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RESUMO
1. INTRODUO
assumem esta posio que tem caractersticas mais comerciais. At o ano de 2010 os novos
gerentes de relacionamento (trainees) passavam por um treinamento informal at adquirirem
conhecimentos para gerenciar sozinhos seus clientes.
Tendo em vista as constantes dvidas dos trainees, aliadas com os novos objetivos da
empresa, percebeu-se a necessidade de formalizar mtodos e procedimentos comerciais, alm
das experincias de seus profissionais com os clientes. Assim, criou-se no final de 2010 o
Processo de Formao Gerencial BrasilTI. Esse processo composto por um treinamento
formal, com base em cursos on-line, palestras com gestores e da convivncia com um gestor
mais experiente nas reunies com os clientes.
Considerando que o Processo de Formao Gerencial BrasilTI recente, que o grupo de
trainees est neste momento participando do processo formal e conta com a superviso e
apoio de um coaching (responsvel por aumentar e/ou desenvolver as competncias do
executivo para que ele se torne um lder mais eficaz), surgiu a seguinte questo de pesquisa:
Como ocorre o processo de transferncia do conhecimento para os novos gerentes de
relacionamento (trainees) da BrasilTI?
No intuito de responder esta pesquisa, os autores buscaram suporte em trs lentes tericas:
Viso Baseada em Recursos (Resource Based View of the firm RBV), Viso Baseada no
Conhecimento (Knowledge Based View of the firm KBV) e Aprendizagem Organizacional,
todas com enfoque na Gesto do Conhecimento. Entende-se que a Gesto do Conhecimento
seja a temtica que melhor explique o processo de transferncia do conhecimento. Por isso, o
objeto de anlise proposto por este estudo visa contribuir para a compreenso da capacidade
da organizao em desenvolver profissionais e transmitir conhecimentos desenvolvidos.
Apesar de ser um estudo de caso nico, o artigo poder contribuir para as pequenas e
mdias empresas de TI na compreenso das suas formas de transmitir conhecimento e
potenciais lacunas existentes em seus processos. Para a academia, o setor de TI brasileiro
estratgico e h poucos estudos. Este artigo poder servir de estmulo s empresas, pois o
conhecimento um ativo capaz de proporcionar vantagem competitiva neste setor.
Este estudo tem por objetivo analisar a transferncia de conhecimento para os trainees.
Especificamente, objetivou-se: a) compreender o Processo de Formao Gerencial BrasilTI,
bem como o ambiente de sua formulao; b) identificar como os tipos de conhecimento
(tcito e explcito) so percebidos e transmitidos pelos participantes do processo (formadores
e formandos); c) compreender a articulao desses recursos e capacidades para o
desenvolvimento dos novos gerentes de relacionamento e d) relacionar tais elementos com os
objetivos da empresa ao criar este modelo de formao e identificar possveis falhas e
melhorias no processo.
O artigo composto por seis sees: aps a introduo, apresenta-se o referencial terico
que lhe amparou. Na Terceira seo, apresentada a metodologia utilizada para a realizao
do estudo. Em seguida, descrito o caso, a partir das entrevistas realizadas com os
colaboradores da empresa estudada. Posteriormente, as informaes so cruzadas,
confrontando o campo terico e o emprico. Na ltima, as consideraes finais acerca do que
foi proposto.
2. REFERENCIAL TERICO
A Viso Baseada em Recursos surgiu com Wernerfelt (1984), com base nos estudos
seminais de Penrose (1959), que via no elemento humano o recurso chave para o sucesso da
firma. Esta lente terica defende que competncias, capacidades e habilidades (uma vez que
elas sejam valiosas, raras, inimitveis e insubstituveis) podem gerar vantagem competitiva
para a empresa (Barney, 1991).
A abordagem estratgica da RBV prope que os recursos internos da empresa sejam os
principais determinantes de sua competitividade, por meio da posio em recursos, ou seja,
possibilidade de articular os recursos da empresa de forma a desenvolver uma posio
competitiva (Wernerfelt, 1984).
Barney (1991) considera como recursos da empresa todos os ativos, capacidades,
processos organizacionais, competncias, informaes, conhecimento e demais habilidades
controladas pela empresa e que lhe permitam conceber e implementar estratgias que
melhorem a eficincia e eficcia. Para melhor contextualizao, o autor distribuiu os recursos
em trs categorias:
i. Capital Fsico: composto por tecnologias, equipamentos, localizao geogrfica e o
acesso a matria prima;
ii. Capital Humano: incluindo treinamento, experincia, inteligncia e relacionamentos e
iii. Capital Organizacional: reunindo capital organizacional, estrutura, planejamento
formal e informal, controle e as relaes entre os grupos da empresa e seu ambiente.
Para Teece, Pisano and Shuen (1997), as capacidades especficas de uma empresa e o seu
dinamismo de propag-las para gerar novas competncias esto vinculadas a sua capacidade
de explor-las a fim de manter sustentabilidade de suas vantagens competitivas. Ainda de
acordo com estes autores, a coordenao, a aprendizagem e a articulao de seus recursos
permitem a organizao alterar seus processos em busca da vantagem competitiva.
Em 2001, Barney, Wright and Ketchen Jr. dedicam uma edio especial do Journal of
Management para realizar a releitura dos artigos publicados em 1991 sobre RBV. Os mesmos
autores criam uma nova edio para esta temtica no Journal of Management em 2011,
reunindo novamente os autores-chave e suas respectivas contribuies, apresentando a
evoluo do conceito de RBV e sua proeminncia teoria (chamada de Resource Based
Theory RBT), uma vez que descreve, explica e prediz relaes organizacionais (Barney,
Wright & Ketchen, 2011).
Este artigo d nfase no conhecimento, um recurso estratgico e intangvel capaz de
proporcionar vantagem competitiva uma vez que no pode ser negociados ou facilmente
imitados pelos competidores ao passo que so enraizadas na histria e cultura organizacional
(Fleury & Oliveira Jr., 2008).
Em 1991, Nonaka postulava: Numa economia onde a nica certeza a incerteza, apenas
o conhecimento fonte segura de vantagem competitiva (p.27). Entretanto, o que
conhecimento?
De acordo com Davenport and Prusak (1998), dados so conjuntos de fatos distintos
sobre eventos (como nmeros, imagens, sons) que por si s no tem significado. J a
informao um conjunto de dados interpretados, com significado intelectual e valor
agregado. Ainda, o conhecimento a informao transformada pelo ser humano, por meio de
comparao, assimilao, conexes e posterior converso para conhecimento. Este possui um
significado estruturado e est associado a um conjunto de crenas. Nas organizaes, o
conhecimento est embutido nos documentos, rotinas e processos.
Com base nos estudos de Polanyi (1966), Nonaka and Konno (1998) apontam que
existem dois tipos de conhecimento: explcito e tcito. O conhecimento explcito pode ser
expresso em palavras ou nmeros e ser compartilhado atravs de relatrios, manuais, banco
de dados e etc. Por outro lado, o conhecimento tcito no facilmente visvel ou verbalizado.
Trata-se de intuio, experincia e tcnicas pessoais, as quais so influenciadas por valores,
ideais e emoes e, por isso, to difcil de transmitir a outro indivduo ou de ser gerenciado.
Neste trabalho adotado o seguinte conceito de conhecimento, a partir do trabalho de
Nonaka and Takeuchi (1997): uma funo de atitude, perspectiva ou inteno especfica,
que est relacionado ao e seu significado relacional e especfico ao contexto. Logo, est
relacionado com alguma finalidade particular e criado de forma dinmica na interao social
entre as pessoas.
A Gesto do Conhecimento (GC) pode ser vista como um conjunto de processos que
facilitam a aplicao e desenvolvimento do conhecimento na organizao fim de gerar
vantagem competitiva para a organizao (Nonaka & Takeuchi, 1997).
Nonaka and Konno (1998) sugerem que a questo essencial para a criao do
conhecimento o estabelecimento de um Ba na organizao. O conceito de Ba (traduzido
como contexto compartilhado) foi cunhado pelo filsofo japons Kitaro Nishida. O termo foi
adaptado pelos autores Nonaka and Konno (1998) para o desenvolvimento do modelo de
criao do conhecimento, significando espao compartilhado, podendo ser fsico, virtual,
mental ou uma combinao entre eles. Ba diferencia-se de interaes humanas comuns pelo
fato da gerao, a difuso e a utilizao do conhecimento.
Quatro tipos de Ba correspondem aos quatro modelos de criao do conhecimento
[modelo Socializao, Externalizao, Combinao e Internalizao (SECI), previamente
apresentado]:
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Nonaka, Toyama and Konno (2000) buscam unificar suas ideias partindo do pressuposto
que utilizando os ativos do conhecimento, uma organizao cria novos conhecimentos atravs
do processo de converso SECI e, uma vez criado, este se torna base para um novo espiral do
conhecimento.
Para os autores, a base do processo de criao do conhecimento so os ativos do
conhecimento. Eles definem ativos do conhecimento como recursos especficos que so
indispensveis para criar valor para a empresa. A fim de compreender de que forma esses
ativos so criados, adquiridos e explorados, Nonaka, Toyama and Konno (2000) categorizam
os ativos do conhecimento em quatro tipos:
Experienciais: consistem em ativos que so construdos a partir de conhecimentos
tcitos compartilhados, entre os membros da organizao, a organizao e seus
parceiros. Habilidades e know-how individuais, conhecimento emocional como
ateno, confiana, segurana e entusiasmo so exemplos destes ativos.
Conceituais: consistem em conhecimentos explcitos articulados atravs de imagens,
smbolos e linguagem. So ativos fundamentados nos conceitos incorporados pelos
clientes e membros da organizao como design e marca.
Sistmicos: consistem em conhecimentos explcitos sistematizados e compactados
como especificaes de produtos e documentos com informao sobre clientes e
fornecedores. Ainda, esta categoria engloba licenas e propriedade intelectual.
Rotineiros: consiste em conhecimentos tcitos que so rotinizados e incorporados nas
aes e prticas da organizao como a cultura organizacional e as rotinas.
Com base no pressuposto que o sucesso da empresa est relacionado com sua capacidade
de criar e transferir conhecimento, necessrio compreender os mecanismos pelos quais o
conhecimento criado e transferido. O conhecimento central para vrias tradies em
pesquisas distintas entre si, notavelmente a aprendizagem organizacional (Grant, 1996).
experincia pessoal. Este processo seguido pela Interpretao que pode ser determinada
como a explicao por meio de palavras ou aes de uma idia a outra pessoa, o que resulta
no desenvolvimento do dilogo (Abreu, Souza & Gonalo, 2007).
J a Integrao o processo de desenvolvimento do conhecimento compartilhado entre os
indivduos e, por ltimo, a Institucionalizao o processo de assegurar que as rotinas
ocorram atravs de aes especficas e mecanismos organizacionais. Ainda, este o processo
de compilar o conhecimento dos indivduos e grupos para a organizao atravs de sistemas,
estruturas, procedimentos e estratgias, oficializando esses novos conceitos ou prticas na
organizao (Crossan, Lane & White, 1999). Segundo Souza, Cortezia e Gonalo (2007), este
framework tambm enfatiza a tenso entre assimilar novos conhecimentos (exploration) e
usar o que j foi aprendido (exploitation).
Experincias
Intuio Exploration
Imagens/ Metforas
Individual
Linguagem/ Mapa Cognitivo
Interpretao Exploitation
Conversas / Dilogos
Compreenso compartilhada
Grupal Integrao Exploitation
Sistemas Interativos
Rotinas
Organizacional Institucionalizao Exploitation
Regras e Procedimentos
Figura 2: Processos em Aprendizagem Organizacional e sua relao com conhecimento
Fonte: adaptado de Crossan, Lane and White (1999) e Souza, Cortezia e Gonalo (2007)
3. METODOLOGIA
Esta foi uma pesquisa de cunho exploratrio, pois a questo de pesquisa visava procurar
padres ou ideias e no testar ou confirmar hipteses de problemas anteriormente
pesquisados. Buscou-se relacionar o referencial terico com as evidncias empricas coletadas
e dados secundrios obtidos na empresa analisada (Collis & Hussey, 2003). Em relao
tcnica utilizada, adotou-se o estudo de caso para poder realizar um exame mais extenso do
fenmeno (Yin, 2003). A escolha da empresa deu-se por convenincia, uma vez que os
autores sabiam do interesse dos gestores em analisar a gesto do conhecimento na empresa.
Segundo Dub and Par (2003), uma das caractersticas para analisar se prprio utilizar
o mtodo de estudo de caso na pesquisa, verificar o tipo de questo proposta. As mais
apropriadas seriam aquelas que usam como e por que, uma vez que elas lidam com ligaes
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operacionais que precisam ser traadas ao longo do tempo. Portanto, a pergunta de pesquisa
deste estudo de caso se enquadra no recomendado pelos autores.
Para compor o estudo, realizou-se um protocolo do caso, elucidando o objetivo da
pesquisa, o embasamento terico para ancor-la, assim como o plano de coleta de dados e
procedimentos operacionais de campo (Dub & Par, 2003). O emprego de mais de um
mtodo de coleta de dados indicado por Yin (2005), e por meio do protocolo do caso
buscou-se analisar as possibilidades. O uso do protocolo do caso auxilia na validade do
constructo e confiabilidade. Optou-se pelo uso de entrevistas semi-estruturadas e documentos
internos da organizao como material institucional e leitura dos mdulos dos cursos on-line,
no intuito de triangular os dados. A triangulao dos dados permite realizar anlises mais
cuidadosas, uma vez que h diferentes fontes de informao e auxilia a validar a pesquisa
(Dub & Par, 2003).
Com base na sntese da teoria, foram determinadas categorias de anlise para a elaborao
do roteiro de entrevista. Foram realizadas seis entrevistas, todas desempenhadas com o uso de
um roteiro semi-estruturado, gravadas e resumidas. Em metade da amostra, as entrevistas
foram feitas pessoalmente por um dos autores, na prpria BrasilTI no Sul do Brasil. As
demais foram realizadas por telefone porque os entrevistados estavam alocados em outra
unidade da empresa (So Paulo). Os detalhes do perfil dos entrevistados e informaes
relativas as entrevistas esto sintetizadas na Figura 3, abaixo:
Como critrio de escolha dos participantes da pesquisa considerou-se que seria adequado
entrevistar um diretor/gestor de unidade, pois este atua como formador no processo, um
gerente snior que tenha sido formado informalmente e hoje auxilia no processo e um trainee.
Considerando que a seleo de novos gerentes de relacionamento ocorreu em todas as
unidades da empresa, optou-se em realizar a entrevista (seguindo os mesmos moldes de
seleo) em dois Estados. A escolha metodolgica de entrevistas individuais ao invs de
entrevistas em grupo deveu-se ao interesse de compreender as experincias individuais de
cada entrevistado e da necessidade de obter as informaes de lados opostos do processo de
formao (formadores e trainees) sem que a outra parte se sentisse pressionada em fornecer
respostas-padro (Gaskell, 2000).
Por ltimo, a unidade de anlise deste estudo o Processo de Formao Gerencial
BrasilTI, uma vez que a transferncia do conhecimento ocorre em toda a empresa e seria
difcil analis-la num curto perodo de tempo. Para anlise dos dados, sero utilizadas as
gravaes das entrevistas, anotaes realizadas durante a coleta de dados, os documentos
internos da organizao e os mdulos do treinamento na plataforma Moodle.
empresa para a funo e esto aptos a iniciar o gerenciamento de sua carteira de clientes, sob
a superviso de um gerente snior pelo o perodo de 6 meses.
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how das operaes so exemplos desses ativos de conhecimento de rotina (Nonaka, Toyama
& Konno, 2000). Ainda, essas rotinas e procedimentos oficializam as prticas de gesto na
organizao, estimulando a aprendizagem no nvel organizacional (Crossan, Lane & White,
1999).
Com base nos conceitos apresentados modelo SECI, Ba e ativos do conhecimento - e da
interao existente entre eles prope-se um framework integrativo para melhor visualizao
das suas inter-relaes no processo de criao do conhecimento.
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6. CONSIDERAES FINAIS
Levando em conta os objetivos propostos no incio deste estudo, pode-se dizer que foi
possvel compreender o Processo de Formao Gerencial da BrasilTI sob a lente de gestores,
gerentes experientes e trainees. Ainda, identificou-se que o tipo de conhecimento mais
valorizado entre os membros da organizao o tcito, ou experiencial. O conhecimento
tcito tem sido foco da empresa desde sua criao, proporcionado pela convivncia com
pessoas mais experientes.
Por meio da anlise do espiral do conhecimento foi possvel verificar as diversas fases de
converso do conhecimento, juntamente com os espaos de interao desenvolvidos pela
empresa e os ativos de conhecimento que so transmitidos, compartilhados por meio dessas
interaes. Portanto, a pergunta de pesquisa proposta: Como ocorre o processo de
transferncia do conhecimento para os novos Gerentes de Relacionamento (trainees) da
BrasilTI? foi respondida. Ainda, o framework integrativo entre os principais elementos da
gesto do Conhecimento foi proposto com o intuito de ampliar as suas inter-relaes no
processo de criao do conhecimento.
Deve-se considerar que alm do processo formal dos novos Gerentes de relacionamento, o
conhecimento tambm transmitido pela convivncia com os gerentes e gestores, alm dos
informativos A e B disponibilizado por email aos colaboradores. Almoos e encontros
espordicos entre os membros da organizao servem para estreitar relacionamentos, o que
tambm exerce influncia na transmisso do conhecimento.
Em ordem prtica, o estudo permitiu a compreenso da articulao desses recursos e
capacidades para o desenvolvimento dos trainees, atravs dos cursos de formao, mas
tambm pela prtica no cotidiano. Percebe-se ento que a coordenao, a aprendizagem e a
articulao desses recursos permitiram a organizao alterar seus processos em busca da
vantagem competitiva. Ainda, estes elementos podem vir a fomentar os investimentos da
empresa no desenvolvimento de outros cursos dentro da organizao, como os cargos
tcnicos, uma vez que percebeu-se o alinhamento dos objetivos da empresa e seus valores
durante o Processo de Formao Gerencial.
No decorrer das entrevistas, verificou-se que a empresa deveria investir em ferramentas
colaborativas para estimular a interao entre todos os trainees, independentemente de onde
esto alocados. Essa interao poder trazer benefcios na assimilao do contedo, alm da
aproximao dos envolvidos no processo de formao.
Por ltimo, como sugesto de pesquisas futuras, recomenda-se estender a pesquisa para os
demais estados onde a empresa atua e desenvolver um roteiro especfico para rea tcnica. A
partir desta nova amostra, comparar como ocorre a transferncia do conhecimento nos
funcionrios que no participam do processo formal com os dados previamente obtidos neste
estudo. Outra possibilidade de pesquisa analisar como ocorre o processo de transmisso de
conhecimento em outros setores com cursos in company como hospitalar e farmacutico.
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