A Post I La Microsoft Excel

Professor André Almeida
Microsoft Excel/Informática
Sumário
1. MICROSOFT EXCEL 2013 ................................................................................................................. 2
1.1. Trabalhando com o Excel ........................................................................................................... 4
1.2. Seleção de Células ...................................................................................................................... 5
1.2.1 Seleção de Várias Células ........................................................................................................... 5
53
1.3. Salvando planilhas ...................................................................................................................... 5
7:
:1
1.4. Cálculos ...................................................................................................................................... 6
19
1.4.1 Operadores................................................................................................................................. 6
2
02
1.5. Referências de Células................................................................................................................ 7
/2
04
1.6. Alça de Preenchimento .............................................................................................................. 8
3/
1.7. Funções ...................................................................................................................................... 9
-1
om
1.8. Valores de Erros (#) .................................................................................................................. 12
l.c
1.9. Referência Circular ................................................................................................................... 13
ai
tm
1.10. Outros Comandos e Recursos do Excel .................................................................................... 13
ho
1.10.1 Guia Página Inicial ................................................................................................................. 13
n@
1.10.2 Guia Inserir ............................................................................................................................ 18
yo
1.10.3 Guia Fórmulas........................................................................................................................ 18
na
be
1.10.4 Guia Dados ............................................................................................................................ 20

lla
1.10.5 Guia Revisão .......................................................................................................................... 20

rie
ab
1.10.6 Guia Exibição ......................................................................................................................... 21

-g
1.11. Teclas de Atalho ....................................................................................................................... 21

2
-7
02
.1
76
.6
22
-9
do
ru
se
s
ria
fa
n
yo
na
be
lla
ie
br
ga
1
1. MICROSOFT EXCEL 2013

O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos, ou seja, é
um tipo de programa no qual é possível criar tabelas numéricas para os mais diversos fins, desde
simples calendários escolares a orçamentos completos de projetos dos mais variados tipos. É a
versão da planilha de cálculo do pacote de programas Office da Microsoft.
53
7:
:1
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel 2013, a imagem seguinte é mostrada.
19
2
02
/2
04
3/
-1
om
l.c
ai
tm
ho
n@
1. Caixa de Nome yo
na
2. Barra de Fórmulas
be
3. Célula ativa
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
4. Guia de Planilhas
.1
76
.6
22
-9
do
Daremos ênfase aos recursos peculiares do Excel em relação ao Excel. Portanto, por
ru
se
exemplo, a faixa de opções no Excel se comporta da mesma forma que o Excel que já entramos em
s
detalhes em aula anterior.

ria
fa
 CAIXA DE NOME
n
yo
na
be
lla
ie
br
É uma área localizada acima da planilha que mostra o endereço da célula atual. A caixa de
ga
nome também permite ir diretamente para uma célula qualquer da planilha ou atribuir um a nome a
uma célula.
 BARRA DE FÓRMULAS
2
É a barra branca grande localizada acima da planilha que mostra o real conteúdo da célula
selecionada. Caso o conteúdo da célula seja um cálculo (fórmula), será apresentado nesta área o
cálculo e não o resultado. Também é possível editar uma célula inserindo o conteúdo diretamente na
barra de fórmulas.
 GUIA DE PLANILHAS
53
7:
:1
19
2
02
É uma área localizada na parte inferior da planilha que mostra a planilha atual de trabalho. A
/2
04
3/
quarta guia ( ) mostrada serve para inserir uma nova planilha. Para isso, basta clicar em cima do
-1
om
item. Também, é possível inserir novas planilhas por meio do comando Inserir, que fica no grupo
l.c
Células, da guia Página Inicial.
ai
tm
Para renomear uma planilha o usuário poderá realizar tal procedimento realizando um duplo
ho
clique no nome da planilha de digitando o novo nome ou então clicando com o botão direito do
n@
mouse em cima da planilha e selecionando a opção renomear para em seguida digitar o novo nome.
yo
na
 ÁREA DA PLANILHA
be
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
.1
76
.6
22
-9
do
ru
É a grande área de trabalho do programa, ou seja, uma grande tabela (estrutura em linhas e
se
s
colunas) que permite a inserção de dados pelo usuário.

ria
fa
Quanto aos limites, cada planilha do Excel 2010 possui um total de 1.048.576 linhas (que vão
n
yo
de 1 até 1048576) que são representadas por números e um total de 16.384 colunas (que vão de A
na
até XFD) que são representadas por letras.

be
lla
As planilhas são formadas por células que é o espaço onde podemos colocar nosso conteúdo
ie
br
(textos, números e fórmulas). Cada célula possui seu próprio endereço, formado pelo endereço da
ga
coluna, seguido do endereço da linha que a formam. Por exemplo: B5 (coluna B e linha 5). E cada
célula pode conter até 32.767 caracteres, apenar de apenas os primeiros 1024 serem exibidos na
tela.
 BARRA DE STATUS
3
Situada na parte inferior da janela do Excel, a Barra de Status exibe várias informações a
respeito do estado da janela do programa. A seguir descreveremos cada dos itens desta barra.
53
7:

:1
: Quando várias células são selecionadas, a média, a
19
contagem e a soma das mesmas aparecem na barra de status automaticamente.
2
02
/2
 Modo de exibição : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de
04
visualização do documento, entre eles: normal, layout de página e visualização de quebra de
3/
-1
página, respectivamente.
om
l.c
 Zoom : ilustra o tamanho do zoom da área de trabalho da
ai
tm
planilha selecionada. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom
ho
clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho.
n@
yo
1.1. Trabalhando com o Excel
na
be
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para
lla
rie
identificar a célula ativa é só observar a célula que tem a sua borda mais grossa (seletor). Ver
ab
imagem abaixo.
-g
2
-7
02
.1
76
.6
22
A célula ativa também pode ser identificada na caixa de nome. E todas as informações que
-9
você digitar serão apresentadas na Barra de Fórmulas. Para que uma célula se torne ativa, dê um
do
clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja
ru
se
destacada.
s
ria
Para inserir dados no Excel, basicamente fazemos o seguinte:

fa
 Selecionar a célula onde iremos escrever;

n
yo
 Digitar o que deseja;

na
 Confirmar a operação (Teclar ENTER, mas o TAB serve também!)

be
lla
É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em
ie
seguida, basta digitar o conteúdo e confirmar a operação com ENTER.

br
ga
O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está
sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.
Para alterar um dado em uma célula, basta selecionar a célula desejada e em seguida dar um
duplo clique na célula desejada ou alterar direto na barra de fórmulas, ou ainda, utilizar a tecla de
atalho F2. Já para apagar o conteúdo de uma célula basta selecionar a referida célula e teclar
DELETE.
4
1.2. Seleção de Células

Para selecionar uma célula, basta clicar nela. Pode-se selecionar uma célula também usando
o teclado. Qualquer uma das teclas a seguir muda o foco da célula selecionada.
 HOME: Move a borda ativa (seletor) para o início da linha.
 CTRL+ HOME: Move a borda ativa (seletor) a célula A1.
53
 CTRL+ END: Move a borda ativa (seletor) para a última célula preenchida.
7:
 ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a célula abaixo da atual.
:1
19
 SHIFT+ ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a célula acima.
2
 TAB: Move a borda ativa (seletor) para a célula à direita.
02
 SHIFT+ TAB: Move a borda ativa (seletor) para a célula à esquerda.
/2
04
3/
1.2.1 Seleção de Várias Células
-1
om
Para selecionar mais de uma célula da planilha, podemos:
l.c

ai
Selecionar um intervalo de células adjacentes, basta clicar na primeira célula e arrastar até a
tm
última célula do intervalo; ou
ho
n@
 Utilizar também as teclas CTRL (para selecionar células não adjacentes (separadas)) e SHIFT
yo
(para selecionar células adjacentes (juntas)). Ver imagem abaixo.
na
be
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
.1
76
.6
22
-9
Células adjacentes Células não adjacentes

do
ru
se
Pode-se ainda, selecionar uma linha inteira bastando para isso clicar no título da linha, e uma
s
coluna inteira bastando para isso clicar no título da coluna. Já para selecionar tudo (CTRL + T)
ria
fa
n
podemos clicar no quadrado cinza ( ) que se localiza no topo esquerdo dos títulos de linha e
yo
na
coluna.
be
1.3. Salvando planilhas

lla
ie
br
ga
Para SALVAR uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2013, clique no botão Salvar no
topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar (CTRL+B) ou Salvar Como
(CTRL+SHIFT+B ou F12). Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de diálogo, é aberta
(caso seja a primeira vez que está gravando ou tenha selecionado a opção salvar como). Use essa
caixa para informar ao Excel o local em que você deseja armazenar o documento no computador e
como irá nomeá-lo.
5
1. Por padrão o Excel 2013 sugere o formato XLSX, porém os arquivos poder ser salvos nos
formatos PDF e XLS, entre outros formatos.
2. No Excel 2013, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Excel.
53
7:
:1
19
1.4. Cálculos
2
02
O Microsoft Excel entende o conteúdo de algumas células como cálculos, e isso faz com que
/2
04
o Excel entenda que precisa executar uma operação antes de mostrar o resultado da célula. Para que
3/
o Excel entenda o conteúdo da célula como sendo um cálculo, basta que o usuário inicie a digitação
-1
com o sinal de “=” (igual). No entanto, ainda há mais 3 caracteres que farão o Excel entender o
om
l.c
conteúdo de uma célula como uma fórmula, que são: “+” (mais), “ –” (menos) e @ (arroba). Porém,
ai
o símbolo @ não é usado para todos os casos, apenas para funções que veremos adiante.
tm
ho
1.4.1 Operadores
n@
Para se criar uma equação é necessário utilizar um operador. Operador é qualquer sinal que
yo
na
realiza operações (os sinais de + e - são exemplos de operadores aritméticos). Excel inclui quatro
be
tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência.

lla
rie
 OPERADORES ARITMÉTICOS
ab
-g
Permite-nos efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou

2
-7
multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos. Veja abaixo a lista dos
02
operadores aritméticos e suas funções.

.1
76
Operação Operador Exemplo Resultado

.6
22
Soma + = 2+3 5
-9
Subtração - = 5-2 3
do
Multiplicação * = 3*5 15
ru
Divisão / = 8/2 4
se
s
Potenciação ^ = 2^3 8
ria
Porcentagem % = 20*5% 1
fa
n
yo
Uma fórmula no Excel pode conter vários operadores aritméticos. Com relação a prioridade
na
be
dos operadores, o Excel r resolverá as operações de uma equação matemática na ordem exigida pela
lla
matemática, ou seja:
ie
br
1. Potenciação é realizada primeiro;

ga
2. Multiplicação e Divisão são realizadas depois, resolvendo primeiro as operações mais a

esquerda;
3. Adição e Subtração são realizadas por último, resolvendo primeiro as operações mais a
esquerda.
Caso o usuário deseje resolver uma operação que contrarie essa prioridade de operadores,
poderá fazer uso dos parênteses. Exemplo: = 2 + 5 * 2 resulta em 12 e = ( 2 + 5 ) * 2 resulta em 14.
6
 OPERADORES DE COMPARAÇÃO
Permite comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são
comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Operador Exemplo
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
53
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
7:
:1
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
19
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
2
02
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
/2
04
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
3/
-1
 OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO
om
l.c
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres
ai
tm
de texto para produzir um único texto. Por exemplo: = “Concurso”&“ Público” resultará em
ho
Concurso Público.
 OPERADOR DE REFERÊNCIA
n@
yo
na
be
Combina intervalos de células para cálculos com estes operadores.

lla
Operador Exemplo
rie
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre
ab
-g
duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15).

2
-7
02
1.5. Referências de Células

.1
76
Chamamos de Referência de Células qualquer dado que, usado em fórmulas, “aponta” para
.6
22
o endereço de uma célula (visando o seu conteúdo).

-9
As referências podem ser a uma Célula (ex: D9) que está na mesma planilha onde a fórmula
do
está. Pode-se fazer referências, também, para uma célula que está em outra planilha (mas, na
ru
se
mesma Pasta de Trabalho). Para isso, usa-se a sintaxe: Planilha!Célula (ex: Plan1!D9). E ainda, tem-se
s
ria
a referência para uma célula que está em outro arquivo do Excel (Pasta de Trabalho). Para isso, usa-
fa
se a seguinte sintaxe: [Arquivo]Planilha!Célula (ex: [Orçamento.xlsx] Plan1!D9).

n
yo
na
 REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

be
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as referências
lla
ie
relativas às células (que são referências relativas à posição da fórmula) ou referências absolutas
br
ga
(referências que apontam sempre para um mesmo local).

A referência relativa altera o endereço de células na equação resultante quando esta é
copiada para uma célula qualquer, de acordo com a variação ocorrida (de colunas e linhas) em
relação à célula que possuía a equação original.
Já a referência absoluta não altera a fórmula copiada, ou seja, as referências apontam
sempre para o mesmo local. Para travar as células constantes nas fórmulas, usa-se um cifrão ($)
7
antes da letra que representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra
e também do número.
Referência Exemplo
Absoluta = $B$3 Coluna B e linha 3 fixas.
Relativa = B3 Coluna B e linha 3 livres.
53
Mista = $B3 Coluna B fixa e linha 3 livre.
7:
:1
Mista = B$3 Coluna B livre e linha 3 fixa.
19
2
02
1.6. Alça de Preenchimento
/2
04
Para facilitar nosso o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, pode-se usar um
3/
-1
recurso do Excel chamado Alça de Preenchimento, que é um pequeno quadrado preto na
om
extremidade inferior direita da célula ativa. Ver imagem abaixo.
l.c
ai
tm
ho
n@
yo
na
be
lla
rie
ab
Alça de Preenchimento
-g
2
-7
Pra que serve a alça? Na maioria dos casos, para copiar o valor contido na célula para as
02
.1
demais. Para isso, basta escrever um valor qualquer em uma célula e arrastar pela alça para qualquer
76
direção (acima, abaixo, à direita ou à esquerda). Ver imagem abaixo.

.6
22
-9
do
ru
se
s
ria
fa
n
yo
na
be
lla
ie
Em alguns casos específicos, a alça traz resultados mais inteligentes, como o preenchimento
br
ga
automático de uma sequência de valores predefinidos. As sequencias automáticas são:

 Meses por extenso (Janeiro);
 Meses abreviados com três letras (Jan);
 Dias da Semana por extenso (Domingo);
 Dias da Semana abreviados com três letras (Dom). Ver imagens abaixo.
8
53
7:
:1
19
Pode-se usar a alça também para preencher sequências numéricas. Para isso, o usuário
2
02
deverá escrever os dois primeiros números da sequência (em células adjacentes), selecioná-los
/2
04
simultaneamente e proceder com o arrasto pela alça. Ver imagens abaixo.
3/
-1
om
l.c
ai
tm
ho
n@
yo
na
be
lla
rie
Ao utilizar a alça para preencher células que contenham fórmulas, o Excel constrói, nas
ab
-g
demais células, fórmulas com a mesma estrutura da original, porém, com as referências de células
2
atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir da primeira. Ver imagem abaixo.
-7
02
.1
76
.6
22
-9
do
ru
se
s
ria
fa
1.7. Funções
n
yo
na
São comandos que existem no Excel para facilitar o trabalho do usuário em relação a alguns
be
cálculos específicos. As funções, na verdade, são fórmulas predefinidas pelo Excel. Existem no Excel
lla
ie
cerca de 400 funções dos mais variados tipos (matemáticas, lógicas, data, entre outras).
br
ga
Toda função possui uma semântica (qual a finalidade da função) e uma sintaxe (como
utilizar). Quanto à sintaxe toda função utiliza a, seguinte, forma geral: =NOME(ARGUMENTOS) onde:
- NOME é o nome da função e,
- ARGUMENTOS são as informações que precisam ser dados à função para que ela proceda com o
cálculo e nos traga o resultado desejado.
Se o usuário utilizar mais de um argumento, a função pode separá-los dentro dos parênteses,
pelo sinal de ponto e vírgula “;”. Assim teremos: =NOME(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2).
9
As funções também são iniciadas por padrão com o caractere de “=”. No entanto, também
podem ser iniciadas com os sinais de @, + ou -. Se iniciarmos uma função com o sinal de “-“ será
calculado o valor e o mesmo ficará em negativo.
Veja a seguir uma lista das principais funções do Excel cobradas em provas de concursos.
FUNÇÃO SEMÂNTICA SINTAXE
53
SOMA Retorna a soma das células ou intervalos = SOMA(num1;num2, ...)
7:
:1
apresentados nos argumentos
19
2
MÉDIA Retorna a média aritmética das células ou = MEDIA(num1;num2, ...)
02
intervalos apresentados nos argumentos
/2
04
MED Retorna a mediana, ou o número central = MED(num1;num2, ...)
3/
-1
de um determinado conjunto de números
om
MÁXIMO Retorna o maior valor numérico nas células = MAXIMO(num1;num2, ...)
l.c
ou intervalos apresentados nos
ai
tm
argumentos
ho
MÍNIMO Retorna o menor valor numérico nas = MINIMO(num1;num2, ...)
células ou intervalos apresentados nos n@
yo
na
argumentos
be
CONT.NUM Retorna o número de células que contém = CONT.NUM (num1;num2;...)

lla
rie
números na lista de argumentos

ab
CONT.VALORES Retorna o número de células que não = CONT.VALORES(num1;num2;...)

-g
estão vazias na lista de argumentos

2
-7
MULT Retorna a multiplicação das células e = MULT (num1;num2, ...)

02
.1
intervalos apresentados
76
.6
MOD Retorna o resto da divisão após um = MOD(num;divisor)

22
número ter sido dividido por um divisor

-9
ARRED Arredonda um número até uma = ARRED(num;num_digitos)

do
ru
quantidade especificada de dígitos.

se
TRUNCAR Trunca um número até um número inteiro = TRUNCAR(num;[num_digitos])

s
ria
removendo a parte decimal ou fracionária

fa
n
do número.
yo
na
MAIOR Retorna o maior k-ésimo de um conjunto = MAIOR(matriz;k)

be
de dados. Por exemplo, o quinto maior

lla
número.
ie
br
MENOR Retorna o menor k-ésimo de um conjunto = MENOR(matriz;k)

ga
de dados. Por exemplo, o terceiro menor

número.
SOMASE Adiciona as células especificadas por uma = SOMASE( intervalo_condição;
determinada condição. condição; intervalo_soma )
CONT.SE Retorna o número de células em um = CONT.SE(intervalo;condição)
intervalo que corresponde a uma
1
0
determinada condição.
SE Retorna um valor se o teste_lógico for = SE (teste_lógico;
verdadeiro e retorna um outro valor se o valor_se_verdadeiro; valor se
teste_lógico for falso. falso)
E Retorna VERDADEIRO se todas as = E(condição1;condição2,...)
53
condições (1 a 30) forem verdadeiros e
7:
:1
retorna FALSO se pelo menos uma
19
condição seja falsa
2
02
OU Retorna VERDADEIRO se pelo menos uma = OU(condição1;condição2,...)
/2
04
condição (1 a 30) for verdadeira e retorna
3/
FALSO se todas as condições forem falsas
-1
PROCURAR Retorna a posição inicial de um texto =PROCURAR(texto_procurado;no
om
l.c
encontrada em outro texto. _texto;[posição inicial]
ai
EXT.TEXTO Retorna os caracteres do meio do texto, =EXT.TEXTO(texto;posicao_inicial;
tm
ho
tendo a posição e o comprimento num_caract)
especificados. n@
yo
ESQUERDA Retorna os caracteres a esquerda do início =ESQUERDA(texto;posição_carac)
na
be
de uma cadeia de texto.

lla
DIREITA Retorna os caracteres a direita do início de =DIREITA(texto;posição_carac)

rie
ab
uma cadeia de texto.

-g
ARRUMAR Remove os espaços de uma cadeia de =ARRUMAR(texto)

2
-7
texto, com exceção dos espaços simples

02
entre palavras.
.1
76
TAXA Retorna a taxa de juros de um período em =TAXA(npar;pgtomensal;vp;[vf];[t

.6
22
um empréstimo ou investimentos. ipo];[estimativa])

-9
NPER Retorna o número de parcelas de um =NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo])

do
empréstimo.
ru
se
PGTO Calcula os pagamentos mensais de um =PGTO(taxa;npar;vp;[vf];[tipo])

s
ria
empréstimo.
fa
VP Retorna o valor presente (atual) de um =VP(taxa;npar;pgtomensal;[vf];[ti

n
yo
investimento ou empréstimo. po])

na
ALEATÓRIO Retorna um número aleatório entre 0 e 1. =ALEATÓRIO()

be
lla
PI Retorna o valor de pi, ou seja, 3,141592… =PI()

ie
br
POTÊNCIA Retorna o resultado de um número =POTENCIA(núm;potência)

ga
elevado a uma potência.

LN Retorna o logaritmo natural de um número =LN(núm)
EXP Retorna ‘e’ elavado à potência de um =EXP(núm)
número. É a função inversa de ln
AGORA Retorna um número de série = AGORA( )
correspondendo a data e hora atual do
1
1
sistema
HOJE Retorna um número que representa a = HOJE( )
data de hoje
ANO Retorna o ano corresponde a um número = ANO(num)
que corresponde uma data
53
MÊS Retorna o mês corresponde a um número = MÊS(num)
7:
:1
19
DIA Retorna o dia corresponde a um número = DIA(num)
2
02
/2
04
PROCV Procura um valor na primeira coluna à =PROCV (Valor que você deseja
3/
esquerda de uma tabela e retorna um pesquisar; intervalo no qual você
-1
valor na mesma linha de uma coluna deseja pesquisar o valor; o
om
l.c
especificada. Como padrão, a tabela deve número da coluna no intervalo
ai
estar classificada em ordem crescente. contendo o valor de retorno
tm
ho
[Correspondência Exata ou
n@
Correspondência Aproximada –
yo
indicado como 0/FALSO ou
na
be
1/VERDADEIRO)].
lla
PROCH Pesquisa um valor na linha superior de =PROCH(valor_procurado,

rie
ab
uma tabela ou matriz de valores e retorna matriz_tabela, núm_índice_linha,

-g
o valor na mesma coluna a partir de uma [procurar_intervalo])

2
-7
linha específica.
02
.1
76
1.8. Valores de Erros (#)

.6
22
-9
Algumas vezes, quando escrevemos uma fórmula no Excel, este não consegue dar
do
um resultado correto e nos retorna mensagens precedidas pelo sinal de (#). Estas mensagens são
ru
chamadas Valores de erro. Os principais valores de erro e suas causas são listados a seguir:
se
 #VALOR!: É apresentado quando o argumento da fórmula não é um valor numérico.

s
ria
Exemplo, se na célula B3 existe 13 e na célula B4 existe “teste” a fórmula =B3+B4 resultará

fa
n
em #VALOR!, porque na célula B4 existe um texto, que não pode ser calculado pela fórmula.
yo
na
 #NOME?: Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula, normalmente
be
quando digitamos o nome de uma função errado, como =SUMA(A1:A5) quando deveria ser
lla
SOMA.
ie
br
 #REF!: Ocorre quando uma referência de uma célula não é válida. Como se quiséssemos que
ga
o Excel calculasse isso: = B1+A0.

 #DIV/0!: Ocorre quando uma fórmula tenta realizar uma divisão por 0 (zero).
 #NUM!: Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função. Por exemplo,
quando uma função exige um argumento numérico positivo e o usuário fornece um
argumento negativo.
1
2
 #NULO!: Ocorre quando o usuário especifica uma interseção de duas áreas que não se
interceptam.
 #####: Não é um erro, mas um alerta de que o número apresentado não cabe na largura da
coluna. A solução é alterar a largura da coluna para que o valor seja visualizado.
53
1.9. Referência Circular
7:
:1
No Excel, quando o usuário tenta inserir uma fórmula que dependa direta ou indiretamente
19
2
da célula onde está sendo inserida, é apresentada uma mensagem de erro de referência circular e a
02
/2
célula apresentará o valor 0 (zero) e aparecerá uma seta apontando para onde o erro ocorreu. Veja a
04
imagem a seguir.
3/
-1
om
l.c
ai
tm
ho
n@
yo
na
Bem, assim como no Word 2010, o Excel 2010 apresenta seus comandos em guias na Faixa
be
lla
de Opções. A seguir vamos descrever alguns desses comandos (não todos, pois, em sua maioria, são
rie
semelhantes aos comandos de mesmo nome no Word).

ab
-g
1.10. Outros Comandos e Recursos do Excel

2
-7
02
1.10.1 Guia Página Inicial

.1
76
.6
22
-9
do
ru
se
s
ria
Não há muitos comandos dessa guia no Excel que sejam diferentes em termos de
fa
n
funcionalidades com relação ao Word. Porém, há alguns comandos específicos do Excel que vamos
yo
na
ver a seguir.
be
 COMANDOS DO GRUPO ALINHAMENTO

lla
ie
br
ga
1
3
 Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Alinha (verticalmente) o

texto dentro da célula.
 Alinhar à esquerda, centralizado e à direita: Alinha (horizontalmente) o texto

dentro da célula.
53
7:

:1
Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação vertical. Este
19
recurso é geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar à orientação normal,
2
02
clique novamente neste botão.
/2
04

3/
Quebra de texto automaticamente: Exibe todo o conteúdo (que ultrapassa a largura da
-1
célula) dentro da própria célula, exibindo-o em várias linhas.
om
l.c
 Mesclar e centralizar: Junta duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando
ai
tm
horizontalmente o conteúdo dentro da célula. Ao clicar na setinha ao lado há outras opções
ho
do comando Mesclar e Centralizar que são: Mesclar através (junta duas ou mais células
n@
selecionadas em linha) e Desfazer mesclagem das células (desfaz a mesclagem das células).
yo
na
be
lla
rie
Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado
ab
preservado será o da célula que estiver no canto superior-esquerdo.

-g
2
-7
02
.1
76
 Formatar Células : Exibe a caixa de diálogo “Formatar Células” com a guia (aba)
.6
22
Alinhamento selecionada. Ver imagem abaixo.

-9
do
ru
se
s
ria
fa
n
yo
na
be
lla
ie
br
ga
 COMANDOS DO GRUPO NÚMERO
1
4
53
7:
:1
19
 Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão
2
02
exibidos. Os formatos são percentual, moeda, data, hora, entre outros.
/2
04

3/
Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas células
-1
selecionadas. Por exemplo: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao
om
clicar no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00 (estilo contábil). Os
l.c
ai
valores fracionados serão arredondados para 2 casas decimais. Este comando possui uma
tm
setinha ao lado quer permite escolher um formato alternativo de moeda, como por exemplo,
ho
n@
Dólar ou Euro, entre outros. yo

na
Estilo de Porcentagem: Aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas. Por

be
exemplo: Se o usuário selecionar a célula cujo valor é 2,5 e clicar no botão de porcentagem
lla
(%), o valor exibido será 250%, ou seja, na prática significa multiplicar o valor por 100 e
rie
ab
colocar o símbolo de % ao lado.

-g
2

-7
Separador de milhares: Exibe o valor de uma célula com o separador de milhar. Este
02
comando alterará o formato da célula para Contábil sem um símbolo da moeda.

.1
76

.6
Aumentar casas decimais: Aumenta o número de casas decimais em células com

22
números. Veja abaixo exemplos de sua aplicação.

-9
do
o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o valor
ru
se
passa de 200 para 200,0.

s
ria
o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor
fa
n
passará de 4,5 para 4,50.

yo
na

be
Diminuir casas decimais: Diminui o número de casas decimais em células com números.
lla
Veja abaixo exemplos de sua aplicação.

ie
br
o
ga
Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor
passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra
do arredondamento se a última casa decimal for maior ou igual a 5 (cinco) soma-se
mais 1 a penúltima casa decimal, e se for menor do que 5 o valor da penúltima casa
decimal permanecerá a mesma.
1
5
o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no botão o

valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão somou
mais 1 a penúltima casa decimal, no caso 8). Continuando, clicando mais uma vez no
botão , o valor passará de 4,49 para 4,5.
53
7:
:1
19
2
Para efeito de cálculo, o que vale é o conteúdo da célula (valor de fato) e não o valor exibido
02
/2
04
(arredondado) após o uso dos botões e .
3/
-1
 COMANDOS DO GRUPO ESTILO
om
l.c
ai
tm
ho
n@
yo
na
be
lla
rie
 Formatação Condicional: Permite que as células selecionadas apresentem algum efeito

ab
-g
automaticamente baseado em critérios específicos. É possível, por exemplo, especificar que

2
uma determinada célula ficará em azul e negrito se o valor dela for maior ou igual a 7 e que
-7
02
ficará em vermelho e itálico se o seu valor for menor que 7. Este exemplo poderia ser
.1
76
aplicado em um boletim escolar.

.6
22
 COMANDOS DO GRUPO CÉLULAS

-9
do
ru
se
s
ria
fa
n
yo
 Inserir: Permite inserir células, linhas, colunas ou planilhas inteiras.

na
be
 Excluir: Permite excluir células, linhas, colunas ou planilhas inteiras.

lla
 Formatar: Oferece diversos recursos de formatação da estrutura das células, linhas e

ie
br
colunas, como largura da coluna, altura da linha, ocultação ou exibição de células, linhas e
ga
colunas. Esta ferramenta também oferece recursos para renomear e mover planilhas (em
relação às demais planilhas da pasta de trabalho), além de proteger as planilhas com senha,
para evitar inserção e apagamento de dados de forma não autorizada. Ver imagem abaixo.
1
6
53
7:
:1
19
2
02
/2
04
3/
-1
om
l.c
ai
tm
ho
n@
yo
 COMANDOS DO GRUPO EDIÇÃO
na
be
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
.1
76
 Autosoma ( ): Dá acesso a um recurso que constrói rapidamente as funções sem que seja
.6
22
necessário o usuário digitá-las. Veja mais detalhes deste comando na Guia Bibliotecas e
-9
Funções, mais na frente nesta aula.

do
ru

se
Preencher ( ): Tem a mesma função da Alça de Preenchimento, ou seja, serve para

s
ajudar a preencher a planilha facilmente.

ria
fa
 Limpar ( ): Permite limpar formatações, conteúdos, fórmulas e outros itens de células

n
yo
selecionadas.
na
be
 Classificar e Filtrar: Permite ordenar dados nas linhas do Excel com base no conteúdo de
lla
uma coluna (ordem alfabética ou numérica, por exemplo), além de criar filtros (apresentar,
ie
br
na tela, apenas os dados que respeitem certo critério), o que é muito útil em planilhas
ga
grandes. Veja mais detalhes deste comando na Guia Dados, mais na frente nesta aula.
1
7
1.10.2 Guia Inserir
53
7:
 COMANDOS DO GRUPO TABELAS
:1
19
2
02
/2
04
3/
-1
om
 Tabela Dinâmica: é uma forma de apresentar, resumidamente, dados que em uma planilha
l.c

ai
Tabelas Dinâmicas Recomendadas: exibe um conjunto personalizado de tabelas dinâmicas
tm
que achamos que se ajustarão melhor aos resultados.
ho
 COMANDOS DO GRUPO GRÁFICOS n@
yo
na
be
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
.1
Pessoal, é muito comum encontrar em concursos algumas questões acerca do recurso de

76
.6
Gráficos do Excel. Para construir um gráfico no Excel, é necessário selecionar uma sequência
22
numérica em sua planilha (apesar de ser possível criar gráficos sem a seleção prévia dos dados) e
-9
do
escolher no grupo Gráficos o tipo e subtipo de gráfico (colunas, pizza, etc) que deseja criar. O gráfico,
ru
então é exibido na planilha e surge, na Faixa de Opções, um conjunto de guias próprio para Gráficos,
se
contendo as guias Design, Layout e Formatar. Há algumas ferramentas interessantes em cada uma
s
ria
delas, tais como: Estilos de Gráfico e Local (guia Design) e Rótulos (guia Layout).
fa
n
A seguir vamos descrever os principais comandos deste grupo

yo
 Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão: Tipos de gráficos com diversos subtipos que
na
be
são exibidos ao se clicar em cima do botão correspondente.

lla
 Outros Gráficos: Ao clicar neste comando (botão) são exibidos outros tipos de gráficos
ie
br
menus usados no Excel, como: Superfície, Rosca, Bolhas ou Radar.

ga
1.10.3 Guia Fórmulas
1
8
Os comandos da guia Fórmulas dizem respeito à inserção de fórmulas e funções, além da

análise e correção de erros que venham a acontecer nestas fórmulas.
 COMANDOS DO GRUPO BIBLIOTECA DE FUNÇÕES
53
7:
:1
19
2
02
/2
 Inserir Função (SHIFT+F3): Edita a fórmula da célula atual para que o usuário escolha uma
04
3/
função e defina os argumentos.
-1
 AutoSoma: Por padrão, ao clicarmos neste botão será exibida uma fórmula sugestiva para
om
soma dos valores adjacentes (na horizontal ou vertical) à célula ativa. Ver imagem abaixo.
l.c
ai
Porém, caso as células já estejam selecionadas, ao clicar neste botão será exibido o resultado
tm
do cálculo da soma dos valores selecionados. Ao clicar na setinha ao lado do botão, é
ho
n@
possível utilizar outras opções de funções neste comando, tais como: Média, Máximo,
yo
Mínimo, Contar Números, entre outras.
na
be
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
.1
76
.6
22
-9
do
A prioridade na resolução dos cálculos matemáticos é sempre dos valores que constam em
ru
se
uma coluna.
s
ria
fa
n
Dentro do grupo Bibliotecas e Funções há uma série de categorias de funções (Usadas

yo
na
Recentemente, Financeira, Lógica, etc) que facilitam a inserção de novas funções.

be
 COMANDOS DO GRUPO NOMES DEFINIDOS

lla
ie
br
ga
 Gerenciador de Nomes (CTRL+F3): Cria, edita, exclui e localiza todos os nomes usados na
pasta de trabalho (arquivo) em questão.
1
9
 Definir Nome: Atribui nomes as células para que seja possível referenciá-las nas fórmulas.
Por exemplo, especifique a célula A1 como salário ou especifique de A20 a A40 como
Despesas. Assim, podem-se usar os nomes nas fórmulas para facilitar a compreensão.
Há também o grupo Auditoria de Fórmulas, no qual podemos analisar como as fórmulas
estão relacionadas, incluindo a apresentação de “setas” que rastreiam a relação entre a célula
53
selecionada (que contém a fórmula) e aquelas das quais ela depende (para as quais a célula aponta).
7:
:1
19
1.10.4 Guia Dados
2
02
/2
04
3/
-1
om
l.c
ai
tm
Na guia Dados, encontramos vários comandos relacionados com o preenchimento das
ho
planilhas, bem como a análise e a correção dos dados nela inscritos. Porém, vamos nos ater àqueles
que tem maior probabilidade de aparecer na prova. n@
yo
na
 COMANDOS DO GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR

be
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
.1
 Classificar de A a Z (Crescente): Classifica a seleção (coluna que a célula ativa está

76
.6
posicionada) em ordem crescente.

22
 Classificar de Z a A (Decrescente): Classifica a seleção (coluna que a célula ativa está

-9
do
posicionada) em ordem decrescente.

ru
 Classificar: Exibe a caixa de diálogo Classificar para classificar os dados com base em vários
se
critérios ao mesmo tempo.

s
ria
 Filtro (CTRL+SHIFT+L): Habilita a filtragem das células selecionadas. Quando a filtragem

fa
n
estiver ativada, clique na seta do cabeçalho da coluna para escolher um filtro para aquela
yo
na
coluna. Para desabilitar o filtro, basta clicar novamente no comando.

be
lla
1.10.5 Guia Revisão

ie
br
ga
A maioria dos comandos da guia Revisão já foi vista no Word. Agora vamos focar nos
comandos específicos do Excel que existem nesta guia.
2
0
 COMANDOS DO GRUPO ALTERAÇÕES
53
7:
:1
 Proteger Planilha: Impede que alterações sejam feitas nas planilhas, como inserção,
19
modificação e exclusão de dados, alteração na largura das colunas e/ou na altura das linhas,
2
02
inserção e exclusão de células, linhas e colunas, etc.
/2

04
Proteger Pasta de Trabalho: Impede as alterações na estrutura da pasta de trabalho, em si
3/
como movimentação, exclusão e adição de planilhas.
-1
 Compartilhar Pasta de Trabalho: Permite que várias pessoas trabalhem em uma pasta de
om
trabalho ao mesmo tempo.
l.c
ai
tm
1.10.6 Guia Exibição
ho
n@
yo
na
be
lla
rie
ab
A guia Exibição traz uma série de recursos interessantes, mas vamos nos ater aos que mais
-g
importam, ou seja, os mais prováveis em prova.

2
-7
02
 COMANDOS DO GRUPO JANELA

.1
76
.6
22
-9
do
ru
se

s
Congelar Painéis: Mantem uma parte da planilha visível, enquanto o restante da planilha é
ria
fa
percorrido. Também há, dentro deste botão, os comandos Congelar Primeira Linha e
n
Congelar Primeira Coluna, que facilitam o trabalho caso um desses seja o seu desejo.
yo
na
 Dividir: Divide a janela em vários painéis redimensionáveis contendo exibições de uma

be
planilha.
lla

ie
Ocultar: Faz com que a janela atual deixe de ser visível.

br

ga
Reexibir: Volta a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar Janela.
1.11. Teclas de Atalho

Veja abaixo as principais teclas de atalho, peculiares, utilizadas no Excel.
Tecla de Atalho Função

CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
2
1
CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha
SHIFT+F3 Insere uma função
ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula
53
CTRL+; Insere a data atual
7:
:1
CTRL+SHIFT+L Habilita a filtragem de células
19
CTRL+F3 Gerenciador de nomes
2
02
/2
04
3/
-1
om
l.c
ai
tm
ho
n@
yo
na
be
lla
rie
ab
-g
2
-7
02
.1
76
.6
22
-9
do
ru
se
s
ria
fa
n
yo
na
be
lla
ie
br
ga
2
2

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Professor André Almeida

1.10.4 Guia Dados ............................................................................................................................ 20

1.10.5 Guia Revisão .......................................................................................................................... 20

1.10.6 Guia Exibição ......................................................................................................................... 21

1.11. Teclas de Atalho ....................................................................................................................... 21

1. MICROSOFT EXCEL 2013

detalhes em aula anterior.

colunas) que permite a inserção de dados pelo usuário.

até XFD) que são representadas por letras.

Para inserir dados no Excel, basicamente fazemos o seguinte:

 Selecionar a célula onde iremos escrever;

 Digitar o que deseja;

 Confirmar a operação (Teclar ENTER, mas o TAB serve também!)

seguida, basta digitar o conteúdo e confirmar a operação com ENTER.

1.2. Seleção de Células

Células adjacentes Células não adjacentes

1.3. Salvando planilhas

tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência.

Permite-nos efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou

operadores aritméticos e suas funções.

Operação Operador Exemplo Resultado

1. Potenciação é realizada primeiro;

2. Multiplicação e Divisão são realizadas depois, resolvendo primeiro as operações mais a

Combina intervalos de células para cálculos com estes operadores.

duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15).

1.5. Referências de Células

o endereço de uma célula (visando o seu conteúdo).

se a seguinte sintaxe: [Arquivo]Planilha!Célula (ex: [Orçamento.xlsx] Plan1!D9).

 REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

(referências que apontam sempre para um mesmo local).

direção (acima, abaixo, à direita ou à esquerda). Ver imagem abaixo.

automático de uma sequência de valores predefinidos. As sequencias automáticas são:

CONT.NUM Retorna o número de células que contém = CONT.NUM (num1;num2;...)

números na lista de argumentos

CONT.VALORES Retorna o número de células que não = CONT.VALORES(num1;num2;...)

estão vazias na lista de argumentos

MULT Retorna a multiplicação das células e = MULT (num1;num2, ...)

MOD Retorna o resto da divisão após um = MOD(num;divisor)

número ter sido dividido por um divisor

ARRED Arredonda um número até uma = ARRED(num;num_digitos)

quantidade especificada de dígitos.

TRUNCAR Trunca um número até um número inteiro = TRUNCAR(num;[num_digitos])

removendo a parte decimal ou fracionária

MAIOR Retorna o maior k-ésimo de um conjunto = MAIOR(matriz;k)

de dados. Por exemplo, o quinto maior

MENOR Retorna o menor k-ésimo de um conjunto = MENOR(matriz;k)

de dados. Por exemplo, o terceiro menor

de uma cadeia de texto.

DIREITA Retorna os caracteres a direita do início de =DIREITA(texto;posição_carac)

uma cadeia de texto.

ARRUMAR Remove os espaços de uma cadeia de =ARRUMAR(texto)

texto, com exceção dos espaços simples

TAXA Retorna a taxa de juros de um período em =TAXA(npar;pgtomensal;vp;[vf];[t

um empréstimo ou investimentos. ipo];[estimativa])

NPER Retorna o número de parcelas de um =NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo])

PGTO Calcula os pagamentos mensais de um =PGTO(taxa;npar;vp;[vf];[tipo])

VP Retorna o valor presente (atual) de um =VP(taxa;npar;pgtomensal;[vf];[ti

investimento ou empréstimo. po])

ALEATÓRIO Retorna um número aleatório entre 0 e 1. =ALEATÓRIO()

PI Retorna o valor de pi, ou seja, 3,141592… =PI()

POTÊNCIA Retorna o resultado de um número =POTENCIA(núm;potência)

elevado a uma potência.

PROCH Pesquisa um valor na linha superior de =PROCH(valor_procurado,