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Manual SEI - Sistema Eletrônico de Identificação
Manual SEI - Sistema Eletrônico de Identificação
1 Viso geral
4 Trabalho colaborativo
4.1 Receber processos na unidade......................................................... 53
4.2 Atribuir processos a um usurio....................................................... 53
4.3 Enviar processos para outra unidade................................................ 55
4.4 Controle de prazos........................................................................... 57
4.5 Inserir anotaes............................................................................. 60
4.6 Cincia............................................................................................. 61
6 Recuperando informaes
6.1 Verificar o histrico de modificaes................................................ 77
6.2 Acrescentar informaes ao histrico.............................................. 77
6.3 Acompanhamento especial.............................................................. 79
6.4 Blocos internos................................................................................ 82
6.5 Mtodos de pesquisa....................................................................... 86
6.6 Medies de desempenho............................................................... 91
8 Assinaturas
8.1 Restrio visualizao de minutas................................................139
8.2 Bloco de reunio.............................................................................139
8.3 Assinatura de documento interno...................................................144
8.4 Assinatura de documento externo..................................................147
8.5 Credenciais de assinatura...............................................................148
8.6 Assinaturas por usurios de outras unidades..................................151
8.7 Assinar documentos em bloco de assinatura...................................154
10 Usurios externos
11 Arquivamento
O
Sistema Eletrnico de Informaes (SEI), desenvolvido pelo
Tribunal Regional Federal da 4 Regio (TRF4), um sistema de
gesto de processos e documentos arquivsticos eletrnicos,
com interface amigvel e prticas inovadoras de trabalho. Uma
das suas principais caractersticas a libertao do papel como suporte fsico
para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento
com atualizao e comunicao de novos eventos em tempo real.
O um dos produtos do projeto Processo Eletrnico Nacional (PEN),
iniciativa conjunta de rgos e entidades de diversas esferas da administrao
pblica, com o intuito de construir uma infraestrutura pblica de processos
e documentos administrativos eletrnicos. Coordenado pelo Ministrio
do Planejamento, Oramento e Gesto, o PEN proporciona a integrao de
diferentes esforos que j estavam em curso no mbito do Governo Federal
e possibilita melhorias no desempenho dos processos da administrao
pblica, com ganhos em agilidade, produtividade, transparncia e satisfao
do pblico usurio e reduo de custos. A inteno do projeto disponibilizar
uma soluo flexvel o bastante para ser adaptada realidade de rgos e
entidades da administrao pblica de diferentes reas de negcio. A soluo
ser disponibilizada no Portal do Software Pblico do Governo Federal.
O uma ferramenta que permite a produo, edio, assinatura
e trmite de documentos dentro do prprio sistema, proporcionando a
virtualizao de processos e documentos, permitindo atuao simultnea
de vrias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que
distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realizao das atividades.
Principais facilidades do :
a. Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos
principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e
Google Chrome.
Item Descrio
Enviar Processo: utilizado para tramitar processos para
outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente,
a menos que, no momento do envio, seja marcada a
opo Manter processo aberto na unidade atual.
O processo desaparecer da tela do Controle de
Processos, mas poder ser recuperado na Pesquisa ou
Acompanhamento Especial.
Item Descrio
Apresenta apenas os processos atribudos ao usurio
logado. Para voltar tela anterior, basta clicar em
Ver todos os processos.
Ateno
Item Descrio
Incluir Documento: utilizado para criar um novo documento ou inserir
(arquivos definidos como: externos) no processo.
Cincia: utilizado principalmente para que as unidades informem ao
remetente que tiveram cincia do processo, dispensando a necessidade
de se criar um novo documento para esse fim.
Consultar/alterar processo: utilizado para consultar ou alterar os
dados de cadastro do processo, tais como: descrio, interessado,
destinatrio e nvel de acesso.
Duplicar processo: utilizado para duplicar os documentos integrantes
de um processo.
Relacionar processos: permite vincular virtualmente um processo
a outro.
Enviar Correspondncia Eletrnica: permite enviar e-mail
relacionado ao processo, com ou sem anexos.
Gerenciar Disponibilizao de Acesso Externo: utilizado para liberar
acesso a um usurio externo. Envia e-mail com link que dar acesso aos
documentos do processo.
Acompanhamento Especial: possibilita ao usurio acompanhar o
andamento do processo, mesmo que ele esteja tramitando em
outra unidade.
Documento Interno:
Ateno
Documento Externo:
1.
Ao inserir um documento restrito em um processo pblico, o
processo assumir, automaticamente, o comportamento do nvel de
acesso desse documento. Tambm se deve levar em considerao
que, ao criar um processo com nvel de restrio de acesso, todos os
documentos nele inseridos, independentemente de serem pblicos
ou no, assumiro o comportamento do maior nvel de restrio de
acesso, ou seja, o conjunto sempre assumir as caractersticas do
maior nvel de restrio de acesso. De qualquer forma, importante
que o usurio sempre indique o nvel de acesso de documento a
documento, dependendo da informao neles contida, evitando
restringir o acesso do processo como um todo.
2. Processos sigilosos no so recuperveis pela funcionalidade de
pesquisa. Tambm no so registrados nas estatsticas do sistema
(para saber mais sobre estatsticas que o sistema oferece, consulte:
Medies de Desempenho).
3.
Processos restritos podem ser recuperados pela funcionalidade
de pesquisa. No entanto, os contedos de todos os documentos
(mesmo assinados) so inacessveis para usurios das unidades
em que o processo no tenha tramitado (para saber mais sobre a
funcionalidade de pesquisa, consulte: Mtodos de Pesquisa).
4. Ao realizar a pesquisa de um processo em que um documento
tenha recebido restrio de acesso, todo o processo, ou o contedo
Dicas
Dicas
1. Q
uando no houver mais nenhuma ao no processo por parte
da unidade, essa dever envi-lo para unidade de destino ou con-
clu-lo. fundamental que sejam fechados os processos cuja ao
j foi concluda. Caso contrrio, para fins de estatstica, o tempo
em que ele permanecer aberto desnecessariamente na unidade
ser computado como se o processo estivesse em andamento.
Dicas
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Dicas
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4.6 Cincia
Dicas
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Dicas
Dicas
Na tela Selecionar Bloco, o sistema abrir uma tela onde dever ser
inserida a descrio desejada do bloco.
Dicas
Conector (OU): busca por registros que contenham pelo menos uma
das palavras ou expresses:
Dicas
Ao clicar nas quantidades exibidas nas tabelas ou nas colunas dos grfi-
cos, o sistema abre quadros com informaes detalhadas sobre o processo,
rgo, unidade, tipo, ms e ano.
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Dicas
Dicas
1. Q
uando se tratar de documento preparatrio, sugere-se que esse
seja assinado somente quando aprovado em sua totalidade e
por todas as autoridades competentes. E seja assinado primeiro
pela instncia superior, pois, em regra, ficar visvel para qualquer
usurio aps a primeira assinatura.
2. Quando for necessrio efetuar mais de uma assinatura em um
documento produzido no sistema por usurios da mesma unida-
de, basta atribuir o processo ao usurio que realizar a assinatura.
Dicas
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Fatoumata Dram
Analista Prestadora de Servio
12 Ficha tcnica
Produo e edio do Manual de Usurio do SEI:
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP)
Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao (SLTI)
Processo Eletrnico Nacional (PEN)
Tribunal Regional Federal da 4 Regio (TRF4)
Agncia Nacional de Telecomunicaes (Anatel)
Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (Embrapa)
Governo do Distrito Federal (GDF)
Ensaio fotogrfico:
Cassiano de Souza Alves (fotgrafo)
Assistentes de produo:
Daniela dos Santos Alvarenga
Gabriel Santos de Medeiros
Murilo Marques
Simmone Maria de Amorim Fernandes
Modelos:
Adriano de Campos vila
Cassiano de Souza Alves
Clio Lcio do Amaral
Claudia Cristina Mller
Daniella lvares de Arajo Melo
Eduardo Semeghini Paracncio
Fatoumata Dram
Genario Viana Filho
Iraci dos Santos Amaro
Jos Mendes de Oliveira
Maria Aparecida Barbosa Martins Vieira
Natlia Teles da Mota
Ralph Teixeira de Oliveira Freitas
Roberto Carlos Ribeiro Arajo
Samantha Albano Amorim Cardoso
Simmone Maria de Amorim Fernandes
Wesley Rodrigo Couto Lira