia externa.
D) O Excel possui verificao gramatical e ortogrfica de textos.
E) O Excel tem diversas ferramentas para localizar e corrigir problemas com
frmulas.

Comentrios
Cuidado com a funcionalidade de Verificao da Ortografia e Gramtica:
No h opo para verificar a ortografia enquanto voc digita no Microsoft
Office Excel;
A verificao gramatical est disponvel somente no Microsoft Office Word e
no Microsoft Office Outlook.
Gabarito: letra D.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 111

44- (FUNRIO/2010/SEBRAE-PA/Analista Tcnico - Logstica) Suponha
uma planilha Excel com o valor numrico 2 nas clulas A1, A2, A3 e A4.
Qual ser o valor armazenado na clula A5 se ela contiver a frmula
=A1+A2*A3^A4?
A) 64.
B) 16.
C) 18.
D) 10.
E) 36.

Comentrios
O foco da questo est na prioridade de execuo das operaes. Primeiro
deve ser calculada a potncia (^), depois a multiplicao e, finalmente, a
soma. Assim, temos: =2 + 2 * 2 ^ 2 =2 + 2 * 4 =2 + 8 =10.
Gabarito: letra D.

45- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Assistente Administrativo) Numa
planilha eletrnica, qual das frmulas abaixo calcula a mdia aritmtica
entre a soma dos valores das clulas A1 a A4 e a soma dos valores das
clulas B1 a B4?
A) =MEDIA(SOMA(A1-A4);SOMA(B1-B4))
B) =MEDIA(SOMA(A1:A4);SOMA(B1:B4))
C) =MEDIA(SOMA(A1;4);SOMA(B1;4))
D) =MEDIA(SOMA(A1:A4;B1:B4))
E) =MEDIA(SOMA(A1;A4);SOMA(B1;B4))

Comentrios
No se deixe enganar ou enrolar por textos confusos! Separe bem as
instrues de clculos e junte-as aos poucos. Nesta questo, temos duas
somas e um clculo de mdia. A primeira soma a soma dos valores das
clulas A1 a A4 =SOMA(A1:A4) e a outra a soma com os valores das clulas
B1 a B4 =SOMA(B1:B4). Note que devemos usar o smbolo ":. Agora, temos
dois termos (SOMA) que devem participar da mdia: =MEDIA(Termo1;
Termo2). Neste caso, devemos separar os dois termos por ";. Se fosse
apenas um grupo de clulas, ento poderamos usar o ":. O resultado final
fica assim:
=MEDIA(SOMA(A1:A4);SOMA(B1:B4))
Gabarito: letra B.

46- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Assistente Administrativo) Nos
programas de planilhas eletrnicas, como o Microsoft Excel e o BROffice
Calc, a operao que permite ordenar as informaes em ordem alfabtica,
numrica ou por data, denominada
A) filtrar.
B) agrupar.
C) formatar.
D) planilhar.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 112

E) classificar.

Comentrios
A operao de colocar valores em ordem, segundo algum critrio
denominada CLASSIFICAR. Esta opo fica na aba Dados do Excel 2007.


Ao clicar em classificar, obtemos a janela abaixo.

Nesta janela possvel configurar como as clulas selecionadas sero
classificadas (verso 2007).
Gabarito: letra D.

47- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Assistente Administrativo) Em relao
ao MS-Excel, indique a alternativa verdadeira:
A) se o texto de uma clula, na barra de frmulas `=24*37, o seu
contedo ser 888.
B) a identificao das colunas de uma planilha obedece a seguinte forma:
A, B, ... Y, Z, A1, B1, ... Y1, Z1, A2, B2 ...
C) o contedo de uma clula 1,00 e ela ento formatada com
Nmero/Porcentagem e duas casas decimais. Neste caso, seu
contedo passar a ser 100,00%.
D) o atalho de teclado para copiar o contedo de uma clula CTRL+V.
E) uma macro permite combinar at 8 comandos, no mximo.

Comentrios
Observe com ateno o texto da letra A. Note que a aparente frmula possui o
caractere apstrofe (`) no incio. Isto torna todo o contedo da frmula um
texto, ou seja, nada de efetuar o clculo. Portanto, o item A est errado.
J a letra B errou por indicar que existem nmeros nas identificaes das
colunas. Na verdade, s existem letras. Aps o Z, recomea com AA, AB, AC ...
BA, BB, BC ..., CA, CB, CC..
A letra C destaca corretamente a formatao que ir ser gerada no contedo
da clula, ao aplicar o formato de porcentagem.
O atalho correto na letra D CTRL + C.
Quanto letra E, no existe essa limitao, por isso a assertiva est incorreta.
Gabarito: letra C.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 113



48- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Auxiliar Administrativo) Qual o efeito da
tecla de funo F1, na configurao padro de programas como *icrosoft
+ord,E$cel ou BR -ffice +riter,.alc?
A) Salva o arquivo aberto pelo programa.
B) Aciona o mecanismo de ajuda do programa.
C) Desfaz a ltima operao realizada.
D) Alterna a janela para o ltimo arquivo aberto.
E) Reposiciona o cursor na posio anterior.

Comentrios
A tecla F1 aciona o mecanismo de ajuda do programa.
Gabarito: letra A.

49- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Auxiliar Administrativo) Nos programas de
planilhas eletrnicas como *icrosoft E$cel e o BR -ffice .alc, a operao
"Colar especial possibilita que apenas uma parte do contedo de uma
clula copiada para a rea de transferncia seja transferida para outra
clula.
Das alternativas abaixo, o que NO PODE SER COLADO pela operao
"Colar especial em NENHUM dos dois programas mencionados?
A) Filtro.
B) Formatos.
C) Frmulas.
D) Textos.
E) Valores.

Comentrios
exceo dos filtros (letra A), todos os demais itens podem ser colados via
operao de colar especial.
Gabarito: letra A.

50- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Auxiliar Administrativo) Considere uma
planilha eletrnica (*icrosoft E$cel ou BR -ffice .alc) com os seguintes
valores numricos contidos nas respectivas clulas: 1 em A1, 2 em A2, 3
em A3, 4 em B1, 5 em B2, 6 em B3. Que valor seria calculado na clula A4,
caso esta tivesse o contedo =SOMA(A1:A2;B1:B3)?
A) 15.
B) 16.
C) 17.
D) 18.
E) 21.

Comentrios
A tabela :
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 114



A frmula indicada soma dois termos, onde o primeiro a soma dos valores
das clulas entre A1 e A2 e o outro termos a soma dos valores das clulas
entre B1 e B3. Logo, todas as clulas participam do clculo, exceto a clula A3.
Temos: 1 + 2 + 4 + 5 + 6 = 18.
Gabarito: letra C.

51- (FUNRIO/Prefeitura de Coronel Fabriciano) Em um conjunto de
clulas de Excel temos os elementos da figura abaixo:

Pergunta-se: Que resultado ser apresentado quando inserida a funo
mximo(A1:D1) na clula A3:
A) 30
B) 5
C) 23
D) 32
E) 0

Comentrios
A3= MXIMO(A1:D1). A frmula ir retornar o valor mximo de um conjunto
de valores de A1 at D1.
Para obtermos A3, precisaremos primeiramente calcular os valores das clulas
A1, B1, C1 e D1. So eles:
A1=(30/2) ou seja, o nmero 30 dividido por 2, o que resulta em 15;
B1=((3^2) * (3)). Resolvendo o clculo entre parnteses primeiro, temos
(3^2) = 3 elevado ao quadrado, que resulta em 9. Ento B1=(9 * 3), que
significa 9 multiplicado por 3, o que resulta em 27;
D1=(5) * (2) = 5 multiplicado por 2, o que resulta em 10.
C1=(A1+B1)-(D1)= (15 + 27) - 10 = 32.
Portanto, o valor mximo entre os valores obtidos (15, 27, 32 e 10) 32.
Gabarito: letra D.

52- (FUNRIO/Prefeitura de Campos) Quantas colunas so permitidas
numa planilha do programa Microsoft Excel 2000-2003?
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 115

A) 32 colunas, numeradas ou intituladas de A at BF
B) 64 colunas, numeradas ou intituladas de A at CL
C) 128 colunas, numeradas ou intituladas de A at EX
D) 256 colunas, numeradas ou intituladas de A at IV
E) 512 colunas, numeradas ou intituladas de A at TR

Comentrios
A rea de uma planilha no Excel 2000-2003 possui 256 colunas e 65.536
linhas.
Gabarito: letra D.

53- (FUNRIO/Prefeitura de Campos) No Microsoft Excel, o clculo feito
pela frmula SOMA(A1:B2;A3) a soma dos valores das clulas

A) A1 e B2 menos A3
B) A1, B2 e A3
C) A1e A3 dividido por B2
D) A1dividido por B2 mais A3
E) A1, A2, A3, B1 e B2

Comentrios
Tal frmula ir somar as clulas de A1 at B2, com A3, o que resulta em A1 +
A2 + B1 + B2 + A3.
Os comandos utilizados so:
: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se at).
; (Ponto e
vrgula)
Separa um intervalo de outro, ou simplesmente
clulas e faz a unio (leia-se e).
Gabarito: letra E.

54- (FUNRIO/2009-09/MINISTRIO DA JUSTIA/Nvel Mdio)
Suponha as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com
nmeros: A1=1, A2=2,A3=3,A4=4,A5=5. Que valor ser mostrado na
clula A6 se esta tiver o contedo =SOMA(A1:A2;A3+A5)?
A)11
B)6
C)12
D)15
E)Erro

Comentrios
A6= SOMA(A1:A2;A3+A5). Tal frmula ir somar as clulas de A1 at A2, com
A3 e A5, o que resulta em (1+2+3+5) = 11.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 116

Gabarito: letra A.

55- (FUNRIO/2009-09/MINISTRIO DA JUSTIA/ANALISTA)
Considere as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com
nmeros: A1=1, A2=2, A3=3, B1=1, B2=2, B3=3. O valor a ser mostrado
na clula A4, se esta possuir o contedo =SOMA(A1;B1:B3), ser igual a
A) 5
B) 7
C)8
D) 10
E) 12

Comentrios
A4=SOMA(A1;B1:B3). Tal frmula ir somar as clulas de B1 at B3, e
adicionar o resultado a A1, o que resulta em (1+2+3) + 1 = 7.
Gabarito: letra B.

56- (FUNRIO/2009/DEPEN) Das sentenas abaixo, relativas ao Microsoft
Office Excel,

I. Cada clula definida por uma coordenada exclusiva.
II. A barra de frmulas no pode ser retirada de seu lugar.
III. A planilha uma rea retangular de 256 colunas por 16384 linhas.
IV. DESVPAD, FREQUNCIA, MXIMO, MED E TENDNCIA so algumas de
suas funes.
V. As frmulas sempre comeam com o sinal "+ seguido por uma funo.

Esto corretas:
A) I, III, IV e V, apenas.
B) II, IV e V, apenas.
C) I, II e IV, apenas.
D) III e V, apenas.
E) I, II e V, apenas.

Comentrios
Item I. As clulas so identificadas usando as coordenadas da coluna e da
linha. Exemplo, A5 identifica uma clula que se encontra na coluna A e linha 5.
Item VERDADEIRO.

Item II. A barra de frmulas permanece em sua posio sem poder ser
alterada. Item VERDADEIRO.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 117

Item III. A rea de uma planilha no Excel 2003 possui 256 colunas e 65.536
linhas. Item FALSO.

Item IV. DESVPAD (calcula o desvio padro), FREQUNCIA (calcula a
frequncia com que os valores ocorrem em um intervalo de valores), MXIMO
(retorna o valor mximo de um conjunto de valores), MED (retorna a mediana
dos nmeros indicados. A mediana o nmero no centro de um conjunto de
nmeros) e TENDNCIA (retorna valores em uma tendncia linear). Item
VERDADEIRO.

Item V. Nem sempre vai comear por + seguido de uma funo. Veja um
exemplo: =a2+15. Os 4 sinais que iniciam uma frmula no Excel so: = + -
@. Item FALSO.
Gabarito: letra C.

57- (FUNRIO/2009/INSS/ADAPTADA) Numa planilha eletrnica,
suponha os valores numricos 1, 2, 3, 4 e 5 armazenados nas clulas A1,
A2, A3, A4 e A5, respectivamente. Qual o valor resultante na clula A6,
caso esta contenha a frmula

=SE(MDIA(A1:A5) < 3;MNIMO(A1:A5);MXIMO(A1:A5)) ?
A) 5
B) 1
C) 2
D) 3
E) 4

Comentrios
A funo SE possui a seguinte sintaxe:

=SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso)
teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo
Excel para decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso.
valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o
teste_lgico for verdadeiro.
valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o
teste_lgico for FALSO.

Na questo dada, o teste lgico : MDIA(A1:A5) < 3. Avaliando o teste lgico
temos que a MDIA(A1:A5) compreende a mdia aritmtica dos valores que
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 118

esto armazenados no intervalo de A1 at A5. Nesse caso, com os valores:
1,2,3,4,5, a mdia aritmtica ser igual a = (1+2+3+4+5)/5=3.

Analisando o teste lgico, temos que MDIA(A1:A5) < 3 resulta em um valor
FALSO, j que o valor 3 IGUAL A 3 e NO MENOR DO QUE 3.

Como o resultado do teste lgico FALSO, o valor resultante na clula A6
igual a MXIMO(A1:A5), que nos d o MAIOR valor existente no intervalo de
A1 a A5. Nesse caso, resultar em 5.
Gabarito: letra A.

58- (FUNRIO/2007/Prefeitura de Maric) Considere a planilha abaixo:



A afirmativa correta sobre tipos de referncia no Microsoft Excel XP instalao
padro em portugus :

A) a tecla F9 utilizada para colar clulas copiadas
B) a tecla F4 utilizada para alternar entre referncias relativas, absolutas e
mistas
C) o "$ presente na clula C2 altera o formato da clula para moeda
D)caso a clula C2 fosse copiada para C3, seu resultado seria igual a 6,
considerando que a planilha estivesse com a opo de clculo automtico
selecionada
E) considerando que a opo de clculo manual estivesse selecionada, para
que seja exibido o valor 9 na clula C4 como resultado da multiplicao da
clula B2 por A4, a seqncia de comandos correta seria: selecionar a clula
C2, pressionar a tecla Ctrl juntamente com a tecla C, selecionar a clula C4,
clicar com o boto direito e clicar na opo Colar do menu de contexto, e
pressionar a tecla F9.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 119


Comentrios
Item A. F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Para colar clulas copiadas, pode-se utilizar a tecla de atalho CTRL + V. Item
FALSO.

Item B. Ao digitar uma frmula como =$B$2, e pressionar F4 sucessivas
vezes, a frmula vai sendo alterada de forma a modificar a referncia de
absoluta, para relativa ou mista. Item VERDADEIRO.

Item C. O "$ utilizado para travar clulas em frmulas. Quando criamos
frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas constantes nas
frmulas. Para isto, digita-se o "$ antes da letra que representa a coluna ou
antes do nmero que representa a linha, ou antes da letra e tambm do
nmero. Por exemplo:



Item FALSO.

Item D. C2=$B$2*A$2 . Ao copiar a clula C2 para C3, teremos um
deslocamento de +0 colunas e + 1 linha, que dever ser aplicado na frmula
de destino, quando no tiver o $ na referncia da clula. Assim, em C3
teremos a seguinte frmula: C3=$B$2*A$2 , que d o valor de C3= 3*1=3 (e
no 6 como mencionado na questo). Item FALSO.

Item E. De C2 para C4, teremos um deslocamento de +2linhas e + 0 colunas,
que dever ser aplicado na frmula de destino, quando no tiver o $ na
referncia da clula. Se C2=$B$2*A$2 em C4 teremos a seguinte frmula
C4= C2=$B$2*A$2 , que d o valor de C3= 3*1=3. Portanto, a sequncia de
comandos dada ir gerar o valor 3 e no 9, conforme desejado na questo.
Item FALSO.
Gabarito: letra B.

59- (FUNRIO/2006/DOCAS-RJ/Assistente Administrativo)
Considerando a planilha abaixo, assinale a opo INCORRETA:

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 120



a) O resultado da frmula que est na clula F10 ser 20.
b) A frmula que est na clula D8 pode ser "=SOMA(D5:D7).
c) Se Fernando ganhou 4 medalhas em 2004 e no 3, para corrigir toda a
planilha devemos digitar 4 na clula C5 e em seguida clicar no menu "Exibir e
"Atualizar.
d) A frmula que est na clula F5 pode ser "=(C5+D5+E5).
e) Para colocar nossos atletas em ordem alfabtica, basta selecionar o
intervalo B5:E7 e clicar no cone .

Comentrios
Item a. =SOMA(C5:E7) = (3+2+1+1+3+2+2+3+3)= 20. Item
VERDADEIRO.

Item b. O valor da clula D8=6, que pode ser obtido por "=SOMA(D5:D7). A
frmula soma os valores do intervalo de D5 at D7, que apresenta os
seguintes nmeros: 1,3 e 2. A soma desses nmeros d o valor de 6. Item
VERDADEIRO.

Item c. A atualizao nesse caso j automtica !!! Item FALSO.

Item d. F5=(C5+D5+E5) ir apresentar um valor correto na clula. Item
VERDADEIRO.

Item e. O boto classificar coloca o texto selecionado em ordem alfabtica.
Item VERDADEIRO.
Gabarito: letra C.
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 121


60- (FUNRIO/2008/Ministrio da Justia-Adaptada) No programa
Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas clulas A1=4,
A2=8, B1=6, B2=9, B3=0 e as demais clulas vazias (NOTA: o valor
armazenado na clula B3 o nmero ZERO). Que valor resultaria na clula
A4 se contivesse a frmula =MDIA(A1:B3)?
A) 2
B) 4
C) 5,4
D) 4,5
E) 6,75

Comentrios
Para calcular o valor da frmula, iremos somar todos os valores das clulas
que se encontram no intervalo de A1 at B3, e, em seguida, dividir pelo
nmero de clulas desse intervalo.
Observao importante!! Pegadinha!!!!
Se um argumento de intervalo ou referncia de clula contiver texto,
valores lgicos ou clulas vazias, esses valores sero IGNORADOS;
no entanto, as clulas com valor ZERO sero INCLUDAS!!

Ento a frmula =Mdia(A1:B3) = (4+8+6+9+0)/5=5,4.


Gabarito: letra C.

61- (FUNRIO/DEPEN/2009/Consultrio Dentrio-Adaptada) Trs
clulas de uma planilha Microsoft Office Excel possuem os seguintes
valores: A1=400; A2=1000; A3=2500.
Caso seja aplicada a outra clula desta mesma planilha a frmula
SE(SOMA(A1:A3)>4000;SOMA(A1:A3)/10;MDIA(A1:A3)/5), qual ser o
resultado apresentado por essa clula?

A) 290
B) 390
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 122

C) 260
D) 580
E) 650

Comentrios
A funo SE possui a seguinte sintaxe:
=SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir
entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o teste_lgico for
verdadeiro;
valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o teste_lgico for
FALSO.

Na questo dada, o teste lgico : SOMA(A1:A3)>4000.
Avaliando o teste lgico temos que a SOMA(A1:A3) compreende a soma dos
valores que esto armazenados no intervalo de A1 at A3. Nesse caso, com os
valores: A1=400; A2=1000; A3=2500, a soma ser igual a =
(400+1000+2500)=3900.
Analisando o teste lgico, temos que SOMA(A1:A3)>4000 resulta em um valor
FALSO, j que o valor 3900 MENOR QUE 4000.
Como o resultado do teste lgico FALSO, o valor resultante na clula igual
a MDIA(A1:A3)/5, que nos d o valor da MDIA do intervalo de A1 a A3,
dividido por 5. Nesse caso, resultar em 260.
Gabarito: letra C.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 123

LISTA DE QUESTES APRESENTADAS NA AULA



Com base na figura acima, que
ilustra uma planilha em edio no
Excel [2003], a partir da qual foi
gerado o grfico mostrado, julgue os
itens que se seguem.

1- (CESPE/TRT-
10RJ/Analista/2013/Adaptad
a) O grfico em questo pode
ser colado em um relatrio
editado no Writer do
BrOffice/LibreOffice sem que
haja perda de dados.

2- (CESPE/TRT-
10RJ/Analista/2013)
possvel calcular a mdia
aritmtica dos valores contidos
nas clulas B2, B3, B4 e B5 a
partir da frmula .

3- (CESPE/TRT-
10RJ/Analista/2013) Ao se
aplicar duplo clique no grfico,
selecionar o menu Dados de
Origem e clicar a opo Linhas,
nessa ordem, alterar-se- o
estilo do grfico, que se tornar
um grfico de linha.

4- (CESPE/TRT-
10RJ/Analista/2013) Depois
de se salvar a planilha
juntamente com o grfico, ser
impossvel abrir o arquivo no
aplicativo Calc do BrOffice sem
que haja perda de dados.

5- (CESPE/TRT-
10RJ/Analista/2013) De
acordo com os dados mostrados
na figura, correto afirmar que
30% dos processos pertencem
zona 002.

6- (CESPE/TRE-RJ/Analista
Judicirio Administrativa
"Sem Especialidade"/2012)
Para se exibir uma macro no MS
Excel, necessrio clicar na aba
Exibio.

7- (CESPE/TCU/Tcnico Federal
de Controle Externo/ Apoio
Tcnico e
Administrativo/2012) No
aplicativo Microsoft Excel 2010,
as clulas de uma planilha
podem conter resultados de
clculos realizados por meio de
frmulas ou com o uso de
instrues elaboradas por meio
de programao.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 124

8- (CESPE/ECT/Analista
Correios/Administrador/2011
) No aplicativo Excel 2010, ao se
clicar o menu Reviso, tem-se
acesso ferramenta Traduzir, a
qual permite traduzir
determinado contedo
selecionado para qualquer
formato de um dos aplicativos do
pacote Office 2010.

9- (CESPE/MPE-PI/ Tcnico
Ministerial/rea:
Administrativa/2012) No
Excel, a frmula =SOMA(D2:D7)
resultar na soma do contedo
existente na clula D2 com o
contedo da clula D7.

10- (CESPE/BRB/Escriturrio/
2011) No Microsoft Office Excel
2007, possvel salvar uma
planilha como um arquivo pdf
sem a prvia instalao de
qualquer complemento de
software ou aplicativo que realize
essa funo.

11- (CESPE/MPE-PI/2012) Por
meio da opo SmartArt, na guia
Inserir do Excel 2010, tem-se
acesso a elementos grficos que
possibilitam a confeco de
organogramas. No entanto, as
limitaes dessa ferramenta
impedem, por exemplo, que haja
integrao com valores de
planilhas.

12- (CESPE/AL-ES/Cargos de
Nvel Mdio/2011) Supondo
que, em uma planilha no Excel
2007 verso em portugus, os
itens da coluna A, da linha 1 at
a linha 10, devam ser somados
automaticamente e o resultado
colocado na linha 11 da mesma
coluna. Nesse caso, a frmula
*SOMA=A1:A10 equivale ao
contedo da linha 11 para se
realizar a funo desejada.

13- (Elaborao prpria) A
frmula, escrita na clula A8 da
planilha Plan1, que faz referncia
clula A10 da Plan2, duplicando
seu valor, seria escrita como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10

14- (CESPE/Nvel Superior -
STM/2011) No Excel, a funo
AGORA( ) permite obter a data e
hora do sistema operacional.

15- (CESPE/Agente
Administrativo-AGU/2010)
Para abrir, em ambiente
Windows, uma planilha criada em
ambiente Linux, necessria a
instalao de um plugin
apropriado de converso no
computador que usa o Windows.

16- (CESPE/Assistente
Executivo em Metrologia e
Qualidade/ Inmetro/2010)
Nas frmulas criadas em Excel, o
sinal de igual presente no incio
da frmula indica que se trata de
soma, cujo resultado indicado
pelo sinal de (=).

17- (CESPE/Assistente
Executivo em Metrologia e
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 125

Qualidade/Inmetro/2010) O
recurso de AutoSoma possibilita
realizar a soma de valores
numricos de clulas contidas em
um determinado intervalo.

18- (CESPE/Assistente
Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) O
uso da tecla CTRL no Excel
possibilita a seleo de linhas ou
colunas adjacentes.

19- (CESPE/Assistente
Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010)
Selecionando o recurso Salvar
Como de um arquivo do Excel
anteriormente salvo com um
nome especfico, gera-se
automaticamente um novo
arquivo devidamente renomeado
e se exclui a verso anterior.

20- (CESPE/Assistente
Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) O
Excel destina-se execuo de
trabalhos que envolvam
nmeros, no sendo indicado
para trabalhos com textos, visto
que no dispe de recursos de
reviso como verificao de
ortografia.

21- (CESPE/Agente Tcnico de
Inteligncia-rea de
Administrao - ABIN/2010)
Considere que, em planilha em
edio no Excel
2003/2007/2010, um usurio
registre, nas clulas C2, C3, C4,
C5, C6 e C7, os seguintes
valores, respectivamente: 10,
20, 20, 30, 50, 100. Nessa
situao, caso o usurio
selecione a clula C8, formate-a
com a opo Separador de
Milhares, nela digite
=C4/C2+C7/C6 e, em seguida,
tecle Enter, aparecer nessa
clula o valor 4,00.

Considerando a figura acima, que
ilustra uma janela do Microsoft Excel
2003, julgue os itens que se
seguem.
22- (CESPE/Agente
Administrativo - MPS/2010) A
frmula
=SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(
C7:C12);0) est sintaticamente
correta e pode ser inserida na
clula C14.

23- (CESPE/Agente Tcnico
Administrativo -
UERN/Adaptada/2010) Para
selecionar as clulas A1, B3, C3
e D6, no Excel, suficiente
pressionar e manter pressionada
a tecla Shift e clicar com o
mouse o centro de cada uma
dessas clulas.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 126

24- (CESPE/Agente Tcnico
Administrativo -
UERN/Adaptada/2010) Ao se
realizar um clculo no Excel, a
frmula inserida em uma clula
e o resultado disponibilizado na
barra de frmulas, no
campo .
25- (CESPE/Agente Tcnico
Administrativo -
UERN/Adaptada/2010) Por
padro, na guia das planilhas do
Excel, esto disponibilizadas as
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3,
as quais podem ser usadas para
a criao de diferentes planilhas,
mas no podem ter os
respectivos nomes alterados.

26- (CESPE/Tcnico de Nvel
Superior- UERN/2010)

Considerando a figura acima, que
ilustra uma planilha do Excel, julgue
se os itens a seguir apresentam
propostas de frmulas para se
calcular, respectivamente, a mdia
do nmero de vendas dos modelos
A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3
II = SOMA(B4:D4)/3
III = MDIA(B5;C5;D5)

Assinale a opo correta.
a) Apenas um item est certo.
b) Apenas os itens I e II esto
certos.
c) Apenas os itens I e III esto
certos.
d) Apenas os itens II e III esto
certos.
e) Todos os itens esto certos.

(CESPE/2010/BASA/Tcnico
Cientfico/Servio Social)

A figura acima ilustra uma planilha
em edio no Microsoft Excel 2007
(MSExcel 2007), que apresenta
valores hipotticos de seis
processos. Nessa planilha, o total e
a mdia aritmtica dos valores dos
seis processos sero inseridos nas
clulas C8 e C9, respectivamente.
Com base nessas informaes,
julgue os itens subsequentes.

27- (CESPE/Analista-
Administrativo - MPU/2010)
O valor da mdia aritmtica dos
seis processos pode ser obtido
com o seguinte procedimento:
clicar a clula C9 e, em seguida,
digitar a frmula
=MDIA(C2;C7).

28- (CESPE/Analista-
Administrativo - MPU/2010)
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 127

Para formatar a fonte dos valores
abaixo de R$ 500.000,00 com a
cor vermelha e a dos valores
acima de R$ 500.000,00 com a
cor azul, suficiente selecionar a
coluna, clicar o menu Frmulas,
digitar
=SE(C2<500000;"vermelho";"az
ul") e arrastar tudo, copiando a
frmula para as demais clulas
dessa coluna.

29- (CESPE/Analista -
Administrativo - MPU/2010)
Para classificar os processos do
menor valor para o maior,
suficiente selecionar as clulas
de C2 at C7; clicar a ferramenta
; selecionar a opo
Classificar do Menor para o Maior
e, em seguida, clicar o boto
Classificar.

30- (CESPE/Analista-
Administrativo-MPU/2010)
Para se obter o valor total desses
processos, suficiente clicar a
clula C8; pressionar a
ferramenta e, em seguida,
pressionar a tecla .

31- (CESPE/Tcnico-
Administrativo-MPU/2010) Os
operadores aritmticos do MS
Excel 2007 para multiplicao,
diviso, potenciao e
porcentagem so,
respectivamente, * , / , ^ e % .

32- (CESPE/TCNICO
BANCRIO NOVO -
NM2/CAIXA/2010) A opo
Salvar Como, disponvel no menu
das aplicaes do MS Office,
permite que o usurio salve o
documento correntemente aberto
com outro nome. Nesse caso, a
verso antiga do documento
apagada e s a nova verso
permanece armazenada no
computador.

33- (CESPE/CAIXA/NM1/TCN
ICO BANCRIO NOVO/2010)
No Excel, o recurso de mesclar
clulas de uma planilha permite
criar uma clula de planilha a
partir de clulas vizinhas
selecionadas.

34- (CESPE/2009/MINISTRIO
DO MEIO
AMBIENTE/Adaptada) Por
meio de editores de texto e
planilhas eletrnicas possvel
criar links para arquivos
disponveis na Internet, a partir
da digitao do endereo de
destino do arquivo no documento
em elaborao no editor ou na
planilha.

35- (CESPE/2009/MINISTRIO
DO MEIO
AMBIENTE/Adaptada) Na
configurao padro do Excel,
para se retirar apenas o itlico de
um texto j selecionado e
formatado com Negrito e Itlico,
deve-se
a) inicialmente retirar o negrito
para, em seguida, retirar o itlico
e, finalmente, format-lo
novamente com negrito
b) retirar a seleo do texto e, s
ento, clicar no boto Itlico
c) abrir o menu Inserir e clicar na
opo Retirar Itlico
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 128

d) clicar no boto Itlico
e) clicar no boto Estilo e
escolher a opo Itlico

36- (ESAF/2010/Prefeitura
Municipal do Rio de
Janeiro/Secretaria Municipal
de Fazenda/Agente de
Trabalhos de Engenharia) No
Excel, uma referncia absoluta
de clula em uma frmula
a) baseada na posio relativa
da clula que contm a frmula e
da clula qual a referncia se
refere.
b) permite ajuste automtico
dessa referncia, caso a frmula
seja copiada em diferentes
clulas.
c) sempre se refere a uma clula
em um local especfico.
d) implica valor absoluto como
resultado da frmula.
e) destina-se a referenciar
apenas clulas que contenham
valores no negativos.
37- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AG
ENTE DE
ADMINISTRAO/Q.18) Um
funcionrio da Secretaria
Municipal de Administrao criou
a planilha abaixo no Excel2007
BR.

Na clula E4, inseriu uma frmula
para determinara soma dos
valores contidos em B2 e D2. Em
E5,inseriu a expresso para
determinar o maior dentre todos
os nmeros no intervalo de A2 a
E2. Finalmente, em E6, inseriu a
frmula=MDIA(A2:E2). Nesse
contexto, as expresses inseridas
em E4 e E5 e o valor que deve
aparecerem E6 so,
respectivamente:
(A) =SOMA(B2;D2),
=MAIOR(A2:E2) e 30
(B) =SOMA(B2:D2),
=MAIOR(A2;E2) e 32
(C) =SOMA(B2;D2),
=MXIMO(A2:E2) e 32
(D) =SOMA(B2:D2),
=MXIMO(A2;E2) e 30

38- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BI
LOGO/Q.19) Um funcionrio
da Secretaria Municipal de
Administrao criou uma planilha
no Excel 2007 BR e executou os
procedimentos abaixo.
- inseriu a
expresso=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:
$C$8) em F1
- selecionou a clula F1 e executou o atalho
de teclado Ctrl + C
- selecionou a clula F3 e executou o atalho
de teclado Ctrl + V
A expresso inserida em F3 :
(A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)
(B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8)
(C)
=SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10)
(D)
=SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10)

39- (Elaborao prpria)
Assinale, dentre as opes
abaixo, a que destaca
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 129

corretamente o significado da
expresso "referncia circular
no Microsoft Excel:
a) uma opo de configurao
de grficos do tipo pizza.
b) a frmula que representa
uma circunferncia.
c) uma clula cujo contedo
refere-se ao grfico do tipo pizza.
d) quando colocamos uma
frmula em uma clula no Excel
contendo dentro dela um clculo
usando essa mesma clula.
e) a utilizao de dados para
criao de uma lista circular.

40- (NCE/Tcnico
Administrativo/Ministrio
Pblico do Rio de
Janeiro/2007) No Microsoft
Excel 2003/2007 existe a
operao denominada "Mesclar
Clulas, que pode ser realizada
atravs da ferramenta cujo cone
. O objetivo dessa operao
:
(A) juntar duas ou mais clulas
adjacentes em uma clula e
mostrar o contedo de uma
clula na clula unificada;
(B) inserir cores e bordas em um
grupo de clulas da planilha;
(C) copiar o contedo de um
grupo de clulas para outro
grupo de clulas;
(D) juntar todos os atributos de
formatao de um grupo de
clulas em todas as clulas do
grupo;
(E) realizar um somatrio de
todos os valores de um grupo de
clulas.

41- (Fundao DOM
Cintra/Cmara Municipal de
Petrpolis/Nvel Mdio/
Agente Legislativo/2010) O
resultado da expresso = 2 + 2
*2 ^ 2, numa operao efetuada
no MS Excel 2003/2007/2010, :
A) 64;
B) 18;
C) 10;
D) 36;
E) 16.

42- (FUNRIO/2012/RECHUMA)
Em uma planilha do MS-Excel ,
considere o seguinte contedo
das clulas: B3=2, B4=3, B5=6.
Que resultado teremos se, na
clula B6, inserirmos a frmula,
=(fatorial(B4)^B3)/B5:
A) 6.
B) 8.
C) 5.
D) 9.
E) 10.

43- (FUNRIO/2010/FURP-
SP/Analista de Contratos) Em
relao ao MS-Excel, no
correto afirmar que
A) Nas clulas das planilhas
podem ser inseridos dados dos
tipos: texto, nmeros, frmulas e
datas.
B) Funes so frmulas
predefinidas que efetuam
clculos usando valores
especficos, denominados
argumentos, em uma
determinada ordem ou estrutura.
C) Um vnculo uma referncia a
outra pasta de trabalho, sendo s
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 130

vezes chamada de referncia
externa.
D) O Excel possui verificao
gramatical e ortogrfica de
textos.
E) O Excel tem diversas
ferramentas para localizar e
corrigir problemas com frmulas.

44- (FUNRIO/2010/SEBRAE-
PA/Analista Tcnico -
Logstica) Suponha uma
planilha Excel com o valor
numrico 2 nas clulas A1, A2,
A3 e A4. Qual ser o valor
armazenado na clula A5 se ela
contiver a frmula
=A1+A2*A3^A4?
A) 64.
B) 16.
C) 18.
D) 10.
E) 36.

45- (FUNRIO/2010/FURP-
SP/Assistente
Administrativo) Numa planilha
eletrnica, qual das frmulas
abaixo calcula a mdia aritmtica
entre a soma dos valores das
clulas A1 a A4 e a soma dos
valores das clulas B1 a B4?
A) =MEDIA(SOMA(A1-A4);SOMA(B1-B4))
B) =MEDIA(SOMA(A1:A4);SOMA(B1:B4))
C) =MEDIA(SOMA(A1;4);SOMA(B1;4))
D) =MEDIA(SOMA(A1:A4;B1:B4))
E) =MEDIA(SOMA(A1;A4);SOMA(B1;B4))

46- (FUNRIO/2010/FURP-
SP/Assistente
Administrativo) Nos programas
de planilhas eletrnicas, como o
Microsoft Excel e o BROffice Calc,
a operao que permite ordenar
as informaes em ordem
alfabtica, numrica ou por data,
denominada
A) filtrar.
B) agrupar.
C) formatar.
D) planilhar.
E) classificar.

47- (FUNRIO/2010/FURP-
SP/Assistente
Administrativo) Em relao ao
MS-Excel, indique a alternativa
verdadeira:
A) se o texto de uma clula, na
barra de frmulas `=24*37, o
seu contedo ser 888.
B) a identificao das colunas de
uma planilha obedece a seguinte
forma: A, B, ... Y, Z, A1, B1, ...
Y1, Z1, A2, B2 ...
C) o contedo de uma clula
1,00 e ela ento formatada
com Nmero/Porcentagem e
duas casas decimais. Neste caso,
seu
contedo passar a ser 100,00%.
D) o atalho de teclado para
copiar o contedo de uma clula
CTRL+V.
E) uma macro permite combinar
at 8 comandos, no mximo.

48- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Au
xiliar Administrativo) Qual o
efeito da tecla de funo F1, na
configurao padro de
programas como *icrosoft
+ord,E$cel ou BR -ffice
+riter,.alc?
A) Salva o arquivo aberto pelo
programa.
B) Aciona o mecanismo de ajuda
do programa.
C) Desfaz a ltima operao
realizada.
D) Alterna a janela para o ltimo
arquivo aberto.
E) Reposiciona o cursor na
posio anterior.

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 131

49- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Au
xiliar Administrativo) Nos
programas de planilhas
eletrnicas como *icrosoft E$cel
e o BR -ffice .alc, a operao
"Colar especial possibilita que
apenas uma parte do contedo
de uma clula copiada para a
rea de transferncia seja
transferida para outra clula.
Das alternativas abaixo, o que
NO PODE SER COLADO pela
operao "Colar especial em
NENHUM dos dois programas
mencionados?
A) Filtro.
B) Formatos.
C) Frmulas.
D) Textos.
E) Valores.

50- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Au
xiliar Administrativo)
Considere uma planilha
eletrnica (*icrosoft E$cel ou BR
-ffice .alc) com os seguintes
valores numricos contidos nas
respectivas clulas: 1 em A1, 2
em A2, 3 em A3, 4 em B1, 5 em
B2, 6 em B3. Que valor seria
calculado na clula A4, caso esta
tivesse o contedo
=SOMA(A1:A2;B1:B3)?
A) 15.
B) 16.
C) 17.
D) 18.
E) 21.

51- (FUNRIO/Prefeitura de
Coronel Fabriciano) Em um
conjunto de clulas de Excel
temos os elementos da figura
abaixo:

Pergunta-se: Que resultado ser
apresentado quando inserida a
funo mximo(A1:D1) na clula
A3:
A) 30
B) 5
C) 23
D) 32
E) 0

52- (FUNRIO/Prefeitura de
Campos) Quantas colunas so
permitidas numa planilha do
programa Microsoft Excel 2000-
2003?
A) 32 colunas, numeradas ou
intituladas de A at BF
B) 64 colunas, numeradas ou
intituladas de A at CL
C) 128 colunas, numeradas ou
intituladas de A at EX
D) 256 colunas, numeradas ou
intituladas de A at IV
E) 512 colunas, numeradas ou
intituladas de A at TR

53- (FUNRIO/Prefeitura de
Campos) No Microsoft Excel, o
clculo feito pela frmula
SOMA(A1:B2;A3) a soma dos
valores das clulas

A) A1 e B2 menos A3
B) A1, B2 e A3
C) A1e A3 dividido por B2
D) A1dividido por B2 mais A3
E) A1, A2, A3, B1 e B2

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 132

54- (FUNRIO/2009-
09/MINISTRIO DA
JUSTIA/Nvel Mdio)
Suponha as seguintes clulas de
uma planilha eletrnica
preenchidas com nmeros:
A1=1, A2=2,A3=3,A4=4,A5=5.
Que valor ser mostrado na
clula A6 se esta tiver o
contedo
=SOMA(A1:A2;A3+A5)?
A)11
B)6
C)12
D)15
E)Erro

55- (FUNRIO/2009-
09/MINISTRIO DA
JUSTIA/ANALISTA)
Considere as seguintes clulas de
uma planilha eletrnica
preenchidas com nmeros:
A1=1, A2=2, A3=3, B1=1,
B2=2, B3=3. O valor a ser
mostrado na clula A4, se esta
possuir o contedo
=SOMA(A1;B1:B3), ser igual a
A) 5
B) 7
C)8
D) 10
E) 12

56- (FUNRIO/2009/DEPEN)
Das sentenas abaixo, relativas
ao Microsoft Office Excel,

I. Cada clula definida por uma
coordenada exclusiva.
II. A barra de frmulas no pode
ser retirada de seu lugar.
III. A planilha uma rea
retangular de 256 colunas por
16384 linhas.
IV. DESVPAD, FREQUNCIA,
MXIMO, MED E TENDNCIA so
algumas de suas funes.
V. As frmulas sempre comeam
com o sinal "+ seguido por uma
funo.

Esto corretas:
A) I, III, IV e V, apenas.
B) II, IV e V, apenas.
C) I, II e IV, apenas.
D) III e V, apenas.
E) I, II e V, apenas.

57- (FUNRIO/2009/INSS/ADA
PTADA) Numa planilha
eletrnica, suponha os valores
numricos 1, 2, 3, 4 e 5
armazenados nas clulas A1, A2,
A3, A4 e A5, respectivamente.
Qual o valor resultante na clula
A6, caso esta contenha a frmula

=SE(MDIA(A1:A5) <
3;MNIMO(A1:A5);MXIMO(A1:A
5)) ?
A) 5
B) 1
C) 2
D) 3
E) 4

58- (FUNRIO/2007/Prefeitura
de Maric) Considere a planilha
abaixo:

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 133



A afirmativa correta sobre tipos de
referncia no Microsoft Excel XP
instalao padro em portugus :

A) a tecla F9 utilizada para colar
clulas copiadas
B) a tecla F4 utilizada para
alternar entre referncias
relativas, absolutas e mistas
C) o "$ presente na clula C2 altera
o formato da clula para moeda
D)caso a clula C2 fosse copiada
para C3, seu resultado seria igual
a 6, considerando que a planilha
estivesse com a opo de clculo
automtico selecionada
E) considerando que a opo de
clculo manual estivesse
selecionada, para que seja exibido o
valor 9 na clula C4 como resultado
da multiplicao da clula B2 por
A4, a sequncia de comandos
correta seria: selecionar a clula C2,
pressionar a tecla Ctrl juntamente
com a tecla C, selecionar a clula
C4, clicar com o boto direito e
clicar na opo Colar do menu de
contexto, e pressionar a tecla F9.

59- (FUNRIO/2006/DOCAS-
RJ/Assistente
Administrativo) Considerando a
planilha abaixo, assinale a opo
INCORRETA:



a) O resultado da frmula que est
na clula F10 ser 20.
b) A frmula que est na clula D8
pode ser "=SOMA(D5:D7).
c) Se Fernando ganhou 4 medalhas
em 2004 e no 3, para corrigir toda
a planilha devemos digitar 4 na
clula C5 e em seguida clicar no
menu "Exibir e "Atualizar.
d) A frmula que est na clula F5
pode ser "=(C5+D5+E5).
e) Para colocar nossos atletas em
ordem alfabtica, basta selecionar o
intervalo B5:E7 e clicar no cone
.

60- (FUNRIO/2008/Ministrio
da Justia-Adaptada) No
programa Microsoft Excel, sejam
os seguintes valores contidos nas
clulas A1=4, A2=8, B1=6,
NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 134

B2=9, B3=0 e as demais clulas
vazias (NOTA: o valor
armazenado na clula B3 o
nmero ZERO). Que valor
resultaria na clula A4 se
contivesse a frmula
=MDIA(A1:B3)?
A) 2
B) 4
C) 5,4
D) 4,5
E) 6,75

61- (FUNRIO/DEPEN/2009/Co
nsultrio Dentrio-Adaptada)
Trs clulas de uma planilha
Microsoft Office Excel possuem
os seguintes valores: A1=400;
A2=1000; A3=2500.
Caso seja aplicada a outra clula
desta mesma planilha a frmula
SE(SOMA(A1:A3)>4000;SOMA(A1:A
3)/10;MDIA(A1:A3)/5), qual ser o
resultado apresentado por essa
clula?

A) 290
B) 390
C) 260
D) 580
E) 650

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB

Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 135

GABARITO
1- Item correto.
2- Item errado.
3- Item errado.
4- Item errado.
5- Item correto.
6- Item correto.
7- Item correto.
8- Item errado.
9- Item errado.
10- Item errado.
11- Item errado.
12- Item errado.
13- Letra E.
14- Item correto.
15- Item errado.
16- Item errado.
17- Item correto.
18- Item errado.
19- Item errado.
20- Item errado.
21- Item correto.
22- Item correto.
23- Item errado.
24- Item errado.
25- Item errado.
26- Letra E.
27- Item errado.
28- Item errado.
29- Item correto.
30- Item correto.
31- Item correto.
32- Item errado.
33- Item correto.
34- Item correto.
35- Letra D.
36- Letra C.
37- Letra C.
38- Letra B.
39- Letra D.
40- Letra A.
41- Letra C.
42- Letra A.
43- Letra D.
44- Letra D.
45- Letra B.
46- Letra D.
47- Letra C.
48- Letra A.
49- Letra A.
50- Letra C.
51- Letra D.
52- Letra D.
53- Letra E.
54- Letra A.
55- Letra B.
56- Letra C
57- Letra A.
58- Letra B.
59- Letra C.
60- Letra C.
61- Letra C.