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SUMRIO
AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?...............................................................4
APRESENTAO DO GMAIL............................................................................................... 4
10 RAZES PARA USAR O GMAIL........................................................................................ 4
1. Voc no gosta de spam. E nem ns.....................................................................................4
2. O foco do Google a pesquisa, e o Gmail no exceo............................................................4
3. Crie conversas significativas..............................................................................................4
4. Bate-papo integrado: texto, voz ou vdeo..............................................................................4
5. Marcadores, filtros e estrelas..., meu Deus!..........................................................................5
6. Baixe seus e-mails de onde estiver......................................................................................5
7. Muito espao................................................................................................................ 5
8. Temos anncios, mas s os bons......................................................................................... 5
9. Fique protegido............................................................................................................. 5
10. Tudo isso de graa?..................................................................................................... 5
INTERFACE.................................................................................................................. 6
O bsico......................................................................................................................... 7
Escrevendo uma mensagem.................................................................................................. 9
Arquivando mensagens...................................................................................................... 10
MAIS AES....................................................................................................11
Pesquisa........................................................................................................................ 11
Estrelas......................................................................................................................... 11
Marcadores.................................................................................................................... 12
Bate-papo...................................................................................................................... 12
Contatos....................................................................................................................... 14
CLIPES DA WEB................................................................................................17
CONFIGURAES......................................................................................................... 17
No Baixaki..................................................................................................................... 18
Limpe sua caixa de entrada usando "Mover para..." -- funciona como pastas.......................................20
Pesquise seus e-mails em vez de classific-los...........................................................................20
Arquive mensagens para organizar sua caixa de entrada sem excluir nada.........................................20
Importe e-mails e contatos do seu endereo antigo....................................................................20
Incremente sua caixa de entrada com um tema.........................................................................21
Junte-se luta mundial contra o spam...................................................................................21
III
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INTERFACE
Ao acessar sua conta, o que voc visualiza sua caixa de entrada, direita.
esquerda, fica o menu para navegao com recursos tpicos de uma conta de email:
emails enviados, rascunhos, spam e lixeira, por exemplo. Tambm se encontram servios
exclusivos do Gmail, como mensagens marcadas com estrelas e organizao de seus
contatos.
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Na parte mais superior da tela, voc encontra links para fcil utilizao de outros servios do Google, como Orkut,
Agenda, Docs, Fotos, Grupos e mais. Um pouco mais abaixo, h o recurso de busca, um grande diferencial do Gmail.
O bsico
Vamos comear pelo bsico: ler e enviar mensagens. Ao clicar sobre uma mensagem, uma nova tela ser exibida.
Nela voc ver, nesta ordem: nome do remetente, destinatrios, opo para responder e o corpo da mensagem.
Para saber mais informaes, clique em mostrar detalhes. Voc poder ver o endereo do remetente, a data de envio
e o assunto em um cabealho.
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Clicando em responder, um novo corpo de mensagem aberto. O endereo do remetente j estar determinado, mas
voc poder adicionar outros. possvel apagar o contedo da mensagem original, assim como edit-lo. Clique em
Enviar para enviar a mensagem, Salvar agora para salv-la como rascunho ou em Descartar para cancelar tudo
e no enviar nada.
O procedimento para encaminhamento de mensagens semelhante.
Ao clicar em Filtrar mensagens assim, voc pode utilizar a mensagem em questo como exemplo para o Gmail
barrar mensagens indesejadas. Primeiro voc escolhe os critrios que o Gmail deve utilizar. So cinco critrios que
voc pode configurar: barrar mensagens a partir do endereo do remetente ou do destinatrio, do assunto, que tenham
palavras especficas ou que no as tenham.
Em seguida, o Gmail vai testar os filtros que voc determinou para que ele no cometa nenhum engano.
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Clique em Anexar um arquivo para fazer justamente isso. Basta clicar em Arquivo para indicar a localizao dele.
V clicando em Adicionar outro arquivo para adicionar quantos voc quiser. Clique em remover para tir-lo da
lista.
Para escrever o texto do corpo da mensagem, o Gmail oferece alguns recursos de edio, como texto em negrito,
itlico e sublinhado, alm da possibilidade de voc escolher tipo, tamanho e cor da fonte.
Tambm possvel destacar texto e inserir emoticons e links, alm de adicionar marcadores e alinhar o texto como
voc quiser. Para deixar o texto sem nenhuma formatao, basta clicar em Texto sem formatao. Caso esta barra
de formatao no esteja disponvel, basta clicar em "Formatao em Rich Text" para exib-la.
Depois que voc escrever a mensagem, altamente recomendvel que voc utilize o corretor gramatical. Ele est
disponvel em vrios idiomas e muito fcil de usar. Basta clicar sobre Verificar ortografia. Ele vai verificar o texto
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baseado no idioma padro que voc utiliza no email. Para alterar este idioma, basta clicar sobre a pequena flecha ao
lado de Verificar ortografia.
O corretor vai identificar os erros e apont-los, destacando-os em vermelho ou amarelo. Clique sobre uma palavra
identificada e escolha um substituto para ela, ou ento ignore este erro.
O Gmail salva rascunhos automaticamente. medida que voc vai escrevendo, a mensagem vai sendo salva para
evitar que voc a perca e para possibilitar que voc continue a escrev-la posteriormente. No entanto, basta clicar em
Salvar agora... para salvar um rascunho manualmente. Clique em Enviar para mandar a mensagem ou em
Descartar para cancelar tudo.
Arquivando mensagens
Para manter sua caixa de entrada limpa e organizada, o Gmail oferece o recurso de arquivamento de mensagens. Com
ele, voc no apaga mensagens que possa precisar futuramente, mas tambm no as mantm em sua caixa de entrada.
Essas mensagens podem ser localizadas atravs de Todos os e-mails, de marcadores e da pesquisa do Gmail.
Para arquivar uma mensagem, selecione-a (marcando a caixa ao lado do nome do remetente) e clique no boto
Arquivar. Este boto tambm disponibilizado em uma mensagem ou conversa aberta.
Para mover o email de volta para sua caixa de entrada, localize-a (procure em Todos os emails), selecione-a e clique
em Mover para a Caixa de entrada.
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MAIS AES
MAIS AES
Repare que, na sua caixa de entrada, h o boto Mais aes. Marcando uma mensagem e clicando nesta caixa, voc
pode marcar tal mensagem como lida, marcar como no lida, marcar como estrela (recurso que j vamos explicar) ou
remover a estrela, filtrar mensagens semelhantes, ignorar e remover ou adicionar marcador.
Pesquisa
Uma das melhores sacadas do Gmail o recurso de busca do Google aplicado dentro do seu email. Aqui, voc pode
digitar uma palavra-chave para buscar mensagens nesse contexto em seu email. Este um timo recurso para voc
pinar uma mensagem especfica em meio a tantas conversas. Basta digitar o que voc deseja e clicar em Procurar
e-mail. Para pesquisar na internet, basta clicar em Pesquisar na internet.
Estrelas
O recurso de estrelas do Gmail como o recurso de favoritos de um navegador. Voc marca uma mensagem com
estrela e ela far parte de uma lista especial, acessada atravs do menu principal do Gmail.
Para marcar uma mensagem ou conversa com estrela, basta clicar sobre a estrela que fica esquerda do remetente.
Perceba que ela vai ficar amarela e disponvel no menu Com estrela. Para remover uma mensagem desta lista, basta
clicar novamente sobre a estrela, de maneira que ela no fique colorida.
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MAIS AES
Marcadores
Os marcadores lhe permitem criar regras s mensagens para identificar um grupo de mensagens mais facilmente.
possvel identificar uma conta externa de email, um destinatrio especfico, uma conversa especfica, etc.
Imagine que voc pode categorizar todas suas mensagens, dividindo-as, por exemplo, em Parentes, Amigos,
Trabalho, etc. Basta identificar uma mensagem uma vez para que todas as mensagens seguintes do mesmo
remetente sejam identificadas.
H duas maneiras principais para criar um marcador. Ao receber uma mensagem, clique em Mais aes. Em
seguida, clique em Novo marcador. Basta dar nome ao marcador para que as mensagens deste remetente sejam
identificadas por ele. Depois que um marcador criado, basta clicar em Mais aes e clicar sobre o nome do
marcador j criado.
Bate-papo
O Gmail associa automaticamente seus usurios ao Google Talk, o servio de batepapo do Google. Isso significa que basta voc criar uma conta no Gmail para poder
usar o Gtalk. E sempre que voc troca mensagens com algum que tambm tenha um
endereo do Gmail, esta pessoa adicionada automaticamente sua lista de
contatos.
Um pouco abaixo do menu de navegao do Gmail, voc localiza a janela de batepapo do Gmail. Clique sobre a pequena flecha para expandir esta janela. Voc vai
ver o seu nome de exibio, seu status no servio e os 10 contatos com os quais voc
troca mensagens com mais freqncia.
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MAIS AES
No campo de texto que aparece acima do seu nome, voc pode localizar um contato da mesma maneira que feita
quando voc envia um email. Digite as primeiras letras do nome do contato e o Gmail vai filtrando automaticamente.
Posicionando o cursor do mouse sobre um contato, um menu aberto. Nele, voc pode enviar uma mensagem,
comear uma conversa e acessar o perfil de tal contato no Orkut caso ele tenha. Ainda possvel exibir detalhes e
conversas recentes com o contato e definir se ele deve ou no estar sempre disponvel na lista dos contatos mais
freqentes.
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MAIS AES
Para no manter um histrico de suas conversas, v em Configuraes. Clique na aba Bate-papo e marque a opo
Nunca salvar histrico de bate-papo.
Se voc efetuar logout do Gmail com status online no bate-papo, automaticamente voc ser conectado como online
na prxima vez que acessar seu email.
Contatos
O Gmail oferece diversos recursos para voc manter uma lista grande, prtica e organizada de contatos. Acesse a
opo Contatos para comear a gerenci-los. Voc ter estatsticas de contatos e os grupos que o Gmail utiliza por
padro.
Clicando sobre o nome de um contato, na lista do meio, so exibidas mais informaes sobre ele na rea da direita,
com imagem e link para visualizar conversas recentes.
Para criar um contato, clique no boto Novo contato, representado por um smbolo de adio. Digite as informaes
nos campos correspondentes e, em seguida, clique em Salvar. Para editar um contato j existente, basta selecion-lo
e clicar em Editar.
Para criar um grupo de contatos, clique no boto Novo grupo, que fica ao lado do boto Novo contato. Primeiro,
nomeie o grupo. Com o grupo criado, sempre que voc selecionar um contato e clicar em Grupos, voc ter a opo
de adicionar o contato ao grupo criado.
Pesquisar um contato muito fcil. Na rea de grupos, basta digitar o nome ou o endereo desejado na caixa de
pesquisa. possvel usar prefixos, nome, sobrenome, domnio ou nome de usurio, etc.
O Gmail armazena automaticamente os endereos com os quais voc troca mensagens toda vez que utiliza as funes
responder, responder a todos ou encaminhar.
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MAIS AES
Na tela seguinte, fornea sua senha e defina algumas configuraes como manter ou no as mensagens no servidor
original, usar conexo segura, marcar as mensagens recebidas e arquivar as mensagens recebidas. Clique em
Adicionar conta.
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MAIS AES
Automaticamente, o Gmail vai buscar e testar as informaes de servidores e portas para o recebimento das
mensagens, mas nem sempre a conexo pode ser estabelecida. Teste o Gmail e, no caso de erro, busque essas
informaes com o seu provedor e repita o procedimento se for necessrio.
Apenas enviando emails com outra conta
Para apenas enviar emails com uma outra conta, acesse as configuraes, a aba Contas e, logo em Enviar e-mail
como, clique em Adicionar outro endereo de email. Especifique o nome que voc deseja utilizar, insira o
endereo da conta. Se voc quiser, clique em Especificar um endereo de destinatrio para resposta diferente para
direcionar as respostas para os emails que voc enviar. Clique em Prxima etapa.
Clique em Enviar confirmao para que o Gmail comprove a existncia da conta que voc determinou. Siga as
instrues do email recebido e conclua o processo. A partir da, voc pode selecionar um endereo diferente no campo
De ao enviar uma mensagem.
Outras formas de acesso
O Gmail permite que voc acesse suas mensagens de outras maneiras. Uma delas atravs de feeds RSS. Ou seja, se
voc utiliza um agregador de RSS para acompanhar suas notcias, tambm pode us-lo para visualizar suas mensagens
do Gmail.
Para isso, adicione o servio do Gmail com o link https://mail.google.com/mail/feed/atom. Fornea suas informaes
de login e senha. Nada em sua conta do Gmail alterada.
S sero exibidas as mensagens ainda no lidas em sua caixa de entrada.
Lembre-se de configurar seu agregador de maneira que ele no torne pblico nenhum contedo relacionado sua
conta. Isso deve ser feito de acordo com o agregador utilizado.
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CLIPES DA WEB
CLIPES DA WEB
Repare na sua caixa de entrada. Acima das mensagens, voc observa links para notcias, postagens de blogs, feeds
RSS e links patrocinados. Cada link desse exibe sua fonte e a data de sua publicao. Utilize as setas de navegao
para percorrer clipes antigos e novos.
O contedo destes clipes pode ser personalizado. Para isso, v em Configuraes e clique sobre a aba Clipes da
Web. As fontes dos clipes so exibidas por categorias exibidas esquerda. Navegue por estas categorias e pesquise
pelos tpicos de seu interesse como se estivesse pesquisando com o Google. Ao encontrar um clipe que deseja
visualizar, clique em Adicionar. Para remover, basta clicar em Remover, ao lado do tpico em questo.
Para no mais visualizar os clipes, desmarque a opo Mostrar meus clipes da Web acima da caixa de entrada.
CONFIGURAES
altamente recomendvel que voc acesse as configuraes para conhecer mais capacidades do Gmail e para
controlar servios e recursos. As configuraes so divididas em reas/tpicos e so muito auto-explicativas.
Em Geral, voc define o idioma de exibio do Gmail, determina o nmero mximo de conversas que podem ser
exibidas em uma nica pgina, habilita ou desabilita atalhos de teclado, escolhe uma imagem de exibio e define
quem pode visualiz-la (alm de configurar a exibio de imagens dos seus contatos), cria uma assinatura (que ser
adicionada ao final de cada mensagem), configura indicadores de mensagem, snippets, cria uma resposta automtica
de frias, define a codificao para o envio de mensagens e a conexo do navegador.
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CLIPES DA WEB
Os atalhos de teclado facilitam a navegao pelos recursos do Gmail. Uma vez habilitados, basta usar uma tecla para
abrir a janela de composio de mensagem, por exemplo.
J os indicadores lhe informam se uma mensagem foi enviada somente para voc ou para mais destinatrios. Uma vez
marcada, todas as suas mensagens so identificadas com uma seta simples nas mensagens enviadas para mais de um
destinatrio e uma seta dupla nas mensagens enviadas somente para voc.
Snippets so cdigos adicionados s mensagens para divulgao ou uso de um servio. J a codificao de email
determina regras para a interpretao correta de caracteres especiais.
Em conexo do navegador, voc define se o Gmail deve sempre se conectar em HTTPS, uma conexo mais segura.
No Baixaki
O Gmail uma fonte inesgotvel de recursos e praticidades para email, mas isso no impede que programas externos
tambm aprimorem o servio. No site do Baixaki, o programa para o Gmail mais baixado o Gmail Drive. Esta
extenso cria um sistema de arquivos virtual na sua conta do Gmail. Assim, voc salva e visualiza os arquivos
armazenados no Gmail diretamente do Windows.
H tambm o Gspace, que funciona com o mesmo princpio, mas atravs de uma extenso para o Firefox. Para ver
mais programas que incrementam o Gmail, clique aqui.
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Limpe sua caixa de entrada usando "Mover para..." -- funciona como pastas.
Voc pode usar o boto "Mover para..." na parte superior da sua caixa de entrada
para mover facilmente uma mensagem da caixa de entrada e adicionar um
marcador ao mesmo tempo -- como se estivesse movendo-a para uma pasta. Se
voc tiver vrios marcadores, poder escolher o que deseja digitando os primeiros
caracteres e deixando o preenchimento automtico encontrar o correto.
Arquive mensagens para organizar sua caixa de entrada sem excluir nada.
O Gmail oferece muito espao de armazenamento gratuito para que voc
possa salvar tudo o que desejar. Enquanto as mensagens na lixeira so
excludas depois de 30 dias, as mensagens arquivadas so mantidas para
sempre. Arquivar as mensagens as move da caixa de entrada para "Todos os
e-mails" por proteo, para que voc possa pesquis-las mais tarde. como
mover e-mails antigos para um depsito gigante que nunca precisa ser
organizado. Saiba mais
Importe e-mails e contatos do seu endereo antigo.
Se essa a sua primeira vez no Gmail, voc pode importar suas mensagens e contatos de outros provedores de e-mail,
incluindo Yahoo!, Hotmail, AOL e muitos outros na guia "Contas e importao" em Configuraes. Se preferir, voc
pode encaminhar suas mensagens de outra conta por 30 dias, tendo tempo para experimentar o Gmail.
Importar seu e-mail antigo
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Conte a seus amigos o que est fazendo com uma mensagem de status.
Escreva sua prpria mensagem de status na caixa de Bate-papo para informar s
pessoas o que voc est fazendo. Sua mensagem de status pode ser o que desejar
- algo engraado, um link para uma foto ou pgina da web ou uma observao
para dizer que voc no est no computador. Saiba mais
Conte a todos quando voc voltar com uma resposta automtica de frias.
Vai ficar longe do e-mail por algum tempo? Use a resposta automtica de frias do Gmail para configurar uma
resposta personalizada que ser enviada automaticamente a qualquer pessoa que escrever para voc enquanto estiver
fora. Ativar a resposta automtica de frias
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Use operadores de pesquisa para encontrar a mensagem exata que voc est procurando.
O verdadeiro poder da pesquisa do Gmail est nos operadores de pesquisa, ou palavras que ajudam a modificar
consultas. Por exemplo, se voc deseja um e-mail especfico enviado por Lisa que contm um pdf, digite "from:lisa
has:attachment" ou, para encontrar todas as mensagens na sua caixa de entrada enviadas diretamente para voc e que
ainda no foram lidas, digite "to:me is:unread in:inbox." Ative Autocompletar pesquisa no Labs para tornar o uso de
operadores de pesquisa ainda mais fcil. Saiba mais
Filtre seus e-mails com endereos de e-mail personalizados.
Na verdade, voc tem mais variaes de endereos do que somente "seunomedeusuario@gmail.com" e todos
entregam e-mails a voc. Voc pode colocar um sinal de adio ("+") e qualquer combinao de palavras ou nmeros
depois do seu nome, como mudar hikingfan@gmail.com para hikingfan+mailinglists@gmail.com ou
hikingfan+junk@gmail.com. Em seguida, voc poder adicionar facilmente um filtro para marcar e/ou arquivar
mensagens enviadas para as variaes. Saiba mais
Veja quais mensagens foram enviadas diretamente para voc.
Os "Indicadores de nvel pessoal" colocam setas ao lado das mensagens na caixa de entrada para que voc saiba se um
e-mail foi enviado diretamente para voc. Uma seta nica () significa que os e-mails foram enviados para voc e para
outras pessoas, e setas duplas () indicam os e-mails enviados somente para voc. Altere a opo "Indicadores de
nvel pessoal" para "Mostrar indicadores" em Configuraes para v-los. Ativar os indicadores de nvel pessoal
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Se voc perceber que digita a mesma resposta vrias vezes, tente ativar as
Respostas predeterminadas no Labs. Escreva sua resposta uma vez, salve-a e use a
mesma mensagem mais tarde facilmente. Se desejar que seja totalmente
automatizado, voc pode at mesmo configurar filtros que respondem
automaticamente mensagens especficas com diferentes respostas
predeterminadas. Experimentar no Labs
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Clique menos e assista mais usando as visualizaes do YouTube, Flickr, Picasa e Yelp.
O Gmail pode detectar automaticamente links enviados comumente -- vdeos do YouTube, links do Picasa e do Flickr
e anlises do Yelp -- e mostrar visualizaes dentro do Gmail. Ative os quatro labs de visualizao da guia Labs em
Configuraes e, em vez de ter de clicar em um link de lbum do Picasa ou do Flickr para ver as fotos que contm,
poder ver as fotos diretamente na mensagem. De maneira semelhante, as mensagens com links do YouTube
mostraro o vdeo abaixo da mensagem e os links do Yelp mostraro classificaes, nmeros de telefone e
informaes de listagem. Ativar no Labs
Use os links rpidos para chegar onde quiser no Gmail com um clique.
Os Links rpidos permitem que voc crie atalhos para qualquer URL que possa ser
marcado como favorito no Gmail. Ative os Links rpidos no Gmail Labs e escolha
"Adicionar link rpido" para salvar um link para qualquer pgina em que estiver. Por
exemplo, voc poderia adicionar um link para um e-mail com suas informaes de
programa de milhagem que voc referencia bastante ou adicionar um link para uma
pesquisa que faz todos os dias, como "is:unread". Experimentar no Labs
Envie e arquive em uma etapa.
Ative "Enviar e arquivar" da guia Labs em Configuraes e voc ver um novo boto que envia sua resposta e arquiva
a conversa com um clique. Experimentar no Labs
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Voc pode usar o Gmail do seu prprio domnio ou comandar sua empresa
com o Google Apps. Economize tempo e dinheiro usando o Gmail, o Google
Agenda, o Google Docs e mais para seus negcios ou empresa. Saiba mais
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