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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO SUL DE


MINAS GERAIS
CAMPUS INCONFIDENTES

Apostila de Calc

Projeto INCLUDJA

Inconfidentes
Maio de 2011

Sumrio
1 Introduo ao Calc.............................................................................................................................6
1.1 Iniciando uma planilha no BrOffice.org....................................................................................6
1.2 Apresentao da janela da planilha do BrOffice.org -Calc e sua termologia............................6
1.3 Formatos suportados pelo BrOffice.org -Calc...........................................................................7
1.4 Elementos Bsicos de uma planilha do BrOffice.org................................................................7
1.4.1 Linha,coluna,clula............................................................................................................7
1.4.2 Clula Ativa........................................................................................................................8
1.4.3 Arquivo de trabalho............................................................................................................8
1.4.4 Manipulando planilhas (inserindo, renomeando, movendo, excluindo e visualizando)...8
2Manipulao de dados numa planilha...............................................................................................11
2.1 Inserindo dados........................................................................................................................11
2.1.1Criando sequncia de dados..............................................................................................11
2.1.2 Apresentando o recurso preencher srie...........................................................................11
2.2Editando uma Planilha..............................................................................................................12
2.2.1Selecionando Clulas........................................................................................................15
2.2.2Alterando Dados...............................................................................................................16
2.2.3Cortar, copiar e colar dados...............................................................................................16
2.2.4Colar Especial...................................................................................................................16
2.2.5Apagando Dados...............................................................................................................17
2.3Inserindo observaes nas clulas ou Colocando comentrio em clulas................................18
2.4Inserindo clula.........................................................................................................................18
2.5Inserindo e excluindo linha.......................................................................................................18
2.6Inserindo e excluindo coluna....................................................................................................19
3Frmulas operaes aritmticas....................................................................................................20
3.1 Trabalhando com as quatro operaes aritmticas..................................................................20
3.2 Operadores numricos.............................................................................................................21
3.2.1 Adio..............................................................................................................................21
3.2.2O recurso Auto-soma........................................................................................................21
3.2.3Subtrao...........................................................................................................................22
3.2.4Multiplicao....................................................................................................................22
3.2.5Diviso..............................................................................................................................23
3.2.6Copiando uma frmula para uma faixa de clulas............................................................23
4Funes.............................................................................................................................................25
4.1Trabalhando com Funes........................................................................................................25
4.1.1Apresentando o Assistente de Funes.............................................................................25
4.2Funes Bsicas........................................................................................................................27
4.2.1Funo soma.....................................................................................................................27
4.2.2Funo Mdia....................................................................................................................28
4.2.3Funo Mxima.................................................................................................................28
4.2.4Funo Mnima.................................................................................................................28
4.2.5Funo SE (Funo Lgica)..............................................................................................29
4.2.6 Calculando dias, semanas, meses ou anos.......................................................................30
4.2.7 Funo concatenar: mesclando clulas............................................................................31
4.2.8 Funes financeiras..........................................................................................................31
5Formatao.......................................................................................................................................41
5.1 Formatando uma ou mais clulas............................................................................................41
5.1.1 Formatando o tipo de contedo (escolhendo a aba nmeros)..........................................42
5.1.1.1Manipulando dados nas Clulas................................................................................43

3
5.1.2 Formatando fontes............................................................................................................44
5.1.3 Formatando efeitos de fonte.............................................................................................45
5.1.4 Formatando alinhamento..................................................................................................46
5.1.5 Trabalhando com bordas..................................................................................................47
5.1.6 Inserindo cores: Plano de Fundo......................................................................................48
5.2 Centralizando um enunciado (mesclar clulas).......................................................................48
5.3 Alterando a altura das linhas ou a largura das colunas............................................................49
5.4 Ocultando linhas ou colunas....................................................................................................50
5.5 AutoFormatao.......................................................................................................................50
5.6 Formatando pgina..................................................................................................................51
5.6.1Configurando o tamanho do papel e as margens..............................................................51
5.6.2 Configurando as bordas...................................................................................................53
5.6.3 Definindo preenchimento do plano de fundo...................................................................54
5.6.4 Configurando cabealho e rodap....................................................................................54
5.6.5 Condicionando fatores de planilha para impresso..........................................................56
5.6.6 Definindo linhas de cabealhos no interior da planilha (intervalos de impresso)..........56
5.6.7 Transformando conjunto de letras em em maisculas e minsculas................................57
6 Dados...............................................................................................................................................58
6.1Classificando os Dados. ...........................................................................................................58
6.2 Aplicando filtros nos dados......................................................................................................59
6.2.1Autofiltro...........................................................................................................................59
6.2.2Filtro Padro......................................................................................................................60
6.3 Utilizando Subtotais.................................................................................................................60
7 Grficos...........................................................................................................................................62
7.1 Inserindo Grficos....................................................................................................................62
7.2Alterando formatos de um grfico............................................................................................62
7.2.1Formatando ttulos no Grfico..........................................................................................63
7.2.2Formatando a legenda do Grfico.....................................................................................63
7.2.3Formatando os eixos do Grfico.......................................................................................63
7.2.4Ajustando a escala do eixo Y............................................................................................63
7.2.5Formatando a(s) Grades(s)................................................................................................63
7.2.6Plano de fundo do Grfico................................................................................................64
7.2.7rea do Grfico.................................................................................................................64
7.2.8Posio e Tamanho do Grfico..........................................................................................64
8Referncias Bibliogrficas................................................................................................................65

ndice de ilustraes
Ilustrao 1: Tela Inicial do Calc..........................................................................................................6
Ilustrao 2: Linha, coluna, clula........................................................................................................7
Ilustrao 3: Clula Ativa.....................................................................................................................8
Ilustrao 4: Manipulando legendas.....................................................................................................8
Ilustrao 5: insero de planilha.........................................................................................................9
Ilustrao 6: Renomear Planilha...........................................................................................................9
Ilustrao 7: Mover planilha...............................................................................................................10
Ilustrao 8: Arraste selecionando as clulas para criao de sequncia............................................11
Ilustrao 9: Preencher srie...............................................................................................................12
Ilustrao 10: Cpias relativas............................................................................................................13
Ilustrao 11: Cpias no relativas.....................................................................................................13
Ilustrao 12: Altura da linha.............................................................................................................14
Ilustrao 13: Largura da coluna........................................................................................................15
Ilustrao 14: Selecionando clulas....................................................................................................15
Ilustrao 15: Cortar, copiar e colar dados.........................................................................................16
Ilustrao 16: Colar Especial..............................................................................................................17
Ilustrao 17: Apagando dados...........................................................................................................17
Ilustrao 18: Inserindo observaes nas clulas...............................................................................18
Ilustrao 19: Colunas........................................................................................................................19
Ilustrao 20: Operaes Aritmticas.................................................................................................20
Ilustrao 21: Adio..........................................................................................................................21
Ilustrao 22: Auto-soma....................................................................................................................21
Ilustrao 23: Subtrao.....................................................................................................................22
Ilustrao 24: Multiplicao...............................................................................................................22
Ilustrao 25: Diviso.........................................................................................................................23
Ilustrao 26: Tabela Saldos...............................................................................................................23
Ilustrao 27: Copiar Frmulas..........................................................................................................24
Ilustrao 28: Trabalhando com Funes...........................................................................................25
Ilustrao 29: Assistente de Funes..................................................................................................25
Ilustrao 30: Categorias....................................................................................................................26
Ilustrao 31: Tabela de Funes........................................................................................................26
Ilustrao 32: Assistente de Funes..................................................................................................26
Ilustrao 33: Adicionar funes........................................................................................................26
Ilustrao 34: Tabela Calc..................................................................................................................27
Ilustrao 35: Assistente de Funes..................................................................................................27
Ilustrao 36: Assistente de Funes..................................................................................................28
Ilustrao 37: Assistente de Funes..................................................................................................28
Ilustrao 38: Funo Mnima............................................................................................................29
Ilustrao 39: Funo SE....................................................................................................................29
Ilustrao 40: Funo SE....................................................................................................................29
Ilustrao 41: Tipos de preenchimento de clulas com incrementos diversos..................................30
Ilustrao 42: Calculando dias vividos...............................................................................................31
Ilustrao 43: Antes de Mesclar as Clulas.......................................................................................31
Ilustrao 44: Depois de Mesclar as Clulas.....................................................................................31
Ilustrao 45: Usando a funo "soma".............................................................................................32
Ilustrao 46: Usando a funo SE para calcular descontos.............................................................33
Ilustrao 47: Barra de formatao....................................................................................................41
Ilustrao 48: Aba "Nmeros"...........................................................................................................42

5
Ilustrao 49: Opes de excluso de contedo................................................................................43
Ilustrao 50: Aba "Fonte"................................................................................................................44
Ilustrao 51: Aba "Efeitos de fonte"................................................................................................45
Ilustrao 52: Botes de alinhamento.................................................................................................46
Ilustrao 53: Aba "Bordas"..............................................................................................................47
Ilustrao 54: Aba "Plano de Fundo"................................................................................................48
Ilustrao 55: Antes de mesclar clulas..............................................................................................48
Ilustrao 56: Depois de mesclar clulas............................................................................................48
Ilustrao 57: Alterando a largura da coluna pelo mouse...................................................................49
Ilustrao 58: Alterando a largura da coluna......................................................................................49
Ilustrao 59: Alterando a altura da linha com o mouse.....................................................................49
Ilustrao 60: Alterando a altura da linha...........................................................................................50
Ilustrao 61: AutoFormatar...............................................................................................................51
Ilustrao 62: Configurando as opes de pgina..............................................................................52
Ilustrao 63: Configurando as bordas da pgina...............................................................................53
Ilustrao 64: Definindo plano de fundo da pgina............................................................................54
Ilustrao 65: Adicionando cabealho a pgina.................................................................................55
Ilustrao 66: Fatores de planilha para impresso..............................................................................56
Ilustrao 67: Intervalos de Impresso...............................................................................................57
Ilustrao 68: Classificando os Dados................................................................................................58
Ilustrao 69: Aplicando filtros nos dados.........................................................................................59
Ilustrao 70: Filtro padro................................................................................................................60
Ilustrao 71: Subtotais......................................................................................................................60
Ilustrao 72: Tipo de Grfico............................................................................................................62
Ilustrao 73: Formatando ttulos no Grfico.....................................................................................63
Ilustrao 74: AutoFormatao de grfico.........................................................................................64

Introduo ao Calc

O BrOffice.org Calc um aplicativo de planilhas que pode ser utilizado para


calcular, analisar e gerenciar dados.
Clculos
O Calc oferece funes que voc pode utilizar para criar frmulas que executem
clculos complexos dos dados. Tambm possvel utilizar o Assistente de funes como
auxlio na criao de formulas

1.1 Iniciando uma planilha no BrOffice.org


O caminho criado pelo Windows o seguinte: Iniciar >Todos os Programas >
BrOffice.org >Calc.

1.2 Apresentao da janela da planilha do BrOffice.org -Calc e sua


termologia
Ao se iniciar o aplicativo a tela inicial exibe as barras de ferramentas mais comuns
e outras que voc poder criar e montar de acordo com sua necessidade. Veja:

Ilustrao 1: Tela Inicial do Calc

1.3 Formatos suportados pelo BrOffice.org -Calc


.ods

Formato de planilha no padro de documento aberto (Open


Document Spreadshet)-possvel apenas a partir da verso 2.0

.sxc

Formato de planilha do OpenOffice.org 1.x (possvel tambm em


todas as verses 2.x)

.xls

Formato de planilha do Excel (Microssoft- Office)

.ots

Modelo de planilha no padro de documento aberto (Open Template


Spreadshet ) - possvel apenas a partir da verso 2.0

.stc

Modelo de planilha do BrOffice.org 1.x(possvel em todas as verses


2.x)

.xlt

Modelo de planilha do Excel (Microssoft- Office)

1.4 Elementos Bsicos de uma planilha do BrOffice.org


O Calc formado por basicamente tabelas que contm linhas, colunas para
referenciar cada clula

1.4.1 Linha,coluna,clula
Linha
As linhas so identificadas por nmeros:de 1 a 63.536. A(s) linha(s) da(s) clula(s0
selecionada(s) encontra(m)-se em negrito e em cinza mais escuro.
Coluna
As colunas so identificadas por letras: A, B, C,..., X, Y, Z , AA, AB, AC, ..., AY, AZ,
BA, BB, BC, ..., at IV, totalizando 256 colunas. A(s) coluna(s) da(s0 clula(s)
selecionada(s) encontra(m)-se em negrito e com tons mais escuros de cinza.
Clula
a unidade de uma planilha, interseco de cada linha e coluna. Uma clula
poder guardar um registro, digitado ou resultado de uma frmula.

Ilustrao 2: Linha, coluna, clula

1.4.2 Clula Ativa


a clula que est selecionada na qual voc pode fazer formataes e inserir
dados.

Ilustrao 3: Clula Ativa

1.4.3 Arquivo de trabalho


Todo arquivo criado no Calc e salvo no formato aberto, possui extenso .ods . O
BrOffice.org vem programado para que todo arquivo novo de planilha seja criado j com 3
planilhas, como se observa na ilustrao 4 ( planilha1, planilha2, planilha3).

1.4.4 Manipulando planilhas (inserindo, renomeando, movendo,


excluindo e visualizando)

Ilustrao 4: Manipulando planilhas

Inserir Planilha: Para se inserir uma nova planilha click com o boto direito na barra de
planilhas na parte inferior do Calc e em inserir planilha... , ser aberta a seguinte janela:

Ilustrao 5: insero de planilha


Na qual voc poder decidir a posio da planilha aps ou antes da atual e se
deseja inserir uma planilha nova ou uma j existente, para inserir uma j existente click
em Do arquivo e depois em Procurar... e v ao diretrio no qual a planilha est salva, de
um nome para a planilha e click em Ok.

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Renomeando uma planilha: Para se renomear uma planilha faa o mesmo que inserir
planilha e click em Renomear planilha... logo aparecer a seguinte janela na qual ser
digitado o novo nome e ento se dar Ok.

Ilustrao 6: Renomear Planilha

Movendo uma planilha: Para mover uma planilha click em mover/copiar planilha se
abrir uma janela igual a seguinte ento selecione aonde deseja que a planilha fique:

Ilustrao 7: Mover planilha

Excluindo uma planilha: Para excluir uma planilha click com o boto direito em cima do
nome da planilha na barra de planilhas na parte inferior do Calc e selecione excluir
planilha...

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2 Manipulao de dados numa planilha

2.1 Inserindo dados


Para inserir um dado na planilha, basta clicar na clula desejada e digit-lo. Por
exemplo, guardar Brasil na clula C2.
No incio da Barra de Frmulas (no canto esquerdo), encontra-se a caixa de
identificao da clula ativa (endereo de linha e coluna). Os dados includos nas clulas
aparecem dentro da caixa de contedo, onde tambm podero ser modificados. Ao
terminar a entrada de dados na clula, tecle Enter ou Tab ou clique com o mouse sobre
qualquer outa clula. Enquanto voc no fizer isso, a clula fica aberta para edio de
seu contedo e isso indicado pela marca. Aps teclar Enter, a marca se transforma
significando que a clula ativa no est sendo editada.

2.1.1 Criando sequncia de dados


Para criar uma sequncia numrica de dados, digite o valor inicial numa clula.
Selecione-a e arraste sua ala de preenchimento com o mouse. A ala de preenchimento
o canto inferior direito da clula selecionada, conforme indicado com crculo na figura
abaixo. No menu editar encontra - se recurso s mais avanados para preenchimento de
clulas com sequncia de dados. Clique em Editar > > Preencher . Indique o sentido
de preenchimento, o tipo de srie e o valor de incremento.

Ilustrao 8: Arraste selecionando as clulas para


criao de sequncia

2.1.2 Apresentando o recurso preencher srie


No menu editar encontra se recursos mais avanados para preenchimento de
clulas com seqncia de dados. Clique em Editar >> Preencher . Indique o sentido
de preenchimento, o tipo de srie e o valor de incremento.

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Ilustrao 9: Preencher srie

2.2 Editando uma Planilha


Durante o processo de elaborao de uma planilha, pode ser necessrio copiar dados
de uma clula
para outra, fazer movimentos de dados e frmulas, alterar largura e altura de clulas e at
mesmo ocultar
linhas e colunas. Neste captulo, sero explicados vrios recursos de edio.
Copiar dados
A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio na planilha.
importante ressaltar
que, quando os dados que sero copiados contm frmulas com referncia a outras
clulas, d-se o nome
de cpia relativa.
Para se copiar dados de uma clula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha o menu Editar/ Copiar;
Clique na primeira clula da regio destino;
Escolha na Barra de Menu a opo Editar / Colar.
Tambm pode-se copiar usando o teclado:
Selecione os dados a serem copiados;
Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C tambm funciona).
Selecione a primeira clula da regio onde ser feita a cpia;
Clique Ctrl + V;
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo
para
planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha a opo Editar/ Copiar;
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro

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arquivo de trabalho;
Clique na primeira clula da regio escolhida como destino;
Escolha a opo Editar / Colar.
Cpias relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas, ajustando-as automaticamente com
relao s
linhas e colunas de destino.
Exemplo:
Para copiar a frmula constante da clula D3, que a multiplicao da clula B3 pela C3,
para as
clulas D4 e D5, posicione o mouse na ala de preenchimento da clula D3 e arraste para
baixo. Aps isso, as referncias sero ajustadas para as novas posies B4 e C4, B5 e
C5. Veja a figura abaixo:

Ilustrao 10: Cpias relativas


Cpias no relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas sem ajust-las com relao ao
destino. Para que
uma cpia no seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referncia da linha ou da coluna
a ser fixada. Veja figura a abaixo:

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Ilustrao 11: Cpias no relativas


A primeira frmula em C19 faz referncias s clulas B19 e B16. Como a referncia B16
no pode
ser ajustada (modificada), fixa-se esta referncia antes da cpia, acrescentando-se o sinal
$ antes da coluna
e da linha. Para as referncias de C20 at a C25, utiliza-se cpia da frmula da clula
C19 atravs da ala de preenchimento arrastando at a clula desejada, no caso C25.
Importante:
Para se fixar o valor de uma clula qualquer, usa-se shift + F4.
Mover dados
Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
Posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada;
Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a primeira clula da
regio
escolhida como destino;
Solte o mouse.
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos;
Escolha Editar / Recortar;
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela),
visualizando a nova
planilha, clique na primeira clula da regio escolhida como destino;
Escolha Editar / Colar.
Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;
Escolha Formato / Linha / Altura;
Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok.

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Ilustrao 12: Altura da linha


Uma outra forma de alterar a altura da linha utilizando o mouse, seguindo a descrio
abaixo:
Selecione a(s) linha(s);
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste
momento, o
ponteiro do mouse se transforma;
Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o at a altura adequada, e
solte-o.
Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas;
Na Barra de Menu, escolha Formato / Coluna / Largura;
Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.

Ilustrao 13: Largura da coluna


Uma outra forma de alterar a largura da coluna utilizando o mouse, seguindo as
mesmas
orientaes com relao linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre
uma coluna e
outra.
Ocultar linhas e colunas
Ocultar linhas e colunas pode ser til para preservar dados e frmulas que no precisam
ser vistos
ou no podem ser alterados pelos usurios da planilha. Este recurso tambm pode ser
usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o que realmente necessrio
para a compreenso dos dados.
Para ocultar:
Selecione as linhas ou as colunas;
Escolha Formato / Linha ou Coluna / Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:

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Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado;
Escolha Formato / Linha ou Coluna / Mostrar.

2.2.1 Selecionando Clulas


Para selecionar uma nica clula, basta clicar sobre ela. Para selecionar um intervalo de
clulas, clique na primeira clula do intervalo e arraste o mouse at a ltima (mantenha
sempre o mouse acionado). Para selecionar uma ou mais linhas inteiras, selecione seus
respectivos nmeros na rgua de linhas. Para selecionar uma ou mais colunas inteiras,
selecione suas respectivas letras na rgua de coluna. Para selecionar todas as clulas sa
planilha clique no quadrado que a interseo das 2 rguas.

Ilustrao 14: Selecionando clulas

2.2.2 Alterando Dados


Se voc quiser alterar o contedo de uma clula,pode usar um dos mtodos
abaixo:
clicar 2x numa celula;
clicar na area de edio da barra de frmulas(linha de entrada)
CTRL+ SHIFT+F2 posiciona o cursor na barra de frmulas.
As frmulas e valores includos nas clulas apareceram na Barra de Frmulas, onde
tambm podero ser modificados.No incio da barra, aparece a identificao da clula
ativa:Uma frmula permite relacionar clulas especficas com o objetivo de realizar
operaes matemticas.
Toda frmula deve ser precedida do sinal =.
No exemplo abaixo, =A1*B1, multiplica o contedo da clula A1 pelo contedo da clula
B1, ficando o resultado em C1:
O sinal de = tambm estabelece uma ligao entre clulas.
Se for colocado o sinal de = em uma clula junto com a identificao de outra, ela
assumir o valor existente na clula identificada.
A criao de frmulas feita usando-se operadores numricos.

2.2.3 Cortar, copiar e colar dados

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Ilustrao 15: Cortar, copiar e colar dados


Estas opes so encontradas no menu Editar ou atravs dos botes na barra
de funes indicados na figura abaixo. recortar , copiar e colar .
Para quem deseja no tirar os dedos do teclado, tambm possvel usar estes
recursos com o emprego da tecla Ctrl:
para Recortar Ctrl + X (retira do documento os caracteres e objetos que
esto selecionados )
para Copiar Ctrl + C (faz uma cpia dos caracteres e objetos que
esto selecionados )
para Colar Ctrl + V (insere no documento os caracteres e objetos
que foram cortados ou copiados)

2.2.4 Colar Especial


O recurso colar especial oferece as opes de selecionar o tipo de contedo
que sero colados. Voce pode copiar ou recortar todos os tipos de dados e
colar apenas as frmulas, ou as datas, ou a combinao de nmeros frmulas,
formatos etc. Ao colar dados numricos em clulas que contenham nmros
ou dadas, possvel faz- lo aplicando automaticamente uma operao aritmtica.
Para ter acesso a estes recursos, clique em Editar >> Colar Especial

Ilustrao 16: Colar Especial

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2.2.5 Apagando Dados


O conceito de excluir contedo bastante diferente. Neste caso, a(s) clula(s)
ser(o) mantida(s), no haver remanejamento de nenhuma outra clula e a
excluso ser apenas de dados e atributos da(s) clula(s) selecionada(s). Clique
em Editar >> Excluir Contedo para que seja aberta a janela contendo as
opes do que ser excludo.
Voc pode escolher que tipos de dado deseja excluir por exemplo, excluir apenas
nmeros e datas, mantendo o restante ou excluir tudo. Cuidado com esta ltima opo,
ao excluir tudo, os formatos aplicados (s) clula(s) tambm sero perdidos. Desejando
apagar todos os tipos dados e preservar os formatos, utilize a tecla backspace . Se
desejar abrir a janela de excluir contedo, voc tem como opo a tecla delete .

Ilustrao 17: Apagando dados

2.3 Inserindo observaes nas clulas ou Colocando comentrio em


clulas
Desejando incluir uma observao (isso diferente do dado digitado) numa
clula, clique em Inserir >> Nota. Ser aberta uma caixa de texto para
voc digitar o seu comentrio. Para o BrOffice.org, este comentrio
identificado como Nota. Toda clula que possui nota, aparece com um
pontinho vermelho em seu canto superior direito.

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Ilustrao 18: Inserindo observaes nas clulas


As clulas A3 e A7 possuem notas, sendo que aparece apenas o contedo desta ltima
porque o mouse estava parado sobre ela. Para ver a nota colocada em A3, pouse o
cursor do mouse sobre ela.

2.4 Inserindo clula


Para inserir nova(s) clula(s) na planilha, selecione o local e clique em
Inserir >> Clulas . Aps isso ser necessrio informar o tipo de
deslocamento a ser aplicado s clulas j existem na planilha (e clulas no
podem ocupar o mesmo espao).

2.5 Inserindo e excluindo linha


Para inserir nova(s) linha(s), selecione o local e clique em Inserir >>
Linhas . As linhas subseqentes a estas novas, sero deslocadas para baixo
automaticamente, desde que haja espao para isso, caso contrrio a insero
no poder ser feita.Para excluir linha(s) ou coluna(s) selecione - a(s) e clique em Editar
Excluir Clula .

20

2.6 Inserindo e excluindo coluna


Para inserir uma coluna inteira, basta selecionar qualquer clula no local onde ser
inserida a coluna. Ento, clique, na barra de menus, em Inserir > Coluna. Ser adicionada
uma coluna esquerda da clula selecionada.

Ilustrao 19: Colunas

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3 Frmulas operaes aritmticas

3.1 Trabalhando com as quatro operaes aritmticas.


Um dos principais objetivos de uma planilha fazer clculos. Estas podem ser
operaes complexas, ou simples operaes como adio, subtrao, multiplicao e
diviso. Para que o Calc saiba que o contedo da clula uma frmula, necessrio
sempre inici-lo com o sinal de igual:

Ilustrao 20: Operaes Aritmticas


Para realizar as operaes aritmticas, escolha a clula que conter o resultado e
clique sobre ela, digite o sinal de igual pra indicar que a clula receber uma frmula,
informe o endereo de cada clula que participar da frmula e coloque o smbolo
matemtico desejado entre elas. Para informar o endereo das clulas basta clicar sobre
sua rea.
Os smbolos de cada operao so:
1- adio: sinal +
2- subtrao: sinal 3- multiplicao: sinal * (asterisco)
4- diviso: sinal /

22

3.2 Operadores numricos


3.2.1 Adio
Para realizar uma adio, basta digitar o smbolo =, informar os endereos das
clulas que deseja somar e colocar o smbolo + entre elas, como no exemplo:

Ilustrao 21: Adio

3.2.2 O recurso Auto-soma


Se deseja somar valores de vrias clulas, voc deve selecion-las e clicar no boto
e pronto, o resultado aparecer sem necessitar de uma frmula extensa.

Ilustrao 22: Auto-soma

23

3.2.3 Subtrao
Para realizar uma subtrao, basta digitar o smbolo =, informar os endereos das
clulas que deseja subtrair e colocar o smbolo - entre elas, como no exemplo:

Ilustrao 23: Subtrao

3.2.4 Multiplicao
Para realizar uma multiplicao, basta digitar o smbolo =, informar os endereos
das clulas que deseja multiplicar e colocar o smbolo * entre elas, como no exemplo:

Ilustrao 24: Multiplicao

24

3.2.5 Diviso
Para realizar uma diviso, basta digitar o smbolo =, informar os endereos das
clulas que deseja dividir e colocar o smbolo / entre elas, como no exemplo:

Ilustrao 25: Diviso

3.2.6 Copiando uma frmula para uma faixa de clulas


Considere o exemplo a seguir:

Ilustrao 26: Tabela Saldos

25
Observe que utilizamos a frmula: =B2-C2 , para calcular o saldo para o ms de Janeiro.
Para os demais meses devemos utilizar as frmulas:
=B3-C3 para Fevereiro
=B4-C4 para Maro
=B5-C5 para Abril
Para no precisar digitar uma frmula para cada clula de saldo, o Calc nos
permite copiar essa frmula, selecionando a clula com a operao matemtica, clicando
sobre um pequeno quadrado no canto inferior direito da clula e arrastando para as
clulas em que deseja copiar a frmula.

Ilustrao 27: Copiar Frmulas

26

4 Funes

4.1 Trabalhando com Funes


Atravs de funes podemos automatizar clculos e verificaes
na planilha,facilitando muito as futuras alteraes, pois se alterarmos os valores, no pre
cisaremos refazer os clculos. Podemos utilizar tanto a barra de funes quanto a prpria
clula para inserir uma frmula. Siga os passos abaixo para adicionar uma frmula de so
ma a planilha criada anteriormente.

Ilustrao 28: Trabalhando com Funes

4.1.1 Apresentando o Assistente de Funes


O Calc possui centenas de funes criadas e prontas para utilizao,
estas podendo ser funes simples e de fcil utilizao como tambm funes
bastante complexas, em ambos os casos o Assistente de Funes pode ser bastante til j
que alm de nos dar informaes sobre a utilizao da funo, tambm nos permite cri
la com mais facilidade.

27

Ilustrao 29: Assistente de Funes


A caixa de seleo Categoria contm as funes organizadas segundo o
tipo delas, assim voc pode encontrar o que quiser de forma mais fcil.

Ilustrao 30: Categorias


Na lista de opes Funo voc pode ver
todas as funes pertencentes categoria selecionada e pode ver tambm uma breve de
scrio.

Ilustrao 31: Tabela de Funes


Para exemplificar, vamos criar uma funo utilizando o assistente de funes. Siga
os passos abaixo:
Selecione a clula D10.

28

Ilustrao 32:
Assistente de Funes

Clique no boto f(x) Assistente de Funes.


Selecione a categoria Tudo e selecione na lista de funes a funo Mdia e clique no
boto Prximo. A janela abaixo surgir:

Ilustrao 33: Adicionar funes


Em Nmero 1 clique no boto Encolher.
Agora clique na clula D6 e novamente no boto Encolher.
Repita os passos acima, utilizando o boto Encolher e selecionando as clulas
D7 e D8 e colocando seus resultados nos campos Nmero 2 e Nmero
3 respectivamente.
Clique no boto OK e o resultado da funo mdia aparecer na clula D10.

4.2 Funes Bsicas


4.2.1 Funo soma

Ilustrao 34: Tabela Calc


Abra a planilha da figura acima.
Apague o contedo da clula D9.
D um clique duplo sobre a clula D9 e digite o seguinte texto: =SOMA(D6:D8) e tecle Ent
er.
Automaticamente a soma do contedo clulas D6, D7 e D8 aparece na clula D9.Repare
que na frmula soma ns definimos um intervalo (D6:D8) de clulas que desejamos soma
r, neste caso, o intervalo comea a partir da clula D6 (inclusive)

29
e termina na clula D8 (inclusive).
Voc no precisa digitar o intervalo de clulas, para fazer isto, voc pode utilizar o mouse,
siga os passos abaixo:
Com a planilha da figura acima aberta, apague o contedo da clula D9.
Clique na clula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funes, ao
lado do sinal = nesta rea, podemos tambm adicionar funes para as
clulas selecionadas.
Digite: =SOMA e tecle Enter.
Com o cursor dentro dos parnteses da frmula SOMA, clique na clula D6.Clique na bor
da inferior da linha vermelha e arraste at a clula D8. Agora basta
pressionar Enter e o resultado aparecer na clula D9.

Ilustrao 35: Assistente de


Funes
O processo o mesmo para inserir qualquer tipo de frmula, o que ir variar sero os par
metros que devem ser passados para a funo. Por exemplo, a funo SOMA()
deve receber no mnimo dois parmetros, que so os dois nmeros que se deseja
somar.

4.2.2 Funo Mdia


A utilizao dessa funo bastante simples. Recebe como parmetros uma faixa de val
ores dos quais retornar o valor mdio. Siga os passos abaixo:
Apague o contedo da clula D9.
Clique na clula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funes, ao lado do sin
al = Digite o seguinte: =MDIA e pressione Enter.
Selecione o intervalo de clulas de D6 at D8 e pressione Enter. Automaticamente
o resultado aparece na clula D9.

Ilustrao 36: Assistente de Funes

4.2.3 Funo Mxima


Devemos utilizar esta funo quando precisamos saber qual o maior valor dentre vrios v
alores. Recebe como parmetros a faixa de valores e retorna o maior valor. Siga os passo
s abaixo:
Apague o contedo da clula D9.
Clique na clula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funes, ao lado do sin
al = Digite o seguinte: =MXIMO() e pressione Enter.

30
Selecione o intervalo de clulas de D6 at D8 e pressione Enter. Automaticamente o resul
tado aparece na clula D9.

Ilustrao 37: Assistente de Funes

4.2.4 Funo Mnima


Esta funo funciona de forma semelhante a anterior mas devolve o menor valorda faixa
de valores informados como parmetro. Siga os passos abaixo:
Apague o contedo da clula D9.
Clique na clula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funes, ao
lado do sinal =Digite o seguinte: =MNIMO() e pressione Enter.Selecione o intervalo de cl
ulas de D6 at D8 e pressione Enter. Automaticamente o resultado aparece na clula D9.

Ilustrao 38: Funo Mnima

4.2.5 Funo SE (Funo Lgica)


Esta funo exige um pouco mais de ateno para entender seu funcionamento, ela funci
ona da seguinte forma: Primeiro ela faz um teste lgico, onde este teste s pode retornar
duas coisas, VERDADEIRO ou FALSO, caso o teste lgico
retorne VERDADEIRO ento o primeiro parmetro aps o teste ser retornado, caso o
teste lgico retorne FALSO ento o segundo parmetro ser retornado.
Para exemplificar, queremos saber se o valor contido na clula D6 maior
ou menor que o valor contido na clula D7, ento siga os passos abaixos.
Apague o contedo da clula D9.
Clique na clula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funes, ao lado do sin
al =Digite o seguinte: =SE(D6 > D7;D6 maior;D6 menor) e pressione Enter.

31

Na clula D9 aparecer a seguinte mensagem: D6


Menor.

Ilustrao
39:
Funo SE

Ilustrao 40: Funo SE


A primeira parte da expresso (D6 > D7) verifica se o contedo da clula D6 cujo valor 4
, maior que o contedo da clula D7 cujo valor 7. O valor 4 menor que 7
portanto este teste lgico retornar FALSO. Como j sabemos o tipo de retorno do teste l
gico, basta analisar qual ser a frase a ser mostrada na clula. A frase D6 maior
s ser mostrada caso o valor de retorno do teste lgico seja VERDADEIRO e a frase D
6 menor ser mostrada caso este valor seja FALSO.

4.2.6 Calculando dias, semanas, meses ou anos


Para este clculo ser usado o recurso de preenchimento de clulas com
incrementos diversos. As sequncias no necessariamente precisam ser apenas de
nmeros, mas tambm data, dias da semana, etc.
Isso pode ser feito da seguinte maneira:

Digite o valor inicial em uma clula;

Digite um segundo valor em uma clula. A diferena entre o segundo valor e

o primeiro valor ser o incremento;

Selecione as duas clulas, coloque o ponteiro do mouse na ala de

preenchimento at que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o boto
esquerdo pressionado, verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a
esquerda ou para a direita, at a ltima clula da sequncia desejada;

Solte o boto esquerdo.

Veja abaixo, alguns tipos de preenchimento de clulas com incrementos diversos:

32

Ilustrao 41: Tipos de preenchimento de clulas com incrementos diversos.

Veja nesta dica como efetuar o clculo entre duas datas:


1. Na clula A2, insira a funo HOJE() (pelo assistente de funes) para que seja
exibida a data atual, e na clula A3, por exemplo, a data de seu aniversrio;
2. Para calcular quantos dias j viveu, digite a frmula =A2-A3
3. Muitas vezes, o Calc exibir uma data como resposta. Para visualizar o nmero
serial correspondente a essa data, execute Formatar > Clulas > Nmeros,
selecionando a opo Geral.

Ilustrao 42: Calculando dias vividos

33

4.2.7 Funo concatenar: mesclando clulas


Mesclar clulas transformar duas ou mais clulas em apenas uma como mostra a
figura:

Ilustrao 43: Antes de Mesclar as


Clulas.

Ilustrao 44: Depois de Mesclar as


Clulas.

Abaixo, esse comando muito utilizado, principalmente na elaborao de tabelas.


1. selecione duas ou mais clulas;
2. Abra o menu Formatar e clique em mesclar clula.
Para desfazer, repita o mesmo procedimento.

4.2.8 Funes financeiras


Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas.
Imagine voc ter que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um
abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais
complexas. Ser mostrado as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo
molde:
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois ser explicado o que est sendo feito:

34

Ilustrao 45: Usando a funo "soma".

Primeiro foi digitado = soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as clulas
que faro parte da soma (B3:B7). No h a necessidade de fechar o parntese, pois o
Calc far automaticamente este procedimento, mas aconselhvel que voc sempre faa
isto, pois haver funes que se no fechar dar erro.
Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter.
Agora v para a clula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso
voc j sabe que ir calcular as clulas.
Selecione novamente a clula e observe que no canto inferior esquerdo da clula
h um pequeno quadrado preto. Este a Ala de Preenchimento. Coloque o cursor sobre
o mesmo, o cursor ir mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo at
a clula D7. Veja a figura mais adiante.
Para checar se as frmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma clula
que contenha o resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer
conhecer as clulas que originaram o resultado.

35

Figura 1: Tabela mostrando o total da soma.

Ilustrao 46: Usando a funo SE para calcular descontos

Veja abaixo algumas funes financeiras.


RECEBER
Calcula a quantia recebida que foi paga por um ttulo com juros fixos em uma data
especfica.
Sintaxe
RECEBER("Liquidao"; "Vencimento"; Investimento; Desconto; Base)
Liquidao - a data de compra do ttulo;
Vencimento - a data de vencimento do ttulo (expirao);
Investimento - o total da compra;
Desconto - o desconto percentual na aquisio do ttulo;
Base - escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.

36
Base

Clculo

0 ou
ausente

No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias


cada

Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de dias em


um ano

Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

4
Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada
Exemplo:
Data de liquidao: 15 de fevereiro de 1999, data de vencimento: 15 de maio de 1999,
soma do investimento: 1000 unidades monetrias, desconto: 5,75 por cento, base: Saldo
dirio/360 = 2.
A quantia recebida na data de vencimento calculada da seguinte forma:
=RECEBER("1999-02-15";"1999-05-15";1000;0,0575;2) retorna 1014,420266.
TIR
Calcula a taxa interna de retorno para um investimento. Os valores representam valores
de fluxo de caixa em intervalos regulares; pelo menos um valor deve ser negativo
(pagamentos) e pelo menos um valor deve ser positivo (receita).
Sintaxe
TIR(Valores; Estimativa)
Valores - representa uma matriz que contm os valores;
Estimativa - (opcional) o valor estimado. Um mtodo iterativo ser utilizado para
calcular a taxa interna de retorno. Se voc somente puder fornecer alguns valores,
informe uma estimativa inicial para permitir a iterao.
Exemplo:
Assumindo que o contedo das clulas A1=-10000, A2=3500, A3=7600 e A4=1000, a
frmula =TIR(A1:A4) resulta em 11,33%.
TAXA.EFETIVO
Retorna a taxa de juros lquida anual para uma taxa de juros nominal.
Juros nominais referem-se quantia de juros devidos no final do perodo de clculo. Os
juros efetivos aumentam de acordo com o nmero de pagamentos feitos. Em outras
palavras, os juros geralmente so pagos em prestaes (por exemplo, mensalmente ou
trimestralmente) antes do fim do perodo de clculo.
Sintaxe
TAXA.EFETIVO(Nom; P)
Nom - o juro nominal;
P - o nmero de perodos de pagamento de juros por ano.
Exemplo:
Se a taxa de juros nominal anual for 9,75% e quatro perodos de clculo de juros forem
definidos, qual a taxa de juros real (taxa efetiva)?
=TAXA.EFETIVO(9,75%;4) = 10,11% A taxa anual efetiva portanto 10,11%.
EFETIVA_ADD
Calcula a taxa de juros anual efetiva com base na taxa de juros nominal e o nmero de
pagamentos de juros por ano.

37
Sintaxe
EFETIVA_ADD(TaxaNominal; NPerA)
TaxaNominal - a taxa de juros anual nominal;
NperA - o nmero de perodos de pagamento de juros por ano.
Exemplo:
Qual a taxa de juros anual efetiva para uma taxa nominal de 5,25% paga trimestralmente.
=EFETIVA_ADD(0,0525;4) retorna 0,053543 ou 5,3534%.
DURAO_ADD
Calcula a durao em anos de um ttulo com juros fixos.
Sintaxe
DURAO_ADD(Liquidao; Vencimento; Cupom; Lucro; Frequncia; Base)
Liquidao - a data de compra do ttulo;
Vencimento - a data de vencimento do ttulo (expirao);
Cupom - a taxa de juros anual do cupom (taxa de juros nominal);
Lucro - o lucro anual do ttulo;
Frequncia - o nmero de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4);
Base - escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.
Base
Clculo
0 ou
ausente

No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias


cada

Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de dias em


um ano

Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

4
Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada
Exemplo:
Um ttulo foi comprado em 01-01-2001; a data de vencimento 01-01-2006. A taxa
nominal de juros de 8%. O lucro de 9,0%. Os juros so pagos duas vezes ao ano (a
frequncia 2). Utilizando um clculo de balano de juros dirio (base 3), qual a
extenso da durao?
=DURAO_ADD("2001-01-01";"2006-01-01";0.08;0.09;2;3)
DESC
Calcula o reembolso (desconto) de um ttulo como uma porcentagem.
Sintaxe
DESC(Liquidao; Vencimento; Preo; Reembolso; Base)
Liquidao - a data de compra do ttulo;
Vencimento - a data de vencimento do ttulo (expirao);
Preo - o preo do ttulo por 100 unidades monetrias do valor nominal;
Reembolso - o valor de reembolso do ttulo por 100 unidades monetrias do valor
nominal;
Base - escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.

38
Base

Clculo

0 ou
ausente

No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias


cada

Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de dias em


um ano

Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

4
Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada
Exemplo:
Um ttulo foi comprado em 25-01-2001; a data de vencimento 15-11-2001. O preo
(preo de compra) 97, o valor de reembolso 100. Usando o clculo do saldo dirio
(base 3), quanto ser a liquidao (desconto)?
=DESC("2001-01-25";"2001-11-15";97;100;3) retornar 0,0372 ou 3,72 porcento.
AMORDEGRC
Calcula o montante de depreciao para um perodo de liquidao como amortizao
decrescente. Ao contrrio da funo AMORLINC, um coeficiente de depreciao
independente da vida deprecivel utilizado aqui.
Sintaxe
AMORDEGRC(Custo; DataCompra; PrimeiroPerodo; ValorResidual; Perodo; Taxa; Base)
Custo - o custo de aquisio;
DataCompra - a data da aquisio;
PrimeiroPerodo - a data final do primeiro perodo de liquidao;
ValorResidual - o valor residual do capital do ativo no fim da vida deprecivel;
Perodo - o perodo de liquidao a ser considerado;
Taxa - a taxa de depreciao;
Base - escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.

39
Base

Clculo

0 ou
ausente

No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias


cada

Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de dias em


um ano

Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada

JUROSACUMV
Calcula os juros acumulados de um ttulo no caso da quitao em um nico pagamento
na data de liquidao.
Sintaxe
JUROSACUMV (Emisso; Liquidao; Taxa; ValorNominal; Base)
Emisso - a data de emisso do ttulo;
Liquidao - a data at a qual os juros acumulados sero calculados;
Taxa - a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom);
ValorNominal - o valor nominal do ttulo;
Base - escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.
Base
Clculo
0 ou
ausente

No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias


cada

Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de dias em


um ano

Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

4
Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada
Exemplo:
Um ttulo foi emitido em 01-04-2001. A data de vencimento foi definida para 15-06-2001. A
taxa 0,1 ou 10% e o valor nominal 1000 unidades monetrias. A base do clculo
dirio/anual ser o saldo dirio (3). Quanto sero os juros acumulados?
=JUROSACUMV("2001-04-01";"2001-06-15";0,1;1000;3) retorna 20,54795.
PREODESC
Calcula o preo por 100 unidades monetrias do valor nominal de um ttulo sem juros
associados.
Sintaxe
PREODESC(Liquidao; Vencimento; Desconto; Resgate; Base)
Liquidao - a data de aquisio do ttulo;
Vencimento - a data de vencimento do ttulo;
Desconto - o desconto de um ttulo em porcentagem;
Resgate - o valor de resgate do ttulo por 100 unidades monetrias do valor

40
nominal;
Base - escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.
Base
Clculo
0 ou
ausente

No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias


cada

Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de dias em


um ano

Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

4
Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada
Exemplo:
Um ttulo comprado em 15-02-1999; a data de vencimento 01-03-1999. O desconto
em porcentagem de 5,25%. O valor de resgate 100. Ao calcular em base 2, o preo de
desconto o seguinte:
=PREODESC("15-02-1999"; "01-03-1999"; 0,0525; 100; 2) retorna 99,79583.
PREO
Calcula o valor de mercado de um ttulo de juros fixos com um valor nominal de 100
unidades monetrias como uma funo do lucro previsto.
Sintaxe
PREO(Liquidao; Vencimento; Taxa; Lucro; Resgate; Frequncia; Base)
Liquidao - a data de aquisio do ttulo;
Vencimento - a data de vencimento do ttulo;
Taxa - a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom);
Lucro - o lucro anual do ttulo;
Resgate - o valor de resgate do ttulo por 100 unidades monetrias do valor
nominal;
Frequncia - o nmero de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4);
Base - escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.

41
Base

Clculo
0 ou

ausente
1

No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30


dias cada
Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de
dias em um ano

Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

4
Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada
Exemplo:
Um ttulo comprado em 15-02-1999; a data de vencimento 15-11-2007. A taxa
de juros nominal de 5,75%. O lucro de 6,5%. O valor residual de 100 unidades
monetrias. Os juros so pagos duas vezes ao ano (a frequncia 2). Com o clculo em
base 0 o preo ser o seguinte:
=PREO("15-02-1999"; "15-07-2007"; 0,0575; 0,065; 100; 2; 0) retorna 95,04287.
DURAO
Calcula o nmero de perodos necessrios a um investimento para atingir o valor
desejado.
Sintaxe
DURAO(Taxa; VP; VF)

Taxa - uma constante. A taxa de juros deve ser calculada para durao completa
(perodo de durao). A taxa de juros peridica calculada dividindo a taxa de
juros pela durao calculada. A taxa interna para uma anuidade deve ser inserida
como Taxa/12;

VP - o valor presente (atual). O valor vista o depsito vista ou valor vista


atual de um reembolso em espcie. Um depsito deve ser sempre positivo e no
pode ser 0 ou negativo;

VF - o valor esperado. O valor futuro determina o valor desejado (futuro) do


depsito.

Exemplo:
Com uma taxa de juros de 4,75%, um valor vista de 25.000 unidades monetrias
e um valor futuro de 1.000.000 unidades monetrias, uma durao de 79,49 perodos de
pagamento retornada. O pagamento peridico o quociente resultante do valor futuro e
da durao, nesse caso 1.000.000/79,49=12.850,20.

IPGTO.CUM_ADD
Calcula os juros acumulados para um perodo.

42
Sintaxe
IPGTO.CUM(Taxa; NPer; Pmt; VP; IncioPerodo; FimPerodo; Tipo)

Taxa - a taxa de juros para cada perodo;

NPer - o nmero total de perodos de pagamento. A taxa e NPER devem se


referir mesma unidade, e portanto ambas sero calculadas anualmente ou
mensalmente;

VP - o valor atual;

IncioPerodo - o perodo do primeiro pagamento para o clculo;

FimPerodo - o ltimo perodo de pagamento para o clculo;

Tipo - a data de vencimento do pagamento no fim de cada perodo (Tipo = 0) ou


no incio do perodo (Tipo = 1).

Exemplo:
O emprstimo de hipoteca a seguir feito para uma casa:
Taxa: 9,00 por cento ao ano (9% / 12 = 0,0075), Durao: 30 anos (NPER = 30 * 12
= 360), VP: 125.000 unidades monetrias.
Quanto de juros voc deve pagar no segundo ano da hipoteca (nos perodos de 13
a 24)?
=IPGTO.CUM_ADD(0,0075;360;125000;13;24;0) retorna -11135,23.
Quanto de juros voc deve pagar no primeiro ms?
=IPGTO.CUM_ADD(0,0075;360;125000;1;1;0) retorna -937,50.

RINV
Calcula a taxa de juros resultante do lucro (retorno) de um investimento.

Sintaxe
RINV(P; VP; VF)

P - o nmero de perodos necessrios para calcular a taxa de juros;

VP - o valor presente (atual). O valor a vista o depsito a vista ou valor a vista


atual de um reembolso em espcie. Um depsito deve ser sempre positivo e no
pode ser 0 ou negativo;

VF - determina o valor a vista desejado do depsito.

Exemplo:Para quatro perodos (anos) e um valor vista de 7.500 unidades monetrias, a


taxa de juros de retorno ser calculada se o valor futuro for de 10.000 unidades
monetrias.
=RINV(4;7500;10000) = 7,46 %
A taxa de juros deve ser de 7,46 % para que 7.500 unidades monetrias se
transformem em 10.000 unidades monetrias.

43

5 Formatao

5.1 Formatando uma ou mais clulas


Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de
Formatao para isto.

Ilustrao 47: Barra de formatao

Nome da Fonte: mudar o tipo (nome) das letras;


Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras;
Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itlico e Sublinhado;
Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer;
Mesclar Clulas: unir duas ou mais clulas;
Formato de Nmero: Moeda: coloca os nmeros com formato de moeda padro;
Porcentagem2: transforma o nmero em porcentagem;
Formato de Nmero: Padro: retira qualquer formatao que os nmeros nas
clulas tenham sofrido;
Casas Decimais: estes botes adicionam ou retiram os nmeros aps a vrgula
(casas decimais);
Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;
Bordas: aplicam ou retiram as bordas das clulas (linhas ao redor);
Cor do Plano de Fundo: aplica ou retira cor das clulas;
Cor da Fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das clulas.
Para formatar mais de uma clula, basta selecion-las com o mouse.

44

5.1.1 Formatando o tipo de contedo (escolhendo a aba nmeros)


Clicando-se sobre a aba "Nmeros" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar
valores numricos de diversas maneiras, como: Nmero, Porcentagem, Moeda, Data,
Hora, Cientfico, Frao e Valor lgico.
O campo "Opes" permite escolher o nmero de casas decimais e o de zeros
esquerda em campos que tem esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no
boto "Ok".
Se, aps uma formatao, aparecerem vrios smbolos # na clula, o Calc estar
avisando que no h espao para mostrar o resultado numrico. Para resolver isso, podese:
1. alargar o tamanho de toda a coluna: Clicar em "Formato" - Coluna - Largura e
digitar a largura desejada;
2. diminuir o tamanho da fonte utilizada: Clicar em "Formato" - Clulas. Na aba Fonte
escolher o tamanho;
3. se for possvel, diminuir o nmero de casas decimais: Clicar em "Formato" Clulas. Na aba Nmero clicar em nmero e no campo "Opes", em "Casas
decimais" indicar o nmero de casas.

45

Ilustrao 48: Aba "Nmeros"

5.1.1.1Manipulando dados nas Clulas


A insero de texto no Calc dada da seguinte forma: primeiro devemos selecionar
a clula e em seguida digite o texto por fim clique em outra clula ou aperte Enter.
Deletar
Para apagar, basta pressionar a tecla Backspace ou Delete. No caso de ser
pressionada a tecla Delete, surgir a Janela Excluir Contedo.
OBS: com shift + delete apaga o contedo da clula sem confirmao.
1. Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula
ou nmero;
2. Sequncia de caracteres: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as
letras sero excludas;
3. Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero
excludos;
4. Data e Hora: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora;

46
5. Frmulas: apenas frmulas sero excludas;
6. Notas: apenas as Notas (comentrios) sero excludas;
7. Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser
excluda;
8. Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).

Ilustrao 49: Opes de excluso de contedo

47

5.1.2 Formatando fontes


Na guia Fonte se encontram as Fontes (o estilo da letra) disponveis e o seu
respectivos tamanhos possveis, conforme foram visto no BrOffice Writer.

Ilustrao 50: Aba "Fonte"

48

5.1.3 Formatando efeitos de fonte


Na guia Efeitos de Fonte encontram-se as seguintes opes:

Ilustrao 51: Aba "Efeitos de fonte"

Cor da Fonte: onde seleciona-se a cor desejada da fonte (letra);

Sobrelinha: a opo de colocar uma linha que passa acima da palavra,

tambm possvel selecionar a cor da linha;

Tachado: a opo de colocar uma ou mais linhas que passam no meio da

palavra;

Sublinhado: a opo de colocar uma linha que passa abaixo da palavra,

tambm possvel selecionar a cor da linha;

Relevo: possui duas opes, a de Alto Relevo: a Fonte se projeta para

frente e a de baixo Relevo: a Fonte se projeta para trs;

Contorno: ativa o efeito que cria um contorno a palavra;

Sombra: ativa o efeito que projeta um sombra da palavra.

Para ativar qualquer uma dessas opes basta clicar na caixa correspondente e
selecionar o efeito desejado.
A guia Alinhamento onde se ajusta o posicionamento do texto contido na clula.

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5.1.4 Formatando alinhamento


Precisamos aplicar diversos tipos de alinhamentos e para isso devemos utilizar
seguintes botes:

Ilustrao 52: Botes de


alinhamento

Antes de tudo, selecione o texto ou posicione o cursor no trecho a ser alinhado s


ento utilize um dos botes descritos abaixo.
O primeiro boto da esquerda alinha o texto esquerda, logo ao lado dele, temos o
boto para centralizar o texto, alinhar direita e justificar, respectivamente.

50

5.1.5 Trabalhando com bordas


Na guia Bordas encontra-se as opes das linhas que contornam a(s) clula(s).
Podemos definir as seguintes opes:

Ilustrao 53: Aba "Bordas"

Disposio de linhas: define as linhas que contornaram a clula, h 5 tipos

predefinidos e h tambm a opo do usurio definir as linhas que deseja;

Linha: define a grossura e cor da linha que ir contornar a clula;

Espaamento do contedo: define a distancia mnima entre a borda e o

Estilo de Sombra: projeta uma efeito de sombra da clula onde possvel

texto;
determinar a Posio a Distncia e a sua Cor.

51

5.1.6 Inserindo cores: Plano de Fundo


A guia Plano de Fundo onde selecionamos uma cor de fundo para a clula. Para
selecionar uma cor de fundo basta clicar na cor desejada e clicar em Ok.

Ilustrao 54: Aba "Plano de Fundo"

5.2 Centralizando um enunciado (mesclar clulas)


Mesclar significa misturar, unir; sendo assim, mesclar clulas transformar duas ou mais
clulas em apenas uma como mostra a figura a seguir. Esse comando muito til,
principalmente na elaborao dos ttulos nas tabelas.

Ilustrao 55: Antes de mesclar


clulas

Ilustrao 56: Depois de mesclar


clulas

Para mesclar clulas selecione duas ou mais clulas, v em Formatar > Mesclar clula.
Ou ainda clique no boto Mesclar clulas na Barra de Formatao. Para desfazer, repita o
mesmo procedimento.

52

5.3 Alterando a altura das linhas ou a largura das colunas


Tanto a largura das colunas quanto a altura das linhas de uma planilha apresentam um
padro, que pode ser facilmente alterado atravs do mouse ou de um comando
especfico.
Largura das colunas:
Mouse: posicione o ponteiro entre o indicador da coluna desejada e o da prxima, at
que o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o boto esquerdo do mouse
pressionado arraste-o at obter a largura desejada.

Ilustrao 57: Alterando a


largura da coluna pelo mouse
Comando: A alterao da largura via comando oferece maior preciso na medida. Para
tal alterao selecione a coluna cuja a largura ser alterada, v em Formatar > Coluna >
Largura e ser exibida uma caixa como mostra a figura seguinte. Digite o valor desejado e
clique em OK.

Ilustrao 58: Alterando a largura da


coluna
Altura das linhas:
Mouse: posicione o ponteiro entre o indicador da linha desejada e o da prxima, at que
o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o boto esquerdo do mouse
pressionado arraste-o at obter a altura desejada.

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Ilustrao 59: Alterando a altura


da linha com o mouse
Comando: A alterao da altura via comando oferece maior preciso na medida. Para tal
alterao selecione a linha cuja a altura ser alterada, v em Formatar > Linha > Altura e
ser exibida uma caixa como mostra a figura seguinte. Digite o valor desejado e clique em
OK.

Ilustrao 60: Alterando a altura da linha

5.4 Ocultando linhas ou colunas


Ocultar linhas e colunas pode ser til para preservar dados e frmulas que no precisam
ser vistos ou no podem ser alterados pelos usurios da planilha. Este recurso tambm
pode ser usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o que realmente
necessrio para a compreenso dos dados.
Para ocultar:
Selecione as linhas ou as colunas;
Escolha Formatar > Linha ou Coluna > Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado;
Escolha Formato > Linha ou Coluna > Mostrar.

5.5 AutoFormatao
Use este comando para aplicar a Autoformatao em uma rea selecionada da planilha
ou para definir suas prprias opes de AutoFormatao. No menu suspenso, v em
Formatar > AutoFormatar.

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Ilustrao 61: AutoFormatar


A opo Mais abre a seo Formatao, onde voc pode marcar ou desmarcar as opes
de formatao disponveis. Para manter as configuraes atualmente utilizadas na
planilha, desmarque a opo correspondente.

5.6 Formatando pgina


Define as opes para configurar a pgina, importante ressaltar que as configuraes
so visveis apenas quando se visualiza a pgina.

5.6.1 Configurando o tamanho do papel e as margens


Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, v em Formatar > Pgina,
na guia Pgina.

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Ilustrao 62: Configurando as opes de pgina


Formato do papel
Formato: Selecione um
tamanho de papel predefinido ou crie um
personalizado, inserindo as dimenses do papel nas caixas Altura e Largura.
Largura: Exibe a largura do formato de
personalizado, insira uma largura aqui.

formato

papel selecionado. Para definir um formato

Altura: Exibe a altura do formato de papel selecionado. Para definir um formato


personalizado, insira uma altura aqui.
Retrato: Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado verticalmente.
Paisagem: Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado horizontalmente.
Bandeja de papel: Selecione a origem do papel da impressora. Caso deseje, atribua
diferentes bandejas de papel a diferentes estilos de pginas. Por exemplo, atribua uma
bandeja diferente ao estilo Primeira pgina e carregue a bandeja com o papel timbrado da
sua empresa.
Margens
Esquerda/Interna: Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda
esquerda da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina
Espelhado, insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem interna do
texto e a borda interna da pgina.
Direita/Externa: Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda

56
direita da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina
Espelhado, insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem externa do
texto e a borda externa da pgina.
Superior/Inferior: Insira a quantidade de espao que voc deixar entre a borda
superior da pgina e o texto do documento; ou a quantidade de espao que voc deseja
deixar entre a borda inferior da pgina e o texto do documento

5.6.2 Configurando as bordas


Formatar > Pgina, na guia Bordas. Define as opes de borda para a pgina.

Ilustrao 63: Configurando as bordas da pgina


Disposio de linhas: Selecione um estilo de borda predefinido para aplicar. Para ter
uma visualizao do estilo de borda, observe a rea Definido pelo Usurio desta caixa de
dilogo.
Linha: Clique no estilo de borda que voc deseja aplicar. A borda ser aplicada nas
bordas selecionadas na visualizao. Selecione a cor da linha que voc deseja utilizar
para a(s) borda(s) selecionada(s).
Espaamento do contedo: Especifique a quantidade de espao que voc deseja
deixar entre a borda e o contedo da seleo. Caso deseje a mesma configurao
utilizada em espaamento do contedo s quatro bordas quando voc insere uma nova
distncia escolha sincronizar.
Estilo de sombra: Voc tambm pode aplicar um efeito de sombra s bordas. Para
obter melhores resultados, aplique este efeito apenas quando as quatro bordas estiverem
visveis. Voc tambm pode definir a posio, a distncia e a cor para a sobra da borda.

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5.6.3 Definindo preenchimento do plano de fundo


Define a cor ou a figura do plano de fundo. V em Formatar > Pgina, na guia Plano de
fundo.

Ilustrao 64: Definindo plano de fundo da pgina

Como: Selecione o tipo de plano de fundo que voc deseja aplicar. Pode ser uma cor ou
uma figura.
Cor do Plano de Fundo: Clique na cor que deseja usar como plano de fundo. Para
remover uma cor do plano de fundo, clique em Sem preenchimento.
Campo de visualizao: Exibe uma visualizao da seleo atual.

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5.6.4 Configurando cabealho e rodap


Adiciona um cabealho ou rodap ao estilo de pgina atual. Um cabealho/rodap uma
rea na margem superior/inferior da pgina qual voc pode adicionar texto ou figuras.

Ilustrao 65: Adicionando cabealho a pgina

Cabealho/rodap: Definir as propriedades do cabealho/rodap.


Ativar cabealho/rodap: Adiciona um cabealho/rodap ao estilo de pgina atual.
Mesmo contedo esquerda/ direita: Adiciona o cabealho/rodap s pginas pares
e mpares. Esta opo s se encontra disponvel para o estilo de pgina Padro.
Margem esquerda: Insira a quantidade de espao que voc deixar entre a borda
esquerda da pgina e a borda esquerda do cabealho/rodap.
Margem direita: Insira a quantidade de espao a deixar entre a borda direita da pgina
e a borda direita do cabealho/rodap.
Espaamento: Insira a quantidade de espao que voc deseja manter entre a
borda inferior/superior do cabealho/rodap e a borda superior/inferior do texto do
documento.
Altura: Insira a altura que voc deseja para o cabealho/rodap.
AutoAjustar altura: Ajusta automaticamente a altura de modo a caber o contedo
inserido. Campo de visualizao: Exibe uma visualizao da seleo atual.
Mais: Define borda, cor de plano de fundo ou padro de plano de fundo para o
cabealho/rodap.

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Editar: Define o texto que pode ser escrito no cabealho/rodap, nas posies direita,
centro e esquerda. Nas opes de Personalizar, voc encontra opes para mudar a
fonte, bem como adicionar data, hora entre outros.

5.6.5 Condicionando fatores de planilha para impresso


Especifica os elementos a serem includos na impresso de todas as planilhas com o
estilo de pgina
atual. Alm disso, voc pode definir a ordem de impresso, o nmero da primeira pgina e
a escala da pgina.

Ilustrao 66: Fatores de planilha para impresso


Ordem das Pginas: Define a ordem na qual os dados de uma planilha sero
numerados e impressos caso no se ajustem em uma pgina impressa.
Nmero da primeira pgina: Selecione esta opo se deseja que a primeira pgina
inicie com um nmero diferente de 1. A primeira pgina receber o nmero especificado
na caixa de nmero.
Imprimir: Define os elementos da planilha que devero ser impressos.
Escala: Define uma escala de pgina para a planilha impressa.
Modo de escala: Selecione um modo de escala na caixa de listagem. Os controles
adequados sero exibidos na lateral da caixa de listagem.

60

5.6.6 Definindo linhas de cabealhos no interior da planilha (intervalos


de impresso).
Esta opo permite que o usurio defina, remova, altere ou inclua um intervalo de seu
documento, contendo uma ou mais clulas previamente selecionadas, que sero
mostradas por ocasio da impresso. Se o usurio no definir nenhum intervalo de
impresso manualmente, o Calc atribuir um intervalo de impresso automtico incluindo
todas as clulas que no estiverem vazias. No menu suspenso v em Formatar /
Intervalos de Impresso:

Ilustrao 67: Intervalos de Impresso


Definir: Define uma clula ativa ou uma rea de clulas selecionada como o intervalo de
impresso.
Adicionar: Adiciona a seleo atual s reas de impresso definidas.
Remover: Remove a rea de impresso definida.
Editar: Abre uma caixa de dilogo na qual possvel especificar o intervalo de impresso.
5.6.7

Transformando conjunto de letras em em maisculas e minsculas.

Esta opo permite que o usurio altere a capitalizao, ou seja, o uso de caracteres
maisculos ou minsculos de um conjunto de letras selecionadas em uma ou mais
clulas.
Maisculas: Altera os caracteres selecionados para letras maisculas.
Minsculas: Altera os caracteres selecionados para letras minsculas.

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Dados

Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Voc pode
definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e
abrir o Assistente de Dados.

6.1 Classificando os Dados.


Esta opo permite que o usurio estabelea critrios para classificao das clulas em
um intervalo definido anteriormente. Para selecionar esta opo v em Dados /
Classificar e ser apresentada uma Caixa de Dilogos:

Ilustrao 68: Classificando os Dados


Critrios de classificao:
Especifique as opes de classificao para o intervalo selecionado.
Classificar por: Selecione a coluna que voc deseja utilizar como a chave primria de
classificao.
Crescente: Classifica a seleo do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9.

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Decrescente: Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0.
E, em seguida, por: Selecione a coluna que voc deseja utilizar como a chave
secundria de classificao.
Crescente: Classifica a seleo do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9.
Decrescente: Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0.
E, em seguida, por: Selecione a coluna que voc deseja utilizar como a terceira chave
de classificao.
Crescente: Classifica a seleo do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9.
Decrescente: Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0.
Classifica: Classifica a seleo a partir do valor mais alto para o mais baixo ou do valor
mais baixo para o mais alto, usando a coluna que contm o cursor. Os campos de nmero
so classificados por tamanho, e os campos de texto so classificados pela ordem ASCII
dos caracteres.

6.2 Aplicando filtros nos dados.


Esta opo permite que o usurio defina critrios para filtragem (seleo) de registros em
um intervalo previamente definido. Os filtros e filtros avanados permitem que voc
assegure que somente certos registros de um intervalo de dados fiquem visveis. H
vrias possibilidades para a aplicao de filtros. Para isso v no menu Dados > Filtro:

Ilustrao 69: Aplicando filtros nos dados

6.2.1 Autofiltro.
Filtra automaticamente o intervalo de clulas selecionado e cria caixas de listagem
contendo uma linha para seleo dos itens que sero exibidos. Uma das utilizaes para
a funo AutoFiltro a de rapidamente restringir a exibio de registros com entradas
idnticas em um campo de dados.

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6.2.2 Filtro Padro.


Permite selecionar os critrios de filtragem dos registros no intervalo. Para isso v em
Dados > Filtro > Filtro Padro:

Ilustrao 70: Filtro padro

Operador: define se a operao realizada ser E ou OU.


Nome do Campo: define o campo selecionado para filtragem.
Condio: define a condio para a seleco.
Valor: define o valor para ser utilizado na seleo.

6.3 Utilizando Subtotais.


Esta opo permite que o usurio crie subtotais para colunas selecionadas utilizando
funes predefinidas do BrOffice.Org. A opo permite que sejam definidos at 3 nveis de
quebra para gerao de subtotais. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma
Caixa de Dilogo para seleo dos critrios para gerao dos subtotais.

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Ilustrao 71: Subtotais


Agrupar por: selecione a coluna que voc deseja controlar o processo de clculo de
subtotal. Se o contedo da coluna selecionada for alterado, os subtotais sero
automaticamente recalculados.
Calcular subtotais de: selecione a coluna que contm os valores que voc deseja
utilizar.
Utilizar Funo: selecione a funo matemtica que voc deseja para calcular os
subtotais.
Por exemplo, voc pode gerar um resumo de vendas para um determinado cdigo postal
baseado em dados de um banco de dados de um cliente.
Para inserir valores de subtotais em uma tabela:
1.Certifique-se de que as colunas da tabela possuam rtulos.
2.Selecione a tabela ou a rea da tabela para a qual voc deseja calcular subtotais
e, em seguida, escolha Dados - Subtotais.
3.Na caixa Agrupar por, selecione a coluna qual voc deseja adicionar os
subtotais.
4.Na caixa Calcular subtotais de, marque as caixas de seleo referentes s
colunas que contm os valores cujos subtotais devem ser calculados.
5.Na caixa Utilizar funo, selecione a funo que voc deseja utilizar para calcular
os subtotais.
6.Clique em OK.

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Grficos

7.1 Inserindo Grficos


Para inserir um grfico e usar um intervalo de clulas como fonte do seu grfico,
selecione as clulas, em seguida, v no menu suspenso Inserir > Grfico.

7.2 Alterando formatos de um grfico


O formato do grfico pode ser alterado no momento de criao ou, quando ele estiver
pronto, clicando com o boto direito sobre o grfico selecionado e escolhendo a opo
Tipo de grfico. Ou at mesmo, indo no menu Formatar > Tipo de grfico com o ele
selecionado. So vrias as opes disponveis, dentre elas as principais so os grficos
de Coluna, de Barra, de Pizza, dentre outros. Alm disso, voc ainda pode marcar a
opo Aparncia 3D, que deixa o grfico mais realista.

Ilustrao 72: Tipo de Grfico

66

7.2.1 Formatando ttulos no Grfico


Para definir um ttulo ao grfico, clique em Elementos do grfico, no momento de
criao dele ou, depois de pronto, selecione-o e com o boto direito, e clique em Inserir
ttulo.

Ilustrao 73: Formatando ttulos no Grfico

7.2.2 Formatando a legenda do Grfico


Para a legenda, acesse o menu Formatar > Legenda.

7.2.3 Formatando os eixos do Grfico


Na construo de um grfico, dois elementos so fundamentais, o eixo X e o eixo Y.
Porm, pode acontecer de o seu grfico ser tridimensional, possuindo mais eixos. Para
alterar a aparncia das fontes e formatos exibidos nos eixos, utilize o menu Formatar >
Eixo e escolha o eixo a ser alterado. Dessa forma, alteramos o formato das fontes, efeitos
e orientao dos textos existentes nos eixos.

7.2.4 Ajustando a escala do eixo Y


Clicar no menu Formatar>Eixos> Eixo Y.

7.2.5 Formatando a(s) Grades(s)


A formatao das grades simples. Basta entrar no menu Formatar>Grade o prximo
passo escolher a grade desejada a ser formatada.

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7.2.6 Plano de fundo do Grfico


Para alterarmos a cor do plano de fundo do grfico, basta abrir o menu Formatar>rea
do grfico>rea em seguida escolha a cor desejada.

7.2.7 rea do Grfico


Selecionar a rea do Grfico:Aps selecionar a rea na qual o grfico ser colocado,
aparecer a primeira tela do Assistente de grfico, visualizada na prxima figura.
Como sabemos, nessa primeira etapa seria para especificar o Intervalo, ou seja, a
faixa de clulas que contm os dados para a gerao do nosso grfico. Aqui, pode se
observar que, devido ao fato de j termos selecionado a rea de A7 a C13 antes, esse
intervalo j vem preenchido. No caso, se esse intervalo no estivesse correto, e houvesso
portanto a necessidade de se alterar esse intervalo, utilizaramos para isso o
boto Encolher
. Esse boto faz sumir as telas do assistente, para que voc possa
selecionar a rea que contm os dados novamente. Clique em em Prximo, para ser
levado ao prximo passo do procedimento.

Ilustrao 74: AutoFormatao de grfico

7.2.8 Posio e Tamanho do Grfico


Tamanho e posio do grfico: o tamanho do grfico pode ser alterado, da mesma forma
que fazemos para alterar o tamanho de outros objetos, como figuras, por exemplo. Basta
clicar e arrastar sobre as alas de redimensionamento, que so esses quadradinhos
verdes que esto ao redor do grfico. Clicando sobre um deles, se voce arrastar o mouse
para dentro do grfico, e soltar, voc estar diminuindo o tamanho dele. E, se arrastar o
mouse para fora, ao soltar estar aumentando o tamanho do grfico. Essa tarefa muito
fcil, e poder ser facilmente praticada, sem afetar os dados do grfico. Quanto posio
do grfico, voc pode tambm mover para outra posio, bastando para isso, posicionar o
ponteiro do mouse em qualquer lugar dentro do grfico, fazendo com isso que aparea
uma seta com quatro pontas. Ento, basta clicar e arrastar at a posio desejada. 6767

68

8 Referncias Bibliogrficas

MOLEIRO, M. A. Apostila do BrOffice.org Writer e Calc. Universidade Estadual de


Maring Diviso de Treinamento. 2 Edio 2006.

AHLERT, E. OpenOffice.org Calc Avanado. CTTI Centro de Treinamento de


Tecnologia da Informao. Maro de 2006.

300 Dicas OpenOffice.Org, Editora Digerati

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARING. PR-REITORIA DE RECURSOS


HUMANOS E ASSUNTOS COMUNITRIOS - PRH

DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRHDIVISO DE TREINAMENTO E


DESENVOLVIMENTO - TDE

Apostila do BrOffice 2.0.1 Writer e Calc


Marcos Antunes Moleiro mamoleiro@uem.br
Maria Cristina Lopes Miranda de Arajo - mclmaraujo@uem.br
2 Edio-Agosto de 2006

SOUZA, V. A. Treinamento profissional em BrOffice.org - Planilha Eletrnica Calc


Aula

7. Apostila

tcnica.

Verso

1.0,

18

Pginas.

Escola

de

Ensino

Profissionalizante Databyte, So Jos dos Campos SP, 2009.

Apostila de Calc Professora Tatiane

http://www.etejga.com.br/download/informatica/mod1/osa/Calc_profaTatiane.pdf

Calc - Manual do Usurio. Info Solution. Abril de 2006.


Apostila do Mdulo Calc planilha do BrOficce.org. Livre.RJ.
Como copiar frmulas para uma faixa de clulas. Jlio Battisti. Disponvel
em: http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelbasico/modulo1/licao15.asp.
Acessado em 15/05/2011.