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Q-Acadmico 2
Manual do Usurio
Qualidata Solues em Informtica

Dezembro de 2008
Contedo
1 Por Onde Comear? ................................................................................................ 10
1.1 Como este manual est organizado ................................................................ 11
1.2 Padres de Interface........................................................................................ 12
Janelas..................................................................................................................... 13
Filtros com Multiseleo ........................................................................................ 16
Caixas de Pesquisa ................................................................................................. 16
Exportar Dados ....................................................................................................... 17
1.3 Configurao do Sistema ................................................................................ 18
1.4 Preparao para o Incio do Perodo Letivo ................................................... 18
1.5 Incio do Perodo Letivo para Cursos Seriados/Modulares ............................ 18
1.6 Incio do Perodo Letivo para Cursos por Crditos ........................................ 19
1.7 Procedimentos Durante o Perodo Letivo ....................................................... 19
1.8 Trmino do Perodo Letivo ............................................................................ 19
1.9 Consultas, Relatrios e Demais Procedimentos Independente do Ciclo

Acadmico .................................................................................................................. 19
2 Roteiro de Configurao do Sistema ...................................................................... 20
2.1 Cadastro de instituies .................................................................................. 22
Padro de interface utilizado .................................................................................. 23
Pr-requisitos .......................................................................................................... 23
Como acessar este recurso ...................................................................................... 23
Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 23
2.2 Cadastro de gerncias Acadmicas................................................................. 24
2
2.3 Cadastro de Coordenadorias Acadmicas ...................................................... 26
Dicas Interessantes ................................................................................................. 28
Informaes importantes ........................................................................................ 28
2.4 Cadastro de Padres de Horrios .................................................................... 29
Dicas importantes ................................................................................................... 32
Cuidados na utilizao ............................................................................................ 32
2.5 Cadastro de Estruturas de Cursos ................................................................... 32
2.6 Cadastro de Cursos Habilitados...................................................................... 46
Padro de interface utilizado: ................................................................................. 46
Como acessar este recurso: ..................................................................................... 47
2.7 Cadastro de Habilitaes ................................................................................ 48
2.8 Cadastro de Cursos ......................................................................................... 50
3
2.9 Cadastro de Componentes Curriculares ......................................................... 52
2.10 Cadastro de Matrizes Curriculares ................................................................. 57
Cuidados necessrios ao lidar com matrizes curriculares ...................................... 62
3 Preparao para o incio de perodo ....................................................................... 64
3.1 Configurao do calendrio ............................................................................ 65
Pr-requisitos .......................................................................................................... 65
Cadastro de Tipos de Datas .................................................................................... 66
Cadastro de datas especiais fixas ............................................................................ 68
Configurao do Calendrio ................................................................................... 69
3.2 Configurao de concursos............................................................................. 74
Como Acessar Este Recurso ................................................................................... 75
Configurando Concursos ........................................................................................ 75
Configurando as Chamadas .................................................................................... 76
3.3 Replicao das matrizes curriculares .............................................................. 78
Replicando uma Matriz Curricular ......................................................................... 79
3.4 Matricular alunos ingressantes ....................................................................... 80
4
Matrcula de Ingressantes Via Processo Seletivo ................................................... 81
Matrcula de Ingressantes Via Transferncia ......................................................... 89
3.5 Gerao das turmas ......................................................................................... 91
Pr-requisitos .......................................................................................................... 92
Procedimento de Gerao de Turmas ..................................................................... 92
Cadastro de Turmas ................................................................................................ 98
3.6 Configurao dos dirios .............................................................................. 102
Configurando os Dirios a partir do Cadastro de Turmas .................................... 102
Configurando os Dirios a partir do Cadastro de Dirios .................................... 108
Diviso de Dirios Simples .................................................................................. 110
3.7 As possveis divises de dirios ................................................................... 112
3.8 Reabertura e Reintegrao de matrculas ..................................................... 113
Reabrindo a matrcula de um aluno ...................................................................... 113
Reintegrando a Matrcula de um Aluno ............................................................... 115
3.9 Pr-matrculas ............................................................................................... 116
Pr-matrcula Manual ........................................................................................... 116
Pr-matrcula em Lote .......................................................................................... 118
4 Procedimentos de incio de perodo comuns a cursos seriados ............................ 123
4.1 Renovar Matrculas de cursos seriados ........................................................ 123
Pr-requisitos ........................................................................................................ 124
Como Acessar Este Recurso ................................................................................. 124
Renovao de Matrcula por Aluno ...................................................................... 125
Renovao de Matrcula em Lote ......................................................................... 128
4.2 Alocao de alunos nas turmas ..................................................................... 129
Pr-requisitos ........................................................................................................ 130
5
Como utilizar o recurso ........................................................................................ 131
4.3 Matricular alunos por componente curricular .............................................. 133
Utilizao Bsica da Matrcula por Componente Curricular................................ 134
Procedimentos Acadmicos na Matrcula por Componente Curricular ............... 138
4.4 Matriculando o aluno em dirios de Disciplinas Equivalentes..................... 140
5 Procedimentos de incio de perodo comuns a cursos por crdito ........................ 143
5.1 Configurar pedidos de matrcula .................................................................. 143
Pr-requisitos ........................................................................................................ 143
Como acessar este recurso .................................................................................... 144
Como utilizar este recurso .................................................................................... 145
5.2 Processar pedidos de matrcula .................................................................... 149
Como acessar este recurso .................................................................................... 149
6 Procedimentos que acontecem durante o perodo letivo ...................................... 150
6.1 Cancelamento ............................................................................................... 150
Pr-requisito ......................................................................................................... 150
Procedimento de Cancelamento Voluntrio de matrcula .................................... 150
Desfazendo um cancelamento voluntrio ............................................................. 152
6.2 Afastamento .................................................................................................. 153
Pr-Requisito ........................................................................................................ 153
Procedimento de Afastamento .............................................................................. 153
Desfazendo um afastamento ................................................................................. 155
6.3 Jubilamento................................................................................................... 156
Jubilando um aluno............................................................................................... 157
Desfazendo um jubilamento ................................................................................. 158
6.4 Evaso ou Desistncia .................................................................................. 159
6
Pr-Requisitos....................................................................................................... 159
Registrando uma Evaso ...................................................................................... 159
Cancelando uma Evaso ou Desistncia .............................................................. 162
6.5 Trancamento de Matrcula ............................................................................ 164
Pr-requisito ......................................................................................................... 165
Trancando uma Matrcula..................................................................................... 165
Cancelando um Trancamento de Matrcula .......................................................... 168
6.6 Provveis jubilados e evadidos ..................................................................... 169
Identificando provveis jubilados ou evadidos .................................................... 170
6.7 Transferncia de dirio ................................................................................. 171
Transferindo aluno de dirio................................................................................. 171
6.8 Transferncia de turma ................................................................................. 172
Transferindo Aluno de Turma .............................................................................. 173
6.9 Lanamento de notas nos dirios .................................................................. 173
Pr-requisitos ........................................................................................................ 174
Procedimento de Lanamento de Dirios ............................................................. 174
Como identificar com quem est a posse do dirio .............................................. 175
Como alterar a posse de uma etapa para o Registro Escolar ................................ 176
Como alterar a posse de uma etapa para o Professor ........................................... 176
Lanando as informaes nos Dirios de Classe .................................................. 177
7 Procedimento de final de perodo ......................................................................... 183
7.1 Fechamento de perodo ................................................................................. 183
Pr-requisitos ........................................................................................................ 183
Fechando o perodo letivo sem pendncias .......................................................... 185
Fechando o perodo letivo com pendncias .......................................................... 188
Prximos passos aps o fechamento de perodo letivo ........................................ 189
7
7.2 Desfazer fechamento de perodo .................................................................. 190
Desfazendo perodos seguintes............................................................................. 193
7.3 Alterar fechamento ....................................................................................... 194
8 Consultas gerais do sistema .................................................................................. 197
8.1 Alunos........................................................................................................... 197
Consultando dados do aluno ................................................................................. 198
Visualizando Dados Acadmicos ......................................................................... 199
Boletim e Histrico ............................................................................................... 200
Consultando alteraes dos dados do aluno realizadas no sistema ...................... 201
8.2 Professores .................................................................................................... 201
Consultando dados do professor ........................................................................... 202
9 Relatrios do sistema ............................................................................................ 204
9.1 Listagem de alunos ....................................................................................... 204
Listagem Simples de Alunos ................................................................................ 204
9.2 Dirio de Classe ............................................................................................ 206
Procedimento de impresso de dirio de classe.................................................... 206
Consolidao de Dirios de Classe....................................................................... 208
10 Padres da Interface.............................................................................................. 211
10.1 Elementos dos cadastros e procedimentos.................................................... 211
Filtros .................................................................................................................... 211
Caixas de pesquisa ................................................................................................ 212
Caixas de Listagem com Seleo Mltipla........................................................... 214
10.2 Janelas de listagem simples .......................................................................... 215
8
Insero ................................................................................................................. 216
Verificao de Duplicidade .................................................................................. 216
Alterao ............................................................................................................... 217
Excluso ............................................................................................................... 217
Janelas de listagem simples com pginas ............................................................. 218
10.3 Janelas com pesquisa e pginas .................................................................... 219
11 Conceitos do Sistema ........................................................................................... 222
11.1 Disciplinas equivalentes ............................................................................... 222
Problemas de Utilizao ....................................................................................... 222
11.2 Etapas ........................................................................................................... 223
9
1 Por Onde Comear?
O Q-Acadmico um sistema de Gesto Acadmica integrado, projetado para
administrar os mais diversos setores e departamentos das instituies de ensino,
economizando tempo, eliminando retrabalho, disponibilizando informaes precisas e
com agilidade a toda comunidade acadmica.
Para atender a todo este universo, este manual est organizado de maneira a
proporcionar ao mesmo tempo referncias rpidas e informaes detalhadas sobre
conceitos e procedimentos do sistema. A estrutura segue a referncia lgica do Ciclo
Acadmico da instituio, de acordo com os procedimentos que devem ser executados
pelo Q-Acadmico.
No Ciclo, diferentes procedimentos so executados por diferentes perfis de usurios.

Por exemplo, a montagem de turmas pode ser realizada pelo Registro Escolar ou pelas
Gerncias de curso enquanto que o lanamento de notas e faltas nos dirios
geralmente realizado pelos professores responsveis.
Note, portanto, que os perfis responsveis por cada procedimento podem variar de uma
instituio para outra ou de uma gerncia ou coordenao para outra, dentro da mesma
instituio. At a quantidade e a ordem dos procedimentos pode variar at mesmo de
um curso para outro, dependendo das regras que regem o funcionamento de cada um.
Por este motivo, um manual de referncia criado especificamente para cada instituio
desenvolvido para que os tpicos neste manual sejam relacionados aos perfis de
utilizao correspondentes na instituio.
Assim, sempre que estiver procurando por informaes sobre algum procedimento
especfico, recomendvel que voc consulte primeiro este manual de referncia da sua
instituio. Outra opo consultar a seo de conceitos do sistema disponvel na
pgina 222. Esta seo aborda explicaes rpidas sobre os conceitos mais importantes
do sistema, indicando as pginas onde informaes detalhadas sobre cada uma podem
ser encontradas.
Fique atento tambm s caixas denominadas Nota Rpida para uma breve explicao
ou reviso do assunto em destaque na seo em que ela aparece.
10
Nota Rpida
Consulte o Manual de Referncia da sua Instituio
Este manual possui informaes detalhadas sobre todos os elementos do Q-Acadmico.

Caso esteja procurando alguma informao especfica sobre um procedimento,
recomendvel que voc consulte o Manual de Referncia desenvolvido para sua
instituio.
Outra fonte importante para referncias rpidas a seo sobre conceitos do sistema,
disponvel na pgina 222. Esta seo aborda explicaes rpidas sobre os conceitos
mais importantes do sistema, indicando as pginas onde informaes detalhadas sobre
cada uma podem ser encontradas.
1.1 Como este manual est organizado
Este manual est organizado de maneira a aproximar os recursos do sistema do ciclo

acadmico de uma instituio, conforme citado no tpico anterior. Este primeiro
captulo trata de conceitos bsicos importantes para compreenso dos demais recursos.
Trata de padres da interface com usurio (janelas, botes, caixas de texto, etc.) que
esto organizados de maneira sistemtica para facilitar o entendimento de suas
utilizaes.
O segundo captulo aborda os principais elementos de configurao do sistema antes

que seu uso possa ser liberado por toda a instituio. A maioria dos itens deste captulo
essencial para que o sistema funcione corretamente, pois trata de recursos obrigatrios
para os demais procedimentos. Por exemplo, configurao de unidades de ensino,
cadastro das regras dos cursos e dos cursos propriamente ditos, cadastro de matrizes
curriculares, dentre outros. imprescindvel, portanto, que administradores do sistema
leiam este captulo e entendam como as regras do sistema so configuradas.
Na sequncia, o terceiro captulo j entra no uso do sistema propriamente dito, tratando

de questes relacionadas preparao para o incio de um perodo letivo. Assim, este
captulo importante para setores de registro escolar e/ou gerncias acadmicas que
configuram calendrios, turmas, e dirios para que o incio do perodo letivo seja
preparado corretamente para a matrcula dos alunos.
Uma vez preparado, os captulos quatro e cinco abordam os procedimentos que ocorrem
11
durante o incio do perodo letivo, ou seja, aqueles procedimentos que agora podem ser
realizados para os alunos para que os mesmos sejam matriculados em suas respectivas
turmas e seus respectivos dirios. A diferena entre um captulo e outro que o primeiro
aborda procedimentos comuns a cursos seriados enquanto o segundo a cursos por
crdito.
Os procedimentos que podem ser utilizados praticamente a qualquer momento durante o

perodo letivo esto no captulo seguinte, o sexto. Nele esto os procedimentos
acadmicos realizados para o aluno (afastamento, trancamento, transferncia,
jubilamento, etc.), alm de outros especficos relacionados ao lanamento de notas e
faltas, ou de outros instrumentos que podem compor a avaliao do aluno (premiaes,
notas de conselho de classe, monitorias, etc.).
Finalmente, o captulo sete fecha o ciclo acadmico com os procedimentos de final de

perodo letivo: fechamento de perodo, desfazer fechamento, alterar fechamento,
colao de grau, e parecer dos mdulos.
Os demais captulos abordam recursos adicionais organizados em outros mdulos, alm

das funcionalidades de consultas e emisso de relatrios. O captulo oito trata
exatamente destes mdulos adicionais (questionrios, CIEE, horrios, protocolo, etc.), o
captulo nove abrange todas as trs principais consultas do sistema (alunos, professores,
e funcionrios), e o dez todos os principais relatrios do sistema.
O captulo onze detalha todos os padres do sistema, indo alm desta introduo
enquanto o doze explica detalhes da segurana do sistema, muito importante para os
administradores. Por ltimo, o captulo 13 compila uma lista dos principais conceitos do
sistema, provendo uma viso geral com referncias para outros captulos onde cada
conceito utilizado e detalhado.
1.2 Padres de Interface
O Q-Acadmico mantm uma srie de padres para facilitar a sua utilizao. Vrios
termos usados comumente neste manual sempre indicaro algum elemento da interface
do sistema.
Por interface, entende-se todos os elementos do sistema que permitem ao usurio

interagir com as informaes apresentadas. Estes elementos podem incluir janelas,
caixas de textos, caixas de listagem, botes, e tabelas.
12
Tipicamente estes elementos seguem o padro do sistema operacional Windows e
funcionam da mesma maneira que em outros programas e sistemas.
A seguir so destacados alguns elementos principais da interface do Q-Acadmico. Para

informaes detalhadas, consulte o captulo 10, pgina 211. Se voc j est
familiarizado com estes padres, pode seguramente avanar ao tpico seguinte.
JANELAS
As janelas do Q-Acadmico so sempre focadas no manuseio de informaes de um

tpico especfico. Por exemplo, a janela do Cadastro de Cursos tem o foco nas
informaes pertinentes aos cursos da instituio.
A maneira como estas informaes so organizadas na janela depende tipicamente da

maneira como ela se vincula a outros tpicos. Por exemplo, a janela do Cadastro de
Matrizes Curriculares possui abas ou guias no topo para agrupar as componentes
curriculares associadas a uma matriz.
Figura 1 Janela do Cadastro de Matrizes Curriculares. Observe no topo as abas Matriz

Curricular, Disciplinas e Visualizar Matriz. Estas abas agrupam a informao de acordo com
13
o contexto.
A seguir os tipos mais comuns de janelas so destacados.
Janelas de Listagem Simples
Os cadastros que seguem o padro de Listagem Simples geralmente so utilizados

para cadastros que no possuem muitos registros (at algumas centenas) nem muitos
campos (atributos). Eles so organizados de forma que os campos a serem preenchidos
numa insero ou alterao localizam-se na parte superior da janela, seguido dos botes
de controle e de uma tabela com a listagem de todos os registros j cadastrados.
Figura 2 Exemplo de Janela de Listagem Simples
As Janelas de Listagem Simples podem conter pginas ou abas que ampliam a

funcionalidade da janela e frequentemente relacionam informaes que dependem umas
das outras.
Para mais detalhes consulte Janelas de listagem simples com pginas, 218.
Janelas com Pesquisa e Pginas
Estas janelas exigem que primeiro um critrio de filtros seja definido para localizao
de um registro existente. Alm disto, ao contrrio do padro de Listagem Simples,
preciso primeiro clicar sobre o boto . Para que os campos de preenchimento

para incluso do registro sejam exibidos.
Para mais detalhes consulte Janelas com pesquisa e pginas, pgina 219.
14
Janelas com Filtros
Relatrios e alguns tipos de cadastros dependem de uma listagem inicial dos registros a
serem impressos ou alterados. As janelas de filtragem do sistema seguem um padro
onde os filtros opcionais ficam disponveis e desmarcados na parte superior.
Para habilitar um filtro, basta clicar sobre a caixa logo ao lado do seu nome ou sobre o
prprio nome. Uma vez selecionado um filtro qualquer, o campo de consulta
(geralmente uma caixa de texto, de listagem ou de pesquisa) fica disponvel para
localizao do registro a ser filtrado.
Eventualmente podem existir itens obrigatrios, que no podem ser desmarcados. No

exemplo da Figura 3 abaixo, os campos Ano Letivo e Per. Letivo so obrigatrios.
Todos os demais campos so opcionais.
Uma vez definidos os filtros, basta clicar em para que todos os registros
que correspondam aos critrios sejam exibidos na tabela. No exemplo abaixo, todos os
alunos da instituio, do ano e perodo letivo 2008/1 sero exibidos aps o clique no
boto. Nenhum filtro opcional foi marcado.
Figura 3 Exemplo de janela com diversas opes de filtros
15
FILTROS COM MULTISELEO
No exemplo da Figura 3, note que alguns filtros esto destacados em vermelho. Estes
filtros so chamados de filtros multiseleo pois permitem a escolha de mais de um item
simultaneamente. Por exemplo, ao marcar a opo de filtro Turma, o sistema ir
automaticamente exibir o boto para que o usurio, ao clicar sobre o mesmo, possa
selecionar todos os registros a ser filtrados. No exemplo das turmas, possvel listar
todos os alunos de vrias turmas ao mesmo tempo.
Similarmente, na Figura 3, possvel fazer a multiseleo de registros nos filtros de

Instituio, Forma de Ingresso, ou Escola de Origem. Em todos estes casos, mais
de um item pode ser selecionado para filtrar a listagem da janela (no caso, alunos), aps
o clique no boto .
CAIXAS DE PESQUISA
A caixa de pesquisa um dos tipos mais importantes de campos do sistema. Ele permite
a localizao rpida de um registro de 3 maneiras distintas e utilizado em muitas
janelas.
Figura 4 Caixa de Pesquisa
A caixa de pesquisa composta de 2 caixas de texto (uma menor para digitao ou

exibio do cdigo e outra maior para digitao ou exibio do nome ou da descrio do
registro) e do boto .
Para localizar um registro, digite o cdigo na caixa de texto menor ou digite parte da
descrio do registro na caixa de texto maior e, em ambos os casos, aperte a tecla enter
para confirmar.
Outra opo clicar sobre o boto para que o sistema exiba uma janela com todos
os registros disponveis e opes de filtros para facilitar a busca.
Para mais informaes consulte Caixas de pesquisa, pgina 212.
16
EXPORTAR DADOS
possvel exportar os dados de praticamente todas as tabelas do sistema. Este recurso

muito til pois permite a manipulao de informaes especficas em planilhas do Excel
ou documentos do Word, independente do Q-Acadmico.
Para exportar dados, em qualquer janela do sistema que contenha uma tabela, clique na tabela e
pressione a tecla F10 na parte superior do teclado. Isto abrir uma nova janela conforme ilustra
Figura 5 abaixo.
17
Figura 5 Janela de Exportar Dados aplicada ao Cadastro de Nacionalidades
Na janela, primeiro selecione o destino dos dados Excel ou Word. Em seguida d um

nome ao documento a ser criado e selecione os campos a ser exportado. Caso queira
exportar apenas campos especficos, selecione-os na caixa da esquerda (utilize a tecla
control ou ctrl do teclado para selecionar mais de um campo simultaneamente),
denominada Campos da tabela e clique no boto para mov-los para a caixa da

direita, denominada campos a exportar.
Finalmente, uma vez escolhidos os campos, clique no boto para exportar

todos os dados exibidos na tabela, nos campos selecionados. Note que a quantidade de
dados a ser exportado depende dos filtros aplicados janela. Para mais informaes
sobre filtros consulte Filtros, pgina 211.
1.3 Configurao do Sistema
Executado apenas uma vez em cada unidade da instituio, geralmente no incio da

implantao do sistema. Nesta etapa so definidas as informaes bsicas necessrias
18
para que o ciclo acadmico possa ter incio na instituio. O cadastro das componentes
curriculares, a configurao dos cursos e suas matrizes, e a definio das regras dos
cursos (sistema de avaliao, durao, regras para freqncia, etc.) so exemplos de
etapas que precisam ser cumpridas nesta fase.
Para mais informaes sobre a configurao do sistema, consulte: Roteiro de

Configurao do Sistema, pgina 20.
1.4 Preparao para o Incio do Perodo Letivo
Esta etapa trata dos procedimentos que devem ser executados imediatamente antes de
cada incio de perodo letivo. Inclui a configurao do(s) calendrio(s) acadmicos
(pgina 65), configurao das turmas e dos dirios de classe (pginas 80 e 102), a
matrcula dos alunos ingressantes (pgina 80), alm de procedimentos acadmicos como
acelerao e dispensa de componentes curriculares.
Note que estes procedimentos no precisam ser executados necessariamente nesta etapa
ou sequer precisam ser executados, caso o mesmo no seja utilizado por sua instituio.
Para mais informaes, consulte: Preparao para o incio de perodo, pgina 64.
1.5 Incio do Perodo Letivo para Cursos Seriados/Modulares
O captulo 4 (pgina 123) explora os recursos do sistema que se aplicam aos cursos
seriados (por exemplo o Ensino Mdio) e modulares. So aqueles procedimentos que
diferem em conceito e execuo dos procedimentos especficos dos cursos por crditos,
tratados no captulo 5.
Neste captulo, os procedimentos que se destacam so o de Renovao de Matrcula,

incluindo a todas as opes para cursos seriados ou modulares, tratando ainda da
possibilidade do prprio aluno realizar sua renovao pela web, com ou sem cobrana; o
de matrcula do aluno em sua turma e em disciplinas especficas (por exemplo para
pagar uma dependncia); o de diviso de dirios para tratar os casos de laboratrios de
capacidade reduzida, disciplinas com teoria e prtica, e disciplinas de modalidades
(como as de educao fsica vlei, basquete, futebol, etc.).
19
1.6 Incio do Perodo Letivo para Cursos por Crditos
O captulo 5 (pgina 143) engloba exclusivamente o processo de pedido de matrcula

configurado para os alunos de cursos por crditos. Os tpicos abrangem desde a
configurao at a emisso de relatrios finais para a realizao de possveis ajustes ao
final do processo.
1.7 Procedimentos Durante o Perodo Letivo
Durante o perodo letivo tipicamente so executados os procedimentos acadmicos por

matrcula (cancelamento, afastamento, trancamento, etc.), os lanamentos nos dirios
(notas do conselho de classe, justificativa de faltas, etc.), as transferncias de alunos
(tanto externas quanto internas), dentre outros.
este captulo que trata dos recursos do dia-a-dia da instituio e que normalmente so
usados com mais freqncia pelos setores de Registro Escolar e coordenadorias de
curso.
1.8 Trmino do Perodo Letivo
Finalmente, dentro do ciclo acadmico, a ltima etapa trata dos procedimentos de

fechamento de perodo letivo. Alm do fechamento propriamente dito, esto neste
captulo os procedimentos para alterar ou desfazer um procedimento realizado
anteriormente, para registro de colao de grau, e para definir parecer de mdulos.
1.9 Consultas, Relatrios e Demais Procedimentos

Independente do Ciclo Acadmico
Os demais captulos tratam de mdulos adicionais do sistema, opes de consultas e de

relatrios, e detalhamento dos conceitos e padres utilizados em toda interface com o
usurio e para garantir a segurana dos dados.
Os demais mdulos (CIEE, Horrios, Protocolo, e Avaliao) so importantes para

integrao de toda instituio e melhorar ainda mais os servios prestados. As opes de
consultas facilitam a identificao de informaes relevantes (por exemplo, para
identificar a situao completa de um aluno) e permitem a realizao de procedimentos
mais rapidamente. Os relatrios, alm de prover estatsticas, permitem a emisso de
20
documentos oficiais como declaraes, diplomas e histricos. Finalmente, os padres de
interface e aspectos de segurana exploram com mais detalhes aspectos que se aplicam
a todo sistema.
2 Roteiro de Configurao do Sistema

O roteiro apresentado aqui deve ser utilizado para configurar o sistema pela primeira
vez, ou seja, sem que o banco de dados tenha sido alimentado. importante destacar
que este procedimento, portanto, deve ser utilizado tambm para configurao do
sistema em uma nova Uned.
Nestes casos, recomendamos uma seqncia de procedimentos conforme apresentado na

figura abaixo:
21
Nota Rpida
Banco de dados ou base de dados?
Ambos os termos so utilizados neste manual para indicar a mesma coisa: o local onde
todas as informaes da instituio e suas unidades descentralizadas (uneds) so
armazenadas.
Sempre que uma nova matrcula gerada, por exemplo, o sistema armazena todas as
informaes relativas a ela no banco de dados indicado pela Instituio para referncia
futura. Todas as futuras consultas mesma matrcula, portanto, extrairo as informaes
solicitadas tambm do mesmo banco ou base de dados.
2.1 Cadastro de instituies
Cadastro das instituies que sero controladas pelo sistema. Em geral, este cadastro
representa a sede e as unidades descentralizadas da Instituio.
Baseado nas instituies definidas, o sistema controlar a permisso aos dados,

restringindo alterao de dados vinculados a instituio somente a usurios da mesma
instituio.
As permisses de acesso ao sistema sero tratadas mais adiante. Para mais informaes,
consulte, pgina 211.
22
PADRO DE INTERFACE UTILIZADO
Cadastro de listagem simples. Para mais informaes consulte pgina 211.
PR-REQUISITOS
No h. Este o primeiro cadastrado a ser utilizado.
COMO ACESSAR ESTE RECURSO
Existem duas maneiras para configurar as instituies. A primeira atravs do menu da

Aplicao: Configurao>>Configuraes >>Instituies
Outra opo, mais especfica, permite que o cadastro de instituies seja acessado a
partir de outro cadastro. O objetivo facilitar a incluso de uma nova instituio em um
outro cadastro onde a informao for necessria.
Neste caso, procure pelo boto ao lado da caixa de seleo utilizada para selecionar
a instituio no cadastro.
INFORMAES SOBRE OS CAMPOS A SEREM PREENCHIDOS
Descrio: Descrio simples da Instituio
Sigla: Informao reduzida para facilitar apresentao nos relatrios.
Tipo: Classificar a instituio quanto ao tipo (Sede, Uned, CET, Conveniada, Outros).
Dados de Endereo: Endereo que ir aparecer nos relatrios desta instituio.
23
2.2 Cadastro de gerncias Acadmicas
Cadastro utilizado para agrupar coordenadorias de curso, que por sua vez, agruparo os
cursos.
Tambm possvel restringir acesso aos dados por gerncia. Desta forma, usurios que
forem configurados para visualizar somente uma gerncia, podero manipular qualquer
dado de cursos vinculados s coordenadorias agrupadas pela gerncia.
Como no caso das instituies, este cadastro tambm utilizado para restringir o acesso
ao sistema por setores. Para mais informaes, consulte pgina Erro! Indicador no
definido..
Cadastro de listagem simples. Para mais informaes consulte pgina 211.
Atravs do menu da Aplicao: Configurao>>Cadastro Gerais >>Gerncias
24
Atravs de botes que ficam ao lado das caixas de seleo utlizadas para selecionar a
gerncia nos cadastros que so relacionados com a gerncia. .
Nome do Campo Descrio do Campo
Cdigo Cdigo utilizado para identificar a Gerncia no sistema.

Este cdigo deve ser nico, independente da instituio
a que pertence. Normalmente preenchido com a sigla
do departamento do organograma da instituio.
Descrio Descrio simples da Gerncia.
Dados do Gerente Indicar qual a pessoa que o gerente. E qual a portaria

de nomeao do mesmo.
Dados do Gerente Substituto Indicar qual a pessoa que o gerente. E qual a portaria
de nomeao do mesmo.
Telefone Telefone principal para ligar direto para a gerncia.
URL Endereo eletrnico da pgina especfica da gerncia.
Email Email para entrar em contato direto com a Gerncia.
25
2.3 Cadastro de Coordenadorias Acadmicas
Cadastro das coordenadorias vinculadas a uma gerncia da instituio.
Cada coordenadoria poder agrupar vrios cursos.
Cadastro de listagem simples.
Atravs do menu da Aplicao: Configurao>>Cadastro Gerais >>Coordenadorias (

de curso)
26
Atravs de botes que ficam ao lado das caixas de seleo utilizadas para selecionar a
Coordenadorias nos cadastros que so relacionados com a coordenadoria. .
Cdigo: Este valor gerado automaticamente pelo sistema.
Sigla: Sigla da coordenadoria que deve ser nica em todo o sistema. Est sigla ser
utilizada para compor a Sigla das disciplinas que forem relacionadas com esta
coordenadoria e nos relatrios que tiverem pouco espao para exibir a descrio da
coordenadoria. baseado nesta sigla que localizaremos as coordenadorias de interesse
em outras telas do sistema.
Descrio: Descrio simples da coordenadoria.
Dados do coordenador: Seleciona a pessoa que est ocupando o cargo de coordenador

no momento e a portaria de nomeao da mesma.
Telefone: telefone principal para falar direto com a coordenadoria.
URL: endereo eletrnico da pgina especfica desta coordenadoria.
Email: email de contato direto com esta coordenadoria.
27
DICAS INTERESSANTES
Sugerimos colocar como primeiro caractere da sigla da coordenadoria, algum

identificador da instituio para evitar duplicao de siglas entre as vrias instituies.
Recomendamos que a Sigla no seja extensa, porque vai compor o cdigo da disciplina
e consequentemente, gerar um cdigo extenso que ter dificuldade de encaixar nos
espaos dos relatrios.
INFORMAES IMPORTANTES
A sigla das disciplinas ofertadas pela coordenadoria ser gerada seguindo a seguinte
lgica:
<SIGLA DA COORDENADORIAS><Seqencial de criao da disciplina nesta

coordenadoria>
EX. 2DB001 Matemtica I, 2DB002 Matemtica II, 2DB003 Portugus
28
2.4 Cadastro de Padres de Horrios
Cadastro dos padres de horrios do sistema.
muito comum que cursos com estrutura diferente sigam horrios de aula diferente um
dos outros. EX. as aulas iniciam em horrios diferentes, com durao diferente entre
cursos que acontecem simultaneamente na instituio.
Estes padres sero utilizados na hora de configurar os horrios de aula das turmas e
dirios. Para facilitar, as turmas dos cursos sero configuradas de acordo com o padro
indicado no curso.
Cadastro de listagem simples com pginas.
Atravs do menu da Aplicao: Horrios>>Cadastros>>Horrios
Atravs de botes que ficam ao lado das caixas de seleo utlizadas para selecionar o
padro de horrio nos cadastros que so relacionados com padro de horrio. .
Campos referentes pgina do cadastro do padro de horrio
Cdigo: Cdigo que ser gerado automaticamente pelo sistema.
Descrio: Descrio simples para facilitar a vinculao dos cursos, turmas e dirios a
um padro de horrio definido.
Padro de horrio ativo: indica se o padro est ativo.
29
Campos referentes pgina do cadastro de Horrios relacionados ao padro de
horrio
Cdigo: Cdigo que ser gerado automaticamente pelo sistema.
Turno: Indica qual o turno a que se refere o horrio cadastrado.
Hora Inicial: indica o horrio que inicia a aula
Hora Final: indica o horrio que a aula termina
Sbado: Indica se o horrio especial para o sbado
Ativo: Indica se o horrio continua ativo no momento.
30
Campos referentes pgina do cadastro de Horrios relacionados ao padro de
horrio
Estas informaes so inseridas automaticamente de acordo com os turnos relacionados

aos horrios inseridos para o padro de horrio.
Turno: turno que ser feito a anlise de equivalncia entre a hora relgio e a hora aula.
Durao da aula: indica a durao em minutos das aulas no turno indicado.
31
DICAS IMPORTANTES
No recomendamos a alterao dos padres de horrios para no comprometer os dados

antigos relacionados. Nestes casos, recomendamos a criao de novas verses de
padres de horrio para utilizar nas turmas novas que devero seguir o novo padro.
CUIDADOS NA UTILIZAO
Os horrios inseridos por padro de horrio no podem utilizar o mesmo horrio como
hora de final da aula anterior e hora de incio para a aula seguinte.
2.5 Cadastro de Estruturas de Cursos
Este o cadastro mais importante do sistema. Quase tudo no sistema depende de

configuraes feitas aqui. Uma estrutura de curso define as regras principais da forma
de avaliao (notas ou conceitos e faltas) dos cursos que iro segui-la. Ela composta
das regras que definem a maneira como o resultado apurado, a modalidade de
avaliao (nota, competncia, ou conceito) e critrios de notas (quando o curso for por
nota) e freqncia.
Alm disto, tambm as etapas dos cursos que seguiro esta estrutura tambm so
configuradas neste cadastro. Dependendo da estrutura de curso, uma etapa pode ser
chamada de bimestre, semestre, nota nica, avaliao final, recuperao, ou
qualquer outro nome indicando uma parte avaliativa no perodo letivo (para mais
detalhes, consulte o conceito de etapa (pgina 223).
Muito provavelmente, as estruturas de curso da instituio sero configuradas

inicialmente na implantao do sistema, e s sero modificadas quando a instituio
passar por uma reformulao de suas normas didticas.
De qualquer maneira importante saber o que pode-ser configurado no sistema.
Cadastro de Listagem Simples com Pginas.
Atravs do menu da Aplicao: Configurao>>Configuraes>>Estruturas de Curso
32
estrutura de curso nos cadastros que so relacionados com estrutura de curso.
Para inserir uma nova estrutura de curso, preencha os seus campos na primeira aba,
Estruturas de Curso, de acordo com as regras a serem definidas e clique no boto
. Note que as demais abas tambm precisam ser preenchidas para que a
estrutura de curso e todas as suas etapas sejam configuradas corretamente.
Nem todas as configuraes so possveis para as opes. A escolha de uma opo pode
delimitar outras automaticamente. Por exemplo, ao marcar Conceito como
modalidade de avaliao, todas as opes de configurao de nota so automaticamente
desabilitadas.
33
Figura 6 Janela do Cadastro de Estruturas de Curso
Campos referentes aba do cadastro de estrutura de curso
Descrio Descrio da estrutura de curso. Ser usada para

identific-la em outros cadastros
Perodos por Ano Indicam quantos perodos letivos o curso ter por ano.
baseado neste campo que o sistema sabe para qual
perodo letivo o aluno dever ir aps o fechamento do
perodo.
Descrio do Perodo Descrio que ir aparecer nos relatrios para indicar o

perodo letivo. Tipicamente estes descries so srie,
Perodo, ou Mdulo, dependendo da estrutura
34
Ativo Indica se esta uma estrutura ainda em uso ou no.
Uma estrutura de curso inativa no aparecer nas
listagem em outros cadastros que utilizam esta
informao.
Agrupamento Maneira de apurar o resultado por perodo
Modular Indica se o curso ser avaliado por mdulos. Duas

outras opes, logo ao lado, so especficas desta
configurao:
Matrcula p/ mdulo: Indica se a matrcula dos alunos

ser vinculada a escolha de um mdulo ao invs de uma
srie/perodo.
Mltiplos Mdulos por Perodo: Permite que num

mesmo perodo letivo, alunos sejam matriculados em
mais de um mdulo simultaneamente. A configurao
dos mdulos e de sua simultaneidade feita do Cadastro
de Matrizes Curriculares (pgina 57).
Seriado Indica que o curso que seguir esta estrutura seriado, ou

seja, a matrcula dos alunos no ser por disciplina.
Uma opo particular desta maneira de apurar o

resultado:
Aproveita Disciplinas Aprovadas em caso de

reprovao no perodo: Quando o aluno reprova no
perodo, o sistema pode aproveitar as disciplinas que o
aluno conseguiu aprovao, ficando com a obrigao de
repetir a srie para cumprir somente as disciplinas que
reprovou. Se no aproveitar, ter de cursar todas as
disciplinas novamente, inclusive as aprovadas.
Crdito (por disciplina) Indica que cursos que utilizam o sistema de crditos
onde a matrcula feita por disciplina
35
Mdia das Disciplinas Esta maneira considera a aprovao/reprovao no
perodo a partir da mdia das disciplinas, independente
do resultado particular de cada uma. Assim, mesmo que
o aluno tenha reprovado em algumas disciplinas, se
mdia de todas as disciplinas for maior ao mnimo
definido ele ser aprovado. Neste caso, as disciplinas
onde o aluno reprovou ficam marcadas com a situao
aprovado no mdulo.
Limite por disciplinas da Nmero mximo de disciplinas de uma mesma rea (as
mesma rea reas da disciplina, por perodo, so definidas no
cadastro de matriz curricular) que o aluno pode reprovar
e ir para o perodo seguinte, cursando as reprovaes em
dependncia.
Limite para ter direito a ir Nmero mximo de disciplinas que o aluno pode
para Conselho de Classe reprovar para ter direito a ir para conselho de classe
Limite Geral Nmero mximo de disciplinas geral que o aluno pode

reprovar para no ficar reprovado no perodo.
Modalidade de Avaliao
36
Competncia Indica se o curso ser avaliado por competncia, ao
invs de ser avaliado por disciplina. Este opo s fica
disponvel para cursos modulares.
H dois parmetros relacionados a esta modalidade.
Mnimo de competncias para conseguir progresso

parcial: Indica qual o percentual de competncias que o
aluno precisar adquirir para conseguir progresso
parcial para o prximo mdulo.
Aproveita Competncias Adquiridas: Marque esta

opo caso queira permitir que o sistema aproveite
automaticamente as disciplinas que o aluno obteve
aprovao, caso ele reprove no mdulo. Ou seja, neste
caso, ele ter que cursar apenas as disciplinas do
mdulo nas quais ele reprovou.
Nota Modalidade tradicional onde os cursos so avaliados por

nota.
Associada a ela h a opo de Mapear conceito a

partir da nota final. Marcando esta opo, no ser
exibida nota final da disciplina para os alunos e sim um
conceito proporcional nota obtida, cadastrado na aba
Conceitos
Conceito Modalidade que exige o lanamento de conceitos

(cadastrados na aba Conceitos) ao invs do
lanamento de notas. Nesta modalidade, no h
lanamento de notas em nenhuma etapa.
Critrios para os cursos avaliados por Nota
Mdia para no reprovar Mdia mnima necessria para que o aluno no seja
Direto, sem direito a Prova automaticamente reprovado na disciplina, sem direito a
Final realizar a prova final
37
Mdia para aprovar Direto Mdia mnima para aprovao direta do aluno sem
sem necessidade de prova necessidade de prova final
final
Mdia para aprovao aps Mdia necessria para que o aluno seja aprovado na
aplicao da prova final disciplina aps a realizao da prova final
Menor unidade Indica a maior casa decimal utilizada pelo sistema. Por
exemplo, caso a menor unidade seja 0,5, todas as notas
do sistema tero este intervalo mnimo (1,5; 2; 2,5; etc.).
Caso a menor unidade seja 0,1, as notas tero este valor
mnimo (1,1; 1,2; 1,9; 8,4; 7,6; 3,5; etc). Da mesma
forma para menores unidades 1; 0,01; 0,2; etc.
Critrio de Arredondamento Indica como o sistema ir arredondar as mdias

calculadas (para cima, para baixo, para o mais
prximo).
Este campo depende do campo menor unidade, para

indicar para qual casa decimal o sistema ir arredondar
a nota segundo o critrio de arredondamento.
Por exemplo, caso a menor unidade seja 0,5, o critrio

de arredondamento seja para cima e a nota do aluno seja
9,6, a nota ser arredondada para 10. Neste caso, se o
critrio de arredondamento for para baixo ou para o
mais prximo, a nota ser arredondada para 9,5.
Nota Mxima Nota mxima para a disciplina ao final do perodo.

Tipicamente a nota mxima configurada como 10 ou
100 mas qualquer outro valor pode ser informado.
Controle de Frequncia
38
Frequncia por Perodo Faz o controle de freqncia pelo total de disciplinas
nas quais o aluno encontra-se matriculado no perodo,
independente das freqncias individuais em cada uma
delas.
Frequncia por Disciplina Forma clssica de controle de freqncia, verifica o

percentual de faltas por disciplina
Permite freqncia Marque esta caixa para os cursos onde o aluno que obter
alternativa em funo da uma mdia final acima de um valor estipulado na caixa
mdia de texto mdia para permitir freqncia
alternativa ter um controle de freqncia
diferenciado configurado na caixa de texto Frequncia
Acima da Mdia
Campos referentes aba de CONCEITOS da estrutura de curso selecionada
Esta pgina de cadastro pode ser utilizada para trs situaes diferente.
Se a estrutura de curso for avaliada por competncia, ir indicar os conceitos possveis

para avaliar a competncia.
Se a estrutura de curso for avaliada por disciplina e conceito, ir indicar os conceitos

possveis para avaliar a disciplina.
Se a estrutura de curso for avaliada por disciplina e nota, ir indicar os conceitos

associados nota final dos alunos, de acordo com a faixa de valores informados, que
aparecer nos documentos, desde que a caixa Mapear Conceito a partir da nota
final esteja marcada. Em todos os demais casos, no ser possvel selecionar esta aba.
39
Conceito Indica o conceito a ser cadastrado, contendo uma ou

duas letras. este valor que ser exibido por todo
sistema e exigido para lanamento nos dirios.
Descrio Descrio para aparecer nas legendas informando sobre

os conceitos
Adquire Competncia Indica se o conceito adquire competncia nos casos de

cursos avaliados por competncia
Nota inicial Nota inicial para avaliar a equivalncia entre a nota e

conceito, quando a caixa Mapear Conceito a partir
da nota final estiver marcada
Nota Final Nota final para avaliar a equivalncia entre a nota e

conceito, quando a caixa Mapear Conceito a partir
da nota final estiver marcada
40
Figura 7 Janela de Cadastro de Estruturas de Curso, com a aba Conceitos selecionada
Campos referentes aba de ETAPAS da estrutura de curso selecionada
Nesta pgina, que configurado as etapas que aparecero nos boletins dos alunos. Sero
configuradas para indicar as notas ou conceitos exigidos do curso.
Ordem Indica a ordem que a nota (ou conceito) ser exibida nos
boletins e telas de lanamento de notas.
Etapa Um nome para indicar a etapa da estrutura de curso
Abreviao Abreviao curta que representa a etapa e ser exibida

nos cabealhos dos relatrios e tabelas de lanamentos
de notas (ou conceitos)
Descrio Descrio simples da etapa
41
Tipo de Nota Indica o tipo de nota que representa esta etapa. Os
valores possveis so:
Nota de bimestre/Etapa: So as notas oficiais

por etapa dos alunos.
Mdia intermediria: este tipo de nota calcula

mdias em funo de notas de etapas anteriores.
permitido ter vrias mdias intermedirias para uma
mesma estrutura de cursos. muito comum ser utilizada
para calcular mdias a partir de recuperaes paralelas.
Nota de Recuperao intermediria: utilizada

para lanar as notas de recuperao paralela, para
melhorar uma nota de bimestre. Diferencia-se da nota
de bimestre, por no ter a obrigao de ser feita.
Mdia Parcial: Mdia calculada a partir de

notas de etapas anteriores, que ser utilizada para
analisar se o aluno fica de prova final. O sistema exige
uma, e somente uma, nota deste tipo.
Nota de Prova Final: Nota que o aluno pode

fazer para recuperar a mdia parcial.
Mdia Final: Mdia calculada a partir de notas

de etapas anteriores, que ser utilizada para analisar se o
aluno foi aprovado ou reprovado na disciplina contando
com a nota de recuperao. O sistema exige uma, e
somente uma, nota deste tipo.
Nota Mnima Nota mnima exigida (se houver) para aprovao do

aluno na disciplina. Se o aluno no cumprir uma das
notas mnimas, ele ir para a prova final.
Nota Mxima Indica a nota mxima para a etapa
42
Mdia Mxima Usada na etapa de recuperao para limitar a mdia
mxima final do aluno, mesmo que a maior nota
possvel definida na estrutura de curso seja maior.
Assim, para atingir a nota mxima o aluno precisar de

aprovao direta.
Controle de Frequncia Indica como a etapa vai reagir com relao freqncia.
Os valores possveis so:
No deve ser solicitado: indica que a etapa no

vai permitir lanar freqncia. Todas as etapas de
mdia, seja de qualquer tipo, no devem solicitar
freqncia.
Exige n de aulas: indica que a etapa vai exigir

lanar aulas dadas e freqncia. Somente as etapas do
tipo de nota Nota de bimestre/etapa podem e devem
exigir n de aulas.
Permite n de aulas: indica que a etapa permite

lanar aulas dadas e freqncia. til para as etapas de
recuperao que apresentam aulas na recuperao.
Precisa ser entregue Indica se a etapa precisa ser entregue pelos professores.
Isto est intimamente relacionado ao conceito de posse
dos dirios (veja item Como identificar com quem est
a posse do dirio, pgina 175 para mais detalhes).
Exibir Coluna da Etapa Indica se a coluna ser exibida nos relatrios. Em alguns
casos, devido a limitao de se configurar mdias
complexas no sistema, pode-se criar etapas
intermedirias para acumular mdias e compor mdias
mais complexas. Sendo assim, estas mdias
intermedirias no precisam ser exibidas, mas precisam
existir.
43
Exibir no histrico Fora a exibio de uma etapa especfica no histrico
escolar do aluno
Figura 8 Janela de Cadastro de Estruturas de Curso com a aba "Etapas" selecionada
Campos referentes pgina de FORMA DE CLCULO DE MDIA da Etapa

selecionada para a estrutura de curso selecionada.
Est pgina s pode ser utilizada para etapas do tipo mdia, configuradas na aba
anterior, denomida Etapas.
Etapa anterior: Indica uma das etapas anteriores que sero envolvidas no clculo da
mdia.
Peso da Nota: Indica o peso da nota.
Critrio de clculo da mdia: Critrio que o sistema ir utilizar para calcular a mdia
da etapa selecionada. Os valores possveis so:
Soma com peso: o sistema ir somar os produtos das notas pelo peso.
Maior nota: o sistema ir indicar a maior nota entre as etapas indicadas.
44
Menor nota: o sistema ir indicar a menor nota entre as etapas indicadas.
Mdia ponderada: o sistema ir calcular a mdia ponderada entre as etapas.
Campos referentes pgina de CONDIES da Etapa selecionada para a

estrutura de curso selecionada.
Esta opo muito utilizada para indicar se permitido digitar uma determinada nota.
As notas de recuperao, por exemplo, s podem ser digitadas se o aluno estiver abaixo
da mdia.
Tambm possvel indicar para as etapas de mdia, quando o sistema ir calcular a

mdia. Em algumas situaes, no queremos que a nota seja calculada at que todas as
notas anteriores sejam lanadas.
Etapa Anterior: Indica qual a etapa que ser verificada de acordo com o tipo de
verificao.
Tipo de Verificao: Indica o tipo de verificao que ser feita sobre a etapa
informada. Os tipos de verificaes possveis so: Nota Lanada, Maior que o valor
45
informado, Menor que o valor informado, Maior ou igual ao valor informado, Menor ou
igual ao valor informado, igual ao valor informado.
Valor: O valor que ser comparado de acordo com o tipo de verificao.
2.6 Cadastro de Cursos Habilitados
Cadastro para informar dados comuns a vrios cursos ofertados na instituio,

independente do turno, instituio, ou modalidade do curso.
A configurao ser baseada no ttulo que o aluno ir receber ao concluir o curso.
importante frisar que esta informao compartilhada entre as vrias instituies do

sistema.
PADRO DE INTERFACE UTILIZADO:
Cadastro de Listagem Simples com Pginas.
46
COMO ACESSAR ESTE RECURSO:
Atravs do menu da Aplicao: Registro Escolar>>Cadastros>>Cursos Habilitados
curso habilitado nos cadastros que so relacionados com o curso habilitado. .
Cdigo: Cdigo interno gerado pelo sistema.
Descrio: Descrio do curso habilitado.
Ttulo do Aluno Formado: Ttulo que o aluno ir receber quando concluir qualquer
curso relacionado com este curso habilitado.
rea do conhecimento (MEC): Informar a rea de conhecimento do MEC a que se

refere estes cursos.
Cd Cursono MEC: Cdigo do curso no MEC, para os programas de integrao que o

MEC exige.
Nvel de ensino: Informar o nvel de ensino dos cursos.
Modalidade de ensino: Informar o se o curso ser presencial ou distncia.
47
2.7 Cadastro de Habilitaes
Alguns cursos permitem que o aluno escolha uma nfase/Habilitao que ir concluir o
curso. Estas opes so configuradas por curso habilitado e valem para todos os cursos
relacionados ao curso habilitado. Na verdade, somente os cursos que possuem mais de
uma habilitao configurada em suas matrizes curriculares permitem escolher entre as
habilitaes disponveis.
Pgina especfica do cadastro de cursos habilitados.
Atravs do menu da Aplicao: Registro Escolar>>Cadastros>>Cursos Habilitados
curso habilitado nos cadastros que so relacionados com o curso habilitado. .
Precisa selecionar a pgina das habilitaes do curso habilitado selecionado.
48
Cdigo: Cdigo gerado automaticamente pelo sistema.
SIGLA: Sigla que precisa ser nica somente para o curso habilitado em questo. Esta
Sigla ser utilizada para gerar o cdigo das turmas relacionadas a habilitaes que no
so bsicas.
Descrio: Descrio que aparecer nos histricos para informar a habilitao

concluda pelo aluno.
C.H. Estgio: Carga horria mnima exigida para concluso do curso nesta habilitao.
C.H. Optativa: Carga horria optativa mnima exigida para concluso do curso nesta
habilitao.
C.H. Estgio: Carga horria complementar mnima exigida para concluso do curso
nesta habilitao.
C.H. Proj. final: Carga horria de Projeto Final mnima exigida para concluso do
curso nesta habilitao.
C.H. Mn Crdito: Carga horria mnima de crditos exigida para concluso do curso
nesta habilitao.
Mn. Crditos: mnimo de crditos para concluso do curso nesta habilitao.
Bsica: Indica se a habilitao bsica, ou seja, que independente da habilitao

escolhida pelo aluno, ele obrigado a cumprir todas as bsicas.
49
2.8 Cadastro de Cursos
Cadastro dos cursos ofertados pela instituio.
O ideal seria existir cursos de acordo com as vagas ofertadas no processo seletivo.
Nos cursos onde a mudana de turno freqente e os projetos de curso so semelhantes,

pode-se adotar o mesmo curso e separar os alunos somente pelo turno do aluno.
Atravs do menu da Aplicao: Registro Escolar>>Cadastros>>Cursos
curso nos cadastros que so relacionados com o curso. .
50
Cdigo: Cdigo interno gerado automaticamente pelo sistema.
Descrio do Curso: Descrio do curso que ser utilizada para localizar os cursos no
sistema. Nesta descrio, coloca-se um nome que identifique bem o curso, evitando
dvidas na escolha de cursos que so ofertados em mais de uma modalidade, ou em
mais de uma instituio, ou em mais de um turno. No recomendamos que exista
descrio repetida.
Descrio que ir aparecer no Histrico: Descrio real do curso, que aparece nos
documentos. Pode ser repetido sem problemas.
Data de incio: Data que iniciou a primeira turma do curso.
Ttulo do Certificado de Concluso:
Instituio: A instituio que o curso est vinculado.
Coordenadoria: Coordenadoria que gerencia o curso ofertado. Usurios da

coordenadoria possuem permisso para manipular dados desta coordenadoria, sem
enxergar dados de outras coordenadorias.
Modalidade: Indica a modalidade do curso.
Periodicidade: Indica a periodicidade de ingressantes no curso.
Modalidade de financiamento: Pblico/Privado.
Localizao: Indica a localizao onde o curso acontece, quando acontece fora da sede
da instituio.
Padro de Horrio: Indica o padro de horrio que as turmas deste curso utilizaro por
default para configurar os horrios dos dirios.
Autorizao: Texto da autorizao de funcionamento do curso.
Reconhecimento: Texto do reconhecimento de funcionamento do curso.
Base Legal: Base Legal de criao do curso.
Cd no Vestibular: Cdigo do curso no sistema de processo seletivo.
Cd para composio da turma: Neste campo, cria-se uma sigla que identifique o
curso. Esta sigla deve ser nica para toda a instituio.
51
Est sigla ser utilizada para compor o cdigo das turmas criadas automaticamente pelo
sistema. Tambm atravs deste cdigo, que localizaremos os cursos nos inmeros
cadastros, consultas e relatrios do sistema.
EX. SELEI.5.N, onde SELEI a sigla do curso Superior de Engenharia Eltrica

Industrial.
Cd para composio da matrcula: Neste campo, cria-se uma sigla que identifique o
curso. Esta sigla deve ser nica para toda a instituio.
Est sigla ser utilizada para compor a matrcula dos alunos matriculados no curso,
gerada de maneira automtica.
Recomendamos que esta sigla seja composta por nmeros, para facilitar a localizao de
alunos com matrculas que contenham somente nmeros.
EX. 200712150012
2.9 Cadastro de Componentes Curriculares
Cadastro de todas as componentes curriculares (disciplinas) da instituio.
O que caracteriza uma disciplina diferente da outra sua ementa, mas como esta
52
informao no tem como ser checada pelo sistema, cabe ao usurio saber definir
quando deve criar uma disciplina nova.
Qualquer mudana de carga horria deve gerar uma nova disciplina, para no provocar
problemas para os alunos que j cursaram a disciplina com a carga horria anterior.
Disciplinas com mesmo contedo que tiveram o nome modificado numa verso nova do
projeto do curso, tambm devem ser includas como uma nova disciplina.
Se uma disciplina, que possui o mesmo nome e mesma carga horria de outra disciplina
que j existe, mas possui contedo diferente deve gerar nova disciplina, para impedir
que alunos possam se matricular em disciplinas que no atendam aos requisitos do seu
curso.
Nos casos em que a disciplina precisa ter nome diferente de acordo com o apresentado
em exemplos acima, podemos criar relao de equivalncia entre as disciplinas para
permitir que o aluno aproveite a disciplina cursada na disciplina que no a relacionada
matriz curricular do seu curso.
Cadastro com pesquisa e pginas
Atravs do menu da Aplicao: Registro Escolar>>Cadastros>>Componentes

curriculares
disciplina nos cadastros que so relacionados com a disciplina. .
Cdigo: Cdigo gerado automaticamente pelo sistema.
53
Descrio: Descrio que identifica bem a disciplina, diferenciando de outras
disciplinas que possuem nomes parecidos ou at iguais, mas que no representam o
mesmo contedo, necessitando ser cadastrada como disciplina diferente. Pode abusar da
identificao porque no vai gerar problemas nos relatrios que vo utilizar a descrio
do histrico, que vai seguir a descrio do projeto.
EX. Ingls Instrumental ENG ELE <> Ingls Instrumental ENG MEC
Descrio Curta: Descrio curta de at 10 dgitos que identifica a disciplina, sem se

preocupar com nomes duplicados, pois sempre que o sistema a utilizar, vai estar em um
contexto reduzido, incluindo somente disciplinas do curso.
Esta descrio ser utilizada nos relatrios de horrio.
Coordenadoria: Indica a coordenadoria que oferece a disciplina, e que decide sobre

mudanas sobre o contedo da disciplina. baseado na sigla da coordenadoria, que o
sistema ir gerar a sigla da disciplina seguindo o padro :
<SIGLA_COORDENADORIA>.<Seqencial da disciplina da coordenadoria>
SIGLA: Sigla que identifica unicamente a disciplina. Ser o cdigo da disciplina que
aparecer nos relatrios do sistema e o cdigo utilizado para busca da disciplina nos
cadastro, consultas e relatrios do sistema.
Esta SIGLA s gerada aps inserir a disciplina. Depois de inserida, permitido alter-
la pelo sistema, garantindo que seja nica em todas as instituies que utilizam o
sistema.
CH (hora Relgio): Carga horria da disciplina representada em horas relgio que ser
exibida nos relatrios e histricos do sistema.
N de Alunos: N de alunos recomendado para a disciplina.
Nvel de Ensino: Nvel de ensino da disciplina. importante saber que para configurar
matrizes curriculares de um curso, s ser permitido incluir disciplinas compatveis com
o nvel de ensino do curso.
EX. Disciplinas de nvel superior s podem ser includas em cursos de nvel superior.
Disciplinas de nvel tcnico ou mdio podem ser includas em cursos de nvel tcnico
ou mdio.
Regime de Competncia: indica se a disciplina ser avaliada com competncia. Neste
54
caso, o sistema permitir configurar as competncias da disciplina.
Histrico: descrio de acordo com o projeto do curso que aparecer nos relatrios e
histricos.
Tipo de disciplina: indica o tipo de disciplina que podem ser de trs tipos:
NORMAL: disciplina comum.
ESPECIAL OFICIAL: disciplina especial que pode ser controlado por

modalidade. a disciplina que aparece no histrico, mas que no permite lanamentos.
Todo lanamento ser na disciplina especial detalhada, ou de modalidade, relacionada
especial oficial. Deve exigir o preenchimento do campo Tipo de Disciplina Especial
ESPECIAL DETALHADA: Disciplina especial da modalidade. No aparece

nos histricos, mas a que controla o lanamento de notas.
EX.
Educao Fsica I ESPECIAL OFICIAL
Futebol, Natao ESPECIAL DETALHADA
Tipo de Disciplina Especial: quando a disciplina for especial, precisa informar o tipo
de disciplina para vincular as disciplinas OFICIAIS e DETALHADAS
55
Pgina do cadastro para configurar os planos de ensino da disciplina
Est pgina utilizada para informar o arquivo contendo o projeto da disciplina. O

arquivo associado a disciplina poder ser consultada pela internet por professores,
alunos e empresas. Em casos de transferncia, os planos de ensino das disciplinas j
cursadas pelo aluno podem ser baixados direto pelo sistema.
Data: Data que a verso do projeto foi aprovada.
Observaes: Observaes sobre a verso do projeto.
Pgina do cadastro para configurar as disciplinas equivalentes disciplina
Nesta pgina do cadastro, podemos configurar as disciplinas equivalentes que podem

ser cursadas pelos alunos para cumprir a disciplina que est em sua matriz curricular.
Componente curricular equivalente: Disciplina que poder ser cursada para cumprir
a disciplina da matriz curricular do aluno.
Grupo de Equivalncia: Indica o agrupamento entre as disciplinas que juntas so

equivalentes disciplina indicada.
Para melhor entender, vamos examinar o exemplo apresentado na imagem abaixo.
A disciplina lgebra Linear (50 H ) a disciplina da matriz curricular do aluno.
56
A disciplina lgebra linear (60 H) uma disciplina que no faz parte da matriz
curricular do aluno, mas que se cursada pelo aluno, substitui a lgebra Linear de 50 H.
Como no grupo de equivalncia 1 s existe esta disciplina, basta cursar uma disciplina
para cumprir a disciplina lgebra Linear (50 H)
A disciplina Matemtica (50 H) sozinha no serve para cumprir a lgebra Linear (50
H), mas se o aluno tambm for aprovado na disciplina Matemtica Aplicada (45H), as
duas juntas, podem substituir a lgebra Linear (50 H) devida na matriz curricular do
aluno.
2.10 Cadastro de Matrizes Curriculares
O cadastro de matrizes curriculares onde fazemos associao das componentes

curriculares com os cursos.
Cadastro de listagem simples com pginas
Atravs do menu da Aplicao: Registro Escolar>>Cadastros>>Matrizes curriculares
57
Atravs de botes que ficam ao lado das caixas de seleo utlizadas para selecionar a
Matriz curricular nos cadastros que so relacionados com a matriz curricular. .
Cdigo: Cdigo nico gerado automaticamente pelo sistema.
Ano Let.: Ano letivo em que a matriz entrou em vigor. Nos casos, onde decidimos criar
uma verso de matriz para cada turma de ingressantes, indicar o ano de ingresso dos
alunos que seguem esta matriz.
Per. Let.: Perodo letivo em que a matriz entrou em vigor. Nos casos, onde decidimos
criar uma verso de matriz para cada turma de ingressantes, indicar o perodo de
ingresso dos alunos que seguem esta matriz.
Curso: Indica o curso da matriz.
N Perodos: Indica a quantidade de perodos que contempla a matriz. Esta informao

meramente informativa, pois o que vale mesmo so os perodos informados atravs das
disciplinas vinculadas a matriz.
Descrio: Descrio da matriz para facilitar a busca pelo sistema. O sistema sugere
automaticamente uma descrio para a matriz que indica a descrio do curso seguido
da informao de ano e perodo letivo da matriz. Em casos de matrizes diferentes para o
mesmo perodo, como nas matrizes de transio, sugerimos acrescentar tal informao
no texto da descrio.
Estrutura de curso: Indica a estrutura de curso que ir determinar as regras de

avaliao padro para as disciplinas da matriz.
Situao: Informao sobre a situao da matriz.
Tipo de origem da matriz: Serve para identificar se a matriz a oficial que foi
aprovada no projeto do curso, ou se uma verso replicada para facilitar o controle das
ofertas em cada perodo.
Matriz de origem: Nos casos de matrizes replicadas, indica a matriz oficial de origem.
58
Data: Data que a matriz foi aprovada nos rgos competentes.
Outros Campos importantes deste cadastro
Este boto serve para configurar as cargas horrias de estgio, optativa,

complementar e quantidade mnima de crditos que configurada por habilitao.
Este boto serve para filtrar as matrizes de maneira diferente do filtro

padro sugerido na abertura do cadastro.
Este boto chama uma janela que exibe as diferenas entre as

vrias verses de matriz.
Pgina do cadastro para configurar as Componentes curriculares da matriz
Nesta pgina, informamos as disciplinas que compem a matriz curricular, com seus pr-requisitos
e co-requisitos.
Componente curricular: Informa a componente curricular que faz parte da matriz
59
curricular. Neste campo s aparecem as componentes curriculares que so de nveis de
ensino compatveis com o nvel de ensino do curso da matriz e disciplinas que so de
coordenadorias da instituio onde o curso ofertado.
Habilitao: Informa a habilitao/ nfase que faz parte a disciplina. As disciplinas

comuns a vrias habilitaes devem ficar relacionadas a uma habilitao bsica.
N Perodo: Informa o perodo em que a disciplina ofertada.
Crditos: Informa o nmero de crditos que o aluno adquire ao ser aprovado nesta
disciplina. Est informao utilizada para computar os crditos necessrios como pr-
requisitos, em casos de disciplinas que exigem algum crdito mnimo e para computar o
coeficiente de rendimento dos alunos, baseado em mdia ponderada das notas obtidas,
onde o crdito o peso das notas. Para cursos seriados, esta informao s til para
calcular o coeficiente de rendimento.
Normalmente, este valor em funo da carga horria da disciplina, seguindo uma

proporo de um crdito para cada 15H de aula.
Crd. Necessrios: Informa o nmero de crditos necessrios para que o aluno se

matricule nesta disciplina da matriz. Determina uma espcie de pr-requisito para cursar
a disciplina.
rea: um nmero para agrupar certas disciplinas do mesmo perodo. Baseado nestes
agrupamentos, o sistema pode determinar se o aluno fica em dependncia em at X
disciplinas da mesma rea.
Ncleo: indica o ncleo que agrupa determinadas disciplinas em cursos integrados. Os

valores possveis para este campo so:
Comum: So disciplinas comuns do ensino mdio comum em todo territrio

nacional.
Diversificado: So disciplinas que no fazem parte do ncleo comum e que

podem ser configuradas para cada regio, at uma carga horria determinada. (Ex:
informtica bsica, Filosofia, Ensino religioso, etc)
Especfico/ Profissional: So disciplinas especficas dos cursos tcnicos.
Estrutura de Curso: indica a estrutura de curso que avaliar esta disciplina, podendo
ser diferente da estrutura informada na matriz.
60
Optativa: indica se a disciplina optativa na matriz do aluno.
Outros Campos importantes deste cadastro
Este boto serve para importar disciplinas configuradas em outra matriz

curricular.
Estes botes servem para definir a ordem que as disciplinas

devem aparecer nos relatrios e documentos impressos pelo sistema.
Esta parte do cadastro serve para informar quais disciplinas so pr-requisitos ou co-
requisitos da disciplina selecionada na tabela de acima. Note que somente disciplinas de
perodos anteriores podem ser inseridas como pr-requisito de uma determinada
disciplina. As disciplinas de co-requisitos podem ser disciplinas de perodos anteriores
ou do mesmo perodo da disciplina selecionada.
61
CUIDADOS NECESSRIOS AO LIDAR COM MATRIZES CURRICULARES
As matrizes curriculares so essenciais para o correto funcionamento de seus cursos. a

partir da matriz que os dirios das turmas so automaticamente criados e com
referncia nelas que a situao do aluno determinada na instituio aps cada
fechamento de perodo. A seguir so destacados alguns cuidados que precisam ser
levados em conta ao criar ou modificar uma matriz curricular.
A funo da matriz curricular no fechamento de perodo letivo
Desde a matrcula dos alunos ingressantes, fundamental que a matriz curricular dos
cursos destes alunos esteja configurada corretamente. Isto porque no ato da matrcula do
aluno ingressante, necessrio informar a matriz curricular que o mesmo ir seguir. Ou
seja, uma vez escolhida a matriz, ela quem determinar as disciplinas (e mdulos
dependendo das regras do curso), as cargas horrias, e os pr-requisitos necessrios para
que o aluno complete o curso.
A matriz curricular do aluno, portanto, serve de modelo para as disciplinas que ele
cursou, est cursando, e ir cursar. Assim, em todo fechamento de perodo, o sistema
verifica as disciplinas cursadas pelo aluno em relao ao seu modelo, ou seja, sua matriz
curricular.
Por exemplo, se o aluno cumpriu (foi aprovado) em todas as disciplinas de um

determinado perodo, o sistema indicar que ele est apto a cursar o perodo seguinte.
Para que isto acontea, necessrio que as disciplinas que o aluno cursou no perodo (e
foi aprovado), sejam exatamente as mesmas definidas na matriz curricular do aluno.
Note que para que a disciplina cursada seja exatamente a mesma da matriz
curricular, necessrio que ambas as disciplinas tenham a mesma sigla, nome, e
carga horria.
A matriz curricular na emisso de histricos
Na hora de imprimir o histrico, o sistema busca da matriz curricular a informao das

disciplinas que precisam ser cursadas pelo aluno (ou que j foram cursadas) e em qual
perodo (srie ou mdulo) cada uma se encontra. Se o aluno cursar uma disciplina que
no se encontra na matriz, a mesma ser considerada como disciplina extra-curricular,
afinal, para o sistema, ela no faz parte do projeto do curso.
Note portanto que alterar uma matriz curricular existente pode trazer resultados
62
indesejveis. Por exemplo, remover uma disciplina e incluir outra no lugar em uma
matriz curricular em vigor, em um perodo por onde j passaram alunos, resultar no
seguinte cenrio: Alunos que j cursaram a disciplina anterior (removida) continuaro
com o registro daquela disciplina. Remover uma disciplina da matriz no remove uma
disciplina cursada pelo aluno. Entretanto, o sistema passar a indicar a disciplina
cursada como extra-curricular uma vez que ela no se encontra mais na matriz. Alm
disto, a nova disciplina includa passa a ser obrigatria para todos os alunos vinculados
matriz, independente de serem alunos antigos (concluintes) ou novatos (ingressantes).
Neste caso, no histrico, um buraco aparecer para os alunos concluintes indicando
uma disciplina ainda no cumprida.
A menos que o usurio tenha mesmo a inteno de fazer a troca do exemplo acima para
todos os alunos (o que raramente o caso), o recomendado replicar (copiar) a matriz e
fazer a alterao somente para os alunos que de fato cursaro a matriz alterada. Desta
maneira, a matriz original (na qual os alunos concluintes j cursaram as disciplinas)
permanece intacta, garantindo a compatibilidade com as disciplinas cursadas pelos
alunos.
A recomendao portanto que qualquer alterao no projeto do curso seja

realizada somente na nova matriz replicada, mantendo o(s) projeto(s) antigo(s)
intacto(s). Para mais informaes, consulte 3.3 Replicao das matrizes curriculares,
pgina 78.
63
3 Preparao para o incio de perodo
Os procedimentos e cadastros que sero apresentados a seguir so utilizados, em geral,
antes do incio de um perodo letivo.
Ao final desta etapa, as turmas e dirios devero estar preparados para a matrcula dos
alunos. Tambm nesta etapa consideramos que os alunos ingressantes sero includos
no sistema, alm de alunos trancados com pedidos de reabertura e alunos com a
matrcula cancelada por algum motivo que tiveram o processo de reintegrao aceito.
Ateno para os seguintes processos obrigatrios. Consulte os captulos especficos

sobre cada um para mais detalhes. Os demais processos so importantes mas costumam
variar de uma instituio para outra.
3.1 Configurao do calendrio pgina 65
3.4 Matricular alunos ingressantes pgina 80
3.5 Gerao das turmas pgina 91
3.6 Configurao dos dirios pgina 102
64
3.1 Configurao do calendrio
O calendrio acadmico o conjunto das datas que interessam instituio durante cada
ciclo acadmico, no intervalo do ciclo.
No sistema Q-Acadmico, a definio de um calendrio feita por ano letivo e perodo

letivo e o mesmo associado aos cursos que iro segu-lo. Em um mesmo ano e perodo
letivo, para cada conjunto de cursos com mesmos intervalos de datas, um calendrio
dever ser criado. Assim, caso dois cursos tenham datas especiais diferentes ou
intervalos de datas diferentes, dois calendrios diferentes devero ser criados, um para
cada curso.
O calendrio o primeiro elemento que precisa ser definido no sistema no incio do

ciclo acadmico. Ele fundamental para que as turmas e seus respectivos dirios
possam ser criados. Alm disto, as informaes contidas no calendrio so usadas nos
(nas):
Horrios do professor em cada ano e perodo letivo;
Processamento do fechamento de cada ano e perodo letivo; e
Configurao das aulas a serem dadas por dirio.
PR-REQUISITOS
Antes de criar um novo calendrio, existem alguns cadastros preliminares que precisam
ser configurados:
Cadastro de Tipos de Datas: especifica os possveis tipos a serem associados a

datas relevantes de cada calendrio (por exemplo, data de entrega do dirio, data
de pr-matricula e data de trmino do perodo letivo). Uma vez configurados os
tipos, os mesmos podero ser reutilizados em todos os futuros calendrios;
Cadastro de Datas Especiais Fixas: As datas especiais fixas so as datas de

destaque (feriados, pontos facultativos, etc.) ao longo do ano que ocorrem
sempre no mesmo dia e ms independente de ano, curso, ano letivo ou perodo
letivo.
Caso os tipos de datas e as datas especiais fixas j tenham sido configurados (as), v
direto pgina 69 para configurar o calendrio.
65
CADASTRO DE TIPOS DE DATAS
Padro de interface utilizado
Como acessar este recurso
Atravs do menu da Aplicao: Registro Escolar>>Procedimentos>>Configurar

Calendrios>>Cadastrar tipos de datas
Atravs de botes que ficam ao lado das caixas de seleo utilizadas para selecionar o
tipo de data nos cadastros que so relacionados com o tipo de data. .
Informaes sobre os campos a serem preenchidos
Cdigo Cdigo interno gerado automaticamente pelo sistema.
Descrio Descrio que identifica este tipo de data e que

aparecer nas caixas de seleo para configurar as datas
especiais do calendrio.
Cor Informa a cor que aparecer no calendrio da WEB para

representar as datas deste tipo.
66
Recesso Indica se as datas deste tipo sero recessos. Os valores
possveis so apresentados a seguir:
No recesso: indica que a data meramente

informativa.
Recesso aula: indica que alm de informativa, a

data indica um recesso de aula, portanto, as aulas
ministradas nesta data, no sero computadas.
Recesso bancrio: indica um recesso bancrio,

portanto, as contas vencidas nesta data, ficam
automaticamente prorrogadas para o prximo
dia til.
Recesso aula e bancrio: indica que a data

recesso de aula e bancrio.
Procedimento relacionado Usado para sugerir o procedimento que ser delimitado

com o tipo de data ao cadastrar datas especiais no calendrio. Veja o item
Configurao do Calendrio, pgina 69.
67
Figura 9 Cadastro de Tipos de Datas Especiais
CADASTRO DE DATAS ESPECIAIS FIXAS
Neste cadastro, informamos datas que acontecero em todos os anos nesta mesma data.
Datas cadastradas aqui sero automaticamente inseridas como datas especiais dos
calendrios que contemplam estas datas.
Cadastro de listagem simples. Consulte a pgina 211 para maiores informaes.

Calendrios>>Cadastrar Datas especiais fixas
Ms: Ms do ano que a data acontece.
68
Dia: Dia do ms que a data acontece.
Descrio: Descrio para a data que aparecer nos calendrios.
Tipo de Data: Indica o tipo de data especial.
Figura 10 Cadastro de Datas Especiais Fixas
Aps cadastrar os tipos de datas especiais, poderemos configurar o calendrio de um

perodo letivo.
CONFIGURAO DO CALENDRIO
Alm dos dados gerais do calendrio, podemos configurar os dados do convnio

bancrio para os boletos que sero exibidos aos alunos para renovarem matrcula, os
cursos que seguem este calendrio no perodo letivo, as datas de incio e fim de cada
etapa e as datas especiais que ficaro destacadas na exibio do calendrio na web.
Cadastro de listagem simples com pginas. Consulte a pgina 218 para maiores
informaes.

Calendrios>>Configurao do Calendrio
69
Atravs de botes que ficam ao lado das caixas de seleo utilizadas para selecionar o
calendrio nos cadastros que so relacionados com calendrio. .
Cdigo Cdigo interno gerado automaticamente pelo sistema.
Descrio Descrio do calendrio.
Data Inicial Data de incio do calendrio. Esta data que ser utilizada
como default para a data incio dos dirios dos cursos
deste calendrio.
Data Final Data final do calendrio. Esta data que ser utilizada
como default para a data final dos dirios dos cursos
deste calendrio.
Ano Let. Ano letivo do calendrio.
Per. Let. Perodo Letivo do calendrio.
Dados referentes renovao de matrcula
Veja mais detalhes do processo de renovao de matrcula em:
3.9 Pr-matrculas, pgina 116
4.1 Renovar Matrculas de cursos seriados 123
Incio da renovao A partir desta data, fica disponvel na WEB, a

impresso do boleto bancrio para renovao de
matrcula.
Fim da renovao A data limite para imprimir o boleto de renovao.
Vencimento do boleto A data de vencimento dos boletos.
Valor do boleto Valor da renovao.
70
Convnio Bancrio Indica o convnio bancrio que j est com os
parmetros configurados.
Instrues do boleto Instrues que aparecer nos boletos.
Figura 11 Janela do Cadastro de Calendrios
A aba de Cursos bem trivial e no necessita de detalhes do preenchimento, basta

informar os cursos que seguiro o calendrio.
A aba Calendrios das Etapas tambm trivial e no necessita de detalhes, basta digitar
as datas de incio e fim das etapas direto na tabela.
Configurando datas especiais do calendrio
A aba de Datas Especiais necessita de mais detalhes. Veja abaixo a descrio dos
campos a serem preenchidos. Aps o preenchimento dos campos obrigatrios, clique
sobre o boto para confirmar.
Data Inicial A data de incio que vai ser representada no calendrio.
71
Data Final A data final que vai ser representada no calendrio. Em
casos de datas nicas, a data final deve ser informada
igual a data inicial. Em caso de intervalos, todas as datas
contempladas no intervalo so representadas no
calendrio.
Descrio Descrio da data especial
Turno Este campo opcional. Para os casos em que o evento

acontece somente em um determinado turno. Ex.
(somente no turno da noite anterior a realizao do
vestibular, no tem aula, por causa da preparao das
salas)
Apenas para o curso Este campo opcional. Para os casos em que o evento
vlido somente para um curso. Ex. Semana da
engenharia ( no faz sentido para outros cursos).
Tipo Indica o tipo de data especial associado ao evento

destacado no calendrio.
72
Procedimento relacionado Campo utilizado para restringir o procedimento
com o tipo de data selecionado ao intervalo de datas da data especial a ser
inserida. Por exemplo, o procedimento de matrcula por
componente curricular pode ser restrito para acesso a
um perodo em particular do calendrio acadmico da
instituio, impedindo o acesso antes ou depois deste
intervalo.
Note apenas que a restrio se aplicar apenas aos

procedimentos relacionados aos cursos que seguem o(s)
calendrio(s) com a(s) restrio(es) definida(s) para
o(s) procedimento(s).
Atualmente, os procedimentos que aceitam esta

restrio por intervalo de data so: Afastamento,
Acelerao de Estudos, Aproveitamento de Disciplina,
Dispensa de Disciplina, Matrcula por Componente
Curricular, Pr-matrcula, Reintegrao de Matrcula,
Reabertura de Matrcula, e Transferncia de Dirio.
73
Figura 12 Aba de de Datas Especiais do Cadastro de Calendrios
3.2 Configurao de concursos
A configurao de concursos um dos processos essenciais de preparao para a

matrcula de ingressantes via processo seletivo. atravs deste procedimento que o
sistema identificar quais candidatos importados do processo seletivo esto aptos a
serem matriculados em cada chamada para matrcula.
Note que o sistema Q-Acadmico no gerencia processos seletivos o que torna

necessria a utilizao de outro sistema especificamente para esta funo e a posterior
migrao1 dos dados finais de alunos classificados para que o Q-Acadmico se torne
apto a realizar a matrcula de ingressantes.
Para mais detalhes sobre esta importao, consulte o item 0 Preparando a importao
dos dados do processo seletivo, pgina 78.
1
Migrao ou importao dos dados, neste caso, diz respeito ao processo de envio dos dados
de um sistema de informao para outro. Por exemplo, o envio dos dados de alunos
classificados de um sistema de seleo (como o Q-Seleo da Qualidata) para o Q-Acadmico.
74
As diferentes opes de matrcula de ingressante esto disponveis no menu Registro

Escolar>>Procedimentos>>Concursos>>Configurar Concursos.
CONFIGURANDO CONCURSOS
A configurao de cursos composta de 2 etapas divididas respectivamente em 2 abas:

o cadastramento do concurso propriamente dito e a configurao das chamadas que so
aqueles momentos em que alunos aptos podem comparecer instituio para realizar a
matrcula.
A ltima aba desta janela, Ofertas de Vagas de Cursos utilizada para informar para
cada concurso as ofertas de vagas disponveis na instituio aos programas de
integrao do governo (PINGIFES, Educasenso, etc.).
Figura 13 Janela do Cadastro de Concursos
Na aba Concursos, basicamente informada a descrio do curso, normalmente
75
indicando o agrupamento de cursos a que se refere, como o exemplo acima. Repare que
h outros dois campos, Ano Let. e Per. Let., que so preenchidos automaticamente. Para
alter-los, altere estas mesmas informaes na barra de status do sistema e recarrega
janela pressionando a tecla F5. A escolha do ano e perodo letivo correto importante
pois determina o ano e perodo letivo em que os candidatos sero matriculados no
sistema. Para mais informaes, consulte o item Erro! Fonte de referncia no
ncontrada., pgina Erro! Indicador no definido..
Aps o preenchimento do campo Descrio e a confirmao dos campos Ano Let. e Per.
Let., clique no boto para confirmar o cadastro do concurso. Em seguida,

selecione o concurso clicando sobre a tabela logo abaixo do boto e clique sobre a aba
Chamadas para configur-las.
CONFIGURANDO AS CHAMADAS
Inicialmente, as chamadas so configuradas para representar com exatido a oferta de

vagas divulgadas por curso e turno no processo seletivo. Assim, se o curso TCNICO
EM QUMICA, no turno Vespertino (tarde), por exemplo, foi ofertado com 40 vagas,
uma primeira chamada dever ser cadastrada para este curso, neste turma, informando
que so somente esto aptos para matrculas os candidatos classificados entre as
posies 1 e 40. Todos os campos so obrigatrios. Aps preench-los, clique sobre o
boto para confirmar a chamada.
76
Figura 14 Janela do Cadastro de Concursos com a aba "Chamadas" selecionada
Depois que o prazo estabelecido pela instituio para uma chamada terminar, pode
ocorrer de alguns candidatos classificados no comparecerem, resultando em vagas
remanescentes. Neste caso, possvel inserir uma segunda chamada para o mesmo
curso e turno, habilitando classificaes iniciais e finais subseqentes s configuradas
na primeira. No exemplo da Figura 14 acima, o curso Tcnico de Nvel Mdio em
Qumica possui uma segunda chamada configurada.
Curso Caixa de pesquisa para escolha do curso com oferta de

vaga a ser configurada na chamada.
77
N da Chamada Nmero da chamada sendo configurada. D preferncia
para nmeros seqenciais comeando por 1, indicando a
primeira chamada do curso. Para mais de uma chamada,
o sistema sempre considerar a chamada de maior
nmero como atual.
Isto significa que os alunos com classificao menor

que a da chamada atual e que no fizeram a matrcula
no perodo estipulado pela instituio sero ignorados e
no tero direito de fazer a matrcula a no ser que esta
configurao seja alterada novamente.
Turno Turno em que a oferta de vagas do curso foi

disponibilizada.
C. Inicial Classificao inicial. Indica a primeira classificao dos

candidatos que ser aceita nesta chamada.
C. Final Classificao final. Indica a ltima classificao dos

candidatos a ser aceita. C. Inicial e C. Final formam
juntos o intervalo vlido de candidatos que podero ser
matriculados nesta chamada.
Aps a configurao do(s) calendrio(s) do(s) curso(s) do processo seletivo, de todas as

chamadas destes cursos conforme detalhado acima, e aps a importao dos candidatos
do processo seletivo, o sistema est apto para a execuo do procedimento de matrcula
de ingressantes detalhado abaixo, na pgina 81.Preparando a importao dos dados do
processo seletivo
3.3 Replicao das matrizes curriculares
A replicao de matrizes curriculares simplesmente a cpia de uma matriz existente

para um ano e perodo letivo novo onde h entrada de alunos ingressantes. Note que um
conceito novo est sendo introduzido aqui: o da matriz curricular por ano e perodo
letivo de entrada de alunos, mesmo que no haja alterao no projeto curricular do
curso.
78
Este processo importante por diversos motivos relacionados organizao das
matrizes no sistema, e que so destacados ao longo deste manual. Abaixo esto
relacionados alguns tpicos de maior destaque sobre o assunto:
Cuidados necessrios ao lidar com matrizes curriculares, pgina 62
Escolhendo a matriz curricular para as turmas, pgina 96

Escolar>>Cadastros>>Replicar Matriz Curricular
REPLICANDO UMA MATRIZ CURRICULAR
Para executar este procedimento, o primeiro passo selecionar a matriz de origem. Para
isto, selecione primeiro o ano e perodo letivo da matriz nas caixas de texto
correspondentes e, em seguida, o curso na caixa de pesquisa logo ao lado. Uma vez
preenchidas estas informaes, selecione a matriz desejada na caixa de pesquisa Matriz
Curricular. Note que somente sero listadas as matrizes do ano letivo, perodo letivo, e
curso selecionado.
Aps escolher a matriz, informe o ano letivo e perodo letivo para a matriz de destino
no campo Informe o perodo letivo das matrizes de destino. Ao definir esta
informao, o sistema automaticamente exibir os possveis turnos, no mesmo curso
selecionado na origem, para os quais a matriz de origem poder ser replicada. Este filtro
pode ser removido e, portanto, a matriz de um curso pode ser replicada para qualquer
outro, embora esta no seja uma prtica muito comum.
79
Figura 15 Janela do Procedimento para Replicar Matrizes Curriculares
Se o(s) curso(s) exibido(s) na tabela no representa(m) o destino adequado para a

replicao, altere os filtros de turno e curso na janela, e clique sobre o boto
. Em seguida, selecione na tabela o(s) curso(s) para o(s) qual(is) a matriz

ser replicada. Mais de um curso pode ser selecionado ao mesmo tempo, clicando sobre
os mesmos com a tecla CONTROL (ou CTRL) do teclado pressionada. Outra opo
clicar sobre o boto . Finalmente, clique sobre o boto

para confirmar o processo. A matriz ser replicada com a configurao exatamente igual
a da matriz de origem.
3.4 Matricular alunos ingressantes
Existem diferentes maneiras de incluir um aluno ingressante no sistema. Tipicamente

todas elas incluem a validao dos dados pessoais e acadmicos e a posterior
confirmao da matrcula.
80
A diferena entre um processo de matrcula de ingressante e outro refere-se a maneira
como o aluno est ingressando na instituio. Exemplos comuns incluem o ingresso via
processo seletivo ou via transferncia.
Importante observar que todo o processo no sistema (independente do tipo de matrcula)

foi preparado para que o processo real de matrcula seja feito online, ou seja, para que
os dados dos alunos presentes no ato da matrcula sejam validados e inseridos direto no
sistema, evitando o uso de formulrios.

Escolar>>Procedimentos>>Matrcula de Ingressantes.
MATRCULA DE INGRESSANTES VIA PROCESSO SELETIVO
Este o processo mais comum e seguro para incluir alunos ingressantes no sistema.
Neste processo, o sistema verifica se o aluno sendo matriculado de fato um aluno
aprovado no processo seletivo da instituio e busca os dados pessoais e acadmicos
disponveis, evitando que os mesmos sejam digitados novamente.
Para tal, necessrio primeiro que o(s) concurso(s) realizado(s) sejam configurados no
sistema. Este processo detalhado no captulo 3.2 (pgina 74). Nas sees seguintes
ser considerado que o concurso Ingressantes 2007/1 foi configurado.
Para matricula um aluno ingressante via processo seletivo, 3 passos so necessrios. No

primeiro necessrio localizar e confirmar os dados bsicos do candidato aprovado; Em
seguida, os dados pessoais do aluno so disponibilizados para verificao e, por ltimo,
os dados acadmicos so disponibilizados para confirmao.
81
Figura 16 Primeiro passo da matrcula de ingressantes via processo seletivo
Informaes Sobre os Campos a Serem Preenchidos
Ano Letivo Ano letivo em que o aluno ingressante ser matriculado.
Perodo Letivo Perodo letivo em que o aluno ingressante ser

matriculado. Esta informao ser utilizada em conjunto
com o campo Ano Letivo para filtrar os processos
seletivos listados. Na Figura 16 acima, por exemplo, s
esto sendo listados os processos seletivos de 2007/1.
Selecione o Processo Processo seletivo contendo os dados dos candidatos

Seletivo aprovados. possvel existirem mais de um concurso,
por exemplo, um para cursos superiores e outro para
cursos tcnicos.
82
Selecione o Candidato Caixa de pesquisa para que o candidato seja localizado e

selecionado. Note que somente estaro disponveis os
candidatos do processo seletivo selecionado. Note
tambm que somente ser permitido selecionar
candidatos aprovados, de acordo com o limite de vagas
configurado. Caso a classificao do candidato seja
maior que a classificao mxima permitida, a
mensagem da Figura 17 abaixo ser exibida.
Para mais informaes sobre a utilizao da caixa de

pesquisa, consulte a pgina 211.
Nome do Candidato Uma vez localizado o candidato, seu nome

automaticamente preenchido neste campo de acordo
com os dados informados anteriormente. Este campo
est habilitado para edio caso haja necessidade de
correes.
CPF do Candidato Caso esteja disponvel, o CPF do candidato ser exibido

aps a localizao do mesmo. Este campo est
habilitado para edio caso haja necessidade de
correes.
Curso Escolhido pelo Aluno Exibe o curso escolhido pelo aluno no processo seletivo.
Este campo no pode ser alterado.
Figura 17 Mensagem do sistema informando que a classificao do candidato no permite sua

matrcula como aluno
83
Verificao de Duplicidade de Alunos
Uma vez selecionado o candidato, clique no boto para continuar. Neste

momento, o sistema primeiro far a verificao da existncia de alunos com nomes
similares j existentes. Caso existam alunos com nomes similares j cadastrados, a
janela ilustrada na Figura 18 abaixo ser exibida.
Figura 18 Janela de Verificao de Duplicidade de Alunos (dados pessoais foram omitidos)
Na parte superior, o sistema exibe os principais dados pessoais do aluno que est sendo
matriculado (nome, CPF, RG, e data de nascimento). Na tabela logo em seguida so
exibidos todos os alunos j existentes no sistema que possuem nome similar ao do aluno
sendo matriculado.
Caso o aluno sendo matriculado seja o mesmo de um dos alunos exibidos na tabela (por
exemplo, o aluno que prestou o concurso j foi aluno da instituio e possui registro
anterior no sistema), selecione-o na tabela, marque opo O aluno que est sendo
matriculado o mesmo que est selecionado acima e clique no boto
Caso o aluno que est sendo matriculado no se encontre na tabela (trata-se de fato de
um novo aluno), marque a opo O aluno que est sendo matriculado no
84
nenhuma das pessoas selecionadas acima e clique no boto .
Aps a escolha e confirmao, o sistema iniciar o segundo passo da matrcula do aluno

ingressante.
Segundo Passo na Matrcula de Ingressantes via Processo Seletivo
O passo seguinte exibir todos os dados pessoais do candidato selecionado que foram
informados no cadastro para o processo seletivo. Neste momento, caso aluno j possua
um registro anterior no sistema, os dados do processo seletivo so comparados com os
dados existentes no sistema acadmico e qualquer divergncia ser destacada em
amarelo, conforme ilustra a Figura 19 abaixo.
Figura 19 Segundo passo da matrcula de ingressantes via processo seletivo (dados pessoais foram
omitidos)
Nesta segunda etapa, importante conferir todos os dados do aluno de acordo com a
documentao entregue. Repare que os dados pessoais esto agrupados em 4 diferentes
abas (pginas) destacadas em vermelho na figura acima: Dados Pessoais;
Documentao; Dados da Famlia; e Dados Escolares.
Ao clicar sobre cada uma destas abas, diferentes campos contendo informaes
85
especficas do aluno sero exibidas para preenchimento ou validao. Antes de
prosseguir para o prximo passo, verifique se todos os dados disponveis do aluno (em
todas as abas) foram informados e conferidos.
Em seguida, clique novamente no boto para prosseguir para o terceiro e

ltimo passo.
Terceiro Passo na Matrcula de Ingressantes via Processo Seletivo
O terceiro e ltimo passo utilizado para a confirmao dos dados acadmicos do

aluno. No caso da matrcula via processo seletivo, praticamente todos estes dados so
oriundos do processo seletivo e no podem ou no devem ser alterados.
Figura 20 Terceiro passo da matrcula de ingressantes via processo seletivo (dados pessoais foram
omitidos)
Selecione o aluno Este campo no permite alteraes e serve apenas para

destacar o aluno selecionado durante o processo.
86
Data da Matrcula Data em que a matrcula do aluno est sendo realizada
ou, caso a matrcula tenha sido originalmente feita no
papel, a data em que a matrcula foi realizada.
Turno Turno escolhido pelo aluno no ato de sua inscrio no

processo seletivo
Forma de Ingresso Geralmente uma ou duas opes esto disponveis

indicando que a forma de ingresso foi via processo
seletivo. Escolha a mais apropriada para o caso.
As formas de ingresso podem ser configuradas por nvel

de ensino e/ou por procedimento de matrcula de
ingressante. Assim, formas de ingresso no procedimento
de matrcula via processo seletivo podem no aparecer
em outros procedimentos de matrcula de ingressantes e
vice-versa.
Consulte o item Erro! Fonte de referncia no

encontrada. Erro! Fonte de referncia no
encontrada., pgina Erro! Indicador no definido.
para detalhes de configurao das formas de ingresso.
Curso do Aluno Curso escolhido pelo aluno no ato da inscrio no

processo seletivo. Esta informao no pode ser
alterada.
87
Matriz Curricular que o Esta uma informao importante que precisa ser
aluno ir cursar preenchida. Tipicamente, a escolha da matriz deve
refletir o projeto de curso mais recente que ser aplicado
a todos os alunos ingressantes do curso. Para facilitar a
escolha da matriz, recomendamos que a mesma seja
replicada (copiada) para todo perodo letivo de entrada
de alunos.
Para mais informaes consulte:
3.3 Replicao das matrizes curriculares

pgina 78
Escolhendo a matriz curricular para as turmas

pgina 96
Ano letivo Ano letivo no qual o curso ter incio para o aluno
Perodo Letivo Perodo letivo no qual o curso ter incio para o aluno
N. da Pasta Indica o nmero da pasta onde a documentao do

aluno ser arquivada. Para alunos que j possuem
alguma outra matrcula na instituio (por causa de
algum outro curso concludo ou em vigor), o sistema ir
sugerir o mesmo nmero de pasta utilizado
anteriormente pelo aluno para que sua documentao
seja arquivada de maneira unificada.
A sugesto opcional e pode ser modificada para

qualquer outro nmero que melhor reflita a realidade da
instituio para o aluno.
Note apenas que possvel, para usurios com

permisso, tornar obrigatrio o preenchimento deste
campo atravs do parmetro Nmero de Pasta
Obrigatrio.
88
Matrcula O nmero de matrcula do aluno. No exemplo da Figura
20 acima, o nmero 200716010367 a composio dos
seguintes nmeros:
20071 representa o ano e perodo letivos de

ingresso do aluno;
601 representa a sigla do curso, no caso,

LICENCIATURA EM FISICA. Esta sigla pode
ser alterada no cadastro de cursos (consulte
pgina 50) e pode conter nmeros e letras;
0367 um nmero de controle para diferenciar

os alunos do mesmo ano e perodo letivo de
ingresso e mesmo curso.
Note que o nmero de matrcula do aluno no pode ser

alterado manualmente.
Perodo Inicial Perodo ou srie em que o aluno iniciar o curso. No

caso de matrcula via processo seletivo, tipicamente o
padro 1 perodo. No caso, por exemplo, de um aluno
de ensino mdio transferido, o perodo inicial a ser
informado deve ser compatvel com a srie que o aluno
ir cursar.
Confirmando a Matrcula
Uma vez confirmados os dados acadmicos, clique no boto para

confirmar a matrcula do aluno. Um relatrio de confirmao da matrcula ser exibido
para que seja impresso e o canhoto entregue ao aluno. Aps a impresso, o sistema
automaticamente retorna ao primeiro passo para que um novo aluno possa ser
matriculado no sistema.
MATRCULA DE INGRESSANTES VIA TRANSFERNCIA
O processo de matrcula de alunos ingressantes oriundos de outra instituio similar

ao processo de matrcula via processo seletivo acima. As principais diferenas so:
89
1. O primeiro passo no valida dados de classificao do aluno em processo
seletivo. Neste caso, basta informar o nome do aluno e o CPF para que o sistema
faa uma verificao de duplicidade e prossiga ao passo seguinte.
2. Aps o terceiro passo, de atualizao dos dados da matrcula, uma etapa

adicional necessria para que a matriz curricular do aluno seja atualizada em
funo dos dados acadmicos anteriores, da instituio de origem.
Assim, a seguir sero apresentados detalhes de utilizao do quarto e ltimo passo deste
processo de matrcula. Para maiores informaes sobre os passos anteriores consulte:
Matrcula de Ingressantes Via Processo Seletivo, pgina 81
Segundo Passo na Matrcula de Ingressantes via Processo Seletivo,

pgina 85
Terceiro Passo na Matrcula de Ingressantes via Processo Seletivo,

pgina 86
Confirmando a Matrcula, pgina 89
Anlise da Matriz Curricular na Matrcula de Ingressantes Via Transferncia
Depois que os trs primeiros passos da matrcula do aluno ingressante forem

completados de maneira similar s etapas via processo seletivo (consulte pgina 81), o
quarto e ltimo passo ilustrado na Figura 21 abaixo precisa ser completado.
O seu objetivo registrar no sistema todas as disciplinas cursadas pelo aluno na

instituio de origem. Assim, se o aluno est ingressando na instituio no 2 perodo, o
sistema prev que todas as disciplinas do 1 perodo foram completadas e registra o
Aproveitamento de Estudos nelas.
Para cada disciplina, necessrio lanar a nota obtida pelo aluno, o tipo de situao da
disciplina (aproveitamento de estudos ou adaptao), e o ano e perodo letivo que o
aluno cursou a disciplina na instituio de origem. Opcionalmente, observaes para
cada disciplina podem ser informadas na ltima coluna da tabela.
Repare no exemplo da Figura 21 abaixo que o aluno CELSO est ingressando no 2

perodo e todas as disciplinas do 1 perodo esto sendo aproveitadas. Entretanto, as
disciplinas foram cursadas em anos e perodos letivos distintos na instituio de origem.
No caso da disciplina LGEBRA LINEAR, o aluno ter que fazer uma adaptao. Isto
90
significa que o aluno cursou uma disciplina similar na instituio de origem, mas por
alguma razo (nota ou carga horria insuficiente, por exemplo) ter que cursa-la
novamente.
Figura 21 Quarto passo no processo de Matrcula Via Transferncia
Aps o lanamento de todas as informaes das disciplinas cursadas pelo aluno na
instituio de origem, clique no boto para finalizar a matrcula do aluno.

Da mesma maneira da matrcula via processo seletivo, um formulrio de confirmao
da matrcula para impresso ser exibido. Aps a impresso, o sistema retornar ao
primeiro passo para que um novo aluno possa ser matriculado.
3.5 Gerao das turmas
Turma, no sistema, diz respeito a um conjunto de alunos de um mesmo curso, da mesma

matriz curricular, no mesmo perodo (srie ou mdulo), que estudam juntos. Note que
uma turma no est associada a uma componente curricular (disciplina) em particular.
Ela apenas agrupa alunos que, de modo geral, iro estudar juntos em um ano e perodo
letivo.
Existem duas formas de se configurar uma turma:
91
1) O procedimento de gerao de turmas facilita o processo para as turmas
comumente criadas para cada perodo letivo, principalmente se j existirem
alunos matriculados no ano e perodo letivo da turma, aptos a serem
matriculados nela. Este procedimento tambm facilita a identificao das turmas
atravs de um cdigo padro. Veja pgina 100 para mais detalhes deste padro.
2) O cadastro de turmas permite a configurao de turmas uma a uma,

independente da existncia de alunos. til para tratar casos especficos como o
de alunos reprovados em uma disciplina ou quando o usurio quer configurar as
turmas antes de fechar o perodo e renovar a matrcula dos alunos.
Aps a criao da turma,
PR-REQUISITOS
1) Configurao do Curso Habilitado (No necessrio configurar em todo incio

de perodo, uma vez configurado, ter validade sempre).
2) Configurao do Calendrio e dos cursos associados a ele. ( necessrio que se
configure o calendrio em todo incio de perodo letivo)
3) Configurao do curso. Os cursos j devem estar configurados (cadastrados),
porm importante observar que o curso deve estar configurado com a Estrutura
de Curso correta.
4) Configurao das matrizes curriculares. Lembrando que a matriz curricular, aps
configurada e gerada turmas no podem ser alteradas, ento deve-se assim que
forem cadastras serem conferidas e validadas ANTES DA GERAO DAS
TURMAS.
Dica: Aps criar as turmas, verifique imediatamente se os dirios foram gerados
corretamente. Caso contrrio exclua a turma, verifique o calendrio, a matriz curricular,
e as regras da turma e utilize o procedimento de gerao de turmas para cri-la
novamente.
PROCEDIMENTO DE GERAO DE TURMAS
Para utilizar o procedimento de Gerao de Turmas utilize o menu Registro

Escolar>>Cadastros>>Gerar Turmas.
92
Como utilizar o recurso
Figura 22 Procedimento de gerao de turmas
O primeiro passo especificar o ano e perodo letivo para o qual as turmas sero
geradas. Opcionalmente, os filtros de Estrutura de Curso e Curso podem ser utilizados
para restringir as informaes aos valores informados.
Uma vez definidos os filtros, clique no boto para que o sistema indique
as provveis turmas que podero ser geradas, agrupando os alunos j matriculados no
ano e perodo letivos informados de acordo com o curso, perodo, habilitao, e
turno.
93
Nota Rpida
Quando nenhum registro aparece...
Se aps clicar no boto , nenhum registro for exibido na tabela logo

abaixo do boto, isto significa que no existe nenhum aluno matriculado no ano e
perodo letivos informados no filtro e, se for o caso, para o curso e/ou estrutura de curso
selecionados.
Caso isto ocorra, verifique se os alunos ingressantes j foram matriculados e se os

veteranos j tiveram o perodo anterior fechado e a matrcula para o ano e perodo
letivos em questo renovadas.
Caso queira ignorar a ausncia de registros, clique sobre o boto

para configurar os agrupamentos desejados. Isto permitir que voc insira manualmente
um registro na tabela. Feito isto, basta seguir os passos abaixo.
Para maiores informaes, consulte os captulos:
4.1 Renovar Matrculas de cursos seriados, pgina 123
5.1 Configurar pedidos de matrcula, pgina 143
7.1 Fechamento de perodo, pgina 183
Gerando turmas para perodos posteriores
Outra opo para gerar turmas onde ainda no h alunos aptos a serem matriculados
utilizar o procedimento de Gerar Turma de Perodo Posterior.
Neste caso, a utilizao exatamente a mesma do procedimento de Gerao de Turmas.
94
A nica diferena que este procedimento ir listar possveis configuraes de turmas
para perodos seguintes (que ainda no contenha alunos) baseando-se na previso de
alunos do perodo anterior, minimizando a necessidade do clique no boto
Definindo as turmas a serem criadas
Observe o exemplo acima da Figura 22. Nela, os filtros realizados foram para o ano
letivo de 2007 e perodo letivo 1 e para as possveis turmas do curso 18 que o
TCNICO SUB. EM LABORATRIO. Aps o clique no boto , dois

registros esto sendo exibidos, o que significa dois possveis agrupamentos de turmas a
serem geradas para este curso: um para o 3 perodo, no turno N (Noturno); e outro para
o 4 perodo no turno X (que neste caso indica um turno desconhecido).
Para gerar as turmas para cada um destes agrupamentos, basta preencher, na prpria
tabela, as colunas Vagas, Turmas, e Matriz Curricular.
A coluna Vagas indica a quantidade de vagas de cada turma a ser criada.
A coluna Turmas indica a quantidade de turmas a ser criada para o

agrupamento.
A coluna Matriz Curricular indica a matriz que ser usada para esta turma.
Clique duas vezes sobre esta coluna para obter uma lista das possveis matrizes
curriculares e escolha a matriz desejada. A associao da matriz turma uma
escolha importante e ser detalhada a seguir.
Novamente no exemplo acima da Figura 22 repare que apenas a primeira linha tabela
foi preenchida. Neste caso, 2 turmas de 35 vagas cada sero criadas seguindo a matriz
TCNICO SUB. EM LABORATRIO (2007/1), para os alunos do 3 perodo do curso
TCNICO SUB. EM LABORATRIO.
Para concluir o processo depois de digitadas as informaes para os agrupamentos
desejados, clique no boto .
Se todos os pr-requisitos foram cumpridos, alm das turmas informadas, todos os

dirios associados a elas tambm sero criados com informaes bsicas. O prximo
passo portanto configurar os detalhes destes dirios. Consulte Configurao dos
dirios, pgina 102 para maiores informaes.
95
Escolhendo a matriz curricular para as turmas
A escolha da matriz curricular para a turma indicar o conjunto de regras definidas na

matriz para as turmas a serem criadas. Note que somente alunos de uma mesma matriz
podem ser matriculados numa turma. Por exemplo, os dirios a serem criados para estas
turmas sero definidos a partir das disciplinas configuradas na matriz para o perodo da
turma.
Assim, importante que a matriz a ser escolhida seja compatvel com os alunos
regulares que ingressaro nela. De maneira geral, para facilitar este processo,
recomendado que em todo incio de perodo, a matriz mais recente do curso seja
replicada (copiada) para o ano e perodo letivos seguintes, desde que estes sejam um
ano e perodo letivo de entrada de alunos ingressantes.
Isto resultar em uma matriz diferente para cada ano e perodo letivo de entrada de
alunos, mesmo que no haja alterao entre elas. Desta forma, a associao da matriz da
turma em relao matriz do aluno direta.
Por exemplo, considerando que o ano e perodo letivo atual seja 2007/2 e que o curso
tenha entrada de alunos todo semestre. Neste caso, os alunos do 1 perodo seguiro a
matriz de 2007/2, os alunos do 2 perodo seguiro a matriz de 2007/1 (o ano de entrada
deles), os alunos do 3 perodo seguiro a matriz de 2006/2 e assim por diante.
De fato, caso isto esteja configurado corretamente, o prprio sistema indica a matriz
mais adequada, destacando em azul a matriz recomendada logo aps o duplo-clique na
coluna Matriz Curricular da tabela de gerao de turmas.
A Figura 23 abaixo ilustra bem este cenrio. Aps o duplo clique na coluna Matriz
Curricular da segunda linha, o sistema exibe a janela Selecione a Matriz Curricular
j destacando a matriz TECNOLOGIA EM AGENCIAMENTO DE VIAGENS
Matutino (2006/2), isto , a matriz de entrada dos alunos de 2006/2 que em 2007/1 esto
no 2 perodo.
96
Figura 23 Procedimento de Gerao de Turmas aps o duplo clique na coluna Matriz Curricular
O objetivo deste processo de replicao facilitar a alterao de matrizes curriculares

quando h alterao no projeto curricular do curso. Neste caso, o novo projeto
geralmente aplica-se apenas aos alunos ingressantes e, portanto, apenas a uma nova
matriz curricular apenas para estes alunos. A replicao, assim, facilita a alterao da
matriz pois sua cpia facilita a alterao na matriz nova apenas das disciplinas que
mudaram sem alterar a matriz original que j possuem alunos vinculados e que cursam
um projeto anterior do curso.
Alm disto, caso seja necessrio mudar o projeto de matrizes anteriores (com alunos j
vinculados a elas), por exemplo quando a alterao no projeto diz respeito a alteraes
de disciplinas ainda no cursadas, a replicao facilita a identificao das matrizes que
podem ser alteradas pois possvel identificar quais perodos (ou mdulos) j foram
cursados e quais ainda esto em aberto e, por isto, passveis de modificao.
Por exemplo, se o perodo letivo atual o 2008/1, a matriz de 2007/2 diz respeito aos
alunos que j cursaram o 1 perodo e sero matriculados (ou j esto matriculados e
cursando o perodo dependendo do momento) no 2 perodo. Neste caso, se as matrizes
esto sendo replicadas em todo perodo letivo de entrada, seguro afirmar que na matriz
de 2007/2 nenhum aluno cursou ainda o 3 ou outros perodos superiores. Dependendo
do momento do perodo letivo de 2008/1, nem o 2 perodo foi cursado ainda.
97
Para maiores informaes sobre a configurao de matrizes curriculares, consulte os
seguintes captulos:
2.10 Cadastro de Matrizes Curriculares pgina 57
3.3 Replicao das matrizes curriculares pgina 78
Aps gerar as turmas, possvel incluir alunos nas mesmas. Para maiores informaes
sobre este procedimento consulte o captulo 4.2 Alocao de alunos nas turmas,
pgina 129.
CADASTRO DE TURMAS
Para utilizar o Cadastro de Turmas utilize o menu Registro

Escolar>>Cadastros>>Turmas.
O cadastro de turmas, dentre outras funes, permite que turmas sejam includas,
alteradas e/ou excludas. Embora ele no seja a melhor maneira de incluir novas turmas,
sua utilizao pode ser til para a criao de turmas customizadas.
O foco deste tpico est na incluso de turmas. Para outras utilizaes do cadastro de
turmas, consulte os seguintes tpicos:
Configurando os Dirios a partir do Cadastro de Turmas, pgina 102
Alocao de alunos nas turmas, pgina 129
98
Figura 24 Cadastro de Turmas
Para incluir uma nova turma utilizando o cadastro de turmas, simplesmente preencha os
campos e clique no boto . A nova turma ser inserida no sistema e

destacada na tabela logo abaixo dos campos preenchidos.
Uma particularidade deste cadastro que o mesmo utiliza filtros padres. Repare na
barra inferior da Figura 24 acima. Ela exibe os filtros que atualmente esto sendo
aplicados janela. No caso, somente as turmas de 2007/1 da instituio CAMPUS II
esto sendo exibidas na tabela.
Repare tambm que nos campos a serem preenchidos para incluso de uma nova turma,
os campos Ano Let. e Per. Let. esto com o fundo cinza e preenchidos respectivamente
com a informao de 2007 e 1. Por causa dos filtros padres, s possvel inserir
turmas para o ano e perodo letivo atualmente sendo filtrados na janela.
Para mais informaes sobre os filtros padres, consulte a pgina Erro! Indicador no
definido..
99
Cdigo da Turma Cdigo nico de identificao da turma no sistema.

Nenhuma turma pode utilizar o cdigo de outra,
independente do ano e perodo letivo ou do curso de
ambas as turmas.
O cdigo pode ser customizado e pode conter letras e

nmeros. Entretanto, recomendado que ele siga o
padro utilizado pelo sistema na gerao automtica de
turmas.
Por exemplo, o cdigo 20071.SADM.1N significa:
20071 o ano e perodo letivo da turma
SADM a sigla do curso da turma (esta sigla

configurada no cadastro de cursos)
1 indica o nmero da turma caso haja mais de

uma turma no mesmo ano e perodo letivo para o
mesmo curso
N indica o turno: N para Noturno, V para

Vespertino e M para Matutino
Sigla da Turma Cdigo abreviado da turma utilizado principalmente em

relatrios com restrio de espao fsico na folha. Se o
padro do campo Cdigo da Turma for utilizado, a sigla
automaticamente preenchida.
No exemplo acima, o cdigo 20071.SADM.1N ser

abreviado para SADM.1N. Diferentes turmas podem
conter a mesma sigla, se desejado pelo usurio.
100
Selecione na caixa de listagem o padro de horrios que
Padro dos Horrios
esta turma ir seguir. Este padro ser atribudo aos
dirios que sero criados para esta turma. Para mais
informaes consulte o captulo 0
Cadastro de Padres de Horrios, pgina 29
Turno Selecione o turno da turma de acordo com as opes

configuradas. Tipicamente as opes de turno so
Matutino, Vespertino (ou Tarde), Noturno, e Diurno (ou
Integral).
Descrio Descrio detalhada da turma
Curso Caixa de pesquisa para escolha do curso da turma.
Matriz Curricular Uma vez escolhido o curso, esta caixa de listagem trar
as matrizes disponveis do curso que podem ser
associadas a esta turma.
Note que a escolha da matriz fundamental para a

gerao automtica dos dirios da turma. Para mais
informaes consulte Escolhendo a matriz curricular
para as turmas, pgina 96.
Habilitao Habilitao do curso a ser utilizada nesta turma. Caso

uma habilitao no bsica seja escolhida, apenas
alunos da mesma habilitao podero ser matriculados
nesta turma.
Esta escolha tambm determina a criao dos dirios

especficos da habilitao escolhida e somente os
dirios daquela habilitao. A configurao de qual
disciplina pertence a qual habilitao determinada no
cadastro de matrizes curriculares.
Consulte o captulo 2.7 Cadastro de Habilitaes,

pgina 48 para mais informaes.
101
Ano Let. Indica o ano letivo da turma. Este campo
automaticamente preenchido a partir do filtro padro
aplicado janela.
Per. Let. Indica o perodo letivo da turma. Este campo

automaticamente preenchido a partir do filtro padro
aplicado janela.
Perodo Perodo ou srie da turma. Somente alunos de mesmo

perodo ou srie podero ser matriculados nesta turma.
N de Vagas Nmero de vagas da turma. O sistema permitir a

matrcula de alunos nesta turma at o limite estabelecido
neste campo.
Mdulo Caso o curso da turma seja modular, selecione o mdulo

ao qual esta turma pertencer.
Uma vez preenchidos os campos acima, clique sobre o boto para confirmar
a incluso da turma no sistema.
3.6 Configurao dos dirios
Uma vez geradas as turmas, a configurao de seus respectivos dirios pode ser
realizada de duas maneiras: atravs do cadastro de turmas e atravs do cadastro de
dirios. Por ser mais objetivo, o cadastro de turmas mais recomendado e explicado
com mais detalhes.
Inicialmente, o foco das prximas sees ser apenas na configurao dos professores e
dos horrios dos dirios, informaes essenciais que no so definidas automaticamente
pelo procedimento de gerao de turmas. No entanto, outras informaes como a data
de incio e trmino do dirio, quantidade de vagas, e estrutura de curso tambm podem
ser definidas ou alteradas utilizando o mesmo procedimento.
CONFIGURANDO OS DIRIOS A PARTIR DO CADASTRO DE TURMAS
Como dizer para o sistema qual o professor que ir lecionar a aula em um
102
determinado dirio? Como configurar os horrios de aulas de um dirio?
As questes acima podem ser respondidas usando somente um cadastro do sistema

acadmico, este cadastro se encontra no mdulo do Registro Escolar, acessando o menu
Aplicao>>Registro Escolar>>Cadastros>>Turmas.
Figura 25 Cadastro de Turmas
Deve-se sempre ficar atento aos filtros das informaes que esto circuladas em
vermelho, pois elas so aplicadas automaticamente tabela onde so exibidos os dados
cadastrados.
Por exemplo, o usurio pode estar procurando turmas do Ano/Perodo Letivo de 2006/2
mas o sistema est configurado para mostrar os dados somente do Ano/Perodo Letivo
de 2007/1 conforme ilustra a Figura 25 acima.
Para mudar esta configurao e, no caso acima, exibir as turmas do ano perodo letivo
desejado necessrio alterar os valores na barra de configurao do sistema que se
encontra na parte inferior, e depois clicar F5 no cadastro, ou mesmo fechar e abrir o
cadastro novamente.
Figura 26 Barra de status do Q-Acadmico
Com o cadastro de turma aberto, agora vamos fazer as configurao dos dirios, no que
103
diz respeito aos professores e horrios. Para facilitar o trabalho de busca das turmas
desejadas, j que podem haver vrias outras turmas cadastradas, o melhor filtrar as
turmas pelo curso e/ou perodo das turmas desejadas. Para fazer este filtro necessrio
que clicar no boto que se encontra ao lado do boto do

cadastro.
Figura 27 Janela com opes para filtrar turmas com o filtro por curso sendo utilizado
Depois clicar no boto , o cadastro de turma ser filtrado pelo curso

selecionado na janela, conforme ilustrado pela Figura 27 acima, retornando as duas
turmas exibidas na Figura 28 abaixo.
Figura 28 Cadastro de turmas exibindo as duas turmas filtradas
Note que filtrar as turmas no um procedimento obrigatrio. Ele apenas facilita a

localizao das turmas desejadas. Uma vez localizadas, selecione uma delas na tabela
clicando sobre o seu nome para que seus dirios sejam configurados. Em seguida, clique
104
sobre a aba (ou pgina) Dirios da Turma circulado em vermelho na Figura 29 abaixo.
Caso nenhum dirio seja exibido na tabela Dirios relacionados a turma circulada em
azul, revise os pr-requisitos e procedimentos do captulo 3.5 (pgina 91).
Provavelmente o calendrio do curso da turma no foi configurado corretamente.
Figura 29 Cadastro de Turmas com a aba Dirios da Turma selecionada
Para configurar cada um dos dirios, d um duplo-clique sobre cada um deles. O

Cadastro de dirios ser automaticamente aberto para edio do dirio selecionado,
conforme ilustra a Figura 30 abaixo.
105
Figura 30 Cadastro de Dirios habilitado para edio de um dirio
Nesta primeira etapa, necessrio indicar o professor do dirio no campo destacado em

vermelho. Para selecionar o professor clique no binculo e escolha um professor na lista
e depois clicar no boto .
Aps a configurao do professor do dirio, possvel tambm configurar os horrios

do dirio. Para isto, basta clicar na aba Horrios do mesmo cadastro de dirios,
conforme destacado em vermelho na Figura 31 abaixo.
106
Figura 31 Cadastro de Dirios com a aba Horrios destacada
Para configurar manualmente os horrios, preencha os campos Dia, Horrio e Ambiente
de Aprendizagem e em seguida clique no boto .
Entretanto, o boto permite a configurao dos horrios do dirio com

mais agilidade. Aps clicar no boto, selecione o ambiente de aprendizagem na barra
inferior. Em seguida, d um duplo-clique na tabela, na linha e coluna correspondentes
ao horrio e dia da semana desejados, respectivamente. Para confirmar, clique no boto
107
Figura 32 Configurao de horrios mltiplos
Ao configurar os horrios mltiplos, o sistema far a insero dos horrios na tabela da

aba de configurao de horrios. Uma vez configurados os horrios e o professor do
dirio, clique no boto do Cadastro de Dirios para confirmar todas as

alteraes. O sistema retornar para o Cadastro de Turmas, permitindo que o processo
seja repetido para os demais dirios da turma.
CONFIGURANDO OS DIRIOS A PARTIR DO CADASTRO DE DIRIOS
Outra opo para configurar os dirios utilizar o prprio Cadastro de Dirios. O

mesmo pode ser acessado a partir do menu Registro Escolar>>Cadastros>>Dirios.
Nele preciso primeiro localizar os dirios desejados a partir dos filtros disponveis na
parte superior do cadastro. Em seguida, aps clicar no boto para listar

os dirios desejados, clique sobre o dirio desejado na tabela e depois no boto
na parte inferior da janela para alterar os dados do dirio selecionado.
Aps clicar no boto , a janela da Figura 30 acima ser exibida e o processo a

ser seguido para definir o professor e os horrios do dirio exatamente o mesmo do
explicado deste ponto em
108
diante.
Figura 33 Cadastro de Dirios
No caso da configurao de horrios, uma opo mais rpida utilizar uma tecla de
atalho ou menu rpido diretamente na tabela que lista os dirios encontrados. Aps
listar os dirios na tabela, clique com o boto direito do mouse no dirio escolhido para
configurao do dirio. O menu rpido aparecer conforme ilustra a Figura 34 abaixo.
Alm das opes padres para todas as tabelas - Recarregar Dados, Ordenar, Ajustar
Dados outras duas aparecem para o registro selecionado (Note que preciso clicar
com o boto direito sobre o dirio desejado): Configurar horrios e dividir dirios. A
primeira permite a configurao direta do horrio deste dirio conforme explicado
acima e destacado na Figura 32. A diferena que aps a configurao o sistema
retornar para a janela de listagem dos dirios filtrados inicialmente. A opo seguinte
de diviso de dirios explicada em detalhes no tpico Diviso de Dirios Simples logo
abaixo.
109
Figura 34 Cadastro de Dirios com o menu rpido destacado
DIVISO DE DIRIOS SIMPLES
A segunda opo do menu rpido do Cadastro de Dirios facilita a diviso de dirios.

Ele basicamente executa o procedimento de Dividir Dirios j trazendo para a diviso o
dirio selecionado na listagem anterior. Este mesmo procedimento est disponvel no
mdulo de Registro Escolar, menu Cadastros>>Dividir Dirios.
Na janela Dividir Dirios inclusive, o dirio tambm pode ser localizado atravs da
caixa de pesquisa Dirio ou clicando sobre o boto . Em seguida,

preciso definir a quantidade de divises que ocorrero. O objetivo da diviso simples de
um dirio separar os alunos nele matriculados em mais de um grupo controlados de
maneira independente (por horrio ou professor diferente). Isto feito, por exemplo,
para tratar aulas que naturalmente ocorrem em grupos por falta de espao (quando
ocorre em laboratrio de espao reduzido).
110
Figura 35 Janela do Procedimento de Dividir Dirio
Aps a definio da quantidade blocos, clique sobre o boto para realizar a

distribuio dos alunos matriculados previamente no dirio (observe portanto que a
diviso precisa ocorrer aps a matrcula dos alunos no dirio) entre os blocos. Para isto,
escolha primeiro o(s) critrio(s) de distribuio na janela que exibida logo aps o
clique no boto. A Figura 36 exibe a janela e os critrios de distribuio possveis.
Figura 36 Janela para escolha dos critrios de distribuio
Note que possvel escolher trs critrios distintos. Para cada caixa de seleo, escolha
o critrio desejado. Em caso de empate (por exemplo, caso o primeiro critrio seja
sexo), o segundo critrio ser utilizado para desempate. Finalmente, clique sobre o
boto para confirmar a distribuio. Isto far com que a coluna Bloco seja
preenchida com nmeros de 1 at o total de blocos definidos originalmente. Este
nmero, claro, pode ser alterado na prpria coluna, caso seja de interesse definir alguns
blocos manualmente sem a considerao dos critrios previamente estabelecidos. Tenha
111
apenas o cuidado de controlar a quantidade de nmeros diferentes para evitar a criao
de mais dirios que o desejado. Cada nmero de bloco distinto implica na criao de um
novo dirio com os alunos correspondentes ao nmero matriculados.
3.7 As possveis divises de dirios
muito importante observar que a diviso simples de dirios apenas uma de 4 formas
de diviso, sendo as outras trs a diviso em dirios de teoria e prtica, a diviso em
dirios especiais, e a diviso em teoria e prtica para atender ao processo de pedido de
matrcula.
A diviso simples de dirios literalmente separa os alunos de um nico dirio em grupos

completamente distintos (de horrio ou professor). Tipicamente isto usado para a
separao dos alunos para a adequao do grupo em um laboratrio de tamanho
reduzido. Neste caso o dirio da disciplina dividido em dois (ou mais) dirios que
passaro a ser enxergados de maneira distinta, tendo inclusive cdigos diferentes.
A diviso em teoria e prtica tem o objetivo de organizar as disciplinas que so dividas

em aulas tericas, em sala de aula, e prticas em laboratrios. No mesmo procedimento
tambm possvel dividir os dirios prticos e tericos em blocos se os laboratrios
e/ou salas de aula tiverem tamanho reduzido. Neste caso, o dirio passar a ser uma
entidade abstrata apenas para que o sistema atribua a nota final dos alunos, aps a
concluso da disciplina. Todos os lanamentos de faltas e notas parciais sero lanados
pelo(s) professor(es) nos dirios divididos. Veja mais detalhes deste procedimento no
item Erro! Fonte de referncia no encontrada. Erro! Fonte de referncia no
encontrada., pgina Erro! Indicador no definido..
A terceira forma de diviso, a de dirios especiais, direcionada aos casos de

disciplinas que so separadas em modalidades. O exemplo clssico o da educao
fsica: Para algumas instituies, esta disciplina faz parte da matriz curricular mas as
aulas so divididas em, por exemplo, vlei, futebol, basquete, etc. que no esto
na matriz, nem aparecem no histrico do aluno. A nota de um aluno na disciplina
vlei, neste caso, atribuda automaticamente disciplina oficial de educao fsica
que est na matriz. Como no caso da diviso em teoria e prtica, o dirio de educao
fsica passa a ser um dirio abstrato apenas para o registro das notas finais. O
lanamento das faltas e notas parciais passaro a ser feitos nos dirios das modalidades
112
criadas. Veja mais detalhes deste procedimento no item Erro! Fonte de referncia no
ncontrada. pgina Erro! Indicador no definido..
Finalmente, a diviso em teoria e prtica para atender ao processo de pedido de

matrcula ocorre em etapas. Primeiro, antes de iniciar a configurao do pedido, efetue a
diviso simples dos dirios que sero posteriormente divididos em teoria e prtica. Em
seguida o pedido pode ser configurado normalmente, seguindo o processo detalhado no
item 5.1 (pgina 143). Finalmente, o procedimento de juntar dirios, agrupa os alunos
dos dois dirios divididos em um nico dirio terico e mantm a diviso apenas para a
parte prtica. Veja mais detalhes no item Erro! Fonte de referncia no encontrada.
Erro! Fonte de referncia no encontrada., pgina Erro! Indicador no definido..
3.8 Reabertura e Reintegrao de matrculas
O objetivo da reabertura de matrcula registrar o retorno do aluno que realizou o

procedimento de trancamento anteriormente. Pode ser entendido, portanto, como o
destrancamento de matrcula do aluno, o que significa o seu reingresso como aluno
matriculado, apto a cursar o ano e perodo letivo em que ele est retornando.
importante destacar a diferena que existe entre a reabertura de matrcula e a

reintegrao de matrcula. A diferena est na natureza da situao do aluno: Uma
reabertura s pode ser realizada para alunos que esto com a matrcula trancada
enquanto que uma reintegrao realizada para as situaes de matrcula que
caracterizam a perda do vnculo do aluno com a instituio (jubilamento, afastamento,
evaso, cancelamento de matrcula, e transferncia externa).
REABRINDO A MATRCULA DE UM ALUNO
Este recurso est disponvel atravs do menu Registro

Escolar>>Procedimentos>>Procedimentos Acadmicos Por
Matrcula>>Reabertura de Matrcula
113
Para reabrir a matrcula de um aluno, selecione primeiro o ano e perodo letivo de
reingresso do aluno, ou seja, o ano e perodo letivo em que ele est retornando
instituio. Note que no possvel reabrir a matrcula de um aluno cujo trancamento
tenha sido realizado no mesmo ano e perodo letivo da reabertura. Neste caso, utilize o
recurso de Cancelar o Procedimento de Trancamento de Matrcula (pgina 168).
Em seguida, informe, se houver, o nmero do protocolo identificando a solicitao da

realizao deste procedimento e localize a matrcula do aluno na caixa de pesquisa
correspondente. O sistema no permitir a escolha de matrculas que no estejam
trancadas. Finalmente, informe alguma observao pertinente ao processo, tambm se
houver, e clique no boto para finalizar o procedimento.
114
Figura 37 Janela de Reabertura de Matrcula
REINTEGRANDO A MATRCULA DE UM ALUNO
O procedimento de reintegrao de matrcula funciona da mesma maneira que o de

reabertura destacado acima: Primeiro selecione o ano e perodo letivo de reingresso,
informe a data do procedimento e, se houver, o nmero do protocolo.
Em seguida, localize a matrcula desejada na caixa de pesquisa correspondente e
informa eventuais observaes pertinentes. Finalmente, clique no boto

para finalizar o processo.
115
Figura 38 Janela do Procedimento de Reintegrao de Matrcula
3.9 Pr-matrculas
A pr-matrcula utilizada para registrar no sistema a inteno do aluno de estudar o

perodo letivo seguinte. a forma utilizada para que a etapa de renovao de matrcula
da instituio possa ser realizada antes do encerramento do perodo letivo.
Observe que neste caso a renovao no efetuada automaticamente. Como perodo

letivo ainda no terminou durante a realizao da pr-matrcula, o sistema registra
apenas a inteno do mesmo de renovar sua matrcula. Assim, durante a execuo do
procedimento de fechamento de perodo, o sistema verifica se existem pr-matrculas e
s ento renova a matrcula do(s) aluno(s) com pedidos de pr-matrcula realizado(s)
anteriormente.
O procedimento de pr-matrcula pode ser realizado de duas maneiras distintas: a

primeira, manual, deve ser realizada pela instituio a partir da solicitao de cada
aluno. Neste caso, no h possibilidade de cobrana.
A segunda opo trata os casos onde o aluno pode fazer seu prprio pedido atravs do
mdulo web de alunos. Neste caso, a pr-matrcula pode ser condicionada a uma taxa.
Assim, o prprio aluno imprime o boleto bancrio a partir da web e o processamento
dos boletos pagos feito em lote pelo sistema a partir do arquivo de retorno enviado
pelo banco.
PR-MATRCULA MANUAL
Este recurso est disponvel atravs do menu Registro
116
Escolar>>Procedimentos>>Pr-Matrcula>>Pr-Matrcula Manual.
Na janela exibida, primeiro selecione o ano e perodo letivo para o qual a pr-matrcula
ser realizada. Note que este deve ser o ano e perodo letivo seguinte ao atual. No
exemplo da Figura 39 abaixo, o perodo letivo atual 2007/1, portanto, a pr-matrcula
ser realizada para 2007/2 (considerando que o curso semestral. Para um curso anual,
a pr-matrcula deveria ser realizada para 2008/1).
Uma maneira de automaticamente definir o ano e perodo letivo posterior correto para
cada aluno primeiro selecionar o ano e perodo letivo atual da instituio.
Em seguida, localize o aluno desejado na caixa de pesquisa. Como o aluno j est

matriculado no ano e perodo letivo atual, a seguinte mensagem ser exibida:
Clique no boto para que o sistema indique o prximo ano e perodo letivo
deste aluno.
117
Figura 39 Procedimento de Pr-Matrcula Manual
Os demais passos so exatamente os mesmos do procedimento de renovao de
matrcula por aluno. O boto permite que algum dado incorreto
ou cuja alterao foi solicitada pelo aluno possa ser modificado. O boto
confirma a pr-matrcula do aluno para o ano e perodo letivo solicitado e permite a
impresso do comprovante e, finalmente, o boto permite a impresso

ou re-impresso de um comprovante de pr-matrcula para os alunos que j tiveram a
pr-matrcula realizada.
Para mais detalhes da utilizao destes botes e do preenchimento das caixas de

listagem de Habilitao e Mdulo, consulte Renovao de Matrcula por Aluno,
pgina 125.
PR-MATRCULA EM LOTE
A pr-matrcula em lote permite que o prprio aluno realize sua pr-matrcula, sendo
composta por trs etapas bsicas. A primeira, de configurao, precisa ser realizada todo
118
incio de perodo letivo, durante a configurao do calendrio acadmico.
A segunda realizada pelos alunos a partir da web. Este procedimento pode ser
condicionado ao pagamento de boleto bancrio que tambm impresso pelo prprio
aluno. Por ltimo, a terceira etapa pode ser efetuada toda vez que o banco enviar o
arquivo de retorno contendo as informaes dos boletos pagos. Nesta etapa, o
processamento deste arquivo realizado, confirmando a renovao de matrcula dos
alunos que efetuaram o pagamento.
Note que a opo de pr-matrcula com cobrana s pode ser realizada atravs da
utilizao de boleto bancrio, restrita a alguns convnios bancrios. Consulte a
Qualidata para mais informaes. Abaixo so detalhadas cada uma das etapas da pr-
matrcula em lote.
Configurao do Calendrio
Para cada calendrio de cada ano e perodo letivo, as instrues para renovao de
matrcula (no caso, pr-matrcula) precisam ser informadas. Estas incluem o perodo
vlido para o aluno solicitar a renovao e, quando houver cobrana, os dados para
pagamento (data de vencimento, valor, instrues e convnio bancrio).
Note que no Cadastro de Calendrios estas informaes no so obrigatrias e s

precisam ser preenchidas para os calendrios do(s) curso(s) que utilizar(o) a pr-
matrcula em lote.
Para que a cobrana seja realizada basta preencher os campos relacionados

configurao do boleto. Desta forma, o sistema entender que h cobrana e passar a
incluir para o aluno a opo de impresso do boleto e condicionar a confirmao de
matrcula ao pagamento do mesmo. Para que o aluno faa a renovao de matrcula pela
web sem cobrana, simplesmente deixe todos os dados de configurao do boleto em
branco e preencha apenas os dados do perodo vlido para a renovao.
Para mais detalhes de configurao, consulte o tpico Configurao do Calendrio,

pgina 69.
Renovao de Matrcula na Web
Na Web, o aluno pode acessar o seu ambiente restrito com seu nmero de matrcula e
uma senha. Neste ambiente, logo na pgina inicial, um cone destacando a necessidade
de renovao de matrcula (note que o termo pr-matrcula no exibido para o aluno)
119
exibido, desde que a data atual esteja dentro do intervalo de datas definido no calendrio
para a renovao de matrcula.
Figura 40 Pgina inicial do Mdulo Web de Alunos, com a opo de Renovao de Matrcula
habilitada
Esta opo de renovao aparece nas opes com ou sem cobrana. A diferena que
na modalidade de cobrana, uma nova opo aparece aps a confirmao da renovao
de matrcula, habilitando a emisso do boleto. importante reforar que na renovao
com cobrana, a confirmao da mesma s ser feita aps o processamento dos boletos
pagos conforme descrito abaixo.
120
Figura 41 Pgina inicial do Mdulo Web de Alunos, com a opo de Emisso de Boleto habilitada
Caso haja cobrana, durante o processo osalunos com dificuldade de impresso do

boleto pela web podem solicitar instituio a impresso de boletos avulsos. Este
procedimento est disponvel no menu Registro Escolar>>Procedimentos>>Pr-
Matrcula>>Imprimir Boleto para Pr-Matrcula.
Neste procedimento, basta localizar a matrcula do aluno, selecionar o boleto na caixa
de listagem, e clicar no boto .
121
Processamento dos Pagamentos
Para processar o pagamento efetuado pelos alunos, necessrio obter um arquivo do

banco contendo a situao de cada boleto, chamado arquivo de retorno. A freqncia
com que o banco gera este arquivo e a forma de envio pode variar de uma instituio
para outra. Por isto, o setor responsvel por este procedimento, deve estar ciente de
como ter acesso ao arquivo. Note tambm que o sistema no possui convnio com todos
os bancos preciso verificar primeiro com a Qualidata a disponibilidade do servio.
Uma vez de posse do mesmo, o processamento no Q-Acadmico simples. Primeiro

acesse o procedimento disponvel no menu Registro Escolar>>Procedimentos>>Pr-
Matrcula>>Processar Arquivo de Retorno.
Na janela de processamento, basta selecionar o arquivo de retorno clicando no boto
122
Figura 42 Janela de Processamento do Arquivo de Retorno
Aps o processamento, a lista dos alunos ser exibida na tabela. Linhas destacadas em
verde indicam boletos que no puderam ser associados a nenhum aluno do sistema.
Consulte a equipe de suporte da sua escola ou da Qualidata caso isto ocorra.
Linhas em vermelho indicam alunos que ainda no efetuaram o pagamento do boleto.

Note que o banco pode enviar arquivos de retorno parciais, at uma data especfica.
Neste caso, vrios processamentos (um para cada arquivo enviado pelo banco)
precisaro ser efetuados.
4 Procedimentos de incio de perodo comuns a

cursos seriados
4.1 Renovar Matrculas de cursos seriados
Aps o encerramento do perodo anterior, um dos primeiros passos renovar a

matrcula dos alunos para o perodo seguinte. Para os cursos seriados, caso a renovao
seja necessria, este procedimento basicamente a confirmao da inteno do aluno de
continuar estudando na instituio.
Caso os alunos de cursos seriados no utilizem este processo (a renovao

automtica), possvel registrar a renovao de matrcula dos alunos em lote. A
123
renovao de matrcula (seja em lote ou individual), entretanto, obrigatria para todos
os alunos que iro cursar um ano e perodo letivo.
Sem a renovao no possvel matricular os alunos em uma turma ou em seus dirios.
Nota Rpida
Pr-matrcula
O momento no calendrio acadmico da instituio em que a renovao de matrcula

ocorre importante para o sistema. Caso a renovao ocorra antes do encerramento do
perodo letivo, o procedimento de Renovao de Matrcula no poder ser utilizado.
Neste caso, utilize o procedimento de Pr-matrcula. Neste procedimento a inteno do

aluno estudar no prximo perodo registrada e a renovao da matrcula do aluno ser
feita automaticamente durante o procedimento de fechamento do perodo.
Para mais detalhes consulte o tpico 3.9 Pr-matrculas, pgina 116.
PR-REQUISITOS
Para renovar as matrculas de alunos certifique-se que os mesmos esto com a matrcula
no perodo letivo anterior fechada e com a situao Em Aberto no perodo letivo
atual.
Para mais informaes consulte
7.1 Fechamento de perodo, pgina 183
Erro! Fonte de referncia no encontrada., pgina Erro! Indicador no

definido.
O procedimento de Renovao de Matrcula est disponvel no menu Registro

Escolar>>Procedimentos>>Renovao de Matrcula.
124
RENOVAO DE MATRCULA POR ALUNO
Figura 43 Procedimento de Renovao de Matrcula
Para os casos tpicos, renovar a matrcula por aluno significa selecionar o ano e perodo
letivo, informar a matrcula do aluno e clicar no boto .
Observe que o ano e perodo letivo a ser selecionado devem ser compatveis com o ano
e perodo letivo em que o aluno ir estudar. Neste caso, sua situao de matrcula neste
perodo letivo precisa ser Em Aberto. Uma vez informada a matrcula com esta
situao, os dados do aluno sero exibidos conforme ilustra a Figura 44 abaixo.
125
Figura 44 Procedimento de Renovao de Matrcula aps a localizao de um aluno
O campo situao exibe a situao do aluno no perodo anterior. O campo Perodo exibe
o perodo ou srie atual do aluno. Caso alguma informao esteja incorreta ou o aluno
tenha solicitado alterao de algum dado, clique sobre o boto .

Uma nova janela ser exibida para que os dados sejam alterados.
Aps a verificao dos dados do aluno, clique sobre o boto para confirmar
a renovao de matrcula do aluno. Imediatamente aps a confirmao, uma mensagem
ser exibida para que o usurio confirme a impresso do comprovante de renovao.
Dependendo da estrutura de curso e/ou da matriz curricular, a renovao de matrcula

pode ficar condicionada a escolha de uma habilitao para os cursos com habilitaes
especficas ou mdulo para cursos modulares. Caso o aluno se enquadre em uma destas
situaes, o sistema identifica-a automaticamente e exibe a caixa de listagem
correspondente, conforme ilustra a Figura 45 para o caso de uma aluna com mltiplas
habilitaes.
126
Figura 45 Renovao de matrcula com escolha de habilitao
Procedimentos aps a renovao da matrcula de um aluno
Caso o aluno localizado no campo Matrcula j esteja com a matrcula renovada, uma
mensagem similar a da Figura 46 abaixo ser exibida.
Figura 46 Mensagem informando que no possvel renovar a matrcula do aluno
Mesmo assim, os dados do aluno localizado sero exibidos para que, se necessrio,
sejam alterados atravs do clique no boto . Alm disto, outros

dois botes sero habilitados.
Para alunos com a situao de matrcula Matriculado, possvel cancelar a renovao.
Para isto basta clicar sobre o boto . O sistema exibir uma janela
127
para que o usurio confirme o procedimento e cancelar a renovao da matrcula do
aluno imediatamente aps esta confirmao.
Para as demais situaes que indicam que o aluno cursou ou est cursando um
determinado ano e perodo letivo (por exemplo, Matriculado, Aprovado,
Reprovado, etc.), o boto imprimir um comprovante da renovao de

matrcula do aluno para o ano e perodo letivo selecionado. Neste relatrio, um canhoto
tambm impresso para que possa ser entregue ao aluno.
RENOVAO DE MATRCULA EM LOTE
Para acessar o procedimento de renovao de matrcula em lote, acesse primeiro o

procedimento de renovao de matrcula (veja pgina 124 para detalhes). Em seguida,
clique sobre o boto . A janela ilustrada na Figura 47 abaixo ser

exibida.
Observe que na parte superior da janela diversas opes de filtros esto disponveis.
Uma vez definidos, estes filtros restringiro a quantidade de alunos que ser exibida na
tabela, aps o clique no boto .
No exemplo abaixo, apenas os alunos com a situao Em Aberto em 2007/1 (somente

alunos com esta situao podem ter a matrcula no perodo letivo renovada), do curso
ENGENHARIA INDUSTRIAL ELTRICA, do 1 perodo esto sendo exibidos.
128
Figura 47 Procedimento de Renovao de Matrcula em Lote
Uma vez listados os alunos, preciso selecionar na tabela aqueles que tero a matrcula
renovada. Para isto, clique com o mouse sobre os alunos desejados mantendo a tecla ctrl
(control) do teclado pressionada. Os alunos selecionados sero destacados em azul.
Para selecionar todos os alunos listados na tabela, clique sobre o boto .

Outra opo clicar no primeiro aluno e, com a tecla shift pressionada, pressionar a
tecla (seta para baixo) do teclado.
Uma vez selecionados os alunos desejados, clique sobre o boto

para confirmar a renovao de matrcula dos mesmos. Ao final, permanecero na tabela
apenas os alunos que no foram selecionados ou que no puderam ter a matrcula
renovada.
4.2 Alocao de alunos nas turmas
Alocar alunos em suas respectivas turmas significa definir a turma em que cada aluno
ir estudar num determinado ano e perodo letivo.
129
Conforme dito anteriormente, o conceito de turma, no sistema, diz respeito a um
conjunto de alunos de um mesmo curso, no mesmo perodo (srie ou mdulo), que
estudam juntos. Note que uma turma no est associada a uma componente curricular
(disciplina) em particular. Ela apenas agrupa alunos que, de modo geral, iro estudar
juntos em um ano e perodo letivo.
Isto significa que, embora recomendado, alocar alunos numa turma no um

procedimento obrigatrio. Para que um aluno esteja matriculado nas disciplinas
solicitadas ou obrigatrias para um determinado ano e perodo letivo do seu curso,
obrigatrio apenas que ele seja alocado a algum dirio destas disciplinas (ou
componentes curriculares).
Alocar o aluno a uma turma, neste caso, facilita este trabalho. Ao incluir um aluno em
uma turma, o mesmo automaticamente includo tambm em todos os dirios desta
turma nos quais o aluno ainda no possui aprovao mas j possui todos os pr-
requisitos necessrios.
PR-REQUISITOS
Primeiro, certifique-se que os seguintes passos foram cumpridos:
A turma foi criada; Consulte a seo 3.5 Gerao das turmas, pgina 91 para
detalhes.
O aluno est matriculado no mesmo ano e perodo letivo da turma e ainda no

foi alocado a nenhuma outra turma; Consulte as seguintes sees para mais
detalhes:
o 4.1 Renovar Matrculas de cursos seriados, pgina 123
o 7.1 Fechamento de perodo, pgina 183
Alm disto, a turma precisa ter as seguintes caractersticas para que o aluno possa ser
alocado a ela:
Ser do mesmo ano e perodo letivo em que o aluno encontra-se matriculado

atualmente;
Ser do mesmo curso do aluno;
Ser do mesmo perodo (ou srie) e/ou mdulo da turma (dependendo da
130
estrutura de curso do curso associado turma);
Ser de uma habilitao bsica ou da mesma habilitao especfica do aluno; e
Possuir vagas suficientes.
A principal forma de alocar alunos a turmas atravs do Cadastro de Turmas. O mesmo

pode ser acessado no menu Registro Escolar>>Cadastros>>Turmas.
COMO UTILIZAR O RECURSO
Com a janela do cadastro de turmas aberta, localize a turma desejada na tabela e clique
sobre a mesma para selecion-la. Lembre-se que somente so listadas as turmas que
correspondem ao filtro padro listado na barra inferior da janela. Para restringir a
quantidade de turmas listada na tabela, clique sobre o boto .
Uma vez selecionada a turma, clique sobre a aba Alunos na parte superior da janela para
alocar os alunos. A Figura 48 abaixo ilustra esta janela com a aba Alunos selecionada.
Repare que na parte superior, tanto na caixa de listagem Selecione a turma, quanto no
ttulo em vermelho, o cdigo da turma selecionada na tabela da primeira aba exibido
em destaque.
131
Figura 48Cadastro de Turmas com a aba Alunos selecionada
Nesta aba, a primeira tabela (no lado esquerdo da figura) lista os alunos sem turma que
esto aptos a serem alocados nesta turma (de acordo com os pr-requisitos listados
acima). A tabela da direita lista os alunos j alocados na turma. No exemplo da Figura
48 acima, nenhum aluno foi alocado turma 20072.SADM.2N.
Num primeiro momento de configurao, a tabela da direita pode trazer uma listagem
muito extensa de alunos aptos a serem alocados turma. Para restringir a listagem,
utilize as opes de filtro da parte superior da janela e clique sobre o boto .
O filtro turma anterior particularmente interessante pois permite que somente os

alunos que estudaram juntos no perodo letivo passado (na mesma turma) sejam listados
para que continuem estudando juntos.
Para alocar os alunos turma, primeiro selecione os alunos desejados na tabela da

esquerda. Para selecionar vrios de uma s vez, mantenha a tecla ctrl (control) do
teclado pressionada enquanto clica no nome dos alunos.
Uma vez selecionados, clique sobre o boto para aloc-los turma. O boto
aloca todos os alunos sem a necessidade de selecion-los, at o limite de vagas da
132
turma. Este limite destacado em azul no canto superior direito da janela.
O mesmo processo pode ser realizado para remover alunos j alocados turma. Para
remover um ou alguns alunos, selecione-os na tabela da direita e clique sobre o boto
. Para retirar todos os alunos da turma sem precisar selecion-los, clique sobre o
boto . Em ambos os casos, uma mensagem de confirmao informando o usurio

das conseqncias deste procedimento ser exibida antes da retirada do(s) aluno(s) da
turma.
Aps a alocao dos alunos na turma, clique sobre a aba Dirios da Turma. Nesta aba,
observe que os alunos foram automaticamente alocados aos dirios desta turma, desde
que ainda no tenham sido aprovados nas disciplinas correspondentes e possuam o(s)
pr-requisito(s) necessrio(s).
4.3 Matricular alunos por componente curricular
A janela de matrcula por componente curricular, mais do que simplesmente agilizar o

processo de matrcula do aluno em dirios, agiliza diversos outros procedimentos
acadmicos da instituio.
Alm disto, esta janela garante de maneira explcita a validao de diversas regras
configuradas no sistema acadmico para o curso do aluno selecionado:
O aluno no pode ser matriculado em um dirio ou turma cujo limite de vagas

tenha sido excedido;
Conflitos de horrios so verificados e informados, e o usurio possui a opo

de matricular o aluno no dirio assim mesmo caso possua permisso para tal;
Somente os dirios de disciplinas da matriz curricular do aluno, com oferta no

ano e perodo letivo atual do aluno, e com pr-requisitos adquiridos que so
habilitados para matrcula.
Por estes motivos, extremamente recomendado que este procedimento de matrcula

por componente curricular seja utilizado para a execuo de todos os procedimentos
acadmicos disponveis no mesmo, centralizando os processos por aluno, evitando o uso
de procedimentos similares em outras opes de menu.
133
O procedimento de matrcula por componente curricular pode ser acessado atravs do

menu Registro Escolar>>Procedimentos>>Matrcula por Componente Curricular.
UTILIZAO BSICA DA MATRCULA POR COMPONENTE CURRICULAR
Para iniciar a utilizao de qualquer procedimento disponvel nesta janela, preciso

primeiro selecionar o ano e perodo letivo atual no qual o aluno desejado encontra-se
com a matrcula ativa nas caixas de seleo correspondente. Note que os procedimentos
desta janela so executados para apenas um aluno selecionado, para realiza-lo para mais
de um aluno, o mesmo processo precisa ser executado novamente para cada aluno.
Uma vez definido o ano e perodo letivo, localize a matrcula do aluno na caixa de
pesquisa Matrcula logo abaixo. Note que a matrcula precisa estar ativa no ano e
perodo letivo selecionado para que o sistema confirme a seleo. Do contrrio, a
seguinte mensagem ser exibida:
Figura 49 Mensagem informando que o aluno no pde ser selecionado
Caso o aluno possua matrcula ativa para o ano e perodo letivo selecionado, a janela
134
ser preenchida com as informaes da turma e perodo atual do aluno, dirios em que
se encontra matriculado, dirios disponveis para matrcula, e dirios indisponveis para
matrcula (por falta de pr-requisito ou oferta).
Figura 50 Janela de matrcula por componente curricular
Observe que h duas tabelas nesta janela. Na tabela superior, denominada Disciplinas
Disponveis para este perodo letivo, esto todas as disciplinas disponveis para
matrcula (destacadas com fundo branco) por existir oferta e porque o aluno j cumpriu
todos os pr-requisios, disciplinas onde o aluno j est matriculado (destacadas com o
fundo azul), e disciplinas que o aluno foi dispensado de alguma forma (dispensa,
acelerao ou aproveitamento de estudos).
Entre uma tabela e outra so exibidas as informaes do dirio selecionado (para

selecionar um dirio, basta clicar na linha da tabela correspondente): seu horrio e o
nome do professor.
Na tabela inferior, denominada Disciplinas no ofertadas, so exibidas as disciplinas

que no esto sendo ofertadas no ano e perodo letivo selecionado ou aquelas em que o
aluno ainda no cumpriu os pr-requisitos necessrios. Mais ainda, em ambas as tabelas
s so exibidas as disciplinas da matriz curricular do aluno. Note que inclusive
disciplinas equivalentes no so exibidas nestas tabelas e sua matrcula requer um
135
procedimento diferenciado (consulte o item 4.4, pgina 140).
Para matricular o aluno em uma disciplina, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre a disciplina desejada na tabela superior, denominada Disciplinas Disponveis
para este perodo letivo. Um menu ser exibido conforme ilustra a Figura 51 abaixo.
Figura 51 Janela de matrcula por componente curricular com o menu de matrcula habilitado
Observe que o boto direito do mouse foi clicado sobre a disciplina 2QUI.008
Qumica (50H) cujo cdigo do dirio (terceira coluna da tabela) 47594. Assim, ao
clicar sobre o item de menu Matricular, o aluno ser matriculado neste dirio,
conforme destacado em azul claro na Figura 52 abaixo. Repare no entanto que, ao
contrrio do primeiro dirio (Clculo I) na primeira linha da tabela, este dirio est
destacado com a fonte em vermelho. Este indicativo serve para destacar que esta
informao ainda no foi salva.
Assim, aps realizar a matrcula em todos os dirios desejados (o processo do pargrafo

anterior pode ser feito inmeras vezes para dirios diferentes), necessrio confirmar as
matrculas clicando no boto .
136
Figura 52 Janela de matrcula por componente curricular com a matrcula no dirio 47594
realizada
Finalmente, nesta janela tambm possvel trocar o aluno de turma, desde que o ano e
perodo letivo no tenha comeado ainda, pois este procedimento no realiza a
transferncia do aluno, ou seja, as notas (ou conceitos) e faltas, neste caso, no so
transferidas. Para informaes sobre transferncia de turma, consulte o item 6.8, pgina
172.
Para trocar o aluno de turma, clique no boto e confirme a excluso do

aluno. Aps este processo, o aluno tambm ser automaticamente retirado de todos os
dirios desta turma. Neste caso, vale destacar que no preciso clicar no boto
. A confirmao da excluso do aluno da turma aps o clique no boto
o suficiente para concluir o processo.
Em seguida, para incluir o aluno em outra turma, selecione a turma desejada na caixa de
seleo Turma do Aluno e clique no boto . Somente as turmas nas

quais o aluno est apto a ser matriculado sero exibidas na caixa de seleo. Aps a
incluso do aluno na turma, o mesmo ser tambm matriculado automaticamente nos
dirios da turma selecionada.
137
Outra opo para matricular o aluno na turma utilizar o Cadastro de Turmas. Para
mais informaes consulte o item 4.2, pgina 129.
PROCEDIMENTOS ACADMICOS NA MATRCULA POR COMPONENTE CURRICULAR
Alm da matrcula em dirios possvel realizar outros procedimentos acadmicos na

janela de Matrcula por Componente Curricular: Dispensa, aproveitamento e acelerao
(ou componente curricular).
Para todos estes trs procedimentos, o processo o mesmo. Primeiro, clique com o
boto direito do mouse sobre a disciplina desejada. No caso destes procedimentos,
possvel clicar nas disciplinas das duas tabelas da janela (no preciso que a disciplina
esteja sendo ofertada). Em seguida, clique sobre o item de menu correspondente ao
procedimento desejado (um dos trs citados acima) e selecione opo desejada na janela
exibida, conforme Figura 53 abaixo. O lanamento de nota (ou no) est condicionado
solicitao realizada pelo aluno e aos documentos entregues por ele para justificar o
pedido. Para finalizar, clique sobre o boto .
Figura 53 Janela para informar nota de procedimento acadmico
A nica diferena de realizar estes trs procedimentos atravs desta janela de matrcula
por componente curricular ou pelas janelas especficas para cada um deles, que nas
janelas dos procedimentos especficos possvel incluir observaes para o
procedimento realizado
Outro procedimento que pode ser realizado na janela de matrcula por componente
curricular a remoo do aluno de um dirio ou, similarmente, o cancelamento de sua
matrcula no dirio. A diferena que o primeiro remove o aluno do dirio como se ele
nunca tivesse existido no mesmo enquanto o segundo cancela a matrcula do aluno no
dirio, mantendo o seu histrico. Este segundo procedimento tpico de uma solicitao
do aluno e, na prtica, visvel em dirios consolidados pois neles o aluno continuar
aparecendo na listagem (para mais detalhes sobre dirios consolidados consulte o item
138
Erro! Fonte de referncia no encontrada., pgina Erro! Indicador no definido.).
Para remover ou cancelar o aluno do dirio primeiro clique com o boto direito do
mouse em cima de um dirio no qual o aluno encontra-se matriculado (o fundo
destacado em azul, conforme Figura 54 abaixo). Em seguida selecione a opo desejada
no menu: Remover Disciplina ou Cancelar Disciplina. Para finalizar, lembre-se de
clicar no boto para completar o processo.
Figura 54 Janela de matrcula por componente curricular com menu de procedimentos para um
dirio
Alm destas duas, outra opo (que se aplica a algumas estruturas de cursos,
dependendo tambm da instituio de ensino) trancar a disciplina. O objetivo deste
trancamento a suspenso voluntria dos estudos do aluno na disciplina por um tempo
determinado, ou seja, o mesmo objetivo do trancamento de ano e perodo letivo (item
6.5, pgina 164) mas para o caso especfico de uma disciplina.
Para trancar uma disciplina primeiro clique com o boto direito do mouse em cima de
um dirio no qual o aluno encontra-se matriculado (o fundo destacado em azul,
conforme Figura 54 acima). Em seguida selecione a opo desejada no menu: Trancar
Disciplina. Para finalizar, lembre-se de clicar no boto para completar o

processo.
139
4.4 Matriculando o aluno em dirios de Disciplinas
Equivalentes
As disciplinas equivalentes tambm no so exibidas em nenhuma das tabelas da janela

de matrcula por componente curricular e no possvel matricular alunos em dirios de
disciplinas equivalentes utilizando aquele procedimento. Assim, para matricular o aluno
em uma disciplina equivalente, primeiro certifique-se que as equivalncias esto
configuradas corretamente (para mais detalhes, consulte Pgina do cadastro para
configurar as disciplinas equivalentes disciplina, pgina 56 ou a definio de
equivalncia, pgina 222).
Caso as equivalncias estejam configuradas corretamente, a matrcula do aluno numa

destas disciplinas feita via cadastro de dirios, mais especificamente na aba Alunos.
Para mais detalhes sobre o cadastro de dirios, consulte Configurando os Dirios a
partir do Cadastro de Dirios, pgina 108.
Neste cadastro, utilize os filtros da parte de consulta para localizar o dirio da disciplina
desejada, no ano e perodo letivo atual do aluno. Note que comum disciplinas com
mesmo nome mas siglas diferentes e obrigatrio selecionar a disciplina (mesma sigla)
que foi definida como equivalente no cadastro de disciplinas.
Ao localizar o dirio na tabela, clique sobre o mesmo e em seguida no boto

. Na janela que segue exibindo os detalhes do dirio selecionado, clique sobre a aba
Alunos para visualizar a matrcula de alunos neste dirio, conforme Figura 55 abaixo.
Para matricular um aluno neste dirio, o processo exatamente o mesmo de alocar

alunos em uma turma (veja 4.2 Alocao de alunos nas turmas, pgina 129).
140
Figura 55 Cadastro de Dirios, aba Alunos
Para alocar os alunos ao dirio, primeiro selecione os alunos desejados na tabela da

esquerda. Para selecionar vrios de uma s vez, mantenha a tecla ctrl (control) do
teclado pressionada enquanto clica no nome dos alunos.
Uma vez selecionados, clique sobre o boto para aloc-los ao dirio. O boto
aloca todos os alunos sem a necessidade de selecion-los, at o limite de vagas do
dirio. O mesmo processo pode ser realizado para remover alunos j alocados ao dirio.
Para remover um ou alguns alunos, selecione-os na tabela da direita e clique sobre o
boto . Para retirar todos os alunos do dirio sem precisar selecion-los, clique sobre
o boto . Em ambos os casos, uma mensagem de confirmao informando o usurio

das conseqncias deste procedimento ser exibida antes da retirada do(s) aluno(s) do
dirio.
Note que este procedimento no verifica se a disciplina do dirio faz parte da matriz
curricular do aluno. Ou seja, teoricamente, por este procedimento, possvel matricular
qualquer aluno em qualquer dirio do sistema desde que as seguintes duas regras sejam
respeitadas:
141
O aluno precisa estar com a matrcula ativa no ano e perodo letivo do dirio;
O aluno no pode estar matriculado em outro dirio da mesma disciplina no

mesmo ano e perodo letivo.
Uma vez que o aluno estiver matriculado no dirio da disciplina, o sistema se

encarregar de identificar a equivalncia e proceder conforme as regras estabelecidas.
142
5 Procedimentos de incio de perodo comuns a
cursos por crdito
5.1 Configurar pedidos de matrcula
O pedido de matrcula permite que os prprios alunos renovem sua matrcula de um

perodo letivo para outro, escolhendo as disciplinas que deseja cursar. Este pedido pode
ser feito em etapas para que, aps o processamento de uma etapa, o aluno possa
verificar a situao do seu pedido e fazer uma nova escolha na etapa seguinte.
O pedido pode ser configurado para todos os cursos onde a matrcula feita por
disciplina mas exige que algumas regras sejam verificadas para que o aluno possa fazer
o pedido corretamente.
PR-REQUISITOS
Antes de configurar as etapas dos pedidos, preciso se certificar dos seguintes pr-
requisitos.
Feche o perodo e certifique-se que matrculas dos alunos foram renovadas
Para que o aluno possa estar habilitado a fazer o pedido de matrcula para um ano e
perodo letivo, sua matrcula no perodo anterior tem que estar fechada e sua matrcula
no perodo atual deve ser renovada. A renovao de matrcula, neste caso, pode ser feita
em lote para todos os alunos de um dado curso casa no haja cobrana de taxa de
rematrcula.
Se houver cobrana, a renovao das matrculas deve ser feita uma-a-uma, a medida em
que os alunos comparecem para realizar o pagamento.
Para mais informaes, consulte:
Renovao de Matrcula em Lote, pgina 128
Fechamento de perodo, pgina 183
Verifique as matrizes curriculares dos cursos do pedido
fundamental que as matrizes curriculares estejam configuradas corretamente,

principalmente quanto ao(s) pr-requisito(s) das disciplinas, para que o sistema possa
143
disponibilizar somente as disciplinas corretas para cada aluno fazer seu pedido.
Sem os pr-requisitos configurados, o aluno poder fazer o pedido em qualquer

disciplina ofertada do curso naquele ano e perodo letivo.
Para mais informaes, consulte o tpico 2.10 Cadastro de Matrizes Curriculares,

pgina 57.
Defina todos os dirios a serem ofertados, seus respectivos horrios e nmero

de vagas
O horrio de cada dirio a ser ofertado precisa ser definido para que o sistema possa
verificar conflitos de horrio nos pedidos dos alunos. A quantidade de vagas por dirio
essencial para que somente seja aceita para cada o dirio a quantidade de alunos
estabelecida para ele.
O processo tradicional para definir os dirios de um ano e perodo letivo, passa primeiro
pela configurao das turmas. Uma vez definidas as turmas, possvel configurar os
dirios, definindo, para cada um, horrios, quantidade de vagas, professor, e demais
informaes pertinentes. Na configurao dos dirios, possvel ainda incluir novos
dirios avulsos que faro parte de uma oferta especial de uma disciplina.
3.5 Gerao das turmas, pgina 91
o Para gerao de turmas, mais especificamente, recomenda-se o uso do

seguinte procedimento: Gerando turmas para perodos posteriores,
pgina 94.
3.6 Configurao dos dirios, pgina 102
No sistema, o pedido configurado por etapas atravs do menu Registro

Escolar>>Procedimentos>>Pedidos de Matrcula>>Configurar Etapas.
144
COMO UTILIZAR ESTE RECURSO
Aps acessar a opo de menu Configurar Etapas, o primeiro passo na configurao de

um pedido de matrcula cadastrar uma Configurao de Pedido. Uma Configurao
de Pedido basicamente o conjunto de etapas de um pedido de matrcula, para um
grupo de cursos.
Figura 56 Cadastro de Configuraes de Pedidos de Matrcula
Para incluir uma nova configurao, preencha os campos opcionais Gerncia,
Coordenadoria, e Descrio que julgar necessrio e clique sobre o boto .

Note que os campos Ano Let. e Per. Let. so obrigatrios e preenchidos
automaticamente a partir do filtro padro exibido na barra inferior da janela. Certifique-
se, portanto, que o ano e perodo letivo informados esto corretos, compatveis com o
ano e perodo letivo em que o pedido de matrcula ser realizado.
145
No exemplo da Figura 56 acima, a configurao de pedido Pedido de Matrcula
2007/1 foi inserida.
Defina os cursos vlidos para a configurao do pedido de matrcula
Na mesma janela, selecione a configurao de pedido desejada e clique sobre a aba

Cursos na parte superior para definir os cursos vlidos. Somente os alunos deste(s)
curso(s) podero fazer o pedido em sua pgina na Internet.
Observe que ao clicar na aba Cursos, a configurao de pedidos selecionada aparece no

topo da janela, conforme ilustra a Figura 57 abaixo.
Figura 57 Cadastro de Configuraes de Pedidos de Matrcula com a aba Cursos selecionada
Para associar os cursos, basta selecion-los, um a um, na caixa de pesquisa e clicar
sobre o boto .
Configure as etapas da configurao do pedido de matrcula
Finalmente, aps inserir todos os cursos desejados, preciso definir as etapas desta
configurao. Para isto, clique sobre a aba Etapas, preencha todos os campos e clique
sobre o boto para inserir uma etapa.
146
Figura 58 Cadastro de Configuraes de Pedidos de Matrcula com a aba Etapas selecionada
Observe que para incluir uma etapa, todos os campos so obrigatrios:
Cdigo Campo de controle do sistema e ser definido

automaticamente.
Descrio Representa a descrio da etapa no sistema, inclusive

para o aluno em sua pgina na Internet.
Etapa Indica a ordem da etapa (1, 2, 3 e assim por diante).
Data Inicial e Data Final Definem o intervalo em que a etapa estar ativa
147
Situao Indica a situao da etapa. Uma etapa s ser
disponibilizada ao aluno se ela estiver dentro do
intervalo de data configurado e com a situao
Liberada para Matrcula.
Ao definir a situao como Liberada para Matrcula, o

sistema far um processamento inicial dos dados
configurados para preparar o processo de pedido de
matrcula. Este processo pode demorar alguns minutos
mas realizado apenas uma vez.
Curso Diferente Marque esta caixa caso queira permitir que os alunos de
um curso possam pedir disciplinas ofertadas em outro.
Isto s permitido caso a mesma disciplina (mesmo

cdigo) esteja disponvel na matriz curricular de ambos
os cursos.
Eletivas Marque esta caixa caso queira permitir que o aluno faa
o pedido de disciplinas eletivas.
Equivalentes Marque esta caixa caso queira permitir que o aluno faa
o pedido de disciplinas equivalentes a disciplinas da
matriz do aluno.
Para mais detalhes, consulte Pgina do cadastro para

configurar as disciplinas equivalentes disciplina,
pgina 56.
Pronto, aps a configurao das etapas, a configurao do pedido est feita e suas etapas
sero disponibilizadas para os alunos na Internet de acordo com as regras estabelecidas.
Lembre-se que ao trmino de uma etapa, preciso processar os pedidos para que a etapa
seguinte possa ser realizada.
Para mais detalhes, consulte:
Erro! Fonte de referncia no encontrada. Erro! Fonte de referncia no

encontrada., pgina Erro! Indicador no definido.
148
5.2 Processar pedidos de matrcula, pgina 149
Aloque os alunos nas suas respectivas turmas
Esta no uma etapa obrigatria. Uma vez configurado o pedido de matrcula, aloque
os alunos em suas respectivas turmas.
Note que este processo, neste caso, no aloca os alunos automaticamente nos dirios da
turma. Isto acontece pois com o pedido configurado, o aluno precisa indicar em quais
dirios deseja se matricular. O aluno faz isto acessando o mdulo web no perodo
estipulado nas etapas do pedido.
Assim, a incluso do aluno na turma tem os seguintes objetivos:
Fazer com que o sistema indique as sugestes de dirios que o aluno pode pedir,
a partir dos dirios da turma na qual o aluno foi includo;
Localizar alunos em diversos relatrios e procedimentos pela turma selecionada.
Para detalhes da alocao de alunos na turma, consulte o tpico 4.2 Alocao de alunos
nas turmas, pgina 129.
5.2 Processar pedidos de matrcula
Ao trmino do prazo dos pedidos de uma etapa de pedido de matrcula, os mesmos

podem ser processados atravs do menu Registro Escolar>>Procedimentos>>Pedidos
de Matrcula>>Processar Pedidos.
149
6 Procedimentos que acontecem durante o perodo
letivo
6.1 Cancelamento
O procedimento de Cancelamento de Matrcula dever ser realizado toda vez que um

aluno, por conta prpria, solicitar o seu desligamento da instituio e do curso, abrindo
mo tambm de sua vaga na instituio. Trata-se, portanto, de um cancelamento
voluntrio.
Caso o aluno esteja na verdade dirigindo-se a outra instituio de ensino para l

completar os seus estudos, o procedimento correto ser o de Transferncia Externa
(pgina Erro! Indicador no definido.).
PR-REQUISITO
Para realizar o cancelamento, o aluno precisa possuir uma matrcula ativa no sistema,
com a situao matriculada no ano e perodo letivo em que o cancelamento for
realizado.
Alm disto, algumas instituies solicitam que o aluno preencha um documento

(independente do sistema) para solicitar o cancelamento. Se este for o caso de sua
instituio, esteja certo de que o aluno preencheu e entregou tal solicitao antes de
realizar o procedimento.
PROCEDIMENTO DE CANCELAMENTO VOLUNTRIO DE MATRCULA
Para registrar o cancelamento voluntrio utilize o menu Registro Escolar >>

Procedimentos >> Procedimentos Acadmicos Por Matrcula >> Cancelamento
Voluntrio.
150
Figura 59 Janela do Procedimento de Cancelamento Voluntrio de Matrcula
Para realizar o cancelamento, primeiro selecione nos campos Ano Letivo e Per. Letivo
o perodo letivo correto no qual ser realizado o cancelamento de matrcula. Esta
informao importante pois registra o momento no curso em que o aluno se desligou
da instituio, cancelando tambm o vnculo do aluno com os dirios deste ano e
perodo letivo. Dirios de disciplinas completadas em perodos anteriores so mantidos
intactos e o aluno pode obter um histrico de notas a qualquer momento.
Em seguida, informe no campo Data o dia em que o procedimento foi ou est sendo
realizado oficialmente. Por padro o sistema sempre sugerir a data corrente, mas
possvel altera-la, por exemplo, para a data em que o aluno preencheu a solicitao. No
campo N do Protocolo informe, se houver, o nmero do protocolo em que o aluno
solicitou o cancelamento.
Para ltimo, localize o aluno na caixa de pesquisa Matrcula e preencha o campo

Observaes caso haja alguma a ser registrada.
151
Ao localizar o aluno, a tabela Componentes curriculares em Curso exibir os dirios
nos quais o aluno encontra-se com matrcula ativa no perodo letivo selecionado nos
campos Ano Letivo e Per. Letivo.
Para confirmar o cancelamento de matrcula clique no boto . Para abortar o
processo, clique no boto .
DESFAZENDO UM CANCELAMENTO VOLUNTRIO
possvel desfazer um procedimento de cancelamento voluntrio. Isto permitido para

os casos onde o procedimento tenha sido realizado indevidamente ou onde aluno tenha
solicitado e obtido o direito de retornar instituio no mesmo ano e perodo letivo no
qual o cancelamento foi solicitado, para continuar no mesmo curso.
Para desfazer o cancelamento voluntrio utilize o menu Registro Escolar >>

Procedimentos >> Cancelar Procedimentos >> Cancelamento Voluntrio.
Figura 60 Janela na qual desfeito o procedimento de cancelamento de matrcula
Selecione nos campos Ano Letivo e Per. Letivo o perodo letivo em que foi feito (no
qual est registrado) o cancelamento.
No campo Data informe a data oficial na qual o cancelamento foi ou est sendo
realizado.
Na caixa de pesquisa Matrcula, procure pelo nome ou pela matrcula do aluno (em
seus respectivos campos). Voc tambm poder clicar no boto , para utilizar
152
diversas opes de filtro, tais como por curso e turma, afim de localizar o aluno.
Se desejar, insira quaisquer observaes pertinentes no campo Observaes.
Para de fato confirmar o procedimento de cancelamento voluntrio aps preencher todas
as informaes clique no boto .
6.2 Afastamento
O procedimento de Afastamento dever ser utilizado todas as vezes que o aluno precisar
se ausentar da instituio por mais de um perodo letivo mediante justificativa legal.
Exemplos incluem o perodo de licena maternidade e o servio militar obrigatrio. O
tempo do afastamento determinado pelo motivo do mesmo e, portanto, pode durar um
ou vrios perodos letivos, desde que o aluno esteja amparado legalmente.
Quando o aluno solicita seu afastamento no est solicitando seu desligamento da

instituio ou do curso, ao contrrio do cancelamento voluntrio. Ou seja, interesse do
aluno manter a sua vaga na instituio ainda que no a utilize enquanto estiver afastado.
PR-REQUISITO
Para realizar o afastamento, o aluno precisa possuir uma matrcula ativa no sistema,
com a situao matriculada no ano e perodo letivo em que o afastamento for
realizado.
Alm disto, dependendo das regras da instituio, documentos devero ser exigidos do
aluno para que seja comprovada a legalidade do afastamento. Certifique-se, portanto,
que o aluno realmente entregou todos os itens necessrios antes de efetuar o
procedimento.
PROCEDIMENTO DE AFASTAMENTO
Para registrar o afastamento utilize o menu Registro Escolar >> Procedimentos >>
Procedimentos Acadmicos Por matrcula >> Afastamento.
153
Figura 61 Janela de Afastamento
Para realizar o afastamento primeiro selecione nos campos Ano Letivo e Per. Letivo o
perodo letivo correto no qual o aluno est matriculado. Note que os dirios que o aluno
eventualmente possua neste perodo letivo no podero ter nenhuma informao
modificada aps o afastamento. como se o aluno perdesse o vnculo com o dirio.
Dirios de disciplinas completadas em perodos anteriores, entretanto, so mantidos
intactos e o aluno pode obter um histrico de notas a qualquer momento.
Informe no campo Data o dia em que o procedimento ficar registrado. Por padro o
sistema sempre sugerir a data atual, mas voc poder alterar a data para o dia em que o
aluno preencheu a solicitao, por exemplo. No campo N do Protocolo informe, caso
exista, o nmero do protocolo em que o aluno solicitou o afastamento.
Em seguida, localize o aluno na caixa de pesquisa Matrcula. Caso necessrio, tambm

possvel inserir qualquer anotao pertinente ao afastamento desta matrcula no campo
Observaes.
154
Finalmente, selecione na caixa de listagem Motivo do Afastamento o real motivo pelo
qual o aluno est solicitando o afastamento da instituio. Os motivos possveis listados
so configurados pela prpria instituio e podem ser alterados a qualquer momento,
mediante autorizao do setor responsvel por tal tarefa. Caso seja realmente necessrio
alterar a lista de motivos, consulte o setor responsvel pelo sistema na sua instituio.
Na tabela Componentes curriculares em Curso sero exibidos os dirios nos quais o
aluno encontra-se com matrcula ativa no perodo letivo selecionado.
Para finalizar o procedimento e concretizar o afastamento de matrcula clique no boto
. Se voc deseja abortar o processo clique no boto .
DESFAZENDO UM AFASTAMENTO
possvel desfazer um procedimento de afastamento. Isto permitido para os casos

onde o procedimento tenha sido realizado indevidamente ou onde aluno tenha solicitado
e obtido o direito de retornar instituio no mesmo ano e perodo letivo no qual o
afastamento foi solicitado, para continuar no mesmo curso.
Note que este procedimento cancela o procedimento de afastamento realizado. Para

reintegrar um aluno instituio em um perodo letivo posterior ao do afastamento,
mantendo o histrico dos procedimentos realizados, utilize o procedimento de
Reintegrao de Matrcula (item 0, pgina 115).
Para desfazer o afastamento utilize o menu Registro Escolar >> Procedimentos >>
Cancelar Procedimentos >> Afastamento.
Figura 62 Janela para cancelamento do afastamento
155
qual est registrado) o afastamento.
Em Data informe a data na qual ser registrado que o afastamento foi desfeito. Por
padro o sistema exibir a data atual, mas voc pode alter-la, por exemplo, para a data
em que foi preenchido o protocolo pelo aluno.
Na caixa de pesquisa Matrcula, procure pelo nome ou pela matrcula do aluno (em
seus respectivos campos) com a situao de afastamento registrada. Se desejar, insira
quaisquer observaes pertinentes no campo Observaes.
Para de fato cancelar o afastamento aps preencher todas as informaes clique no
boto . Se quiser abortar a reativao do aluno clique em .
6.3 Jubilamento
Jubilar o aluno significa deslig-lo da instituio involuntariamente, fazendo com que

ele perca sua vaga. Em geral, o procedimento de jubilamento deve ser realizado para um
aluno sempre que um ou mais dos critrios abaixo forem verdadeiros para o mesmo:
O aluno extrapolou a quantidade mxima de perodos letivos que a instituio

estipulou para a concluso do curso;
O aluno reprovou em um determinado componente curricular (i.e. disciplina)

mais vezes que o permitido pela instituio;
O aluno reprovou em um determinado mdulo (no caso de cursos modulares) ou

srie (no caso de cursos seriados) mais vezes que o permitido pela instituio;
O aluno extrapolou o limite de freqncia para o perodo, srie ou mdulo

(dependendo da estrutura do curso; veja item 2.5, pgina 32, para mais detalhes).
importante notar que o jubilamento de alunos determinado por regras totalmente

pertinentes e exclusivas de cada instituio ou de um grupo particular de cursos na
mesma instituio. recomendvel, portanto, consultar o regimento de sua instituio
de ensino para saber como esta questo tratada.
Alm disto, o procedimento descrito neste tpico no efetua o jubilamento automtico

de alunos, sendo necessrio realizar manualmente o processo para cada aluno. Isto se
faz necessrio para tratar eventuais excees s regras de jubilamento que podem vir a
156
ocorrer.
Para um processo mais automatizado, onde o sistema indica provveis alunos jubilados
de acordo com critrios informados pelo usurio, consulte o item 6.6, Provveis
jubilados e evadidos, pgina 169.
JUBILANDO UM ALUNO
Para jubilar o aluno utilize o menu Registro Escolar >> Procedimentos >>
Procedimentos Acadmicos Por matrcula >> Jubilamento.
Figura 63 Procedimento de Jubilamento de alunos
Para jubilar o aluno primeiro selecione nos campos Ano Letivo e Per. Letivo o perodo
letivo correto para o qual ser efetuado o jubilamento da matrcula do aluno. Esta
informao dever ser a correta, pois os vnculos com dirios que o aluno
eventualmente possua neste perodo letivo sero cancelados. O histrico do aluno,
entretanto, permanece inalterado.
Informe no campo Data a data em que o procedimento est sendo registrado. Por
padro o sistema sempre sugerir a data atual, mas possvel altera-la para o dia em que
o procedimento foi realizado. No campo N do Protocolo informe, se houver, o nmero
157
do protocolo ou documento em que a instituio homologou o jubilamento do aluno.
Em seguida, na caixa de pesquisa Matrcula, localize a matrcula do aluno que ser

jubilado. possvel tambm inserir, se necessrio, qualquer anotao pertinente ao
jubilamento desta matrcula no campo Observaes.
Uma vez localizada a matrcula, na tabela Componentes Curriculares em Curso sero

exibidos os dirios nos quais o aluno encontra-se ativo no ano e perodo letivo
selecionado. Note que estes sero os dirios que sero cancelados para o aluno.
Para confirmar o procedimento e jubilar a matrcula do aluno clique no boto
. Para abortar o processo antes da confirmao do jubilamento, clique no
boto .
DESFAZENDO UM JUBILAMENTO
possvel desfazer um procedimento de jubilamento. Isto permitido para os casos

onde o procedimento tenha sido realizado indevidamente ou onde o aluno tenha
solicitado e obtido o direito de retornar instituio no mesmo ano e perodo letivo no
qual o jubilamento foi realizado, para continuar no mesmo curso.
Note que este processo cancela o procedimento de jubilamento realizado. Para

reintegrar um aluno instituio em um perodo letivo posterior ao do jubilamento,
mantendo o histrico dos procedimentos realizados, utilize o procedimento de
Reintegrao de Matrcula (item 0, pgina 115).
Para desfazer o jubilamento utilize o menu Registro Escolar >> Procedimentos >>
Cancelar Procedimentos >> Jubilamento.
Figura 64 Janela na qual cancelado o jubilamento
qual est registrado) o jubilamento.
Em Data informe a data na qual ser registrado que o jubilamento foi desfeito. Por
padro o sistema exibir a data atual, mas possvel alter-la. Em seguida, localize a
matrcula desejada na caixa de pesquisa correspondente.
158
Para de fato cancelar o jubilamento aps preencher todas as informaes clique no
boto .
6.4 Evaso ou Desistncia
Os termos evaso, desistncia ou abandono de curso referem-se ao procedimento que

desvincula o aluno da instituio, geralmente, devido a sua falta de freqncia nas aulas.
Os critrios para esta ausncia do aluno variam de uma instituio para outra mas o
resultado final o mesmo: Uma vez que o aluno seja registrado como evadido, o
mesmo perde por completo o vnculo com a instituio e s poder retornar mediante
um processo de reintegrao da matrcula (item 0, pgina 115).
PR-REQUISITOS
Para registrar a evaso de uma matrcula de um aluno, a mesma precisa estar com a
situao ativa (matriculada) no ano e perodo letivo em que o procedimento ser
executado.
No possvel, portanto, realizar um procedimento para um ano e perodo letivo em que

a matrcula esteja com uma situao final (ou seja, que o perodo esteja fechado),
mesmo que esta seja uma situao de reprovao por falta.
No caso em que o aluno encontra-se em situao de evaso e reprovou por falta no ano
e perodo letivo atual (pois seu perodo j foi fechado), duas solues so possveis:
1. Desfazer o fechamento de perodo letivo deste aluno e lanar a evaso (veja o

item 7.2, pgina 190 para mais detalhes sobre o procedimento de Desfazer o
Fechamento);
2. Realizar o procedimento de evaso para o perodo posterior ao da reprovao.
Note que a escolha destas opes tambm dependem das regras que regem a evaso na
instituio.
REGISTRANDO UMA EVASO
Para registrar que um aluno desistente utilize o menu Registro Escolar >>
Procedimentos >> Procedimentos Acadmicos Por matrcula >> Desistncia
159
(Evaso).
Figura 65 Menu para realizar o procedimento de Desistncia (Evaso)
160
Figura 66 Tela em que so lanadas as desistncias
Para colocar o aluno com a situao de desistente (ou evadido) no sistema Q-

Acadmico primeiro selecione nos campos Ano Letivo e Per. Letivo o perodo letivo
correto no qual o aluno encontra-se estudando. Esta informao dever ser a correta,
pois os dirios que o aluno eventualmente possua neste ano e perodo letivo no
podero ter nenhuma informao modificada aps o processo. O aluno realmente perde
o vnculo com este(s) dirio(s) embora os dirios cursados em anos e perodos letivos
anteriores permaneam inalterados.
sistema sempre sugerir a data atual, mas possvel altera-la. No campo N do
Protocolo informe, se houver, o nmero do protocolo ou documento em que a
instituio homologou a desistncia do aluno.
Em seguida, localize a matrcula do aluno desejado na caixa de pesquisa

correspondente. possvel tambm inserir, se necessrio, qualquer anotao pertinente
161
desistncia desta matrcula no campo Observaes.
Uma vez localizada a matrcula, ser exibida na tabela Componentes Curriculares em

Curso os dirios nos quais o aluno encontra-se com matrcula ativa no perodo letivo
selecionado nos campos Ano Letivo e Per. Letivo.
Para finalizar o procedimento e de fato colocar a situao de desistente na matrcula do
aluno clique no boto .
Nota Rpida
Determinando provveis alunos evadidos
A desvantagem do procedimento de evaso a necessidade de realizar o procedimento
uma vez para cada aluno, identificando antes atravs de relatrios se ele est de fato
evadido ou no.
Assim, uma opo mais prtica para identificar vrios alunos utilizar o procedimento
de Provveis Jubilados, que tambm permite identificar provveis alunos evadidos.
Nele, o sistema permite que sejam especificados os parmetros que iro determinar
quais alunos encontram em situao de evaso.
Uma vez listados os alunos de acordo com os critrios especificados, possvel evadir
todos de uma s vez. Para mais informaes consulte o item 6.6 Provveis jubilados e
evadidos, pgina 169.
CANCELANDO UMA EVASO OU DESISTNCIA
Se por algum motivo foi indevidamente lanado no sistema uma desistncia, possvel
desfazer o procedimento, retornando a matrcula para situao anterior (ativa). Para os
casos em que o aluno entrou com um processo de reintegrao instituio, a execuo
de outro procedimento se faz necessria, o de Reintegrao de Matrcula (item 0, pgina
115).
Para desfazer a evaso utilize o menu Registro Escolar >> Procedimentos >> Cancelar
Procedimentos >> Desistncia (Evaso).
162
Figura 67 Tela na qual cancelada a desistncia
qual est registrado) o procedimento de desistncia.
Em Data informe a data na qual ser registrado que a desistncia foi desfeita. Em
seguida localize a matrcula na caixa de pesquisa correspondente. Note que a matrcula
precisa estar com a situao Evaso para que o procedimento possa ser realizado.
163
Finalmente, para de fato cancelar o registro de desistncia, aps preencher todas as
informaes clique no boto .
6.5 Trancamento de Matrcula
Trancamento de matrcula consiste no ato do aluno solicitar voluntariamente a

suspenso de seus estudos por um tempo determinado. Em geral, cada instituio
estipula um prazo mximo permitido para que o aluno permanea com a matrcula
trancada (ex: o aluno pode trancar, isto , ficar ausente da instituio por at um ano ou
dois perodos letivos de um curso semestral), e tambm a quantidade de vezes em que
isto pode ser solicitado pelo aluno (ex: o aluno pode solicitar 2 trancamentos de seis
meses ou 1 trancamento de um ano).
164
Nota Rpida
Diferena entre Afastamento e Trancamento de Matrcula
Para o sistema, estes dois termos tm significados bem distintos. O primeiro, detalhado
no item 6.2, pgina 153, deve ser utilizado sempre que o aluno for forado a se
ausentar da instituio, geralmente por algum motivo legal (ex.: perodo de licena
maternidade e o servio militar obrigatrio), e sem necessariamente haver uma previso
definida de retorno. No afastamento, o aluno pode se ausentar pelo tempo que for
necessrio, desde que fornea a justificativa adequada para tal necessidade.
O trancamento de matrcula, por outro lado, um instrumento opcional oferecido ao

aluno caso o mesmo opte por se ausentar da instituio, independente do motivo. Por
este motivo, cada instituio estabelece restries quanto quantidade de perodos
letivos que o aluno pode ficar trancado e quanto durao de cada trancamento. Alunos
que extrapolam estas restries podem ser jubilados da instituio, dependendo de como
cada uma trata estas regras.
Outro aspecto importante que diferencia estes dois procedimentos o respectivo

procedimento que deve ser executado para que o aluno retorne condio de aluno
regularmente matriculado. Para o afastamento, o procedimento de reintegrao de
matrcula deve ser executado (item 0, pgina 115). Para o trancamento, o
procedimento de reabertura de matrcula deve ser executado (item 3.8, pgina 113).
Para mais informaes a respeito de jubilamentos a partir de trancamentos irregulares,

consulte o item 6.6 Provveis jubilados e evadidos, pgina 169.
PR-REQUISITO
O aluno s pode trancar a matriculo no ano e perodo letivo em que ele encontra-se
atualmente matriculado, ou seja, com a situao de matrcula ativa.
TRANCANDO UMA MATRCULA
Para trancar uma matrcula utilize o menu Registro Escolar >> Procedimentos >>
Procedimentos Acadmicos Por matrcula >> Trancamento, conforme ilustra a figura
abaixo.
165
166
Figura 68 Tela de Trancamento de Perodo
Para realizar o trancamento primeiro selecione nos campos Ano Letivo e Per. Letivo o
perodo letivo correto para no qual ser lanado o trancamento da matrcula do aluno.
Note que este precisa ser o ano e perodo letivo em que o aluno se encontra matriculado.
sistema sempre sugerir a data atual, mas possvel alter-la. No campo N do
Protocolo informe, se houver, o nmero do protocolo ou documento em que a
instituio homologou o pedido de trancamento do aluno.
Em seguida, localize a matrcula do aluno na caixa de pesquisa correspondente.

possvel inserir tambm alguma anotao pertinente ao trancamento desta matrcula no
campo Observaes.
Na lista Componentes Curriculares em Curso sero exibidos os dirios nos quais o

aluno encontra-se matriculado. Em Previso de Retorno informe o ano letivo e o
perodo letivo em que o aluno dever retomar seus estudos de acordo com o limite
167
previamente estipulado pela instituio ou com a escolha pessoal do aluno.
Para finalizar o procedimento e confirmar o trancamento da matrcula do aluno clique
no boto .
CANCELANDO UM TRANCAMENTO DE MATRCULA
Se por algum motivo foi indevidamente lanado no sistema um trancamento, possvel

retornar a matrcula do aluno para a situao anterior sem a necessidade de utilizar o
procedimento Reabertura de Matrcula (item 3.8, pgina 113).
Para desfazer o trancamento utilize o menu Registro Escolar >> Procedimentos >>
Cancelar Procedimentos >> Trancamento de Matrcula.
168
Figura 69 Tela na qual cancelado o trancamento de matrcula
qual est registrado) o trancamento.
Em Data informe a data na qual ser registrado que o trancamento foi desfeito. Por
padro o sistema exibir a data atual, mas possvel alter-la.
Na caixa de pesquisa Matrcula, localize a matrcula desejada. Em seguida, se desejar,

insira quaisquer observaes pertinentes no campo Observaes.
Para de fato cancelar o trancamento de matrcula, aps preencher todas as informaes
clique no boto .
6.6 Provveis jubilados e evadidos
Para executar este procedimento utilize o menu Registro Escolar >> Provveis
Jubilados.
169
IDENTIFICANDO PROVVEIS JUBILADOS OU EVADIDOS
Cada instituio possui seus prprios critrios de jubilamento ou evaso de acordo com
o seu regimento interno. Estes critrios tipicamente incluem parmetros relacionados ao
total de perodos cursados, freqncia, e nmero de reprovaes mas podem variar.
Atravs deste procedimento, possvel identificar alunos em uma situao de provvel

jubilamento ou evaso de acordo com vrios destes critrios mas possvel que um
critrio especfico de sua instituio no esteja contemplado. Neste caso, a nica
maneira de jubilar um aluno utilizando o procedimento de jubilamento (item 6.3,
pgina 156). Respectivamente, a nica maneira de evadir um aluno atravs do
procedimento de evaso (item 6.4, pgina 159).
Os critrios atualmente contemplados pelo sistema so destacados na parte superior da

janela e seus ttulos explicam bem cada um deles. Para selecionar um critrio, basta
clicar sobre sua caixa de marcao ou ttulo e definir o valor do parmetro. Por
exemplo, para definir que os alunos a serem identificados como provveis jubilados so
aqueles que cursaram mais de 20 perodos letivos, basta marcar a caixa Total de
perodos cursados e preencher seu valor com 20. Mais de um critrio podem ser
marcados simultaneamente para identificar provveis jubilados sob diferentes
170
categorias.
Uma vez definidos os critrios, o prximo passo definir o grupo de alunos a ser
pesquisado. Por exemplo, possvel obter uma listagem dos provveis jubilados apenas
em um nvel de ensino ou curso especfico. As opes de filtro seguem o padro das
janelas de filtro do sistema e basta definir os filtros desejados para restringir os
resultados. Aps a escolha dos critrios de jubilamento e de busca, basta clicar sobre o
boto para que o sistema localize os alunos provveis jubilados ou

evadidos.
Finalmente, na caixa Escolha o tipo de processamento a ser realizado, definida se os

alunos selecionados na tabela sero jubilados ou evadidos e clique no boto Processar
Selecionados para executar o procedimento.
6.7 Transferncia de dirio
Para executar este procedimento utilize o menu Registro Escolar >> Transferncia de
Dirio.
TRANSFERINDO ALUNO DE DIRIO
O processo de transferir um aluno de dirio ocorre em duas etapas: localizao da

matrcula do aluno e troca do dirio para o aluno localizado. Ao localizar uma
matrcula, primeiro selecione o ano e perodo letivo no qual o aluno encontra-se com a
171
situao em curso. S possvel transferir o aluno de dirios ainda no concludos e
em perodos letivos ainda em andamento.
Uma vez selecionado o ano e perodo letivo, localize a matrcula do aluno na caixa de
pesquisa correspondente. Note que se a matrcula do aluno no estiver ativa no ano e
perodo letivo selecionado, a mesma no ser localizada, mesmo que ela esteja no banco
de dados.
Ao localizar a matrcula com sucesso, todos os dirios do aluno no ano e perodo letivo
selecionado sero listados na tabela Disciplinas em Curso. Na tabela possvel clicar
sobre o dirio e selecionar o dirio para a transferncia. Observe que uma das colunas
denominada Destino, destacando para que dirio o aluno ser transferido.
Para selecionar o dirio de destino, primeiro clique no dirio desejado na tabela

Disciplinas em Curso. Este o dirio de origem. Em seguida, na parte inferior da
janela, localize na caixa de pesquisa o dirio de destino. Nesta caixa em particular, s
sero localizados os dirios em andamento, da mesma disciplina do dirio de origem, no
mesmo ano e perodo letivo. Geralmente este um nmero bem restrito de dirios,
tipicamente de outras turmas do mesmo curso, e clicar sobre o boto listar todas as
opes.
Finalmente, defina o dirio de destino localizado clicando no boto
. O processo pode ser repetido para outros dirios do aluno,

realizando a transferncia de vrios dirios simultaneamente. Entretanto, prefira o
procedimento de transferncia de turma caso queira transferir o aluno de todos os
dirios de uma turma para outro. Ao definir todas as transferncias, clique sobre o boto
para realizar o processo. Notas e faltas j lanadas nas etapas tambm sero
transferidas de um dirio para o outro.
6.8 Transferncia de turma
Para executar este procedimento utilize o menu Registro Escolar >> Transferncia de
Turma.
172
TRANSFERINDO ALUNO DE TURMA
Este procedimento utiliza o mesmo processo da transferncia de dirio (item 6.7 acima)
mas toma como base a turma do aluno para agilizar a transferncia de todos os dirios
de uma turma para outra (lembre-se que a turma simplesmente um agrupamento de
dirios de um mesmo curso, srie - perodo ou mdulo -, ano e perodo letivo, e
habilitao se houver).
O conceito de transferncia de turma pode ser interpretado tambm como transferncia

de turno. Isto porque geralmente, caso haja oferta, cada turno possui turmas
independentes dos outros. Assim, para transferir o aluno de turno, basta selecionar uma
turma de outro turno para o aluno.
6.9 Lanamento de notas nos dirios
O lanamento de notas nos dirios ou simplesmente lanamento de dirio consiste em

passar as notas (ou conceitos dependendo da estrutura de curso) e faltas atribudas por
um professor a seus alunos para o sistema, afim de que o Q-Acadmico possa verificar
se os mesmos foram ou no aprovados na componente curricular do dirio do professor
em questo.
preciso observar que o processo de digitao de notas poder ser diferente conforme a
estrutura de cada curso. Sendo assim, um curso pode exigir a digitao de notas de 4
etapas ou avaliaes, enquanto um outro curso exige apenas a digitao de uma nota
173
nica por perodo letivo. O processo de digitao de notas e faltas, no entanto, o
mesmo para todas as estruturas de curso.
Note tambm que somente poder ser lanada diretamente no programa Q-Acadmico a
nota final de cada etapa (ex: nota do semestre, nota do 1 bimestre, etc...), mas o
professor poder, atravs do Q-Acadmico WEB, definir sua prpria forma de avaliao
at chegar a esta nota da etapa, o que permite a ele maior controle do desempenho dos
alunos.
PR-REQUISITOS
Antes da digitao de notas dos dirios necessrio que os alunos estejam

corretamente matriculados no mesmo, seja pelo processo de alocao de alunos
turma (item 4.2, pgina 129) ou mesmo pela matrcula por componente
curricular (item 4.3, pgina 133).
A estrutura de curso a que o dirio pertence dever estar corretamente

configurada, para que a quantidade de etapas apresentada, e os critrios de
lanamentos de notas (ou conceitos) e aprovao/reprovao representem a
realidade do curso no ano e perodo letivo em questo.
PROCEDIMENTO DE LANAMENTO DE DIRIOS
Para utilizar o procedimento de Lanamento de Dirios utilize o menu Registro

Escolar>>Procedimentos>>Lanar Dirios.
174
Nota Rpida
O conceito de Posse do Dirio
O conceito de Posse do Dirio, fundamentalmente, se assemelha a posse fsica do

dirio de classe no sentido de que quando um dirio est com o professor (em posse do
professor), o Registro Escolar no tem como ter acesso ao mesmo para
lanamento/alterao das informaes. Da mesma forma, quando o Registro Escolar
est com a guarda do dirio (em posse do registro) no h como o professor realizar
lanamento/alterao das informaes.
Note que a posse do dirio diz respeito a cada etapa separadamente: o Registro Escolar
pode, por exemplo, estar com a posse do dirio na etapa 1 Bimestre, enquanto o
professor continua com a posse e pode realizar lanamentos no 2 Bimestre.
COMO IDENTIFICAR COM QUEM EST A POSSE DO DIRIO
Figura 70 Detalhe da legenda da situao da etapa na tela de Lanamento de Dirios
Na tela de Lanamento de Dirios as colunas onde so realizadas as digitaes de notas

e faltas, devidamente agrupadas por etapa, apresentaro pela cor a situao atual da
etapa e posse da mesma, seguindo o esquema apresentado na Figura 70 acima. Abaixo
segue breve explicao sobre cada situao conforme cor de fundo:
Em branco: a posse da etapa encontra-se atualmente com o Registro Escolar,

podendo o usurio proceder normalmente a digitao.
Cinza: a posse da etapa encontra-se atualmente com o Professor, e por isso o

Registro Escolar no pode realizar modificao dos dados. Se realmente for
necessrio realizar a digitao de notas e faltas o usurio dever tomar a posse
da etapa para o Registro Escolar. Este procedimento ser descrito um pouco
mais frente.
Verde: a nota do aluno ainda no pode ser digitada para esta etapa pois sua
situao atual no permite que ela seja lanada. Ex: se h uma etapa de prova
final mas o aluno no precisa desta nota, tendo passado direto, o sistema exibir
175
para esta aluno a coluna da etapa em verde, impedindo digitao de informaes
na mesma.
Azul: o aluno se encontra com o perodo letivo deste dirio fechado. Sendo
assim, no poder ter qualquer modificao de notas ou faltas. Se voc
necessitar alterar as notas deste aluno neste dirio o fechamento do perodo
dever ser desfeito ou realizado o procedimento de Alterar Fechamento.
COMO ALTERAR A POSSE DE UMA ETAPA PARA O REGISTRO ESCOLAR
Para que o Registro Escolar tome posse de uma etapa que est com posse do professor o
usurio dever clicar no boto . Aps isto o sistema exibir uma caixa
conforme abaixo, na figura 20, para que seja escolhida qual a etapa que se deseja tomar
posse. Note que conforme a estrutura de curso e a quantidade de etapas que possuem
digitao de notas ou faltas exigidas a quantidade de itens listados poder ser diferente
e, alm disso, s sero listadas etapas que estejam com posse com o professor.
Figura 71 A tela de escolha da etapa para tomada de posse
Escolha ento, marcando com o mouse, a etapa desejada, dentre as que so exibidas e
clique no boto .
COMO ALTERAR A POSSE DE UMA ETAPA PARA O PROFESSOR
Em certas ocasies o Registro Escolar pode necessitar devolver a posse ao professor

responsvel pelo dirio para que o mesmo efetue alguns ajustes nas faltas ou notas
lanadas. Nesta situao para devolver a posse ao professor o usurio dever clicar no
boto . O sistema exibir uma caixa conforme abaixo, na figura 21, para
que seja escolhida qual a etapa que se deseja devolver a posse. Note que conforme a
estrutura de curso e a quantidade de etapas que possuem digitao de notas ou faltas
176
exigidas a quantidade de itens listados poder ser diferente e, alm disso, s sero
listadas etapas que estejam com posse do Registro Escolar.
Figura 72 A tela de escolha da etapa para devoluo da posse ao professor responsvel pelo dirio
Escolha ento, marcando com o mouse, a etapa desejada, dentre as que so exibidas e
clique no boto .
LANANDO AS INFORMAES NOS DIRIOS DE CLASSE
A Figura 73 um exemplo da tela de lanamento de dirios. Note que ela composta

por vrias abas (ou pginas).
Figura 73 A tela de lanamento de dirios
Para localizar e abrir um determinado dirio para lanar as informaes utilize a caixa
de pesquisa Dirio no topo da pgina (para maiores informaes sobre as caixas de
pesquisa, consulte o item Caixas de Pesquisa, pgina 16). Ao localizar o dirio
177
desejado, todas as suas informaes so exibidas nos campos abaixo, organizadas nas
abas.
Aba Lanamento de Notas e Faltas
Nesta primeira aba (j selecionada por padro) que ocorrer a digitao dos dados de
aulas dadas de cada etapa, e as notas e faltas de cada aluno. Lembre que para lanar as
informaes de uma determinada etapa necessrio que voc esteja com a posse da
mesma. Note tambm que o sistema ir adaptar esta aba s caractersticas do dirio. Por
exemplo, um dirio com duas etapas, exibir apenas duas colunas para lanamento de
notas. Da mesma maneira, cursos por conceito habilitaro o lanamento de conceitos
para o dirio.
Lanar Aulas Dadas: Aqui dever ser informado o nmero total de aulas dadas
pelo professor naquela etapa.
Matrcula e Nome: Matrcula e nome de cada aluno. Para alterar as informaes

de cada aluno percorra as vrias etapas da linha que ele ocupa na lista.
Situao: Informao definida automaticamente pelo sistema Q-Acadmico. A

informao aqui apresentada reflete a situao atual do aluno neste dirio. Se a
situao final do aluno na disciplina (ex: Aprovado, Rep. Falta, etc.) j puder ser
definida ela ser apresentada aqui a medida que as notas e faltas de cada aluno
so lanadas.
Demais colunas: As outras colunas aqui apresentadas podero ter variaes

entre cada estrutura de curso na quantidade de itens apresentados e at mesmo
no nome de cada etapa. Note que as etapas sero sempre referenciadas por sua
sigla para distino umas das outras. As colunas com nome F, conforme
exemplo da figura 22, exibida anteriormente, devero conter as faltas dos alunos
na etapa da coluna que se encontra imediatamente sua esquerda.
Para salvar as informaes digitadas recentemente clique no boto . Se

voc desejar abortar a insero ou alterao de notas e faltas que voc fez recentemente,
no salvando-as no banco de dados, simplesmente clique no boto ,

para que o dirio volte a situao original, antes de voc comear a alterar as
informaes. Lembre-se que o sistema no possui mtodo automtico para retornar um
dirio a sua situao original ou recuperar os dados de notas e faltas anteriormente
178
existentes aps clicar no boto salvar: se necessrio isto dever ser realizado
manualmente.
Cabem aqui algumas observaes sobre digitao de notas:
Coforme padro numrico adotado no Brasil as notas com casas decimais (ex:
7,2) sempre devero ter o seu lanamento realizado utilizando-se sempre a
vrgula ( , ) como dgito separador entre a poro de nmero entre o inteiro e o
seu valor decimal.
A quantidade de casas decimais que podero ser utilizadas para insero de

notas escolhida pela instituio durante a configurao da estrutura de curso.
Eventuais arredondamentos de notas realizados pelo sistema Q-Acadmico

tambm segue regra estabelecida na configurao da estrutura de curso,
conforme regras da instituio.
Aba Horrios
Aqui voc poder conferir o horrio cadastrado no sistema Q-Acadmico para este
dirio.
Aba Aulas Dadas
Uma tela alternativa onde voc poder efetuar o lanamento da quantidade de aulas
dadas para cada etapa, verificar com quem est a posse do dirio e tambm conferir as
datas de entrega eletrnica e fsica do mesmo.
179
Aba Contedo Aulas
Figura 74 Janela de Contedo de Aulas
Nesta aba voc poder cadastrar as aulas dadas diariamente pelo professor inserindo
tambm o contedo lecionado. Abaixo segue breve descrio dos campos, que so de
preenchimento obrigatrio:
N. de Aulas: Insira aqui a quantidade total de aulas ministradas pelo professor

para os alunos deste dirio no dia para o qual o cadastro realizado.
Etapa: Selecione aqui a etapa qual estas aulas pertencero.
Data: O dia real em que as aulas ocorreram.
Contedo: O que foi lecionado pelo professor nas aulas deste dia.
Aps a insero das informaes nos devidos campos clique no boto para
salv-las. O totalizador , localizado esquerda da tela, ser

atualizado com o total de aulas lecionadas registradas.
Selecionando uma aula j registrada voc poder alter-la, clicando no boto
, ou mesmo exclu-la, clicando no boto . Se desejar simplesmente visualizar
o contedo da aula selecionada, clique no boto .
180
Aba Falta dos Alunos
Figura 75 Aba para insero das fautas dirias dos alunos
Esta aba somente ter utilidade se voc utilizou a aba Contedo Aulas para cadastrar as
aulas nos dias corretos, com seus respectivos contedos. Isto se deve ao fato de que as
colunas e quantidade de colunas apresentadas iro variar conforme a quantidade de
aulas cadastradas naquela guia. Abaixo segue breve descrio dos itens, sendo utilizada
como base a tela de exemplo apresentada na figura 24, localizada acima:
Matrcula: nmero de matrcula de cada aluno
Nome: o nome de cada aluno.
Total: medida de que as faltas dirias forem lanadas o sistema exibir aqui o
total de faltas que o aluno possui.
As demais colunas, exemplificada pela coluna 17/10 na figura 24, representaro

cada dia de aula registrada na aba Contedo Aulas. Para inserir faltas dos
alunos localize a coluna do dia desejado e ento digite as faltas pertencentes a
cada um na sua respectiva linha. Note que voc no precisa inserir nada para
os alunos que no tiveram nenhuma falta naquele dia. Outro ponto
importante que o total de faltas de cada aluno no pode ser maior do que o
total de aulas informadas para aquele respectivo dia na aba (ou pgina)
Contedo Aulas.
181
Aps concluir o lanamento das faltas dos alunos clique no boto para
que o Q-Acadmico guarde as informaes, ou clique no boto , para
abortar a insero corrente.
182
7 Procedimento de final de perodo
7.1 Fechamento de perodo
O fechamento do perodo letivo formaliza o encerramento de um dado ano e perodo

letivo. Ele necessrio para que seja calculada a situao do aluno no perodo (lembre-
se que um perodo pode ser uma srie, um perodo, um mdulo ou qualquer outra
denominao de acordo com a estrutura de curso) atual no qual o aluno se encontra,
verificada a existncia de uma pr-matrcula, e includa a matrcula do aluno no
prximo ano e perodo letivo de acordo com a estrutura de curso de seu curso.
O fechamento do perodo letivo pode ser entendido como a virada do perodo para cada
aluno. Nesta virada, o sistema verifica as regras de aprovao/reprovao para avaliar,
para cada aluno, se o mesmo foi aprovado, aprovado com dependncia, reprovado ou
reprovado por falta no perodo (outras situaes possveis sero explicadas mais
adiante).
Embora o sistema faa o fechamento por aluno, um conjunto de alunos pode ser
definido no processo para que o fechamento seja realizado em lote. Este conjunto de
alunos pode ser definido utilizando-se os seguintes critrios de filtros:
Estrutura de curso (critrio obrigatrio);
Ano letivo e perodo letivo (critrios obrigatrios);
Instituio;
Curso;
Perodo;
Turma;
Matrcula (caso seja preciso fechar o perodo de apenas 1 aluno).
PR-REQUISITOS
Verifique as regras definidas na(s) estrutura(s) de curso do(s) curso(s)
Antes de fechar um perodo, importante verificar se todas as regras da estrutura de

curso esto corretas. O sistema utiliza muitas destas regras no fechamento para definir a
183
situao de cada aluno.
Por exemplo, a regra Perodos por Ano Letivo indica quantos perodos letivos ocorrero
num nico ano. importante que ela esteja correta para que o sistema matricule
corretamente o aluno no perodo seguinte. Se forem definidos 2 perodos por ano letivo,
o sistema ir jogar os alunos de, por exemplo, 2006/1 para 2006/2. Se for definido
apenas 1 perodo, o sistema ir jogar estes mesmos alunos de 2006/1 para 2007/1.
Outra regra que frequentemente gera fechamentos incorretos a que determina o Limite
de Reprovaes. Na configurao das Estruturas de Curso, o nmero informado nesta
regra indica o nmero mximo de reprovaes que o aluno pode ter e ainda assim ir
para o prximo perodo.
Regras erradas na estrutura de curso iro produzir um fechamento incorreto. Para mais
informaes, consulte o item 2.5 Cadastro de Estruturas de Cursos, pgina 32.
Confira as matrizes curriculares
Caso existam dvidas quanto correta configurao das matrizes curriculares,

importante verific-las. Uma matriz com disciplinas incorretas poder impedir que a
situao final da matrcula no perodo sendo fechado e/ou a situao final da matrcula
seja definida corretamente.
Por exemplo, se o aluno cursou todas as disciplinas de um curso mas sua matriz contm
mais disciplinas que as cursadas por ele, o sistema no ir definir a situao da
matrcula deste aluno como 'concluda' pois, de acordo com a matriz, ele ainda est
devendo disciplinas.
Para o aluno concluir o curso, todas as disciplinas definidas na matriz curricular do

aluno devero ter sido cursadas com aprovao pelo aluno.
2.10 Cadastro de Matrizes Curriculares, pgina 57
Cuidados necessrios ao lidar com matrizes curriculares, pgina 62
Verifique as notas lanadas ou conceitos lanados
Para fechar o perodo dos alunos sem nenhuma pendncia, necessrio que todas as
suas notas (em cursos por nota) ou que todos os seus conceitos (em cursos por conceito)
estejam lanados. Uma nica disciplina sem nota ou conceito lanado impedir o
184
fechamento dos alunos com esta pendncia.
muito comum que alguns professores no entreguem as notas ou conceitos de seus

dirios no ato do fechamento. Assim, todos os alunos matriculados naquele dirio no
podero ter o perodo fechado.
Existem 4 formas mais comuns de verificar e acompanhar o lanamento das notas ou

conceitos pelos professores:
1. Imprima uma ata de turma da(s) turma(s) desejada(s) e verifique as

notas/conceitos finais lanados; Veja item Erro! Fonte de referncia no
encontrada. Erro! Fonte de referncia no encontrada., pgina Erro!
Indicador no definido., para mais detalhes.
2. Imprima boletins de alguns alunos do conjunto que se deseja fechar o perodo e

verifique se h notas lanadas ou conceitos lanados em todas as etapas; Caso
esteja faltando alguma nota ou conceito em alguma etapa, preciso verificar a
situao com o(s) professor(es) deste(s) dirio(s); Veja item Erro! Fonte de
referncia no encontrada. Erro! Fonte de referncia no encontrada.,
pgina Erro! Indicador no definido..
3. Se a escola utiliza corretamente o esquema de entrega eletrnica dos dirios,

utilize o relatrio de Dirios entregues para identificar qual(is) professor(es)
ainda no fizeram a entrega e esto devendo notas ou conceitos; Mais detalhes
no item Erro! Fonte de referncia no encontrada. Erro! Fonte de
referncia no encontrada., pgina Erro! Indicador no definido..
4. No prprio procedimento de fechamento do perodo, aps listar os alunos de

acordo com o critrio, verifique as notas ou conceitos lanados para cada aluno
na tabela; Caso exista alguma nota ou conceito vazio, sinal que o perodo
deste(s) aluno(s) no ser fechado. Nesta opo, uma possibilidade para facilitar
a visualizao dos dados exportar os mesmos para uma planilha do Excel,
atravs da tecla de atalho F10. Para mais detalhes, veja o item Erro! Fonte de
referncia no encontrada. Erro! Fonte de referncia no encontrada.,
pgina Erro! Indicador no definido..
FECHANDO O PERODO LETIVO SEM PENDNCIAS
Para realizar um fechamento de perodo letivo, acesse o menu Registro Escolar >>
185
Procedimentos >> Fechamento de Perodo >> Processar Fechamento, conforme
ilustra a figura abaixo.
O sistema realiza o processamento do fechamento de um perodo letivo individualmente

para cada aluno. Entretanto, um conjunto de alunos pode ser definido para que o
processamento seja efetuado em lote de acordo com os critrios definidos nos filtros.
Para fechar um perodo, portanto, escolha os filtros desejados, lembrando que a

estrutura de curso, ano letivo e perodo letivo so obrigatrios (observe que eles esto
destacados em azul), e clique no boto . Na tabela logo abaixo do boto

sero listadas todas as disciplinas cursadas pelos alunos correspondentes aos critrios
dos filtros e que ainda no tiveram o perodo letivo fechado.
186
Figura 76 Procedimento de Fechamento de Perodo
Observe no exemplo da Figura 76 acima que a aluno DEBORA possui uma disciplina
sem nota lanada (destacada em azul), onde a situao do dirio est como "Cursando".
Neste caso, esta aluna s poder ter o perodo fechado se:
1. A nota pendente for lananda; ou
2. O perodo letivo desta aluna for fechado com pendncia (veja detalhes na pgina
188).
Uma vez verificada a lista na tabela, clique no boto . O sistema ir

percorrer todas as disciplinas dos alunos na tabela e realizar o fechamento de cada um.
Aps o processamento, os alunos que sobrarem na listagem so aqueles que no
puderam ter o perodo fechado. Lembre-se que a cada processamento do fechamento
ou toda vez que o boto for pressionado, s aparecem na

listagem os alunos que ainda no tiveram o perodo fechado ou cujo perodo no
pde ser fechado (normalmente, por alguma pendncia de nota ou conceito).
Clculo do Coeficiente de Rendimento
Ao fechar o perodo letivo de cada aluno, o sistema tambm atualiza o coeficiente de

rendimento do mesmo, se a estrutura de curso de seu curso estiver configurada por nota.
Em linhas gerais, a frmula utilizada para o clculo do coeficiente a seguinte:
187
( Nota do aluno na disciplina Crdito da Disciplina) disciplinas concludas pelo aluno
Soma dos Crditos das Disciplinas Concludas
As disciplinas includas so todas as disciplinas cursadas pelo aluno e que se encontram

nas seguintes situaes:
APROVADO
REPROVADO
REPROVADO NO MDULO
APROVADO NO MDULO
REPROVADO POR FALTA
O coeficiente s calculado no momento do fechamento de um perodo letivo, portanto,

se o mesmo estiver errado, basta desfazer e fechar novamente qualquer um dos perodos
letivos do aluno.
FECHANDO O PERODO LETIVO COM PENDNCIAS
Aps o fechamento, utilize o relatrio de Boletim (item Erro! Fonte de referncia no

encontrada., pgina Erro! Indicador no definido.) para verificar a situao dos
alunos que tiveram o perodo fechado. Verifique principalmente os alunos que foram
aprovados com dependncia ou reprovados no perodo para certificar que esta situao
reflete a realidade das regras destes cursos.
Verifique tambm o boletim dos alunos que no puderam ter o perodo fechado
(Situao do Perodo ainda marcada como matriculado). Estes alunos tero notas ou
conceitos em branco (no lanadas), o que impediu o fechamento do perodo sem
pendncias.
Neste caso, o ideal procurar o(s) professor(es) responsvel(is) pelo(s) dirio(s)

pendente(s) para que seja finalizado o lanamento destas pendncias. O fechamento do
perodo sem elas muito simples de ser realizado e no exigir no futuro o trabalho de
relanamento das notas ou conceitos.
Se for absolutamente necessrio fechar o perodo letivo destes alunos mesmo com as
pendncias, ento o fechamento do perodo letivo com pendncia deve ser realizado. O
procedimento praticamente o mesmo do fechamento sem pendncias. A nica
188
diferena que a opo Fechar com Pendncia na barra inferior da janela precisa ser
marcada antes que o boto seja pressionado.
O procedimento com pendncia ser realizado para os alunos listados na tabela, desde
que a(s) pendncia(s) no interfiram no clculo da situao do aluno para o
prximo ano e perodo letivo.
Por exemplo, em um curso onde o mximo de reprovaes por perodo letivo sejam 2
disciplinas, o(s) aluno(s) que possurem 2 ou mais pendncias no podero ter o perodo
letivo atual fechado. Isto porque o sistema no tem como garantir que estas duas
pendncias sejam aprovaes para que ele(s) possa(m) ir para o perodo (ou srie ou
mdulo) seguinte nem que estas pendncias sejam reprovaes para que ele(s) seja(m)
obrigado(s) a repetir o mesmo perodo no ano e perodo letivo seguinte. Neste cenrio, a
nica soluo possvel lanar as notas pendentes.
PRXIMOS PASSOS APS O FECHAMENTO DE PERODO LETIVO
Aps o fechamento de um perodo letivo, os prximos passos incluem configurar o

perodo letivo seguinte para a matrcula dos alunos nas suas respectivas disciplinas. As
etapas necessrias no seguem uma ordem linear pois variam de uma estrutura de curso
para outra, e de uma instituio para outra. Em linhas gerais, os seguintes
procedimentos podem ser executados:
Renovao de Matrcula: Para os cursos onde a pr-matrcula no realizada,

os alunos com perodo letivo fechado so automaticamente includos no perodo
letivo seguinte com a situao em aberto. Neste caso, antes que o sistema
permita qualquer interao com o aluno no novo perodo letivo, necessrio
renovar sua matrcula neste perodo. Veja item 4.1 Renovar Matrculas de cursos
seriados, pgina 123 para mais detalhes.
Alocar alunos s turmas: Para alunos cuja matrcula foi renovado, possvel
enturm-los em turmas j criadas, matriculando-os automaticamente nas
disciplinas vinculadas a estas turmas. Veja item 4.2 Alocao de alunos nas
turmas, pgina 129.
Configurar pedidos de matrcula: Outro cenrio que tambm envolve a

alocao de alunos em turmas a execuo de pedidos de matrcula para cursos
no sistema de crditos. A alocao, neste caso, no inclui os alunos nas
189
respectivas disciplinas e faz parte de um processo maior para permitir que o
prprio aluno defina as disciplinas que deseja cursar neste novo perodo letivo.
Veja item 5.1 Configurar pedidos de matrcula, pgina 143.
Imprimir relatrios de concluso de curso: O fechamento de perodo letivo

para alunos de ltimo perodo (srie ou mdulo) marca o aluno como
concludente (caso no tenha cumprido a carga horria de estgio ou
complementar) ou concludo. Em ambos os casos, diversos relatrios que
atestam esta nova situao do aluno so habilitados. No caso dos alunos
concludos, possvel inclusive imprimir o diploma ou certificado de concluso
do curso, e o histrico final. Veja itens Erro! Fonte de referncia no
encontrada. (pgina Erro! Indicador no definido.), Erro! Fonte de
referncia no encontrada. (pgina Erro! Indicador no definido.), Erro!
Fonte de referncia no encontrada. (pgina Erro! Indicador no definido.)
e Erro! Fonte de referncia no encontrada. (pgina Erro! Indicador no
definido.) para mais detalhes.
7.2 Desfazer fechamento de perodo
O procedimento de desfazer o fechamento de perodo retorna um perodo letivo fechado

do aluno (ou grupo de alunos) para a situao exatamente anterior ao fechamento, ou
seja, quando o aluno ainda cursava o perodo letivo em questo. Pode-se dizer que
desfazer o fechamento reabre o perodo letivo fechado, habilitando a edio dos dados
do mesmo.
O objetivo, portanto, permitir que dados at ento bloqueados e disponveis somente

para leitura sejam novamente disponibilizados para edio. Por exemplo, uma nota
lanada erroneamente em um perodo letivo fechado, no pode ser alterada a menos que
o perodo letivo seja desfeito ou alterado (veja item 7.3, pgina 194). O mesmo vale
para alterao de faltas ou para a remoo do aluno de um dirio j cursado. Estes
procedimentos s podem ser executados em perodos ditos abertos, ou seja, que o
aluno ainda esteja cursando ou que o perodo tenha sido desfeito.
190
Nota Rpida
Atualizando notas e faltas de perodos letivos fechados com
pendncia
O item 7.1 (pgina 183) deste manual explica a opo de fechar um perodo letivo
mesmo quando existem pendncias de notas (ou conceitos) e faltas, ou seja, mesmo que
a situao do(s) aluno(s) ainda esteja marcada como cursando em alguns dirios.
Neste caso, as nicas duas opes para, uma vez obtidos os dados no lanados,
atualizar o perodo letivo para que o mesmo fique com uma situao sem pendncias
so 1) desfazer o fechamento de perodo para o(s) aluno(s) com as pendncias, atualizar
os dados pendentes nos dirios e executar novamente o procedimento de fechamento de
perodo ou 2) alterar o fechamento (item 7.3) para cada aluno e incluir os dados
pendentes.
Para desfazer um fechamento de perodo letivo, acesse o menu Registro Escolar >>
Procedimentos >> Fechamento de Perodo >> Desfazer Fechamento, conforme ilustra
a figura abaixo.
191
Em seguida, defina os critrios de filtro desejados para listar o(s) aluno(s) que ter (ao)
o perodo letivo desfeito. Note que no h filtro obrigatrio o que, teoricamente, permite
que todos os perodos letivos fechados, de todos os alunos da instituio, sejam
desfeitos se necessrio. O caso mais comum, entretanto, desfazer o fechamento de
uma turma ou perodo (srie ou mdulo) para um ano e perodo letivo especfico.
Assim, uma vez definidos os critrios, basta clicar no boto para que
todos os alunos com ano(s) e perodo(s) letivo(s) fechado(s) sejam listados na tabela,
conforme ilustra a figura abaixo. Em seguida, basta clicar no boto

para desfazer o fechamento de todos os alunos listados.
192
Figura 77 Procedimento de Desfazer Fechamento de Perodo Letivo, aps o clique no boto Listar
Note que imediatamente aps executar o procedimento, o fechamento de perodo letivo

para o mesmo grupo de alunos pode ser realizado normalmente, retornando os alunos
para a mesma situao em que se encontravam quando o perodo letivo estava fechado.
Uma vez alterado os dados, entretanto, um novo fechamento poder gerar uma nova
situao para o(s) aluno(s) cujos dados foram alterados.
Por exemplo, um aluno que teve a situao em um dirio alterada de reprovado para
aprovado por conta de um novo lanamento de nota, poder, aps um novo
fechamento de perodo, ser aprovado no perodo (ou srie ou mdulo) e ir para o
perodo seguinte ao invs de ficar reprovado e ser forado a repetir o perodo.
DESFAZENDO PERODOS SEGUINTES
Durante o procedimento de desfazer o fechamento, uma opo que deve ser utilizada
com extrema cautela a de desfazer perodos seguintes, disponvel logo ao lado do
boto . Uma vez marcada, o processamento ir desfazer o perodo

letivo atual do aluno (listado na tabela), excluindo tambm todos os dados disponveis
em perodos posteriores. Por este motivo o sistema inclusive exibe uma janela de
aviso solicitando a confirmao da opo.
193
Figura 78 Janela de aviso solicitando a confirmao da opo desfazer perodos seguintes
Note que esta opo est disponvel para os casos onde os dados do perodo letivo
posterior ao que est sendo desfeito sejam irrelevantes ou incorretos e precisam ser
gerados novamente. Isto geralmente acontece quando o perodo desfeito
imediatamente anterior ao perodo atual da instituio que ainda no comeou e est
sendo configurado.
Para os casos onde o perodo letivo a ser desfeito antigo (por exemplo, desfazer o
primeiro perodo letivo de um grupo de alunos que j est no quarto ou quinto perodo
letivo) extremamente recomendvel que a opo desfazer perodos seguintes no
seja marcada. Caso seja marcada, neste caso, a mesma excluir todos os dados destes
alunos para todos os perodos letivos posteriores ao primeiro.
7.3 Alterar fechamento
O procedimento de alterar o fechamento permite, num nico ambiente, a alterao de

todas as notas e/ou faltas de um aluno em um ano e perodo letivo especfico. A funo
muito til para tratar correes ou pendncias em alunos especficos sem a
necessidade de desfazer o fechamento primeiro.
Para alterar um fechamento de perodo letivo, acesse o menu Registro Escolar >>
Procedimentos >> Fechamento de Perodo >> Alterar Fechamento, conforme ilustra a
figura abaixo.
194
Em seguida, localize a matrcula do aluno desejada na caixa de pesquisa e selecione o
ano e perodo letivo cujo fechamento ser alterado. Note que somente perodos fechados
podero ser alterados. A Figura 79 abaixo exibe a janela para alterao do fechamento
de perodo do aluno ALISSON no ano e perodo letivo de 2006/1.
Na tabela, so exibidos os dirios das disciplinas cursadas pelo aluno, as respectivas

situaes, notas, faltas e quantidade de aulas dadas. Na barra inferior so exibidas as
seguintes informaes respectivamente: A carga horria total cursada pelo aluno no ano
e perodo letivo selecionado, o total de faltas em todas as disciplinas cursadas no ano e
perodo letivo, o percentual de freqncia, e a situao final no perodo. Esta ltima
informao atualizada automaticamente sempre que alguma nota ou falta de alguma
disciplina do aluno for alterada.
195
Figura 79 Alterar Fechamento
Para alterar o fechamento do perodo letivo selecionado, simplesmente altere na prpria

tabela as notas, faltas e/ou quantidade de aulas dadas. O sistema se encarregar de
automaticamente calcular as novas mdias (de acordo com a estrutura de curso do
aluno) e definir a nova situao final no perodo.
Aps os lanamentos, para confirmar a alterao clique no boto .

Note que s ser possvel confirmar as alteraes caso a situao de todas as disciplina
seja final, ou seja, o aluno no poder estar com a situao cursando ou prova
final em nenhuma disciplina da tabela.
196
8 Consultas gerais do sistema
8.1 Alunos
Para consultar os dados de um aluno, acesse o menu Registro Escolar >> Consultas
>> Dados dos Alunos, conforme ilustra a figura abaixo.
O sistema exibir o ambiente de consulta apto para a seleo de um aluno para consulta.
Para tal, utilize um dos mtodos de consulta da caixa de pesquisa Matrcula. Note que
ao clicar no boto caso seja necessria uma busca avanada, uma janela com
diversas opes de filtros ser exibido, ao contrrio da janela padro de pesquisa. Uma
vez localizado o aluno, seus dados pessoais sero exibidos na primeira aba.
197
Figura 80 Aba "Dados Pessoais" da janela de Consulta Dados dos Alunos
CONSULTANDO DADOS DO ALUNO
Uma vez localizado o aluno desejado, diversas opes de consulta e impresso de dados
ficam disponveis imediatamente, agrupadas por categorias organizadas nas diferentes
abas da janela de consulta.
A primeira, Dados Pessoais, destacada na Figura 80 acima exibe todos os dados

pessoais do aluno disponveis no sistema. As demais abas, Dados Acadmicos,
Boletim, Histrico, Estgios/Atividades Complementares, Histrico de
Alteraes e Premiaes/Medidas Disciplinares, exibem informaes especficas do
aluno em cada uma destas categorias.
Na barra inferior da janela, o boto permite a impresso de relatrios

com informaes relativas a aba atualmente selecionada (lembre-se que para selecionar
uma aba basta clicar sobre seu ttulo). Por exemplo, para imprimir o boletim do aluno
selecionado, primeiro selecione a aba Boletim e em seguida clique sobre o boto
198
para visualizar o relatrio a ser impresso.
O boto permite ao usurio com permisso alterar os dados pessoais

do aluno selecionado.
Nota Rpida
Agilizando a execuo de procedimentos para o aluno
selecionado na consulta
A qualquer momento, voc pode clicar com boto direito do mouse na janela de
consulta para acessar um menu com diversas opes de procedimentos e relatrios que
podem ser acessados para o aluno selecionado.
VISUALIZANDO DADOS ACADMICOS
Na janela de consulta a segunda aba, Dados Acadmicos, uma das mais importantes.
Ela fornece uma viso geral bastante precisa da situao acadmica atual do aluno,
facilitando a identificao de possveis problemas.
Na parte superior desta aba so exibidos os dados da matrcula do aluno (curso, matriz
curricular, perodo letivo de ingresso, situao atual da matrcula do aluno, dentre outras
informaes). Na parte inferior, esquerda, so exibidos os dados do diploma do aluno,
caso o mesmo j tenha finalizado o curso. direita est uma tabela dividida em pelo
menos 3 abas exibindo a evoluo da matrcula do aluno ao longo dos perodos letivos.
A primeira aba, Matrcula por Perodo, destaca informaes bsicas de cada ano e
perodo letivo cursado pelo aluno. Tipicamente, para um aluno em curso, esta tabela
possui registros de anos e perodos letivos concludos (fechados) e o mais recente em
andamento. O exemplo abaixo ilustra bem este cenrio. Nele, a aluna terminou os anos
e perodos letivos de 2004/2 at 2007/1 e est com a situao no perodo 2007/2 em
aberto, indicando que a aluna ainda no renovou a matrcula para iniciar a cursar este
perodo. Note tambm que em 2007/2 no h informao da data da matrcula (uma vez
que a renovao de matrcula ainda no foi efetuada) e da turma na qual a aluna se
encontra.
199
Figura 81 Aba "Dados Acadmicos" da janela de Consulta Dados dos Alunos
A aba seguinte, Dependncias/Adaptaes, destaca em sua tabelas as disciplinas que

o aluno cursou ou est cursando em dependncia. J a aba Procedimentos Realizados
exibe os procedimentos acadmicos (trancamento, afastamento, jubilamento, etc.)
realizados para o aluno selecionado.
Para alguns casos de aluno consultado, dependendo da estrutura de curso (veja o item
2.5, pgina 32), uma quarta aba ainda pode ser exibida. Trata-se da aba Mdulos
Concludos que destaca os mdulos concludos em cada ano e perodo letivo cursado
pelo aluno.
BOLETIM E HISTRICO
As duas abas seguintes da janela de Consulta Dados dos Alunos, Boletim e

Histrico, permite a consulta detalhada aos dados de notas e faltas de todos os anos e
perodos letivos cursados ou em curso. No boletim, os detalhes das notas de todas as
etapas so destacados e ainda possvel comparar o desempenho do aluno com o
desempenho mdio da turma atravs do grfico na parte inferior da janela.
200
Nesta aba, o boto imprime o boletim completo do aluno no ano e
perodo letivo selecionado na caixa de listagem da parte superior, denominada
Selecione o Perodo Letivo. Para imprimir o grfico, basta clicar previamente na
opo Exibir grfico de desempenho na etapa.
O histrico do aluno, por sua vez, no exibe as notas e faltas parciais de cada etapa mas
oferece uma viso concisa de todas as disciplinas cursadas bem como sua nota e falta
finais. Importante observar que o histrico traz a relao organizada de acordo com a
matriz curricular do aluno, o modelo utilizado pelo sistema para definir quais so as
disciplinas que o aluno precisa cursar para concluir o curso. Assim, disciplinas que o
aluno cursou fora da matriz no aparecero agrupadas por srie, perodo ou mdulo. Ao
contrrio, aparecero ao final com a coluna Perodo em branco.
Para maiores informaes consulte o item Cuidados necessrios ao lidar com matrizes
curriculares, pgina 62.
CONSULTANDO ALTERAES DOS DADOS DO ALUNO REALIZADAS NO SISTEMA
A aba Histrico de Alteraes exibe as modificaes dos dados do aluno realizadas

no sistema. Atravs desta aba, possvel consultar todo o histrico de operaes do
sistema (incluso, alterao e excluso de dados) para o aluno selecionado.
Esta consulta til por permitir avaliar a situao do aluno e identificar se algum
procedimento foi executado incorretamente, facilitando correes futuras. Tambm
possvel auditar o sistema atravs desta funcionalidade.
8.2 Professores
Para consultar os dados de um aluno, acesse o menu Registro Escolar >> Consultas
>> Dados dos Professores, conforme ilustra a figura abaixo.
O sistema exibir o ambiente de consulta apto para a seleo de um professor para

consulta, da mesma maneira que na janela de consulta aos dados dos alunos. Para tal,
201
basta utilizar um dos mtodos de consulta da caixa de pesquisa SIAPE.
Figura 82 Janela de consulta aos dados do professor
CONSULTANDO DADOS DO PROFESSOR
A consulta dos dados dos professores segue a mesma lgica da consulta aos dados dos
alunos (item 8.1, pgina 197). Os dados do professor localizado esto organizados em
categorias distintas agrupados atravs das abas Dados Pessoais, Dados dos
Professores, Perodos Letivos, Disciplinas, e Horrios.
As duas primeiras abas permitem a visualizao dos dados de cadastro do professor,

identificando seus detalhes pessoais e de registro como professor. J a aba Perodos
Letivos exibe uma tabela com a situao do professor (caso haja alguma alterao no
seu vnculo, modalidade de contratao, titularidade, ou carga horria) em cada ano e
perodo letivo.
A aba Disciplinas permite visualizar todas as disciplinas ministradas pelo professor

ou ainda em curso no ano e perodo letivo corrente da instituio. As disciplinas esto
organizadas por ano e perodo letivo que podem ser selecionados atravs da caixa de
seleo de correspondente. Alm disto, ao clicar num item da tabela da aba Dirios,
permite visualizar os respectivos alunos e suas notas e faltas em todas as etapas do
dirio selecionado atravs da aba Alunos. A figura abaixo ilustra um exemplo dos
dados das duas abas.
202
Figura 83 Duas abas destacando os dirios e os aluno do dirio selecionado para o professor sendo
consultado
Finalmente, a aba Horrios permite a consulta ao horrio do professor para um

intervalo de datas desejado. Basta selecionar a data inicial e final nas caixas de seleo
correspondentes e clicar no boto Pesquisar para exibi-lo.
203
9 Relatrios do sistema
9.1 Listagem de alunos
O relatrio de Listagem de Alunos um dos relatrios mais abrangentes do sistema

devido a diversidade de tipos de relatrio para exibio do aluno e s diversas opes de
filtros e agrupamentos para limitar a listagem a objetivos especficos do usurio. Assim,
dependendo das opes definidas, um relatrio de listagem de alunos pode ser
traduzido, por exemplo, em um relatrio de listagem de alunos por curso ou por turma
ou ainda um relatrio de listagem de alunos de um dirio, nvel de ensino, e/ou situao
da matrcula.
Para acessar o relatrio de Listagem de Alunos, acesse o menu Registro Escolar >>
Relatrios >> Listagem de Alunos, conforme ilustra a figura abaixo.
LISTAGEM SIMPLES DE ALUNOS
A maneira mais simples de obter uma listagem de alunos simplesmente clicar no
boto e, em seguida, no boto para obter uma pr-
visualizao do relatrio ou no boto para enviar o relatrio diretamente

para a impressora padro configurada no computador.
Estes passos (sem alterar nenhuma das outras opes j definidas por padro) iro
imprimir uma listagem simples de alunos (somente sua matrcula e seu nome completo)
204
agrupados pela unidade de ensino (instituio) na qual se encontram matriculados,
ordenados pelo cdigo da instituio e pelo nome do aluno.
Mas possvel obter muitas outras listagem atravs da configurao dos filtros
disponibilizados na parte superior na janela, conforme ilustra a Figura 84 abaixo. Para
imprimir, por exemplo, uma listagem de alunos de um curso especfico, basta marcar o
filtro Curso correspondente e localizar o curso desejado na caixa de pesquisa
correspondente. O mesmo processo pode ser feito para os demais filtros, inclusive
combinando-os para obter listagem com customizaes bem especificas. Por exemplo,
possvel obter uma listagem de alunos aprovados no ano e perodo letivo (Filtro Sit.
Perodo selecionado como aprovado) escolhidos, de um curso especfico, e de turma(s)
especfica(s).
Duas observaes so importantes. A seleo do ano e perodo letivo so obrigatrias.

Ou seja, listagem de alunos sempre feita por ano e perodo letivo. Alm disto, alguns
filtros permitem multi-seleo como o caso de turmas. Estes filtros esto destacados em
vermelho e aps a sua seleo inicial, o boto exibido indicando a possibilidade de

seleo de mais de um item, no caso de turmas, mais de uma turma.
Figura 84 Janela Listagem de Alunos
205
9.2 Dirio de Classe
O relatrio Dirio de Classe fornece as informaes necessrias ao professor para que o

mesmo exera o controle de freqncia e notas dos alunos bem como do contedo
lecionado.
PR-REQUISITOS
1) Antes da impresso do relatrio verifique se todos os alunos j esto
corretamente matriculados no dirio. Se for o caso, proceda a enturmao dos
alunos faltantes ou efetue a matrcula por componente curricular. Ter a relao
de alunos correta evita que voc tenha que imprimir novamente este relatrio
com informaes atualizadas ou mesmo que o professor tenha que adicionar
nomes de alunos mo (com permisso do registro) no futuro.
2) Ainda que no seja obrigatrio, recomendvel que o nome do professor
responsvel pelo dirio j esteja associado ao mesmo. Isto permite que seja feito
o filtro por professor para localizar o dirio desejado e tambm permite que o
nome do mesmo seja impresso no relatrio.
PROCEDIMENTO DE IMPRESSO DE DIRIO DE CLASSE
Para efetuar a impresso de dirio de classe utilize o menu Registro Escolar >>
Relatrios >> Dirio de Classe.
206
Figura 19 A tela de impresso de Dirio de Classe
Antes da impresso faa o filtro para localizar o dirio de classe para que voc deseja
imprimir. exceo do filtro por Estrutura de Curso, que obrigatrio, todos os outros
podem ou no ser utilizados.
Aps a seleo das opes de filtros desejados clique no boto , para que
o sistema traga todos os dirios de classe que se encaixe nos filtros. Dos dirios listados
apenas sero impressos os selecionados por voc para impresso. Caso deseje imprimir
todos os listados clique no boto .
Escolha ento as opes de relatrio conforme descrito abaixo:
Figura 20 Detalhe das opes do relatrio Dirio de Classe
Exibir relatrio: escolha aqui o tipo (modelo) de relatrio de dirio de classe

que se deseja imprimir.
207
Relatrio Preenchido: Marcando-se esta opo o relatrio j vir preenchido
com eventuais informaes j lanadas pelo professor tais como freqncia e
notas dos alunos ou contedo lecionado dependendo do tipo de relatrio
selecionado. Se esta opo for desmarcada o relatrio trar apenas as
informaes originais do dirio, tais como o nome dos alunos, do professor e da
disciplina, exibindo os espaos para lanamento de notas/freqncia/contedo
lecionado em branco, permitindo assim ao professor utilizar o relatrio para seu
controle manual.
Emitir Dirio a partir da data selecionada: Somente para os relatrios Lista
de Presena e Lista de Notas e Presena, caso a opo Relatrio Preenchido
esteja marcada s sero considerados para a impresso dados de presena
impressos de aulas a partir da data informada.
Aps a escolha das opes desejadas e seleo dos dirios clique no boto
ou para visualizar/imprimir o relatrio.
CONSOLIDAO DE DIRIOS DE CLASSE
O objetivo da consolidao de dirios marcar a lista dos alunos matriculados no

mesmo como definitiva. Desta forma, a ordem alfabtica e numrica do dirio ser
preservada mesmo que novos alunos sejam matriculados no dirio ou que alunos
antigos sejam removidos do mesmo. Independente do que ocorre com o dirio
consolidado em termos de matrcula de alunos, o mesmo preservar a ordem numrica
(que no ato da consolidao era a ordem alfabtica dos alunos matriculados) que existia
no ato da consolidao, facilitando o trabalho de identificao dos alunos pelo seu
nmero no dirio.
Para consolidar um dirio, utilize os filtros disponveis no procedimento de Impresso

de Dirio de Classe para localizar o(s) dirio(s) que ser(o) consolidados. possvel
consolidar mais de um dirio de uma s vez selecionando os dirios na tabela, clicando
sobre os mesmos com a tecla CTRL (ou CONTROL) do teclado pressionada.
208
Figura 85 Janela de Imprimir Dirio de Classe com 3 dirios selecionados para consolidao
Com os dirios desejados selecionados, clique sobre o boto para

consolid-los. Note que este procedimento s ser executado para os dirios onde a
situao da consolidao Provisrio. Repare que a ltima coluna da tabela na Figura
85 acima indica esta situao.
O mesmo procedimento deve ser feito para desconsolidar um dirio que tenha sido
consolidado anteriormente. Neste caso, aps selecionar os dirios desejados, clique
sobre o boto para confirmar a operao.
209
Figura 86 Janela de Imprimir Dirio de Classe com 3 dirios consolidados selecionados
210
10 Padres da Interface
10.1 Elementos dos cadastros e procedimentos
FILTROS
Relatrios e alguns tipos de cadastros dependem de uma listagem inicial dos registros a
serem impressos ou alterados. As janelas de filtragem do sistema seguem um padro
onde os filtros opcionais ficam disponveis e desmarcados.
Para habilitar um filtro, basta clicar sobre a caixa logo ao lado do seu nome ou sobre o
prprio nome. Uma vez selecionado um filtro qualquer, o campo de consulta
(geralmente uma caixa de texto, de listagem ou de pesquisa) fica disponvel para
localizao do registro.
Eventualmente podem existir itens obrigatrios, que no podem ser desmarcados. No

exemplo da Figura 87 abaixo, o campo Estrutura de Curso obrigatrio. Todos os
demais campos so opcionais.
Uma vez definidos os filtros, basta clicar em para que todos os registros
que correspondam aos critrios sejam exibidos. No exemplo abaixo, todos os dirios de
classe do ano e perodo letivo 2007/1, da estrutura de curso Graduao sero exibidos.
Nota Rpida
Filtros no so campos de edio
Ao marcar as caixas de filtro e preencher o(s) campo(s) correspondente(s), voc estar

apenas definindo critrios para pesquisar registros j existentes no banco de dados, seja
para alter-lo(s), seja para consultar seus detalhes em etapas posteriores.
Preencher estes campos no produzir nenhum efeito caso seu objetivo seja inserir um
novo registro ou alterar um registro existente.
Consulte os tpicos abaixo (Janelas de listagem simples, pgina 215; e Janelas com
pesquisa e pginas, pgina 219) para saber detalhes de como inserir ou alterar registros.
211
Figura 87 Exemplo de janela com diversas opes de filtros
CAIXAS DE PESQUISA
Em vrias janelas do sistema, sempre que for necessrio escolher algum item, caso a
quantidade de opes seja muito grande, o campo utilizado para a seleo ser a Caixa
de Pesquisa. Ela composta de duas caixas de texto seguidas do boto .
A caixa de pesquisa permite a localizao rpida do registro de 3 maneiras distintas:
1. Pelo cdigo ou identificao: Esta a forma mais rpida quando se conhece o

cdigo do registro. Neste caso, basta digitar o cdigo na primeira caixa de texto
e apertar a tecla Enter. Caso o cdigo no exista ser retornada a mensagem
Nenhum registro encontrado.
Ex.: Na Figura 88 abaixo, o cdigo 300 foi digitado. Aps apertar a tecla
Enter, o sistema localizou automaticamente a pessoa associada ao cdigo e
preencheu o nome completo da pessoa localizada na segunda caixa de texto.
Figura 88 Registro sendo localizado pelo cdigo na caixa de pesquisa
212
2. Pelo nome ou descrio: Digitando o nome ou parte dele na segunda caixa de
texto e teclando Enter sero recuperados todos os registros que contiverem o
texto, no distinguindo maisculas/minsculas e acentuao. Ento o primeiro
registro (em ordem alfabtica) ser exibido juntamente com seu cdigo. Caso
tenha sido recuperado mais de um registro, aparecero duas setas com as quais
podemos navegar pelos registros retornados. O mesmo pode ser feito com as
setas (anterior) e (prximo) do teclado.
Ex.: Na Figura 89 abaixo o nome joao (sem acento mesmo) foi digitado na
segunda caixa de texto. Aps apertar a tecla Enter o sistema retornou a
primeira ocorrncia, preenchendo o registro com o nome completo encontrado e
com o cdigo na primeira caixa de texto. Como h mais de uma pessoa contendo
o texto joao, observe que o sistema as setas ao lado da segunda caixa de texto
para que os demais registros possam ser visualizados.
Figura 89 Registro sendo localizado pela descrio na caixa de pesquisa
3. Janela de Localizao: Esta a terceira opo de localizao. Clicando no boto
, uma janela de localizao ser exibida para que o registro desejado seja
localizado. Neste caso, os campos de filtragem podem variar de janela pra
janela. Para selecionar o registro voc pode primeiro definir critrios de
filtragem e clicar sobre o boto ou simplesmente selecione o registro
na tabela e clique no boto . O registro selecionado ser

automaticamente preenchido nas caixas de texto da caixa de pesquisa.
Dica: Na maioria das localizaes padres, se voc digitar um trecho do nome

procurado e pressionar F2, a janela de localizao j ser aberta filtrada pelo texto que
estiver no campo de descrio (o segundo campo). O exemplo abaixo mostra a janela
aps ter-se digitado joao e teclado F2:
213
Figura 90 Caixa de pesquisa com a janela de pesquisa aberta
CAIXAS DE LISTAGEM COM SELEO MLTIPLA
A caixa de listagem com seleo mltipla funciona como a caixa de listagem mas
permite que vrios registros sejam selecionados ao mesmo tempo. Isto feito atravs do
boto .
Figura 91 Exemplo de Caixa de Listagem com Seleo Mltipla
Para selecionar apenas um registro, clique sobre a caixa de listagem e selecione o

registro desejado na lista. Caso queira selecionar mais de um registro ao mesmo tempo,
clique sobre o boto . Uma janela ser exibida para que os registros desejados sejam
selecionados.
214
Figura 92 Janela para seleo de mltiplos registros
Nesta janela, selecione na tabela da esquerda o(s) registro(s) desejado(s). Voc pode
selecionar mltiplos registros clicando sobre os mesmos com o mouse enquanto
mantm a tecla ctrl (control) do teclado pressionada.
Em seguida, clique sobre o boto para incluir o(s) registro(s) selecionado(s) na
tabela da direita. O boto incluir na tabela da direita todos os registros da tabela da

esquerda, independente de seleo.
Os botes e realizam o procedimento inverso, ou seja, retiram os registros da

tabela da direita e movem-nos para a tabela da esquerda.
Marque a caixa Selecionar tambm elementos com esta propriedade no atribuda

caso queira listar registros que no possuam a informao desta caixa de listagem
preenchida (est nula ou em branco).
Uma vez definidos todos os registros desejados (os mesmos devem estar na tabela da
direita), clique sobre o boto para confirmar a seleo.
10.2 Janelas de listagem simples
Os cadastros que seguem o padro de Listagem Simples geralmente so utilizados

para cadastros que no possuam muitos registros (at algumas centenas) nem muitos
215
campos (atributos). Eles so organizados de forma que os campos a serem preenchidos
numa insero ou alterao localizam-se na parte superior da janela, seguido dos botes
de controle e de uma tabela com a listagem de todos os registros j cadastrados.
Figura 93 Exemplo de Janela de Listagem Simples
INSERO
Para inserir um novo registro basta preencher os campos e clicar no boto .

Observe que os campos de preenchimento obrigatrios estaro destacados em azul
escuro.
VERIFICAO DE DUPLICIDADE
Para ajudar a evitar que dados sejam cadastrados mais de uma vez equivocadamente,
vrias janelas esto equipadas com um mecanismo de deteco de registros duplicados.
Assim, se o sistema localizar algum registro muito semelhante ao que est sendo
cadastrado ele alertar o usurio de que j existe um registro semelhante, pedindo a
confirmao para prosseguir com o cadastro. A Figura 94 abaixo mostra a janela exibida
ao tentar-se cadastrar pela segunda vez a coordenadoria de Ensino Mdio.
216
Figura 94 Janela de Verificao de Duplicidade
ALTERAO
Para alterar os dados de algum registro cadastrado, basta seleciona-lo na tabela e clicar
no boto . Neste momento o sistema preencher os campos da janela com os
dados do registro selecionado e exibir os botes e .Com os

campos do registro original preenchidos, basta alterar as informaes desejadas e clicar
no boto para confirmar a(s) alterao(es).
EXCLUSO
Para apagar algum registro basta seleciona-lo na tabela e clicar em . Caso o

registro em questo esteja associado a alguma outro item no sistema, uma mensagem
ser exibida indicando que no possvel excluir registro. Neste caso, apague os
registros dependentes primeiro.
Figura 95 Mensagem indicando que no possvel excluir um registro
217
JANELAS DE LISTAGEM SIMPLES COM PGINAS
Uma variao das janelas de listagem simples incluem abas, guias ou pginas.
Estas abas so utilizadas para agrupar informaes dentro de um contexto para separar
etapas de um mesmo cadastro.
Por exemplo, ao cadastrarmos uma matriz curricular, precisamos definir suas disciplinas
(ou componentes curriculares) e seus pr-requisitos/co-requisitos. Este padro de
cadastro apresenta vrias pginas e, em cada uma delas, um ou mais cadastros.
Figura 96 Exemplo de Janela de Listagem Simples com Pginas
Repare que, no caso de cadastros, as pginas representam uma relao de hierarquia. No

caso do Cadastro de Matrizes Curriculares da Figura 96 acima, a aba (ou pgina)
Matriz Curricular representa a informao principal, as prprias matrizes.
A aba seguinte, Disciplinas, exibe as disciplinas de uma matriz curricular selecionada

na primeira aba e permite que estas disciplinas sejam configuradas (includas, alteradas,
ou excludas).
Note, neste caso, que no topo da janela o campo Selecione a matriz indica o registro
218
atualmente selecionado e permite que um outro registro seja selecionado para
manipulao de suas informaes dependentes.
10.3 Janelas com pesquisa e pginas
O padro de Janelas com pesquisa e pginas tem um comportamento um pouco

diferente do padro de Listagem Simples, tendo duas diferenas fundamentais:
Primeiro, ele no traz todos os registros, mas apenas aqueles que casam com um critrio
de pesquisa definido pelo usurio.
A segunda diferena que os campos de edio inicialmente no ficam visveis. Apenas
quando clicamos no boto ou que eles aparecem.
Nota Rpida
Ordem utilizada para inserir registros
Importante observar a diferena na utilizao do boto entre os padres de

Listagem Simples e Janelas com Pesquisa e Pginas.
No primeiro padro, para inserir um registro basta preencher os campos da janela e
clicar sobre o boto para confirmar.
No segundo padro, primeiro deve-se clicar no boto para que os campos de

preenchimento para incluso do registro sejam exibidos. Aps o preenchimento destes,
clique sobre o boto para confirmar.
A ordem de utilizao do boto entre os dois padres, portanto, muda.
As figuras abaixo ilustram estas duas etapas de um cadastro que segue o padro de
janela com pesquisa e pgina. Primeiro, os dirios foram localizados de acordo com um
critrio de filtros (Ano letivo, perodo letivo, e curso). Em seguida, o dirio 28433 foi
selecionado. Repare a seta na primeira coluna do lado esquerdo da tabela indicando que
este registro est selecionado.
Por ltimo, aps o clique no boto , a janela altera a sua visualizao (Figura
98) e passa a exibir os campos com os dados do dirio selecionado preenchidos. Repare
nas abas ou pginas na parte superior do cadastro para que demais informaes deste
219
dirio possam ser alteradas.
Figura 97 Janela do Cadastro de Dirios. Padro de Pesquisa e Pginas
Figura 98 Janela do Cadastro de Diaros aps o clique no boto Alterar. Repare as pginas (ou
abas) na parte superior para que demais informaes do dirio possam ser alteradas.
220
Aps todos os dados terem sido alterados, clique no boto para confirmar as
alteraes. O sistema retornar tela de consulta (Figura 97) original, mantendo o
resultado do ltimo critrio de filtros definido.
221
11 Conceitos do Sistema
11.1 Disciplinas equivalentes
O objetivo das disciplinas equivalentes associar disciplinas que esto fora de uma
matriz curricular a uma disciplina da matriz curricular. Assim, alunos que seguem essa
matriz podero cursar a(s) disciplina(s) equivalente(s) no lugar da disciplina da matriz
dele. Isto feito para resolver casos de ofertas limitadas de uma disciplina e permitir
que um aluno de uma matriz especifica (normalmente antiga) conclua seu curso sem a
necessidade de manipulaes na matriz curricular do aluno.
Outro conceito relacionado o de grupo de equivalncia. Um grupo de equivalncia o

conjunto das Disciplinas Equivalentes que precisam ser cursadas e aprovadas para que
se obtenha a aprovao na disciplina da matriz curricular. Um grupo de equivalncia
identificado por um nmero, permitindo assim que vrios grupos de disciplinas
equivalentes sejam definidos para uma mesma disciplina.
Pgina do cadastro para configurar as disciplinas equivalentes disciplina,

pgina 56;
Para cursos onde a matrcula feita por disciplina, consulte a configurao do

pedido de matrcula para habilitar o pedido de disciplinas equivalentes, pgina
146;
Para cursos seriados, consulte o item Utilizao Bsica da Matrcula por

Componente Curricular, pgina 134.
PROBLEMAS DE UTILIZAO
Veja abaixo a lista dos problemas mais comuns associados a disciplinas equivalentes:
O aluno cursou e foi aprovado em uma disciplina equivalente mas no histrico a

disciplina da matriz do aluno continua aparecendo como pendente. As
possibilidades possveis para este quadro so:
o A disciplina equivalente no foi configurada
o A disciplina equivalente foi configurada ao contrrio, ou seja, na
222
disciplina que o aluno cursou foi definida a disciplina da matriz como
equivalente e na verdade o contrrio seria o correto;
o A configurao do grupo de equivalncias no foi feita corretamente. No

mesmo grupo de equivalncia estavam associadas duas disciplinas que
tinham o mesmo nome e mesma carga horria, ou seja, deveriam estar
em grupos de equivalncia diferentes;
o Parmetros no banco de dados (triggers) da instituio que tratam das

atualizaes das disciplinas equivalentes podem estar desatualizados.
Neste caso, contate a equipe de suporte da sua instituio.
As disciplinas equivalentes cursadas no esto aparecendo no histrico do aluno
o Parmetros no banco de dados (triggers) que tratam das atualizaes de

disciplinas equivalentes podem estar desatualizados. Pea a equipe de
suporte da sua instituio para verificar o problema.
11.2 Etapas
a diviso do perodo letivo.
Dependendo da estrutura de curso, uma etapa pode ser chamada de bimestre,

semestre, nota nica, avaliao final, recuperao, ou qualquer outro nome.
importante no confundir etapa com perodo letivo ou com perodo. As etapas

dividem um perodo letivo em partes avaliativas, ou seja, cada etapa possui uma mdia
parcial e um total de faltas refletindo a situao do aluno naquele ponto do perodo
letivo.
O perodo indica o momento do aluno no seu curso, de acordo com sua matriz
curricular. O termo perodo pode variar de acordo com o curso, podendo tambm ser
chamado de mdulo ou srie.
Para detalhes de configurao, consulte:
2.5 Cadastro de Estruturas de Cursos, pgina 32
2.10 Cadastro de Matrizes Curriculares, pgina 57
223

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Q-Acadmico 2

Qualidata Solues em Informtica

1.1 Como este manual est organizado ................................................................ 11

1.2 Padres de Interface........................................................................................ 12

Filtros com Multiseleo ........................................................................................ 16

Caixas de Pesquisa ................................................................................................. 16

Exportar Dados ....................................................................................................... 17

1.3 Configurao do Sistema ................................................................................ 18

1.4 Preparao para o Incio do Perodo Letivo ................................................... 18

1.5 Incio do Perodo Letivo para Cursos Seriados/Modulares ............................ 18

1.6 Incio do Perodo Letivo para Cursos por Crditos ........................................ 19

1.7 Procedimentos Durante o Perodo Letivo ....................................................... 19

1.8 Trmino do Perodo Letivo ............................................................................ 19

1.9 Consultas, Relatrios e Demais Procedimentos Independente do Ciclo

2 Roteiro de Configurao do Sistema ...................................................................... 20

2.1 Cadastro de instituies .................................................................................. 22

Padro de interface utilizado .................................................................................. 23

Como acessar este recurso ...................................................................................... 23

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 23

2.2 Cadastro de gerncias Acadmicas................................................................. 24

Padro de interface utilizado .................................................................................. 24

Como acessar este recurso ...................................................................................... 24

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 25

Padro de interface utilizado .................................................................................. 26

Como acessar este recurso ...................................................................................... 26

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 27

Dicas Interessantes ................................................................................................. 28

Informaes importantes ........................................................................................ 28

2.4 Cadastro de Padres de Horrios .................................................................... 29

Padro de interface utilizado .................................................................................. 29

Como acessar este recurso ...................................................................................... 29

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 29

Dicas importantes ................................................................................................... 32

Cuidados na utilizao ............................................................................................ 32

2.5 Cadastro de Estruturas de Cursos ................................................................... 32

Padro de interface utilizado .................................................................................. 32

Como acessar este recurso ...................................................................................... 32

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 33

2.6 Cadastro de Cursos Habilitados...................................................................... 46

Padro de interface utilizado: ................................................................................. 46

Como acessar este recurso: ..................................................................................... 47

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 47

2.7 Cadastro de Habilitaes ................................................................................ 48

Padro de interface utilizado .................................................................................. 48

Como acessar este recurso ...................................................................................... 48

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 49

2.8 Cadastro de Cursos ......................................................................................... 50

Padro de interface utilizado .................................................................................. 50

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 51

2.9 Cadastro de Componentes Curriculares ......................................................... 52

Padro de interface utilizado .................................................................................. 53

Como acessar este recurso ...................................................................................... 53

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 53

2.10 Cadastro de Matrizes Curriculares ................................................................. 57

Padro de interface utilizado .................................................................................. 57

Como acessar este recurso ...................................................................................... 57

Informaes sobre os campos a serem preenchidos ............................................... 58

Cuidados necessrios ao lidar com matrizes curriculares ...................................... 62

3 Preparao para o incio de perodo ....................................................................... 64

3.1 Configurao do calendrio ............................................................................ 65

Cadastro de Tipos de Datas .................................................................................... 66

Cadastro de datas especiais fixas ............................................................................ 68

Configurao do Calendrio ................................................................................... 69