Sistema de Informao

Quando se fala em sistema, muito comum se pensar em algo ligado informtica, em alguma ferramenta ou
conjunto de processos envolvendo computadores, relatrios e outros elementos do mundo do processamento de
dados. No entanto, em nosso cotidiano estamos sempre comentando e citando sistemas, como sistema
respiratrio, sistema econmico, sistema de transporte urbano, sistema de pagamento, etc. Isto uma indicao
de que sistema deve ser pensado como algo bem mais abrangente.
Logo de incio percebemos que um sistema no precisa necessariamente de um computador para se constituir
como tal. Por outro lado, um sistema s pode ser percebido se ele existir dentro de alguns limites, isto ,
constitudo no interior de uma fronteira. E por ter fronteira, deve estar imerso em um ambiente. Se o sistema vive
em um ambiente, sua existncia deve pressupor algum tipo de utilidade, de funo, para o mundo que o cerca. E
para ser percebido preciso que faa algum tipo de manifestao, algum tipo de interao. Portanto esperado
que um sistema interaja com o ambiente em que est contido. Outro aspecto diz respeito ao interior de um
sistema, que no deve ser algo nico, mas formado por diversas partes que devem se compor para formar uma
unidade dentro da fronteira do sistema. O sistema uma unidade formada por partes.

Um sistema pode ser definido como um conjunto de elementos independentes, que interagem
formando um todo unitrio para cumprir um objetivo comum. Um sistema tem uma fronteira que o
delimita, est inserido em um ambiente e com ele faz interaes.
Um sistema interage com o ambiente trocando material e/ ou energia e/ ou informao. As trocas se do atravs
dos elementos de interao, as entradas e as sadas. As interaes sistema/ambiente sempre existem
independente da intensidade e da freqncia das mesmas. Todo sistema tem um objetivo, vive em um ambiente e
deve ter uma funo dentro do mesmo. Quando deixar de cumprir determinada funo, a existncia do sistema
no faz mais sentido. Possivelmente dever ser substitudo por outro sistema mais adequado.
A definio de sistema abrangente e no significa obrigatoriedade de estar ligado a processamento eletrnico de
dados, no preciso haver computador para se ter um sistema. O corpo humano, por exemplo, um sistema
formado por vrias partes independentes (corao, pulmo, etc), onde cada parte cumpre uma funo especfica
no interior do sistema, e ao mesmo tempo as partes que compem o sistema interagem e formam um todo
unitrio, que delimitado por uma fronteira, vive em um ambiente e com ele faz diversas interaes.
Os elementos independentes, as partes, que formam um sistema so definidos como subsistemas. Por sua vez um
subsistema tambm pode ser um sistema. Um exemplo claro o automvel, que um sistema formado por vrios
subsistemas. Cada subsistema, o motor por exemplo, por sua vez um outro sistema.

O sistema Empresa
As empresas, as organizaes em geral, so sistemas que esto em constante interao com o ambiente trocando
materiais, energia e informaes. Na empresa, independente do ramo de atuao, ocorre com grande intensidade
a troca de informaes com o ambiente. As informaes que saem para o ambiente so consistidas, construdas,
tratadas, depuradas, formatadas no interior do sistema empresa.

Sistema de Informao
Qualquer que seja o porte ou o tipo de negcio de uma organizao, o gil tratamento e manipulao de suas
informaes vitais, tem relao direta com sua competitividade no mercado. A medida que a tecnologia evolui,
cresce a importncia de se ter um adequado tratamento das informaes necessrias para gerir o negcio de
qualquer organizao, sob pena da mesma no sobreviver concorrncia do mundo moderno. O sistema empresa,
tem no seu interior, diversos sistemas ou subsistemas. Dentre eles alguns sistemas que tratam das informaes
requeridas para o funcionamento da empresa.
Sistema de Informao, so sistemas que manipulam informaes. um conjunto de processos que transformam
informaes.
Um sistema de informao no precisa necessariamente de computador para funcionar, no entanto, um sistema
de informao complexo no pode prescindir do uso de computadores para garantir a agilidade de uma parte
significativa de seus processos. importante ressaltar que todo sistema de informao possui processos manuais,
uma vez que nem todos os processos podem ser automatizados, ou ento, em alguns casos mais conveniente que
sejam manuais.

Sistema de Informao Automatizado, so sistemas que interagem com ou so controlados por um ou mais
computadores. Possui os seguintes componentes: hardware de computadores, software de computadores,
pessoas, dados e procedimentos para a operao do sistema. O sistema de informao automatizado tambm
conhecido como sistema de informao mecanizado.
Todo sistema de informao manipula dados que de alguma forma devem estar armazenados em uma base de
dados no interior do sistema. Alguns sistemas ou subsistemas tm suas bases de dados particulares, isto , os
dados por eles utilizados no so compartilhados com outros subsistemas. A tendncia atual a de construo de
uma nica base de dados, com todos os dados da organizao. Todos os sistemas e subsistemas de informao
fazem uso dos dados que esto na base de dados comum. A base de dados nica independe da arquitetura do
sistema, isto , a base de dados pode estar armazenada de forma centralizada em um nico computador de grande
porte, ou com armazenamento distribudo em vrios servidores e workstaton. A arquitetura adotada no impede
da base de dados ser nica.

Sistema de Informao Integrado, um conjunto de subsistemas que utilizam uma base de dados nica.
As empresas traam suas polticas de informatizao a partir de um planejamento de longo prazo, onde se prev a
gradativa construo de um sistema de informao integrado. No se pratica mais a construo, ou adoo, de
sistemas ou subsistemas de informao estanques e isolados cada um com sua base de dados, uma vez que eles
no ajudam a integrao dos diversos processos da organizao. A base de dados nica possibilita a no existncia
de redundncias de dados entre os diversos subsistemas.
Um sistema de informao integrado promove a centralizao dos dados, o que no significa uma nica
tecnologia. O sistema pode trabalhar com computadores dos mais variados tipos e tamanhos ou mesmo com
nenhum computador. A tecnologia pode ser compatibilizada, equipamentos diferentes conversam entre si, mas
sistemas com dados redundantes, com o passar do tempo, podero gerar muitos problemas para o ciclo de
negcio, alguns deles insolveis, acelerando a obsolescncia do sistema.

A Construo de um Sistema de Informao

Independente do ramo de atividade, da finalidade ou mesmo do tipo, todo produto tem um ciclo de vida, que
fundamentalmente percorre trs grandes etapas: a criao, a utilizao e a desativao. Os sistemas de
informao formam uma categoria de produto que tambm segue a mesma trajetria, e para ser construdo deve
percorrer diversas etapas em seqncia. A seqncia de atividades de construo e uso de um sistema definida
como "ciclo de vida do sistema".
Dentre as etapas do ciclo de vida de um sistema, vamos nos ater no curso de Modelagem de Dados, a uma fase
especfica, a fase de anlise. Nesta fase se descreve O que" o sistema dever fazer para cumprir os seus objetivos.
No h a preocupao de descrever o "como" o sistema far para cumprir seus objetivos. Isto definido em fases
subsequentes etapa de anlise.
Analisar um sistema de informao, significa: modelar o ambiente do sistema; estruturar os dados necessrios
para o sistema cumprir a funcionalidade requerida; e descrever as funes que o sistema dever fazer para cumprir
seus objetivos. Tais atividades independem dos requisitos tecnolgicos requeridos para a implementao do
sistema.
Os produtos da fase de anlise so especificaes estruturadas que descrevem as funes que o sistema dever
cumprir. O Modelo de Dados e o Modelo de Processos so os dois produtos mais importantes desta fase.

Classificao dos Dados

Todos os elementos de um sistema de informao devem ser padronizados para que a comunidade envolvida com
o mesmo no tenha dificuldades de entendimento e de intercmbio. Nesse sentido, os dados devem ter um padro
com regras claras de forma a facilitar o uso, o manuseio e a identificao. Os dados podem ser agrupados de
acordo com suas caractersticas similares, formando os tipos de dados. Todos os dados envolvidos nos sistemas de
informao so classificados pelos tipos de dados.
A seguir, apresentamos uma proposta de padro para classificao dos dados. Este padro deve ser utilizado na
tarefa de nomeao dos dados. Todo dado, aps ser classificado e ter o seu tipo identificado, recebe um nome
apropriado, o mais claro possvel para ser entendido pela comunidade envolvida com o sistema. O nome do dado
sempre ir iniciar com o mnemnico correspondente ao seu tipo.
Todo dado, sem exceo, dever ser classificado em um dos tipos abaixo.

Alguns exemplos de dados: cd_matrcula_funcionrio,nm_funcionrio,

c_validade_processo, PC_desconto_venda, etc.

vl_tota_nota_fiscal,

ds_material,

O nome de um dado deve ser o mais simples e direto possvel. Deve ser entendido pelos usurios e fazer sentido
no ciclo de negcio que o sistema retrata. Deve ter uma estrutura simplificada que no deixe dvidas aos
profissionais envolvidos com o desenvolvimento do sistema. Por isto, no se adota palavras no plural, preposies,
artigos, conjunes, etc. Usamos o underscore _ entre as palavras para indicar que um nico dado, uma nica
palavra.

OS DADOS SO AGRUPADOS POR TIPO E DESCRITOS COM UM MNEMNICO NO INCIO.

A classe de dados engloba um conjunto de dados inter-relacionados que so complementares, e apresentam um
significado mais geral e abrangente. O exemplo mais comum de classe de dados o endereo, que possui uma
srie de dados como nm_logradouro, cd_logradouro, cd_cep, etc. Quando for necessrio referir-se ao endereo
como um todo, basta defini-lo como uma classe de dados, e fazer referncia mesma. A classe de dados ser
definida como dc (data class).

Assim, toda vez que se fizer referncia a dc_endereo_fornecedor, estar se fazendo referncia a todo o fluxo
acima. Uma classe de dados normalmente aparece no interior de um fluxo de dados:

Dado e Contedo do dado

Uma distino importante deve ser feita entre o dado e o contedo do dado. Enquanto nm_aluno um dado,
Jonas Trancoso, Hertnio Tambor, etc, so contedos deste dado. A quantidade de contedos possveis depende
do porte do sistema, e no existe limite para este nmero. Um dado funcionalmente significativo independente
do tamanho do sistema e da quantidade de contedos que possui. No importa, por exemplo, o tamanho da
escola, a quantidade de alunos, o tamanho do sistema de informao que trata o dado nm_aluno, uma vez que
este um dado essencial para todos os sistemas que fazem o controle acadmico de qualquer instituio de
ensino.

possvel encontrar contedos iguais em um mesmo dado, o que no significa dados iguais. O dado nm_aluno
pode ter homnimos como contedo, isto , dois nomes iguais como por exemplo Jos Maria da Silva, indicando
que o sistema tem duas pessoas diferentes, que so alunos com o mesmo nome. Imagine quantos contedos
iguais deve ter o atributo qt_nota_mdia_final.
Cabe ao analista de sistemas garantir que na base de dados de um sistema de informao integrado cada dado seja
nico, que no exista o mesmo dado em mais de um local diferente na base de dados. No importa a quantidade
de contedos iguais que um dado tenha, o dado tem que ser nico.