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Gerenciadores de referências
• Ferramentas que facilitam a organização de
seus textos e leituras, facilitando o
fichamento, a citação e a elaboração de
referências.
• Possibilitam a organização de uma
biblioteca pessoal (textos, anotações,
compartilhamento, migração etc.).
• Permitem automatizar a inclusão de
citações e referências em trabalhos
acadêmico-científicos em diversos padrões
e estilos de referências.
Cultura de leitura e organização
• Coleta e organização contínuas:
salvamento de resultados de pesquisas
bibliográficas; organização de pastas por
assuntos ou projetos de pesquisa.
• Verificação da correção e completude das
referências salvas – implicações nas
citações e referências citadas.
• Hábito de leitura e registro de notas:
fichamento das leituras; síntese, destaques
e anotações em notas; tags e palavras-
chave ligadas aos temas de pesquisa etc.
Principais gerenciadores
O que é o Mendeley?
• Mendeley é um gerenciador de referências e
uma rede social acadêmica.
• A proposta do Mendeley não é ser uma base
referencial exaustiva, nem mesmo um índice
de citações.
• Mendeley também não constitui um
metamecanismo de busca capaz de buscar em
diversas bases.
• As referências da base Mendeley são
capturadas em outras fontes e inseridas pelos
usuários (pessoas e instituições).
Mendeley free x Mendeley institucional

PARA ESTUDANTES E PESQUISADORES PARA INSTITUIÇÕES


Gerenciamento de referências e citações Monitorar usos e tendências de pesquisa

Buscar e descobrir conteúdos Acompanhar/rastrear publicações

Adicionar e organizar bibliografias Monitorar o alcance das publicações

Ler, marcar e anotar Acompanhar a colaboração


de seus membros
Criar grupos
Vincular o Mendeley aos recursos
Compartilhar publicações eletrônicos da instituição
Compartilhar dados de pesquisa Criar estilos próprios de citações
Receber recomendações
• Software de gerenciamento de referências
administrado pelo grupo Elsevier.
• Acesso livre em www.mendeley.com.
Mendeley institucional pago. Grupos
fechados pagos.
• Inclui versão web (login e acesso on-line),
versão desktop e versão mobile
(download e uso off-line);
• Sincronização das referências para
atualização dos dados das três versões.
Principais funcionalidades

• Coleta de referências: importação de


referências e arquivos; uso do botão ‘Web
Importer’ instalado nos navegadores;
busca pela interface do software; e
inclusão manual.
• Armazenamento e organização: criação
de pastas; identificação e exclusão de
referências duplicadas; edição de
referências, inclusão de notas e
anexos etc.
Principais funcionalidades

• Geração de citações e referências:


integração com os editores de texto
permite a inclusão automática de
citações e referências. Possibilidade de
mudança do formato das referências em
diversos estilos de normalização.
• Compartilhamento de referências:
pastas podem ser compartilhadas com
outros usuários nas na seção Groups
(apenas grupos abertos).
Principais funcionalidades

• Rede social acadêmica: rede social de


pesquisadores – permite a criação de
grupos abertos, o compartilhamento de
informações e inclui outras
características das redes sociais como
seguir, curtir, comentar, enviar
mensagens etc.
• Outras redes sociais acadêmicas:
Academia.edu e ResearchGate.
Cadastro e download

Acesso on-line e cadastro:


www.mendeley.com
Download versão desktop:
https://www.mendeley.com/downloads
Download versão mobile:
Mendeley (PDF Reader)
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18/33
Utilizando o Mendeley

⌐ Estrutura e bibliotecas do Mendeley;


⌐ Coleta de referências em bases de dados;
⌐ Integração com os editores de texto;
⌐ Geração automática de citações e referências.
1 2 3 4 5 6 7

Versão web
1 Feed: página inicial – pessoas e conteúdos sugeridos. 5 Groups: busca e criação de grupos.

2 Library: biblioteca com pastas e referências do usuário. 6 Datasets: dados de pesquisa.


Suggest: conteúdos sugeridos com base nos interesses do 7 Carrer: oportunidades de trabalho.
3 usuário.
8 Funding: financiamento.  / 10 
4 Stats: dados e estatísticas do usuário: citações, Índice h etc. 9 Search: busca geral no Mendeley
.
6 7

1 8

4 Versão web
5

1 + Add: Importar e inserir referências, criar pastas. 5 Trash: documentos deletados pelo usuário.

2 All documents: todos os documentos salvos pelo usuário; 6 Add to: adicionar artigo selecionado às pastas; Delete.
Favorites; My publications.
3 Folders: criação e organização de pastas. 7 Library search: busca na biblioteca do usuário.
 / 10 
4 Groups: grupos do usuário. 8 Details/Notes: informações e notas do artigo selecionado.
1 2 3
7

4 6 8

Versão Desktop
1 Add files/folders: adicionar referências/criar pastas. 5 My library/Groups/Trash: pastas, grupos e lixeira do
usuário.
2 Related/Share: documentos relacionados/ 6 Painel central: exibe referências da pasta selecionada.
compartilhar/enviar por e-mail.
Search: busca de referências e notas na biblioteca do
3 Sync: sincronizar/atualizar versão web com versão desktop. 7 usuário.
 / 10 
4 Literature search: busca de referências no Mendeley (geral). 8 Details/notes: informações do documento selecionado.
1
2
3

Versão Desktop
Add files/folders: adicionar referências e arquivos/ criar e
1 adicionar pastas. 3 Import/Export: importar/exportar referências.
Sinchronize Library: sincronizar/atualizar versão web
2 Add Entry Manually: incluir referência de forma manual. 4 com versão desktop.  / 10 
1

Versão Desktop
Install Web Importer/Install MS Word Plugin e LibreOffice Check for Duplicates: identificar, mesclar, excluir
1 Plugin: instalar botão Import to Mendeley nos navegadores; 2 referências duplicadas.  / 10 
instalar/desinstalar plugin nos navegadores
Versão mobile Ler e fazer anotações em artigos em dispositivos móveis.
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Fontes para coleta de referências
• Portal de Periódicos da Capes
• Web of Science
• Scopus
• ScienceDirect
• Google Scholar
• SciELO
• SABi – Catálogo On-line UFRGS
• Sites de periódicos
• Repositórios digitais
• e muitas outras
Portal de Periódicos da Capes

www.periodicos.capes.gov.br
⌐ Faça a busca por assunto (utilize preferencialmente a opção
Busca avançada);
⌐ Nos resultados, clique na opção Detalhes que aparece em
cada artigo;
⌐ Na opção Detalhes, clique em Export BibTex;
⌐ A referência será salva num arquivo a ser importado no
Mendeley Desktop: File > Import > BibTex.
SciELO
http://search.scielo.org
⌐ Faça a busca e selecione as referências de interesse;
⌐ Clique no link Exportar e selecione a opção BibTeX. Depois
selecione o que deseja exportar (Itens selecionados);
⌐ Será criado um arquivo para importação no Mendeley. No
Mendeley Desktop: File > Import > BibTeX > All suported
formats > Open.
⌐ Outra opção é utilizar o botão Import to Mendeley,
especialmente para capturar um item de cada vez. O botão
pode ser instalado no navegador e também está disponível
junto ao resumo dos artigos na SciELO.

29/33
30/33
Google Scholar

https://scholar.google.com.br
⌐ Faça a busca e clique na referência de sue interesse;
⌐ A referência precisa estar em html. Não é possível capturar
referências de arquivos PDF.
⌐ Utilize o botão Import to Mendeley, capturando um item
de cada vez. O botão deve estar instalado no navegador
para viabilizar a captura da referência.
⌐ Confira a referência antes de salvar no Mendeley.
32/33
Web of Science

www.periodicos.capes.gob.br > Buscar base


⌐ Faça a busca e selecione as referências de interesse;
⌐ Clique no botão Salvar em EndNote online > selecione
Salvar em outros formatos. Em Gravar conteúdo defina
Registro completo > BibTex > Enviar.
⌐ Importe o arquivo no Mendeley Desktop: File > Import >
BibTex.
34/33
Scopus

www.periodicos.capes.gob.br > Buscar base

⌐ Faça a busca e selecione as referências de interesse;


⌐ Clique em Export para salvar as referências;
⌐ Selecione a opção Import to Mendeley, aguarde a leitura
dos dados e clique em Save.
⌐ Outra opção é salvar as referências em arquivo (RIS Format
ou BibTex) e fazer a importação no Mendeley Desktop,
como ocorre com outras fontes.
36/33
PubMed

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed

⌐ Faça a busca e selecione as referências de interesse;


⌐ Exporte as referências via Send to > Citation managers >
Create file (Mendeley).
⌐ No Mendeley Desktop: File > Import > BibTex > All
suported formats.
38/33
PubMed (+ de 200 referências)

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed
⌐ Exporte as referências via Send to > Clipboard > Add to
clipboard. Vá para Clipboard, selecione as referências e
clique no botão Import to Mendeley no navegador > Save
all;
⌐ As referências são enviadas para a pasta selecionada da
versão Web e para a versão Desktop (após a sincronização).
SABi – Catálogo On-line UFRGS

www.sabi.ufrgs.br
⌐ Faça a busca e selecione as referências de interesse;
⌐ Clique no link Salvar/E-mail na barra superior e, em Formato
dos registros, selecione a opção Endnote (ISI – RIS). Depois
clique em Enviar;
⌐ Será criado um arquivo para importação no Mendeley. No
Mendeley Desktop: File > Import > RIS > All suported
formats > Open.

 / 10 
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Buscas na interface do Mendeley

www.mendeley.com

⌐ Preencha o campo Search do Mendeley online ou Literature


Search do Desktop e clique em pesquisar;
⌐ Selecione a referência e clique em Save reference.
⌐ As referências são enviadas para a pasta All documents (web)
e para a pasta Unsorted (Desktop).
Versão web

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Versão desktop
Inclusão de arquivos PDF
no Mendeley
⌐ Arraste documentos PDF diretamente para
o Mendeley Desktop;
⌐ Importe documentos PDF diretamente para
o Mendeley Desktop: File > Add files >
Selecionar arquivo > Abrir.
⌐ Estas funcionalidades estão disponíveis
apenas para arquivos com metadados
agregados. Não havendo metadados, esses
recursos não funcionam.
 / 10 
Importe
documentos PDF
diretamente para
o Mendeley
Desktop:
File > Add files >
Selecionar arquivo
> Abrir.

Funcionalidade disponível para arquivos com metadados agregados.


Não havendo metadados, este recurso não funciona.

 / 10 
Integração do Mendeley
com Word e LibreOffice
⌐ Instale o plugin MSWord ou LibreOffice
disponível no Mendeley Desktop > Tools >
Install MSWord Plugin ou Install LibreOffice;
⌐ Para utilizar as funcionalidades do Mendeley
no Word é preciso estar com o Mendeley
Desktop aberto.
⌐ No Word as ferramentas do Mendeley estão
na aba Referências. No LibreOffice aparecem
na aba de ferramentas inicial.
2
1
3
4

1 Insert citation: inserir citação no texto. Insere citações e referências após acionado o botão Insert bibliography pela 1ª vez.
Insert bibliography: inserir as referências no final do texto, conforme a posição do cursor.. Após acionado o botão pela 1ª
2
vez, a inclusão de referências é automática.
3 Style: selecionar o estilo de normalização das referências.
 / 10 
4 Export as: exportar para arquivo LibreOffice ou arquivo sem os códigos do Mendeley (Without Mendeley fields).
Inserir citações e referências
no Word
⌐ Posicione o cursor na parte do texto em que
deseja inserir a citação e clique em Referências
> Insert Citations;
⌐ Abre-se a caixa de busca do Mendeley;
⌐ Digite nome do autor, palavras do título, termos
das tags ou palavras-chave ou palavras das suas
notas;
⌐ Selecione a referência e clique em Ok;
⌐ Após/durante a inclusão das citações basta
clicar em Insert Bibliography para inserir as
referências.
Formatar estilos de citações e
referências no Word
⌐ Em Referências > Style, selecione o estilo
de referências que deseja utilizar;
⌐ Caso não apareça na listagem, clique em
More styles > Get More Styles;
⌐ Faça a busca pelo estilo ou periódico,
clique em Install;
⌐ Clique na aba Installed, selecione o estilo
instalado e clique em Use this Style.
Desativar códigos no Mendeley
no Word

• No arquivo Word, clique em Referências >


Export > Without Mendeley Fields;
• Será gerada uma nova versão do arquivo
sem as formatações e sem possibilidade de
uso das ferramentas do Mendeley.
• O documento original continua com os
códigos. Use-o para atualizações.
2
1
3
1 2 4 3 4

1 Insert citation: inserir citação no texto. Insere citações e referências após acionado o botão Insert bibliography pela 1ª vez.
Insert bibliography: inserir as referências no final do texto, conforme a posição do cursor.. Após acionado o botão pela 1ª
2
vez, a inclusão de referências é automática.
3 Choose Citation Style: selecionar o estilo de normalização das referências.
 / 10 
4 Export MS Word Compatible exportar para Word.
Inserir citações e referências
no LibreOffice
⌐ Posicione o cursor na parte do texto em que
deseja inserir a citação e clique em Insert
Citations;
⌐ Abre-se a caixa de busca do Mendeley;
⌐ Digite nome do autor, palavras do título, termos
das tags ou palavras-chave ou palavras das suas
notas;
⌐ Selecione a referência e clique em Ok;
⌐ Após/durante a inclusão das citações basta
clicar em Insert Bibliography para inserir as
referências.
Formatar estilos de citações e
referências no LibreOffice
⌐ Na barra de ferramentas clique em Chose
Citation Style, selecione o estilo de
referências que deseja utilizar;
⌐ Caso não apareça na listagem, clique em
More styles > Get More Styles;
⌐ Faça a busca pelo estilo ou periódico,
clique em Install;
⌐ Clique na aba Installed, selecione o estilo
instalado e clique em Use this Style.
Comparativo de gerenciadores
EndNote Basic Mendeley Zotero
Versão desktop e Não Sim Sim
sincronização
Dispositivos móveis Sim Sim Sim

Capacidade de 2 Gb 2 Gb 300MB na nuvem


armazenamento ou ilimitada no PC
Inclusão de anexos PDF Sim Sim Sim

Anotação e destaques nos Não Sim Não


arquivos PDF
Busca no conteúdo dos Não Sim Não
arquivos PDF
Busca no conteúdo das notas Sim Sim Sim

Identificação e exclusão de Sim Sim Sim


referências duplicadas
Instalação de novos estilos de Não Sim Sim
referências
Compatibilidade com Word e Sim Sim Sim
Open Office
Estilos de referências + 3.600 + 6.000 + 8.000

Exportação de referências Sim Sim Sim

Principais limites de cada Nº de referências: 50.000 Compartilhamento de Compartilhamento de


gerenciador Nº máximo de pastas: 500 referências limitado a grupos referências em grupos abertos
abertos. e fechados.
Fontes consultadas
ELSEVIER. Mendeley: guia de referência rápida. 2016. Disponível em:
<https://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0005/245822/MIE_UserGuide2016
_PORT.pdf>. Acesso em: 12 jun. 2017.

ELSEVIER. Videos and tutorials. Disponível em:


<https://www.mendeley.com/guides/videos>. Acesso em: 16 jun. 2017.
Obrigada pela atenção.

bibicbs@ufrgs.br

Attribution — You must attribute the work in the manner specified by


the author or licensor (but not in any way that suggests that they
endorse you or your use of the work).

No Derivative Works — You may not alter, transform, or build upon


this work.

Como referenciar:
INSTITUTO DE CIÊNCIAS BÁSICAS DA SAÚDE. Biblioteca Setorial.
Gerenciamento de referências com Mendeley. 2017. 60 slides.