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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

UNIDADE IV – Sistemas de Apoio a Decisão


Luiz Leão – luizleao@gmail.com
http://www.luizleao.com
INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Conteúdo Programático
• 4.1. Conceitos de sistema de apoio à decisão.
• 4.2. Tipos de sistemas de apoio à decisão.
• 4.3. Componentes de sistemas de apoio à
decisão.
• 4.4. Data Warehouses como componente de SAD.
• 4.4.1. Ambiente de Data Warehouse
• 4.4.2. Arquitetura de um Data Warehouse,
conceitos básicos
• 4.4.3 Data Marts.
• 4.4.4. Modelo Estrela x Modelo Floco de Neve.
• 4.4.5. Projeto de Data Warehouse.

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Conceitos
•A tomada de decisão é essencialmente aquele tipo de atividade de
processamento de informação que resulta na escolha de um plano
de ação.

•Uma boa informação é a base da tomada de decisão estratégica


que deve ser tomada no ambiente empresarial moderno.

•As empresas são bem sucedidas em acessar e transformar


dados em informações de negócio, e em disponibilizar dados aos
usuários, entretanto ....

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Reduzindo o “Gap” ......


•Estas mesmas empresas não são bem sucedidas em ligar a
informação à ação, e ao seu correspondente valor para os
negócios

G
Dado Contexto Informação Ação Valor
A
P

•O SAD deve estar conectado aos demais componentes da


organização
(Fonte: Prof. Fernando Nimer)

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Visão Geral do SAD – Sistema de Apoio à Decisão


• Um SAD é um sistema de informação baseado em computador
que fornece conhecimento a gerentes (ou pessoas
autorizadas) que trabalham naquela área a solucionar
problemas, ou seja, tomar decisões.

“... um SAD deve comandar um sistema interativo para auxiliar


tomadores de decisão a utilizar dados e modelos para
solucionar problemas não estruturados”
(Sprague Jr.)

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Classificação das Decisões


• Decisão Estruturada: Relacionadas a atividades que podem ser
automatizadas e padronizadas. As decisões são tomadas em nível
operacional, não dependendo de intervenção direta do gerente.
– Exemplos: Pedido de compra com base no nível de estoque; troca de produto com
defeito aparente.

• Decisão Não-estruturada: Relacionadas a situações originais, não


rotineiras e que dificilmente poderiam ser padronizadas. As decisões têm
como ponto central o processo de julgamento e decisão do gerente.
– Exemplos: Escolha da capa para uma edição da revista; contratação de um novo
Gerente.

• Decisão Semi-Estruturada: Com características estruturadas e não


estruturadas.
– Exemplos: Definição de turnos de trabalho e plantões; definição de produção de produtos
de acordo com a demanda projetada para o mercado.

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Níveis Hierárquicos e as Informações Gerenciais

- Planos objetivos e perspectivas de resultados.


Não-Estruturada - Desempenho consolidado do negócio
Altos
Executivos e
Acionistas

- Alocação de recursos e estratégias.


Semi-Estruturada - Monitoramento de desempenho do negócio, ou
Gerentes de partes do negócio
Corporativos

Estruturada - Suporte à decisão e monitoramento de


Gerentes desempenho de funções e processos
Operacionais

(Fonte: Adaptado de Fernando Nimer)

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Principais Características do SAD


• Podemos resumir as principais características dos problemas a
serem solucionados com o auxílio de um SAD como:

– O problema está continuamente mudando

– As respostas são necessárias rapidamente

– Os dados estão em constante mudança e possuem origem em diversas


fontes

– Os dados devem ser processados e disponibilizados em diferentes


tipos de representação

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Principais Características do SAD


• Uma das maneiras de tentarmos compreender um SAD é através de
suas características, sendo que as mais observadas são:

– Tendência a problemas sub-especificados, não bem estruturados, tais


como os executivos de alto nível se defrontam;

– Combinação de modelos e técnicas analíticas com funções tradicionais


de acesso e recuperação de dados;

– Usos de dispositivos que tornam fácil a sua utilização de modo


interativo pelos usuários;

– Ênfase em flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças no


ambiente e na abordagem do usuário.

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Principais Características do SAD


• Observação:

• Cada tomador de decisão tem habilidades, conhecimentos e


estilo diferentes de outro e, portanto, um SAD não pode ser
projetado baseado apenas em um processo específico de
tomada de decisão.

• Por isto, a flexibilidade é uma das principais características de


um SAD, uma vez que o ambiente, as tarefas e os usuários
estão sujeitos a frequentes mudanças.

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Indicam a necessidade de um SAD na organização


• Dificuldade em consolidar informações para tomar decisões;

• Muitos sistemas de informação dispersos na empresa;

• Diferenças e erros nos conceitos de dados;

• Conceitos de dados variando conforme o intérprete;

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Indicam a necessidade de um SAD na organização


• Incapacidade de decidir com base em informações confiáveis;

• Dificuldade em compartilhar informações entre as várias áreas


da empresa;

• Problemas de qualidade dos dados;

• Dados chegam atrasados para a tomada de decisão

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Arquitetura de um Sistema de BI

Unidade V – Aplicações de Sistemas de Apoio às Decisões


ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Arquitetura de um Sistema de BI

Módulo ETL (extraction, transformation


and loading): componente dedicado à
extração, ao carregamento e à
transformação de dados.

✓ É a parte responsável pelo recolhimento


das informações nas mais diversas
fontes (sistemas ERP, arquivos TXT,
ficheiros Excel ...)

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Arquitetura de um Sistema de BI

Data Warehouse/Data Marts –


locais onde ficam concentrados todos
os dados extraídos dos sistemas
operacionais.

A grande vantagem de ter


um repositório de dados separado
consiste na possibilidade de
armazenar informações históricas e
agregadas, construindo assim um
melhor suporte para as análises
efetuadas a posteriori.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Arquitetura de um Sistema de BI

Data Mining – é o processo de


explorar grandes quantidades
de dados à procura de padrões
consistentes, como regras de
associação, para detectar
relacionamentos sistemáticos
entre variáveis, detectando
assim novos subconjuntos de
dados.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Arquitetura de um Sistema de BI

Front-end – parte visível ao usuário. Pode


c o n s u b s t a n c i a r- s e e m f o r m a d e r e l a t ó r i o s
padronizados e ad hoc, portal de intranet/Internet,
análise OLAP e funções diversas como data mining
ou forecasting (projeções de cenários futuros
baseados em determinadas premissias).

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Arquitetura de um Sistema de BI

Metadados: “dados sobre dados”. Os dados sobre o


sistema que operam com estes dados.

Um repositório de metadados é um ferramenta


essencial para o gerenciamento de um DW no
momento de converter dados em informações para
negócios.

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Tipos de SAD
• Sistemas de Suporte à Decisão (DSS);

• Sistemas de Suporte à Decisão em Grupo (GDSS)

• Sistemas de Informação Executiva (EIS)

• Sistemas Especialistas (Expert Systems)

• Sistemas Artificiais / Redes Neurais

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Tipos de SAD
Classe de SAD Definição Terminologia Típica
Sistema de Suporte à Sistemas interativos que auxiliam o Data Warehouse,
Decisão(SSD) tomador de decisão a utilizarem Data Mart, Data
dados e modelos para resolver Mining
problemas

Sistema de Sistemas que atendem a EIS, Balance


Informação necessidade de gestão e Scorecard,
Executiva tomadas de decisão dos Dashboards, BPM
(SIE) executivos
Sistema de Suporte à Sistemas que auxiliam a tomada Groupware, Sistemas
Decisão em Grupo de decisão coletiva Colaborativos,
(GSSD) Meetings Eletrônicos
Sistemas Especialistas Sistemas com conhecimento Inteligência Artificial,
especializado para resolver Expert System
problemas específicos, tomar
decisões específicas

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Ambiente do SAD
•São instrumentos que facilitam a tarefa de tomada de decisão e que
tentam otimizar os resultados obtidos melhorando assim a qualidade
das decisões

•Utilizados tanto do nível tático quanto do nível estratégico. Ajuda os


utilizadores na tomada de decisões fornecendo-lhes informação,
modelos e ferramentas para analisar a informação.

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Ambiente do SAD
•O SAD é uma classe de sistema pertencente ao chamado
ambiente analítico (OLAP) da organização.

•Vejamos então o que é este ambiente, suas características e


diferenças em relação ao ambiente transacional (OLTP) em uma
organização.

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Ambiente Operacional X Ambiente Analítico

Ambiente Operacional Ambiente Analitico

Principal Voltado ao processamento Voltado ao processamento


Característica de transações OLTP de consultas OLAP
Tipos de Atualização, exclusão e Consulta
Operação mais inserção
Frequentes
Características Pequenas e simples, Longas e complexas,
das Transações acessam poucos registros acessam muitos
por vez registros por vez e
realizam várias
varreduras e junções de
tabelas

(Fonte: . Ciferri, C. D. de A., Ciferri, R. R., Processamento Analítico de Dados

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Ambiente Operacional X Ambiente Analítico


Ambiente Operacional Ambiente Analitico

Interações com os Usuários Pré-determinadas ad-hoc dinâmicas


estáticas
Granularidade dos Dados Detalhado Detalhado e agregado
Projeto do Banco de Dados Normalizado (3FN) Multidimensional, refletindo as
necessidades de análise dos
usuários
Histórico dos Registros Mantém a situação Dados Históricos são
corrente (atual) relevantes (5 a 10 anos)

(Fonte: . Ciferri, C. D. de A., Ciferri, R. R., Processamento Analítico de Dados

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Ambiente Operacional X Ambiente Analítico

Ambiente Operacional Ambiente Analítico

Volume de Dados megabytes a gigabytes gigabytes a terabytes

Principal Questão produtividade da produtividade da


de Desempenho transação consulta

Exemplos de transações bancárias, planejamento


aplicações empréstimos de livros, de
contas a pagar marketing,
análise
financeira

(Fonte: . Ciferri, C. D. de A., Ciferri, R. R., Processamento Analítico de Dados

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Requisitos do Ambiente Operacional


• Tempo de Resposta

• Segurança

• Recuperação de Falhas

• Muitos usuários concorrentes

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INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

Requisitos do Ambiente Analítico


• Flexibilidade, facilidade de navegação

• Consultas complexas, não antecipadas

• Gerenciamento de enormes volumes de dados

• Necessidade de examinar o dado em diferentes níveis de


detalhe

• Necessidade de acesso a dados de fontes de dados diversas

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Data Warehouse
ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Exemplo
✓ Proprietário de uma loja de vinhos possui grande conhecimento
dos vinhos que vende
o Tipo de uva do qual foi feito.
o Sabor.
o Sua idade.
o Processo de fabricação.
o Tipo de clima.
o Outras informações sobre seu produto...

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Exemplo
✓ Os clientes gostam de visitar sua loja e aprender sobre vinhos
o quanto podem.

✓ Mas é necessário muito mais do que isso para garantir suas


vendas e a lealdade de seus clientes: precisa conhecê-los.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Exemplo
✓ É necessário saber que tipo de vinho aquele cliente gosta.
✓ Capacidade financeira.

✓ Conhecer o produto é obrigação de todos os proprietários,


porém o que faz a diferença entre cada loja é o tratamento
diferenciado dado aos clientes.

o Isso requer conhecimento e aprendizado.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Exemplo
✓ Pequena loja com poucos clientes é simples criar uma
relação de atendimento personalizado, conhecendo as
necessidades e gostos de cada um.

✓ Em Grandes empresa estas relações dificilmente criadas.


o Ao lidar com um grande número de clientes, a grande
empresa não pode se preocupar com atendimento
dedicado pois não tem como aprender e conhecer cada
um deles.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Exemplo
✓ Há, hoje, uma tendência mundial em ganhar a lealdade do
cliente através do estabelecimento de uma relação pessoal,
um-para-um, entre empresa e cliente.

✓ Também nesta tendência, as empresas desejam identificar


os clientes cujos valores e necessidades sejam mais
compatíveis com o uso prolongado de seus produtos, e
nos quais é válido o risco de investir com descontos, pacotes,
brindes e outras formas de criar esta relação pessoa.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Exemplo
✓ Esta mudança de focalização do grande mercado para o
usuário individual requer mudanças em toda a empresa
(setores de marketing, vendas, atendimento ao cliente …).

▪ A grande empresa precisará simular a pequena loja na


qual o cliente sente-se bem tratado, especial e humano,
não sendo apenas um número.

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Resumindo:
Data Warehouse – A memória da Empresa
ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Data Warehouse - A Memória da Empresa


• Pequena Empresa (loja de vinho)
– Proprietário aprende a cada dia com seus clientes pela
observação de suas preferências.

–O proprietário é
• Humano
• Possui memória
• Capacidade de aprendizado

• Lida com poucos clientes.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Data Warehouse - A Memória da Empresa


Grande Empresa

Não há proprietário que se relacione


diretamente e pessoalmente com o cliente
para poder observá-lo e aprender sobre ele.

Quem lida com o cliente é um vendedor ou


mesmo o computador.

Número de cliente bastante alto, dificultando


a observação de cada cliente em especial.

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Data Warehouse - A Memória da Empresa


•Para criar uma relação de um-pra-um em uma grande
empresa

–Proprietário humano precisa ser substituído por uma


máquina capaz de tratar grandes números, o computador.

–A memória do proprietário é substituída por um grande


banco de dados denominado de Data Warehouse.

–A capacidade de aprendizado é substituída por técnicas de


Inteligência Artificial e Estatística genericamente
denominadas de Dataming

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Data Warehouse - A Memória da Empresa


• A cada dia dados estão sendo gerados.

• Exemplo: Compra de um telefone

Dados adquiridos
▪ Número telefônico, Armazenadas
BD
▪ duração da chamada,
▪ número do cartão de
crédito,
▪ endereço de entrega,
▪ produto escolhido
▪ outros dados são
adquiridos ...
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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Data Warehouse - A Memória da Empresa


A filosofia empresarial dirigida ao cliente considera cada
• Item de informação sobre o cliente,
• Interação em pontos de venda,
• Visita a uma página web como uma forma de obter
dados e aprender sobre o cliente.

Certamente que obter dados não é aprender sobre o


cliente!

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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Data Warehouse - A Memória da Empresa


De fato, muitas empresas armazenam GB de dados sem
aprender nada acerca de seus clientes e produtos.

Nestes casos, os dados são armazenados para fins


operacionais
• Controle de estoque.
• Cobrança, entre outros ...

Após seu uso são descartados sem a consideração de que


podem representar fonte de informação valiosa para a
empresa.

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