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Arquivologia - Questões Do Cespe
Arquivologia - Questões Do Cespe
ARQUIVOLOGIA
LUIZJANDAIA@UOL.COM.BR
2 ELABORADO POR LUIZ CLAUDIO DEZEMBRO DE 2007 // luizjandaia@uol.com.br
ARQUIVOLOGIA
1 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Para a arquivologia, como para toda rea do
conhecimento humano, um princpio uma lei aplicvel para tudo, por todos e em todas as situaes.
Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os seguintes itens.
51 O conceito de fundo de arquivo resultado da aplicao do princpio da provenincia.
52 O princpio da unicidade est ligado qualidade pela qual os documentos de arquivo conservam carter
nico em funo de seu contexto de origem, a despeito de forma, espcie ou tipo.
53 O princpio da provenincia pode ser definido como aquele segundo o qual os documentos deveriam ser
reclassificados por assunto sem ter em conta a pertinncia e a classificao original.
54 A relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das atividades da unidade produtora
chamada de organicidade.
55 Os arquivos, a partir do surgimento do princpio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por
sries de assuntos.
2 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A situao arquivstica brasileira tem
melhorado significativamente nos ltimos dez anos. As organizaes pblicas e privadas tm dado, cada
vez mais, um tratamento tcnico-cientfico aos seus arquivos. Mas comum encontrar ainda arquivos
organizados pelo ato de expedio e recebimento, por uma classificao aleatria e por espcies
documentais; o excesso de formulrios tratando dos mesmos assuntos; a no considerao de
58 A principal limitao da gesto de documentos no prever uma interveno na fase de produo dos
documentos.
59 A gesto de documentos ignorada pela legislao arquivstica brasileira.
60 Distribuio, classificao, recuperao, armazenamento, acondicionamento, transferncia e
recolhimento so atividades desenvolvidas em um programa de gesto de documentos.
61 A complexidade e a abrangncia dos governos nacionais so aspectos inibidores que dificultariam a
adoo das funes de gesto de documentos pelas instituies arquivsticas.
62 As instituies arquivsticas pblicas estaduais e municipais tm desenvolvido programas de gesto de
documentos nas suas respectivas reas de atuao.
63 A gesto de documentos impe, pelas suas prprias caractersticas, a avaliao dos documentos na
fase permanente.
64 Os mecanismos de gesto da correspondncia, de formulrios, de relatrios e de diretivas no so
adotados pelo programa de gesto de documentos, mas por um plano de destinao.
3 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) O levantamento da situao dos arquivos do
conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal mais ou menos comum.
Nos grandes manuais de arquivstica de pases europeus e da Amrica do Norte, encontram-se referncias
s situaes de seus acervos documentais. Esses levantamentos so conhecidos como diagnsticos.
Acerca dos diagnsticos da situao arquivstica, julgue os itens a seguir.
65 O principal dado a ser coletado nas organizaes a descrio de suas atividades e da relao das
mesmas com o fluxo das informaes contidas nos documentos.
66 Identificar quantidades, estado fsico, espcies e tipologias documentais uma tarefa realizada durante
a fase de elaborao de instrumentos de preservao, fora, portanto, da fase de diagnstico.
68 A unidade de medida utilizada para mensurar documentos textuais em suporte papel o metro linear.
GABARITO: 65-C // 66-E // 67-E // 68-C
4 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Acerca da teoria das trs idades, julgue os
itens subseqentes.
69 A grande freqncia e possibilidade de uso do documento caracterstica da fase intermediria.
71 Encerrada a fase intermediria, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de
ser eliminado.
72 O valor primrio pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediria.
5 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Pode-se afirmar que o protocolo a principal
porta de entrada e sada de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa
de gesto documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
75 O protocolo uma das atividades do arquivo corrente.
77 A distribuio, atividade tpica do protocolo, o curso do documento desde sua produo ou recepo
at o cumprimento de sua funo administrativa.
79 O nmero do documento, a sua origem e a data so elementos importantes para o registro no sistema
de protocolo.
GABARITO: 75-C // 76-C // 77-E // 78-C // 79-C
4 ELABORADO POR LUIZ CLAUDIO DEZEMBRO DE 2007 // luizjandaia@uol.com.br
6 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Os norte-americanos estimam que 300
milhes de documentos esto em uso em seu territrio, que toda vez que um documento acessado isso
custa cerca de US$ 0,25, que as transmisses de fax geram mais de 85 milhes de pginas por ano e que
um funcionrio de escritrio gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor
estimou em cinco mil quilmetros a massa documental acumulada somente pela administrao pblica
federal. Observa-se que impossvel guardar tudo. Acerca da avaliao de documentos, julgue os
prximos itens.
80 Os documentos que no possuem valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser
eliminados.
81 A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada, de
acordo com a legislao em vigor, mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua
especfica esfera de competncia.
82 A preservao de documentos sobre fatos de importncia para a existncia do rgo, seu modo de
ao, sua poltica, seus mtodos e seu conjunto de atividades indica que eles tm valor probatrio.
84 O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinao final dos documentos o
quadro de arranjo.
85 A destinao final a destruio fsica daqueles documentos que no apresentam interesse histrico-
cultural para a administrao ou para a sociedade.
87 A espcie torna-se tipo quando sua gnese se agrega a atividade/funo/razo funcional que lhe gera
a aplicao de uma actio em uma conscriptio (a espcie).
8 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A funo social do arquivista tornar os
documentos de arquivo acessveis aos usurios, o que faz da organizao dos fundos uma das principais
tarefas. Acerca do arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.
92 A teoria das trs idades o embasamento metodolgico do arranjo nos arquivos permanentes.
94 O processo de arranjo propriamente dito iniciado a partir do recolhimento dos documentos ao arquivo
permanente.
9 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A preparao de instrumentos de pesquisa
um dos grandes momentos do profissional de arquivo. o instante que ele tem para proporcionar ao
usurio/pesquisador dados no s do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir das
informaes contidas nos arquivos. a maneira de se comunicar com os potenciais usurios de seu
trabalho. A elaborao do instrumento de pesquisa a ponte que liga de um lado o usurio/pesquisador e
de outro os elementos necessrios para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovao ou no de teses,
ou mesmo o surgimento de novas teses que s so possveis no mergulho em um conjunto de
documentos. Em relao descrio de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
98 A elaborao de instrumento de pesquisa independe da organizao dos documentos. Isso permite que
os acervos documentais sejam rapidamente colocados disposio dos usurios.
101 A poltica de descrio documental deve ser elaborada a partir do estudo sobre os recursos humanos e
financeiros, a preparao tcnica e cientfica do pessoal, a qualidade dos recolhimentos, o perfil do usurio
e sua demanda de dados, as tendncias da historiografia e o estado fsico da documentao.
10 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Acerca da legislao arquivstica brasileira,
julgue os prximos itens.
102 So considerados documentos pblicos aqueles produzidos e recebidos por instituies de carter
pblico, e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas
atividades.
103 Os arquivos municipais so aqueles conjuntos documentais produzidos e recebidos pelos rgos
pblicos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
105 Os critrios de organizao dos arquivos municipais, bem como a gesto e o acesso aos documentos,
so definidos por legislao estadual.
106 O Conselho Nacional de Arquivos, criado pela Lei n. 8.159/1991, tem por finalidade definir a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando gesto
documental e proteo especial aos documentos de arquivo.
107 Por falha da legislao arquivstica brasileira, no h previso de responsabilidade penal, civil ou
administrativa para aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados
como de interesse pblico e social.
110 Na microfilmagem, deve-se ter a preocupao de manter os filmes originais guardados juntamente com
as cpias, por questo de segurana.
111 Os documentos podem ser eliminados aps a microfilmagem, mesmo aqueles considerados de valor
permanente.
113 A preocupao maior hoje, com a introduo das novas tecnologias, a necessidade de preservao
da informao e no do suporte.
114 As questes jurdicas sobre a aceitabilidade judicial de documentos eletrnicos podem ser dividas em
duas linhas de discusso: documentos digitalizados; documentos em meio eletrnico.
12 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Quanto preservao e conservao de
documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.
115 Temperatura, umidade relativa, radiao da luz e qualidade do ar so fatores de deteriorao de
documentos de arquivo.
116 A conservao difere da restaurao por ser um conjunto de aes que visa desacelerar o processo de
degradao de documentos, j a restaurao busca a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos
pelo documento ao longo do tempo e do uso.
118 Deve-se evitar a limpeza do piso, das estantes e dos mveis do arquivo para preservar os
documentos.
13 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Acerca dos princpios arquivsticos,
julgue os itens subseqentes.
51 A composio do fundo de arquivo independe da observncia ao princpio da provenincia.
58 Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma ampla
poltica de acesso em diversos pases. Dessa maneira, so excludas de acesso amplo e imediato
categorias de documentos referentes a segurana nacional, ordem pblica, vida privada dos cidados,
poltica externa e segredos protegidos por lei.
GABARITO: 56-C // 57-C // 58-C
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15 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Considerando que um arquivista
tenha de coordenar as etapas do processo de organizao do arquivo intermedirio do STJ, em
consonncia com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a
seguir.
59 Todos os documentos recebidos por transferncia tero seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a
identificao da destinao final.
61 O acesso aos documentos por outro setor facultado mediante autorizao do rgo produtor.
63 A organizao interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento do
rgo produtor.
16 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com relao poltica de avaliao
a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivstico, julgue os seguintes itens.
64 O valor legal atribudo aos documentos que reflitam os direitos e deveres da instituio.
68 Indica-se a guarda temporria para os documentos recapitulativos e para aqueles cujas informaes
estejam reproduzidas em outros documentos.
17 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Acerca dos programas de difuso
dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
70 Nos projetos de ao educativa, as fontes primrias utilizadas devem ser apresentadas em sua forma
original.
18 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) No Brasil, a poltica de acesso aos
documentos est imbuda de novos dispositivos legais, oriundos da promulgao do Decreto n. 4.553, de
27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, esto inseridos, na categoria de secretos, os dados ou
informaes referentes a
19 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com relao aos documentos
sigilosos, julgue os seguintes itens.
78 Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto aos documentos classificados como reservados,
secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ.
79 A marca ou indicao do grau de sigilo dever constar somente na primeira pgina do documento
classificado como sigiloso.
81 Para mais segurana e controle, no envelope externo, dever estar registrado o grau de sigilo do
documento.
87 Os usurios tero acesso somente s reprodues dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a
preservao do suporte original.
21 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Ao tratar o acervo de carter
histrico de uma instituio, o arquivista dever elaborar o quadro de arranjo que nortear esse tratamento.
Com relao ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
88 No arranjo de um conjunto documental, deve ser estabelecida, tanto quanto possvel, a ordem originria.
90 A sistemtica do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferncia, que deve ser uma ao
planejada e criteriosa.
22 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) A concepo de um arranjo para
acervos arquivsticos pressupe atividades intelectuais e fsicas. No que se refere sistemtica do arranjo,
julgue os seguintes itens.
93 O princpio das trs idades norteia a sistemtica do arranjo.
94 Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve seguir uma ordenao temtica, cronolgica ou
geogrfica.
96 O princpio do respeito aos fundos permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papis
que so produtos de atividade orgnica.
23 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com base na Norma Geral
Internacional de Descrio Arquivstica, julgue os itens seguintes.
98 Provenincia a relao entre os documentos e a entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve
no decurso de suas atividades.
101 Incorporao o acrscimo de documentos a uma unidade de descrio j custodiada por um arquivo.
103 O campo mbito e o contedo tm como objetivo capacitar os usurios a avaliarem a potencial
relevncia da unidade de descrio.
GABARITO: 98-C // 99-E // 100-E // 101-C // 102-C // 103-C
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106 Pela necessidade de se fornecer uma viso geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser
elaborado deve ser o guia.
108 O guia de fontes identifica grupos ou sries de um determinado fundo de arquivo, relativos a
determinado tema.
110 Na elaborao dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumrio implica a descrio pormenorizada
das sries.
GABARITO: 106-C // 107-C // 108-E // 109-C // 110-E
25 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Julgue os seguintes itens,
referentes microfilmagem de documentos, de acordo com a legislao vigente.
113 Os microfilmes e filmes-cpia produzidos no exterior somente tero valor legal, em juzo ou fora dele,
quando, entre outras exigncias, forem acompanhados de traduo oficial.
115 Os documentos oficiais ou pblicos no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser
recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.
GABARITO: 111-E // 112-C // 113-C // 114-E // 115-E
26 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Tendo em vista a legislao que
regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.
116 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel reproduo das informaes, sendo
permitida a utilizao de microfichas.
117 vedada a utilizao de filmes atualizveis de qualquer tipo, tanto para a confeco do original como
para a extrao de cpias.
118 Na microfilmagem de documentos, cada srie ser sempre precedida de imagem de abertura,
contendo a identificao
119 No final da microfilmagem de cada srie, ser sempre reproduzida a imagem de encerramento,
contendo o registro no Ministrio da Justia, imediatamente aps o ltimo documento.
120 Na microfilmagem, poder ser utilizado qualquer grau de reduo, desde que sejam garantidas a
legibilidade e a qualidade de reproduo.
GABARITO: 116-C // 117-C // 118-C // 119-E // 120-C
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27 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Tendo em vista a construo de
websites de instituies arquivsticas, julgue os seguintes itens.
121 O website deve ser a reproduo de um flder institucional, contendo informaes bsicas relativas ao
funcionamento da entidade.
122 Deve-se verificar, previamente, a existncia de normas para concepo e gesto de websites, emitidas
por rgo autorizado na esfera governamental da instituio.
123 Deve-se considerar as possveis restries de acesso aos documentos, tais como, questes legais,
preservao, privacidade e organizao dos conjuntos documentais.
124 O contedo deve contemplar informaes gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os
servios prestados pela instituio.
28 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com referncia aos procedimentos
de conservao e de preservao dos documentos eletrnicos, julgue os itens a seguir.
126 O manuseio dos documentos deve ser feito usando-se luvas e assegurando-se que as mos estejam
limpas e secas.
127 As etiquetas devero ser preenchidas com lpis, depois de fixadas no disquete ou na fita.
128 Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do eixo centra durante o manuseio e transporte.
129 A remoo de poeira em um disco ptico deve ser feita com tecido no-abrasivo ou com escova
macia.
29 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com relao preservao de
documentos, julgue os itens subseqentes.
131 A limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser feita com pano mido ou flanela.
132 Os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um estado de conservao precrio
devem ser objeto de avaliao para posterior eliminao.
136 A formatao do documento eletrnico est intimamente relacionada sua estrutura de apresentao.
137 Na conservao desses documentos, aconselhvel a transferncia peridica dos dados para outros
suportes.
138 O documento eletrnico uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.
140 As partes bsicas que compem o documento eletrnico so: estrutura de apresentao, estrutura de
caracterizao e estrutura lgica.
141 O conceito atribudo mundialmente pela arquivstica para documento eletrnico integra, nica e
exclusivamente, suporte informao.
142 Um dos fatores a ser considerado no processo de avaliao dos documentos eletrnicos a
legibilidade dos registros documentais.
143 Na preservao dos documentos eletrnicos, a migrao a alternativa de mais baixo custo, sendo,
portanto, adotada em detrimento da emulao.
144 Visando atender ao problema da obsolescncia, a constituio de um museu tecnolgico uma das
solues adotadas pelas instituies para garantir a preservao dos documentos eletrnicos.
145 atribudo o prazo de um ms para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correio
eletrnico.
31 (CESPE Analista Judicirio (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Julgue os itens seguintes,
referentes legislao brasileira acerca dos documentos eletrnicos.
147 A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-
Brasil) a Casa Civil da Presidncia da Repblica.
149 O Cdigo de Trnsito Brasileiro vigente reconhece o valor legal dos documentos produzidos em meio
magntico ou ptico que armazenem as informaes acerca de licenciamento de veculos e de
habilitaes, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de preservao.
150 O Estado, mediante as alteraes do Cdigo Penal, estabelece uma penalidade de deteno de 3
meses a 2 anos, alm de multa, ao funcionrio que adulterar os dados nos sistemas de informaes ou nos
programas de informtica, sem que tenha recebido autorizao da autoridade competente
92 A tabela de temporalidade um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos.
97 Por suas caractersticas de produo, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL sero de
guarda permanente.
98 No Brasil, a poltica de acesso aos documentos arquivsticos obedece aos graus de sigilo atribudos pelo
Decreto n. 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultra-secreto, secreto,
confidencial ou reservado.
100 A funo essencial dos arquivos avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume
documental produzido no mbito da instituio.
GABARITO: 91-C // 92-E // 93-C // 94-C // 95-C // 96-E // 97-E // 98-C // 99-E // 100-E
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III A legislao define que a gesto documental e a proteo aos documentos de arquivo so deveres do
poder pblico, pois os documentos, quando organizados, so considerados, por um lado, fundamentais
instrumentos de apoio eficcia administrativa no gerenciamento de informaes e, por outro, importantes
para o desenvolvimento da cultura e das cincias.
V Nos arquivos estaduais do Poder Judicirio, como nos demais integrantes do Sistema Nacional de
Arquivos, os documentos correntes devem ser organizados segundo o modelo estabelecido pelo Cdigo de
Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, publicado pelo
Arquivo Nacional. Cada rgo deve complementar o cdigo com classes relativas s suas atividades
especficas, ou atividades-fim.
A A eliminao prevista em lei e autorizada para todos os processos cujo arquivamento tenha ocorrido h
mais de trinta anos.
B Nunca poder ocorrer eliminao, devendo tais documentos ser preservados indefinidamente.
C Quando ocorrer eliminao de documentos, dever ser utilizada a fragmentao mecnica, por questes
de segurana das informaes e a fim de possibilitar a reciclagem dos papis.
GABARITO: B