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COMO USAR CORRETAMENTE O GMAIL

Torne-se um ninja no Gmail

Ao enviar esta apostila para


outras pessoas, no esquea
de deix-la no Writer (.ODT).

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Na extenso PDF s para
leitura e impresso.

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SUMRIO
AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?...............................................................4
APRESENTAO DO GMAIL............................................................................................... 4
10 RAZES PARA USAR O GMAIL........................................................................................ 4
1. Voc no gosta de spam. E nem ns.....................................................................................4
2. O foco do Google a pesquisa, e o Gmail no exceo............................................................4
3. Crie conversas significativas..............................................................................................4
4. Bate-papo integrado: texto, voz ou vdeo..............................................................................4
5. Marcadores, filtros e estrelas..., meu Deus!..........................................................................5
6. Baixe seus e-mails de onde estiver......................................................................................5
7. Muito espao................................................................................................................ 5
8. Temos anncios, mas s os bons......................................................................................... 5
9. Fique protegido............................................................................................................. 5
10. Tudo isso de graa?..................................................................................................... 5

INTERFACE.................................................................................................................. 6
O bsico......................................................................................................................... 7
Escrevendo uma mensagem.................................................................................................. 9
Arquivando mensagens...................................................................................................... 10

MAIS AES....................................................................................................11
Pesquisa........................................................................................................................ 11
Estrelas......................................................................................................................... 11
Marcadores.................................................................................................................... 12
Bate-papo...................................................................................................................... 12
Contatos....................................................................................................................... 14

USANDO OUTRAS CONTAS NO GMAIL................................................................................. 15


Apenas enviando emails com outra conta................................................................................16
Outras formas de acesso..................................................................................................... 16

CLIPES DA WEB................................................................................................17
CONFIGURAES......................................................................................................... 17
No Baixaki..................................................................................................................... 18

TORNE-SE UM NINJA NO GMAIL............................................................................19


FAIXA BRANCA: EU RECEBO ALGUNS E-MAILS POR DIA............................................................19
Use estrelas para indicar que uma observao especial.............................................................19
Responda com bate-papo................................................................................................... 19
Organize seu e-mail com marcadores.....................................................................................19
II

Limpe sua caixa de entrada usando "Mover para..." -- funciona como pastas.......................................20
Pesquise seus e-mails em vez de classific-los...........................................................................20
Arquive mensagens para organizar sua caixa de entrada sem excluir nada.........................................20
Importe e-mails e contatos do seu endereo antigo....................................................................20
Incremente sua caixa de entrada com um tema.........................................................................21
Junte-se luta mundial contra o spam...................................................................................21

FAIXA VERDE: EU RECEBO CERCA DE DEZ E-MAILS POR DIA......................................................21


Converse cara a cara com o bate-papo por vdeo.......................................................................21
Use o Google Tarefas como uma prtica lista de coisas a fazer.......................................................22
Use filtros para controlar o fluxo de entrada de e-mails...............................................................22
Destaque e-mails importantes usando filtros e marcadores coloridos................................................22
Envie e-mails do seu telefone.............................................................................................. 23
Visualize os anexos sem baix-los.......................................................................................... 23
Evite gafes por e-mail com Cancelar envio...............................................................................23
Conte a seus amigos o que est fazendo com uma mensagem de status............................................23
Conte a todos quando voc voltar com uma resposta automtica de frias.......................................23
Nada diz "Estou animado" como um emoticon feliz e saltitante.......................................................24

FAIXA PRETA: EU RECEBO MUITOS E-MAILS POR DIA..............................................................24


Navegue mais rapidamente pelo seu e-mail com atalhos do teclado.................................................24
Use operadores de pesquisa para encontrar a mensagem exata que voc est procurando......................24
Filtre seus e-mails com endereos de e-mail personalizados..........................................................24
Veja quais mensagens foram enviadas diretamente para voc........................................................24
Faa o Gmail chegar onde a internet no chega.........................................................................25
Adicione rapidamente vrios anexos a um e-mail.......................................................................25
Adicione "(EOM)" ao assunto de mensagens de uma linha..............................................................25
Configure mensagens predeterminadas em vez de digitar a mesma resposta vrias vezes.......................25
Clique menos e assista mais usando as visualizaes do YouTube, Flickr, Picasa e Yelp..........................26
Use os links rpidos para chegar onde quiser no Gmail com um clique. ............................................26
Envie e arquive em uma etapa............................................................................................. 26
Mostre s pessoas quem voc com uma foto...........................................................................26

MESTRE NO GMAIL: EU RECEBO UMA QUANTIDADE ENORME DE E-MAILS POR DIA...........................27


Traga o Google Agenda e o Google Docs para o Gmail..................................................................27
Esqueceu de sair da sua conta em um computador pblico? Saia remotamente....................................27
Personalize seus feeds RSS nos clipes da Web...........................................................................27
Pesquise as super estrelas por nome......................................................................................27
Use o Gmail no seu prprio domnio.......................................................................................28
Clique pressionando a tecla Shift para selecionar vrias mensagens rapidamente.................................28
Configure o Gmail como seu cliente de e-mail padro.................................................................28
Fontes e formatao......................................................................................................... 28

III

AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?


Alm da capacidade exorbitante, interface agradvel e disposio das mensagens como conversas, o Gmail tem um
dos mais eficientes filtros de spam para bloqueio de mensagens indesejadas, recurso de pesquisa do Google aplicado
sua conta de email, bate-papo atravs do Gtalk, marcadores, filtros e estrelas, possibilidade de acesso por dispositivo
mvel, anncios dispostos em locais que no atrapalham e atalhos de teclado.
APRESENTAO DO GMAIL
Em abril de 2004, o Google comeou a oferecer seu servio de mensagens eletrnicas para convidados (o Gmail se
tornou aberto ao pblico geral somente em 2007). Desde ento, o conceito e as funcionalidades de uma conta de email
foram drasticamente modificados e foi determinado um novo padro de qualidade.
Quando comeou, o Gmail oferecia 1 GB de armazenamento. Hoje, voc tem uma capacidade de mais de 7 GB.
Capacidade esta que est aumentando a cada dia. Isso para os usurios gratuitos. Com 500 dlares por ano, por
exemplo, voc praticamente ganha um disco rgido externo de capacidade de 400 GB.
O Gmail ficou rapidamente popular graas sua interface agradvel, aos recursos de busca e gerenciamento de
mensagens, pela disposio das mensagens como conversas e muitos, muitos outros recursos. Neste tutorial, voc vai
aprender a usar alguns deles.
10 RAZES PARA USAR O GMAIL
O Gmail faz com que o e-mail fique fcil e eficiente. E at mesmo divertido.
1. Voc no gosta de spam. E nem ns.
No perca tempo com lixo eletrnico e mensagens indesejadas. O Gmail bloqueia o spam antes que ele entre na sua
caixa de entrada. Se uma mensagem indesejada encontrar seu caminho, voc poder responder reportando-a e nos
ajudando a tornar nossos filtros de spam ainda melhores. Saiba mais
Assista a um vdeo para ver como combatemos spam
2. O foco do Google a pesquisa, e o Gmail no exceo
Use a pesquisa do Google dentro do Gmail para encontrar a mensagem exata que voc deseja, no importando a data
em que ela foi enviada ou recebida. Voc no precisa perder tempo classificando seu e-mail, apenas procure uma
mensagem quando precisar e a encontraremos para voc.
3. Crie conversas significativas
Com o Gmail, cada mensagem que voc envia agrupada com todas as respostas recebidas. Esta exibio de conversa
continua a crescer quando chegam novas respostas, para que voc sempre possa ver suas mensagens no contexto.
4. Bate-papo integrado: texto, voz ou vdeo
Com apenas um clique voc pode bater-papo no Gmail com as pessoas para as quais j enviou e-mails ou responder a
e-mails usando o bate-papo. Converse cara a cara usando o bate-papo por voz e vdeo do Gmail. Tudo o que voc
precisa de uma webcam e de um pequeno download que leva segundos para ser instalado.
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AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

5. Marcadores, filtros e estrelas..., meu Deus!


O Gmail usa marcadores para ajudar voc a se organizar com mais flexibilidade. Uma conversa pode ter vrios
marcadores, voc no precisa escolher uma pasta especfica para as mensagens. Voc tambm pode criar filtros para
gerenciar automaticamente os e-mails recebidos. Inserir estrelas nas mensagens uma outra maneira possvel de
organizar sua caixa de entrada. Alm disso, ela ficar bonita.
6. Baixe seus e-mails de onde estiver
Seus dias dependentes do seu computador para chegar caixa de entrada acabaram. Agora, voc pode usar o Gmail
em seu dispositivo mvel para acessar seu e-mail de qualquer lugar.
7. Muito espao
Estamos sempre trabalhando para aumentar a quantidade de armazenamento gratuito que oferecemos no Gmail, e se
voc deseja ainda mais, voc sempre pode comprar mais espao. Com todo esse espao, voc pode arquivar em vez
de excluir mensagens, para que elas no fiquem amontoadas em sua caixa de entrada, mas permaneam pesquisveis
no caso de voc precisar delas novamente.
8. Temos anncios, mas s os bons
Com o Gmail, voc nunca mais ver anncios em pop-ups ou banners irrelevantes. Em vez disso, exibimos anncios
de texto e links relacionados que voc pode achar teis e interessantes. Nosso sistema, como nosso filtro de spam,
verifica automaticamente o contedo de suas mensagens em busca de palavras-chaves para que possamos oferecer
apenas as informaes mais relevantes. Saiba mais sobre a maneira sria com a qual protegemos sua privacidade.
9. Fique protegido
Assim como os sites de bancos e cartes de crdito, o Gmail utiliza a criptografia HTTPS sempre ativada para manter
o seu e-mail protegido. Assim, uma pessoa mal-intencionada que compartilha a rede sem fio pblica do local que
voc frequenta no vai poder ler os seus e-mails.
10. Tudo isso de graa?
isso mesmo -- sabemos que loucura, mas gostamos muito de voc.

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AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

INTERFACE
Ao acessar sua conta, o que voc visualiza sua caixa de entrada, direita.

esquerda, fica o menu para navegao com recursos tpicos de uma conta de email:
emails enviados, rascunhos, spam e lixeira, por exemplo. Tambm se encontram servios
exclusivos do Gmail, como mensagens marcadas com estrelas e organizao de seus
contatos.

Logo abaixo deste menu fica a tela de bate-papo, o qual lhe


permite conversar com seus contatos do Google Talk sem a
necessidade de ter o programa instalado. Abaixo do batepapo, fica a tela de marcadores (funo que ser explicada em
detalhes mais adiante). Para concluir este menu, h um
pequeno campo para que voc convide outros usurios para
usar o Gmail.

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AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

Na parte mais superior da tela, voc encontra links para fcil utilizao de outros servios do Google, como Orkut,
Agenda, Docs, Fotos, Grupos e mais. Um pouco mais abaixo, h o recurso de busca, um grande diferencial do Gmail.

O bsico
Vamos comear pelo bsico: ler e enviar mensagens. Ao clicar sobre uma mensagem, uma nova tela ser exibida.
Nela voc ver, nesta ordem: nome do remetente, destinatrios, opo para responder e o corpo da mensagem.

Para saber mais informaes, clique em mostrar detalhes. Voc poder ver o endereo do remetente, a data de envio
e o assunto em um cabealho.

direita, voc ver o boto responder. Porm, no


somente isso que este boto faz. Clicando sobre a flecha
ao lado dele, voc pode executar outras tarefas: responder
a todos (quando a mensagem enviada para mais de um
destinatrio), encaminhar, filtrar mensagens deste
contexto (com base em critrios escolhidos por voc),
imprimir, excluir (ou excluir somente a mensagem em
questo no meio de uma conversa), denunciar como
phishing, mostrar contedo original da mensagem (isso
serve para mensagens encaminhadas que podem ter sido
alteradas) e exibir texto truncado (ou seja, aquele texto
omitido por muitos servios quando a mensagem
enviada para mais de um destinatrio).

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AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

Clicando em responder, um novo corpo de mensagem aberto. O endereo do remetente j estar determinado, mas
voc poder adicionar outros. possvel apagar o contedo da mensagem original, assim como edit-lo. Clique em
Enviar para enviar a mensagem, Salvar agora para salv-la como rascunho ou em Descartar para cancelar tudo
e no enviar nada.
O procedimento para encaminhamento de mensagens semelhante.

Ao clicar em Filtrar mensagens assim, voc pode utilizar a mensagem em questo como exemplo para o Gmail
barrar mensagens indesejadas. Primeiro voc escolhe os critrios que o Gmail deve utilizar. So cinco critrios que
voc pode configurar: barrar mensagens a partir do endereo do remetente ou do destinatrio, do assunto, que tenham
palavras especficas ou que no as tenham.
Em seguida, o Gmail vai testar os filtros que voc determinou para que ele no cometa nenhum engano.

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AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

Escrevendo uma mensagem


Clique em Escrever mensagem para comear. No campo De, voc escolhe qual endereo deve ser utilizado para o
envio da mensagem. Isto possvel porque o Gmail permite que voc associe outros endereos a ele. Voc vai
aprender a fazer isso mais para frente.
No campo Para, escreva o endereo do destinatrio. Caso ele esteja em sua lista de contatos, basta escrever as
primeiras letras do nome dele para que o Gmail retorne o provvel destinatrio que voc busca.
Clicando em Adicionar Cc, voc adiciona endereos para que eles recebam uma cpia da mensagem. Clicando em
Adicionar Cco, esta cpia oculta, ou seja, o destinatrio principal no informado de que outras pessoas tambm
receberam a mensagem. Se voc clicar em nessas opes, mas deixar os respectivos campos em branco, no se
preocupe, pois nada de errado vai acontecer.
Em assunto, digite o tema da mensagem. Vai uma dica: se o destinatrio no te conhece, evite usar assuntos muito
gerais, pois eles podem ser considerados spam ou vrus.

Clique em Anexar um arquivo para fazer justamente isso. Basta clicar em Arquivo para indicar a localizao dele.
V clicando em Adicionar outro arquivo para adicionar quantos voc quiser. Clique em remover para tir-lo da
lista.

Para escrever o texto do corpo da mensagem, o Gmail oferece alguns recursos de edio, como texto em negrito,
itlico e sublinhado, alm da possibilidade de voc escolher tipo, tamanho e cor da fonte.
Tambm possvel destacar texto e inserir emoticons e links, alm de adicionar marcadores e alinhar o texto como
voc quiser. Para deixar o texto sem nenhuma formatao, basta clicar em Texto sem formatao. Caso esta barra
de formatao no esteja disponvel, basta clicar em "Formatao em Rich Text" para exib-la.

Depois que voc escrever a mensagem, altamente recomendvel que voc utilize o corretor gramatical. Ele est
disponvel em vrios idiomas e muito fcil de usar. Basta clicar sobre Verificar ortografia. Ele vai verificar o texto

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AINDA NO SABE POR QUE USAR O GMAIL?

baseado no idioma padro que voc utiliza no email. Para alterar este idioma, basta clicar sobre a pequena flecha ao
lado de Verificar ortografia.
O corretor vai identificar os erros e apont-los, destacando-os em vermelho ou amarelo. Clique sobre uma palavra
identificada e escolha um substituto para ela, ou ento ignore este erro.

O Gmail salva rascunhos automaticamente. medida que voc vai escrevendo, a mensagem vai sendo salva para
evitar que voc a perca e para possibilitar que voc continue a escrev-la posteriormente. No entanto, basta clicar em
Salvar agora... para salvar um rascunho manualmente. Clique em Enviar para mandar a mensagem ou em
Descartar para cancelar tudo.

Arquivando mensagens
Para manter sua caixa de entrada limpa e organizada, o Gmail oferece o recurso de arquivamento de mensagens. Com
ele, voc no apaga mensagens que possa precisar futuramente, mas tambm no as mantm em sua caixa de entrada.
Essas mensagens podem ser localizadas atravs de Todos os e-mails, de marcadores e da pesquisa do Gmail.
Para arquivar uma mensagem, selecione-a (marcando a caixa ao lado do nome do remetente) e clique no boto
Arquivar. Este boto tambm disponibilizado em uma mensagem ou conversa aberta.

Para mover o email de volta para sua caixa de entrada, localize-a (procure em Todos os emails), selecione-a e clique
em Mover para a Caixa de entrada.

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MAIS AES

MAIS AES
Repare que, na sua caixa de entrada, h o boto Mais aes. Marcando uma mensagem e clicando nesta caixa, voc
pode marcar tal mensagem como lida, marcar como no lida, marcar como estrela (recurso que j vamos explicar) ou
remover a estrela, filtrar mensagens semelhantes, ignorar e remover ou adicionar marcador.

Pesquisa
Uma das melhores sacadas do Gmail o recurso de busca do Google aplicado dentro do seu email. Aqui, voc pode
digitar uma palavra-chave para buscar mensagens nesse contexto em seu email. Este um timo recurso para voc
pinar uma mensagem especfica em meio a tantas conversas. Basta digitar o que voc deseja e clicar em Procurar
e-mail. Para pesquisar na internet, basta clicar em Pesquisar na internet.

Estrelas
O recurso de estrelas do Gmail como o recurso de favoritos de um navegador. Voc marca uma mensagem com
estrela e ela far parte de uma lista especial, acessada atravs do menu principal do Gmail.
Para marcar uma mensagem ou conversa com estrela, basta clicar sobre a estrela que fica esquerda do remetente.
Perceba que ela vai ficar amarela e disponvel no menu Com estrela. Para remover uma mensagem desta lista, basta
clicar novamente sobre a estrela, de maneira que ela no fique colorida.

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MAIS AES

Marcadores
Os marcadores lhe permitem criar regras s mensagens para identificar um grupo de mensagens mais facilmente.
possvel identificar uma conta externa de email, um destinatrio especfico, uma conversa especfica, etc.
Imagine que voc pode categorizar todas suas mensagens, dividindo-as, por exemplo, em Parentes, Amigos,
Trabalho, etc. Basta identificar uma mensagem uma vez para que todas as mensagens seguintes do mesmo
remetente sejam identificadas.
H duas maneiras principais para criar um marcador. Ao receber uma mensagem, clique em Mais aes. Em
seguida, clique em Novo marcador. Basta dar nome ao marcador para que as mensagens deste remetente sejam
identificadas por ele. Depois que um marcador criado, basta clicar em Mais aes e clicar sobre o nome do
marcador j criado.

Bate-papo
O Gmail associa automaticamente seus usurios ao Google Talk, o servio de batepapo do Google. Isso significa que basta voc criar uma conta no Gmail para poder
usar o Gtalk. E sempre que voc troca mensagens com algum que tambm tenha um
endereo do Gmail, esta pessoa adicionada automaticamente sua lista de
contatos.
Um pouco abaixo do menu de navegao do Gmail, voc localiza a janela de batepapo do Gmail. Clique sobre a pequena flecha para expandir esta janela. Voc vai
ver o seu nome de exibio, seu status no servio e os 10 contatos com os quais voc
troca mensagens com mais freqncia.

Clique em Acessar bate-papo para se conectar. Voc pode


definir seu status clicando na pequena flecha que aparece.
Tambm possvel escrever uma mensagem pessoal.

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MAIS AES

No campo de texto que aparece acima do seu nome, voc pode localizar um contato da mesma maneira que feita
quando voc envia um email. Digite as primeiras letras do nome do contato e o Gmail vai filtrando automaticamente.

Posicionando o cursor do mouse sobre um contato, um menu aberto. Nele, voc pode enviar uma mensagem,
comear uma conversa e acessar o perfil de tal contato no Orkut caso ele tenha. Ainda possvel exibir detalhes e
conversas recentes com o contato e definir se ele deve ou no estar sempre disponvel na lista dos contatos mais
freqentes.

Ao clicar em Bate-papo, uma pequena janela aberta


no canto inferior esquerdo de sua tela, e voc pode
comear a conversar com o contato. Basta digitar as
mensagens e teclar Enter para envi-las. Para adicionar
emoticons prprios do Gtalk, clique no boto no canto
inferior direito, representado por um Smiley. Basta
escolher uma imagem e clicar sobre ela.
Clicando em Opes, voc pode desativar o registro do
histrico da conversa (por padro, todas as conversas so
salvas no seu Gmail), alm de bloquear o contato e abrir
uma janela separada para a conversa, ao invs de utilizla dentro da janela do Gmail.
Para visualizar o histrico de conversas, clique em Bate-papos. As conversas so exibidas como mensagens e voc
pode trabalhar com elas com muitos dos recursos de email do Gmail.

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MAIS AES

Para no manter um histrico de suas conversas, v em Configuraes. Clique na aba Bate-papo e marque a opo
Nunca salvar histrico de bate-papo.

Se voc efetuar logout do Gmail com status online no bate-papo, automaticamente voc ser conectado como online
na prxima vez que acessar seu email.
Contatos
O Gmail oferece diversos recursos para voc manter uma lista grande, prtica e organizada de contatos. Acesse a
opo Contatos para comear a gerenci-los. Voc ter estatsticas de contatos e os grupos que o Gmail utiliza por
padro.
Clicando sobre o nome de um contato, na lista do meio, so exibidas mais informaes sobre ele na rea da direita,
com imagem e link para visualizar conversas recentes.

Para criar um contato, clique no boto Novo contato, representado por um smbolo de adio. Digite as informaes
nos campos correspondentes e, em seguida, clique em Salvar. Para editar um contato j existente, basta selecion-lo
e clicar em Editar.
Para criar um grupo de contatos, clique no boto Novo grupo, que fica ao lado do boto Novo contato. Primeiro,
nomeie o grupo. Com o grupo criado, sempre que voc selecionar um contato e clicar em Grupos, voc ter a opo
de adicionar o contato ao grupo criado.
Pesquisar um contato muito fcil. Na rea de grupos, basta digitar o nome ou o endereo desejado na caixa de
pesquisa. possvel usar prefixos, nome, sobrenome, domnio ou nome de usurio, etc.
O Gmail armazena automaticamente os endereos com os quais voc troca mensagens toda vez que utiliza as funes
responder, responder a todos ou encaminhar.

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MAIS AES

USANDO OUTRAS CONTAS NO GMAIL


O Gmail tem um assistente fcil para que voc possa receber mensagens de outras contas de email em um nico
endereo. Estas contas podem ser tanto do Gmail como de outros servidores.
Para adicionar uma outra conta de email sua conta do Gmail, clique em Configuraes. Em Contas, na seo
Receber mensagens de outras contas, clique em Adicionar outra conta de e-mail. Para comear, digite o endereo
de email desejado.

Na tela seguinte, fornea sua senha e defina algumas configuraes como manter ou no as mensagens no servidor
original, usar conexo segura, marcar as mensagens recebidas e arquivar as mensagens recebidas. Clique em
Adicionar conta.

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MAIS AES

Automaticamente, o Gmail vai buscar e testar as informaes de servidores e portas para o recebimento das
mensagens, mas nem sempre a conexo pode ser estabelecida. Teste o Gmail e, no caso de erro, busque essas
informaes com o seu provedor e repita o procedimento se for necessrio.
Apenas enviando emails com outra conta
Para apenas enviar emails com uma outra conta, acesse as configuraes, a aba Contas e, logo em Enviar e-mail
como, clique em Adicionar outro endereo de email. Especifique o nome que voc deseja utilizar, insira o
endereo da conta. Se voc quiser, clique em Especificar um endereo de destinatrio para resposta diferente para
direcionar as respostas para os emails que voc enviar. Clique em Prxima etapa.

Clique em Enviar confirmao para que o Gmail comprove a existncia da conta que voc determinou. Siga as
instrues do email recebido e conclua o processo. A partir da, voc pode selecionar um endereo diferente no campo
De ao enviar uma mensagem.
Outras formas de acesso
O Gmail permite que voc acesse suas mensagens de outras maneiras. Uma delas atravs de feeds RSS. Ou seja, se
voc utiliza um agregador de RSS para acompanhar suas notcias, tambm pode us-lo para visualizar suas mensagens
do Gmail.
Para isso, adicione o servio do Gmail com o link https://mail.google.com/mail/feed/atom. Fornea suas informaes
de login e senha. Nada em sua conta do Gmail alterada.
S sero exibidas as mensagens ainda no lidas em sua caixa de entrada.
Lembre-se de configurar seu agregador de maneira que ele no torne pblico nenhum contedo relacionado sua
conta. Isso deve ser feito de acordo com o agregador utilizado.

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CLIPES DA WEB

CLIPES DA WEB
Repare na sua caixa de entrada. Acima das mensagens, voc observa links para notcias, postagens de blogs, feeds
RSS e links patrocinados. Cada link desse exibe sua fonte e a data de sua publicao. Utilize as setas de navegao
para percorrer clipes antigos e novos.

O contedo destes clipes pode ser personalizado. Para isso, v em Configuraes e clique sobre a aba Clipes da
Web. As fontes dos clipes so exibidas por categorias exibidas esquerda. Navegue por estas categorias e pesquise
pelos tpicos de seu interesse como se estivesse pesquisando com o Google. Ao encontrar um clipe que deseja
visualizar, clique em Adicionar. Para remover, basta clicar em Remover, ao lado do tpico em questo.
Para no mais visualizar os clipes, desmarque a opo Mostrar meus clipes da Web acima da caixa de entrada.

CONFIGURAES
altamente recomendvel que voc acesse as configuraes para conhecer mais capacidades do Gmail e para
controlar servios e recursos. As configuraes so divididas em reas/tpicos e so muito auto-explicativas.
Em Geral, voc define o idioma de exibio do Gmail, determina o nmero mximo de conversas que podem ser
exibidas em uma nica pgina, habilita ou desabilita atalhos de teclado, escolhe uma imagem de exibio e define
quem pode visualiz-la (alm de configurar a exibio de imagens dos seus contatos), cria uma assinatura (que ser
adicionada ao final de cada mensagem), configura indicadores de mensagem, snippets, cria uma resposta automtica
de frias, define a codificao para o envio de mensagens e a conexo do navegador.

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CLIPES DA WEB

Os atalhos de teclado facilitam a navegao pelos recursos do Gmail. Uma vez habilitados, basta usar uma tecla para
abrir a janela de composio de mensagem, por exemplo.
J os indicadores lhe informam se uma mensagem foi enviada somente para voc ou para mais destinatrios. Uma vez
marcada, todas as suas mensagens so identificadas com uma seta simples nas mensagens enviadas para mais de um
destinatrio e uma seta dupla nas mensagens enviadas somente para voc.
Snippets so cdigos adicionados s mensagens para divulgao ou uso de um servio. J a codificao de email
determina regras para a interpretao correta de caracteres especiais.
Em conexo do navegador, voc define se o Gmail deve sempre se conectar em HTTPS, uma conexo mais segura.
No Baixaki
O Gmail uma fonte inesgotvel de recursos e praticidades para email, mas isso no impede que programas externos
tambm aprimorem o servio. No site do Baixaki, o programa para o Gmail mais baixado o Gmail Drive. Esta
extenso cria um sistema de arquivos virtual na sua conta do Gmail. Assim, voc salva e visualiza os arquivos
armazenados no Gmail diretamente do Windows.
H tambm o Gspace, que funciona com o mesmo princpio, mas atravs de uma extenso para o Firefox. Para ver
mais programas que incrementam o Gmail, clique aqui.

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TORNE-SE UM NINJA NO GMAIL

TORNE-SE UM NINJA NO GMAIL


Aprenda dicas e truques para economizar tempo, aumentar a sua produtividade e gerenciar o seu e-mail com mais
eficincia. Comece com as dicas especficas para voc de acordo com a quantidade de e-mails que voc recebe todo
dia.
FAIXA BRANCA: EU RECEBO ALGUNS E-MAILS POR DIA
Use estrelas para indicar que uma observao especial.
Use estrelas para marcar facilmente determinadas mensagens como importantes ou para indicar que voc precisa
respond-las mais tarde. Experimente as Estrelas especiais no Gmail Labs para obter mais opes de estrelas.
Saiba mais

Responda com bate-papo.


Antes de responder a um e-mail, verifique o rodap da mensagem para conferir se a outra pessoa est on-line. Se ela
estiver disponvel, voc poder economiza tempo clicando em "Responder com bate-papo" e comunicar-se com elas
em tempo real em vez de por e-mail.
Saiba mais

Organize seu e-mail com marcadores.


Os marcadores funcionam como pastas e voc pode adicion-los a uma nica mensagem. Use marcadores coloridos
em e-mails importantes para encontr-los rapidamente na sua caixa de entrada.
Saiba mais

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TORNE-SE UM NINJA NO GMAIL

Limpe sua caixa de entrada usando "Mover para..." -- funciona como pastas.

Voc pode usar o boto "Mover para..." na parte superior da sua caixa de entrada
para mover facilmente uma mensagem da caixa de entrada e adicionar um
marcador ao mesmo tempo -- como se estivesse movendo-a para uma pasta. Se
voc tiver vrios marcadores, poder escolher o que deseja digitando os primeiros
caracteres e deixando o preenchimento automtico encontrar o correto.

Pesquise seus e-mails em vez de classific-los.


Em vez de classificar por data ou remetente, voc pode inserir palavras-chave na caixa de pesquisa do Gmail para
encontrar a mensagem exata que estava procurando. Funciona como a pesquisa do Google: se voc estiver procurando
uma mensagem que contm a palavra "compras", basta digitar compras na caixa de pesquisa e pressionar Procurar email.
Saiba mais

Arquive mensagens para organizar sua caixa de entrada sem excluir nada.
O Gmail oferece muito espao de armazenamento gratuito para que voc
possa salvar tudo o que desejar. Enquanto as mensagens na lixeira so
excludas depois de 30 dias, as mensagens arquivadas so mantidas para
sempre. Arquivar as mensagens as move da caixa de entrada para "Todos os
e-mails" por proteo, para que voc possa pesquis-las mais tarde. como
mover e-mails antigos para um depsito gigante que nunca precisa ser
organizado. Saiba mais
Importe e-mails e contatos do seu endereo antigo.
Se essa a sua primeira vez no Gmail, voc pode importar suas mensagens e contatos de outros provedores de e-mail,
incluindo Yahoo!, Hotmail, AOL e muitos outros na guia "Contas e importao" em Configuraes. Se preferir, voc
pode encaminhar suas mensagens de outra conta por 30 dias, tendo tempo para experimentar o Gmail.
Importar seu e-mail antigo

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Incremente sua caixa de entrada com um tema.


Escolha entre mais de 30 opes para personalizar sua caixa de entrada. V para a guia Temas em Configuraes e
escolha entre temas da natureza, temas que mudam com o tempo e muito mais.
Escolher um tema

Junte-se luta mundial contra o spam.


Os usurios do Gmail tm uma funo importante no bloqueio de spam -ao denunciar um e-mail como spam, nosso sistema aprende rapidamente
como comear a bloquear mensagens semelhantes. Quanto mais spam a
comunidade denunciar, mais inteligente nosso sistema se torna. Se voc
vir uma mensagem de spam, clique em "Denunciar spam" para fazer a
sua parte. Saiba mais
FAIXA VERDE: EU RECEBO CERCA DE DEZ E-MAILS POR DIA
Converse cara a cara com o bate-papo por vdeo.
No a mesma coisa ler "hahaha" e ouvir um amigo gargalhar da sua piada. Converse cara a cara (ou somente por
udio se voc no tiver uma webcam) usando o bate-papo por voz e vdeo do Gmail.
Obter o bate-papo por voz e em vdeo

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Use o Google Tarefas como uma prtica lista de coisas a fazer.


Ative as Google Tarefas no Labs e voc ver um link "Tarefas" no link "Contatos" esquerda da tela. Clique em
"Tarefas" para abrir a lista de tarefas, onde voc pode adicionar novos itens diretamente ou converter e-mails em
tarefas clicando no menu Mais aes e selecionando "Adicionar s Tarefas". Voc pode tambm acessar sua lista de
tarefas a partir do celular em www.gmail.com/tasks.
Ativar no Labs

Use filtros para controlar o fluxo de entrada de e-mails..


Configure filtros para marcar, arquivar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente determinados
tipos de mensagens de entrada. Voc pode criar um filtro baseado em qualquer mensagem -- basta escolher "Filtrar
mensagens assim" do menu suspenso "Mais aes" para comear.
Configurar filtros

Destaque e-mails importantes usando filtros e marcadores coloridos.


Configure filtros para que os e-mails de determinados remetentes (ou sobre determinados assuntos) sejam exibidos
automaticamente com marcadores coloridos. Dessa forma, voc poder verificar novos e-mails somente olhando para
as cores. Configurar filtros

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Envie e-mails do seu telefone.


Use o Gmail para Celular para ler e enviar e-mails de onde voc estiver ou use o
IMAP gratuito do Gmail para sincronizar com o cliente de e-mail do seu telefone.
Basta digitar www.gmail.com no navegador do seu telefone para comear. Usar o
Gmail no seu celular

Visualize os anexos sem baix-los


Voc pode visualizar facilmente um documento anexado em vez de baix-lo e abri-lo em um programa separado.
Basta clicar no link "Visualizar" ou "Visualizar como HTML" para abrir uma visualizao em uma nova janela.
Saiba mais

Evite gafes por e-mail com Cancelar envio.


Ops, clicou em "Enviar" antes da hora? Desfrute de alguns segundos de alvio para cancelar o envio e editar sua
mensagem antes de envi-la novamente. Ativar no Labs

Conte a seus amigos o que est fazendo com uma mensagem de status.
Escreva sua prpria mensagem de status na caixa de Bate-papo para informar s
pessoas o que voc est fazendo. Sua mensagem de status pode ser o que desejar
- algo engraado, um link para uma foto ou pgina da web ou uma observao
para dizer que voc no est no computador. Saiba mais

Conte a todos quando voc voltar com uma resposta automtica de frias.
Vai ficar longe do e-mail por algum tempo? Use a resposta automtica de frias do Gmail para configurar uma
resposta personalizada que ser enviada automaticamente a qualquer pessoa que escrever para voc enquanto estiver
fora. Ativar a resposta automtica de frias

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Nada diz "Estou animado" como um emoticon feliz e saltitante.


Se voc estiver cansado de no conseguir encontrar as
palavras certas para se expressar, os emoticons podem
ajudar. O Gmail tem muitas imagens (carinhas felizes,
coraes partidos e mais) que podem ser usadas nas
mensagens e bate-papos. Para adicionar um emoticon,
basta clicar no boto "Inserir emoticon" com a carinha
feliz na barra de ferramentas e selecionar a imagem que
deseja. Para obter ainda mais opes, ative o Extra Emoji
no Labs ("emoji" emoticon em japons). Saiba mais
FAIXA PRETA: EU RECEBO MUITOS E-MAILS POR DIA
Navegue mais rapidamente pelo seu e-mail com atalhos do teclado.
Usar atalhos do teclado ajudar voc a economizar milissegundos de cada ao, o que pode acumular muitos minutos
economizados por semana. Ative os atalhos do teclado em Configuraes e use "j" e "k" para navegar para cima e
para baixo na sua caixa de entrada, "o" para abrir mensagens, "r" para responder, "c" para escrever, "s" para adicionar
ou remover uma estrela, "e" para arquivar e mais. Aperte a tecla "?" a qualquer momento para ver o guia de referncia
com uma lista completa de atalhos do teclado. Ativar os atalhos do teclado

Use operadores de pesquisa para encontrar a mensagem exata que voc est procurando.
O verdadeiro poder da pesquisa do Gmail est nos operadores de pesquisa, ou palavras que ajudam a modificar
consultas. Por exemplo, se voc deseja um e-mail especfico enviado por Lisa que contm um pdf, digite "from:lisa
has:attachment" ou, para encontrar todas as mensagens na sua caixa de entrada enviadas diretamente para voc e que
ainda no foram lidas, digite "to:me is:unread in:inbox." Ative Autocompletar pesquisa no Labs para tornar o uso de
operadores de pesquisa ainda mais fcil. Saiba mais
Filtre seus e-mails com endereos de e-mail personalizados.
Na verdade, voc tem mais variaes de endereos do que somente "seunomedeusuario@gmail.com" e todos
entregam e-mails a voc. Voc pode colocar um sinal de adio ("+") e qualquer combinao de palavras ou nmeros
depois do seu nome, como mudar hikingfan@gmail.com para hikingfan+mailinglists@gmail.com ou
hikingfan+junk@gmail.com. Em seguida, voc poder adicionar facilmente um filtro para marcar e/ou arquivar
mensagens enviadas para as variaes. Saiba mais
Veja quais mensagens foram enviadas diretamente para voc.
Os "Indicadores de nvel pessoal" colocam setas ao lado das mensagens na caixa de entrada para que voc saiba se um
e-mail foi enviado diretamente para voc. Uma seta nica () significa que os e-mails foram enviados para voc e para
outras pessoas, e setas duplas () indicam os e-mails enviados somente para voc. Altere a opo "Indicadores de
nvel pessoal" para "Mostrar indicadores" em Configuraes para v-los. Ativar os indicadores de nvel pessoal

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Faa o Gmail chegar onde a internet no chega.


Com o Gmail off-line voc pode acessar seu e-mail e usar o Gmail como de costume, mesmo que no esteja
conectado internet. Qualquer mensagem enviada enquanto voc estiver off-line ser colocada na sua caixa de sada e
enviada automaticamente na prxima vez em que o Gmail detectar uma conexo. Para comear, ative o Gmail off-line
na guia Off-line em Configuraes. Ative este recurso em Configuraes

Adicione rapidamente vrios anexos a um e-mail.


Se voc desejar enviar alguns arquivos da mesma pasta, basta segurar a tecla Ctrl (Cmd em Macs) e clicar em cada
arquivo que desejar anexar sua mensagem, ou segurar a tecla Shift para selecionar um grupo contnuo de arquivos.
Voc ver as barras de andamento em cada anexo conforme ele carregado.

Adicione "(EOM)" ao assunto de mensagens de uma linha.


Se voc alguma vez desejou enviar uma nota rpida onde o assunto a mensagem inteira (como "Vamos almoar s
12h30?") mas se irrita quando o Gmail solicita a adio de texto de corpo, basta digitar "EOM" ou "(EOM)" no final
da linha de assunto (abreviao para End Of Message, ou Fim da mensagem) e o Gmail enviar educadamente a
mensagem sem a solicitao adicional.

Configure mensagens predeterminadas em vez de digitar a mesma resposta vrias vezes.

Se voc perceber que digita a mesma resposta vrias vezes, tente ativar as
Respostas predeterminadas no Labs. Escreva sua resposta uma vez, salve-a e use a
mesma mensagem mais tarde facilmente. Se desejar que seja totalmente
automatizado, voc pode at mesmo configurar filtros que respondem
automaticamente mensagens especficas com diferentes respostas
predeterminadas. Experimentar no Labs

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Clique menos e assista mais usando as visualizaes do YouTube, Flickr, Picasa e Yelp.
O Gmail pode detectar automaticamente links enviados comumente -- vdeos do YouTube, links do Picasa e do Flickr
e anlises do Yelp -- e mostrar visualizaes dentro do Gmail. Ative os quatro labs de visualizao da guia Labs em
Configuraes e, em vez de ter de clicar em um link de lbum do Picasa ou do Flickr para ver as fotos que contm,
poder ver as fotos diretamente na mensagem. De maneira semelhante, as mensagens com links do YouTube
mostraro o vdeo abaixo da mensagem e os links do Yelp mostraro classificaes, nmeros de telefone e
informaes de listagem. Ativar no Labs

Use os links rpidos para chegar onde quiser no Gmail com um clique.
Os Links rpidos permitem que voc crie atalhos para qualquer URL que possa ser
marcado como favorito no Gmail. Ative os Links rpidos no Gmail Labs e escolha
"Adicionar link rpido" para salvar um link para qualquer pgina em que estiver. Por
exemplo, voc poderia adicionar um link para um e-mail com suas informaes de
programa de milhagem que voc referencia bastante ou adicionar um link para uma
pesquisa que faz todos os dias, como "is:unread". Experimentar no Labs
Envie e arquive em uma etapa.
Ative "Enviar e arquivar" da guia Labs em Configuraes e voc ver um novo boto que envia sua resposta e arquiva
a conversa com um clique. Experimentar no Labs

Mostre s pessoas quem voc com uma foto.


Sua foto mostrada sempre que algum passa o mouse por cima do seu nome em sua caixa de entrada ou Contatos.
Para adicionar ou alterar sua foto, clique em Configuraes e procure pela seo "Minha foto". Voc pode fazer
upload de uma foto, selecionar um dos lbuns da web do Picasa ou inserir o URL da sua foto que j est on-line.
Alterar sua foto

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MESTRE NO GMAIL: EU RECEBO UMA QUANTIDADE ENORME DE E-MAILS POR DIA


Traga o Google Agenda e o Google Docs para o Gmail.

Em vez de manter abertas trs guias separadas, adicione os


gadgets do Google Docs e do Google Agenda ao Gmail e
veja tudo em um s lugar. O gadget do Google Agenda
mostra sua agenda oferecendo alertas antes dos eventos e o
gadget do Google Docs exibe todos os seus documentos
acessados recentemente. Ativ-los no Labs

Esqueceu de sair da sua conta em um computador pblico? Saia remotamente.


Se voc entra no Gmail de vrios computadores, mas est preocupado de talvez ter esquecido de sair de um deles,
possvel sair remotamente. Na parte inferior da sua caixa de entrada, voc ver informaes sobre a hora e o local da
ltima atividade na sua conta. Clique em "Detalhes" para conferir se a sua conta ainda est aberta em outro local e em
"Sair de todas as outras sesses" para fechar outras sesses abertas. Saiba mais

Personalize seus feeds RSS nos clipes da Web.


O Gmail exibe feeds (manchetes de notcias e postagens de blogs), anncios e outras informaes na seo Clipes da
web na parte superior da sua caixa de entrada. H feeds escolhidos por padro, mas voc pode personalizar os seus
clicando na guia "Clipes da web" em Configuraes. Personalizar seus clipes da web

Pesquise as super estrelas por nome.


Ative as estrelas especiais no Labs oferece mais 11 formas de marcar suas mensagens com estrelas.
Voc pode usar o operador "has" para pesquisar por e-mails com tipos diferentes de estrelas, como
"has:yellow-star", "has:blue-star" ou "has:red-bang". Em Configuraes, basta passar o mouse por
cima de cada cone de super estrela para descobrir seu nome. Ativ-los no Labs

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Use o Gmail no seu prprio domnio.

Voc pode usar o Gmail do seu prprio domnio ou comandar sua empresa
com o Google Apps. Economize tempo e dinheiro usando o Gmail, o Google
Agenda, o Google Docs e mais para seus negcios ou empresa. Saiba mais

Clique pressionando a tecla Shift para selecionar vrias mensagens rapidamente.


Para selecionar vrias mensagens, basta selecionar a primeira da srie, segurar a tecla shift e selecionar a ltima. Voc
pode aplicar qualquer ao, como arquivar ou adicionar um marcador, a esse conjunto completo de mensagens.

Configure o Gmail como seu cliente de e-mail padro.


Em vez de abrir automaticamente clientes de e-mail como o Outlook Express ou o Thunderbird ao clicar nos links
mailto, voc pode configurar o Gmail para ser o cliente de e-mail padro no seu navegador. Se voc usa o Firefox 3,
basta ir at Ferramentas, clicar em Opes, selecionar a guia Aplicativos, procurar por "mailto" e selecionar "Usar
Gmail" da lista de aes. Se voc usa o Internet Explorer, ser necessrio fazer download e instalar a Barra de
Ferramentas Google. Na Barra de Ferramentas Google, basta clicar no cone de ferramenta, ir at a guia Pesquisa e
marcar a caixa de seleo "Usar o Gmail para links 'Mail to'".
Fontes e formatao
http://www.baixaki.com.br/info/912-como-usar-o-gmail.htm
http://mail.google.com/mail/help/intl/pt-BR/about.html
http://www.gmail.com.br/
Guilherme B. Pereira

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