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Gesto de

Documentos
com
Software Livre

Konsultex
Escritrios em So Paulo e Buenos Aires
So Paulo (1993), Buenos Aires (1989)
Gerenciamento de Projetos
Artemis
Advanced Management Solutions
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ECM - Gesto corporativa de documentos - Alfresco
BPM - Gesto de processos - Bonita
CRM Gesto Relacionamento com Clientes - OpenCRX
BI - Inteligncia de negcio - SpagoBI
ERP - Sistema de gesto - OpenBravo
GP Gerenciamento de Projetos - ProjectOpen
Portal Liferay, Exo Platform

Tpicos

Introduo ao Alfresco

Interface Alfresco mobile


Interface Alfresco Share

Buscas

Modelo de contedo Alfresco

Uso de BPM e workflow


Soluo Saargummi
Gerao de usurios e grupos
Gerao de sites

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ECM
Enterprise Content Management

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Arquitetura

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Arquitetura

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Ciclo de vida dos documentos

Alfresco ajuda a empresa a organizar o


contedos durante o ciclo de vida do
documento.

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Formas de Acesso

Alfresco Share
Ambiente colaborativo

FTP
Principalmente para scanner

CIFS
Na rede interna pelo Windows Explorer

Mobile

Iphone/iPad e Android

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Acessos Alfresco Share

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Acessos - FTP

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Acessos CIFS (rede)

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Acessos - Mobile
Exemplo iPhone/iPad

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Acessos - Mobile
Exemplo Android

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Acesso ao Alfresco

Acessar com Internet Explorer ou Firefox:


http://186.193.236.82:8082/share/

Informar usurio e senha


Usurio e senha utilizado na rede Saargummi

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Painel do usurio

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Repositrio

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Pastas e documentos

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Detalhes do documento

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Detalhes do documento

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Documentos

Formados pelo contedo e as propriedades.

As propriedades podem ser agrupadas em


aspectos

So associados a workflow

So elementos gatilhos de regras

Regras de entrada, atualizao e saida do


documento da pasta.

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Busca
Tipos de busca

Busca simples
Busca nos atributos e no contedo dos
documentos
Busca avanada
Define o que e onde buscar

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Busca
Busca simples

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Busca
Busca avanada

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Busca
Busca avanada

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Fluxo de trabalho

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Fluxo de trabalho

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Fluxo de trabalho

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Fluxo de trabalho

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Fluxo de trabalho

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Soluo Saargummi
Fluxo: Elaboraao de
documentos

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Soluo Saargummi
Tarefas
Aprovao Gesto de Qualidade
Grupo: Aprovadores Qualidade
Aprovao Gestor do Processo
Grupo: Gestor da area onde o documento
foi criado
Revisar Documento
Usuario: Usuario que iniciou o fluxo

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Soluo Saargummi
Estrutura de pastas

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Administrao

Definir Usurios

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Definir Grupos

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Permisses

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Segurana

Autenticao
Alfresco
LDAP/AD
Outros (por exemplo SSO)

Autorizao
Grupos
Usurios
Roles de acesso
Permisses herdadas
Permisses especficas (pastas e documentos)

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Modelo Segurana (1)

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Modelo Segurana (2)

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Sites
Sites podem ser criados para manter
informaoes de projetos/areas
Cada site pode ter seus usuarios (gerente,
colaborador, contribuidor e consumidor)
Os sites podem ser publicos (todos tem
acesso) ou privados (acesso controlado pelo
gerente)

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Sites
O acesso e gerenciamento dos sites pode ser
feita atraves do menu superior

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Sites
Painel do site

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Sites
Membros do site

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Regras

As regras de comportamento aplicam a poltica de


gesto de documentos da empresa. So
executadas na entrada, atualizao e/ou saida do
documento da pasta.
Algumas regras frequentes so:

Notificao por email de novo arquivo

Converso de formatos

Atribuio de aspectos

Copiar ou mover a outros espaos

Regras elaboradas

Rodar um script

Iniciar um workflow complexo


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Regras

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Converso de formatos

Os documentos existem em formatos


chamados no Alfresco de tipo de contedo.
Para converter documentos de um formato a
outro deve existir um conversor para esta
converso. Por exemplo de doc a pdf, de
ppt a swf, de jpeg a png, de wma a
mp3, etc.
A reduo de qualidade de imagens, audios
e vdeos conta como uma converso.

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