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Novotel SP Morumbi

REF: CARTA DE CONFIRMAO.

Porto Alegre,
FORNECEDOR Novotel Porto Alegre Trs Figueiras:
Avenida Soledade, 575 Bairro Trs Figueiras Porto Alegre RS.
CEP: 90470-340
Razo social: Hotelaria Accor Brasil S/A.
Telefone: (51) 3327.9261.
Dados bancrios: Favorecido: Hotelaria Accor Brasil S/A - Banco Ita Agncia: 1617 - Conta
Corrente: 09808-0

Para confirmao de seu evento, preencher e enviar via fax ou e-mail assinada em
papel timbrado da empresa.
De acordo com o oramento _____/2013, confirmamos o evento abaixo no Novotel
Porto Alegre. Essa confirmao garantia de no show em caso da no realizao ou
cancelamento do evento em questo.
AGENCIA/EMPRESA (PREENCHER COM DADOS DA EMPRESA QUE IR PAGAR O
EVENTO)
Razo Social:
Endereo:
Cep:
Cidade:
CNPJ:
IE:
Telefone:
Fax:
Contato:
e-mail:
Dados para envio do faturamento: Endereo:
A/C:
Representante Legal (quem assinar o contrato):
Data do evento:
Nmero de participantes
Perfil dos participantes:
Ramo de atividade da empresa:
Nome do evento para sinalizao:
Responsvel durante o evento:

Estado:

Horrio:
Montagem:

Telefone Celular:

ALIMENTOS E BEBIDAS

gua copo em sala: SIM ( ) NO ( )


NO ( )
Welcome coffee: datas (

Trmica de caf em sala: SIM ( )


Horrio (

No. de pessoas (

Welcome opo I ( ) opo II ( ) opo III ( ) opo forma e equilbrio ( )


Coffee break manh: data do coffee (
) Horrio (
)
N. de pessoas (
)
Coffee break manh: opo I ( ) opo II ( ) opo III ( ) opo forma e
equilbrio ( )
Almoo: R$(
)
Horrio: (
)
No. de pessoas (
Pacote de bebidas (
) ou bebidas por consumo (
)
No. de pessoas (
Empresa autoriza consumo de bebidas alcolicas? SIM ( ) ou NO ( ).
Autoriza caf expresso aps almoo? SIM ( ) ou NO ( ).

)
)

Novotel
SP) Morumbi
Coffee break tarde: data do coffee (
) Horrio
(
No. de pessoas (
)
Coffee break tarde: opo I ( ) opo II ( ) opo III ( ) opo forma e
equilbrio ( )
Coquetel: data (
opo I ( ) opo II (
Open Bar: data (
opo I ( ) opo II (

)
)
)
)

Horrio (
)
N. de pessoas (
opo III ( )
Horrio (
)
N. de pessoas (
opo III ( ) opo IV ( )

)
)

Jantar: R$(
)
Horrio: (
)
No. de pessoas (
Pacote de bebidas (
) ou bebidas por consumo (
)
No. de pessoas (
Empresa autoriza consumo de bebidas alcolicas? SIM ( ) ou NO ( ).

)
)

Autoriza caf expresso aps almoo? SIM ( ) ou NO ( ).


HOSPEDAGEM
Perodo da hospedagem:
Numero de apartamentos:
Forma de pagamento (especificar itens de faturamento):
* Anexar rooming list at 07 dias antes do Evento.
EQUIPAMENTOS LOCADOS

* Em caso de locao de terceiros, informar qual ser a empresa responsvel.


ESTACIONAMENTO
Faturado para a empresa o total de carros ( ) ou a cargo de cada participante ( ).

OBSERVAES ESPECIAIS:
Todo bloqueio de data com previso de custo total do evento superior a R$ 50.000,00
somente ser confirmado mediante pagamento de um sinal equivalente a 50% do valor
total dos servios contratados. O valor restante poder ser faturado com cadastro
aprovado pela Accor para 10 (dez) dias corridos aps a realizao do evento, mediante
aprovao de cadastro. Para empresas no cadastradas o valor restante dever ser
pago at 15 (quinze) dias antes da data do evento;
Cliente com cadastro: prazo de faturamento 10 (dez) dias corridos da data do evento,
mediante aprovao de cadastro. A cobrana ser com boleto bancrio do Banco Ita.
So aceitos todos os cartes de crdito e dbito. No aceitamos cheque como forma de
pagamento;
Cliente sem cadastro: depsito antecipado de 50% do valor total do evento e/ou
dirias de apartamentos na data de confirmao, e o restante em 15 (quinze) dias de
antecedncia ao evento. Enviar comprovante de depsito para os e-mails abaixo:
h3258-sb@accor.com.br, h3258-sb1@accor.com.br e h3258-sb3@accor.com.br.
O hotel se reserva o direito de no devolver o pr-pagamento, se o evento aps
confirmao for cancelado;

Novotel
SP
Morumbiconfirmada
Condies de cancelamento (no show): todo o evento
e/ou
hospedagem
poder ser cancelado (isento de cobrana) at 30 (trinta) dias corridos antes da sua
realizao. Eventos confirmados que vierem a ser cancelados aps este prazo tero a
cobrana do valor total das Salas e Hospedagens contratadas;
Nossos valores esto sujeitos a alteraes de acordo com a mudana econmica do
pas.
DE ACORDO E CIENTE DAS OBSERVAES ESPECIAS:

FAVOR RETORNAR ESTE DOCUMENTO VIA E-MAIL COM TODAS AS


FOLHAS RUBRICADAS E A ASSINATURA DA LTIMA PGINA AT
DIA/MS/ANO COM CARIMBO E ASSINATURA DO RESPONSAVEL.

Nome:
Empresa:
Assinatura: