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SHN, Quadra 05, Lote L, Bloco J – Asa Norte - CEP: 70.705-100– Brasília/DF
(61) 3962-2700
Nota fiscal de eventos: Serão emitidas 2 notas fiscais com o mesmo CNPJ. Sendo que 1 NF irá possuir despesas
de locação de espaço, equipamentos, serviços de estacionamento, garçom extra, mobiliário ou internet e 1 NF
com despesas de alimentos e bebidas. Somente será possível a emissão de nota fiscal de um determinado valor
se houver a separação da despesa e deverá ser solicitado previamente.
* Para eventos não faturados, necessário informar um cartão de crédito ao hotel para pré-autorização de 20%
sob o valor previsto em contrato, em relação a possíveis consumos extras.
SALAS DE EVENTOS
1
Nome para a sinalização do evento: __________________________________________
Sala A + B
Sala A ( ) Sala B ( ) Sala C ( ) Sala B + C ( ) Sala A + B + C ( )
( )
Sala 1 ( ) Sala 2 ( ) Sala 3 ( ) Sala 4 ( ) Sala 5 ( ) Sala 6 ( )
Sala 1 + 2 ( ) Sala 3 + 4 ( ) Sala 5 + 6 ( ) B Lounge ( )
Necessidades:
( ) Mesa diretora Nº de Integrantes: ______
( ) Secretária Quantas? _____
( ) Recepção no foyer
( ) Mesas adicionais Quantas? _____
*Caso haja previsão de atraso nos horários determinados para o serviço contratado, o departamento de operacional de eventos do hotel
deverá ser informado para que a qualidade dos alimentos servidos não seja prejudicada.
** O coffee break é montado no foyer (espaço de uso comum).
EQUIPAMENTOS
*Os equipamentos contratados diretamente com o hotel são fornecidos por uma empresa terceirizada e estarão disponíveis 1h antes do
início do evento para possíveis teste. Serão cobrados mesmo que não sejam utilizados.
**Em caso de resposta negativa, por gentiliza, informar o fornecedor e o horário que será feito a montagem dos equipamentos.
Equipamentos:
SI
NÃO DESCRIÇÃO QTD.
M
Tela para projeção
Projetor
Sonorização
Microfone sem fio
Operador de som
Notebook
Microfone Gooseneck
Passador de Slide
Flip Chart (bloco de papel + 3 pincéis)
3
Púlpito
Impressora Multifuncional – Preto e branco ( ) Colorida ( )
Outros:
HOSPEDAGEM
Categoria Quantidade
B Room SGL
B Room DBL – Cama Queen
B Room DBL TWIN – 2 camas de solteiro
B Superior SGL
B Superior DBL
A listagem com os nomes dos hóspedes (rooming list) deverá ser encaminhada com antecedência máxima de
72 horas ÚTEIS à data de entrada do grupo, informando data de entrada e saída, nome completo dos
hóspedes e as formações das duplas se houver este tipo de acomodação.
Será colocado algum item nos apartamentos do grupo (brinde, carta boas-vindas, etc.)?
( ) Sim ( ) Não
*Será cobrada uma taxa no valor de R$ 15,00 por apartamento/entrega. Caso seja necessário o acompanhamento do cliente na colocação
dos brindes, o horário de colocação deverá ser negociado junto ao Hotel.
ESTACIONAMENTO
Forma de pagamento:
( ) Pago pela contratante do evento;
( ) Pago direto pelo participante.
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