AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DO FUNDO

CURSO PROFISSIONAL TAS13 | 2015/2016

Disciplina: GESTO E ORGANIZAO DOS SERVIOS E CUIDADOS DE SADE

Mdulo 3 | Guia 2 | Registo e controlo de gastos

Inventrios

Tipos de inventrios quanto finalidade:

De constituio: quando a Organizao ainda no legalmente constituda efetua um levantamento de
todos os seus bens para escritur-lo e organizar-se.

De Gesto: so os inventrios de qualquer natureza que a Organizao realiza durante ou no final de

cada ano.

De Dissoluo: o que se processa por ocasio da liquidao, fuso, incorporao da Organizao ou no

caso de retirada de algum scio da mesma.

Tipos de inventrios quanto matria ou extenso:

Geral: a discriminao total dos bens da Organizao no final de cada ano para efeito de balano.

Parcial: este tipo de inventrio abrange apenas uma parte dos bens da Organizao ou espcie de
mercadorias e pode ser caracterizado em qualquer poca do ano, uma ou mais vezes.

Tipos de inventrios quanto periodicidade:

Ordinrio: o inventrio realizado mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou em outras
pocas, desde que previamente definido dentro da Poltica Administrativa da Organizao.

Extraordinrio: realizado "extraordinariamente" por razes de auditoria, mudana de Poltica

Administrativa, substituio de chefia, suspeitas de roubos, novo planeamento, etc.

Tipos de inventrios quanto legalidade:

Obrigatrio: o inventrio exigido por lei.

Estatutrio ou Contratual: realizado por imperativo estatutrio ou por exigncia de contrato.

Livre ou Voluntrio: o inventrio que a Organizao ou o prprio responsvel pelo setor de

armazenamento podem efetuar espontaneamente.
Tipos de inventrios quanto fonte:
Contabilstico: baseia-se nos registos contabilsticos da Organizao.

Fsico: o inventrio elaborado atravs de contagem fsica dos materiais e itens constantes do stock,
pretendendo conferir a exatido dos registos.

Fases do inventrio
As operaes para a execuo do inventrio fsico, so desenvolvidas em vrias fases:
levantamento;
composio;
padronizao
avaliao.

Levantamento: a verificao "in loco" da quantidade realmente existente de cada um dos elementos
patrimoniais, bem como a determinao da espcie, origem e finalidade dos mesmos.

Composio: a confrontao dos dados levantados com os dados registados nas fichas de controlo de
stocks. Nos casos em que as quantidades realmente existentes no correspondem s registadas por
serem superiores ou inferiores, dever haver um ajustamento sobre o excesso ou sobre a quebra.

Padronizao: uma vez efetuada a identificao de todos os itens existentes no stock, as suas
caractersticas e uso importante agrup-los em classes.

Avaliao: a avaliao de materiais, compreende a determinao do valor dos mesmos.

Como fazer o inventrio

1 escolhendo a melhor poca. aconselhvel proceder-se ao levantamento do stock quando os nveis
de materiais estiverem baixos: com isto obter-se- reduo de tempo, pessoal e custo.

2 Limitando o perodo do Inventrio. Os dias de paralisao da Organizao devem ser reduzidos ao

mnimo possvel/: melhor ainda quando forem escolhidos fins de semana.

3 Aproveitando o pessoal do prprio Setor. Os problemas de horas extras e de possveis erros que
podem ocorrer, so geralmente compensados pela rapidez do pessoal treinado e pela minimizao dos
custos