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FormSUS

Manual do Gestor
Minist rio da S a de
Secretaria Executiva
DATAS US
Rio de Janeiro
Abril 2 0 1 6

Ministrio da Sade
Secretaria Executiva
Departamento de Informtica do SUS DATASUS
Coordenao Geral de Disseminao de Informaes em Sade - CGDIS

Equipe FormSUS
R u a M x i c o , n 1 2 8, 8 a n d a r
Centro, Rio de Janeiro RJ CEP 20031-142

I nformaes
w ww.saude.gov.br
w ww.datas u s.gov.b r
S ugestes sobre est e Manual
h ttp://f orm su s.da ta sus.gov.b r/si te/f ormu la ri o.php?i d_a pli ca ca o=1 9 04

Sumrio
Apresentao ....................................................................................................................... 5
Introduo ........................................................................................................................... 6

Viso geral do FormSUS ............................................................................................................. 6


Requisitos tcnicos ......................................................................................................................... 8
Armazenamento e segurana de dados no FormSUS....................................................... 8
Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e Responsabilidades ............................ 9
Quem pode usar o FormSUS ....................................................................................................... 9
Porque devo usar o FormSUS ....................................................................................................10
Vantagens do FormSUS .............................................................................................................. 10
As limitaes do FormSUS ........................................................................................................ 12
Condies de uso .......................................................................................................................... 12
Como funciona o FormSus? ........................................................................................................ 13
Tipos de usurios .......................................................................................................................... 13
Conceitos bsicos .......................................................................................................................... 14
A interface principal do FormSUS ........................................................................................... 22
Suporte tcnico .............................................................................................................................. 24
I.

Construo e Uso de Formulrios Online ................................................................ 25

Antes de comear, defina um projeto bsico............................................................................. 25


Como criar formulrios no FormSUS........................................................................................ 28
Criar uma conta de Gestor de Formulrios no FormSUS .............................................. 28
Criar um formulrio ...................................................................................................................... 31
Apagar um Formulrio ..................................................................................................................... 41
Administrar gestores e respondentes ............................................................................................. 41
Copiar Formulrios........................................................................................................................... 42
Criar um Campo em um formulrio ....................................................................................... 43
Tela Campos de um Formulrio .............................................................................................. 50
Campos Pai e Campos Filho ............................................................................................................ 56
Biblioteca de Campos .................................................................................................................. 61
Menu Opes Outras Funes ......................................................................................68

Dados Pessoais .............................................................................................................................. 68

Notcia................................................................................................................................................ 68
LOG ..................................................................................................................................................... 69
Cores e Estilos ................................................................................................................................ 69
Divulgar o Formulrio para o Pblico Alvo .......................................................................... 72
II. Acompanhamento e Anlise dos Resultados de um Formulrio. ........................... 75

Monitoramento do Preenchimento ......................................................................................... 75


Verificao de Fichas ................................................................................................................... 76
Resultado da Busca ........................................................................................................................... 79
Usar o recurso da Mala Direta no Busca Ficha ............................................................................. 81
Alterar uma ficha............................................................................................................................... 83
Anlise dos Resultados ............................................................................................................... 86
Relatrios Disponibilizados aos Gestores...................................................................................... 89
Mensagens de Alerta ........................................................................................................................ 92

Apresentao

O FormSUS um servio de criao de formulrios, desenvolvido para


viabilizar de forma simples e gil, o processo de coleta e disseminao de
dados por meio da Internet.
Possibilita aos tcnicos e profissionais autonomia para criar e modificar
formulrios por meio de uma interface simples, sendo necessria apenas
uma conexo com a Internet e um navegador (browser).
Assim, qualquer profissional de instituio municipal, estadual ou federal,
pode criar formulrios no FormSUS para atender suas demandas.

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Introduo

Neste captulo apresentaremos uma viso geral do FormSUS,


quem pode usar o FormSUS e porque voc deve us-lo.

Viso geral do FormSUS


O FormSUS um servio para criao de formulrios, desenvolvido para dar
agilidade, estruturao e qualidade ao processo de coletar e disseminar dados
pela Internet, inspirado em iniciativa anterior do DATASUS programa Gera
HTM e afins , e em solues WEB tais como as disponveis no Yahoo Groups
e no servio americano Survey Monkey.
No dia a dia, as instituies de sade organizam eventos, cursos, oficinas,
pesquisas com usurios e clientes, cadastros de pessoal e inventrios de
equipamentos, para os quais so elaborados formulrios de inscrio, de
avaliao e de cadastramento online.
Com isso fazemos e refazemos banco de dados e duplicamos esforos e linhas
de cdigos de desenvolvimento, a cada vez que iniciamos do zero a construo
desses formulrios.
Tais tarefas tornam-se ainda mais complexas quando precisamos compartilhar
os dados coletados com membros de uma equipe ou acompanhar em tempo
real o levantamento e seus resultados.
O FormSUS traz ao usurio comum a possibilidade de desenvolver seus
formulrios sem depender de analistas e programadores. Afinal, desenvolver
um sistema, montar um banco de dados e gerar relatrios, consumiria no
mnimo uma semana de trabalho dos gerentes e desenvolvedores da
instituio.

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Um produto ou servio?
Requisitos tcnicos
Armazenamento e segurana de dados no FormSUS
Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e Responsabilidades

Um produto ou um servio?
O FormSUS disponvel na Internet como um servio de criao de
formulrios, armazena os dados coletados de forma organizada e gera
relatrios rapidamente.
Devido a necessidade do contnuo aperfeioamento e gerenciamento interno de
suas bibliotecas e ferramentas e da associao de suas funcionalidades ao
sistema de comunicao (servidor de e-mail), o sistema no est ainda
disponvel para instalao em outros ambientes institucionais.
Ou seja, quaisquer formulrios criados no FormSUS, sob a responsabilidade de
outros rgos ou instituies do SUS, ficaro residentes no ambiente de
servidores do DATASUS. Assim, sistema, dados cadastrais, formulrios e
dados de formulrios esto hospedado em ambiente do DATASUS.
Seguindo as diretrizes do governo federal, o FormSUS foi desenvolvido em
software livre, e utiliza banco de dados MYSQL 4 e linguagem PHP 5.
Autonomia e Flexibilidade. O servio consiste em oferecer s instituies
do SUS uma ferramenta que lhes d autonomia para criao e disseminao de
dados em um ambiente seguro. O FormSUS oferece aos responsveis pelo
formulrio:
Autonomia para criao e alterao dos formulrios: a sua instituio e
no o Datasus ser responsvel por todo o processo de criao do
formulrio, da concepo a sua apresentao final e manuteno;
Personalizao do layout: na escolha de cores de fundo e fontes, disposio
das perguntas, insero de logotipo etc;
Vrias formas de configurar perguntas e resultados: sejam perguntas
abertas, matriciais, de mltipla escolha, etc ou perguntas com respostas
subordinadas; sejam resultados parcial ou totalmente compartilhados;
Vrios formatos para se obterem dados: Excel, CSV, e DBF.

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Requisitos tcnicos
Uma conexo com a Internet e um navegador (browser) tudo o que precisar
para comear a criar formulrios para a sua instituio.
Simplicidade. No necessrio instalar nenhum aplicativo/sistema, nem
conhecer linguagens de programao, html ou scripts.
Esses conhecimentos podem ser teis para a elaborao de formulrios de
maior complexidade.

Armazenamento e segurana de dados no FormSUS


As regras de armazenamento (backup, disponibilidade, etc) do FormSUS esto
em acordo com as diretrizes e normas de segurana do DATASUS.
O contedo de cada formulrio e monitoramento de suas respostas so de
responsabilidade do responsvel tcnico pela criao do formulrio, ou de sua
equipe gestora.
Nenhum formulrio ser alterado sem autorizao do responsvel pelo
formulrio, desde que o formulrio esteja em conformidade com a Poltica e
Normas de Uso do FormSUS, disponvel na pgina do FormSUS. (Para mais
informaes, consulte o item Normas de Uso do FormSUS).
Formulrios se mantm vlidos de acordo com a Data de Validade
configurada pelo responsvel no sistema.

fundamental que o gestor do formulrio mantenha seus dados


atualizados, principalmente seu e-mail, para que possa ser
notificado sempre que haja necessidade.

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Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e


Responsabilidades
Com o objetivo de assegurar a privacidade e sigilo de dados pessoais dos
cidados, como previsto na legislao e na Poltica de Informao e
Informtica do SUS, foram estabelecidas Normas de Utilizao do FormSUS.
De acordo com essas normas, os responsveis pela criao de cada formulrio,
e suas respectivas instituies, devem concordar em zelar e fazer cumprir as
normas de privacidade e uso, antes de se cadastrar no FormSUS.
O DATASUS no o responsvel direto pelo contedo de formulrios de
terceiros, nem pelo uso adequado e responsvel de seus dados, exceto daqueles
questionrios nos quais seus tcnicos se apresentem como gestores.
No entanto, cabe ao DATASUS zelar para que as Normas de Utilizao sejam
rigorosamente cumpridas. Caso alguma pessoa se sinta prejudicada por uso
indevido de dados ou identifique o uso conflitante com a nossa poltica de uso,
recomendamos que entre em contato com a equipe tcnica do FormSUS no
DATASUS.

Quem pode usar o FormSUS


O FormSus foi desenvolvido para atender a necessidades dos rgos pblicos,
em particular relativas s finalidades do SUS. Assim quaisquer profissionais ou
tcnicos dessas instituies, sejam municipais, estaduais ou federais, podem
criar formulrios no FormSUS.
Os formulrios no podem ser
utilizados para fins privados ou pessoais, mesmo sob a
responsabilidade de funcionrios dessas instituies.

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Porque devo usar o FormSUS

Vantagens do FormSUS

As restries de uso

Condies de uso

A cada dia recebemos ou descobrimos mais uma utilidade para o FormSUS,


mas, em geral, o sistema de criao de formulrios tem sido eficaz para os
seguintes usos institucionais:
Cadastramento de profissionais e de servidores.
Cadastramento de instituies e empresas.
Inventrio de equipamentos.
Inscrio para eventos diversos (oficinas, seminrios, palestras etc).
Inscries de artigos e propostas para eventos do SUS.
Avaliaes de cursos e de eventos.
Avaliaes de funcionrios.
Avaliaes de servios.
Testes e avaliaes de desempenho.
Avaliaes de sistemas e softwares.
Enquetes.

Vantagens do FormSUS
Flexibilidade ao submeter um formulrio
possvel configurar o formulrio de vrias maneiras conforme as
necessidades e objetivos do seu projeto.
Divulgao do endereo do formulrio ou cadastro para seu pblico-alvo:
por meio de e-mail e/ou de publicao em pgina no site institucional.
Definio sobre restrio de acesso: acesso aberto a todos, com restrio
por senha de acesso ou com acesso restrito a respondentes pr-cadastrados.

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Definio sobre aceitar respostas parciais, completas ou para posterior


concluso.
Controle de preenchimento nico de formulrio: o que poder ser feito por
meio de um campo chave como CPF, e-mail etc.
Apresentao do projeto: um espao para apresentao da pesquisa e de
seus objetivos e para incluso de um texto de finalizao e agradecimentos.
Flexibilidade na criao do formulrio
Personalizao de Layout: permite a incluso de logotipos, a definio de
cores, tamanho e tipo de fontes, a disposio das perguntas, incluso de
quebra de pginas e sesses.
Validao de formatos dos campos: quando se tratar de CPF, telefones,
CEP etc, permite por meio de scripts conferir a adequao do dado
preenchido pelo respondente.
Upload de arquivos no formulrio: um recurso muito utilizado em
inscries de eventos e oficinas.
Perguntas e campos de respostas pr-formatados: prover biblioteca
pblica e individual de perguntas e campos de respostas.
Perguntas subordinadas: respostas dependentes (apresentar perguntas
conforme resposta): hierarquia pai-filho de subordinao de campos
Perguntas com respostas obrigatrias: pode se definir a obrigatoriedade
da resposta
Grupamentos de perguntas e possibilidades de respostas.
Importao de valores para campos com respostas fechadas.
Flexibilidade na anlise e monitoramento das fichas preenchidas
Visualizao dos resultados por respondente, ou seja, por ficha/formulrio
respondido.
Visualizao grfica simples dos resultados estatsticos.
Compartilhamento dos resultados de forma total ou restrita, permitindo
que respostas ou dados sensveis e/ou crticos no sejam divulgados.
Gerenciamento dos participantes do projeto: possibilitando a incluso ou
excluso de usurios-gestores, usurios-respondentes etc.

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Criao de mala direta e envio de mensagens para e-mails de


respondentes selecionados.
Acompanhamento da coleta de dados, por meio de relatrio por e-mail: o
sistema possibilita que os gestores do formulrio recebam relatrios
mensais, semanais, dirios, a cada registro ou alterao pelo respondente,
conforme as suas necessidades.
Aplicao de filtros aos resultados, com ou sem restries, possibilitando
anlises diversas das respostas conforme o tipo de pergunta.
Logs para auditoria.
Divulgao dos resultados em uma pgina web ou por e-mail.
Resultados em formatos de arquivos diversos DBF (Banco de Dados
Dbase), XLS (Excel), CSV (texto separado por vrgula, ou outro separador
se necessrio), conforme as necessidades do seu projeto.

As limitaes do FormSUS
Embora sua aplicao muitas vezes extrapole a elaborao de um simples
formulrio, o FormSUS no pretende substituir sistemas complexos, e trabalha
apenas com uma base de dados que no se relaciona com outra.
O formulrio apresenta apenas quatro nveis de viso e prerrogativas o do
gestor do formulrio, o do monitor, o do respondente e o do pblico, no
permitindo outros usurios mais especficos nem a diferenciao interna entre
gestores do formulrio.

Condies de uso
Conforme o objetivo do projeto pode-se coletar informaes pessoais e/ou
sigilosas dos respondentes de um questionrio ou formulrio. Alguns cuidados
sero ento necessrios para proteger o cidado e garantir a privacidade de
suas informaes.
Os projetos de coleta de informao para utilizarem o FormSUS devem atender
os seguintes princpios, que esto em conformidade com a legislao vigente e
a Poltica de Informao e Informtica do SUS do Ministrio da Sade:
1. Cada formulrio tem um ou mais gestores, que devem se responsabilizar
pela concepo, monitoramento dos dados e suporte aos respondentes.

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2. O FormSUS restrito ao uso pblico, para fins pblicos (SUS e


rgos parceiros).
3. Os gestores dos formulrios devem zelar pela privacidade dos dados
dos cidados e instituies e pela transparncia na finalidade.
4. Os projetos relacionados com a misso crtica do SUS ou que
possuam grande nmero de respostas devero ser informados
equipe do FormSUS e tero seu apoio tcnico.
5. O no cumprimento das normas de utilizao poder resultar
no cancelamento do formulrio ou usurio.

Como funciona o FormSus?


Tipos de usurios

Conceitos bsicos

A interface do FormSUS

Suporte tcnico

Treinamento

Tipos de usurios
O FormSUS considera os seguintes tipos de usurios:
Gestor do formulrio: o tcnico responsvel pela criao e/ou pelo
projeto do formulrio. Um gestor de formulrio pode ser tanto o tcnico
que ajudar a criar o formulrio no sistema FormSUS, quanto membros
da equipe do projeto, responsveis pela definio da finalidade e
contedo do formulrio, e pela utilizao dos dados que sero coletados.
Respondente: aqueles que sero convidados a preencher um formulrio,
cadastro ou questionrio especfico. Nos formulrios de acesso restrito, o
respondente receber uma senha de acesso. Um respondente pode ser
tambm um gestor de formulrio, desde que cadastrado no FormSUS. O
respondente tem acesso a todas as fichas preenchidas, mas no pode
alter- las nem exclu-las.
Monitor tem as mesmas permisses do Respondente e alm disso
pode alterar as fichas.

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Responsvel: a pessoa que monitora o projeto, atende dvidas sobre


quaisquer assuntos relacionados com aquele formulrio. tambm de
responsabilidade dele esclarecer eventuais dvidas dos respondentes
sobre o formulrio e seus objetivos. Recebe os relatrios do sistema.
Administrador: membro da equipe interna do FormSUS responsvel
por gerenciar a biblioteca de campos, e por assegurar o cumprimento
das Normas de Utilizao por todos os usurios.

Conceitos bsicos

Formulrio: tem caractersticas prprias, definidas na sua criao pelo


gestor do formulrio, e passveis de alterao (configurao geral).
O formulrio formado por campos (perguntas com opes de
respostas), que podem ser de tipos diversos. Ver figura seguinte.
Os campos podem estar totalmente ou parcialmente visveis para os
respondentes. Ou seja, podem-se definir campos de uso restrito aos

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respondentes dos formulrios, ou campos que sero respondidos


apenas por um segmento de respondentes.
Ficha: um formulrio preenchido pelo respondente, ou seja, cada
respondente possui uma nica ficha deste formulrio, que contm
suas respostas.
Campos: so as perguntas de um formulrio, com suas opes de
respostas. Consistem nos seguintes tipos:
Campo Texto (texto, grande, com editor)
Campo Seleo nica (combo, radio)
Campo Seleo Mltipla (mltipla, checkbox)
Campo de Arquivo (envio de documento)
Campo de Imagem (envio de imagem)

Campo de E-mail (mala direta)


Campo Matriz (classificao para vrios itens com os mesmos critrios)
Campos do Formulrio (a) e o Formulrio Final (b)

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Campos de um formulrio. O formulrio formado por campos (Nome do consultor, email, produto, arquivo com produto, etc) e Grupos (Dados Pessoais, Produto, Aprovao),
conjunto de campos relacionados.
Formulrio publicado, tal como visto pelo respondente. Pode no conter todos os
campos visveis para o respondente final.

CAMPO TEXTO TEXTO

Campo TEXTO recomendado quando se desejam respostas breves e objetivas, e as


respostas so variadas, no sendo possvel uma sistematizao. Por exemplo, o campo
nome.
Indicado para campos com at 50 caracteres. Pode-se utilizar funes de controle ou
validao do contedo preenchido do campo texto conhecidos como scripts. Por exemplo,
validao de CPF ou mscara de Data.

CAMPO TEXTO GRANDE

Campo GRANDE recomendado para perguntas abertas, nas quais se esperam respostas mais
abrangentes e variadas. Devido a complexidade da avaliao de respostas amplas, evite usar essa
opo quando o nmero de respondentes grande e se for invivel para a sua equipe avaliar
adequadamente as inmeras respostas. Trata-se de um campo de texto com quebra de linhas,
recomendado para textos de at 5 linhas, embora aceite muito mais.

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CAMPO TEXTO COM EDITOR

Campo texto com editor. So recomendados para apresentaes de relatrios, artigos, em


aplicaes didticas, etc.. Campo de texto com opes de editor, estilo software de edio de texto.
Evite sua utilizao em demasia pois mais lento para carregar alm de estimular colagem direta
de editores de texto que podem gerar caracteres indesejados na exportao de fichas. A formatao
do campo ser perdida quando se fizer uma exportao para txt, excel ou bdf.

CAMPO SELEO NICA COMBO


Campo seleo nica, com combo
recomendado quando h uma lista grande de
opes de escolha e apenas uma delas deve ser
selecionada pelo usurio.
Tambm quando o espao disponvel para
apresentao das opes pequeno.

Recomendado para mais de 5 valores.


Ser apresentada a lista de valores quando o
usurio clicar na seta.

CAMPO SELEO NICA RADIO

Campo seleo nica, com radio recomendado quando apenas uma das opes de respostas
verdadeira. Os itens possveis de seleo j ficam visveis para o usurio bastando clicar na opo de
resposta desejada. A opo de seleo de apenas um valor, ou seja, os valores so exclusivos.
Recomendado para um nmero pequeno de valores.

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CAMPO SELEO MLTIPLA MLTIPLO

Campo seleo mltipla, mltiplo Embora esta opo esteja disponvel, no recomendvel
para formulrios para pblico geral, devido a complexidade da seleo mltipla de itens (uso da
tecla Ctrl). Caixa para seleo de mais de um valor utilizando a tecla Ctrl. Recomendado para
seleo mltipla quando so mais de 20 valores.

CAMPO SELEO MLTIPLA CHECKBOX

Campo seleo mltipla, checkbox recomendado quando se trata da seleo de mltiplos


valores. O usurio pode selecionar vrias opes marcando os checkboxes desejados. Recomendado
para at 20 valores.

CAMPO DE ARQUIVO ENVIO DE DOCUMENTO

Campo tipo arquivo usado para que o respondente anexe um arquivo ao formulrio. Esse tipo
de campo torna lenta a gravao da ficha evite mais de um campo arquivo por pgina. Extenses
permitidas docs, pdfs e compatveis. Sugira tamanho mximo de 3 mb. Aps esse tipo de campo
no podem existir campos-pai na mesma pgina do formulrio.

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CAMPO DE IMAGEM ENVIO DE IMAGEM


Campo de imagem arquivos tipo
imagem jpeg, gif etc. Mesmas
observaes do campo tipo arquivo.

CAMPO DE E-MAIL MALA DIRETA

Campo de e-mail, mala direta recomendado quando se deseja criar uma mala direta para todos,
ou parte, dos respondentes, e enviar resultados ou materiais relacionados. Recomenda-se explicitar
para os respondentes a finalidade da coleta do e-mail. Exemplo: * O e-mail no ser divulgado e nem

repassado a outras instituies, ser utilizado para contatos referentes a este sistema.

CAMPO MATRIZ

Campo Matriz recomendado quando se deseja avaliar ou classificar vrios itens (declaraes) a
partir de critrios comuns, que podem ser de trs ou cinco nveis de escalas (por exemplo, Muito
Importante, Importante, Pouco importante; ou como no exemplo acima; tambm utilizados com escala
Likert, por exemplo: 1,2,3,4,5, sendo 1- Pouco Importante e 5 Muito Importante.

Ateno: Os campos uma vez criados s podem ser alterados para campos do
mesmo tipo:
1- Tipo seleo: Mltiplo- combo, Rdio, Mltipla Seleo e Checkbox
2- Tipo Texto: Texto, Texto Grande, Texto com editors, E-mail- Mala direta e
Senha.
3- Tipo Arquivo: Arquivo e Imagem
4- Matriz: no pode ser alterado.

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Campo-Pai: so campos aos quais se subordinam os campos-filhos,


permitindo que perguntas seguintes estejam subordinadas a alguma resposta
(valor) sua da pergunta anterior. Por exemplo, na figura seguinte, o campo
Municpio (filho) subordinado ao campo Estado (pai). Assim ao se selecionar
o estado Cear, em Municpio apenas sero apresentados os municpios
(valores) deste Estado.
Grupo: rene vrios campos de um formulrio, sendo utilizado para dividir ou
agrupar determinados campos.

Nota: Os campos

compartilhados

os

que

voc

criar

em

um

formulrio, iro fazer parte de sua Biblioteca de Campos, com isso


poder copi-los e utiliz-los em outros formulrios.

Exemplo de grupo: grupo dados pessoais (resumido)

Este grupo Dados Pessoais rene os campos Nome, Estado, Municpio, E-mail, Telefone, Currculo.
Outros grupos podero ser mais completos, e incluir, por exemplo, campos como Endereo, CPF e
outros.

Campos ou Grupos Compartilhados: o FormSUS fornece alguns campos


ou grupos de formulrio prontos para serem usados visando facilitar ainda
mais o processo de criao dos formulrios. Em muitos casos, voc encontrar
no FormSUS todos os campos necessrios para o seu projeto de formulrio.
Campos compartilhados so:
Campos criados e compartilhados pela equipe do FormSUS que podem ser teis
para outros gestores de formulrios. Se um Gestor criar algum Campo ou Grupo
que seja de interesse geral, deve sugerir equipe do FormSUS o compartilhamento
do mesmo.

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Os campos compartilhados esto classificados em grupos. Por exemplo, h os


campos que esto contidos nos Grupos Dados Pessoais, Dados Institucionais e
outros. Desta forma, evita-se o esquecimento da incluso e configurao de algum
campo em um determinado Grupo, auxiliando o Gestor na criao de seu
formulrio.

Portanto, antes de criar um campo, verifique se este est disponvel na


Biblioteca de Campos.
Alguns exemplos de campos compartilhados disponveis no FormSUS:
Campo Estado (com e sem numerao do IBGE)
Campo Municpios: contm os municpios brasileiros
Esfera de governo do SUS
Faixa etria (agrupada, detalhada)
Dados Pessoais (ver exemplo de grupo a seguir)

Dados Institucionais (grupo)


Exemplo de campo compartilhado: grupo dados pessoais (completo)

Este grupo Dados Pessoais, por exemplo, contm vrios campos que formam o conjunto de dados
bsicos para identificar um indivduo. Ao copiar este grupo para o seu formulrio, pode-se selecionar
apenas os campos e valores desejados, construindo-se dessa forma um conjunto de dados mais
resumido. Estado e Municpio tambm so exemplos de campos compartilhados pelo FormSUS,
inclusive contm os cdigos do IBGE, agilizando a construo de formulrios.

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Valores de campos: so as respostas para um campo. Sempre que possvel


devem ser utilizados em perguntas com respostas predefinidas, ou seja,
aquelas que usam Campo Seleo nica e Campo Seleo Mltipla.
Valores de Campos: rea de gerenciamento dos valores de um determinado campo.

No caso de uma matriz, os valores so os critrios de avaliao dos itens. No caso de Estado, so todos
os estados listados nesta opo.

Scripts em Javascript: Os campos do tipo Texto tem disponveis Scripts


de validao ou formatao. Por exemplo, a validao de um campo de email pode ser realizada pelo script Validador de E-mail.

A interface principal do FormSUS


Interface do FormSUS com a listagem dos formulrio criados

10
2
9

5
MENU DE ACESSOGERAL
1

Acesso. rea de identificao do usurio e sada do FormSUS.


Opes. As sees para atualizao de seus dados de contatos (Dados Pessoais), acesso listagem

de formulrios (Formulrios) e os campos de formulrios (Campos). Acesso Notcias e rea de


definio de cores padro para os seus formulrios. Acesso ao LOG de utilizao do FormSUS.

22

FormSus. Informaes gerais sobre o sistema FormSUS e o Manual do Usurio Gestor do FormSUS.

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OPES PARA CRIAO E CONFIGURAO DO FORMULRIO


4

Criar Formulrio. Opo para criao de um novo formulrio.


Ao. Opes para excluir e copiar o formulrio, e para gerenciar gestores e respondentes do
formulrio relacionado. Estas opes apenas aparecem quando o mouse se posicionar nos dados do
formulrio.
Editar.

Acesso s definies gerais (Config. Geral) do seu formulrio e rea de criao de

perguntas e opes de respostas (criao de campos e biblioteca de campos). Estas opes apenas
aparecem quando o mouse se posicionar nos dados do formulrio.

7
8

Uso. A classificao de uso do formulrio conforme a estimativa do nmero de respondentes.


Validade. Indica validade do formulrio. Verde: vlido ; Vermelho: fora da data de validade.
Significa que este formulrio no poder mais ser respondido/preenchido.

OPES PARA ACOMPANHAMENTO DOS RESULTADOS DO FORMULRIO


9
8

Nome. Dados gerais do formulrio: o nome do formulrio e a data de sua criao.


Apresenta a quantidade de respostas (fichas) 0 (0) (0).
O primeiro nmero 0 representa o nmero de fichas publicadas
O segundo nmero (0) representa o nmero de fichas no publicadas
O terceiro nmero (0) representa o nmero de fichas incompletas
As fichas incompletas so aquelas que possuem pgina(s) de um formulrio configurado
com quebra de pgina, e ainda possuem pginas no preenchidas.
Link contactar responsvel leva o usurio ao e-mail do responsvel pelo formulrio.
Indicao do endereo direto do formulrio na Internet (url) apresentado direita. Por exemplo:
http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=3547
Resultado: apresenta o resultado do preenchimento das fichas para anlise e monitoramento das
respostas por parte do Gestor do formulrio, informando as frequncias absolutas e relativas ao
total de fichas preenchidas para cada valor dos campos do formulrio.
Busca Ficha: possibilidade de ver as respostas de uma nica ficha completas ou
ncompletas, publicadas ou no publicadas.
Altera Ficha: possibilidade de alterao da ficha. Obrigatrio o preenchimento do cdigo da ficha.
Incorporar: Informa a linha HTML (cdigo) que permite incorporar o Formulrio no seu site como
iFrame.

OPES PARA EXIBIO DA LISTAGEM DE FORMULRIOS


10
10
98

Opes para filtrar e ordenar a listagem de formulrios.


Mostrar: pode-se filtrar a listagem de Formulrios pelos critrios Todos, Ativos, Inativos, Com fichas
ou Sem fichas respondidas.
Ordenar: possibilidade de ordenao por Data de Criao, Nome do Formulrio ou Fichas (nmero
de fichas preenchidas)
Formulrios por Pgina: Visualizao de 10 (padro), 50 ou todos os formulrios
Data de Inicio: Mostra os formulrios criados ou atualizados a partir dessa data

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Abril 2016

Data de Trmino: Mostra os formulrios criados ou atualizados at essa data


Nmero do formulrio: pesquisa diretamente pelo nmero de identificao do formulrio. Este est
indicado no link direita pelo id_aplicacao. Por exemplo:
http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=3538
Nome do formulrio: pesquisa pelo Nome ou parte do Nome do formulrio

Suporte tcnico

A equipe do FormSUS oferece apoio tcnico aos gestores de formulrios e demais


interessados no uso do sistema, por meio do formulrio de Contato com a Equipe
FormSUS , disponvel na prpria pgina do FormSUS, na Tela Formulrios, abaixo de
Criar Formulrio, ou diretamente no link:
http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=1904

Endereo e telefone
G ern cia de Diss eminao de Info rmao
D ATASUS , Rio de Janei ro
R u a M xi c o , n 1 2 8 , 8 a n da r
Centro, Rio de Janeiro R J C E P 20031 - 1 4 2
T e l e f o n es : ( 2 1 ) 3 9 8 5 - 7 2 1 2 ; ( 2 1 ) 3 9 8 5 - 7 2 3 9

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

I. Construo
e Uso de
Formulrios
Online
Antes de comear, defina um projeto bsico
Antes de criar um formulrio no FormSUS recomendvel, mas no
indispensvel, que se defina um projeto bsico no qual a sua equipe
estabelecer algumas definies prvias sobre o contedo do formulrio e seu
pblico-alvo. Essas definies sero teis no processo de criao, divulgao do
formulrio e coleta de dados. Voc sempre poder ajustar os itens seguintes
medida que se familiarizar com os recursos disponveis no FormSUS:
1. O pblico-alvo do seu projeto. Uma ferramenta online adequada
ao seu pblico-alvo, ou a uma parcela deste, ou seja, trata-se de um
pblico com acesso Internet? Os potenciais respondentes usam
computadores compartilhados e/ou individuais? Quantas pessoas
devero responder ao questionrio? O questionrio ser aberto ao
pblico em geral ou restrito?
2. O tipo de contedo e implicaes com privacidade,
confiabilidade das respostas e sigilo. Haver coleta de dados
pessoais? As respostas precisam ser altamente confiveis e precisas? Os
dados precisam ser compartilhados, e nesse caso, por quem? As
respostas podem ser divulgadas ao pblico em geral ou so de carter
pessoal, e no devem ser divulgadas? Ou podem ser divulgadas
parcialmente?
3. Uma data para incio e fim do perodo de coleta de dados.
4. Um ttulo para o formulrio. Em geral que expresse de forma
concisa o objetivo da pesquisa, levantamento, cadastro etc.

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Abril 2016

Exemplo
Pesquisa de Avaliao do Sistema de Atendimento ao SUS
Cadastro de Conselhos de Sade Estaduais

5. Um texto para apresentao do instrumento. Uma breve


descrio e apresentao da pesquisa, cadastro, inventrio ou
questionrio, que poder incluir: uma explicao sobre a necessidade de
coleta daquela informao, quem dever respond-la, o tempo
necessrio para respond-la, o perodo em que o instrumento estar
disponvel, as instituies e setores responsveis por este projeto, entre
outras informaes necessrias promoo de uma maior transparncia
e confiabilidade da coleta da informao. Para melhor atingir seus
objetivos, certifique-se de que o texto da apresentao foi redigido de
forma clara e simples.
6. Um texto para encerramento do formulrio. Prepare
antecipadamente um pequeno texto para colocar na ltima pgina da
pesquisa. O contedo desse texto depende dos objetivos do instrumento
e das fases seguintes do seu projeto. Assim poder ser um texto de
agradecimento pela participao em uma pesquisa, avaliao, ou
cadastro. Um texto que descreve para o respondente os prximos
procedimentos, etc.
7. Responsvel. Defina quem deve ser o Responsvel para este projeto.
Recomenda-se que o responsvel de cada formulrio seja o tcnico ou
gerncia responsvel pelo contedo tcnico do projeto, e que tem
interesse nos dados que sero coletados. Ou seja, o responsvel no
precisa ser a pessoa que ajudar a criar o formulrio. Ser a pessoa que
responder s dvidas sobre o formulrio.
8. Gestores do Formulrio. Defina quais pessoas de sua equipe
precisaro acompanhar a definio do formulrio no FormSUS, o
monitoramento e a apurao dos resultados. Essas pessoas precisaro
criar uma conta de Gestor no FormSUS.
9. A dinmica de preenchimento do formulrio. Uma vez iniciado o
processo de preenchimento o respondente dever concluir suas
respostas naquela sesso? O questionrio longo e/ou as respostas
precisaro ser pesquisadas, e, por conseguinte, os respondentes podero
concluir o preenchimento do formulrio posteriormente?

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

10. Perguntas e campos de respostas. Recomenda-se que as perguntas


sejam definidas a partir dos tipos de perguntas (tipos de campos e
grupos) disponveis no FormSUS. Tenha especial ateno definio
dos campos de respostas, certificando-se de que todas as opes de
respostas possveis esto listadas para o respondente. Por exemplo,
conforme o contexto da pergunta faz-se necessrio incluir opes como:
no se aplica, outros, todas as opes acima, no uso e/ou nunca
usei, etc.
De preferncia consulte um tcnico com experincia em pesquisas em
sua instituio, para garantir a qualidade das perguntas e dos
resultados.
11. Monitoramento das respostas. A equipe do projeto precisar
receber relatrios parciais para cada formulrio preenchido e
alterao realizada? Qual seria ento a freqncia desejada,
considerando o nmero de respondentes previstos no projeto? O
quo importante receber essas informaes por e-mail?
12. Desenho do formulrio. As perguntas e/ou respostas do
formulrio precisariam ser numeradas? Ser includo um logotipo
especfico? Quais as cores desejadas, considerando a legibilidade do
texto?
Tendo essas informaes em mos, voc e a sua equipe estaro prontos para
criar um formulrio no FormSUS. Conforme mencionamos, h sempre
possibilidade de alterar essas definies no decorrer da construo e at
mesmo da aplicao do formulrio.

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Abril 2016

Como criar formulrios no FormSUS

Criar uma conta de Gestor de Formulrios no FormSUS


1) Acesse o endereo do FormSUS no link abaixo:
http://formsus.datasus.gov.br
1. No menu esquerda da pgina, selecione o boto Novo Gestor (fig 1)
Figura 1: Criao de uma conta de Gestor de Formulrio

2. Em seguida, aparece uma pgina com as Normas de Utilizao do


FormSUS (Figura 2). Leia com ateno essas normas e, se os seus
projetos atendem aos termos dessas normas, selecione a opo
Concordo com os termos acima. Informaes adicionais sobre as
Normas de Utilizao do FormSUS podem ser encontradas no ltimo
captulo deste manual, e nas sees Privacidade dos dados pessoais no
FormSUS e Condies de Uso da Introduo.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 2: Normas de Utilizao do FormSUS

3. Em seguida, preencha os seus dados (Figura 3), crie uma identificao


para usurio e uma senha para acessar a rea de construo de
formulrios do sistema. Todos os dados so de preenchimento
obrigatrio.
Figura 3: Abertura de conta para gestor de formulrio no FormSUS

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Gestor de formulrios: indispensvel que fornea um e-mail vlido


para receber no seu e-mail a mensagem de validao de seu cadastro.

Observe que ao responder alguns campos, uma pergunta complementar


ir aparecer. Por exemplo, ao selecionar o Estado, aparecer ento a
lista de municpios do estado referente.
Se algum campo no for preenchido exibida a seguinte mensagem de
alerta:
Mensagem 1: Alerta de no preenchimento de um campo

4. Escolha um padro de cores para os seus formulrios. A qualquer


momento, atravs do Menu esquerda ou nas Configuraes Gerais do
Formulrio, voc poder alterar o padro escolhido ou alterar as cores
de um formulrio especfico.
5. Em seguida, selecione o boto Gravar, para finalizar o processo de
criao de sua conta de Gestor. Ser apresentada uma mensagem de
sucesso (Figura 4).
6. Em seguida receber no seu e-mail um link para validar a sua inscrio.
Ao clicar no link voc ter confirmada a criao de sua conta de Gestor
do FormSUS.

Figura 4: Confirmao de sua inscrio no FormSUS. Mensagem de Sucesso.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 5: E-mail de confirmao

Se o usurio tentar acessar o FormSUS sem ter confirmado o seu email receber a mensagem de erro a seguir:
Mensagem 2: Gestor com Usurio ainda no confirmado

Criar um formulrio
Antes de criar um formulrio no FormSUS deve-se ter em mos algumas das
definies prvias que listamos para a definio de um projeto bsico.
O gestor de formulrios poder acessar a rea de construo de formulrios
atravs da pgina do FormSUS, utilizando o seu nome de usurio e senha
(Figura 6).
Selecione ento Criar Formulrio para iniciar a construo do seu primeiro
formulrio no FormSUS.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Se voc no gostou das cores utilizadas na sua rea de


trabalho, ou no seu formulrio, no menu Opes esquerda,
selecione Dados Pessoais, e no item Cores e Estilos, selecione outro
padro. Este padro ser aplicado a todos os formulrios que criar,
inclusive os que j publicou. Caso deseje apenas alterar as cores de
um formulrio, basta selecionar Cores e Estilo no menu Opes,
esquerda da pgina do FormSUS e em seguida escolher um padro
especfico para este formulrio. Na seo Estilo e Layout do
Formulrio, mais adiante, explicaremos como poder personalizar as
cores do formulrio.

Figura 6: Tela Formulrios.

Aparece ento a tela Formulrios, para que voc comece a construir seu
formulrio (Figura 7).

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 7: Tela principal de configurao de um novo formulrio.

O processo de criao de um formulrio consiste em trs etapas:

1. Criar e

2. Utilizar campos

3. Organizar o

configurar o

compartilhados

formulrio

Formulrio no

criar novos campos

ou

FormSUS

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Na Etapa 1, Criar e Configurar Formulrio, o gestor do formulrio ir


definir as caractersticas gerais do seu projeto de formulrio, algumas delas
com preenchimento obrigatrio (marcadas com asterisco em vermelho).
1. Preencha ou marque os campos da Etapa 1 Criar Formulrio,
conforme as necessidades do seu projeto, tal como discutido na seo de
Projeto Bsico e na tabela seguinte. Voc poder alterar algumas de suas
decises mais adiante.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Etapa 1: Criar Formulrios: definies preliminares do formulrio, que podem ser alteradas a
qualquer momento do processo de construo.
Nome do Formulrio

Digite nesse campo um nome para identificar no FormSUS o formulrio de


sua equipe. Pode ser que voc e sua equipe precisem criar vrios
formulrios, em verses diferentes e queira deixar claro isso no nome do
formulrio. Exemplo: Inventrio de Equipamentos SMS Verso 1
Aqui no se trata do ttulo do formulrio, que ir aparecer no cabealho
de cada pgina, mas se voc desejar poder usar em Nome do Formulrio,
o mesmo do ttulo que ir aparecer em cada pgina de seu formulrio.

Classificao do Uso

Estimativa inicial do nmero de respondentes para este formulrio. Ou seja


previso do total de formulrios que sero preenchidos (fichas).
As seguintes opes esto disponveis:
Teste
Reduzido (< 500 fichas)
Mdio (de 500 a 3000 fichas)
Intenso (>3000 fichas)
EXEMPLO: Selecione a opo Teste, se deseja criar um formulrio para
conhecer melhor o FormSUS, e Reduzido se a sua estimativa de que
participaro at 50 respondentes.

Publicar Busca

Permite a qualquer pessoa fazer buscas nos dados pblicos do formulrio.


Marque esta opo quando as respostas no consideradas confidenciais
de seu formulrio puderem ser visualizadas por quaisquer pessoas com
acesso Internet. Marque essa opo se voc quiser permitir o
monitoramento do formulrio por monitores convidados por voc.
Dados pblicos: Ao construir o seu formulrio voc poder definir os
campos (respostas) considerados confidenciais ou visveis ao pblico (que os
buscadores como Google podem indexar).

Publicar Resultado

Permite a qualquer pessoa visualizar os resultados pblicos do formulrio.


Marque esta opo quando desejar apresentar os resultados agregados
dos dados pblicos do formulrio.

Validar Ficha

Ao selecionar esta opo enviado um e-mail ao respondente para que


o mesmo confirme a publicao de sua ficha. S funciona se o formulrio
tiver um campo do tipo e-mail mala direta.
DICA: Evite marcar essa opo em formulrios em que seja
previsto um volume considervel de respondentes, pois os
respondentes que digitarem errado seu e-mail no podero
confirmar suas fichas.

Bloquear Alterao

S usar em caso de necessidade operacional importante pois impede o


respondente de corrigir erros, o que o leva a criar duplicatas. No permite
que o respondente, aps gravar a ficha, altere as respostas da mesma. O
protocolo exibido apenas para comprovao do preenchimento.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Importante essa opo no pode ser usada em formulrios com mais de


uma pgina.
Bloquear Incluso
Formulrio de Acesso
Restrito

No permite novos preenchimentos no formulrio.


Somente usurios com permisso podero acessar.
Nesse caso, os respondentes recebero um login de usurio e senha para
acessar o formulrio e inserir suas respostas. Essa opo deve ser
utilizada apenas quando for necessrio que determinadas pessoas e/ou de
instituies preencham o formulrio, e as informaes devem ser precisas
e confiveis.
Se o respondente j for cadastrado este receber apenas o login, pois
a senha j foi cadastrada anteriormente.

Numerao dos
Campos

Isso significa que as perguntas e respostas sero numeradas e


estaro visveis para os respondentes.
Marque essa opo se forem necessrios esclarecimentos adicionais aos
respondentes, pois a remisso ao nmero dos campos de perguntas e
respostas poder facilitar a comunicao. Tambm em situaes de
testes ou de uso didtico.
O FormSUS oferece as seguintes opes de numerao:
No usar numerao
Numerao completa todos os campos sero numerados
Campos dentro da Matriz no sero contados
Campos dentro de Matriz e Campos Filhos no sero contados
Campos dentro de Matriz, Campos Filhos e Campos em Grupos no sero
Contados

Relatrio por e-mail

O FormSUS oferece as seguintes opes de recebimento de relatrio por


e- mail:
No
receber,
mensal,
semanal,
dirio,
a cada registro alterado ou includo.
Considere em sua deciso sua estimativa do nmero de respondentes,
total de perguntas do formulrio e o volume de e-mails que poder
administrar. H situaes em que ir preferir acompanhar diretamente as
respostas pelo FormSUS. Em outras, quando se trata de um cadastro com
possibilidades
de alteraes ou atualizaes ao longo do ano, poder preferir um
Data
em que o formulrio estar disponvel para preenchimento para
aviso peridico.
os respondentes no gestores.

Data de Incio

O formulrio estar disponvel a partir da 00:00 horas do dia configurado.


Data de Trmino

Prazo final da pesquisa ou levantamento. A partir dessa data 23:59 horas


-

os respondentes no podero mais fazer alteraes nem inserir

novas respostas.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

2. Em Descrio Inicial, digite um texto de apresentao para o seu


formulrio. Consulte a seo de Projeto Bsico para sugestes de
contedo.
Neste campo voc dever utilizar a funo colar (
ferramenta de edio do FormSUS.

) que est na

Evite usar o recurso colar do sistema operacional (CTRL V) para inserir


um texto j pr-formatado. Assim, evita-se que se traga algum cdigo
indesejado utilizado pelo seu editor, para o campo Descrio Inicial, no
FormSUS.

Dica: Use de preferncia um tamanho de fonte acima de 10 pt para dar maior


legibilidade ao texto (o tamanho padro do FormSUS 8 pt), e de preferncia
evite destaques em excesso, pois alm de um texto simples ser mais
confortvel leitura, quanto mais se destaca um texto, menos aparecem as
partes importantes.

Editor de textos do FormSUS. O editor utiliza recursos de edio


similares aos editores padres de mercado. Assim esto disponveis
recursos de copiar, colar, recuar, alinhar e destacar textos, inserir textos
com marcadores ou numerados, alterar o tamanho, famlia e cores de
fontes, inserir caracteres especiais, visualizar o texto em HTML.
Tambm oferece recursos para criar uma tabela, impresso do texto,
localizar palavras e textos e fazer substituies automticas.
E para seu maior conforto na digitao e visualizao dos textos de
apresentao e concluso, o FormSUS possibilita a voc trabalhar em
modo de Tela Cheia (Fullscreen) (Figura 8).

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 8: Editor de textos do FormSUS.

Selecione o modo Tela Cheia, se


deseja trabalhar o texto num
espao maior. E depois
selecione-o de novo, para
reverter para o modo normal.

3. Em Cabealho, digite um ttulo para o seu formulrio. Consulte a


seo de Projeto Bsico para sugestes de contedo.
Este cabealho somente ser apresentado se houver alguma quebra de
pgina no formulrio.
4. Em Confirmao, digite um texto para ser exibido aps o respondente
encerrar e confirmar todo o preenchimento do formulrio. Esse texto
poder ser de agradecimento ou de orientao para uma etapa seguinte,
conforme os objetivos e tipo de formulrio desejado.
5. Em Logotipo, se desejar faa o upload do arquivo de imagem. Utilize
arquivos do tipo JPG e GIF.
6. Cores e Estilos a combinao de cores do seu formulrio. Selecione
o desejado clicando na combo.
7.

38

Em seguida, preencha os dados do Responsvel: Nome, E-mail e


Telefone. No preenchimento do E-mail feita uma validao na utilizao
do smbolo @ e de um domnio vlido como gov.br, .com ou .com.br.

FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Quem deve ser o Responsvel? De preferncia o tcnico ou gerente


responsvel pelo contedo do formulrio, e pelo projeto a que se destina. Essa
pessoa pode ser um dos gestores do formulrio, mas no necessariamente a
pessoa que ir criar e configurar o formulrio no FormSUS.
ATENO: importante que a pessoa responsvel mantenha seus dados
sempre atualizados para que no haja, no futuro, prejuzo em relao aos dados
coletados, no caso, por exemplo, de formulrios inativos.
IMPORTANTE: Se voc o Responsvel do formulrio e ir sair ou ser
transferido de setor

importante

que repasse

todas

as informaes

pertinentes sobre os formulrios sob sua responsabilidade para seu substituto.


Substitua as suas informaes pelas informaes do novo Responsvel e
informe ao Administrador do FormSUS sua substituio.

Para salvar os dados de configurao do seu formulrio, selecione o boto


Gravar. Uma mensagem de confirmao aparecer e, em seguida, ser
apresentada a pgina da Tela dos Formulrios (Figura 9).
O seu formulrio j se encontra gravado no FormSUS e voc poder
continuar a segunda etapa agora ou em um outro momento, pois os dados
de configurao j foram salvos.
Se desejar continuar com a criao de seu formulrio em um outro
momento, basta acessar o sistema com o seu nome de usurio e senha, e
selecionar a opo Formulrios no Menu Opes, clicar em Campos
Form. na linha do formulrio criado e seguir em frente.
Na Tela Formulrios, apresenta-se uma viso geral de todos os formulrios
que foram criados e que esto associados ao Gestor autenticado no
momento.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 9: Viso geral da Tela Formulrios.

1
A tela de Formulrios contm duas sees bsicas:
1. A rea de trabalho de cada formulrio, com suas opes para criao, acompanhamento e
alteraes.
2. Opes de modo de apresentao de sua lista de formulrios.

1
Ao
Apagar um formulrio: Se deseja excluir o formulrio do FormSUS selecione esta opo.

Administrar gestores e respondentes: Nesta rea o gestor poder associar outros gestores e
respondentes ao formulrio e definir suas atribuies. Se pode receber relatrios e, no caso de j
cadastrado como gestor,ser associado ao formulrio como tal.
Copiar o formulrio: Use esta opo se desejar fazer uma cpia do formulrio para aproveitar seus
campos e formato em outro formulrio ou construir a verso final.

Editar
A qualquer momento o gestor poder alterar as configuraes gerais do formulrio, ou
o texto de apresentao, por exemplo, ao selecionar Configurao Geral.
Para ter acesso a rea de criao e edio de campos do formulrio selecionado. Nesta
rea o gestor poder criar as perguntas e valores das respostas, alterar as definies dos campos, bem
como definir a ordem dos campos no formulrio. A tela mostra Campos Form. em vermelho, quando o
formulrio no tiver campos.

Uso
T (Teste), R (Reduzido - <500 fichas), M (Mdio de 500 a 3000 fichas), I (Intenso - >3000 fichas):
este parmetro indica a quantidade do nmero de respondentes especificado pelo gestor do formulrio
em Configurao Geral.

Validade
Verde: dentro da data de validade (ativo) ; Vermelho: fora da data de validade (inativo)

Nome
Nome do formulrio: nome do formulrio para uso interno
Data de criao: Data de criao do formulrio no FormSUS
Fichas 2 (0) (0): O mesmo que respondentes por formulrio; sendo o primeiro nmero, a quantidade de
fichas publicadas (respondidas); (0) Fichas no publicadas, e (0) Fichas incompletas. A opo de Fichas
Incompletas somente ocorre quando se utiliza formulrio com quebra de pgina e este possue pginas no
preenchidas.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Contactar responsvel: endereo de e-mail do responsvel pelo formulrio, para o qual pode ser enviada
mensagens.
Resultado: Frequncias absolutas e relativas s respostas para cada valor dos campos do formulrio.
Busca Ficha: Contm opes para filtrar os resultados, conforme a definio prvia dos campos (se o
campo estiver marcado como Busca Ativa), e funes para exportar os dados em outros formatos: DBF,
XLS (Excel), TXT - Separador utilizado ; (ponto-e-vrgula)
Altera Ficha: Possibilita ao respondente ou gestor alterar uma ficha, a partir do protocolo.
Incorporar: Informa cdigo HTML que deve ser inserido no site para divulgao do formulrio.
apresentada uma popup. Ex: <iframe
src="http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=3538" style="width: 100%; height:
100%"></iframe>
http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=558 : endereo (url) onde o formulrio est publicado.

2
Mostrar: Apresenta a listagem de formulrios completa (Todos), apenas os formulrios que esto sendo
respondidos (ativos) e formulrios com prazo encerrado (inativos); tambm mostra apenas aqueles
formulrios que contm respostas (com fichas), e aqueles que esto sem respostas (sem fichas)
Ordenar: Permite ordenar pela quantidade fichas (Ficha), por data, e pelo nome do formulrio.
Nmero do Formulrio: permite busca por nmero de formulrio
Formulrios por Pgina: permite mostrar um nmero diferente de formulrios por pgina
Data Incio: permite filtrar por Data de Incio do Formulrio
Data de Trmino: permite filtrar por Data de Trmino do Formulrio
Nome do Formulrio: permite busca por nome do formulrio
Total: Total de Formulrios associados ao gestor, incluindo aqueles que atua como respondente.

Apagar um Formulrio
Ao clicar no boto de excluso apresentada uma mensagem de confirmao
da excluso. Se voc estiver certo desta deciso clique em OK.
apresentada a mensagem de Excludo com Sucesso e em seguida retorna
Listagem de Formulrios.

Administrar gestores e respondentes


Nesta funo o Gestor associa o pblico alvo respondentes ao formulrio
criado. Tambm pode associar novos gestores e monitores ao formulrio.
Utilizando as setas vermelhas e verdes so adicionados ou retirados os vnculos
dos usurios ao formulrio (Figura 10).
Para selecionar a ao que deseja, clique na combo e selecione na lista a opo
desejada.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Ateno: s efetue o cadastramento quando o formulrio estiver


pronto e ativo.
Figura 10: Tela Associao de novos gestores e respondentes a um formulrio

Copiar Formulrios
Ao clicar no boto Copiar Formulrio apresentada uma mensagem de
confirmao da cpia do formulrio. Clicando no OK, includo novo
formulrio, cpia do primeiro.
ATENO: O Nome do formulrio vir com o texto (Cpia Atualize as
Configuraes!) aps o nome original (Figura 11).
Lembre-se de alterar na cpia as configuraes, em particular o Nome do
Formulrio, o Responsvel e outras informaes pertinentes ao novo
formulrio.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 11: Tela de formulrios apresentando formulrio copiado.

DICA: Configuraes Gerais podem ser modificadas a qualquer tempo.

Criar um Campo em um formulrio


O gestor de formulrios poder acessar a rea de construo de formulrios
atravs da pgina do FormSUS, utilizando o seu nome de usurio e senha.
1. Selecione ento Campos Form. na linha do formulrio desejado para
iniciar a construo do seu primeiro campo do formulrio no
FormSUS. (Figura 12).
Figura 12: Tela Formulrios. Opo de criao de um campo

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

2. Selecione Biblioteca de Campos se desejar utilizar um campo prexistente ou Incluir Novos Campos se desejar incluir um campo
novo em seu formulrio (Figura 13).
OBS: Pesquise primeiro na Biblioteca de Campos que j contm uma srie de
Campos Compartilhados cadastrados e os que voc j criou anteriormente,
aproveitando a experincia anterior e economizando tempo.
Exemplo IMPORTANTE: Campos Estado/Municpio j preparados que j
selecionam para cada Estado os seus respectivos municpios.
Duplas de identificadores para campos Estado e Municpio - 14/56 e 185/186.
Voc deve USAR essas duplas para obter associao correta entre Estados e
Municpios.

DICA: Os Campos, assim como outros elementos no FormSUS, possuem


identificadores que podem facilitar o desenvolvimento de um Formulrio e
auxiliar na identificao desses elementos na Biblioteca.
Exemplo: Estado e Municpio - 14/56 e 185/186:

Estado [14] ,

Municpio [56]

Figura 13: Tela Campos do Formulrio

3. Para Incluir Novo Campo clique em Incluir Novos Campos

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

4. Digite o Nome do Campo e em seguida clique em OK (Figura 14). Sero


apresentados os campos com nome similar existentes na Biblioteca de
Campos.
Figura 14: Criao de Novo campo de formulrio

5. Se no for utilizar os campos apresentados na Biblioteca selecione em


clique aqui na frase Para continuar o cadastro do campo
<nomedocampo>, clique aqui.
6. Aps preencher todos os dados pertinentes ao Novo Campo clique em
GRAVAR para que os dados do campo sejam salvos (Figura 15).

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 15: Tela Campos para criao de Campos.

Aes possveis nesta tela:


Gravar a criao do Campo
Cancelar a criao do Campo ir retornar a tela anterior
Nome: indicado o nome cadastrado anteriormente para o nome do Campo
Observao: Texto que, se preenchido, ser exibido abaixo do nome do campo, no formulrio. Pode ser
usado para, por exemplo, explicaes adicionais, orientaes de preenchimentos, etc...
Grupo: Dever estar pr-cadastrado para selecion-lo na lista. Se ainda no existe o Grupo desejado
para o campo que est sendo criado, clicar em Criar Grupo.
Criar Grupo: abrir uma popup/janela para incluso do Nome do Grupo e sua descrio.
Aps a gravao deste Grupo o mesmo estar contido na lista de Grupos.
Tipo: Indica o tipo do campo. De acordo com as possveis respostas, exclusivas ou no, selecionado o
tipo de campo.
Texto ; Seleo Mltipla Mltiplo ; Seleo nica Combo ; Seleo nica Radio ; Seleo Mltipla
Checkbox ; Matriz ; Texto Grande ; Texto com Editor ; Senha ; Arquivo ; Imagem ; E-mail Mala Direta
Campo Texto Totalizador (Permite ser totalizado): marcao da possibilidade de campo texto
totalizador. Importante para incluir estas respostas ao resultado estatstico dos dados. Normalmente,
coloca-se uma observao para que o campo seja preenchido por nmeros.
Script: pode-se utilizar um script para validao do contedo do campo que est sendo inserido. Por
exemplo: mscara de campo Data ou Validador de CPF.
Campo Pai: selecionar informao pr-cadastrada
ATENO: Para ser campo Pai, o campo dever ser do tipo Seleo Mltipla Mltiplo, Seleo nica
Combo, Seleo nica Radio, Seleo Mltipla Checkbox ou Matriz.
Se o tipo do campo PAI for MATRIZ, o campo FILHO dever ser do tipo Seleo Mltipla-Checkbox ou
Seleo nica-Radio obrigatoriamente.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

ATENO: Durante a criao de um Campo so abertas janelas


importantes que fazem parte do processo do sistema FormSUS. Seu
navegador precisa estar configurado com permisso para que essas
janelas, tambm conhecidas como popups, possam ser abertas
automaticamente.
A mensagem comumente apresentada no seu navegador quando uma
janela bloqueada a seguinte:
UMA JANELA POP-UP FOI BLOQUEADA.

Criar Valores para um Campo


Aps a criao de um Campo do tipo Pergunta Fechada a hora de criar os
Valores desse campo (Figura 16).
Esse cadastro se d somente quando o campo criado do tipo:
Seleo Mltipla - Mltiplo
Seleo nica - Combo
Seleo nica - Radio Seleo
Mltipla Checkbox
Figura 16: Tela Valores do Campo- Criao dos Valores do Campo

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Abril 2016

Aes possveis nesta tela:


Gravar a criao dos Valores do Campo
Voltar para Listagem de Campos do Formulrio
Carga de arquivo CNV: pode-se fazer uma carga dos valores a serem cadastrados utilizando arquivo
origem do tipo CNV (utilizados nos programas do DATASUS TABWIN e TABNET). Clicando no cone CNV
dever ser selecionado o arquivo para carga de dados de valores no boto Arquivo. Clicar em GRAVAR.
Preenchimento: Preencher os valores possveis um em cada linha no espao Nome dos Valores

Utilizando um Cdigo de Referncia : O cdigo sendo indicado entre colchetes ([]) poder estar
acessvel na exportao das fichas preenchidas no mdulo de Busca.

Aps a gravao dos Valores de um campo estes so listados logo abaixo da


rea de criao de valores.
Esses valores podem ento ser alterados, reposicionados, excludos (Figura 17).

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Figura 17: Alteraes possveis para um valor de um campo

Selecionar a ao desejada para alteraes nos valores de campos marcando os checkboxes dos
valores.
Ao
Seleo de Valores: ao selecionar valores clicando nos checkboxes algumas aes so
possveis para os valores selecionados. Os valores podem ser ativados ou desativados, podem ser
excludos da lista de valores ou ser determinado como valor padro, que o valor inicial, j prselecionado dentre os valores possveis.
Veja clicando na combo Marque os campos desejados e Selecione a Ao
- Retirar valor do FormSUS
- Ativar valor no formulrio
- Desativar valor no formulrio
- Incluir valor no formulrio
- Retirar valor do formulrio
- Definir valor como padro do formulrio
- Retirar valor como padro do formulrio
OBS: Pode-se selecionar todos os valores clicando no checkbox mais acima, ao lado do texto
Ao. Assim, todos os valores sero selecionados de uma s vez.

Atualizar: alterar o Nome do Valor e seu Cdigo. Ao clicar em atualizar, na parte de cima da
janela, os dados de Nome do Valor e Cdigo ficam disponveis para alterao.
Gravar as alteraes.

Pastas: Possibilidade de criar relacionamentos entre valores de campos. Conceito aplicado em


Campo-Pai e Campo-Filho. Detalharemos posteriormente esta funo.

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Posio
Posio: Ao posicionar o mouse em cima do nmero apresentada uma pequena janela com a
possibilidade de alterao da posio daquele valor. Selecionar a nova posio na lista proposta.

Nome dos Valores: indica os nomes dos valores


Cdigo: indica o cdigo do valor que foi cadastrado anteriormente.
Status: indica se o valor est ATIVO, INATIVO ou AUSENTE.
Padro: indica se o valor o padro ou no entre todos os valores deste campo.
Um Valor Padro aquele que ser apresentado como valor inicial e pr-selecionado entre todos os
valores possveis.
Exemplos:

Tela Campos de um Formulrio


Os Campos e seus Valores correspondentes podem sofrer alteraes
durante a criao de um formulrio.
Essa manuteno pode ser feita no tempo que o Gestor desejar atravs da
Tela dos Campos (Figura 18).
Estando na listagem de formulrios, clique em Campo Form. na linha
do formulrio desejado.

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Figura 18: Tela Campos do Formulrio

OPES DE INCLUSO DE NOVOS CAMPOS


Biblioteca de Campos: utilizao de um campo j existente na Biblioteca de Campos do FormSUS
Incluir Novo Campo: um novo campo pode ser includo no formulrio indicado
OPES DE MANUTENO DOS CAMPOS
Indicao do(s) Grupo(s): marcando o checkbox, so selecionados todos os campos pertencentes
aquele grupo.
: indica a quebra de pgina em um campo.
: checkbox de seleo de itens para aes a serem tomadas.
Posio: ordenao dos campos na lista de campos.
Ao: dentre as aes possveis para campos de um formulrio temos:
/

: indica se o campo ser utilizado como Filtro para Pesquisas

: indica se o campo est configurado como campo obrigatrio (sinal verde) ou no (sinal

vermelho).
/

: indica como o campo est configurado em relao Permisso de Acesso.

Campo confidencial, Visvel para o Pblico, ou somente para o


Gestor, ou visvel para o pblico mas somente o Gestor pode preench-lo.
OBS: Quando a configurao Visvel somente para o gestor (

) na visualizao do formulrio

este campo apresentado na cor vermelha.

: Ao posicionar o mouse sobre o cone apresentada uma pequena


janela com informaes do campo pai relacionado.

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:Indica se o campo chave ou no. Um campo chave um campo de valor nico. Aceita somente
1 valor. Ex: cadastro de CPF. No poder ter mais de 1 CPF cadastrado.
/

: indica a posio entre a pergunta e a resposta. Respostas ao lado ou abaixo da pergunta

Tipo: indica o tipo de campo. Seleo nica-Radio, Matriz, Seleo nica Combo, etc...
Nome: nome do campo. Ao clicar no link abre uma janela com funes possveis para o campo clicado.
Alguns campos so os mesmos mostrados no momento da criao de campos outros so opes de
manuteno dos mesmos, conforme mostrado na Figura 18.
OPES DE NAVEGAO, CONFIGURAO DA LISTAGEM E VISUALIZAO DO FOMULRIO
Voltar para Formulrios: Link que o levar novamente listagem dos formulrios
Exibir/Esconder o identificador dos campos: Link que apresenta ou esconde os identificadores dos
campos, cdigos, na listagem de campos.

Ex:
Visualizar formulrio: Essa visualizao do formulrio pode acontecer durante todo o processo de
criao do formulrio. Nesta opo, a visualizao do formulrio considera a permisso de visualizao
configurada nos campos. Ir mostrar todos os campos liberados para visitantes e gestor.
Visualizar formulrio (como visitante): Essa visualizao do formulrio pode acontecer durante
todo o processo de criao do formulrio. Nesta opo, a visualizao do formulrio como visitante
considera a permisso de visualizao configurada nos campos. Ir mostrar os campos liberados
somente para respondentes e visitantes.

As pequenas janelas que so abertas em algumas funes, as popups,


podem ser redimensionadas para facilitar a visualizao de suas
informaes utilizando a prpria funo de quase todos os Navegadores:
posicione o mouse no vrtice inferior da janela, clique e arraste.

Manuteno de um Campo
Aps a criao de um campo para um formulrio possvel alterlo, como tambm configurar parmetros importantes para o
cenrio do formulrio. Para isso, seguir pelo Menu at a listagem
de seus formulrios, depois clicar em Campo Form. para abrir a
Tela dos Campos.
Clicar ento no Nome do Campo (Figura 19).

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Figura 19: Janela para alterao e configurao de um campo de um formulrio

No ttulo da janela apresentado o Nome do Campo e o seu Tipo. Por exemplo:


Qual a finalidade desta compra?
Tipo: Seleo nica Combo

Essa janela traz 2 guias: Config Geral e Valores


Na guia Config Geral so feitas as alteraes e configuraes das informaes
dos campos.
Na guia Valores so feitas as alteraes e configuraes dos valores dos
campos.
Algumas informaes trazidas nesta janela j foram pr-cadastradas em um
momento anterior da criao do campo.
Essas informaes so:
Nome, Observao, Escolha de Tipo, Campo texto totalizador, Script, Grupo,
Escolha do Campo Pai.

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Novas informaes a serem configuradas:


- Posio no formulrio: clicar na seta e selecionar a nova posio
desejada. Em seguida e automaticamente a numerao dos outros campos do
formulrio ser reajustada.
- Busca - Filtro para Pesquisas: sim ou no. Define se o campo far parte
dos filtros para pesquisas posteriormente no Menu de Busca Ficha e
Resultados.
- Preenchimento Obrigatrio: no d ao Respondente a possibilidade de
Gravar a ficha sem antes preencher os campos obrigatrios.
- Campo Chave: sim ou no. Campo de informao nica. Com este campo
configurado como sim a resposta dever ser nica entre todas as fichas
preenchidas no formulrio. Exemplo: uma votao controlada pelo campo
E-mail s permitir uma resposta para cada E-mail.

IMPORTANTE: Esta configurao s possvel para


campos do tipo Texto.

- Quebra de Pgina: sim ou no. O campo configurado com quebra de


pgina sim ser o ltimo a ser apresentado na pgina. O campo seguinte ao
campo configurado j estar na pgina seguinte.
- Estilo: posiciona as respostas ao lado ou abaixo da pergunta.
Valores/respostas ao lado do campo/pergunta (exemplo 1)

Exemplo 1:

Valores/respostas abaixo do campo/pergunta (exemplo 2)

Exemplo 2:

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- Permisso de Acesso: o campo pode ser configurado para ser apresentado


ou no no formulrio de acordo com a permisso dada a ele.
Selecionar campo confidencial para o campo ser liberado no
formulrio para preenchimento, mas no est disponvel como filtro nas
pesquisas de resultados.
Selecionar campo visvel para o pblico para dar permisso de
preenchimento e visibilidade ao pblico no Busca Ficha e nos
Resultados, se a configurao geral permitir.
Selecionar campo visvel somente para o Gestor para que o campo
aparea no formulrio somente para o(s) Gestor(es). Por exemplo,
utilizar alguns campos como campos avaliativos das respostas dadas.
Selecionar campo visvel para o pblico mas somente o gestor pode
preencher para que o campo aparea no formulrio para gestores e
respondentes mas somente possvel o preenchimento por parte dos
gestores.

ATENO: Os campos para texto livre (texto, texto grande, texto com
editores, senha, e-mail, mala direta) no podem ser transformados,
depois de gravados, em outros tipos de campos e vice-versa.

Uma forma rpida para configurao das informaes acima


atravs da opo Marque os campos desejados e Selecione a Ao
Estando na Tela Campos do Formulrio, marcar os checkboxes dos campos que
deseja configurar (Figura 20).

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Figura 20: Tela Campos do Formulrio para aes em vrios campos selecionados

SELECIONAR OS CAMPOS DESEJADOS PARA AS POSSVEIS AES:


Retirar Campos do Formulrio: o campo excludo do formulrio aps confirmao do usurio.
Incluir/Retirar Quebra de Pgina
Ativar/Desativar Busca no filtro de resultados
Ativar/Desativar campo Obrigatrio
Ativar/Desativar Campo Chave
Pergunta ao lado/acima da resposta
Mudar Gestor do Campo: apresenta a tela para digitao do e-mail do novo Gestor

Basta selecionar na combo. entre os Gestores do formulrio, o novo Gestor no campo. Clicar em
GRAVAR

Campos Pai e Campos Filho


Em um formulrio, voc gestor, poder utilizar os campos pai e filho, ou seja,
campos subordinados. Em funo de uma determinada resposta no campo-pai
apresentado um campo-filho com suas respectivas possibilidades de
respostas.

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Passos:
1. Criar o

2. Criar o Campo-

3. Relacionar os

Campo-Pai

Filho com

valores do Campo-

referncia ao

Pai com Campo-

Campo-Pai

Filho

Passo 1: Criar o Campo-pai


Na Tela dos Campos de um Formulrio utilizar a funo de Incluir Novo
Campo
Preencher os dados de criao de um campo normalmente. O campo pai
deve ser necessariamente seleo nica ou seleo mltipla.
Passo 2: Criar o Campo-filho com referncia ao Campo-pai
Utilizar novamente a funo de Incluir Novos Campos para a criao do
Campo-filho
Preencher os dados de criao do Campo-filho relacionando na
informao Campo-Pai o campo criado anteriormente (Figura 21).
Figura 21: Criao de um Campo-filho com referncia ao Campo-pai anteriormente criado

A partir deste relacionamento pode-se seguir com o relacionamento entre os campos e valores

Passo 3: Relacionar os valores do Campo-pai com Campo-filho


Um exemplo muito utilizado so os Campos Estado e Municpio.

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Quando um valor do campo Estado selecionado apresentado ento o campo


Municpio com seus valores filtrados de acordo com a seleo feita no campo
Estado. Quando o estado do RJ selecionado no campo Estado, em Municpio
so mostrados somente municpios do RJ. Na biblioteca de campos j existem
duas duplas Estado/Municpio com essas caractersticas Estado[14]
/Municpio [56] e Estado [185]/Municpio [186].
Em outro exemplo temos:
Campo-Pai:
Como foi que voc chegou a esta loja hoje?
Valores: Amigos, Jornal, E-mail, outros
Campo-Filho:
Se Outros, quais?
Campo do tipo Texto

Relacionamento entre Valores de Campos


Para que o sistema entenda a relao de campo-pai e campo-filho necessrio
que os valores desses campos estejam relacionados.
Para isso, utilizamos a funo Pastas cone apresentado na listagem de
Valores do campo-pai para fazer esse relacionamento (Figura 22).
Utilizando o exemplo acima:
Grupo:
Campo-pai:
Valor chave:
Campo-Filho:
Valor:

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Sua Compra
9) Como foi que voc chegou a esta loja hoje?
Outros
10) Se Outros, quais?
no h pois um campo do tipo texto

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Figura 22: Tela de Configurao do Campo-pai, guia VALORES

CLICAR NO CONE PASTAS NA LINHA DO VALOR CHAVE:


apresentada a tela abaixo com opes de seleo dos campos e valores a serem relacionados

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Selecionar o campo e valores e clicar na SETA VERDE.

IMPORTANTE: Se o formulrio tiver quebra de


pgina, o campo-Filho dever estar localizado na
mesma pgina do formulrio que o campo-Pai. Caso
contrrio, o Respondente ir preencher o
campo mas o mesmo no ser gravado na Ficha.
Campos do Tipo Matriz
A configurao de um Campo Matriz tambm feita com relacionamento entre
Campo-pai e Campo-filho.
Passo 1: Criar o Campo-pai do tipo matriz
Na Tela dos Campos de um Formulrio utilizar a funo de Incluir
Novos Campos
Preencher os dados de criao de um campo normalmente, utilizando
como tipo a opo matriz.
Passo 2: Criar cada Campo-filho
Na Tela dos Campos de um Formulrio utilizar a funo de Incluir
Novos Campos
Preencher os dados de criao do campo-filho definindo nesse
momento o campo matriz criado no passo1, como o campo pai.

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Na informao de Tipo para os campos-filhos, no caso tipo Matriz, s


podero ser utilizados os tipos:
Seleo nica-Radio ou Seleo Mltipla-CheckBox.

Figura 23: Exemplo de um Campo Matriz com seus Campos-filhos

Campo-pai do Tipo Matriz: 2) Voce est satisfeito com a sua compra?


Valores dos Campos-filhos: Insatisfeito, Satisfeito, Muito Satisfeito, Prefiro no opinar
Campos-filhos: 3) Facilidade de Comprar, 4) Seleo de Produtos:, 5) Preos: , 6) Navegao:, 7)
Informaes sobre os produtos:
Campos-filhos configurados como tipo Seleo nica-Radio

Biblioteca de Campos
O Sistema FormSUS possui uma Biblioteca de Campos que est disponvel
para todos os gestores que desejarem utilizar os Campos pr-cadastrados.
Cada vez que um gestor cria um formulrio e um campo novo, este fica
disponvel para avaliao do Administrador do FormSUS e posterior
implementao do mesmo na Biblioteca de Campos. Se o campo que voc criar
for de interesse geral informe isso equipe do FormSUS utilizando o link aps
Para entrar em contato com a equipe do FormSus, na Tela Formulrios.
Considerando a diversidade de tipos de formulrios que j foram criados no
sistema, a Biblioteca de Campos bastante completa e est disponvel atravs
das funes descritas a seguir.

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Listagem de Campos disponveis na Biblioteca de Campos:


No Menu esquerdo Opes clicar em Campos. apresentada a tela com
opes de filtro e Incluso de novo campo. Traz a listagem dos campos
compartilhados da Biblioteca e tambm os campos criados anteriormente
pelo Gestor (Figura 24).
Figura 24: Listagem de campos da Biblioteca de Campos e aqueles criados pelo gestor/usurio na
criao de seus formulrios

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INCLUIR: Ao clicar no link Incluir o gestor ir criar um novo campo na sua Biblioteca de campos que
posteriormente poder ser utilizado em seus formulrios. Campos criados aqui tero seus valores
disponveis em todos os formulrios que os utilizarem.
CARACTERSTICAS DOS FILTROS
Nome do Campo: digitar o nome do campo
Somente campos administrados pelo usurio: marcar para visualizar somente os campos criados pelo
prprio gestor
Formulrios: selecionar na lista apresentada um formulrio criado pelo prprio gestor para visualizar
os campos deste formulrio
Tipo campo: visualizar os campos de um determinado Tipo
Grupo: visualizar os campos de um determinado Grupo
LINK Esconder o Identificador de Campos: No apresenta o cdigo de identificao dos campos na
listagem
CARACTERSTICAS DA LISTAGEM DE CAMPOS
apresentada em ordem alfabtica
Separada por Grupos
INFORMAES E AES
Ao:sero apresentadas aes diferentes para os campos da Biblioteca e os campos criados pelo Gestor
Apagar o Campo s disponvel para os seus campos
Alterar as Informaes do Campo s disponvel para os seus campos
Copiar o Campo
Alterar valores do Campo s disponvel para os seus campos
Informao sobre campo Pai Atual do campo em referncia
Tipo: Indica o Tipo do Campo
Nome: Indica o Nome do Campo e seu identificador

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Utilizando um Campo da Biblioteca de Campos na criao do


formulrio:
Para utilizao dos Campos da Biblioteca preciso estar na Tela Campos do
Formulrio.
Clique no link Biblioteca de Campos e uma janela ser apresentada (Figura 25).
Nesta janela dada a possibilidade de seleo dos campos j criados pelo
gestor e que ainda no foram utilizados no formulrio ou seleo dos campos
existentes na biblioteca.
Listagem de Campos com o link para Biblioteca de Campos

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Figura 25: Janela apresentada com listagem de campos

Nesta janela o Gestor deve selecionar um ou mais campos para serem includos no seu formulrio.
Pode selecionar o Grupo todo marcando no checkbox do Grupo
Clicar em Clique aqui para mostrar todos os campos disponveis: para ver toda a listagem de campos
da biblioteca
Clicar em Listar campos em ordem alfabtica: para reordenar os campos.
INFORMAES APRESENTADAS NA LISTAGEM DE CAMPOS
Grupo: marcar o checkbox quando desejar incluir todos os campos do grupo em seu formulrio

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Copiar: marcar o checkbox quando desejar copiar o campo para seu formulrio. O campo copiado
renomeado com o texto (Cpia) ao final do nome e no traz os relacionamentos existentes entre os
campos se houver.
Usar: marcar o checkbox quando desejar usar/incluir o campo em seu formulrio.
Se o campo estiver marcado com um X (

) significa que o campo j foi includo no formulrio.

Ao Usar um campo os relacionamentos criados entre eles se mantm no campo do novo formulrio.
Qualquer alterao ser refletida em todos os formulrios que utilizam este campo.
Nome: nome do campo com o cdigo identificador
Ao: possibilidade de excluso do campo. Esta opo s apresentada para os campos criados pelo
prprio Gestor/Usurio

Clicar na SETA aps selecionar o(s) campo(s) que desejar incluir no formulrio . O
campo ento apresentado na listagem de campos do formulrio.

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Exemplo de Formulrio criado com campos variados e valores


variados.

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Menu Opes Outras


Funes

Dados Pessoais
Possibilidade de alterao dos dados pessoais.
No Menu Opes clicar em Dados Pessoais. Abre a Tela Gestores (Figura 27)
Figura 27. Tela Gestores para alterao de Dados Pessoais

Notcia
Funo para visualizar a Notcia alertada na primeira tela do Sistema, quando
houver.

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LOG
Funo para Visualizar a listagem de formulrios apagados e Buscar fichas
apagadas.
Clicando em LOG no Menu de Opes a Tela LOG de formulrios e fichas
apresentada (Figura 28)
Figura 28. Tela Log de registros de alteraes em Formulrios e Fichas

Listar Formulrios apagados


Apresenta informaes do Formulrio: Nome, Usurio, E-mail, Data de
Remoo e IP (protocolo que identifica o computador do usurio)
Buscar fichas apagadas
Pode-se selecionar em qual formulrio sero buscadas as fichas clicando na
seta. O resultado da busca apresenta informaes das fichas: Usurio, Email, Total Removido, Data de Remoo e IP.

Cores e Estilos
A funo de Cores e Estilos personaliza os formulrios com cores selecionadas
pelo Gestor para as diferentes partes do formulrio.
Em Configuraes Gerais o gestor pode selecionar o estilo para o formulrio
que est criando ou INCLUIR um novo estilo atravs do Menu Opes Cores
e Estilos (Figura 29).

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Figura 29: Listagem de Estilos de Layout existentes

Ao:
Copiar Estilo: ao para copiar um estilo. Aps a cpia necessrio renomear o novo estilo. So
apresentadas outras possveis aes para o estilo na cpia feita.

Verde: indicador de Estilo padro

Lista os Formulrios que esto utilizando esse estilo


Quando o estilo foi criado pelo prprio Gestor possibilita a alterao do mesmo
Nome: Padro, Aqua, Azul Celeste, Prata Cristalina, Verde Florestal so os nomes dos estilos j prcadastrados.

Incluir Novo Estilo


Para se definir um novo Estilo para seu formulrio ser necessrio clicar na
funo INCLUIR. apresentada a Tela Layout (Figura 30).

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Figura 30: Tela para incluso de um novo Estilo

Nome: nome do estilo


Lista de Elementos: todos os elementos possveis de alterao de cores
Exemplo: formulrio exemplo para visualizao das alteraes de cores. A visualizao imediata.
Aps selecionar nova cor no elemento desejado, esta reproduzida no formulrio exemplo.

Gravar as alteraes

Voltar para listagem

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Abril 2016

Divulgar o Formulrio para o Pblico Alvo

Uma vez que o formulrio est criado, com seus Ttulos e descries bem
definidos, Campos configurados, Valores de campos includos e testes feitos,
este o momento para divulg-lo para seu Pblico Alvo.
Um formulrio pode ser configurado com perfil privado ou pblico.
Este perfil definido em Configuraes do Formulrio.

Divulgar um formulrio com Acesso Restrito: significa que o Gestor


dever incluir uma lista de e-mails para solicitar o preenchimento do
formulrio.
1) Acessar a Lista de Formulrios
2) Acessar a funo Administrar Gestor / Respondente, na linha do
formulrio desejado, representado pelo cone

3) apresentada a tela Administrao de permisso de


acesso e controle de e-mails do Formulrio (Figura 31).

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Figura 31: Associao de Gestores e Respondentes a um formulrio

Associar Gestor a um formulrio: se desejar associar um Gestor ao seu formulrio, digite o nome,
ou parte do nome, no campo Filtro Nome. Clique em buscar.
Pode trazer uma lista como essa:

Nessa listagem podem ser selecionados um ou mais gestores para se associarem ao formulrio.
Associar Respondente ao formulrio: digite e-mail por e-mail um em cada linha. Depois clique na
SETA VERDE para fazer a associao.
Cada e-mail listado receber um e-mail com informaes sobre o formulrio, um link para acesso e o
seu usurio e senha pr cadastrados no sistema.
Exemplo do e-mail enviado:

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FormSUS-Manual do Gestor

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Os dados pessoais do respondente podero ser alterados e completados por ele no sistema.

Usurios Cadastrados: listagem dos usurios gestores ou respondentes associados ao formulrio e


sua indicao de recebimento de relatrios.
Indicao de Recebimento de Relatrio: a configurao feita em Configuraes de Formulrios
onde indicada a freqncia de recebimento dos relatrios.

Aes Possveis para Gestores e Respondentes da lista: aps selecionar os usurios clicar em
Selecione a ao para:

Colocar como Respondente do formulrio o usurio selecionado

Colocar como Gestor do Formulrio o usurio selecionado necessrio que o mesmo j tenha
perfil de Gestor no sistema.

Colocar como Monitor do Formulrio o usurio selecionado

Alterar a indicao de recebimento de relatrios

Divulgar um formulrio com Acesso Pblico: pode-se divulgar o


endereo/link do formulrio indicado na listagem de formulrios imagem
seguir - na rede de seu setor ou at utilizando o processo explicado
anteriormente, atravs da listagem de e-mails. Neste caso, o gestor ter
controle
dos respondentes.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

II.
Acompanhamento
e Anlise dos
Resultados de um
Formulrio.

Monitoramento do Preenchimento

Os Gestores e Monitores podem monitorar as respostas de um formulrio,


a partir do momento que ele divulgado para o seu pblico alvo.. So
enviados relatrios peridicos se definidos previamente em Configuraes
Gerais.
Uma forma de acompanhamento a verificao do nmero de fichas
j preenchidas pelos respondentes: fichas publicadas, no publicadas
e incompletas (Figura 32).

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FormSUS-Manual do Gestor

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Figura 32: Tela Formulrios que apresenta uma estatstica do preenchimento das fichas

Fichas:
Primeiro Nmero: corresponde ao nmero de fichas publicadas.
Segundo Nmero: corresponde ao nmero de fichas no publicadas, que ainda no foram
confirmadas, de acordo com a Configurao do Formulrio.
Terceiro Nmero: corresponde ao nmero de fichas incompletas. Esta situao acontece quando h
quebra de pgina no formulrio. O respondente precisa sempre GRAVAR os DADOS para seguir para
a pgina seguinte. Quando h ainda pginas no preenchidas, a ficha considerada incompleta.

Verificao de Fichas

A qualquer momento o Gestor pode verificar o preenchimento de fichas pelos


respondentes. De acordo com as configuraes do formulrio possvel fazer
uma busca nos campos do formulrio no universo das fichas respondidas,
facilitando a pesquisa.

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FormSUS-Manual do Gestor

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Busca Ficha (Figura 33)

Figura 33: Tela Formulrios Ao Busca Ficha

Busca Ficha: possibilidade de listar fichas selecionadas

Clicando na funo Busca Ficha o sistema apresenta a Tela com os


campos padro de busca, aqueles que foram configurados no formulrio
como ATIVOS para Busca (Figura 34) e ainda opes de exportao de
dados.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

Figura 34: Tela apresentada na funo Busca Ficha

Liga/Desliga Filtro: Boto para ligar e desligar o filtro, ou seja, apresenta na tela os campos de
busca e opes de exportao do resultado da busca ou no.
Busca Padro: campos padres para qualquer busca no universo das fichas.
Data de Incio: data de incio da busca fichas atualizadas a partir dessa data.
Data de Trmino: data de trmino da busca fichas atualizadas at essa data.
Tipo de Fichas: seleciona no resultado de busca as fichas de tipo Todas as Fichas, Fichas
Publicadas, Fichas Completas e Fichas Incompletas
Protocolo: Busca por cdigo de Protocolo
Buscar somente fichas preenchidas por mim: selecionar quando desejar ver somente as fichas
preenchidas por si, usurio autenticado no momento.

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FormSUS-Manual do Gestor

Abril 2016

DICA: Numa pesquisa no FormSUS o caracter "%" substitui qualquer caracter ou conjunto de
caracteres. Por ex: num campo DATA "%/05/2009" dar como resultado todas as datas de maio
de 2009.

Busca: campos do formulrio que foram configurados como ATIVOS na Busca. Auxilia o gestor a filtrar
as fichas por contedo de respostas.
Exemplo: Nome, Essa sua primeira compra na Internet?, Qual a finalidade dessa compra?
possvel selecionar se o campo foi preenchido ou no marcando o checkbox adequado.

Exportar: possibilidades de exportao dos campos selecionados das fichas filtradas em arquivo no
formato DBF, XLS (Excel), TXT com separador (; e

|). Pode-se selecionar para exportao os valores

e/ou cdigos dos campos.

Aes:
BUSCAR: clicar para obter o resultado aps selecionar os campos de busca desejados.

LIMPAR: clicar para limpar as selees feitas anteriormente nos campos de busca.

CLIQUE AQUI PARA SELECIONAR OS CAMPOS A SEREM EXIBIDOS: apresenta uma tela com TODOS os
campos do formulrio para que sejam selecionados aqueles que se deseja exibir no resultado de busca.
Ao final da seleo dos campos necessrio clicar na ao BUSCAR para que a seleo tenha efeito.
Retorna para a tela anterior de busca com os campos selecionados sendo apresentados na listagem de
fichas.

Resultado da Busca
So apresentadas as fichas com informaes resultantes das selees
feitas nos campos de busca padro e nos campos ATIVOS para buscas
do formulrio de acordo com os campos selecionados para serem
exibidos.
Essas fichas podem ser impressas, enviadas por mala direta ou
apagadas neste contexto do sistema.
Este resultado de busca pode ser ordenado de forma Crescente ou
Decrescente em qualquer coluna exibida (Figura 35).

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Figura 35: Resultado da Busca no universo de fichas Viso do Gestor do Formulrio

Fichas Localizadas: nmero de fichas encontradas no resultado.


Exibindo: Informa o nmero de pginas exibidas no momento.
Primeiro | Anterior [n] Prxima | ltimo: controle de paginao do resultado de busca.
Quando o resultado traz muitas fichas necessrio paginar atravs de cliques em primeiro,
anterior,
prxima ou ltimo para ser direcionado para mais resultados.

Aes possveis a serem tomadas com as fichas buscadas na Viso do Gestor do


Formulrio
: Apagar a ficha
: Alterar o contedo da ficha
: Ver informaes sobre a ficha apresenta em uma janela as informaes do
respondente,a Data de Atualizao, a Data da Criao, o IP (endereo do computador) que
foi utilizado para atualizao da ficha e o cdigo de atualizao da ficha (necessrio para
atualizao da ficha).
: Mostra toda a ficha e possibilita imprimir ou enviar a ficha por e-mail. apresentada
uma janela com o contedo da ficha e campos para preenchimento do Nome e E-mail do
destinatrio e Texto do e-mail.

Para enviar o e-mail clicar no cone Enviar E-mail


/

: Publicar ou no Publicar uma ficha. Uma ficha publicada ser considerada na

anlise de um resultado.
Quando a ficha est em vermelho esta ser contabilizada e apresentada na Tela Formulrios
Fichas: 5

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(1) (5)

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: Selecionar o(s) checkbox(es) para realizar uma ao para um grupo de fichas selecionadas.
Abrir a combo Selecione a ao e clicar na ao selecionar todos, desmarcar todos, imprimir
selecionados, mala direta ou apagar selecionados.

: cone de ordenao da listagem de fichas. Clicando no cone da direita ordena de forma


Crescente e clicando no da esquerda ordena de forma Decrescente. O padro de ordenao da
primeira listagem apresenta sempre crescente priorizado pela primeira coluna listada (Data de
Atualizao o padro).

Imprimir todas as fichas: Impresso de todas as fichas listadas no resultado de buscas.


Na janela apresentada, h opo de impresso. As fichas so apresentadas numeradas e com a
informao ao final da Data de Atualizao.
Nesta funo tambm possvel enviar por e-mail o conjunto das fichas selecionadas.

Aes:
BUSCAR: clicar para obter o resultado aps selecionar os campos de busca desejados.

LIMPAR: clicar para limpar as selees feitas anteriormente nos campos de busca.

CLIQUE AQUI PARA SELECIONAR OS CAMPOS A SEREM EXIBIDOS: apresenta uma tela com TODOS
os campos do formulrio para que sejam selecionados aqueles que se deseja exibir no resultado de
busca. Ao final da seleo dos campos necessrio clicar na ao BUSCAR para que a seleo
tenha efeito.
Retorna para a tela anterior de busca com os campos selecionados sendo apresentados na
listagem\ de fichas.

Usar o recurso da Mala Direta no Busca Ficha


A Mala Direta permite a monitores e gestores comunicar-se com os
respondentes de um formulrio quando esse tenha um campo tipo mala
direta para um e-mail de contato.
Entre no Busca ficha:
- selecione as fichas para quem voc deseja enviar uma mala direta,
usando os filtros de busca ou marcando manualmente os destinatrios.
- no combo Seleciona a Ao escolha Mala Direta e obtenha o pop-up da

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Mala Direta (figura 35-a).


Figura 35-a: mala direta

Aes:
Enviar cpia para o responsvel: o sistema envia cpia do e-mail para o
responsvel pelo formulrio.
Anexar a ficha ao e-mail.
Inserir link de alterao da ficha - que permite ao respondente alterar sua
ficha.
No campo de texto escreva uma mensagem que ser enviada a cada
respondente selecionado.
Anexo: escolha um arquivo para enviar na Mala direta.
Acionando Enviar a Mala Direta o sistema enviar um e-mail para cada
destinatrio.
Ateno:
- Se o formulrio no tiver um campo do tipo e-mail mala direta, o
sistema acusar um erro com a mensagem: Para utilizar o recurso da
mala direta obrigatrio que o formulrio possua um campo do tipo email mala direta; o formulrio selecionado no possui. Nesse caso se o
formulrio tiver um campo de e-mail do tipo texto altere-o para e-mail
mala direta e refaa a operao.
- No inclua destinatrios em duplicata se um destinatrio tiver mais de
uma ficha necessria uma mala direta para cada ficha separadamente.
- Evite enviar mala direta a mais de 200 respondentes por vez - poder
no funcionar se o sistema estiver sobrecarregado - nesse caso selecione
200 por vez.

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Alterar uma ficha


A alterao de uma ficha s possvel atravs do Gestor do formulrio ou
do Respondente da ficha mediante o Protocolo.
O Protocolo exibido ao Respondente sempre que este finaliza o
preenchimento da ficha e GRAVA os dados. Se o formulrio tiver quebra
de pginas o protocolo apresentado ao Avanar da primeira para a
segunda pgina em um pop-up.

um cdigo formado pelo nmero do formulrio seguido por um ponto e


letras e nmeros, apresentado em vermelho.
Exemplo: 3537.83ae8nzmuah1s

Na Tela Formulrios apresentada a opo de ALTERA FICHA (Figura


36).
Na Tela apresentada necessrio preencher o campo com o cdigo de
alterao da ficha.

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Figura 36: Tela Formulrios Ao Altera Ficha


Altera Ficha: possibilidade de alterao de uma nica ficha

IMPORTANTE:
necessrio que se digite em Maisculas ou Minsculas, caracteres especiais, letras e
nmeros, exatamente como foi fornecido o protocolo anteriormente.
apresentada ficha para alterao.

Imprimir formulrio
A impresso de um formulrio possvel atravs da configurao de
sua impressora. Ao clicar em Imprimir Formulrio apresentada a tela
de seleo de impressora do seu prprio Windows.

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DICA: Quando o formulrio for grande demandar informaes no


facilmente disponveis, sugira ao Respondente, no e-mail de divulgao
ou na apresentao do formulrio, que imprima e preencha o Formulrio
antes de
preench-lo na WEB.

IMPORTANTE
No formulrio impresso os campos filhos seleo nica combo,
seleo mltipla-mltiplo e os com apresentao radio e check-box
com mais de 10 valores so apresentados como texto simples.

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Anlise dos Resultados

Atravs de grficos de barras possvel analisar dados resultantes do


retorno dos respondentes a formulrios disponibilizados atravs do
sistema FormSUS.
De acordo com a configurao do formulrio possvel disponibilizar
esses resultados ao pblico em geral ou restringir a informao a
somente o Gestor ou Gestores do formulrio.
Na Tela Formulrios apresentada a opo de RESULTADO (Figura
37).

Figura 37: Tela Formulrios Ao Resultado

Resultado: apresenta dados resultantes do preenchimento das fichas de um formulrio.

A anlise dos resultados pode ser feita atravs dos dados levantados
com as respostas de cada campo do formulrio, informadas em
quantidades e quantidades percentuais como (Figura 38):

Total de Fichas
Total de Fichas Preenchidas de cada campo do formulrio
Total de Fichas no respondidas de cada campo do formulrio
Freqncias absolutas e relativas do total de fichas preenchidas
para cada valor dos campos do formulrio.

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Figura 38: Tela Formulrios Ao Resultado com Filtro Ligado

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Liga / Desliga Filtro: possibilidade de selecionar novos critrios ou novos campos, para
anlise dos resultados. Possibilidade de selecionar os campos a serem exibidos na tela.
Visualizar: visualizao das respostas dadas aos campos do tipo TEXTO.

Ao: Atualizar a informao na ficha (

) somente para gestores - ou Apresentar ficha

detalhada e possibilitar enviar a ficha por E-mail (

).Somente os dados pblicos so

mostrados para um respondente ou enviados por e-mail.


Exibio: Selecionar o nmero de valores do campo por pgina para melhor visualizao das
informaes. Paginao Anterior e Prxima disponvel.
Voltar para os Resultados: Link para retornar Tela de Resultados

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IMPORTANTE:
O Resultado apresentado leva em considerao os filtros de busca
selecionados. Os primeiros resultados default - so apresentados para todas
as fichas e campos, sem nenhum filtro pr-selecionado.

Relatrios Disponibilizados aos Gestores


Alguns relatrios so disponibilizados pelo sistema aos Gestores e
podem ser recebidos por E-mail.
Informam atravs de grficos os registros incluido e alterados
durante um perodo de apurao.
Para que os relatrios sejam enviados automaticamente aos
Gestores necessria a configurao abaixo:
Configuraes Gerais do Formulrio:

Temos como opes de Envio:

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Tipo Mensal:

Formulrios - Avalie o FormSUS

Data de Inicio:
19/08/2005
Data de Trmino:
30/06/2011
Total de Registros:
202
Total de Registros Alterados: 7

Tipo Mensal
Apurao:
01/05/2010 at 31/05/2010
Registros Incluidos: 1
Registros Alterados: 0
Grfico dos ultimos 15 meses
Ms/Ano
Grfico
Incluidos 0.50 %
05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
04/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0.99 %
03/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0.50 %
02/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
Alterados 0 %
01/2010

Quantidade
1
0
0
0
2
0
1
0
0
0

Tipo Semanal:
Relatrio Semanal
Apurao:
Registros Incluidos:
Registros Alterados:

25/05/2010 at 31/05/2010
0
0

Grfico das ultimas 4 semanas


Semana/Ms Grfico
31/05/2010 Incluidos 0 %
25/05/2010 Alterados 0 %
24/05/2010 Incluidos 0 %
18/05/2010 Alterados 0 %
Incluidos 0 %
17/05/2010
Alterados 0 %
11/05/2010

90

Quantidade
0
0
0
0
0
0

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Tipo Dirio:
Relatrio Dirio
Apurao:
31/05/2010
Registros Incluidos: 0
Registros Alterados: 0
Grfico dos ultimos 7 dias
Data
Grfico
Incluidos 0 %
31/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
30/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
29/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
28/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
27/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
26/05/2010
Alterados 0 %
Incluidos 0 %
25/05/2010
Alterados 0 %

Quantidade
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Tipo A cada registro alterado / incluido


Relatrio - A cada registro alterado / incluido

Suporte Tcnico ao FormSUS

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Dados da Solicitao
1) Descrio sumria:
O nome do formulrio no pode conter caracteres
3) Tipo de problema:
Sugesto
4) Registrado por:
Ezequiel
5) Status:
Pendente prioritrio

Dados do Solicitante
6) Nome:
Marcos
9) Estado:
Esprito Santo

11) Encaminhado para :


M
Atualizao : 19/05/2010 18:26:14

Mensagens de Alerta
Perda de conexo: Se a sua sesso de trabalho ficar inativa, a partir de um
certo tempo pode ocorrer a mensagem de perda de conexo.

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