CHECK LIST DE EVENTOS - B HOTEL BRASÍLIA
SHN, Quadra 05, Lote L, Bloco J – Asa Norte - CEP: 70.705-100– Brasília/DF
(61) 3962-2700
Contratante: Cliente final:
Contato: Telefone:
Nome do evento: E-mail:
Período: Número de Participantes:
Horário de Início e Fim*:
Responsável LEGAL pela assinatura do CONTRATO:
Coordenador durante o evento:
O coordenador possui autorização para solicitações extras/alterações? ( ) Sim ( ) Não
Público alvo:
DADOS PARA EMISSÃO DE NOTA FISCAL
CNPJ:
I.E.:
Razão Social:
Nome Fantasia
Endereço:
Bairro/Cidade/Estado:
CEP:
E-mail para envio da nota fiscal:
Nota fiscal de eventos: Serão emitidas 2 notas fiscais com o mesmo CNPJ. Sendo que 1 NF irá possuir despesas
de locação de espaço, equipamentos, serviços de estacionamento, garçom extra, mobiliário ou internet e 1 NF
com despesas de alimentos e bebidas. Somente será possível a emissão de nota fiscal de um determinado valor
se houver a separação da despesa e deverá ser solicitado previamente.
Caso o evento possua hospedagem, a emissão deverá ser:
*NOTA ÚNICA? (HOSPEDAGEM+EVENTOS) – ( ) SIM ( ) NÃO
**NOTA SEPARADA? Especificar:______________________________________________________________
***OBSERVAÇÕES ESPECIAIS PARA EMISSÃO E ENVIO DA NOTA FISCAL:______________________
FORMA DE PAGAMENTO DO EVENTO / HOSPEDAGEM
*Será analisada pelo financeiro a possibilidade de pagamento.
( ) 100% antecipado | Na realização do primeiro evento ou grupo no B Hotel Brasília, mesmo com o cadastro
aprovado em nosso financeiro, solicitamos que o pagamento seja 100% antecipado;
( ) 50% antecipado, saldo faturado - pagamento com 15 dias corridos após o encerramento do evento. Essa
forma de pagamento somente será possível para empresas cadastradas em nosso departamento financeiro e
que possuam autorização para faturamento.
( ) Outro: _________________________________________________________________________
* Para eventos não faturados, necessário informar um cartão de crédito ao hotel para pré-autorização de 20%
sob o valor previsto em contrato, em relação a possíveis consumos extras.
SALAS DE EVENTOS
1
Nome para a sinalização do evento: __________________________________________
Quais espaços serão utilizados?
Sala A + B
Sala A ( ) Sala B ( ) Sala C ( ) Sala B + C ( ) Sala A + B + C ( )
( )
Sala 1 ( ) Sala 2 ( ) Sala 3 ( ) Sala 4 ( ) Sala 5 ( ) Sala 6 ( )
Sala 1 + 2 ( ) Sala 3 + 4 ( ) Sala 5 + 6 ( ) B Lounge ( )
Sala: _________ | Quantidade de pessoas: _________ | Formato:
( )Auditório ( ) “U”
( )Escolar ( ) Mesas Redondas (Banquete)
( )Espinha de Peixe ( ) Outro:
Sala: _________ | Quantidade de pessoas: _________ | Formato:
( )Auditório ( ) “U”
( )Escolar ( ) Mesas Redondas (Banquete)
( )Espinha de Peixe ( ) Outro:
Sala: _________ | Quantidade de pessoas: _________ | Formato:
( )Auditório ( ) “U”
( )Escolar ( ) Mesas Redondas (Banquete)
( )Espinha de Peixe ( ) Outro:
Haverá necessidade de alteração* na montagem durante o evento? ( ) Sim ( ) Não
Qual sala? _________
Para qual montagem? _____________ Para quantas pessoas? _________
*A remontagem, programada ou não programada, será mediante disponibilidade da equipe e sujeita à cobrança mínima de R$ 750,00 + 15%
Necessidades:
( ) Mesa diretora Nº de Integrantes: ______
( ) Secretária Quantas? _____
( ) Recepção no foyer
( ) Mesas adicionais Quantas? _____
SERVIÇO DE ALIMENTOS E BEBIDAS
Número de pessoas confirmadas para o serviço de alimentação: _____
Serviço de Sala Data Horário
Suqueira de água – 4,5l
Água Mineral (garrafinha 300ml)
Térmica de Café (1,5lt)
Térmica de água quente com chás
Garçom extra (full time)
2
Itens escolhidos
Serviço de Quantidade de (em caso de serviço
Opção Data Horário
Alimentação pessoas que permita a
escolha):
Welcome Coffee
Coffee Break (Manhã)*
Almoço
Coffee Break (Tarde)*
Jantar
Coquetel
Pacote de bebidas
*Caso haja previsão de atraso nos horários determinados para o serviço contratado, o departamento de operacional de eventos do hotel
deverá ser informado para que a qualidade dos alimentos servidos não seja prejudicada.
** O coffee break é montado no foyer (espaço de uso comum).
Caso opte por contratar o serviço de bandejas, por gentileza, informar:
Horário que devemos servir: ___________ Opção de bandeja escolhida: ___________
Quantidade de bandejas: ___________
EQUIPAMENTOS
Pontos de Internet: ( ) Sim ( ) Não Quantidade: ____ Velocidade:_____
De que forma devemos entregar a internet? ( ) Cabeada ( ) Wifi
Os equipamentos serão contratados diretamente com o hotel? ( ) Sim ( ) Não
*Os equipamentos contratados diretamente com o hotel são fornecidos por uma empresa terceirizada e estarão disponíveis 1h antes do
início do evento para possíveis teste. Serão cobrados mesmo que não sejam utilizados.
**Em caso de resposta negativa, por gentiliza, informar o fornecedor e o horário que será feito a montagem dos equipamentos.
Equipamentos:
SI
NÃO DESCRIÇÃO QTD.
M
Tela para projeção
Projetor
Sonorização
Microfone sem fio
Operador de som
Notebook
Microfone Gooseneck
Passador de Slide
Flip Chart (bloco de papel + 3 pincéis)
3
Púlpito
Impressora Multifuncional – Preto e branco ( ) Colorida ( )
Outros:
HOSPEDAGEM
Data de Entrada: __/__/____ Horário Previsto Entrada:
Data de Saída: __/__/____ Horário Previsto Saída:
Categoria Quantidade
B Room SGL
B Room DBL – Cama Queen
B Room DBL TWIN – 2 camas de solteiro
B Superior SGL
B Superior DBL
A listagem com os nomes dos hóspedes (rooming list) deverá ser encaminhada com antecedência máxima de
72 horas ÚTEIS à data de entrada do grupo, informando data de entrada e saída, nome completo dos
hóspedes e as formações das duplas se houver este tipo de acomodação.
Será colocado algum item nos apartamentos do grupo (brinde, carta boas-vindas, etc.)?
( ) Sim ( ) Não
*Será cobrada uma taxa no valor de R$ 15,00 por apartamento/entrega. Caso seja necessário o acompanhamento do cliente na colocação
dos brindes, o horário de colocação deverá ser negociado junto ao Hotel.
A contratante garante/autoriza o pagamento de:
( ) Somente diárias*. Extras** por conta de cada hóspede;
( ) Diárias e Extras;
( ) Diárias e Extras, exceto _____________________________________________________;
( ) Pagamento direto pelo hóspede no ato do check-in.
*Por “Diárias” entende-se o valor da DIÁRIA + TAXAS;
**Por “Extras” entende-se telefonia, lavanderia, frigobar, room service, bebidas alcoólicas e não alcóolicas, early check-in, late check-out,
etc.
ESTACIONAMENTO
Haverá necessidade de estacionamento para o evento? ( ) Sim ( ) Não
Quantidade de vagas previstas: _____
Não trabalhamos com valet (serviço de manobristas);
Valor: R$20,00 por automóvel; (sem taxa de serviço ou ISS)
Valor incluso para clientes que estejam hospedados no hotel.
Forma de pagamento:
( ) Pago pela contratante do evento;
( ) Pago direto pelo participante.
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