NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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AULA 08 (PARTE II DE III) - EDIO DE PLANILHAS (AMBIENTE MICROSOFT OFFICE) Ol, querido (a) aluno (a), Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui listadas com bastante ateno. Por fim, muitos exerccios !ara fixao da mat"ria##
$rande abrao, fiquem com %eus e &timos estudos. Prof a Patrcia Lima Quinto
Contedo desta aula Pgina Microsoft Excel '((). (* Microsoft Excel '((+. ,' Microsoft Excel '(*(. -. Memorex. /+ 0ista de 1uest2es 3omentadas. /. 1uest2es 4!resentadas na 4ula. *') $abarito. *)-
Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel " um !ro5rama gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. 3om ele !ode6se criar tabelas num"ricas !ara os mais diversos fins, 5erar 5rficos e muito mais.
::Pastas e planilhas no Excel 7m arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. 4o iniciar um novo trabal8o essa nova !asta sem!re receber o nome 5en"rico de Pasta* e conforme forem abertas novas !astas em branco teremos a sequ9ncia de numerao (Pasta', Pasta), etc.). 3ada !asta nova aberta no Excel ser com!osta de trs !lanil8as em branco identificadas !or Plan*, Plan' e Plan), como !odemos identificar na fi5ura se5uinte. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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:i5ura. 4mbiente do Microsoft Excel '(() 7ma planilha " uma es!"cie de tabela es!eciali;ada em clculos, e est contida numa Pasta de Trabalho. <o nessas !lanil8as que so desenvolvidos os trabal8os. Esta facilidade de vrias !lanil8as em um mesmo arquivo !ermite6nos criar !lanil8as vinculadas, como, !or exem!lo, um controle de estoque, em que !odemos ter uma !lanil8a !ara entrada, outra !ara sada e uma terceira com o resumo do estoque da em!resa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536 linhas e 256 colunas. 1uando um usurio cria uma !lanil8a nova, a tela do com!utador " dividida em lin8as e colunas, formando uma 5rade. 4 interseo de uma lin8a e de uma coluna " c8amada de clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. 4s lin8as so numeradas sequencialmente, as colunas so identificadas por letras tamb"m sequenciais e cada c"lula !ela lin8a e coluna que a forma. O nome da c"lula (ou endereo) " formado !ela letra (ou letras) da coluna se5uida do n=mero da lin8a. Muitos autores c8amam o identificador da c"lula de referncia. Por exem!lo, a refer9ncia da c"lula da coluna 4 com a lin8a * " 4*. 4 5rande vanta5em da !lanil8a " a de que, se 8ouver necessidade de alterar al5um n=mero, as f&rmulas relacionadas sero automaticamente atuali;adas. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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7ma c"lula !ode conter valores diversos, como textos, n=meros ou datas. Clula ativa " a c"lula que est em evid9ncia no a!licativo, !ronta !ara receber comandos ou dados. 7ma c"lula ativa " recon8ecida !or ter uma borda que a destaca das demais, conforme ilustrada na fi5ura anterior. Observe na fi5ura anterior que a c"lula ativa " aquela resultante do cru;amento da coluna E com a lin8a >, ou se?a, a c"lula E>. O Excel destaca no somente a c"lula, mas tamb"m a lin8a e a coluna @ qual a c"lula !ertence. Asso " muito =til quando trabal8amos com !lanil8as muito extensas.
Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados! Pasta de trabalho Bome dado a um arquivo de trabal8o no Excel que, !or !adro, !ossui trs !lanil8as. Portanto, no criamos ou salvamos uma !lanil8a, mas uma !asta de trabal8o com uma ou mais !lanil8as. Planilha C o nome dado @s Dfol8asE que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada Ffol8aF contida numa Pasta de Grabal8o.
::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho) 3lique no menu Arquivo -> Novo; selecione Pasta de Grabal8o e clique em OK; di5ite as informa2es e salve o arquivo.
::Movimentando-se pela planilha Podemos nos movimentar !or uma !lanil8a do Excel com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar !ara uma c"lula es!ecfica.
Movimentando-se com o teclado O teclado !ode dar mais a5ilidade nos deslocando e, !ara facilitar, a tabela se5uinte nos mostra al5umas o!2esH
Teclas Posicionamento do Cursor TAB 0evar @ c"lula da direita, e deve ser !referida quando estivermos di5itando uma !lanil8a, !rinci!almente se nossas c"lulas contiverem f&rmulas, !ois esta tecla ter a funo simultInea de confirmar o conte=do di5itado e se mover !ara a direita. Shift + TAB :uno semel8ante ao G4J, !or"m com deslocamento @ esquerda. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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%esloca !ara c"lulas @ direita, esquerda, abaixo ou acima. Page Up Gela acima. Page Down Gela abaixo. Ctrl + Home %esloca !ara a !rimeira c"lula. Ctrl + End %esloca !ara a =ltima c"lula no canto inferior.
Voc9 !ode saltar !ara uma determinada c"lula !ressionando a tecla F5. 4 caixa de dilo5o Ar !ara ser exibida solicitando a refer9ncia. Para saltar !ara esta determinada c"lula, basta di5itar a refer9ncia que " determinada !elo cru;amento da coluna e lin8a, como, !or exem!lo, 4*, J*>, 3'-, %/, E,, :)+, etc.
Seleo de clulas com o teclado 4ssim como vimos movimentao !elo texto com o teclado, voc9 !oder re!arar que as re5ras !ara seleo so quase as mesmas, acrescendo a!enas a tecla s8ift, que indica que queremos selecionar trec8os. Oriente6se !ela tabela abaixo. Teclas Posicionamento do Cursor <8ift K , , ou <eleciona as c"lulas @ direita, esquerda, abaixo ou acima. <8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o final da lin8a atual. <8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o incio da lin8a atual. <8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o final da coluna atual. <8ift K ctrl K <eleciona do local !osicionado at" o incio da coluna atual. <8ift K Pa5e 7! Estende a seleo tela acima. <8ift K Pa5e %oLn Estende a seleo tela abaixo. <8ift K ctrl K 8ome <eleciona do local !osicionado at" o incio da !lanil8a. <8ift K ctrl K end <eleciona do local !osicionado at" o fim da !lanil8a.
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Seleo com o mouse Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. 4 re5ra bsica !ara selecionar c"lulas com o mouse " clicar no local inicial ou final da seleo e arrast6lo (clicar com o boto esquerdo, manter !ressionado e arrastar) at" com!letar a seleo dese?ada. O uso do mouse com o teclado !ode auxiliar em sele2es maiores ou mistas. M duas teclas que auxiliam nestas sele2esH <8ift e 3trl. O Shift !ressionado ir selecionar do !onto em que o cursor est at" o novo !onto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl !ressionada auxilia na seleo de vrias c"lulas em que al5umas no esto em sequ9ncia. Importante
::Intervalo C uma re5io da !lanil8a re!resentada !elo endereo da !rimeira c"lula (canto su!erior esquerdo), dois !ontos (H) e o endereo da =ltima c"lula (canto inferior direito). 4 fi5ura ao lado mostra a seleo de 4*H4>. 4 definio de intervalo " muito importante e !ode ser a!licada tamb"m quando selecionamos c"lulas na mesma lin8a em diferentes colunas (como, !or exem!lo, 4*H%*) ou ainda quando selecionamos um trec8o com!osto !or vrias colunas e lin8as, em que a refer9ncia do intervalo se dar !ela !rimeira c"lula do trec8o (a do canto su!erior esquerdo) e a =ltima (do canto inferior esquerdo), !or exem!lo, 4*H%,. O sinal Ddois pontosE !ode ser equi!arado com a !alavra DatE, ou se?a, no intervalo 4*H%, " o mesmo que di;er de 4* at" %,. Outros exem!los de intervalosH
4o escrever (J/NJ-(), a funo ser reali;ada com J/ E J-( a!enas# 4o escrever (J/HJ-(), a funo ser usada no intervalo de J/ AT J-( (incluindo tudo no meio)# NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Pressione EBGEO ou G4J !ara mover6se !ara baixo ou !ara direita em uma seleo, <MA:GKEBGEO ou <MA:GKG4J !ara inverter o sentido da movimentao.
::Inserindo os dados na planilha Para uma informao ser di5itada na !lanil8a basta !osicionar o cursor na c"lula dese?ada, di5itar o conte=do e, em se5uida, !ressionar a tecla Enter ou Gab. Gamb"m !ode6se di5itar o conte=do dese?ado na barra de f&rmulas. Godas as ve;es que di5itamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de f&rmulas, mostrada na fi5ura a se5uirH
Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003 4 barra de f&rmulas tamb"m " utili;ada !ara editar as entradas de dados em uma !lanil8a. Observe que essa barra " constituda !or duas !artesH a !rimeira !arte !ossui a indicao da c"lula ativa ou da c"lula que voc9 dese?a acessar. 4 se5unda !arte (a!&s o sinal de P) " onde se !ode di5itar o conte=do ou a f&rmula na clula ativa.
3aso a coluna de uma c"lula se?a menor do que o n=mero de d5itos de um n=mero, ela ser !reenc8ida com o caractere #. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Para alterar a lar5ura de uma coluna basta !osicionar o cursor do mouse na borda entre o cabeal8o de duas colunas, manter !ressionando o boto esquerdo do mouse e mover a borda da coluna !ara a direita ou esquerda.
<e o texto for maior do que a lar5ura da c"lula, se ex!andir !ara as c"lulas laterais at" encontrar uma c"lula !reenc8ida. Essa ex!anso ocorre em nvel de tela, a!resentando6se em cima da c"lula va;ia. Para que se?am canceladas as informa2es, basta teclar Delete sobre a c"lula ou !ara anular a alterao, teclar ESC. O Excel aceita vrios tipos de dados: textos (alin8ados @ esquerda), nmeros (alin8ados @ direita), frmulas (com!ostas !or n=meros, o!eradores matemticos, refer9ncias de c"lulas etc.) e funes (f&rmulas criadas !elo Excel. Existem fun2es estatsticas, matemticas, financeiras etc.). 4 se5uir tem6se al5umas !ossibilidades !ara inserirQremover lin8as, colunas, dentre outras a2es bastante cobradas em !rovas. Vamos l#
::Inserindo uma coluna na planilha *. 3lique na letra da coluna onde voc9 dese?a inserir a nova coluna. '. <elecione o menu Inserir -> Colunas.
::Inserindo uma linha na planilha *. 3lique no n=mero da lin8a onde voc9 dese?a inserir a nova lin8a. '. <elecione o menu Inserir -> Linhas.
::Removendo uma coluna da planilha *. 3lique na letra da coluna que voc9 dese?a remover. '. <elecione o menu Editar -> Excluir.
::Ocultando colunas *. 3lique na letra da coluna que voc9 dese?a ocultar. '. <elecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Reexibindo colunas *. <elecione as letras das coluna que esto locali;adas dos dois lados da coluna oculta. Por exem!loH !ara reexibir a coluna oculta D3E , selecione DJE e D%E. '. <elecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir.
::Removendo mltiplas colunas *. 3lique na letra da !rimeira coluna que voc9 dese?a remover. '. Mantendo a tecla Shift !ressionada, clique na letra da =ltima coluna. Por exem!loH !ara remover ) colunas PPR selecione ) colunas. ). <elecione o menu Editar -> Excluir.
::Removendo uma linha *. 3lique no n=mero da lin8a que voc9 dese?a remover. '. <elecione o menu Editar -> Excluir.
::Modificando a largura de uma coluna *. 3lique em uma c"lula da coluna que ser alterada. '. <elecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura... ). %i5ite a nova medida no cam!o Largura da coluna: ,. 3lique OK.
::Modificando a altura de uma linha *. 3lique em uma c"lula da lin8a que ser alterada. '. <elecione o menu Formatar -> Linha -> Altura. ). %i5ite a nova medida no cam!o Altura da linha: ,. 3lique Ok.
::Salvando um documento O !rocedimento !ara salvar uma !asta de trabal8o (arquivo) no Excel '(() encontra6se listado a se5uirH 3lique no menu Arquivo -> Salvar; utili;e o cone Salvar da Jarra de :erramentas Padro ou as teclas CTRL+B (manten8a !ressionada a tecla 3GO0 e !ressione J), e !ronto# Pode6se utili;ar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atal8o F12) tamb"m !ara salvar o arquivo. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Ba !rimeira ve; que voc9 utili;ar essa o!o ser exibida a mesma ?anela que foi acima ilustrada. Bas demais ve;es esse comando !ode ser utili;ado !ara salvar o arquivo com um nome diferente, oS# Observe que na caixa de dilo5o F<alvar comoE lo5o abaixo do nome do arquivo temos a o!o Salvar como tipoH . Esta o!o " que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o ti!o de documento formado. 7se essa caixa de dilo5o tamb"m !ara informar ao Excel em que local voc9 dese?a arma;enar o documento em seu com!utador, e como voc9 dese?a nome6lo. %e!ois de salvar o seu documento e continuar a di5itar, salve o seu trabal8o !eriodicamente. 1uando terminar o documento e salvar o seu trabal8o, fec8e o arquivo. O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras verses do Excel.
::Inserindo Planilhas 7ma !asta de trabal8o !adro a!resenta, inicialmente, 3 !lanil8as. 3aso necessite de mais !lanil8as, voc9 !ode inclu6las, utili;ando o se5uinte comandoH menu Inserir Planilha (SHIFT + F11).
::Renomeando e Excluindo Planilhas 3aso no necessite de todas as !lanil8as, !ode6se excluir as desnecessrias, selecionando6as e utili;ando os comandosH clique com o boto direito do mouse sobre a !lanil8a e clique na o!o Excluir.
No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. 4 nomeao no 5rava a !lanil8a, !or isso " necessrio utili;ar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a !lanil8a, utili;e um dos se5uintes comandosH 3lique du!lamente na 5uia da !lanil8a que dese?a renomear. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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%i5ite o nome da !lanil8a e !ressione a tecla Enter.
::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003
Vamos @s observa2es im!ortantes sobre as o!2es de menus do Excel '(()H
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::Operaes do Menu Arquivo Inserindo Cabealho e rodap Os cabealhos !odem ser usados !ara informar um ttulo ou texto que identifique o que est sendo im!resso e, @s ve;es, !ode vir acom!an8ado da dataQ8ora de emisso. Os rodaps so =teis na colocao do n=mero da !5ina ou outras informa2es 5erais. O !adro do Microsoft Excel '(() " colocar o nome da !lanil8a no to!o e o n=mero da !5ina atual na base, ambos centrali;ados 8ori;ontalmente em relao @s mar5ens da !lanil8a. Para inserir um cabeal8o ou roda!", bastaH 3licar em Arquivo. 3licar em Configurar pgina. E !or =ltimo, na caixa de dilo5o 3onfi5urar !5ina, escol8a a 5uia Cabealho/rodap como mostra a fi5ura se5uinteN
4!&s !ersonali;ar o 3abeal8o e o Ooda!" clique no boto OK !ara a!licar as devidas altera2es.
Configuraes da pgina 4ntes de im!rimirmos uma !lanil8a, !odemos fa;er uma s"rie de confi5ura2es, que !odem ser acessadas atrav"s do comando Arquivo Configurar Pgina. Para orientao da !5ina temos as se5uintes o!2es (vide :i5ura 4)H OetratoH im!rime no sentido normal. Paisa5emH inverte o sentido de im!resso. 7tili;ado quando temos !lanil8as muito lar5as, em que a im!resso no caberia na orientao OetratoN Gaman8o do !a!el. Escol8a uma das o!2es dis!onveis. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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:i5ura 4 :i5ura J Ba caixa de dilo5o Configurar pgina d9 um clique na 5uia Margens, com isso ser exibida a ?anela indicada na :i5ura J. Bessa tela !odemos confi5urar mar5ens su!erior, inferior, esquerda e direita, al"m das mar5ens do 3abeal8o e Ooda!". Para centrali;ar a rea de im!resso devemos marcar as o!2es Horizontal e Vertical, na 5uia Margens. 4o marcarmos estas duas o!2es, a visuali;ao ? exibir a rea de im!resso centrali;ada em relao @ !5ina.
Visualizar impresso Para visuali;ar a im!resso d9 um clique no boto Visualizar Impresso ou ento basta ir ao menu Arquivo Visualizar impresso. 3lique no boto Zoom !ara a!roximar o documento ou afast6lo. Voc9 !oder usar o mouse !ara a!roximar uma determinada rea da fol8a. Besta tela voc9 !ode utili;ar o boto Prxima, !ara visuali;ar a !r&xima !5ina, caso a !lanil8a !ossua diversas !5inas. O boto Anterior volta uma !5ina. Para im!rimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visuali;ao de im!resso, !ressione a tecla ESC ou !ressione o boto Fechar.
Modos de exibio %e!ois que voc9 clica na ferramenta visuali;ar im!resso (e fec8a voltando !ara a tela da !lanil8a), a!arecem duas lin8as !ontil8adas que mostram as quebras de !5inas (diviso entre uma !5ina e outra). <e os dados ultra!assarem a lin8a, esses dados iro ficar na !r&xima fol8a. Voc9 tamb"m !oder o!tar !elo modo de exibio Dexibir quebra de !5inaE que deixar sua !lanil8a como ilustrado na fi5ura se5uinte. Oe!are que uma borda azul delimita o fim da !5ina e ao fundo " escrito o n=mero da !5ina. Voc9 !ode mudar o taman8o de sua !5ina fa;endo a confi5urao de !5ina ou arrastando a quebra de !5ina (lin8a a;ul NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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!ontil8ada) !ara o final que quer que se?a e, neste caso, ser im!resso o conte=do com reduo !ro!orcional do taman8o ori5inal devido ao a?uste.
Impresso Para im!rimir uma !lanil8a no Excel basta ir ao menu Arquivo Imprimir. 4 caixa de dilo5o de im!resso a!resenta as se5uintes o!2esH ImpressoraH escol8a qual a im!ressora ser utili;ada. O boto Pro!riedades !ermite confi5urar detal8es da !5ina. 0ocali;ar im!ressora busca uma im!ressora da rede e a o!o im!rimir em arquivo... im!rime em um arquivo ao inv"s de na im!ressora. Intervalo de impressoH aqui voc9 escol8e quantas e quais !5inas voc9 vai im!rimir, se todas ou al5uma !5ina es!ecfica. CpiasH voc9 escol8e a quantidade de c&!ias que voc9 vai fa;er de cada !5ina. PropriedadesH !ermite a definio de !ro!riedades da im!ressora, onde voc9 !ode escol8er a qualidade da im!resso. <e for im!rimir tudo que estiver di5itado, basta clicar na ferramenta im!rimir. ImprimirH escol8a o que voc9 dese?a im!rimir da !asta. Godas as !lanil8as, a rea selecionada ou as !lanil8as selecionadas. Repetir Linhas ou repetir colunas Exem!loH re!etindo as lin8as *, ' e ) de uma !lanil8a na 8ora da im!ressoH NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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a. 4bra o arquivo que cont"m a !lanil8a dese?ada. b. V ao menu Arquivo -> Visualizar impresso. <e voc9 observar as !5inas de sua !lanil8a, os cabeal8os que identificam os valores s& a!arecem na !rimeira !5ina da im!resso, nas outras !5inas, no.
c. <aia do modo de Visuali;ao de im!resso. d. V ao menu Arquivo -> Configurar pginaH *. 3lique na 5uia Planilha. '. 3lique no boto de seleo, dis!onvel na caixa DLinhas a repetir na parte superior". ). <elecione as lin8as que dese?a re!etir em todas as !5inas da !lanil8a. ,. Observe que as lin8as foram inseridas na caixa D0in8as a re!etir na !arte su!eriorE (e esto travadas com DTE). e. 3lique no boto OK.
f. Pronto# 45ora " s& visuali;ar a im!resso e conferir as lin8as re!etidas em todas as !5inas. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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::Operaes do Menu Inserir Ba incluso de clulas, o raciocnio " o mesmo utili;ado na exclusoH devemos di;er ao Excel em que direo as c"lulas ad?acentes devem ser deslocadasH
Figura. Inserindo clulas no Excel 2003 Ba insero de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da c"lula ativa. 1uer di;er, se inserirmos uma coluna, 8 o deslocamento da coluna da c"lula ativa !ara a direita. <e inserirmos uma lin8a, 8 o deslocamento da lin8a !ara baixo. Inserir -> PlanilhaH !ermite inserir uma nova !lanil8a na sua !asta de trabal8o. Inserir -> GrficoH abre o assistente de 5rfico !ara auxili6lo no !rocesso de criao de um 5rfico. Inserir ->Quebra de PginaH insere uma quebra de !5ina na sua !lanil8a. Essas quebras de !5ina baseiam6se no taman8o da !5ina, nas defini2es de mar5ens e nas o!2es de escala definidas. Voc9 !ode alterar quais lin8as so im!ressas na !5ina, inserindo quebras de !5ina 8ori;ontais, ou !ode inserir quebras de !5ina verticais !ara alterar quais colunas so im!ressas na !5ina. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Inserir -> FunoH tem o mesmo efeito de se clicar no boto H insere um sinal de i5ual na c"lula e abre a ?anela !ara seleo de fun2es. Funes so as f&rmulas !rontas do M< Excel, 5uarde isso# Inserir -> NomeH !ermite que atribuamos um nome a uma c"lula ou a um intervalo de c"lulas. 4!&s fa;er isso, !odemos nos referir a esses nomes ao reali;ar clculos. Para excluirmos um desses nomes utili;amos a mesma ?anela aberta em Inserir -> Nome -> Definir.
Figura. Atribuindo um nome a um intervalo de clulas Inserir -> ComentrioH !ermite adicionar um comentrio a uma c"lula. Para issoH *. 3lique na c"lula @ qual voc9 dese?a adicionar o comentrio. '. Bo menu Inserir, clique em Comentrio. ). Ba caixa, di5ite o texto do comentrio. ,. 4o terminar de di5itar o texto, clique fora da caixa de comentrio.
Inserir -> Imagem: !ermite inserir uma ima5em na sua !lanil8a, !roveniente do cli!6art, do arquivo, do Uordart, etc.
Inserir -> Objeto: insere um ob?eto (como documento do Microsoft Uord, etc.) no seu documento. Inserir -> Hyperlink: !ossibilita a insero de um 8V!erlinS no seu documento.
::Operaes para Formatao de Planilhas 4 !rinci!al tarefa de formatao das c"lulas do Excel " a dis!onibili;ada em Formatar -> Clulas (CTRL+1). Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que dese?a formatar e selecionar a o!o Formatar clulas... 0embre6se que !ara fa;er qualquer alterao o trec8o em que se dese?a a!licar as formata2es deve estar selecionado. 4 ?anela que se abre nessa o!o !ermite a formatao da a!ar9ncia da c"lula (alin8amento, fonte, borda, !adr2es), de atributos de !roteo e do ti!o de conte=do da c"lula (5uia B=mero). NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Estilo dos nmeros O Excel !ermite que voc9 defina qual " o estilo de n=meros que dese?a a!licar, usando o recurso de formatar c"lulas ou ainda utili;ando os bot2es de atal8o que se encontram na barra de formatao, como mostra a fi5ura se5uinteH
4!licando diferentes formatos de n=mero, !ode6se alterar a a!ar9ncia dos n=meros sem alterar o n=mero em si. 7m formato de n=mero no afeta o valor real da c"lula que o Excel usa !ara executar clculos. O valor real " exibido na barra de f&rmulas. Alinhamento Para definir o alin8amento no texto, !ode6se utili;ar as ferramentas que esto na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em Dformatao de c"lulasE, atrav"s da caixa de dilo5o como mostra a fi5ura se5uinteH Em Orientao, clique sobre o texto vertical !ara orientar seu texto na !osio vertical ou defina um In5ulo de 5iro !ara o texto das c"lulas selecionadas di5itando o valor ou utili;ando o !equeno controle de In5ulo como voc9 v9 a se5uirH NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Retorno automtico de texto fa; com que 8a?a uma quebra de lin8a do texto dentro de uma =nica c"lula. Asso se fa; necessrio quando a quantidade de texto " 5rande e voc9 no quer aumentar demais as colunas !ara exibi6lo. Bestas situa2es, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilo5o :ormatar c"lulas. Reduzir para caber " outra o!o utili;ada quando o texto " muito 5rande !ara a c"lulaN isto far com que o taman8o da fonte se?a redu;ido automaticamente. Esta o!o anula Dquebrar texto automaticamenteE e vice6versa.
Mesclar clulas Muitas ve;es tamb"m estamos di5itando uma !lanil8a e queremos que uma c"lula se?a maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso " mais utili;ado !ara ttulos. 38amamos isto de mesclar clulas e a mescla5em !ode se dar tanto na 8ori;ontal como na vertical. 1uando voc9 mescla duas ou mais c"lulas 8ori;ontais ou verticais ad?acentes, as c"lulas se tornam uma 5rande c"lula que " exibida em vrias colunas e lin8as. O conte=do de uma das c"lulas a!arece no centro da c"lula mesclada, como mostrado no exem!lo a se5uir.
Clula mescladaH uma =nica c"lula criada !ela combinao de duas ou mais c"lulas selecionadas. 4 refer9ncia de c"lula !ara uma c"lula mesclada " a c"lula su!erior esquerda no intervalo ori5inal selecionado. Ba !rtica, basta selecionar as c"lulas que devero ser mescladas e, !ara uni6las, transformando-as em uma NICA clula, selecione a o!o Dmesclar c"lulasE na caixa de dilo5o de formatao de c"lulas ou clique no cone de atal8o Mesclar clulas !resente na barra de ferramentas de formatao. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Voc9 !ode dividir uma c"lula mesclada em c"lulas se!aradas novamente, mas no !ode dividir uma =nica c"lula que no ten8a sido mesclada. Formatar Fonte Ba caixa de dilo5o de formatao de c"lulas, temos a 5uia Fonte !ara formatar (mudar a a!ar9ncia) do texto, mudado o ti!o de letra (fonte), o taman8o, cor, estilos (ne5rito e itlico), sublin8ado e efeitos. <e !referir uma formatao mais r!ida !ode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao.
Borda Ba 5uia Borda voc9 escol8e as bordas !ara colocar na !lanil8a. Essas bordas so fundamentais !ara o Excel, !ois a!esar da !lanil8a ser num formato de uma tabela com lin8as e colunas, essas lin8as e colunas no saem na fol8a quando voc9 im!rimir a !lanil8a (so a!enas orienta2es de refer9ncia). Para que as lin8as e colunas saiam na fol8a " !reciso colocar as bordas, e !ara isto " necessrio que as c"lulas que usaro as bordas este?am selecionadas. Predefinies: !ermite escol8er onde a borda vai ser a!licada, se dentro ou fora da rea que est selecionada. Borda: aqui voc9 escol8e de que lado da c"lula a borda vai ser colocada. Linha: aqui voc9 escol8e o estilo da lin8a, es!essura, formato etc. Cor: aqui voc9 escol8e a cor que vai ficar as bordas. <e !referir tamb"m !ode colocar as bordas atrav"s da ferramenta bordas, clicando no cone DbordasE Padres (sombreamento) Podemos tamb"m alterar o !reenc8imento de uma ou mais c"lulas atrav"s da caixa de dilo5o Dformatar c"lulasE clicando na 5uia Padres, como mostra a fi5ura se5uinteH NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Essa 5uia serve !ara voc9 escol8er uma cor !ara colocar no !reenc8imento da !lanil8a. Pode ser uma cor !ara a !lanil8a toda ou uma cor diferente !ara cada c"lula.
Proteo 3omo !adro, todas as c"lulas !ossuem a o!o DJloqueadasE marcada, conforme ilustrado a se5uir.
<e voc9 dese?a travar algumas clulas, si5a os !assosH a) <elecione toda a !lanil8a (Ctrl+T). b) Menu Formatar -> Clulas -> guia Proteo -> desmarque a opo "Bloqueadas" -> OK. c) <elecione apenas as c"lulas que dese?a travar. d) Menu Formatar -> Clulas -> guia Proteo -> marque a opo "Bloqueadas" -> OK. e) Para que o travamento de clulas funcione, voc deve proteger a planilha, ento, v ao menu Ferramentas -> Proteger -> Proteger planilha (a senha opcional) -> OK. Marcar a o!o Ocultas, im!ede que a f&rmula constante em uma c"lula se?a exibida na Dbarra de f&rmulasE. Parar ocultar f&rmulas, si5a os !assos Dc6eE, descritos acima. <em!re que necessitar fa;er al5uma alterao na !lanil8a, v ao menu Ferramentas -> Proteger, e escol8a a o!o Desproteger planilha. :aa as altera2es e de!ois a !rote?a novamente. 4inda no menu Formatar tem6se o!2es de formatao de lin8as e colunasH NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Menu Formatar->Coluna Menu Formatar-> Linha O m"todo mais bsico de !rote5er !lanil8as " ocultando-as. Bo Excel '(() !ode6se reali;ar a ao atrav"s do comandoH Formatar -> Planilha -> Ocultar (:i5ura A). O Excel ocultar a !lanil8a que estiver ativa naquele momento (:i5ura AA)H
(Figura I) (Figura II) Esta " uma maneira sim!les de ocultar as !lanil8as. Para voltar a exibir as !lanil8as ocultas, basta usar o comandoH Formatar -> Planilha -> Reexibir. Besse momento, es!ecificar a !lanil8a que deve ser reexibida.
4 AutoFormatao " um recurso que tenta nos a?udar a a!licar uma formatao !r"6definida a uma !lanil8a, mas 5eralmente no alcanamos bons resultados com seu uso. 4 formatao automtica de !lanil8as no Excel !ossibilita a5ili;ar e 5enerali;ar a formatao (est"tica) das !lanil8as. Para isso, utili;e um dos se5uintes comandosH a) 3lique no menu Formatar. b) 3lique em AutoFormatao. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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c) Escol8a o formato e as o!2es de formatao dese?adas e clique no boto OK. d) 3lique em Opes !ara es!ecificar os elementos de autoformatao que voc9 dese?a a!licar. e) %esmarque as caixas de seleo dos ti!os de formato que voc9 no dese?a usar na autoformatao. Existem vrios formatos !r"6definidos que l8e auxiliam na escol8a da mel8or formatao (a!resentao) !ossvel. 4 escol8a de um desses formatos, denominados 4uto:ormatao, facilita, a5ili;a e !adroni;a o servio nas em!resas, no entanto, voc9 tamb"m !ode escol8er vrias formata2es @ vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma autoformatao, selecione a re5io a ser formatada, de!ois v ao menu Formatar Autoformatao. Escol8a o formato que mais se adequar ao que voc9 quer e clique em OK. 4 caixa de dilo5o de 4utoformatao " como mostra a fi5ura se5uinteH
4 Formatao Condicional, !or sua ve;, " um recurso muito utili;ado. Ele !ermite que a!liquemos uma determinada formatao a uma c"lula (fonte, borda ou !adro de !reenc8imento) de acordo com uma condio a ser nela verificada. Podemos, !or exem!lo, exibir em vermel8o, c"lulas cu?os valores este?am abaixo de um determinado !atamar ou ento exibir com um fundo amarelo todas as c"lulas cu?a data se?a maior que determinado dia. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Formatar -> Estilo !ermite a!licar um determinado estilo @s c"lulas selecionadas. Pouco utili;ado#
Botes de Formatao Numrica do Excel
::Menu Dados Classificao de Dados Bo menu Dados encontramos a o!o de classificao de dados que nos !ermite reordenar os dados de uma !lanil8a. 4 confi5urao !adro do Excel " classificar os n=meros de acordo com seus valores e as !alavras em ordem alfab"tica, mas esse !adro no funciona !ara al5uns con?untos de dados, como !or exem!lo em uma classificao de meses do ano. Em um calendrio em ordem alfab"tica, abril seria o !rimeiro m9s e setembro, o =ltimo# Para solucionar esse !roblema, basta clicar no boto DO!2esE da ?anela aberta em menu Dados -> Classificar. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Figura. Opes de classificao de dados Wcones relacionadosH Classificao crescente . Classificao decrescente .
Tabelas Dinmicas 7m relatrio de tabela dinmica " uma tabela interativa que combina e com!ara ra!idamente grandes volumes de dados. Voc9 !ode 5irar as lin8as e colunas !ara ver diferentes resumos dos dados de ori5em e !ode exibir os detal8es de reas de interesse. Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica? 7se um relat&rio de tabela dinImica quando voc9 dese?ar analisar totais relacionados, es!ecialmente quando tiver uma lon5a lista de valores a serem somados e dese?ar com!arar vrios fatos sobre cada valor. Bo relat&rio ilustrado nesta seo, " !ossvel ver com facilidade como as vendas de 5olfe do terceiro trimestre na c"lula :) se com!aram com as vendas de outro es!orte ou trimestre, ou com o total de vendas. 3omo um relatrio de tabela dinmica interativo, voc9 !ode alterar o modo de exibio dos dados !ara ver mais detal8es ou calcular diferentes resumos, como conta5ens ou m"dias.
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Como ele organiza os dados? Em um relat&rio da tabela dinImica, cada coluna ou cam!o nos dados de ori5em se torna um cam!o de tabela dinImica que resume vrias lin8as de informao. Bo exem!lo dado, a coluna <!ort se transforma no cam!o <!ort e cada re5istro de $olfe " resumido em um =nico item $olfe. 7m cam!o de dados, como <oma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. 4 c"lula :) no relat&rio acima cont"m a soma dos valores de Vendas de cada lin8a dos dados de ori5em !ara as quais a coluna <!ort cont"m $olfe e a coluna Grimestre cont"m Gri). Como eu crio um relatrio de tabela dinmica? Para criar um relat&rio de tabela dinImica, execute o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico. Para isso, clique no menu Dados -> Relatrio de Tabela e Grfico Dinmicos.
Voc9 ver o Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico, com dois cam!os a serem !reenc8idos conforme a fi5ura se5uinte.
Bo !rimeiro cam!o Onde esto os dados que voc deseja analisar?, especifique a origem dos dados que iro compor a tabela dinmicaH Banco de Dados ou lista do Microsoft Excel: !ermite que voc9 monte sua tabela com um bancos de dados (4ccess, <ql, Oracle, etc.) ou com uma lista de informa2es existente em sua !lanil8a. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Fonte de dados externos: !ermite que voc9 monte sua tabela com informa2es oriundas da Leb, tal como !5inas, tabelas, etc. Vrios intervalos de consolidao: !ermite que voc9 monte sua tabela com intervalos consolidados, ou se?a, m=lti!los intervalos.
Bo se5undo cam!o Que tipo de relatrio voc deseja criar?, voc9 deve definir o tipo de relatrio a ser criado, !odendo serH Tabela Dinmica: uma tabela cu?os dados modificam6se constantemente, de acordo com o laVout escol8ido. Grfico Dinmico: um 5rfico cu?os dados so atuali;ados constantemente, de acordo com os cam!os escol8idos. O 5rfico dinImico !ressu!2e a utili;ao de uma tabela dinImica.
3onforme visto, no assistente, selecione os dados de ori5em dese?ados na lista de !lanil8as ou banco de dados externo. O assistente, ento, fornecer uma rea de !lanil8a !ara o relat&rio e uma lista dos cam!os dis!onveis. X medida que voc9 arrasta os cam!os da ?anela de lista !ara as reas estruturadas em t&!icos, o Microsoft Excel resume e calcula o relat&rio automaticamente. <e estiver usando uma conexo de dados do Office !ara recu!erar dados externos !ara o relat&rio, voc9 !oder retornar os dados diretamente !ara um relat&rio da tabela dinImica, sem executar o Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico. %e!ois de criar um relat&rio da tabela dinImica, voc9 !ode !ersonali;6lo !ara enfocar as informa2es dese?adasH alterar o laVout, alterar o formato ou !esquisar !ara baixo !ara exibir mais dados detal8ados. Criao de grficos ::O que um grfico? 7m grfico " a re!resentao 5rfica dos dados de uma !lanil8a. 3om um 5rfico " !ossvel transformar os dados de uma !lanil8a !ara mostrar com!ara2es, !adr2es e tend9ncias. 7m 5rfico transmite a sua mensa5em Y ra!idamente. 3omo exem!lo, !ode6se mostrar instantaneamente se as vendas caram ou aumentaram no !resente semestre.
Figura. Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010) NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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E o auxiliar grficoZ Grata6se de uma sequ9ncia de caixas de dilo5o que sim!lificam a criao de um 5rfico# G9m a!elo visual e facilitam, !ara os usurios, a visuali;ao de com!ara2es, !adr2es e tend9ncias nos dados. Por exem!lo, em ve; de ter que analisar vrias colunas de n=meros de !lanil8a, !ode6se ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se com!aram @s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web.
Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha Para criar um 5rfico, !rimeiro voc9 deve inserir os dados do 5rfico na !lanil8a. Em se5uida, no Excel 2003 !ode6se selecionar os dados e usar o boto Assistente de grfico !ara !assar !elo !rocesso de escol8a do ti!o de 5rfico e das vrias o!2es de 5rficos. O Excel ir exibir a caixa de dilo5o do Assistente de Grfico, !ara a construo do mesmo. Besta ?anela, si5a as instru2es a!resentadas e ao finali;ar as eta!as, o 5rfico ser criado na mesma !lanil8a. 7ma outra forma de se criar um 5rfico incor!orado " selecionar os dados da !lanil8a, ir at" o menu Inserir, escol8er a o!o Grfico, em se5uida abrir a mesma caixa de dilo5o Assistente de Grfico.
Figura. Menu Inserir -> Grfico Para tanto, basta se5uir as 04 eta!as !ara 5erao do 5rfico. Etapa Descrio Detalhamento (* Tipo de Grfico Pode6se escol8er entre 3olunas, Jarras, Pi;;a, 0in8a, Oosca, Oadar, etc. (' Dados de Origem %efine6se onde esto os dados da !lanil8a, e se vo ficar nas linhas ou colunas do 5rfico. () Opes de Grfico Pode6se acrescentar ttulos, le5endas, r&tulos, etc. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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(, Local do Grfico %efine6se se o 5rfico ser um ob?eto da !lanil8a, ou se ser colocado numa !lanil8a se!arada. *)Ba eta!a (,, ao inserirmos Dcomo ob?eto emE, di;emos que o mesmo " um $rfico Ancor!orado. ')4inda na eta!a (,, quando inserimos Dcomo nova !lanil8aE, di;emos que este " uma :ol8a de $rfico
Mas Patrcia, qual a diferena entre grficos incorporados e folhas de grficos? Muito simples... vamos l!! 7m Grfico Incorporado " utili;ado quando se quer exibir um 5rfico ?untamente com os seus dados como um ob?eto em uma !lanil8a, como nos relat&rios. 7ma Folha de Grfico " utili;ada quando se quer exibir um 5rfico se!arado dos dados a ele associados como uma fol8a se!arada em uma !asta de trabal8o. C usado !or exem!lo !ara se !rodu;ir uma trans!ar9ncia. <e voc9 criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual foi criado. O 5rfico ser atuali;ado toda ve; que voc9 mudar os dados na sua !lanil8a, refletindo as altera2es efetuadas nos dados. Outra maneira de modificar o local do 5rfico " selecionando o 5rfico, em se5uida escol8a o comando local... no menu Grfico ou !ressione o boto direito do mouse e selecione a o!o Local... e indique em qual !asta o seu 5rfico dever ser inserido. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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<e o!tar que o 5rfico se?a includo como nova !lanil8a, a!arecer uma !asta de trabal8o Grf1, como mostra a fi5ura abaixo.
Pode6se renomear as !astas de trabal8o das :ol8as de $rfico usando o comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, o!o Planilha. Gamb"m !ode6se clicar com o boto direito do mouse sobre a !asta de trabal8o que dese?a renomear, lo5o a!&s escol8a a o!o renomear.
Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003)
Selecionando e ativando um grfico para modific-lo Para fa;er altera2es em um 5rfico, voc9 deve selecion6lo ou ativ6lo antes. Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma ve; sobre ele na !lanil8a. 4 borda do 5rfico a!resentar alas que indicam que o 5rfico foi selecionado. 3om o 5rfico selecionado, voc9 !oder moviment6lo, dimension6lo ou exclu6lo da !lanil8a. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Modificando o tipo de grfico Xs ve;es, voc9 !ode dese?ar mudar o ti!o de 5rfico de todas as sequ9ncias de dados. Para mudar o ti!o de 5rfico, " necessrio !rimeiro ativ6lo. %e!ois, escol8a o comando Tipo de Grfico no menu Grfico ou clique com o boto direito do mouse e selecione o comando Tipo de Grfico e selecione o ti!o de 5rfico dese?ado. Ba caixa de dilo5o que a!arecer, voc9 !ode selecionar qual o ti!o e o subti!o de 5rfico, as sequ9ncias de dados selecionadas ou um grupo de tipos de grfico que so vrias sequ9ncias de dados do mesmo ti!o.
Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003) Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos. possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. %e!ois de ser criado, um 5rfico !ode ser !ersonali;ado !ara adquirir um desi5n mais !rofissional. C !ossvel modificar a a!ar9ncia do 5rfico selecionando um novo estilo de 5rfico, que altera ra!idamente suas cores. C !ossvel formatar e sofisticar os ttulos do 5rfico. E 8 muitas o!2es diferentes de formatao que !odem ser a!licadas a colunas es!ecficas !ara destac6las.
Modificando o grfico 1. Acrescentando ou removendo legendas [ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo. [ <elecione o menu Grfico -> Opes de grfico... [ 3lique na 5uia Legenda e selecione uma das o!2es dis!onveis. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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[ 3lique Ok.
2. Modificando a posio da legenda [ 3lique duas ve;es na le5enda. 4 caixa de dilo5o Formatar legenda ser exibida. [ 3lique na 5uia Posicionamento e selecione uma das o!2es dis!onveis. [ 3lique Ok.
3. Acrescentando ou removendo linhas de grade [ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo. [ <elecione o menu Grfico -> Opes de grfico... [ 3lique na 5uia Linhas de grade e selecione uma das o!2es dis!onveis. [ 3lique Ok.
4. Acrescentando rtulos [ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo. [ <elecione o menu Grfico -> Opes de grfico... [ 3lique na 5uia Rtulos de dados e selecione uma das o!2es dis!onveis. [ 3lique Ok.
5. Inserindo ou alterando ttulos [ 3lique no 5rfico !ara selecion6lo. [ <elecione o menu Grfico -> Opes de grfico... [ 3lique na 5uia Ttulo e di5ite um ttulo e um texto !ara os eixos se ac8ar necessrio. [ 3lique Ok.
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7. Modificando a fonte e cor dos ttulos [ 3lique com boto direito do mouse no ttulo que dese?a formatar a fonte. [ 7m submenu ser exibido. [ 3lique na o!o Formatar ttulo do grfico. [ 3lique na 5uia Fonte. [ Mude a fonte, o estilo, o taman8o e a cor. [ 3lique Ok.
8. Modificando o alinhamento de ttulos [ 3lique com boto direito do mouse no ttulo que dese?a formatar a fonte. [ 7m submenu ser exibido. [ 3lique na o!o Formatar ttulo do grfico. [ 3lique na 5uia Alinhamento. [ :aa as altera2es e clique Ok.
Preparando um grfico para impresso 4!&s criar, editar e formatar o 5rfico !ode6se visuali;ar como ser im!resso sem 5astar tem!o e !a!el. <e for um 5rfico incor!orado, voc9 !ode dimension6lo, coloc6lo na !lanil8a e visuali;6lo utili;ando o boto Visualizar Impresso. <e for uma fol8a de 5rfico, voc9 !ode dimension6la e 5radu6la na escala dese?ada, es!ecificar sua !osio de acordo com o taman8o do !a!el e visuali;6la na ?anela, verificando o resultado antes de envi6la !ara a im!ressora. Para obter uma viso de !5ina inteira do 5rfico na !lanil8a, selecione o comando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de mesmo nome na barra de ferramentas .
:: Macros no Excel 3aso voc9 execute uma tarefa re!etidamente no Excel, " !ossvel automati;6la usando uma macro. MacroH " uma s"rie de comandos e instru2es que voc9 a5ru!a como um =nico comando !ara reali;ar uma tarefa automaticamente.
Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa 4ntes de 5ravar uma macro, !lane?e as eta!as e os comandos que voc9 dese?a que a macro execute. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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4o 5ravar uma macro, o Excel arma;ena informa2es sobre cada eta!a reali;ada @ medida que voc9 executa uma sequ9ncia de comandos. Em se5uida, voc9 executa a macro !ara re!etir, ou Fre!rodu;irF, os comandos 5ravados !or ela. <e cometer um erro durante a 5ravao da macro, as corre2es feitas tamb"m so 5ravadas. 4s macros so re5istradas na lin5ua5em de !ro5ramao Visual Basic for Applications. 4o 5ravar macros, o Visual Basic arma;ena cada uma em um novo m&dulo anexado a uma !asta de trabal8o.
Exemplo de Macro para Visualizar Impresso 4 se5uir vamos criar uma macro !ara visuali;ar im!resso no Microsoft Excel. Ento, di5ite al5uns dados em uma !lanil8a (? que o Excel no visuali;a a im!resso de !lanil8as va;ias#) e salve o seu arquivo. 45ora, si5a os !assos se5uintesH *. 4cesse o menu Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.
Besse momento a tela se5uinte " exibida.
Figura. Gravar macro no Excel 2003
Em Nome da Macro di5ite um nome !ara a nova macro (no !ode 8aver es!aos ou !ontua2es em nomes de macros). Em Tecla de atalho crie uma combinao de teclas de atal8o se dese?ar (3trl K a letra dese?ada). NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Em Armazenar macro em escol8a arma;enar macro em DEsta pasta de trabalhoE, em uma DNova pasta de trabalhoE ou na Dasta de trabalho pessoal de macrosE (que !ermite executar a macro em qualquer arquivo ou !lanil8a do Excel, arquivos novos ou em arquivos ? 5ravados#).
Ba lin8a Descrio, insira um comentrio !ara identificar a sua macro. 3lique no boto Ok !ara iniciar a 5ravao da macro.
'. 4o iniciar a 5ravao da macro, a se5uinte barra de ferramentas ir a!arecer na tela. Ela indica que tudo o que o usurio fi;er estar sendo 5ravado. ). Para criar a macro que visuali!e a impress"o da !lanil8a, basta clicar no boto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas adr"o, ou atrav"s do menu Arquivo#. ,. 4!&s visuali;ar a im!resso, fec8e a visuali;ao e clique no boto Parar gravao, que !ode ser obtido !elo menu Ferramentas -> Macro -> Parar gravao.
-. Pronto# 45ora, !ara executar a macro voc9 !ode o!tar !or !ressionar a combinao de teclas definida !or voc9 ou ir ao menu Ferramentas -> Macro -> Macros e !edir !ara e$ecutar a macro 5ravada#
::Para executar uma macro no Microsoft Excel *. 4bra a !asta de trabal8o que cont"m a macro. '. Bo menu Ferramentas, a!onte !ara Macro e, em se5uida, clique em Macros.
). Ba caixa Nome da macro, insira o nome da macro que voc9 dese?a executar. 3lique em Executar. Para interrom!er uma macro antes que ela conclua suas a2es, !ressione ESC. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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::Alterar o nvel de segurana para proteo contra vrus de macro 3omo macros !odem conter vrus, ten8a cuidado ao execut6las. Gome estas !recau2esH execute softLare antivrus atuali;ado no com!utadorN defina o nvel de se5urana da macro como altoN desmarque a caixa de seleo Confiar em todos os suplementos e modelos instalados N use assinaturas di5itaisN manten8a uma lista de editores confiveis. *. Bo menu Ferramentas, clique em Opes. '. 3lique na 5uia Segurana.
). Em Segurana de macro, clique em Segurana de macro. Obs.H essa o!o !ode ser acessada tamb"m ao clicar no menu Ferramentas -> Macro 6R Segurana. ,. 3lique na 5uia Nvel de segurana e selecione o nvel de se5urana que dese?a usar. Observe na fi5ura se5uinte as o!2es que !odem ser selecionadas. <o elasH muito alto, alto, m"dio, baixo (no recomendvel).
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Nota: 3omo macros !odem conter vrus, ten8a cuidado ao execut6las. Gome certas !recau2es, como !or exem!loH execute softLare antivrus atuali;ado no com!utadorN defina o nvel de se5urana da macro como altoN etc. 1uando a se5urana " definida como baixa, todas as macros so tratadas da mesma maneira inde!endentemente da ori5em ou do status do certificado. 3om baixa se5urana, voc9 no recebe nen8um aviso ou validao de assinatura e as macros so automaticamente ativadas. 7se esta confi5urao somente se voc9 tiver certe;a de que todas as macros em seus arquivos so de fontes confiveis. Utilizao de recursos avanados do Excel ::Dividindo uma planilha *. Para dividir uma !lanil8a, tanto na vertical como na 8ori;ontal, !osicione o cursor no local onde ocorrer a diviso. '. <elecione o menu Janela -> Dividir. ). Para remover a diviso, selecione o menu Janela -> Remover diviso. ::Congelando ttulos Essa o!o " muito utili;ada !ara !lanil8as lon5as cu?o ttulo deve ficar ativo quando descermos na !5ina !ara orientao.
*. 3lique na c"lula que fa; mar5em com a c"lula do ttulo das colunas e com a lin8a do ttulo da lin8a.
'. <elecione o menu Janela -> Congelar Painis. ). Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painis. 6 3on5ele os ttulos de colunas selecionando a lin8a abaixo. 6 3on5ele os ttulos de lin8as selecionando a coluna @ direita. 6 3on5ele os ttulos de colunas e de lin8as selecionando a c"lula imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e @ direita dos ttulos de lin8as. Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si! Observe a !lanil8a se5uinte. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Gtulos de colunas na lin8a *. Os ttulos de colunas desa!arecem a!&s rolar !ara baixo uma ou duas lin8as. Besse caso, " !ossvel manter os ttulos (ou qualquer !arte da !lanil8a) no !ermitindo que certas lin8as e colunas mudem de lu5ar na tela. Esta funcionalidade c8ama6se congelar painis. 3lique em Congelar Painis no menu Janela. Os ttulos de colunas so se!arados do resto da !lanil8a !or uma lin8a 8ori;ontal. Para que os ttulos este?am sem!re visveis, divida a !lanil8a con5elando os ttulos em seu !r&!rio !ainel. O !ainel de ttulo ficar travado no mesmo lu5ar enquanto voc9 rola !ela !lanil8a.
Para con5elar !ain"is, faa uma seleo na !lanil8a, e, em se5uida, clique em Congelar Painis no menu Janela.
Em outras !alavras...Para congelar.... NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Ttulos de colunas: selecione a !rimeira lin8a abai$o dos ttulos. Ttulos de linhas: selecione a !rimeira coluna @ direita (!or exem!lo, !ara manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola !ela !lanil8a). Ttulos de colunas e de linhas: clique na c"lula que est imediatamente abai$o dos ttulos de colunas e @ direita dos ttulos de lin8as. <e voc9 no conse5uir fa;er direito na !rimeira ve;, !oder descon5elar e tentar novamente. Jasta clicar em Descongelar Painis no menu Janela. Voc9 !ode con5elar !ain"is em qualquer lu5ar, e no a!enas abaixo da !rimeira lin8a ou @ direita da !rimeira coluna. Por exem!lo, se quiser exibir sem!re as informa2es nas tr9s !rimeiras lin8as enquanto rola, selecione a quarta lin8a e con5ele6a.
::Filtrar - Autofiltro 1uando voc9 est trabal8ando com !lanil8as extensas, muitas ve;es " necessrio utili;ar um filtro que !ossibilite, !or exem!lo, mostrar a!enas os valores abaixo de OT*.(((,((, mostrar a!enas os valores de uma =nica mercadoria, ou de um determinado fornecedor, listar a!enas as notas de um aluno, etc. Bo exem!lo aqui listado um 4uto:iltro foi a!licado e confi5urado !ara exibir a!enas os valores da aluna Patrcia. <i5a os !assosH o <elecione os ttulos das colunas (4luno, <emestre *, <emestre) ou a!enas clique em uma destas c"lulas !ara indicar o local em que devero ser colocadas as Dsetin8asE do filtro.
o V ao menu Dados -> Filtrar -> clique em AutoFiltro.
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o 7tili;e as DsetasE do 4uto:iltro !ara confi5urar o recurso de acordo com a necessidade.
o Beste exem!lo, na seta da coluna 4luno, foi selecionada a o!o Patrcia !ara a exibio dos dados a!enas da aluna Patrcia.
::Usando modelos O modelo " uma !asta de trabal8o !ersonali;ada, !ara servir de matri; !ara outras !astas de trabal8o.
Criando um modelo *. <elecione o menu Arquivo -> Salvar como... '. %i5ite um nome no cam!o Nome do arquivo: ). <elecione Modelo na caixa de dilo5o Salvar como tipo: ,. 3lique duas ve;es na !asta que mel8or conv"m salvar esse modelo de arquivo. -. 4 extenso .xlt ser colocada automaticamente. >. Pre!are seu modelo com o r&tulo das c"lulas, as f&rmulas e formatao final. +. %i5ite ;ero nos dados que sero includos !osteriormente. Exem!loH NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Usando um modelo *. <elecione o menu Arquivo -> Novo.
'. X direita da ?anela clique no item No meu computador... ). Ba caixa de dilo5o que a!arecer clique duas ve;es no nome do modelo que voc9 ir utili;ar.
Em nosso exem!lo, selecione notas alunos.xlt. ,. Preenc8a os dados necessrios. -. <alve a !asta de trabal8o como uma !asta .xls. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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::Atingir Meta Voc9 !ode utili;ar o recurso Datin5ir metaE quando est ciente do resultado dese?ado de uma f&rmulas, mas no o valor que a f&rmula !recisa !ara determinar este resultado. Ao utilizar "atingir meta", o Excel ir variar um valor de uma determinada clula at que esta contenha o valor que retornar o resultado esperado.
Exem!loH se voc9 !ossui a f&rmula P*(K-(P>(, mas 5ostaria que o total da soma fosse D+(E (e no >(#), e define que o valor a ser variado " o D*(E, ento, o comando Datin5ir metaE ir substituir D*(E !or D'(E ('(K-(P+(, que " o resultado es!erado !or voc9#). Ateno! A clula ue retornar o resultado dese!ado de"e conter# o$ri%atoria&ente# u&a 'f(r&ula).
<i5a os !assos abaixo !ara utili;ar o recursoH *. 3rie uma !lanil8a conforme exibido acima (em que a c"lula 3* cont"m a f&rmula P4*KJ*)N '. 3lique na c"lula 3*N ). Menu Ferramentas -> Atingir Meta (!reenc8a a caixa conforme abaixo). 3lique em OK. O resultado ser a alterao do valor de 4* de *( !ara '(N e o valor de 3* de >( !ara +(.
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Antes Depois
::Auditoria 4trav"s do recurso DauditoriaE, o usurio !oder identificar facilmente as c"lulas que foram utili;adas em uma f&rmula (rastrear precedentes) ou as f&rmulas que utili;am determinadas c"lulas (rastrear dependentes).
Este recurso " es!ecialmente =til quando o usurio no " o autor de uma !lanil8a, ? que a DauditoriaE !ermite determinar quais c"lulas, quando a!a5adas, influenciaro no resultado das f&rmulas, !or exem!lo.
Para a!licar DauditoriaE a uma c"lula, utili;e as o!2es do menu Ferra&entas *+ Auditoria. D4uditoriaE " recon8ecido atrav"s da exibio de Dlin8as e setas a;uisE, conforme !ode ser visto na fi5ura abaixoH
4o selecionar rastrear !recedentes, observe a tela que ir a!arecerH
Microsoft Excel 2007 4 se5uir destacaremos os !ontos !rinci!ais da verso '((+, que a!resenta in=meras mudanas desde a verso anterior, como a !resena da faixa de o!2es (na !arte de cima do a!licativo), etc. 4 forma de trabal8ar com o !ro5rama e as f&rmulas e fun2es no mudaram muito, mas 8 excelentes recursos novos a serem con8ecidos, que !odem ser cobrados na sua !rova.
::Pastas e planilhas no Excel 3onforme visto anteriormente, um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. 4o iniciar um novo trabal8o essa nova !asta NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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sem!re receber o nome 5en"rico de Pasta* e conforme forem abertas novas !astas em branco teremos a sequ9ncia de numerao (Pasta', Pasta), etc.). 3ada !asta nova aberta no Excel ser com!osta de trs !lanil8as em branco identificadas !or Plan*, Plan' e Plan), como !odemos identificar na fi5ura se5uinte.
Figura. Viso Geral do Excel 2007
4 quantidade de !lanil8as que so criadas automaticamente em uma nova !asta de trabal8o !ode ser confi5urada ao clicar no boto Office no canto esquerdo su!erior da ?anela, e, em se5uida, clicar em Mais usados. Besse momento a tela se5uinte " exibidaH
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Cada pasta de trabalho no Excel, por padro, possui trs planilhas. 7se os bot2es e os comandos na :aixa de O!2es !ara informar ao Excel o que voc9 dese?a fa;er.
::Viso Geral de Todas as Guias do Microsoft Excel 2007 Vamos ao estudo a5ora das 5uias que se encontram na :aixa de O!2es do Microsoft Excel '((+, e seus !rinci!ais bot2es.
\\$uia INCIO
4 lista dos comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a se5uirH * Colar (CTRL+V) '' 1uebrar Gexto 4utomaticamente ' Formatar Pincel ') Orientao ) Copiar (CTRL+C) ', 4lin8ar Embaixo , Recortar (CTRL+X) '- 4lin8ar no Meio - Fonte '> :ormato de B=mero de 3ontabili;ao > Negrito '+ Estilo de Porcentagem + Itlico '/ Separador de Milhares / Sublinhado '. Aumentar Casas Decimais . Jorda )( Diminuir Casas Decimais *( 3or de Preenc8imento )* :ormato de B=mero ** 3or da :onte )' Formatao Condicional *' %iminuir Gaman8o da :onte )) :ormatar como Gabela *) 4umentar Gaman8o da :onte ), Estilos de 3"lula *, Gaman8o da :onte )- Anserir 3"lulas *- 4lin8ar em 3ima )> Excluir 3"lulas *> 4lin8ar Gexto @ Esquerda )+ :ormatar *+ 3entrali;ar )/ <oma (4lt K P) NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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*/ 4lin8ar Gexto @ %ireita ). Preenc8er *. %iminuir Oecuo ,( 0im!ar '( 4umentar Oecuo ,* 3lassificar e :iltrar '* Mesclar e Centralizar ,' 0ocali;ar e <elecionar
1ual " o comando no Excel que 3OA4 7M4 BOV4 P04BA0M4 EM JO4B3O no Excel '((+Z <i5a um destes !rocedimentosH Para inserir uma nova !lanil8a na frente de uma !lanil8a existente, selecione essa !lanil8a e, na 5uia Incio, no 5ru!o Clulas, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.
Para inserir ra!idamente uma nova !lanil8a ao final das !lanil8as existentes, clique na 5uia Inserir Planilha, locali;ada na !arte inferior da tela.
DICA Voc9 !ode tamb"m clicar com o boto direito do mouse na 5uia de uma !lanil8a existente e, em se5uida, clicar em Inserir. Ba 5uia Geral, clique em Planilha e clique em OK. 4l5umas observa2es mais detal8adas sobre comandos dessa 5uiaH Recortar (CTRL+X) Move o conte=do selecionado !ara a ]rea de Gransfer9ncia. Copiar (3GO0K3) %u!lica a seleo !ara a ]rea de Gransfer9ncia. Colar (3GO0KV) Ansere o =ltimo item enviado !ara a ]rea de transfer9ncia no local onde estiver o cursor, ou !onto de insero. Pincel 3o!ia a formatao de um texto ou ob?eto selecionado e o a!lica a um texto ou ob?eto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique du!lo e !ara desativar este recurso !odemos !ressionar a tecla E<3 ou clicar novamente no boto Pincel.
Ba 5uia Incio, !rocure o 5ru!o Fonte. Besse 5ru!o, voc9 ver vrios bot2es e comandos que executam uma ao es!ecfica no documento. Joto Negrito 4tal8oH 3GO0KB. :a; o texto ficar em ne5rito. Joto Itlico 4tal8oH 3GO0KA. :a; o texto ficar em itlico. Joto Sublinhado 4tal8oH 3GO0K<. :a; o texto ficar sublin8ado. Joto Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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texto. Joto Tamanho da Fonte
Permite alterar o taman8o do texto. Joto Aumentar e Diminuir
:a; o mesmo que o boto anterior, s& que a!enas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, fa; o aumento ou diminuio da fonte). Joto Borda Anserir (ou retirar) bordas (lin8as) ao redor do trec8o selecionado.
\\$uia INSERIR
4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a se5uirH * Anserir Gabela %inImica / Anserir Mi!erlinS (3trl K ^) ' Tabela (Ctrl + T) . 3aixa de Gexto ) Anserir Ama5em do 4rquivo *( Cabealho e Rodap , 3li!6art ** Uord4rt - :ormas *' 0in8a de 4ssinatura > Anserir Elemento $rfico <mart4rt *) Anserir Ob?eto + Vrias O!2es !ara 3riao de %iferentes Gi!os de $rficos *, <mbolo
\\$uia LAYOUT DA PGINA
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4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a se5uirH * Gemas ** Am!rimir Gtulos ' 3ores do Gema *' 0ar5ura ) :ontes do Gema *) 4ltura , Efeitos de Gema *, Escala - Mar5ens *- 0in8as de $rade (Oferece a O!o de Exibir ou Ocultar as 0in8as de $rade na !lanil8a, assim como a de im!rimi6las ou no) > Orientao da P5ina *> Gtulos (Oferece a o!o de exibir ou ocultar os ttulos na !lanil8a, assim como a de im!rimi6las ou no) + Gaman8o da P5ina *+ Gra;er !ara a :rente / ]rea de Am!resso */ Enviar !ara Grs . 1uebras *. Painel de <eleo *( Plano de :undo
\\$uia FRMULAS
4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a se5uirH * Inserir Funo (Shift + F3) *) 7sar em f&rmula ' <oma *, 3riar a !artir da seleo ) 7sadas recentemente (o!2es de fun2es mais usadas no Excel) *- Oastrear !recedentes , :inanceira *> Oastrear de!endentes (rastreia c"lulas que esto li5adas entre si !or meio de fun2es ou f&rmulas.) - 0&5ica *+ Oemover todas as setas (remove as setas usadas !ara mostrar interli5ao de c"lulas atrav"s de fun2es) > Gexto */ Mostrar f&rmulas + %ata e 8ora *. Verificao de erros / Pesquisa e refer9ncia '( 4valiar f&rmula NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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. Matemtica e tri5onom"trica '* _anela de ins!eo *( Mais fun2es '' O!2es de clculo ** $erenciador de nomes ') 3alcular a5ora *' %efinir nome ', 3alcular !lanil8a
\\$uia DADOS
4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se destacada a se5uirH * Obter dados externos (Vrias o!2es !ara obteno de dados externos a !artir de diversas fontes, tais comoH 4ccess, Ueb, Gexto, etc.) *' 4vanado ' 4tuali;ar tudo (atuali;a todos os dados obtidos de fontes externas) *) Gexto !ara colunas ) Obter dados externos usando uma conexo existente *, Oemover du!licatas , Pro!riedades do intervalo de dados *- Validao de dados - Editar linSs *> 3onsolidar > Classificar de A a Z (Organiza os dados de forma crescente) *+ Geste de 8i!&teses + Classificar de Z a A (Organiza os dados de forma decrescente) */ 45ru!ar / Classificar *. %esa5ru!ar . :iltro '( <ubtotal *( 0im!ar '* Mostrar %etal8e ** Oea!licar '' Ocultar %etal8e
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\\$uia REVISO
4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se a se5uirH * Verificar Ortografia (F7) . Mostrar todos os comentrios ' Pesquisar *( Pr&ximo ) Dicionrio de Sinnimos ** Mostrar @ Ginta , Gradu;ir *' Prote5er Planil8a - Bovo 3omentrio *) Prote5er Pasta de Grabal8o > Excluir 3omentrio *, 3om!artil8ar Pasta de Grabal8o + MostrarQOcultar 3omentrio *- Prote5er e 3om!artil8ar Pasta de Grabal8o / 4nterior *> Permitir que os 7surios Editem Antervalos
\\$uia EXIBIO
4 lista dos !rinci!ais comandos existentes nessa 5uia encontra6se a se5uirH * Modo Bormal *' 3on5elar Pain"is ' Modo de Exibio de 0aVout da P5ina *) %ividir ) Visuali;ao da 1uebra de P5ina *, Ocultar , Modos de Exibio Personali;ados *- Oeexibir - 4lternar !ara Exibio em Gela Anteira *> Exibir 0ado a 0ado > Exibe ou oculta a r"5ua, lin8as de 5rade, barra de f&rmulas, ttulos e barra de mensa5ens, como mostrado na fi5ura se5uinte. *+ Oola5em <incroni;ada NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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+ Zoom 18 Redefinir posio da janela 8 100% (altera o zoom do documento para 100% do tamanho normal) 19 Salvar espao de trabalho 9 Zoom na seleo 20 Alternar janelas 10 Nova Janela 21 Exibir macros 11 Organizar tudo
Veja a seguir algumas aes bastante cobradas em provas. Vamos l!
::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho) Clique no boto Office -> Novo;
selecione Documento em branco e clique em OK; digite as informaes e salve o arquivo.
::Inserindo os dados na planilha Para uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou Tab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas. Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura a seguir:
Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2007 NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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O Excel aceita vrios tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes.
::Inserindo uma coluna na planilha 1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.
DICA Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse na(s) clulas() selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho. ::Inserindo uma linha na planilha 1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha. DICA Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas linhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho. ::Removendo clulas, linhas ou colunas da planilha Selecione as clulas, linhas ou colunas que deseja excluir. Na guia Incio, no grupo Clulas, siga um destes procedimentos:
Para excluir clulas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Clulas. Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha. Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha. ::Removendo mltiplas colunas 1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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3. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em .
::Modificando a largura de uma coluna 1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e selecione Largura da Coluna... 3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna: 4. Clique OK.
::Modificando a altura de uma linha 1. Clique em uma clula da linha que ser alterada. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e selecione Altura da Linha... 3. Digite a nova medida no campo Altura da linha: 4. Clique Ok.
::Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt.
::Salvando um documento Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2007 encontra-se listado a seguir: Clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.
Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no Boto Office e selecione .
O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outras verses do Excel.
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Extenses de Arquivos O arquivo bsico do Excel possui a extenso ".xls e chamado de "Pasta de trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos ".html, ".txt, ".csv, ".xml, ".dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel ".xlt . No Excel 2007 a extenso ".xlsx a padro para os arquivos. A extenso dos arquivos de modelo do Excel 2007 ".xltx.
::Inserindo Planilhas Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: SHIFT + F11.
::Renomeando e Excluindo Planilhas Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos: clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.
No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.
Inserir nmeros ou texto 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.
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,$ser"a-es 1. Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e pressionar TAB move a seleo uma clula direita.
2. Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna.
possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula quebrando o texto. 1.Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto. 2.Na guia Incio, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.
Se o texto consistir em uma nica palavra longa, os caracteres no sero quebrados na outra linha; voc poder aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visvel, ser preciso ajustar a altura das linhas. Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato no qual eles so exibidos. Para isso: 1.Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar. 2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado.
Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa formatao na clula antes de digit-los. Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc reabrir a planilha, use as funes HOJE e AGORA.
Para selecionar Faa o seguinte Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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clula. Um intervalo de clulas
Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. Um grande intervalo de clulas Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista. Todas as clulas de uma planilha Clique no boto Selecionar Tudo (Ctrl + T).
Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente.
Observao No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Uma linha ou coluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna.
Ttulo da linha Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Linhas ou colunas adjacentes Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Linhas ou colunas no adjacentes Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Clulas at o incio da planilha. Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
Adicionar, editar ou excluir um comentrio 1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio. 2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de comentrio. DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o ponteiro sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido. Para manter um comentrio visvel com a clula, voc poder selecionar a clula contendo o comentrio e clicar em Mostrar/Ocultar Comentrio no grupo Comentrios localizado na guia Reviso. Para exibir todos os comentrios com as respectivas clulas na planilha, clique em Mostrar Todos os Comentrios.
Editar um comentrio 1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja editar. 2. Siga um destes procedimentos: NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Editar Comentrio. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em seguida, clique duas vezes no texto do comentrio. 3. Na caixa de texto de comentrio, edite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.
Excluir um comentrio 1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja excluir. 2. Siga um destes procedimentos: Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, em seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentrio e pressione DELETE.
Microsoft EXCEL 2010
Figura 1. Tela Inicial do Microsoft Excel 2010 NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a Faixa de Opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A verso 2010 aprimorou a Faixa de Opes permitindo que o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo. Backstage: o boto Microsoft Office , presente na verso 2007, deu lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
Figura 2. Guia Arquivo -> Informaes Anote a: existem guias que s aparecem quando forem necessrias!
Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro. 3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.
Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.
Imagem de Todas as Guias (padro)
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**Guia Pgina Inicial
1 Colar (Ctrl + V) 22 Alinhar Texto Direita 2 Recortar (Ctrl + X) 23 Diminuir Recuo 3 Copiar (Ctrl + C) 24 Aumentar Recuo 4 Formatar Pincel 25 Mesclar e Centralizar 5 Fonte 26 Formato de Nmero 6 Tamanho da Fonte 27 Formato de Nmero de Contabilizao 7 Aumentar Tamanho da Fonte 28 Estilo de Porcentagem 8 Diminuir Tamanho da Fonte 29 Separador de Milhares 9 Negrito 30 Aumentar Casas Decimais 10 Itlico 31 Diminuir Casas Decimais 11 Sublinhado 32 Formatao Condicional 12 Borda 33 Formatar como Tabela 13 Cor de Preenchimento 34 Estilos de Clula 14 Cor da Fonte 35 Incluir Clulas 15 Alinhar em Cima 36 Excluir Clulas 16 Alinhar no Meio 37 Formatar Clulas 17 Alinhar Embaixo 38 Soma (Alt + =) 18 Orientao 39 Preencher 19 Quebrar Texto Automaticamente 40 Limpar 20 Alinhar Texto Esquerda 41 Classificar e Filtrar 21 Centralizar 42 Localizar e Selecionar
Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia: NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Recortar (CTRL+X) Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Formatar Pincel Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.
Boto Negrito Atalho: CTRL+N. Faz o texto ficar em negrito. Boto Itlico Atalho: CTRL+I. Faz o texto ficar em itlico. Boto Sublinhado Atalho: CTRL+S. Faz o texto ficar sublinhado. Boto Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Boto Tamanho da Fonte
Permite alterar o tamanho do texto. Boto Aumentar e Diminuir
Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte). Boto Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado. Bot"o Fonte ./T0L123IFT1F4 Exibe a caixa de dilogo "Formatar Clula com a guia (aba) Fonte selecionada. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Alinhamento. Principais consideraes:
Boto Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento vertical.
Boto Alinhar esquerda, Centralizado e direita Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento horizontal.
Boto Orientao Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Este recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar orientao normal, clique novamente neste boto.
Boto Quebrar Texto Automaticamente Tornar todo o contedo visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas.
Boto Mesclar e Centralizar Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando o contedo da clula. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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5esclar atra"s Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha. Boto 5esclar clulas Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma. Boto Desfa6er &escla%e& de clulas Desfaz a mesclagem das clulas. 7ota8 Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado ser o da clula que estiver no canto superior-esquerdo. Alinha&ento A setinha que se localiza na parte inferior deste grupo, quando clicada, exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia (aba) Fonte selecionada.
**Guia Inserir
1 Inserir Tabela Dinmica 11 Minigrfico de ganhos/perdas 2 Tabela (Ctrl + T) 12 Segmentao de Dados 3 Inserir Imagem do Arquivo 13 Inserir Hiperlink 4 Clip-art 14 Caixa de Texto NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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5 Formas 15 Cabealho e Rodap 6 SmartArt 16 WordArt 7 Instantneo 17 Linha de Assinatura 8 Vrias Opes para Criao de Diferentes Tipos de Grficos 18 Inserir Objeto 9 Minigrfico de Linha 19 Equao 10 Minigrfico de Colunas 20 Smbolo
Elemento Grfico SmartArt Os elementos grficos SmartArt variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como organogramas. Para criar um elemento grfico SmartArt e adicionar texto a ele: Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt.
Na caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados.
Para digitar o texto, siga um destes procedimentos: o Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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o Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto.
**Guia Layout da Pgina
1 Temas 12 Largura 2 Cores do Tema 13 Altura 3 Fontes do Tema 14 Escala 4 Efeitos de Tema 15 Linhas de Grade (Oferece a Opo de Exibir ou Ocultar as Linhas de Grade na planilha, assim como a de imprimi-las ou no) 5 Margens 16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou ocultar os ttulos na planilha, assim como a de imprimi-las ou no) 6 Orientao da Pgina 17 Trazer para a Frente 7 Tamanho da Pgina 18 Enviar para Trs 8 rea de Impresso 19 Painel de Seleo 9 Quebras 20 Alinhar 10 Plano de Fundo 21 Agrupar
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**Guia Frmulas
1 Inserir Funo (Shift + F3) 13 Usar em frmula 2 Soma 14 Criar a partir da seleo 3 Usadas recentemente (opes de funes mais usadas no Excel) 15 Rastrear precedentes 4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia clulas que esto ligadas entre si por meio de funes ou frmulas.) 5 Lgica 17 Remover todas as setas (remove as setas usadas para mostrar interligao de clulas atravs de funes) 6 Texto 18 Mostrar frmulas 7 Data e hora 19 Verificao de erros 8 Pesquisa e referncia 20 Avaliar frmula 9 Matemtica e trigonomtrica 21 Janela de inspeo 10 Mais funes 22 Opes de clculo 11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora 12 Definir nome 24 Calcular planilha
**Guia Dados NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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1 Obter Dados Externos do Access 14 Limpar 2 Obter Dados Externos da Web 15 Reaplicar 3 Obter Dados Externos de Texto 16 Avanado 4 Obter Dados Externos de Outras Fontes 17 Texto para colunas 5 Conexes Existentes 18 Remover duplicatas 6 Atualizar tudo (atualiza todos os dados obtidos de fontes externas) 19 Validao de dados 7 Obter dados externos usando uma conexo existente 20 Consolidar 8 Propriedades do intervalo de dados 21 Teste de Hipteses 9 Editar links 22 Agrupar 10 Classificar de A a Z (Organiza os dados de forma crescente) 23 Desagrupar 11 Classificar de Z a A (Organiza os dados de forma decrescente) 24 Subtotal 12 Classificar 25 Mostrar Detalhe 13 Filtro 26 Ocultar Detalhe
**Guia Reviso
1 Verificar Ortografia (F7) 10 Mostrar todos os comentrios NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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2 Pesquisar 11 Mostrar Tinta 3 Dicionrio de Sinnimos 12 Proteger Planilha 4 Traduzir 13 Proteger Pasta de Trabalho 5 Novo Comentrio 14 Compartilhar Pasta de Trabalho 6 Excluir Comentrio 15 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho 7 Anterior 16 Permitir que os Usurios Editem Intervalos 8 Prximo 17 Controlar Alteraes 9 Mostrar/Ocultar Comentrio
**Guia Exibio 1 Modo Normal 12 Congelar Painis 2 Modo de Exibio de Layout da Pgina 13 Dividir 3 Visualizao da Quebra de Pgina 14 Ocultar 4 Modos de Exibio Personalizados 15 Reexibir 5 Alternar para Exibio em Tela Inteira 16 Exibir Lado a Lado 6 Mostrar 17 Rolagem Sincronizada 7 Zoom 18 Redefinir posio da janela 8 100% 19 Salvar espao de trabalho 9 Zoom na Seleo 20 Alternar janelas 10 Nova Janela 21 Exibir macros 11 Organizar tudo
Formatos de arquivos Importante NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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No Excel 2010, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). O formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, o (.xltx).
Utilizao de funes no Excel ::Uso de frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando se coloca uma frmula em uma clula, diz-se que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas. Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no o nico que precede uma frmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais fundamentais que so: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas aplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado.
Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3
Fazendo referncias Uso do "$" para travar clulas em frmulas Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas constantes nas frmulas. Para isto, digita-se o "$ antes da letra que representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da letra e tambm do nmero. Por exemplo:
Para fazer Dica Referncia absoluta Usar o $ Referncia para uma clula que est na mesma planilha em que a frmula est. =Clula Referncia para uma clula que est em outra planilha (mas, na mesma Pasta de Trabalho). =Planilha!Clula Referncia para uma clula que est =[Pasta de NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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em outra Pasta de Trabalho (porm, a Pasta de Trabalho deve estar salva em Meus Documentos). Trabalho]Planilha!Clula
Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho. Exemplos: ='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6 ='\\secretaria\controles\[preos.xls]Plan1'!C9 ='http://www.jbonline.com.br/[cotaes.xls]Plan1'!C10
Referncias relativas e absolutas Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as referncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio da frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para um MESMO local). Importante Na referncia relativa, quando voc copia a frmula ela alterada para a nova posio e, na referncia absoluta, a frmula no se altera na cpia. Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia e as referncias absolutas no. Referncia Exemplos Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa. Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre. Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre. Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.
Ala de preenchimento Pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada! Ela ajuda os usurios a preencherem a planilha de forma automtica.
- Ala com TEXTOS: copia os textos. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados). Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A SEQUNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A SEQUNCIA. Textos que terminam em nmeros tm seus nmeros incrementados ou decrementados (de 1 em 1).
- Ala com NMEROS: copia o nmero original. Para fazer uma sequncia numrica, insira os dois primeiros itens da sequncia e, selecionando ambos, arraste pela ala na direo em que os nmeros esto relacionados. Datas so nmeros! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA so incrementadas ou decrementadas de Ms em Ms.
- Ala com FRMULAS: - Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS! - Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS! - Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS! - Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!
Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos. Operador aritmtico Significado (exemplo) + (sinal de mais) Adio (3+3) - (sinal de menos) Subtrao (3-1) Negao (-1) * (asterisco) Multiplicao (3*3) / (sinal de diviso) Diviso (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2) NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Operadores de comparao: permite comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso. Operador de comparao Significado (exemplo) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
Operador de texto Significado (exemplo) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido").
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador de referncia Significado (exemplo) : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15).
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Conforme visto, uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia - por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso - o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrio : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) Operadores de referncia - Negao (como em -1) % Porcentagem ^ Exponenciao * e / Multiplicao e diviso + e - Adio e subtrao & Conecta duas sequncias de texto (concatenao) = < > <= >= <> Comparao
Uso de parntesis Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. a. Primeiramente o usurio determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. b. Em seguida, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item. Os resultados so calculados automaticamente.
Criar uma frmula simples As frmulas a seguir contm operadores e constantes. Exemplo de frmula O que faz =128+345 Adiciona 128 e 345. =5^2 Calcula o quadrado de 5. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. Digite = (um sinal de igual). Insira a frmula. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm referncias ou nomes As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2. Exemplo de frmula O que faz =C2 Usa o valor da clula C2 =Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2 =Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual). 3. Siga um destes procedimentos: NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.
Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm uma funo As frmulas a seguir contm funes. Exemplo de frmula O que faz =SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A. =MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo. 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na barra de frmulas.
3. Selecione a funo que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo .
Figura. Argumentos da funo Soma 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.
:: Uso de Funes Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. Tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um contador, por exemplo, usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas funes, destacam-se: Funes financeiras: para o clculo de juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos etc. Funes matemticas e trigonomtricas: permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funes estatsticas: para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc. Funes lgicas: possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com frmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da plani- lha. Por isso, a ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo. Para usar uma funo, o usurio deve escrev-la assim: =NOME.DA.FUNO(ARGUMENTOS.DA.FUNO). NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Exemplos de funes:
Funo Descrio =AGORA() Retorna a data e a hora atuais. No possui argumentos. =CONT.NUM(intervalo) Conta o nmero de clulas que esto preenchidas com nmeros em um intervalo. Exemplo:
Funo Descrio =CONT.VALORES(intervalo) Conta o nmero de clulas que no esto vazias em um intervalo. =HOJE() Retorna a data atual. No possui argumentos. =MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., maior valor). Exemplo: Seja a planilha com os dados seguintes:
=MAIOR(A3:D4;3) Qual o terceiro maior nmero: 2 4 6 9 12 23 35 50 NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Resposta ->23. =MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna o maior nmero encontrado dentre os nmeros apresentados. =MDIA(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna a mdia ARITMTICA dos nmeros apresentados. =MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor valor). =MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna o menor nmero encontrado dentre os nmeros apresentados. =MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor) Exemplo: =MOD(6;4) Resposta -> 2 =RAIZ(Nmero) Retorna a raiz quadrada do nmero. =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Onde temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO. =SOMA(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna a soma dos diversos nmeros apresentados. =SOMASE(intervalo;critrio) Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO CRITRIO LGICO PASSADO COMO PARMETRO.
Funes aninhadas Usam uma funo como um dos argumentos de outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Para inserir esta frmula na planilha 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na barra de frmulas. 3. Selecione a funo que voc deseja usar. 4. Insira os argumentos. Retornos vlidos: quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Clique na guia Frmulas, e em seguida, clique em Inserir Funo. Voc tambm pode acionar o boto na barra de frmulas para acionar a caixa de dilogo Inserir Funo.
Erros em funes do Excel s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela apresenta um erro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma clula. Esses so erros possveis com suas respectivas causas: Erro Descrio NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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##### A coluna no larga o bastante para exibir o valor. #VALOR! A frmula tem o tipo de argumento errado (como o caso de um texto quando a frmula exige um nmero). #NOME? A frmula contm texto que o Excel no reconhece (como uma clula com nome desconhecido). #REF! A frmula utiliza uma referncia de clula que no vlida. #DIV/0! A frmula tenta dividir por zero. #NULO! Ocorre quando especificamos uma interseo de duas reas que no se interceptam.
Referncia circular: ocorre quando uma frmula volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular. Exemplo: ao escrever na clula A6 a seguinte frmula %soma&A'(A)# a frmula digitada faz referncia as clulas A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas clulas possvel colocar a frmula apresentada, se colocar ser apresentado o valor 0 (zero) na clula seguido de um ERRO chamado de referncia circular.
Criao de Grficos no Excel 2010 Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar comparaes, padres e tendncias. O recurso Grficos faz parte das principais funcionalidades da guia Inserir do Excel 2010 e possui vrios tipos de grficos a serem criados, que so: Colunas, Linhas, Pizza, Barras, rea, Disperso e outros tipos variados.
Para criar um grfico incorporado em uma planilha, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione o intervalo de clulas desejado para criao do grfico. Aps essa seleo, clicar no boto de grfico desejado, dentre as opes seguintes:
O grfico ser criado automaticamente com as informaes da tabela. Para o exemplo seguinte utilizei o boto .
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Obteno de dados externos no Excel 2010 possvel usar o Excel para importar dados dos seguintes locais: do Access: do Microsoft Access; de Texto: de um arquivo de texto; da Web: de pginas da internet; de outras fontes. Aqui podemos selecionar do SQL Server, dos servios de anlise, da importao de dados XML, do assistente de conexo de dados, do Microsoft Query, conforme ilustrado a seguir.
::Importao de dados do Access NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Do Access ( ). Em seguida, na caixa de dilogo Selecionar fonte de dados, especifique o nome do arquivo do Access que voc deseja importar.
Ao invs de escolher um arquivo, pode-se clicar em Nova Fonte de Dados... e o assistente que ser exibido ir auxiliar a conectar a uma fonte de dados remota.
::Importao de dados de um arquivo de texto para uma planilha Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto ( ). Em seguida, na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja importar. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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O Assistente de Importao de Texto examina o arquivo de texto que voc est importando e o ajuda a verificar se os dados esto sendo importados da maneira desejada.
::Importao de dados de pginas Web Microsoft destaca que a obteno de dados de pginas da internet diretamente na sua planilha Excel interessante quando temos dados que tem que ser obtidos periodicamente da internet e colados na sua planilha. Como exemplo de dados desse tipo, cita-se a cotao de moedas estrangeiras. Para iniciar o Assistente que ir auxiliar essa importao, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Da Web ( ). Na tela Nova Consulta Web que se abrir, digite o endereo da pgina Web desejada, que ir fornecer os dados para importao, e, em todos os pontos aonde voc tem marcadores amarelos voc poder importar para o Excel. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Aps os dados terem sido importados para a sua planilha, para atualiz-los clique no boto Atualizar Tudo da guia Dados.
Clicando no boto Propriedades nesta mesma guia voc pode alterar a frequncia com que os dados sero atualizados. O Guia do Excel destaca que para determinadas informaes como dlar, aes, e preos de mercado, realmente importante mant-los atualizados periodicamente, alm de evitar falhar humanas na colagem de dados da Web. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Microsoft Excel - Processador de Planilhas Eletrnicas
Planilha o nome dado s "folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Pasta de trabalho Nome dado a um documento que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.
1) A banca adora confundir o candidato trocando os termos planilhas e pasta de trabalho. O arquivo de trabalho a pasta e esta pode conter vrias planilhas (folhas). No precisa decorar s lembrar que uma pasta guarda as folhas! 2) possvel usar clulas de qualquer planilha (acessvel claro) em uma frmula. Na hora de criar a frmula, basta clicar na planilha e escolher a clula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamao e depois a referncia da clula. Planilha!Clula = referncia para uma clula que est em outra planilha. 3) O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de Web (.html) e outras verses do Excel. Um cifro ($) um caracter que serve para fixar endereos de clulas. Endereos Absolutos: possuem um $ precedendo uma letra e/ou nmero, ou os 2 elementos. Endereos Relativos: endereos de clulas usados em frmulas que NO APRESENTAM o smbolo de $. Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Na referncia relativa, quando voc copia a frmula, ela alterada para a nova posio, e, na referncia absoluta, a frmula NO se altera na cpia. Ala de preenchimento: "o pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada que auxilia o usurio no preenchimento das clulas da planilha. No Microsoft Excel 2010 as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao (com linguagem Visual Basic for Application). NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Funes do Excel: Funo Descrio Exemplos HOJE Retorna a data atual. =hoje() AGORA Retorna a data e a hora atuais. =agora() SOMA Retorna a soma dos nmeros descritos no argumento. =SOMA(A2:A4) o somatrio das clulas do intervalo de A2 at A4. MDIA Retorna a mdia A0IT5TI/A dos valores descritos no argumento. =MDIA(A1:A6) MXIMO Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. =MXIMO(C1:C5) MNIMO Retorna o valor mnimo contido em um conjunto de valores. =MNIMO(C1:C5) MAIOR Retorna o maior valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., maior valor). Sintaxe: =MAIOR(intervalo;ordem)
Seja a planilha seguinte:
=MAIOR(A3:D4;3) Qual o terceiro maior nmero: 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta: 23. MENOR Retorna o menor valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor valor). Sintaxe: =MENOR(intervalo;ordem) =MENOR(A3:D4;1) Retorna o menor nmero de todos (vide figura acima). Resposta:2.
MOD Retorna o resto de uma diviso. Sintaxe:=MOD(dividendo, divisor), em que: dividendo o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto, e divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir um nmero. =MOD(17;5) = 2. Observe 17|__5_ 2 3
SE Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valo r_se_falso),em que temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO. =SE(A1>7;"Aprovado"; "Reprovado") Testa a clula A1 para determinar se ela contm um valor maior que 7. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Aprovado" aparecer na clula; se for falso, o texto "Reprovado" aparecer. SOMASE =SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma ) As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados. =SOMASE(A1:A5;<0;B1:B 5) Ufa, vamos s questes agora ! Resto da diviso NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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LISTA DE QUESTES COMENTADAS
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel [2003], a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.
1- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013/Adaptada) O grfico em questo pode ser colado em um relatrio editado no Writer do BrOffice/LibreOffice sem que haja perda de dados.
Comentrios O editor de texto BrOffice/LibreOffice Writer possui ferramentas tpicas de editorao e recursos que permitem a incluso de tabelas e muitos outros tipos de objetos como grficos e imagens. Gabarito preliminar: item correto.
2- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula .
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Comentrios A funo a ser utilizada nesse caso somente MDIA, e o uso do na frmula no pertinente, o que torna a assertiva falsa. A funo MDIA retorna a mdia (aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo B2:B5 contiver nmeros, a frmula =MDIA(B2:B5) retornar a mdia aritmtica desses nmeros. Gabarito preliminar: item errado.
3- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Ao se aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha.
Comentrios Para alterar o tipo do grfico deve-se clicar na opo Alterar Tipo do Grfico. Gabarito preliminar: item errado.
4- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Depois de se salvar a planilha juntamente com o grfico, ser impossvel abrir o arquivo no aplicativo Calc do BrOffice sem que haja perda de dados.
Comentrios A afirmao incorreta porque a planilha eletrnica BrOffice/LibreOffice Calc permite abrir/salvar arquivos no formato .xls sem perda de dados. Gabarito preliminar: item errado.
5- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) De acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona 002.
Comentrios A afirmao est correta, mas importante destacar que os valores no grfico no so percentuais. Observe que 30 a quantidade no local Zona 003, entretanto o somatrio das quantidades 100 e como 30 30% de 100 a afirmao correta. Gabarito preliminar: item correto.
6- (CESPE/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem Especialidade"/2012) Para se exibir uma macro no MS Excel, necessrio clicar na aba Exibio.
Comentrios Uma macro uma srie de comandos que podem ser utilizados para automatizar uma tarefa repetitiva e que podem ser executados durante a tarefa. Para se exibir uma macro no Microsoft Excel, clique na aba/guia Exibio, conforme ilustrado a seguir, ou pressione Alt + F8. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Nesse momento, ir aparecer a tela seguinte, que possui uma macro criada por mim intitulada Formatar_Entrada.
Gabarito: item correto.
7- (CESPE/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo/ Apoio Tcnico e Administrativo/2012) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao.
Comentrios As clulas de uma planilha do Excel podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas, e o mais correto aqui dizer que as frmulas podem utilizar funes pr-definidas pelo aplicativo ou instrues elaboradas por meio de programao pelo usurio, com uso da linguagem Visual Basic for Application.
Nota: Voc pode utilizar a caixa de dilogo Inserir Funo para inserir a sua funo personalizada. Sua funo estar disponvel na categoria Definidas pelo Usurio (instalada por suplementos do Excel, no aparecem no programa por padro!). A caixa de dilogo disponibiliza a tela Argumentos da Funo para especificar os argumentos. Gabarito preliminar: item correto.
8- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso, tem-se acesso ferramenta Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010. Comentrios NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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A ferramenta Traduzir utilizada para traduzir idiomas, e no formatos de arquivos. Ela est localizada na guia Reviso, como mencionado na questo. Gabarito: item errado.
9- (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/2012) No Excel, a frmula =SOMA(D2:D7) resultar na soma do contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7.
Comentrios A frmula apresentada ir somar o intervalo de D2 at D7, ou seja, =D2+D3+D4+D5+D6+D7. Para somar o contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7 a frmula a ser utilizada =SOMA(D2;D7). Gabarito: item errado.
10- (CESPE/BRB/Escriturrio/2011) No Microsoft Office Excel 2007, possvel salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prvia instalao de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa funo.
Comentrios A verso do Excel 2003 requer complemento de terceiros e a verso 2007 requer complemento disponibilizado no site da Microsoft. A verso 2010 NO necessita de complemento para salvar uma planilha como um arquivo .pdf. Gabarito: item errado.
11- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas.
Comentrios Por meio da guia Inserir, no Excel 2010, tem-se acesso ao SmartArt. Ao escolher o elemento grfico Hierarquia podemos criar os organogramas. A ferramenta no impedir a integrao mencionada na questo. Gabarito: item errado.
12- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nvel Mdio/2011) Supondo que, em uma planilha no Excel 2007 verso em portugus, os itens da coluna A, da linha 1 at a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a frmula *SOMA=A1:A10 equivale ao contedo da linha 11 para se realizar a funo desejada.
Comentrios A assertiva est incorreta, e a banca listou tambm outras possibilidades indevidas na questo, que foram: !SOMA={A1:A10} ou +SOMA=[A1:A10] ou SOMA={A1;A10}. A resposta a frmula =SOMA(A1:A10), que ir exibir a soma dos valores que esto no intervalo de A1 at A10. Gabarito: item errado.
13- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1, que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10
Comentrios Para fazer uma referncia a uma clula de outra planilha, faz-se o seguinte (vide observaes detalhadas aps o gabarito): =Planilha!Clula Como a frmula est em Plan1 e faz referncia a uma clula em Plan2 (clula A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se est pedindo o DOBRO deste valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe que o indicador de multiplicao o "*. No existe a funo DOBRO!!! As demais esto apontando para caminhos errados (A8 em Plan1 o local onde a frmula est sendo escrita, e no onde est o valor para o qual se deseja fazer referncia!) Gabarito: letra E.
14- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( ) permite obter a data e hora do sistema operacional.
Comentrios A questo descreve exatamente a funcionalidade exercida pela funo AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel necessrio o sinal de igual - nesse caso, =AGORA(). NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Gabarito: item correto.
15- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows.
Comentrios O plug-in no necessrio. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada, por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que porventura esteja rodando no Windows. Gabarito: item errado.
16- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado pelo sinal de (=).
Comentrios O sinal de igual (=) serve para iniciar a frmula que ser criada pelo usurio. Gabarito: item errado.
17- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado intervalo.
Comentrios AutoSoma exibe o valor das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas. Gabarito: item correto.
18- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a seleo de linhas ou colunas adjacentes.
Comentrios Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos no adjacentes. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Gabarito: item errado.
19- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a verso anterior.
Comentrios Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O arquivo anterior tambm ser preservado e no excludo como informado na questo. Gabarito: item errado.
20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos, visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia.
Comentrios O MS-Excel dispe de recursos de reviso, conforme visto na Guia Reviso, ilustrada a seguir.
Guia Reviso do Excel 2007
Guia Reviso do Excel 2010 Gabarito: item errado.
21- (CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao - ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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2003/2007/2010, um usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o valor 4,00.
Comentrios Na frmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divises e, em seguida, a soma. Ento inicialmente vamos calcular a frmula =C4/C2, que nos d o valor da diviso de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em seguida, iremos calcular a frmula =C7/C6, que nos d =100/50=2. Portanto, realizando os clculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que d como resultado o valor 4. Ao aplicar a formatao de Separador de Milhares, a clula apresentar o valor 4,00.
Gabarito: item correto.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 22- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14.
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Comentrios A funo SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro valor se for FALSA. A sintaxe dessa funo a seguinte: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO. Traduzindo a frmula da questo, temos: - teste_lgico = MDIA(C7:C12)>10 - valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12); - valor_se_falso = 0 Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0. Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70. Logo a condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma = 141,90. Gabarito: item correto.
23- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas.
Comentrios A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas entre a clula selecionada e a clula que receber o clique com o SHIFT pressionado. No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentar a rea selecionada para A1:C3. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada CTRL. Gabarito: item errado.
24- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo .
Comentrios O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro, aparece a frmula. Gabarito: item errado.
25- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados.
Comentrios Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padro. Gabarito: item errado.
26- (CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)
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Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular, respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C. I = (B3+C3+D3)/3 II = SOMA(B4:D4)/3 III = MDIA(B5;C5;D5)
Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Apenas os itens II e III esto certos. e) Todos os itens esto certos.
Comentrios Todas as frmulas apresentadas esto corretas. Na primeira, h a soma das trs clulas do nmero de vendas do modelo A e, depois, a diviso por trs. Isto a mdia, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma frmula com a funo soma para calcular a soma das trs colunas de vendas, seguida da diviso por trs. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por trs. Finalmente, a ltima frmula usou a funo mdia, que faz a mdia entre valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por ";. possvel fazer a mesma operao utilizando faixa de valores, por exemplo: =mdia(c5:e5). Gabarito oficial: letra E.
(CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social) NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes, julgue os itens subsequentes.
27- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula =MDIA(C2;C7).
Comentrios A mdia aritmtica obtida somando-se todos os elementos que participaro da mdia e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a funo MDIA() faz este clculo automaticamente, bastando inserir entre os parntesis as clulas que participaro do clculo. permitido inserir vrias referncias de clulas, separando-as por ";. Na questo as referncias inseridas foram C2 e C7 separadas por ";. O Excel far os clculos considerando apenas estas duas clulas. Para obter a mdia entre todas as clulas de C2 a C7, o separador deveria ser o ":. Assim deveria ser digitado: =MDIA(C2:C7). Gabarito: item errado.
28- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Comentrios A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da condio C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto "vermelho e, caso seja falso, ser apresentado o texto "azul. NO ser modificada a cor da clula, mas sim o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia entre o incio do procedimento e o arremate. No incio: "selecionar a coluna e no final "arrastar tudo? O correto era trabalhar com a "formatao condicional, disponvel no grupo Estilo da aba Incio, do Excel 2007. A primeira opo, Realar Regras das Clulas, permite criar regras para apresentar formatao especfica para conjuntos de clulas que atendam s condies especificadas. No Excel 2010, a "formatao condicional est disponvel no grupo Estilo da guia Pgina Inicial. Gabarito: item errado.
29- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar.
Comentrios Observe o menu apresentado quando clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio, do Excel 2007). Este menu sensvel ao contexto das clulas selecionadas, apresentando a opo Classificar do Menor para o Maior quando as clulas forem numricas e Classificar de A a Z quando forem clulas com texto. No Excel 2010, clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio). Gabarito: item correto.
30- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .
Comentrios O boto (autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou esquerda) da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser inserida NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a tecla Enter, a frmula ser confirmada. Gabarito: item correto.
31- (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % .
Comentrios Para complementar, veja a tabela seguinte. OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) Adio (3+3) Sinal Positivo (+3) - (sinal de menos) Subtrao (3-1) Sinal Negativo (-1) * (asterisco) Multiplicao (3*3) / (sinal de diviso) Diviso (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2) Gabarito: item correto.
32- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - NM2/CAIXA/2010) A opo Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso permanece armazenada no computador.
Comentrios A opo Salvar (CTRL + B) utilizada quando o documento j est salvo e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alterao no mesmo. J a opo Salvar Como (CTRL + B) usada sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, ir aparecer a tela do Salvar Como. Nesse caso, a verso antiga do documento permanece (no ser apagada, conforme afirmou a questo!!) e voc ir armazenar tambm a nova verso, com outro nome, em seu computador. Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office e em seguida escolha a opo Salvar Como ou na opo Salvar.
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Importante! Vale lembrar que, nesta nova verso do Word (2007), bem como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em verses anteriores, o arquivo tinha a extenso (*.doc), no Word 2007 a extenso passa a ser (*.docx). Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel configurar o programa para salvar numa extenso anterior (*.doc) ou vrias outras extenses diferentes. Para isso faa o seguinte: Clique no boto Office, em seguida selecione Salvar Como. Na tela que ir aparecer selecione a opo Documento do Word 97- 2003, como mostra a figura seguinte.
Outra opo salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher a opo PDF ou XPS localizada na opo Salvar Como, conforme ilustrado na figura anterior. Gabarito: item errado.
33- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.
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Comentrios A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que combina o contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleo do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referncia A1 para tal intervalo. Gabarito: item correto.
34- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha.
Comentrios O boto cria um vnculo (apontador) para qualquer recurso acessvel (pginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos de diversos tipos, endereos de email, etc.). Gabarito: item correto.
35- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e, finalmente, format-lo novamente com negrito b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico d) clicar no boto Itlico e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico
Comentrios Como o texto j est selecionado, basta clicar no boto Itlico para retirar o itlico da palavra. Lembrete: se o texto no estivesse selecionado, e o cursor estivesse em cima da palavra, o itlico tambm seria desfeito. Gabarito: letra D.
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36- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel, uma referncia absoluta de clula em uma frmula a) baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. b) permite ajuste automtico dessa referncia, caso a frmula seja copiada em diferentes clulas. c) sempre se refere a uma clula em um local especfico. d) implica valor absoluto como resultado da frmula. e) destina-se a referenciar apenas clulas que contenham valores no negativos.
Comentrios Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Observe que se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar.
Mais detalhes em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/sobre- referencias-de-celula-e-intervalo-HP005198323.aspx Gabarito: letra C.
37- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AGENTE DE ADMINISTRAO/Q.18) Um funcionrio da Secretaria Municipal de Administrao criou a planilha abaixo no Excel2007 BR.
Na clula E4, inseriu uma frmula para determinara soma dos valores contidos em B2 e D2. Em E5,inseriu a expresso para determinar o maior dentre todos os nmeros no intervalo de A2 a E2. Finalmente, em E6, NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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inseriu a frmula=MDIA(A2:E2). Nesse contexto, as expresses inseridas em E4 e E5 e o valor que deve aparecerem E6 so, respectivamente: (A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30 (B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32 (C) =SOMA(B2;D2), =MXIMO(A2:E2) e 32 (D) =SOMA(B2:D2), =MXIMO(A2;E2) e 30
Comentrios As funes mencionadas na questo foram: SOMA Em E4, temos =SOMA(B2;D2) que retorna a soma dos valores contidos em B2 e D2. Utilizamos o sinal de "; para representar que ser somado um nmero E outro, e no o intervalo entre os nmeros. Se fosse o intervalo o sinal de ": seria utilizado. MXIMO =MXIMO(A2:E2) retorna o MAIOR nmero encontrado no intervalo de A2 at E2. MDIA =MDIA(A2:E2) = SOMA(A2:E2)/5=(30+15+50+20+45)/5=160/5=32. Observe que o nmero 5 a quantidade de termos do intervalo de A2 at E2. Gabarito: letra C.
38- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BILOGO/Q.19) Um funcionrio da Secretaria Municipal de Administrao criou uma planilha no Excel 2007 BR e executou os procedimentos abaixo. - inseriu a expresso=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) em F1 - selecionou a clula F1 e executou o atalho de teclado Ctrl + C - selecionou a clula F3 e executou o atalho de teclado Ctrl + V A expresso inserida em F3 : (A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) (B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8) (C) =SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10) (D) =SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10)
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Comentrios Nesta questo, ao copiar o contedo da clula F1 para a clula F3, tem-se uma cpia da frmula localizada em F1 para a clula F3, com os devidos ajustes que se fizerem necessrios! Observe que quando o cifro ($) aparece antes de uma referncia (linha ou coluna), NO h modificao do valor aps o smbolo. Ainda, cabe destacar que o movimento (deslocamento) desde a clula original at a clula nova ser de !ero colunas a mais (de F para F) e de duas linhas a mais (de 1 para 3). Ento: O H (de H13) no ser alterado, j que no houve movimentao de coluna; O 13 (de H13) alterado para 15, devido ao movimento de DUAS linhas a mais; demais itens com o $ permanecem inalterados! Assim, copiando a frmula =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)da clula F1 para a clula F3, a frmula ficar: =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8). Por fim, cabe destacar que a funo SOMASE do Microsoft Excel soma clulas especificadas por um determinado critrio. Sobre esta funo, apresentam-se abaixo sintaxe e comentrio. Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma) Comentrio: As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Gabarito: letra B.
39- (Elaborao prpria) Assinale, dentre as opes abaixo, a que destaca corretamente o significado da expresso "referncia circular no Microsoft Excel: a) uma opo de configurao de grficos do tipo pizza. b) a frmula que representa uma circunferncia. c) uma clula cujo contedo refere-se ao grfico do tipo pizza. d) quando colocamos uma frmula em uma clula no Excel contendo dentro dela um clculo usando essa mesma clula. e) a utilizao de dados para criao de uma lista circular.
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A referncia circular um erro que ocorre quando uma frmula faz uma referncia clula onde ela mesma est, fazendo com que a frmula seja dependente do resultado dela mesma, tanto direta como indiretamente. Exemplo: estou na clula B1 e dentro dela digito =A2+B1. Nesse caso, teremos o erro exibido na tela. Gabarito: letra D.
40- (NCE/Tcnico Administrativo/Ministrio Pblico do Rio de Janeiro/2007) No Microsoft Excel 2003/2007 existe a operao denominada "Mesclar Clulas, que pode ser realizada atravs da ferramenta cujo cone . O objetivo dessa operao : (A) juntar duas ou mais clulas adjacentes em uma clula e mostrar o contedo de uma clula na clula unificada; (B) inserir cores e bordas em um grupo de clulas da planilha; (C) copiar o contedo de um grupo de clulas para outro grupo de clulas; (D) juntar todos os atributos de formatao de um grupo de clulas em todas as clulas do grupo; (E) realizar um somatrio de todos os valores de um grupo de clulas.
Comentrios Muitas vezes estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Nesse contexto, podemos juntar duas ou mais clulas adjacentes em uma nica clula e mostrar o contedo de uma clula na clula unificada. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de "mesclar clulas e a mesclagem pode ser realizada tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as clulas que devero ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica clula, selecionar a opo "mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando no cone de atalho "mesclar clulas presente na barra de ferramentas de formatao. Gabarito: letra A.
41- (Fundao DOM Cintra/Cmara Municipal de Petrpolis/Nvel Mdio/ Agente Legislativo/2010) O resultado da expresso = 2 + 2 *2 ^ 2, numa operao efetuada no MS Excel 2003/2007/2010, : A) 64; B) 18; C) 10; NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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D) 36; E) 16.
Comentrios Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Operador Descrio : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) Operadores de referncia - Negao (como em -1) % Porcentagem ^ Exponenciao * e / Multiplicao e diviso + e - Adio e subtrao & Conecta duas seqncias de texto (concatenao) = < > <= >= <>Comparao
No entanto, se uma frmula contiver operadores com a MESMA precedncia - por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso - o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Fazendo as contas teremos: = 2 + 2 * 2 ^ 2 (obs.: resolver a exponenciao primeiro!) = 2 + 2 * 4 (obs.: resolver a multiplicao primeiro!) = 2 + 8 = 10 Gabarito: letra C.
42- (FUNRIO/2012/RECHUMA) Em uma planilha do MS-Excel , considere o seguinte contedo das clulas: B3=2, B4=3, B5=6. Que resultado teremos se, na clula B6, inserirmos a frmula, =(fatorial(B4)^B3)/B5: A) 6. B) 8. C) 5. D) 9. E) 10.
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43- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Analista de Contratos) Em relao ao MS-Excel, no correto afirmar que A) Nas clulas das planilhas podem ser inseridos dados dos tipos: texto, nmeros, frmulas e datas. B) Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. C) Um vnculo uma referncia a outra pasta de trabalho, sendo s vezes chamada de referncia externa. D) O Excel possui verificao gramatical e ortogrfica de textos. E) O Excel tem diversas ferramentas para localizar e corrigir problemas com frmulas.
Comentrios Cuidado com a funcionalidade de Verificao da Ortografia e Gramtica: No h opo para verificar a ortografia enquanto voc digita no Microsoft Office Excel; A verificao gramatical est disponvel somente no Microsoft Office Word e no Microsoft Office Outlook. Gabarito: letra D.
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44- (FUNRIO/2010/SEBRAE-PA/Analista Tcnico - Logstica) Suponha uma planilha Excel com o valor numrico 2 nas clulas A1, A2, A3 e A4. Qual ser o valor armazenado na clula A5 se ela contiver a frmula =A1+A2*A3^A4? A) 64. B) 16. C) 18. D) 10. E) 36.
Comentrios O foco da questo est na prioridade de execuo das operaes. Primeiro deve ser calculada a potncia (^), depois a multiplicao e, finalmente, a soma. Assim, temos: =2 + 2 * 2 ^ 2 =2 + 2 * 4 =2 + 8 =10. Gabarito: letra D.
45- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Assistente Administrativo) Numa planilha eletrnica, qual das frmulas abaixo calcula a mdia aritmtica entre a soma dos valores das clulas A1 a A4 e a soma dos valores das clulas B1 a B4? A) =MEDIA(SOMA(A1-A4);SOMA(B1-B4)) B) =MEDIA(SOMA(A1:A4);SOMA(B1:B4)) C) =MEDIA(SOMA(A1;4);SOMA(B1;4)) D) =MEDIA(SOMA(A1:A4;B1:B4)) E) =MEDIA(SOMA(A1;A4);SOMA(B1;B4))
Comentrios No se deixe enganar ou enrolar por textos confusos! Separe bem as instrues de clculos e junte-as aos poucos. Nesta questo, temos duas somas e um clculo de mdia. A primeira soma a soma dos valores das clulas A1 a A4 =SOMA(A1:A4) e a outra a soma com os valores das clulas B1 a B4 =SOMA(B1:B4). Note que devemos usar o smbolo ":. Agora, temos dois termos (SOMA) que devem participar da mdia: =MEDIA(Termo1; Termo2). Neste caso, devemos separar os dois termos por ";. Se fosse apenas um grupo de clulas, ento poderamos usar o ":. O resultado final fica assim: =MEDIA(SOMA(A1:A4);SOMA(B1:B4)) Gabarito: letra B.
46- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Assistente Administrativo) Nos programas de planilhas eletrnicas, como o Microsoft Excel e o BROffice Calc, a operao que permite ordenar as informaes em ordem alfabtica, numrica ou por data, denominada A) filtrar. B) agrupar. C) formatar. D) planilhar. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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E) classificar.
Comentrios A operao de colocar valores em ordem, segundo algum critrio denominada CLASSIFICAR. Esta opo fica na aba Dados do Excel 2007.
Ao clicar em classificar, obtemos a janela abaixo.
Nesta janela possvel configurar como as clulas selecionadas sero classificadas (verso 2007). Gabarito: letra D.
47- (FUNRIO/2010/FURP-SP/Assistente Administrativo) Em relao ao MS-Excel, indique a alternativa verdadeira: A) se o texto de uma clula, na barra de frmulas `=24*37, o seu contedo ser 888. B) a identificao das colunas de uma planilha obedece a seguinte forma: A, B, ... Y, Z, A1, B1, ... Y1, Z1, A2, B2 ... C) o contedo de uma clula 1,00 e ela ento formatada com Nmero/Porcentagem e duas casas decimais. Neste caso, seu contedo passar a ser 100,00%. D) o atalho de teclado para copiar o contedo de uma clula CTRL+V. E) uma macro permite combinar at 8 comandos, no mximo.
Comentrios Observe com ateno o texto da letra A. Note que a aparente frmula possui o caractere apstrofe (`) no incio. Isto torna todo o contedo da frmula um texto, ou seja, nada de efetuar o clculo. Portanto, o item A est errado. J a letra B errou por indicar que existem nmeros nas identificaes das colunas. Na verdade, s existem letras. Aps o Z, recomea com AA, AB, AC ... BA, BB, BC ..., CA, CB, CC.. A letra C destaca corretamente a formatao que ir ser gerada no contedo da clula, ao aplicar o formato de porcentagem. O atalho correto na letra D CTRL + C. Quanto letra E, no existe essa limitao, por isso a assertiva est incorreta. Gabarito: letra C. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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48- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Auxiliar Administrativo) Qual o efeito da tecla de funo F1, na configurao padro de programas como *icrosoft +ord,E$cel ou BR -ffice +riter,.alc? A) Salva o arquivo aberto pelo programa. B) Aciona o mecanismo de ajuda do programa. C) Desfaz a ltima operao realizada. D) Alterna a janela para o ltimo arquivo aberto. E) Reposiciona o cursor na posio anterior.
Comentrios A tecla F1 aciona o mecanismo de ajuda do programa. Gabarito: letra A.
49- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Auxiliar Administrativo) Nos programas de planilhas eletrnicas como *icrosoft E$cel e o BR -ffice .alc, a operao "Colar especial possibilita que apenas uma parte do contedo de uma clula copiada para a rea de transferncia seja transferida para outra clula. Das alternativas abaixo, o que NO PODE SER COLADO pela operao "Colar especial em NENHUM dos dois programas mencionados? A) Filtro. B) Formatos. C) Frmulas. D) Textos. E) Valores.
Comentrios exceo dos filtros (letra A), todos os demais itens podem ser colados via operao de colar especial. Gabarito: letra A.
50- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Auxiliar Administrativo) Considere uma planilha eletrnica (*icrosoft E$cel ou BR -ffice .alc) com os seguintes valores numricos contidos nas respectivas clulas: 1 em A1, 2 em A2, 3 em A3, 4 em B1, 5 em B2, 6 em B3. Que valor seria calculado na clula A4, caso esta tivesse o contedo =SOMA(A1:A2;B1:B3)? A) 15. B) 16. C) 17. D) 18. E) 21.
Comentrios A tabela : NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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A frmula indicada soma dois termos, onde o primeiro a soma dos valores das clulas entre A1 e A2 e o outro termos a soma dos valores das clulas entre B1 e B3. Logo, todas as clulas participam do clculo, exceto a clula A3. Temos: 1 + 2 + 4 + 5 + 6 = 18. Gabarito: letra C.
51- (FUNRIO/Prefeitura de Coronel Fabriciano) Em um conjunto de clulas de Excel temos os elementos da figura abaixo:
Pergunta-se: Que resultado ser apresentado quando inserida a funo mximo(A1:D1) na clula A3: A) 30 B) 5 C) 23 D) 32 E) 0
Comentrios A3= MXIMO(A1:D1). A frmula ir retornar o valor mximo de um conjunto de valores de A1 at D1. Para obtermos A3, precisaremos primeiramente calcular os valores das clulas A1, B1, C1 e D1. So eles: A1=(30/2) ou seja, o nmero 30 dividido por 2, o que resulta em 15; B1=((3^2) * (3)). Resolvendo o clculo entre parnteses primeiro, temos (3^2) = 3 elevado ao quadrado, que resulta em 9. Ento B1=(9 * 3), que significa 9 multiplicado por 3, o que resulta em 27; D1=(5) * (2) = 5 multiplicado por 2, o que resulta em 10. C1=(A1+B1)-(D1)= (15 + 27) - 10 = 32. Portanto, o valor mximo entre os valores obtidos (15, 27, 32 e 10) 32. Gabarito: letra D.
52- (FUNRIO/Prefeitura de Campos) Quantas colunas so permitidas numa planilha do programa Microsoft Excel 2000-2003? NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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A) 32 colunas, numeradas ou intituladas de A at BF B) 64 colunas, numeradas ou intituladas de A at CL C) 128 colunas, numeradas ou intituladas de A at EX D) 256 colunas, numeradas ou intituladas de A at IV E) 512 colunas, numeradas ou intituladas de A at TR
Comentrios A rea de uma planilha no Excel 2000-2003 possui 256 colunas e 65.536 linhas. Gabarito: letra D.
53- (FUNRIO/Prefeitura de Campos) No Microsoft Excel, o clculo feito pela frmula SOMA(A1:B2;A3) a soma dos valores das clulas
A) A1 e B2 menos A3 B) A1, B2 e A3 C) A1e A3 dividido por B2 D) A1dividido por B2 mais A3 E) A1, A2, A3, B1 e B2
Comentrios Tal frmula ir somar as clulas de A1 at B2, com A3, o que resulta em A1 + A2 + B1 + B2 + A3. Os comandos utilizados so: : (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se at). ; (Ponto e vrgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente clulas e faz a unio (leia-se e). Gabarito: letra E.
54- (FUNRIO/2009-09/MINISTRIO DA JUSTIA/Nvel Mdio) Suponha as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com nmeros: A1=1, A2=2,A3=3,A4=4,A5=5. Que valor ser mostrado na clula A6 se esta tiver o contedo =SOMA(A1:A2;A3+A5)? A)11 B)6 C)12 D)15 E)Erro
Comentrios A6= SOMA(A1:A2;A3+A5). Tal frmula ir somar as clulas de A1 at A2, com A3 e A5, o que resulta em (1+2+3+5) = 11. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Gabarito: letra A.
55- (FUNRIO/2009-09/MINISTRIO DA JUSTIA/ANALISTA) Considere as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com nmeros: A1=1, A2=2, A3=3, B1=1, B2=2, B3=3. O valor a ser mostrado na clula A4, se esta possuir o contedo =SOMA(A1;B1:B3), ser igual a A) 5 B) 7 C)8 D) 10 E) 12
Comentrios A4=SOMA(A1;B1:B3). Tal frmula ir somar as clulas de B1 at B3, e adicionar o resultado a A1, o que resulta em (1+2+3) + 1 = 7. Gabarito: letra B.
56- (FUNRIO/2009/DEPEN) Das sentenas abaixo, relativas ao Microsoft Office Excel,
I. Cada clula definida por uma coordenada exclusiva. II. A barra de frmulas no pode ser retirada de seu lugar. III. A planilha uma rea retangular de 256 colunas por 16384 linhas. IV. DESVPAD, FREQUNCIA, MXIMO, MED E TENDNCIA so algumas de suas funes. V. As frmulas sempre comeam com o sinal "+ seguido por uma funo.
Esto corretas: A) I, III, IV e V, apenas. B) II, IV e V, apenas. C) I, II e IV, apenas. D) III e V, apenas. E) I, II e V, apenas.
Comentrios Item I. As clulas so identificadas usando as coordenadas da coluna e da linha. Exemplo, A5 identifica uma clula que se encontra na coluna A e linha 5. Item VERDADEIRO.
Item II. A barra de frmulas permanece em sua posio sem poder ser alterada. Item VERDADEIRO.
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Item III. A rea de uma planilha no Excel 2003 possui 256 colunas e 65.536 linhas. Item FALSO.
Item IV. DESVPAD (calcula o desvio padro), FREQUNCIA (calcula a frequncia com que os valores ocorrem em um intervalo de valores), MXIMO (retorna o valor mximo de um conjunto de valores), MED (retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o nmero no centro de um conjunto de nmeros) e TENDNCIA (retorna valores em uma tendncia linear). Item VERDADEIRO.
Item V. Nem sempre vai comear por + seguido de uma funo. Veja um exemplo: =a2+15. Os 4 sinais que iniciam uma frmula no Excel so: = + - @. Item FALSO. Gabarito: letra C.
57- (FUNRIO/2009/INSS/ADAPTADA) Numa planilha eletrnica, suponha os valores numricos 1, 2, 3, 4 e 5 armazenados nas clulas A1, A2, A3, A4 e A5, respectivamente. Qual o valor resultante na clula A6, caso esta contenha a frmula
=SE(MDIA(A1:A5) < 3;MNIMO(A1:A5);MXIMO(A1:A5)) ? A) 5 B) 1 C) 2 D) 3 E) 4
Comentrios A funo SE possui a seguinte sintaxe:
=SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso. valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o teste_lgico for verdadeiro. valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o teste_lgico for FALSO.
Na questo dada, o teste lgico : MDIA(A1:A5) < 3. Avaliando o teste lgico temos que a MDIA(A1:A5) compreende a mdia aritmtica dos valores que NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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esto armazenados no intervalo de A1 at A5. Nesse caso, com os valores: 1,2,3,4,5, a mdia aritmtica ser igual a = (1+2+3+4+5)/5=3.
Analisando o teste lgico, temos que MDIA(A1:A5) < 3 resulta em um valor FALSO, j que o valor 3 IGUAL A 3 e NO MENOR DO QUE 3.
Como o resultado do teste lgico FALSO, o valor resultante na clula A6 igual a MXIMO(A1:A5), que nos d o MAIOR valor existente no intervalo de A1 a A5. Nesse caso, resultar em 5. Gabarito: letra A.
58- (FUNRIO/2007/Prefeitura de Maric) Considere a planilha abaixo:
A afirmativa correta sobre tipos de referncia no Microsoft Excel XP instalao padro em portugus :
A) a tecla F9 utilizada para colar clulas copiadas B) a tecla F4 utilizada para alternar entre referncias relativas, absolutas e mistas C) o "$ presente na clula C2 altera o formato da clula para moeda D)caso a clula C2 fosse copiada para C3, seu resultado seria igual a 6, considerando que a planilha estivesse com a opo de clculo automtico selecionada E) considerando que a opo de clculo manual estivesse selecionada, para que seja exibido o valor 9 na clula C4 como resultado da multiplicao da clula B2 por A4, a seqncia de comandos correta seria: selecionar a clula C2, pressionar a tecla Ctrl juntamente com a tecla C, selecionar a clula C4, clicar com o boto direito e clicar na opo Colar do menu de contexto, e pressionar a tecla F9. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Comentrios Item A. F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Para colar clulas copiadas, pode-se utilizar a tecla de atalho CTRL + V. Item FALSO.
Item B. Ao digitar uma frmula como =$B$2, e pressionar F4 sucessivas vezes, a frmula vai sendo alterada de forma a modificar a referncia de absoluta, para relativa ou mista. Item VERDADEIRO.
Item C. O "$ utilizado para travar clulas em frmulas. Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas constantes nas frmulas. Para isto, digita-se o "$ antes da letra que representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da letra e tambm do nmero. Por exemplo:
Item FALSO.
Item D. C2=$B$2*A$2 . Ao copiar a clula C2 para C3, teremos um deslocamento de +0 colunas e + 1 linha, que dever ser aplicado na frmula de destino, quando no tiver o $ na referncia da clula. Assim, em C3 teremos a seguinte frmula: C3=$B$2*A$2 , que d o valor de C3= 3*1=3 (e no 6 como mencionado na questo). Item FALSO.
Item E. De C2 para C4, teremos um deslocamento de +2linhas e + 0 colunas, que dever ser aplicado na frmula de destino, quando no tiver o $ na referncia da clula. Se C2=$B$2*A$2 em C4 teremos a seguinte frmula C4= C2=$B$2*A$2 , que d o valor de C3= 3*1=3. Portanto, a sequncia de comandos dada ir gerar o valor 3 e no 9, conforme desejado na questo. Item FALSO. Gabarito: letra B.
59- (FUNRIO/2006/DOCAS-RJ/Assistente Administrativo) Considerando a planilha abaixo, assinale a opo INCORRETA:
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a) O resultado da frmula que est na clula F10 ser 20. b) A frmula que est na clula D8 pode ser "=SOMA(D5:D7). c) Se Fernando ganhou 4 medalhas em 2004 e no 3, para corrigir toda a planilha devemos digitar 4 na clula C5 e em seguida clicar no menu "Exibir e "Atualizar. d) A frmula que est na clula F5 pode ser "=(C5+D5+E5). e) Para colocar nossos atletas em ordem alfabtica, basta selecionar o intervalo B5:E7 e clicar no cone .
Comentrios Item a. =SOMA(C5:E7) = (3+2+1+1+3+2+2+3+3)= 20. Item VERDADEIRO.
Item b. O valor da clula D8=6, que pode ser obtido por "=SOMA(D5:D7). A frmula soma os valores do intervalo de D5 at D7, que apresenta os seguintes nmeros: 1,3 e 2. A soma desses nmeros d o valor de 6. Item VERDADEIRO.
Item c. A atualizao nesse caso j automtica !!! Item FALSO.
Item d. F5=(C5+D5+E5) ir apresentar um valor correto na clula. Item VERDADEIRO.
Item e. O boto classificar coloca o texto selecionado em ordem alfabtica. Item VERDADEIRO. Gabarito: letra C. NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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60- (FUNRIO/2008/Ministrio da Justia-Adaptada) No programa Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas clulas A1=4, A2=8, B1=6, B2=9, B3=0 e as demais clulas vazias (NOTA: o valor armazenado na clula B3 o nmero ZERO). Que valor resultaria na clula A4 se contivesse a frmula =MDIA(A1:B3)? A) 2 B) 4 C) 5,4 D) 4,5 E) 6,75
Comentrios Para calcular o valor da frmula, iremos somar todos os valores das clulas que se encontram no intervalo de A1 at B3, e, em seguida, dividir pelo nmero de clulas desse intervalo. Observao importante!! Pegadinha!!!! Se um argumento de intervalo ou referncia de clula contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias, esses valores sero IGNORADOS; no entanto, as clulas com valor ZERO sero INCLUDAS!!
Ento a frmula =Mdia(A1:B3) = (4+8+6+9+0)/5=5,4.
Gabarito: letra C.
61- (FUNRIO/DEPEN/2009/Consultrio Dentrio-Adaptada) Trs clulas de uma planilha Microsoft Office Excel possuem os seguintes valores: A1=400; A2=1000; A3=2500. Caso seja aplicada a outra clula desta mesma planilha a frmula SE(SOMA(A1:A3)>4000;SOMA(A1:A3)/10;MDIA(A1:A3)/5), qual ser o resultado apresentado por essa clula?
A) 290 B) 390 NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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C) 260 D) 580 E) 650
Comentrios A funo SE possui a seguinte sintaxe: =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o teste_lgico for verdadeiro; valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o teste_lgico for FALSO.
Na questo dada, o teste lgico : SOMA(A1:A3)>4000. Avaliando o teste lgico temos que a SOMA(A1:A3) compreende a soma dos valores que esto armazenados no intervalo de A1 at A3. Nesse caso, com os valores: A1=400; A2=1000; A3=2500, a soma ser igual a = (400+1000+2500)=3900. Analisando o teste lgico, temos que SOMA(A1:A3)>4000 resulta em um valor FALSO, j que o valor 3900 MENOR QUE 4000. Como o resultado do teste lgico FALSO, o valor resultante na clula igual a MDIA(A1:A3)/5, que nos d o valor da MDIA do intervalo de A1 a A3, dividido por 5. Nesse caso, resultar em 260. Gabarito: letra C.
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LISTA DE QUESTES APRESENTADAS NA AULA
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel [2003], a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.
1- (CESPE/TRT- 10RJ/Analista/2013/Adaptad a) O grfico em questo pode ser colado em um relatrio editado no Writer do BrOffice/LibreOffice sem que haja perda de dados.
2- (CESPE/TRT- 10RJ/Analista/2013) possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula .
3- (CESPE/TRT- 10RJ/Analista/2013) Ao se aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha.
4- (CESPE/TRT- 10RJ/Analista/2013) Depois de se salvar a planilha juntamente com o grfico, ser impossvel abrir o arquivo no aplicativo Calc do BrOffice sem que haja perda de dados.
5- (CESPE/TRT- 10RJ/Analista/2013) De acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona 002.
6- (CESPE/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem Especialidade"/2012) Para se exibir uma macro no MS Excel, necessrio clicar na aba Exibio.
7- (CESPE/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo/ Apoio Tcnico e Administrativo/2012) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao.
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8- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011 ) No aplicativo Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso, tem-se acesso ferramenta Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010.
9- (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/2012) No Excel, a frmula =SOMA(D2:D7) resultar na soma do contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7.
10- (CESPE/BRB/Escriturrio/ 2011) No Microsoft Office Excel 2007, possvel salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prvia instalao de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa funo.
11- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas.
12- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nvel Mdio/2011) Supondo que, em uma planilha no Excel 2007 verso em portugus, os itens da coluna A, da linha 1 at a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a frmula *SOMA=A1:A10 equivale ao contedo da linha 11 para se realizar a funo desejada.
13- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1, que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10
14- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( ) permite obter a data e hora do sistema operacional.
15- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows.
16- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado pelo sinal de (=).
17- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado intervalo.
18- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a seleo de linhas ou colunas adjacentes.
19- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a verso anterior.
20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos, visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia.
21- (CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao - ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel 2003/2007/2010, um usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o valor 4,00.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 22- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA( C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14.
23- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas.
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24- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo . 25- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados.
26- (CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular, respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C. I = (B3+C3+D3)/3 II = SOMA(B4:D4)/3 III = MDIA(B5;C5;D5)
Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Apenas os itens II e III esto certos. e) Todos os itens esto certos.
(CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social)
A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes, julgue os itens subsequentes.
27- (CESPE/Analista- Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula =MDIA(C2;C7).
28- (CESPE/Analista- Administrativo - MPU/2010) NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"az ul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna.
29- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar.
30- (CESPE/Analista- Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .
31- (CESPE/Tcnico- Administrativo-MPU/2010) Os operadores aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % .
32- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - NM2/CAIXA/2010) A opo Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso permanece armazenada no computador.
33- (CESPE/CAIXA/NM1/TCN ICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.
34- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha.
35- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e, finalmente, format-lo novamente com negrito b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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d) clicar no boto Itlico e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico
36- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel, uma referncia absoluta de clula em uma frmula a) baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. b) permite ajuste automtico dessa referncia, caso a frmula seja copiada em diferentes clulas. c) sempre se refere a uma clula em um local especfico. d) implica valor absoluto como resultado da frmula. e) destina-se a referenciar apenas clulas que contenham valores no negativos. 37- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AG ENTE DE ADMINISTRAO/Q.18) Um funcionrio da Secretaria Municipal de Administrao criou a planilha abaixo no Excel2007 BR.
Na clula E4, inseriu uma frmula para determinara soma dos valores contidos em B2 e D2. Em E5,inseriu a expresso para determinar o maior dentre todos os nmeros no intervalo de A2 a E2. Finalmente, em E6, inseriu a frmula=MDIA(A2:E2). Nesse contexto, as expresses inseridas em E4 e E5 e o valor que deve aparecerem E6 so, respectivamente: (A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30 (B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32 (C) =SOMA(B2;D2), =MXIMO(A2:E2) e 32 (D) =SOMA(B2:D2), =MXIMO(A2;E2) e 30
38- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BI LOGO/Q.19) Um funcionrio da Secretaria Municipal de Administrao criou uma planilha no Excel 2007 BR e executou os procedimentos abaixo. - inseriu a expresso=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1: $C$8) em F1 - selecionou a clula F1 e executou o atalho de teclado Ctrl + C - selecionou a clula F3 e executou o atalho de teclado Ctrl + V A expresso inserida em F3 : (A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) (B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8) (C) =SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10) (D) =SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10)
39- (Elaborao prpria) Assinale, dentre as opes abaixo, a que destaca NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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corretamente o significado da expresso "referncia circular no Microsoft Excel: a) uma opo de configurao de grficos do tipo pizza. b) a frmula que representa uma circunferncia. c) uma clula cujo contedo refere-se ao grfico do tipo pizza. d) quando colocamos uma frmula em uma clula no Excel contendo dentro dela um clculo usando essa mesma clula. e) a utilizao de dados para criao de uma lista circular.
40- (NCE/Tcnico Administrativo/Ministrio Pblico do Rio de Janeiro/2007) No Microsoft Excel 2003/2007 existe a operao denominada "Mesclar Clulas, que pode ser realizada atravs da ferramenta cujo cone . O objetivo dessa operao : (A) juntar duas ou mais clulas adjacentes em uma clula e mostrar o contedo de uma clula na clula unificada; (B) inserir cores e bordas em um grupo de clulas da planilha; (C) copiar o contedo de um grupo de clulas para outro grupo de clulas; (D) juntar todos os atributos de formatao de um grupo de clulas em todas as clulas do grupo; (E) realizar um somatrio de todos os valores de um grupo de clulas.
41- (Fundao DOM Cintra/Cmara Municipal de Petrpolis/Nvel Mdio/ Agente Legislativo/2010) O resultado da expresso = 2 + 2 *2 ^ 2, numa operao efetuada no MS Excel 2003/2007/2010, : A) 64; B) 18; C) 10; D) 36; E) 16.
42- (FUNRIO/2012/RECHUMA) Em uma planilha do MS-Excel , considere o seguinte contedo das clulas: B3=2, B4=3, B5=6. Que resultado teremos se, na clula B6, inserirmos a frmula, =(fatorial(B4)^B3)/B5: A) 6. B) 8. C) 5. D) 9. E) 10.
43- (FUNRIO/2010/FURP- SP/Analista de Contratos) Em relao ao MS-Excel, no correto afirmar que A) Nas clulas das planilhas podem ser inseridos dados dos tipos: texto, nmeros, frmulas e datas. B) Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. C) Um vnculo uma referncia a outra pasta de trabalho, sendo s NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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vezes chamada de referncia externa. D) O Excel possui verificao gramatical e ortogrfica de textos. E) O Excel tem diversas ferramentas para localizar e corrigir problemas com frmulas.
44- (FUNRIO/2010/SEBRAE- PA/Analista Tcnico - Logstica) Suponha uma planilha Excel com o valor numrico 2 nas clulas A1, A2, A3 e A4. Qual ser o valor armazenado na clula A5 se ela contiver a frmula =A1+A2*A3^A4? A) 64. B) 16. C) 18. D) 10. E) 36.
45- (FUNRIO/2010/FURP- SP/Assistente Administrativo) Numa planilha eletrnica, qual das frmulas abaixo calcula a mdia aritmtica entre a soma dos valores das clulas A1 a A4 e a soma dos valores das clulas B1 a B4? A) =MEDIA(SOMA(A1-A4);SOMA(B1-B4)) B) =MEDIA(SOMA(A1:A4);SOMA(B1:B4)) C) =MEDIA(SOMA(A1;4);SOMA(B1;4)) D) =MEDIA(SOMA(A1:A4;B1:B4)) E) =MEDIA(SOMA(A1;A4);SOMA(B1;B4))
46- (FUNRIO/2010/FURP- SP/Assistente Administrativo) Nos programas de planilhas eletrnicas, como o Microsoft Excel e o BROffice Calc, a operao que permite ordenar as informaes em ordem alfabtica, numrica ou por data, denominada A) filtrar. B) agrupar. C) formatar. D) planilhar. E) classificar.
47- (FUNRIO/2010/FURP- SP/Assistente Administrativo) Em relao ao MS-Excel, indique a alternativa verdadeira: A) se o texto de uma clula, na barra de frmulas `=24*37, o seu contedo ser 888. B) a identificao das colunas de uma planilha obedece a seguinte forma: A, B, ... Y, Z, A1, B1, ... Y1, Z1, A2, B2 ... C) o contedo de uma clula 1,00 e ela ento formatada com Nmero/Porcentagem e duas casas decimais. Neste caso, seu contedo passar a ser 100,00%. D) o atalho de teclado para copiar o contedo de uma clula CTRL+V. E) uma macro permite combinar at 8 comandos, no mximo.
48- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Au xiliar Administrativo) Qual o efeito da tecla de funo F1, na configurao padro de programas como *icrosoft +ord,E$cel ou BR -ffice +riter,.alc? A) Salva o arquivo aberto pelo programa. B) Aciona o mecanismo de ajuda do programa. C) Desfaz a ltima operao realizada. D) Alterna a janela para o ltimo arquivo aberto. E) Reposiciona o cursor na posio anterior.
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49- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Au xiliar Administrativo) Nos programas de planilhas eletrnicas como *icrosoft E$cel e o BR -ffice .alc, a operao "Colar especial possibilita que apenas uma parte do contedo de uma clula copiada para a rea de transferncia seja transferida para outra clula. Das alternativas abaixo, o que NO PODE SER COLADO pela operao "Colar especial em NENHUM dos dois programas mencionados? A) Filtro. B) Formatos. C) Frmulas. D) Textos. E) Valores.
50- (FUNRIO/2010/FIOTEC/Au xiliar Administrativo) Considere uma planilha eletrnica (*icrosoft E$cel ou BR -ffice .alc) com os seguintes valores numricos contidos nas respectivas clulas: 1 em A1, 2 em A2, 3 em A3, 4 em B1, 5 em B2, 6 em B3. Que valor seria calculado na clula A4, caso esta tivesse o contedo =SOMA(A1:A2;B1:B3)? A) 15. B) 16. C) 17. D) 18. E) 21.
51- (FUNRIO/Prefeitura de Coronel Fabriciano) Em um conjunto de clulas de Excel temos os elementos da figura abaixo:
Pergunta-se: Que resultado ser apresentado quando inserida a funo mximo(A1:D1) na clula A3: A) 30 B) 5 C) 23 D) 32 E) 0
52- (FUNRIO/Prefeitura de Campos) Quantas colunas so permitidas numa planilha do programa Microsoft Excel 2000- 2003? A) 32 colunas, numeradas ou intituladas de A at BF B) 64 colunas, numeradas ou intituladas de A at CL C) 128 colunas, numeradas ou intituladas de A at EX D) 256 colunas, numeradas ou intituladas de A at IV E) 512 colunas, numeradas ou intituladas de A at TR
53- (FUNRIO/Prefeitura de Campos) No Microsoft Excel, o clculo feito pela frmula SOMA(A1:B2;A3) a soma dos valores das clulas
A) A1 e B2 menos A3 B) A1, B2 e A3 C) A1e A3 dividido por B2 D) A1dividido por B2 mais A3 E) A1, A2, A3, B1 e B2
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54- (FUNRIO/2009- 09/MINISTRIO DA JUSTIA/Nvel Mdio) Suponha as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com nmeros: A1=1, A2=2,A3=3,A4=4,A5=5. Que valor ser mostrado na clula A6 se esta tiver o contedo =SOMA(A1:A2;A3+A5)? A)11 B)6 C)12 D)15 E)Erro
55- (FUNRIO/2009- 09/MINISTRIO DA JUSTIA/ANALISTA) Considere as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com nmeros: A1=1, A2=2, A3=3, B1=1, B2=2, B3=3. O valor a ser mostrado na clula A4, se esta possuir o contedo =SOMA(A1;B1:B3), ser igual a A) 5 B) 7 C)8 D) 10 E) 12
56- (FUNRIO/2009/DEPEN) Das sentenas abaixo, relativas ao Microsoft Office Excel,
I. Cada clula definida por uma coordenada exclusiva. II. A barra de frmulas no pode ser retirada de seu lugar. III. A planilha uma rea retangular de 256 colunas por 16384 linhas. IV. DESVPAD, FREQUNCIA, MXIMO, MED E TENDNCIA so algumas de suas funes. V. As frmulas sempre comeam com o sinal "+ seguido por uma funo.
Esto corretas: A) I, III, IV e V, apenas. B) II, IV e V, apenas. C) I, II e IV, apenas. D) III e V, apenas. E) I, II e V, apenas.
57- (FUNRIO/2009/INSS/ADA PTADA) Numa planilha eletrnica, suponha os valores numricos 1, 2, 3, 4 e 5 armazenados nas clulas A1, A2, A3, A4 e A5, respectivamente. Qual o valor resultante na clula A6, caso esta contenha a frmula
=SE(MDIA(A1:A5) < 3;MNIMO(A1:A5);MXIMO(A1:A 5)) ? A) 5 B) 1 C) 2 D) 3 E) 4
58- (FUNRIO/2007/Prefeitura de Maric) Considere a planilha abaixo:
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A afirmativa correta sobre tipos de referncia no Microsoft Excel XP instalao padro em portugus :
A) a tecla F9 utilizada para colar clulas copiadas B) a tecla F4 utilizada para alternar entre referncias relativas, absolutas e mistas C) o "$ presente na clula C2 altera o formato da clula para moeda D)caso a clula C2 fosse copiada para C3, seu resultado seria igual a 6, considerando que a planilha estivesse com a opo de clculo automtico selecionada E) considerando que a opo de clculo manual estivesse selecionada, para que seja exibido o valor 9 na clula C4 como resultado da multiplicao da clula B2 por A4, a sequncia de comandos correta seria: selecionar a clula C2, pressionar a tecla Ctrl juntamente com a tecla C, selecionar a clula C4, clicar com o boto direito e clicar na opo Colar do menu de contexto, e pressionar a tecla F9.
59- (FUNRIO/2006/DOCAS- RJ/Assistente Administrativo) Considerando a planilha abaixo, assinale a opo INCORRETA:
a) O resultado da frmula que est na clula F10 ser 20. b) A frmula que est na clula D8 pode ser "=SOMA(D5:D7). c) Se Fernando ganhou 4 medalhas em 2004 e no 3, para corrigir toda a planilha devemos digitar 4 na clula C5 e em seguida clicar no menu "Exibir e "Atualizar. d) A frmula que est na clula F5 pode ser "=(C5+D5+E5). e) Para colocar nossos atletas em ordem alfabtica, basta selecionar o intervalo B5:E7 e clicar no cone .
60- (FUNRIO/2008/Ministrio da Justia-Adaptada) No programa Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas clulas A1=4, A2=8, B1=6, NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS P/AGENTE DE POLCIA - PCDF - FOCO: CESPE/UnB
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B2=9, B3=0 e as demais clulas vazias (NOTA: o valor armazenado na clula B3 o nmero ZERO). Que valor resultaria na clula A4 se contivesse a frmula =MDIA(A1:B3)? A) 2 B) 4 C) 5,4 D) 4,5 E) 6,75
61- (FUNRIO/DEPEN/2009/Co nsultrio Dentrio-Adaptada) Trs clulas de uma planilha Microsoft Office Excel possuem os seguintes valores: A1=400; A2=1000; A3=2500. Caso seja aplicada a outra clula desta mesma planilha a frmula SE(SOMA(A1:A3)>4000;SOMA(A1:A 3)/10;MDIA(A1:A3)/5), qual ser o resultado apresentado por essa clula?
A) 290 B) 390 C) 260 D) 580 E) 650
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GABARITO 1- Item correto. 2- Item errado. 3- Item errado. 4- Item errado. 5- Item correto. 6- Item correto. 7- Item correto. 8- Item errado. 9- Item errado. 10- Item errado. 11- Item errado. 12- Item errado. 13- Letra E. 14- Item correto. 15- Item errado. 16- Item errado. 17- Item correto. 18- Item errado. 19- Item errado. 20- Item errado. 21- Item correto. 22- Item correto. 23- Item errado. 24- Item errado. 25- Item errado. 26- Letra E. 27- Item errado. 28- Item errado. 29- Item correto. 30- Item correto. 31- Item correto. 32- Item errado. 33- Item correto. 34- Item correto. 35- Letra D. 36- Letra C. 37- Letra C. 38- Letra B. 39- Letra D. 40- Letra A. 41- Letra C. 42- Letra A. 43- Letra D. 44- Letra D. 45- Letra B. 46- Letra D. 47- Letra C. 48- Letra A. 49- Letra A. 50- Letra C. 51- Letra D. 52- Letra D. 53- Letra E. 54- Letra A. 55- Letra B. 56- Letra C 57- Letra A. 58- Letra B. 59- Letra C. 60- Letra C. 61- Letra C.