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MANUAL DE ACOLHIMENTO
Acolhimento
Outubro 2 0 1 4
FICHA TCNICA
Titulo:
Estudo de Mentoring, um Manual de Acolhimento
Edio:
CEC/CCIC
Coordenao:
CEC/CCIC
Rua Coronel Jlio veiga Simo
3025-307 Coimbra
Tel: (+351) 239 497 160
Fax: (+351) 239 494 066
Email: geral@cec.org.pt
Data da Edio:
Outubro de 2014
NDICE
Apresentao I 5
Captulo 1 I Compreender a Mentoria I 6
1.1 Definio geral: Mentoria/Mentoring I o que ?
1.2 Formas de Mentoria
Apresentao
Reza a histria que no se devem desprezar os ensinamentos da experincia.
Um caador de raposas muito experiente, o melhor da regio, resolveu aposentar-se.
Sabendo disso, um jovem pediu-lhe que lhe ensinasse as suas tcnicas de caa. Em
troca, o rapaz pagaria o preo correspondente, em moedas de ouro, e o caador
concordou. Assinaram um contrato e este ensinou ao jovem todas as tcnicas e todos
os segredos da caa raposa. Com o que recebeu, comprou uma bela casa e no
precisou mais de se preocupar com dinheiro para sobreviver. Tempos depois, resolveu
voltar aldeia, para rever os amigos. Quando l chegou, cruzou-se na rua com o jovem
que resolvera, meses antes, pagar uma fortuna pelos seus segredos e pela sua tcnica
de caar raposas.
- E ento? Perguntou-lhe. Como foi a temporada de caa?
- No apanhei uma nica raposa respondeu o rapaz.
Surpreendido e confuso qestionou:
- Mas seguiu os meus conselhos?
Com os olhos baixos o rapaz respondeu:
- Bem, na verdade, no segui. Achei que os seus mtodos estavam ultrapassados e
acabei por descobrir, por mim mesmo, uma maneira melhor de caar raposas.
(Autor Desconhecido)
Considerando que a iniciativa pessoal e a criatividade so qualidades de excelncia em
contexto de empreendedorismo, jamais devero ser desprezados os ensinamentos de
experincias que j deram provas de eficcia. Dificuldades que poderiam ser resolvidas
rapidamente, acabam por arrastar-se no tempo comprometendo a viabilidade e o
desenvolvimento de potenciais boas iniciativas empresariais. As experincias de
outrem podero ser ferramentas especiais de progresso rumo ao sucesso nos
negcios.
Conforme disse Loren Norris:
Se no sabes para onde ests a dirigir-te, pergunta a algum que j l tenha estado.
sucesso depende no s do Saber Saber e do Saber Fazer, mas tambm do Saber Ser
/Estar e sobretudo do Saber Evoluir, como veremos mais frente.
A Mentoria pode ser transportada para contextos diversos. uma estratgia que tem
dado frutos no empreendedorismo e negcios, mas tambm, na educao, na procura
de emprego, na integrao de imigrantes, etc... Para ilustrar a experincia de
Mentoria, possvel visitar os sites de alguns projetos de Mentoria em Portugal e na
Europa.
Em sntese, a mentoria um acompanhamento personalizado, voluntrio e gratuito,
com carter confidencial, resultante de um bom perodo de acompanhamento, por
um(a) mentor(a) para responder s necessidades especficas de uma pessoa: a/o
mentorada(o), em funo de metas para o seu desenvolvimento/amadurecimento
pessoal e profissional, nomeadamente das suas competncias e aprendizagens num
determinado contexto.
A mentoria um apoio despojado de hirrquias e de interesses por uma pessoa em
relao outra na agilizao de transferncias significativas de conhecimentos, de
trabalho ou de pensamento.
Mentoria em Empreendedorismo:
o Acompanhamento de empreendedores por empreendedores
experientes.
A Mentoria pode ainda tomar vrias formas no seio das atrs enunciadas
Mentoria tradicional:
o Desenvolve-se a partir de uma relao entre duas pessoas (a/o mentor
e a/o mentorada(o))
Mentoria de grupo:
o
E-Mentoria:
o Trata-se da relao distncia entre um(a) mentor(a) e un
mentorada(o) com recurso s novas tecnologias como canal de
comunicao;
A famlia de Mentoria:
o Esta forma de mentoria, pressupe o acompanhamento de um(a)
mentorada(o) por vria(o)s mentora(e)s.
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Uma mentoria tem mais chances de sucesso se as/os duas/dois parceira(o)s tiverem
experincias comuns ou interesses comuns, este fator no constituindo, no entanto,
uma garantia.
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Por vezes, uma boa qumica/empatia entre amba(o)s substitui com vantagem a
ausncia de interesses comuns.
As instituies organizadoras podero/devero recolher essas experincias e
interesses comuns, ainda que parcialmente, atravs dos formulrios de inscrio ou
nas primeiras entrevistas, tomando em considerao esses aspetos no momento do
estabelecimento dos duos. Em caso de hesitao, prefervel considerar os critrios
importantes para as/os mentorada(o)s.
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Se a/o mentor(a) tem menos maturidade que a/o mentorada(o), ter muitas
vezes mais dificuldade para encontrar a atitude e o comportamento
apropriados segundo a/o mentorada(o).
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A histria do pintor Giotto, um exemplo bem conhecido, entre muitos outros, desta
situao:
Uma manh Giotto deixa de vez a sua vida de pastorinho. Na oficina, em Florena,
aprende rapidamente os segredos dos mestres, superando em habilidade todos os
companheiros.
- Embora seja o mais jovem, vou escolh-lo como ajudante para o meu novo
fresco. decide um dia Cimabue (pintor mestre)
Giotto parte, assim, para Assis. s costas leva um saco e l dentro muitos ps coloridos.
Chegou a sua hora de pintar frescos que nem mesmo o tempo poder apagar.
(Paolo Guarnieri, Bimba Landmann - Um rapaz chamado Giotto 1999)
A/O mentor(a) deve ser algum com experincia consistente, muito seguro de si
prprio, influente e sem sentimentos de competitividade de modo a gerar uma relao
de facilitao autntica, onde no cabe o receio de ser ultrapassado pois se isso
acontecer lidar naturalmente com a situao. O emparelhamento dever considerar
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com
reconhecida
experincia e
eficcia e
empreendedora(e)s
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Misso
Foco
Objetivo
Iniciativa
Entradas
Produo
Sada
Impactos
Em sntese, os objetivos de um programa de mentoria em empreendedorismo dedicase a aumentar as competncias do Ser/estar em negcios (saber estar, sentido e
eficcia de organizao, esprito crtico, etc.) da(o)s entrepreendedora(e)s para
aumentar a taxa de sobrevivncia e o crescimento das empresas. Outros objetivos
prendem-se com:
Promover a profisso
Melhorar a comunicao
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Preparar a sucesso.
Mentor(a)
Mentorad(o)
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A/O mentor(a) uma pessoa que detm uma grande experincia de uma profisso,
rea de negcio, como gestor, ou outra.
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o
o
o
o
Disponibilidade e acessibilidade
Especialidade, experincia e aquisies
Capacidade para transferir os seus conhecimentos
Valores pessoais
Sucessos e conquistas passadas
Rede de contactos
Desejo e abertura para se expor ao vivido da/do mentorada(o):
sucessos, fracassos, dificuldades.
o Interesse autntico pelo sucesso da/do Mentorada/o.
Concretamente, a/o mentor(a):
o
o
o
o
o
o
Escuta e questiona
Apoia o reenquadramento dos problemas vividos
Acompanha na identificao das solues, encoraja e motiva
Partilha o seu sentido crtico
D feedback sobre a performance e as atitudes
Respeita a confidencialidade dos intercmbios
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Comportamento Agressivo
Comportamento Passivo
Comportamento Manipulador
Comportamento Auto-Afirmativo, tambm conhecido por Assertivo ou
Positivo.
O comportamento assertivo associa-se naturalmente boa relao Mentor(a) Mentorada(o), configurando-se da seguinte forma:
MENTOR(A) MENTORADA(O)
Formam equipa
Aprendem em conjunto
Dialogam
Cooperam
So ativos
Pensam juntos
Juntos procuram a verdade
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Como jogar?
Recorte as cartas das pginas seguintes.
Cada cor corresponde a uma ferramenta da Comunicao Eficaz:
Escuta Ativa I Empatia I Assertividade
Uma quarta placa de cartas contm mensagens de figuras ilustres do
Empreendedorismo
Baralhe os conjuntos;
Forme par com outra pessoa que tambm deseje saber mais sobre
comunicao;
Distribua as cartas em igual nmero para cada um. Joguem como se fosse o
DOMIN. Colocam, vez, uma pea no jogo, retirando do monte pessoal uma
carta ao acaso. Lem o contedo, para apreender as mensagens.
No final, formam quatro baralhos por cores e as cartas ordenadas pelo nmero
de ordem, revendo as mensagens e formulando exemplos.
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ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
A mesma mensagem
pode significar coisas
diferentes para
pessoas diferentes,
originando mal
entendidos,
conflitos
Como
Escute, no resista
mantenha a mente
aberta!
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
Deixe de se focar na
resposta que vai dar
No interrompa a
comunicao do
outro
Ponto de Partida
ESCUTA ATIVA
Escute a mensagem
inteira: verbal, no
verbal, simblica e
latente.
???
Dicas
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
Motive e d feedback
(verbal e no verbal).
Estabelea contacto
visual
Parafraseie
E
sintetize o que est a
ouvir
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
ESCUTA ATIVA
Questes de
confirmao das
mensagens
Mais Questes de
confirmao/clarificao
Use o sorriso e
expresses faciais
que denotem o seu
interesse no assunto
Acompanhe e
incentive a
comunicao com
expresses do tipo
Entendi assim
Entendi bem?
Pode ser mais
especfico?
Tal como?
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EMPATIA
EMPATIA
EMPATIA
EMPATIA
Ponto de Partida
Acontece numa
sintonia verdadeira
com as intenes e
sentimentos de
algum especial.
Acontece quando um
estranho sentimento
nos diz que podemos
confiar naquela
pessoa que
acabmos de
conhecer
A empatia permite
criar laos e conseguir
relacionamentos
harmoniosos.
EMPATIA
(Ver a experincia do
autor: Antoine de Saint
Exupri)
Desenha-me uma
ovelhaPrincipezinho
EMPATIA
EMPATIA
Como
???
S entenders
algum
quando caminhares
com os seus sapatos
Dicas
Provrbio chins
EMPATIA
EMPATIA
EMPATIA
Acontece ao tentar
enxergar o mundo de
acordo com o ponto
de vista de outra
pessoa.
Acontece quando se
tenta perceber o
contexto emocional e
opinies do outro.
Habilidade de algum
para se Colocar no lugar
do outro, sem perder a
sua prpria identidade
EMPATIA
EMPATIA
EMPATIA
EMPATIA
EMPATIA
A empatia
alimentada pelo
autoconhecimento
Quanto mais
consciente estiver
acerca das suas
prprias emoes,
mais facilmente
poder entender o
sentimento alheio.
Passe a ser
compreensivo consigo
mesmo. Compreensivo
como gostara que os
outros fossem.
Demonstrar empatia
sinnimo de no
tentar impor a sua
personalidade
(sentimentos,
pensamentos, ) ao
outro
Quem respeita o
outro e, acima de
tudo, se interessa por
ele, est no caminho
certo para
desenvolver essa
valiosa habilidade.
EMPATIA
EMPATIA
Conhea-se a si
mesmo!
Assim deixaremos a
empatia guiar os nossos
relacionamentos.
EMPATIA
EMPATIA
EMPATIA
A empatia no
apenas uma
ferramenta de
conhecimento da outra
pessoa.
tambm uma
ferramenta de
conhecimento do mundo
de ns mesmos
A Empatia a
excelncia da
comunicao
humana.
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ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
Ponto de Partida
A pessoa Assertiva
A pessoa Assertiva
A pessoa Assertiva
Respeita os direitos
dos outros assim como
os seus prprios
direitos
D sugestes de
melhoria e no
conselhos ou ordens
Numa relao de
comunicao so
conhecidos os estilos
agressivo, passivo,
munipulador e
ASSERTIVO
Quem somos?
Em caso de conflito
procura solues de
consenso para as
partes envolvidas
Ganhar - Ganhar
Fala de si em vez de
falar de outrem
usando EU
Baseia-se em factos
em vez de opinies
Faz crticas
construtivas, livres de
acusaes e
julgamentos e
devia
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
A pessoa Assertiva
A pessoa Assertiva
A pessoa Assertiva
A pessoa Assertiva
Mantm expresses
faciais abertas e
descontradas.
Comunica
eficazmente e evita
conflitos
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
Centre-se na
soluo e no no
problema.
Transforme
impossibilidades em
possibilidades
Tome a
responsabilidade,
no acuse os outros.
Exemplo No
podemos fazer isso
nesta sesso.
Podemos fazer isso na
prxima sesso.
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
ASSERTIVIDADE
Centre-se no futuro e
no no passado
Partilhe informao
em vez de discutir e
acusar
Elogios e crticas
incondicionais
Elogios e crticas
condicionais
s muito inteligente!ou
J te disse, na
passada semana para
no pode dizer A
partir de agora
s um preguioso!
O ajuizamento positivo
ou negativo
intemporal e absoluto
em qualquer contexto.
Os elogios incondicionais no
tero um grande impacto, ao
passo que as crticas
incondicionais podero ter
um efeito devastador
Como
???
DICAS
ASSERTIVIDADE
Almoaste e no
arrumaste o prato. Foste
preguioso!
O ajuizamento
refere-se a um
comportamento
especfico observado
Evite: No andes to
depressa podendo
dizer Vai mais
devagar
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EMPREENDEDORISMO
EMPREENDEDORISMO
EMPREENDEDORISMO
EMPREENDEDORISMO
EMPREENDEDORISMO
"Onde h uma
empresa de sucesso,
algum tomou alguma
vez uma deciso
valente."
Bill Cosby
EMPREENDEDORISMO
"General que conta
como vencer a
batalha perde antes."
Ozires Silva
EMPREENDEDORISMO
"Transformar idias
em projetos e estes
em aes para
pessoas
empreendedoras. Se
no o fizer, algum o
far e voc passar a
ser um mero
expectador do
sucesso."
Roberto Rabello
Peter Drucker
EMPREENDEDORISMO
"O homem deve criar
as oportunidades e no
somente encontr-las."
Francis Bacon
EMPREENDEDORISMO
"Sempre enfatizei
que o empreendedor
o homem que
realiza coisas novas
e no,
necessariamente,
aquele que inventa."
Schumpeter
EMPREENDEDORISMO
"Viso sem ao no
passa de sonho; ao
sem viso s
passatempo; viso com
ao pode mudar o
mundo."
Abraham Lincoln
Joel Baker
EMPREENDEDORISMO
"Sem um
planejamento
estratgico
competente, ningum
sobreviver nestes
tempos globalizados."
Michael Porter
EMPREENDEDORISMO
"Se voc no tem uma
viso de futuro, est
condenado a viver
eternamente a
repetio de seu
passado."
A.R. Bernard
EMPREENDEDORISMO
"Tomar decises sob
diversos graus de
incerteza vem a ser
uma caracterstica
fundamental do
empreendedorismo."
Palmer
EMPREENDEDORISMO
"O mais importante
ingrediente na frmula
do sucesso saber
como lidar com as
pessoas."
Theodore Roosevelt
EMPREENDEDORISMO
"Assim que todo
mundo concorda com
uma ideia, um lder
deve comear a
trabalhar na prxima."
Roger Enrico
EMPREENDEDORISMO
"Quanto mais suor
derramado em
treinamento, menos
sangue ser
derramado em
batalha."
Dale Carnagie
EMPREENDEDORISMO
"Existem trs tipos de
empresas (e pessoas).
As que fazem as coisas
acontecer, as que
ficam vendo as coisas
acontecer e as que se
perguntam: O que
aconteceu?"
Philip Kotler
EMPREENDEDORISMO
"Pessoas no so o
ativo mais importante
de uma empresa. As
pessoas certas que
so."
Jim Collins
EMPREENDEDORISMO
"Um empreendedor
a pessoa que cria uma
empresa prspera do
nada."
Mancuso
EMPREENDEDORISMO
"O empreendedor
aquele que no perde
a capacidade de
imaginar, tem uma
grande confiana em si
mesmo, entusiasta,
tenaz, ama resolver
problemas, ama dirigir,
combate a rotina, evita
constrangimentos."
Julien
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A Expresso Elevator PITCH refere-se ideia de num curto espao de tempo (durao
mdia de uma viagem de elevador), conseguir interessar efetivamente uma (ou vrias)
pessoa-chave
da
perspiccia
valor
de
uma
determinada
iniciativa,
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Parte-se da ideia de que a definio destes aspetos e a sua boa comunicao so sinais
de maturidade e fiabilidade do assunto.
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