INTRODUO

Objetivo

Mostrar como operar o Sistema GITEC a

partir de um cenrio hipottico
Permitir aos alunos praticarem o uso do
Sistema seguindo o cenrio estudado
Apresentar o escopo e abrangncia do
Sistema

3/173

Carga Horria

Primeiro dia
Apresentao conceitual para todos os interessados
Material: Folder

Segundo ao quarto dia

Uso de cenrio para apresentar conceitos e ensinar
como utilizar o Sistema
Material: Apostila e planilha com o cenrio

Aps o curso
Implantao com orientao e acompanhamento

4/173

ndice

Aula 1

Aula 2

Componentes e Eventos
Contratos e Eventos
Avanos

Aula 4

Contratos
EAC
Planejamento do Contrato

Aula 3

Introduo
Conceitos Bsicos
Apresentao do Cenrio
EIP
UP
Planejamento Fsico e Financeiro da UP

PPU
Relatrios

Aula 5

Medio
Transferncia de Dados
Glossrio
5/173

ESCOPO

Escopo GITEC

Acompanhamento fsico e financeiro das

obras dos empreendimentos
Orientado para Estruturas Analticas de 3
nveis + 1
Viso por Unidade de Processo UP e
por Contrato
Leitura automatizada das informaes de
avano das Contratadas
Relatrio de Medio para SAP
7/173

Escopo GITEC

SAP R3

Fluxo de
informaes

GITEC

Aplicativos
Controltub
Outros Controladores

CAD

Cho de Fbrica com Projeto,

Suprimento, C&M e Condicionamento

SWs das Contratadas

8/173

Sistema Web
Contratadas Acessam Informaes
DMZ

Contratada
C

Contratada
B

Contratada
A

GITEC

9/173

Perfis

Usurios Petrobras
GP- Gerente Petrobras
AS- Analista do Sistema
FP- Fiscal Petrobras (Aprova)
AE- Analista do Empreendimento

Usurios externos
GC- Gerente da Contratada
IC- Inspetor da Contratada (Executa)
AC- Analista da Contratada
10/173

AS- Analista do Sistema

Responsvel pela
edio da EIP
inclusive dos pesos
percentuais das
Etapas
Cadastro de AEs

11/173

AC- Analista da Contratada

Contratada

DMZ

Tela

XML

GITEC

Informaes dos
componentes e
seus avanos

12/173

FP- Fiscal Petrobras

DMZ

ENGENHARIA
Fiscais
Avaliao/
Aceitao

GITEC

Nem todas as
Etapas carecem
de aprovao dos
fiscais

13/173

TIMER

DMZ

Medies
dirias

GITEC

14/173

AE- Analista do Empreendimento

DMZ

ENGENHARIA
Analista de
Empreendimento

1. Confirma Medio e envia relatrio

2. Digita
5. conciliao.

GITEC

4. Conciliao com valores

reais digitados no SAP
3. Gera arquivo
atravs do BW.

SAP
R3

Planilha
xls
15/173

GP, GC, ABAST

DMZ

Vises Ad Hoc
(sob demanda )

ENGENHARIA

ABAST

ENGENHARIA
Analista de
Empreendimento

AUDITORIAS
(logs)

Vises Gerenciais
(padronizadas no
sistema)

GITEC

16/173

Escopo GITEC
GE
FP

I- Informaes
gerenciais
SAP R/3
AE

VI- Fiscalizao
GE/AE/AC

II- Informaes
contratuais

GITEC
VII- Grficos

XML
AC

GE/AE/AC

VIII- Relatrios

III- Tag
IV- Detalhes dos componentes
V- Informaes de avano
GE- Gerentes
AE- Analista do Empreendimento
AC- Analista da Contratada
FI- Fiscal

17/173

CONCEITOS BSICOS

GITEC Orientado Estruturas Analticas

EIPEstrutura de Implantao Padro

EIUPEstrutura de Implantao da
Unidade de Processo

EACEstrutura Analtica Contratual

EA ConsolidaoEstrutura Analtica Consolidao

(financeira)

Padro

= Padro

= Padro

Editvel

19/173

Estruturas Analticas

20/173

Estruturas Analticas

21/173

Estruturas Analticas- 3 nveis

FASE
Subfase
Agrupamento

Construo e Montagem (ex. Fase)

Edificaes Fundaes (ex. Subfase)
Bases (ex. Agrupamento)
Estacas (ex. Agrupamento)

Equipamentos Montagem (ex. Subfase)

Bombas (ex. Agrupamento)
22/173

Estruturas Analticas- 4 nvel

Fica no ninho de um Agrupamento

Pode ser visto como as Etapas que os
componentes daquele Agrupamento tero
ou
Os prprios Componentes daquele
Agrupamento ou ainda
O produto cartesiano dos Componentes
pelas Etapas
23/173

4 nvel como Etapas

Construo & Montagem

Edificaes Fundaes
Bases
Estacas

Fabricao
Cravao
Arrasamento
Testes

24/173

4 nvel como Componentes

Construo & Montagem

Edificaes Fundaes
Bases
Estacas

Estaca 01
Estaca 02
...
Estaca 530

25/173

4 nvel como Eventos

Evento = par Componente x Etapa

Construo & Montagem
Edificaes Fundaes
Bases
Estacas

Fabricao da Estaca 01
Cravao da Estaca 01
Arrasamento da Estaca 01
Teste da Estaca 01
Fabricao da Estaca 02
Cravao da Estaca 02
...
Teste da Estaca 530

Produto cartesiano

26/173

NAVEGAO BSICA

Login

Instrutor cadastra alunos como

AE, FP e IC

http://decima:8400/gitectr

28/173

10 Mdulos

29/173

44 Atividades

30/173

Gravao Novo Item

31/173

Busca

32/173

Listagem da Busca

33/173

Edio

Informao alterada

34/173

Edio com popup

35/173

Excluso

36/173

Logout por ao do usurio

37/173

Logout por expirao do tempo

Aps 10 minutos sem acesso ao Sistema,

a seo automaticamente destruda e o
usurio deve se logar novamente.

38/173

APRESENTAO DO CENRIO

Apresentao do Cenrio

Ver planilha Cenrio estacas e spools para treinamento.xls

40/173

EIP

EIP: Conceitos

EIP- Estrutura de Implementao Padro

Criada pelo GT formado por membros da Petrobras e
da ABEMI
S pode ter sua estrutura modificada pelo AS sob
orientao do GT
A estrutura padro no define os pesos das Fases,
Subfases e Agrupamentos
A estrutura padro define os pesos das Etapas que
so fixos
Agrupamentos definidos como Configurveis podero
alterar esses pesos
42/173

EIP do Cenrio

43/173

EIP: Criao

Mdulo Estruturas>>Cadastro de EI Padro (AS)

44/173

EIP: Fase

Mdulo Estruturas >> Edio de EIP (AS)

Fase
Selecionar a cabea da estrutura e depois o
boto Novo

45/173

EIP: Subfase

Subfase
Selecionar uma Fase e depois o boto Novo

46/173

EIP: Agrupamento

Agrupamento
Selecionar uma Subfase e depois Novo
Unidade de medida padro
Agrupamentos podem ser Configurveis

47/173

EIP: Etapas

Etapas
Peso, Precedncia, Executor, Aprovador e CQ

48/173

EIP: Atributos das Etapas

Etapas
Peso
Fixo para todas as UIEs

Precedncia
Uma Etapa precedente se houver

Executor
Inspetor da Contratada ou Sistema se os dados vierem de
algum sistema

Aprovador
Fiscal Petrobras ou Sistema se os dados vierem de algum
sistema

CQ
Se a etapa exigir relatrio de Controle de Qualidade CQ

49/173

EIP: Completando o Cenrio

50/173

EIP: Situao final do Cenrio

Etapas com
Precedncia
Aprovao
CQ

51/173

UP

UP: Conceitos

UP- Unidade de Processo

Unidade de controle do GITEC
Para cada UP ser criado uma EIUP

EIUP- Estrutura de Implementao da UP

uma cpia da EIP definida pela
Petrobras/ABEMI

Para criar uma UP preciso criar antes

uma UIE- Unidade de Implementao de
Empreendimento e um IN- Investimento
53/173

Cenrio: Empreendimento

IExx

EIUP cpia da EIP

Carteira de
Gasolina
UGH

EIP
I
C P

IN_2
UP 3

UHDT

UIE 2

UGH

54/173

Cenrio: UIE

Passo 1:
Criando a UIE- Unidade de Implementao
de Empreendimentos
Mdulo Empreendimento>>Cadastro de UIE (AS)
S o AS pode criar uma UIE

55/173

( cadastro de uma UIE por computador )

No curso:
Para cada computador cadastrado uma UIE
Cada aluno cadastrado como AE e a ele
associado a UIE correspondente ao seu
computador
Anote aqui sua UIE:

IE____

56/173

( cadastro de AE)

Cadastro de AE
Professor, como AS cadastra um aluno da
dupla, que tenha chave Petrobras e o associa
UIE criada para seu computador
Anote aqui a chave de quem ser o AE de
seu empreendimento:
AE

57/173

Cenrio: IN

Passo 2:
Criando um IN- Investimento
http://decima:8400/gitectr
Mdulo Empreendimento>>Cadastro de Investimento/
Carteira (AS/AE)
AE no
AE pode criar seu Investimento clicando em Novo pode
alterar

58/173

Cenrio: UP UGH

Passo 3
Criando uma UP- Unidade de Processo
Mdulo Empreendimento>>Cadastro de Unidade
de Processo (AS/AE)
AE cria UGH (mantenha esse nome)

59/173

Cenrio: UP UHDT

Criando outra UP para Carteira de

Gasolina do IExx
AE cria UHDT (mantenha este nome)

60/173

Situao do Cenrio

Criados:
Uma UIE
Uma IN/Carteira
Duas UPs
Duas EIUPs
automaticamente criadas

IExx
Carteira de
Gasolina
UGH

UHDT

61/173

PLANEJAMENTO
FSICO E FINANCEIRO
DA UP

Planejamento: Conceitos

Planejamento da EIUP
Linhas de Base (Baseline) 1 e 2
Define pesos, datas, valores e tipos de curva
previstas para cada nvel da EIUP.
Podem-se definir duas linhas de base

Configurao de agrupamentos da EIUP

Define a unidade de medida (s pode ser alterada
pelo AS) e forma de clculo a ser usada para
precificao dos eventos
Permite criar Etapas em Agrupamentos marcados
como Configurveis na EIP
63/173

Planejamento: Baseline 1

Estruturas>>Editar EIUP (AS/AE)

1
2

64/173

Planejamento: Baseline 1

As informaes de planejamento
em qualquer nvel da estrutura
analtica, so iguais. Nos
Agrupamentos ainda preciso
informar a Quantidade Prevista

65/173

Planejamento: Baseline 1

66/173

Planejamento: Baseline 2
Calculado pelo
Sistema

67/173

Planejamento: Baseline 1

68/173

Planejamento: Baseline 1

Curvas obtidas
por clculo

69/173

Planejamento: Configurao de Agrupamento

70/173

Planejamento: Configurao de Agrupamento

71/173

CONTRATOS

Contratadas

Cadastro de empresas contratadas

Mdulo Contratos>>Cadastro de contratada (AS)
S AS cadastra contratadas

73/173

Contratos

IExx
Carteira de Gasolina
UGH

UHDT

Dois Contratos
Contrato 111.1111111.xx-x
para UGH e UHDT
Contrato 222.2222222.xx-x
s para UGH

CONTRATO 111...
CONTRATO 111...
CONTRATO 222...

74/173

Contratos

Cadastro do contrato 111.1111111.xx-x

Troque xx.x por ___________ (aguarde instrues)
Contrato SAP: SAP(sua UIE)111 ex.: SAPIEBA03111
Mdulo Contrato >>Cadastro de Contrato (AS/AE)

75/173

Contratos

Cadastro de contrato 222.2222222.xx-x

xx-x o mesmo do slide anterior
Contrato SAP: SAP(sua UIE)222 ex.: SAPIEBA03222
Mdulo Contrato >>Cadastro de Contrato (AS/AE)

76/173

( cadastro de FP)

Cadastro de FP
Aluno, como AE cadastra um aluno da dupla,
que tenha chave Petrobras colocando-o como
FP e associando aos contratos criados.
Anote aqui a chave de quem ser o FP dos
contratos
FP

77/173

( cadastro de IC)

Cadastro de IC
Aluno, como AE cadastra um usurio externo
fictcio colocando-o como IC e associando ao
contrato 111.1111111.xx-x
Procure um CPF vlido em:
http://www.geocities.com/CapeCanaveral/4274/cgcancpf.htm

Anote aqui o e-mail e a senha de quem ser

o IC do contrato 111.1111111.xx-x
E-mail:

Senha:

IC

78/173

( cadastro de IC)

8 caracteres com no mnimo

um maisculo e um
numrico sem ser o primeiro
79/173

( cadastro de IC)

AE precisa dar permisso ao usurio externo

Mdulo Administrao>> Permisso de Usurio
Externo (AS/AE)

80/173

EAC

EAC: Cenrio

Criao da EAC
Estrutura Analtica
Contratual
Contrato 111...
EAC1 para UGH
EAC2 para UHDT

Contrato 222...

IExx
Carteira de Gasolina
UGH

UHDT

CONTRATO 111...
EAC 1
CONTRATO 111...
EAC 3
CONTRATO 222...
EAC 2

EAC3 para UGH

82/173

EAC: Criao

Criando EAC1 e EAC3

Menu Contrato >> Associar Contratos a UP (AS/AE)

83/173

Cenrio

Criando EAC2

84/173

PLANEJAMENTO DO
CONTRATO

Planejamento do Contrato: Baselines

Cada EAC do Contrato pode ter duas

baselines
Previso Contratada
Linha de base que registra informaes de
planejamento no incio do contrato

ltima Reviso
Ajuste do cronograma autorizado pela Petrobras
No incio do contrato, a ltima Reviso uma
cpia da Previso Contratada

86/173

Planejamento do Contrato

Mdulo Estruturas >> Edio de EA Contratual (AS/AE)

87/173

Planejamento do Contrato: Cenrio

88/173

Planejamento do Contrato:
configurao dos agrupamentos

89/173

Planejamento do Contrato:
configurao dos agrupamentos

90/173

Planejamento do Contrato

91/173

Planejamento do Contrato

92/173

Resumo at Agora
EIP

EIUP

EAC

EA
Consolidao

FASE
SubFase
Agrupamento
Etapas (peso, precedncia, etc.)

Baseline 1
. Data inicio
. Data fim
. Peso
...

Baseline 2
. Data inicio
. Data fim
. Peso
...

Config. Agrupamento
. Escopo ou estimado
. Global ou unitrio
Configura Etapas menos
o peso delas

Prev. Contratada
. Data inicio
. Data fim
. Peso
...

ltima Reviso
. Data inicio
. Data fim
. Peso
...

Config. Agrupamento
. Escopo ou estimado
. Global ou unitrio

Ainda no foi usada!

93/173

Prximos Passos: Realizao

EIP

Componentes

1a

________
________
________
________
________

EIUP
1b

Eventos
2
EAC

_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______

Avanos
3
1

Associar Componentes EIUP

Associar Eventos EAC

Registrando e Aprovando Avanos

EVENTOS
DT_EXEC DT_APROV
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____
_______
______
_____

94/173

COMPONENTES

Famlias e Componentes

Cadastro de famlias (AS)

Serviro de filtro para os componentes

Cadastro de Componentes (AS/AE/AC)

Por tela
Exportao para o Sistema

Excluso de Componentes
O sucesso dessa operao depende de vrios
fatores que sero tratados adiante
A excluso imediata aps a incluso permitida

96/173

Cadastro de Famlias

No treinamento as Famlias J esto cadastradas

Componente >> Cadastro de Famlias (AS)

97/173

Componentes

TAG- Identificador nico do componente

no empreendimento
Componentes>> Cadastro de Componentes
(AS/AE/IC/FP/AC)

98/173

Componentes: Cenrio

99/173

EVENTOS

Eventos: Associao de Componentes

Ao associar componentes a um
agrupamento:
So gerados Eventos que o par
Componente x Etapa
Mdulo Estruturas >> Associar componentes
(AS/AE/FP/IC/AC)

possvel ver os Eventos gerados

Mdulo Eventos >> Matriz de Eventos
(AS/AE/IC/AC)

101/173

Associao de Componentes UP

15 x 4 = 60 Eventos

15 x 3 = 45 Eventos

102/173

Associao de Componentes UP

103/173

Matriz de Eventos

15 x 4 = 60 Eventos de Estacas

104/173

Matriz de Eventos

15 x 3 = 45 Eventos de Spools

105/173

Associao de Componentes
com Unidade de Medidas distintas

possvel associar um componente com

unidade de medida diferente da do
agrupamento. Nesse caso, pode-se mudar
a quantidade default do componente para
aquele agrupamento. Isso um conceito
avanado e pode ser feito em:
Mdulo Estruturas >> Configurao de Componentes no
Agrupamento

106/173

CONTRATOS E EVENTOS

Associando Eventos aos Contratos

Os Eventos (par Componente x Etapa)

devem ser associados s EACs para que
posteriormente as Contratadas possam
assinalar sua realizao/ execuo
Mdulo Estrutura >> Associar Eventos
Estruturas (AS/AE/FP/IC/AC)

108/173

Associando Eventos aos Contratos

Associando os eventos das estacas

109/173

Associando Eventos aos Contratos

Associando os spools

110/173

AVANOS

Registrando Avanos

Depois de associar os Eventos s EACs

(Contratos) ser possvel para a
Contratada registrar a realizao dos
eventos
Mdulo Eventos>> Registro de Avano
(AS/FP/IC)
Data de execuo
CQ se for obrigatrio
Cancelamentos permitem comentrios
112/173

Registrando Avanos

113/173

Aprovao de Avanos
Mdulo Eventos >> Aprovao de Avanos(GP/AS/FP)
1

O passo 5 no executado em ambiente

de produo. L, a data de aprovao a
data do momento da ao
114/173

Registrando Avanos

Principais restries ao Avano

Impedida entrada de datas futuras
Impedido de dar avano num Evento que
tenha precedncia ainda no realizada
Tem que colocar a data de realizao e o CQ
se este for exigido

115/173

Cenrio: Calculando a Realizao dos Avanos

116/173

Cenrio: Calculando a Realizao dos Avanos

117/173

Calculando a Realizao dos Avanos

118/173

Calculando a Realizao dos Avanos

119/173

PPU

PPU: Cenrio para EAC2

Entrar com dados da EAC2

121/173

PPU: Cenrio para EAC2

122/173

PPU: Cenrio para EAC2

123/173

PPU: Cenrio para EAC2

124/173

PPU: Cadastro de Oramento

Antes do oramento propriamente dito,

preciso associar eventos para o
agrupamento do contrato. Um
componente pode ter um oramento num
agrupamento e outro oramento em outro
agrupamento
Apenas Agrupamentos configurados como
preo unitrio podem ter seus
componentes orados (vide slide 118)
125/173

PPU: Cadastro de Oramento

Associando eventos ao agrupamento do contrato

(AS/AE/FP/IC/AC)

126/173

PPU: Contratos

PPU
Cadastro da PPU num contrato
Cadastro dos itens da PPU
Fazendo o oramento de um componente
O preo de um componente no mais calculado
pelo rateio de um preo global mas sim pelo seu
oramento que uma composio de itens da
PPU do contrato.
Um componente pode ter oramentos diferentes
em agrupamentos diferentes
127/173

PPU: Cadastro

Passo 1: criar a PPU

Mdulo Contratos >> Cadastro de PPU (AS/AE)

128/173

PPU: Cadastro

Passo 2: Seleciona a PPU e entra com itens

Mdulo Contratos >> Cadastro de PPU (AS/AE)

129/173

PPU: Cadastro

130/173

PPU: Cadastro de Oramento

Cadastro dos itens que compem o

oramento de um componente
Selecione o contrato e a EAC
Mdulo Estruturas>>Cadastro de Oramento
(AS/IC/AC)

131/173

PPU: Cadastro de Oramento

132/173

PPU: Cadastro de Oramento

5
2

133/173

PPU: Validao de Oramento

Eventos de um agrupamento de preo

unitrio s podem sofrer avano e
consequentemente serem precificados, se
tiverem seus oramentos aprovados
Mdulo Estrutura>>Validao de Oramento
(GP/AS/FP)

134/173

PPU: Validao de Oramento

Valide todos os oramentos das estacas e spools

135/173

Cenrio: Estacas para EAC2

136/173

Cenrio: Spools para EAC2

137/173

Exerccio PPU para EAC2

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

(AE) Criar a EAC2 (foi criada no slide 84)

(AE) Planejar a EAC2 (slide 122 a 124)
(AE) Associar os eventos da UP para a EAC2 (slide 125 e 126)
(AE) Criar a PPU e os seus itens (slides de 127 a 130)
(IC) Fazer o Oramento dos componentes( slides de 131 a 133)
(FP) Validao do Oramento (slides de 134 a 135)
(IC) Realizar os avanos (slides 136 e 137)
(FP) Aprovar os avanos (slides 136 e 137)
(AS) Simular a medio
(AE) Conferir os valores esperados no grfico (slides 136 e 137)

138/173

MEDIO

Consolidao SAP
Primeira medio considera os
Eventos aprovados e totaliza o valor
de R$ 40,00 para o nvel 1.2.1
( 10,00 + 10,00 + 20,00)

Componentes
________
________
________
________
________

Eventos
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______

EIUP

EAC

EAC

Eventos

Valor

DTEXEC

DTAP

_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______

10,00
____
10,00
____
____
10,00
____
____
20,00
____
____
____
____
____
____
20,00
____
____

x-x-xx
_____
x-x-xx
_____
_____
x-x-xx
_____
_____
_____
_____
_____
_____
_____
_____
_____
x-x-xxx
_____
_____

x-x-xx
____
____
____
____
x-x-xx
____
____
____
____
____
____
____
____
____
x-x-xx
____
____

Planilha de Preo do
Contrato (SAP-MM)
Servio
Linha de servio 1
Linha de servio 2
Linha de servio 3 - 40,00
Material
Material 1
Material 2
Material 3

140/173

O Processo de Medio no GITEC

(medies rodam as 2:00 AM)
Para a primeira medio o item Linha Servio 3 da estrutura SAP recebe um total aprovado de R$ 40,00

Medio2/7/2007

2/7

Medido R$ 40,00
Confirma
Medio

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 40,00

Confirma
Conciliao

No dia 2/7 acontecem aprovaes no valor de R$ 10,00 e Roda a medio do dia 3 / 7 => sobrescreve a medio

Medio3/7/2007

3/7

Medido R$ 50,00
Confirma
Medio

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 50,00

Confirma
Conciliao

No dia 3, 4 e 5 acontecem aprovaes no valor de R$ 60,00 e Roda a medio do dia 6 / 7 => sobrescreve a medio

Medio6/7/2007

6/7

Medido R$ 110,00
Confirma
Medio

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 110,00

Confirma
Conciliao

No dia 7, a medio enviada para o SAP: AE Confirma a Medio

Continua no prximo slide

141/173

O Processo de Medio no GITEC

(medies rodam as 2:00 AM)
No dia 7, a medio enviada para o SAP: AE Confirma a Medio e ainda no dia 7 . . .

Medio6/7/2007

6/7

OK
Confirma
Medio

Medido R$ 110,00
Confirma
Conciliao

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 110,00

Ao confirmar a medio,
esta fica congelada e a
prxima ir gerar um novo
registro

. . . e ainda no dia 7 acontecem aprovaes no valor de R$ 20,00. Roda a medio do dia 8

Medio8/7/2007

8/7

Medio6/7/2007

6/7

OK
Confirma
Medio

Confirma
Conciliao

Medido R$ 130,00

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 130,00

Medido R$ 110,00

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 110,00

O GITEC impede que esta

medio seja confirmada
enquanto a anterior no for
conciliada

142/173

O Processo de Medio no GITEC

(medies rodam as 2:00 AM)
Enquanto a medio do dia 6 no for conciliada, as prximas vo se sobrescrevendo...

Medio6/7/2007

11 / 7

Medio6/7/2007

6/7

OK
Confirma
Medio

Medido R$ 250,00

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 250,00

Medido R$ 110,00

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 110,00

Confirma
Conciliao

No dia 11 acontece a conciliao da medio do dia 6 e para a Linha de Servio 3 pagou-se no SAP o valor de R$ 135,00

Medio6/7/2007

11 / 7

Medio6/7/2007

6/7

OK
Confirma
Medio

OK

Medido R$ 250,00

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 250,00

Medido R$ 110,00

Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 110,00

Confirma
Conciliao

Ao rodar a medio do dia 12... Os valores das conciliaes so considerados e a prpria medio do dia 12 passa a poder ser Confirmada

Medio6/7/2007

12 / 7

Medio6/7/2007

6/7

Medido R$ 250,00

OK
Confirma
Medio

OK

Medido R$ 110,00

Pago = R$ 135,00
Pago = R$ 0,00

a pagar = R$ 115,00
a pagar = R$ 110,00

Confirma
Conciliao

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Tipos de EA de Consolidao

Consolidao Financeira SAP

Totaliza Eventos com fins de Medio no SAP
Uma EA Consolidao SAP pode receber
Eventos de qualquer EAC do contrato

Consolidao Genrica
Totaliza Eventos com outros objetivos
gerenciais

144/173

EA de Consolidao: Criao
Mdulo Estruturas>> Cadastro de EA Consolidao (AS/AE)

145/173

Planilha de Preo do Contrato SAP

146/173

EA de Consolidao: Criao
Mdulo Estruturas>> Edio de EA Consolidao (AS/AE)
O peso percentual NO tem interferncia na consolidao SAP

147/173

Associar Eventos EA de Consolidao

Mdulo Estruturas>> Associar Eventos a Estruturas (AS/AE/FP/IC/AC)

148/173

Cenrio: Associar Eventos

EA de Consolidao
Aguarde o professor simular a execuo da medio

4.800,00
(valor esperado)

149/173

Associar Eventos EA de Consolidao

Aguarde o professor simular a execuo da medio

150/173

Medio: Conceitos

executada uma vez por noite

No treinamento existe um boto Simular Medio
que acionado pelo professor (AS) mas que NO
existir no ambiente de produo

Gera um registro de medio que sobrepe o

anterior se este ltimo no tiver sido confirmado
para envio ao SAP
Cada registro de medio possui dois relatrios
e dois logs para auditoria

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Medio: Confirmar Medio

Para que uma Medio seja enviada para

o SAP preciso antes Confirmar a
Medio
Esta ao muda o status da medio para
pendente de conciliao
Pode existir apenas uma medio no GITEC
no confirmada
Existindo uma medio pendente de conciliao
ao rodar a medio novamente, um novo registro
de medio no status pendente de conciliao
anterior ser criado.
152/173

Medio: Confirmar Medio

Mdulo Medio >> Cadastro de Medio (GP/AS/AE/FP)

153/173

Medio: Conciliao

Valores digitados no SAP podem conter erros

de digitao ou podem ter, por algum motivo.
um valor diferente daquele enviado pelo GITEC
A conciliao o processo atravs do qual
registra-se no GITEC o valor efetivamente pago
contratada. Dessa forma o GITEC poder,
numa prxima medio, subtrair o valor j pago
do valor devido e determinar o valor a pagar

154/173

Medio: Aguardando Conciliao

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Medio: Realizando a Conciliao

Uma medio enviada ao SAP pode gerar vrias

conciliaes
1 selecione:
Mdulo Medio >> Realizar Conciliao
2 edite os itens da conciliao que podem ser mltiplos
3 No h, a princpio uma forma do Sistema determinar
que as conciliaes terminaram. Por isso preciso
Confirmar a Conciliao quando esta tiver terminado.
Ao Confirmar a conciliao o status do registro de
medio passa para pendente de clculo
Uma vez sendo executada a Medio, todas as conciliaes so
consideradas e o registro passa para Concluda

156/173

Medio: 1 Realizar Conciliao

Mdulo Medio >> Realizar Conciliao (GP/AS/AE/FP)

157/173

Medio: 2 Edio de Itens de Conciliao

Mdulo Medio >> Editar Itens de Conciliao (AS/AE)

158/173

Medio: 3 Confirmar Conciliao

Mdulo Medio >> Cadastro de Medio (GP/AS/AE/FP)

159/173

Medio Concluda

160/173

Medio: Relatrio para SAP

Os valores das conciliaes so considerados na prxima Medio
Aguarde o professor simular a execuo da medio

161/173

Medio: Resumo dos Status da Medio

162/173

RELATRIOS

Relatrios

Exportao
Excel
Permite exportar para o Excel de forma editvel

PDF
Relatrio esttico para visualizao e impresso

Mdulo Relatrios >> Relatrio (GP/AS/AE/FP/GC/IC/AC)

164/173

Relatrio: Resumo de Estrutura Analtica

(xls)

165/173

Relatrio: Resumo de Componente (pdf)

166/173

Relatrio: Resumo de Evento

por Perodo (pdf)

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TRANSFERNCIA
DE DADOS

Transferncia de Dados

Transferncia de dados para o sistema

SIGEM (Fase de Projeto)
A Contratada no interage com o GITEC,
apenas com o SIGEM
SIGEM

Contratada

1 Envia documentos informando

2
workflow

o propsito
3

Envia o TAG dos documentos

com seus propsitos (status)

GITEC
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Transferncia de Dados

Transferncia de dados de outros

Sistemas
A Contratada exporta a partir do GITEC, edita
e reenvia os dados
Contratada
2

1 Exporta lista de Eventos

3 Reenvia os Eventos

GITEC
4

5 Retorna por e-mail o relatrio de

inconsistncias
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GLOSSRIO

Glossrio

AC- Analista da Contratada

AE- Analista do Empreendimento
Agrupamento- Terceiro nvel da EIP, EIUP e EAC
AS- Analista do Sistema
Avano- Nome dado a um Evento quando recebe datas de realizao de aprovao
Baseline- Linha Base
Componente- Elemento (equipamento, instrumento, etc) de um Empreendimento. Normalmente possui um TAG
Conciliao- Processo da Medio que recebe os valores efetivamente pagos pelo SAP
CQ- Relatrio de Controle de Qualidade
DMZ- rea desmilitarizada da TI da Petrobras
EA- Estrutura Analtica
EAC- Estrutura Analtica Contratual
EIP- Estrutura de Implementao Padro
EIUP- Estrutura de Implementao da Unidade de Processo
Etapa- Passo que um componente dever seguir dentro de um Agrupamento
Evento- Par Componente x Etapa
Fase- Primeiro nvel da EIP, EIUP e EAC
FP- Fiscal Petrobras (Aprova)
GC- Gerente da Contratada
GP- Gerente Petrobras
IC- Inspetor da Contratada (Executa)

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Glossrio

IN- Investimento (ou Carteira)

Log- Tipo de arquivo que armazena um histrico de processamento de dados
Medio- Processo de consolidao de valores para pagamento atravs do SAP
PB- Petrobras
PDF- Extenso dos arquivos gerados pelo software Adobe Acrobat Reader
PPU- Planilha de Preo Unitrio. Usada para oramento dos componentes
Previso Contratada- Primeiro baseline da Contratada
Q Escopo- Quantidade do Escopo do Agrupamento
Q Prevista- Quantidade Prevista
SAP- Sistema corporativo da PB
Spool- Componente tpico para formao de uma linha de tubulao (exemplo de componente)
Subfase- Segundo nvel da EIP, EIUP e EAC
TAG- Identificador nico do componente no empreendimento
UGH- Unidade Gerao de Hidrognio (exemplo de UP)
UHDT- Unidade de Hidrotratamento de Diesel (exemplo de UP)
UIE- Unidade de Implementao de Empreendimento
ltima Reviso- ltimo baseline da Contratada
UP- Unidade de Processo
XLS- Extenso dos arquivos gerados pelo software MS Excel
XML- Extended Markup Language

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