Como utilizar o SCRUM na Gesto de

Ergonomia, fazendo o dobro do

trabalho na metade do tempo
July 29, 2016
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Rodrigo Cirino de Souza
Se voc trabalha com projetos certamente j deve ter ouvido falar do
SCRUM, um mtodo moderninho de gerenciar projetos utilizando post-
its. Se no ouviu no tem problema, vamos lhe apresentar essa
maravilha.

O Scrum matou Gantt

Henry L. Gantt formulou l no comeo do sculo passado um mtodo

de gerenciamento de projetos baseado no conceito de cascata e eu
aposto que desse mtodo voc j ouviu falar e muito provavelmente j
at trabalhou com ele.
O mtodo de Gantt utilizado no MS Project aquele sistema da
Microsoft to adorado por gestores de projetos onde as tarefas so
elencadas e distribudas ao longo de uma linha do tempo.

MS Project

Mas, no sejamos levianos. obvio que o mtodo de Gantt funciona,

mas s at a pgina 2, da em diante comeam a surgir os problemas
decorrentes de uma programao baseada na fantasia, onde se
programam as tarefas, do incio ao fim de um projeto, acreditando que
tudo caminhar como imaginado, livremente, sem contratempos.

Quem j trabalhou com este sistema sabe quantas reprogramaes

so necessrias ao longo do tempo, o que transforma o gestor em um
atualizador de planilha, gerenciando o atraso e o estresse do cliente e
no o projeto propriamente dito.

Sem querer ofender, mas o Gantt nasceu nas trincheiras da primeira

guerra mundial, num tempo em que as bombas eram lanadas com as
mos, no d para esperar muito de um mtodo desses.

Piloto da primeira guerra mundial lanado uma bomba com as mos

No Gantt voc planeja a fantasia, no Scrum a realidade

No livro Scrum, a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do

tempo, Jeff Sutherland conta como o mtodo baseado em post-its
saiu de sua cabea e ganhou o mundo. Foi logo depois dos atentados
de 11 de setembro nos Estados Unidos. O FBI j havia gasto, nos 10
anos anteriores, quase 1 bilho de dlares na tentativa de modernizar
o sistema de comunicao entre os seus agentes.
As empresas contratadas para isso haviam falhado miseravelmente o
que, segundo o Senado Americano, impediu que os atentados fossem
evitados, culminando em mais de 3000 mortes.
Jeff assumiu o projeto totalmente desacreditado e com uma equipe
enxuta e uma verba mais ainda, entregou o novo sistema em mdulos
perfeitamente utilizveis. Foram poucos meses, ajustes prticos
constantes e um novo sistema moderno de integrao da fora de
segurana americana atuando de maneira eficiente e eficaz. O Scrum
nascia para o mundo como uma forma de gerenciar projetos de
maneira prtica, entregando valor a cada nova etapa e no deixando
erros e atrasos se replicarem.

Mas o que Scrum?

No nome Scrum vem do Rugby, um movimento onde o time se une

para proteger quem est com a bola e juntos caminham para atingir o
objetivo.
Esse o cerne do mtodo Scrum, todos juntos buscando um objetivo
comum, controlando cada passo, ajustando a caminhada conforme os
contratempos surgem, sem deixar erros e atrasos crescerem.

Como funciona o Scrum?

Esquema simplificado do operao do Scrum

Basicamente a implantao do Scrum passa por 11 passos, mas o

conceito operacional o seguinte: Um projeto quebrado em vrias
atividades menores (e quanto menor, melhor). A cada Sprint a equipe
define o que dever ser feito.
Esse bloco de aes recebe uma pontuao por grau de dificuldade e
a equipe comea a trabalhar. A cada dia o Mestre Scrum anima o
processo perguntando a cada um o que foi feito ontem para ajudar a
equipe a atingir os seus objetivos e o que ser feito hoje. Com isso as
dificuldades e os erros so tratados diariamente.
Como o Scrum evita atrasos no projeto?

O mtodo baseado em pontos, a cada Sprint a equipe assume um

determinado nmero de pontos e isso, ao longo do tempo, vai aferindo
a velocidade com que a equipe consegue trabalhar. Por exemplo, se o
Mestre Scrum sabe que a sua equipe consegue entregar 10 mil pontos
por ms e um novo projeto est estimado em 50 mil pontos, o prazo
de entrega ser de 5 meses. Se o gerente do projeto insistir que o
prazo mximo assumido com o cliente de 3 meses, ajustes tero de
ser feitos para aumentar a velocidade da equipe, ou com melhores
recursos ou com mais gente, pois certo que se o prazo de 3 meses
for assumido sem mudanas, ocorrer um atraso de 2 meses no final.
matemtico! mgico!

E os post-its?

Os post-its so o charme do mtodo e no o mtodo em si. No

adianta colar post-its coloridos na parede e achar que est praticando
o Scrum. O mtodo passa, como j dito, por 11 passos de implantao
e manuteno. O quadro com post-it apenas um deles.
Quadros Scrum no escritrio da Ergotrade

Se voc se interessou pelo Scrum, altamente recomendo que leia o

livro escrito pelo pai do mtodo e se quiser conhecer mais sobre como
pratic-lo em projetos de Ergonomia assista o Webseminrio de duas
horas disponvel para os alunos da Ergotrade School.

Para saber mais sobre a Ergotrade School e como se tornar um aluno

tendo acesso a este contedo e muito mais, acesse pelo nosso site
rea da Ergotrade School.

isso, vamos pra cima?

Escrito por:
Rodrigo Cirino de Souza, scio co-fundador da Ergotrade,
Engenheiro de Produo, Comunicador Social e Mestre Scrum da
Ergotrade.