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SUMÁRIO PÁGINA
1. Microsoft Word 02
2. Questões comentadas 31
4. Gabaritos 63
Prezados amigos,
Para refletir:
Forte abraço,
Prof. Lênin
e-mail: alexandre.lenin@gmail.com
twitter: @alexandrelenin
Antes de iniciarmos esta aula quero salientar que o Word XP é muito parecido
com o Word 2003. Quem já conhece ou teve contato com a versão 2003, saberá
trabalhar com facilidade na versão 2000 ou XP.
1. Microsoft Word XP
O Microsoft Word é um programa de computador do tipo Editor de
Textos. Existem vários programas deste tipo, mas certamente o Word é
um dos mais conhecidos e utilizados. É importante destacar que é um
programa (software) proprietário, isto é, possui um dono (a empresa
Microsoft) que vende uma licença de uso. Somente comprando a licença,
a pessoa (ou empresa) está autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim,
este programa é o mais difundido no mercado de computadores pessoais
e, por isso, é comum que esteja presente nos editais de concursos
públicos.
Então, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar o
aplicativo, a tela a seguir é mostrada.
Régua: Esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que
permitem ajustar recuos, margens, paradas de tabulação e colunas de
uma tabela.
para apagar a letra que está após o curso ou a tecla para apagar
a letra que está antes do cursor.
Para quem não conhece, o cursor é uma pequena
barra em pé “|” que fica piscando quando não
estamos digitando um texto. É um guia e indica a
posição atual no documento.
Mover e Copiar: agora que já selecionamos o texto, o que fazer com ele?
Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto
selecionado. O mais básico é mover e copiar. Mover é apagar o texto da
localização original e colocar em outro local. Copiar é colocar uma cópia
Estas operações podem ser feitas via mouse também. Todas estão
presentes no menu Editar e no menu rápido quando usamos o botão
direito do mouse.
Formatando o Texto
A primeira coisa a aprender sobre formatação de textos é que existe uma
hierarquia entre caracteres, parágrafos e seções. Os documentos do Word
são divididos em seções e estas em parágrafos e estes em caracteres. A
formatação é aplicada de forma independente entre estes itens. Por
exemplo, se for preciso configurar um tamanho de página e margens em
uma determinada folha de forma diferente das demais, então é preciso
criar duas seções distintas no documento. Cada uma das seções será
formatada com os detalhes requeridos.
Outra coisa importante sobre formatação é que ela é armazenada em uma
marca. No caso do parágrafo, é armazenada na marca de parágrafo (o PI)
e no caso das seções, na marca de seção.
Por que isto é importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de
prova, claro. Segundo, porque é um item pouco explorado ainda. Terceiro,
porque influencia muito na formatação. Alguns requisitos de formatação
são podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seção, por exemplo.
Contorno
Relevo EExxeem
mpplloo ddee EEffeeiittoo
Baixo relevo EExxeem
mpplloo ddee EEffeeiittoo
Versalete EXEMPLO DE EFEITO
Todas EXEMPLO DE EFEITO
maiúsculas
Oculto
O oculto está lá, mas não aparece – claro. Todas estas alterações podem
ser feitas simultaneamente e somente após a conclusão é necessária a
confirmação. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar não aplica
as alterações no texto.
A aba “Espaçamento de caracteres” configura a distância entre os
caracteres do texto selecionado (ou que será digitado a partir do cursor).
Dimensão: Expande ou compacta o texto vertical e horizontalmente a uma
porcentagem de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma porcentagem
entre 1 e 600.
Recortar
Copiar
Colar
Desfazer Ações
Refazer Ações
Inserir Hiperlinks
Tabelas e Bordas
Inserir Tabela
Estrutura do Documento
Ajuda do Word
Negrito
Itálico
Sublinhado
Centralizar Texto
Marcadores
Diminuir Recuo
Aumentar Recuo
Bordas
Realçar
Cor da Fonte
POSICIONAMENTO DO TEXTO
Definir tabulações
Uma parada de tabulação é um local na régua horizontal que indica o
recuo do texto ou onde começar uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o
cursor salta para a próxima marca de tabulação da linha atual. Se a
posição da marca de tabulação for alterada, a posição do texto
acompanhará
Bordas e sombreamento
Adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, páginas, células da
tabela ou figuras selecionadas.
Barra de Rolagem
Além de ter a função de movimentar a tela ou área de trabalho do
Word, na barra de rolagem podemos encontrar diversas funções.
Através do botão “Selecionar Objeto de Procura” é possível
localizar uma página, texto, expressão, tabela, figura, objeto que
estão dentro do documento em edição.
Localizar e Substituir
Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você
poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir
[CTRL] + [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas
mesmas opções por meio do menu Editar.
Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma
formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É
possível estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de
curingas.
Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois além de ser
interessante para o cotidiano, é um bom assunto para a prova. Veja por
você mesmo:
Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixa
Localizar, insira o texto que você deseja localizar.
Marcadores e Numeração
Na janela Marcadores e Numeração podemos enumerar (Numeração)
ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edição ou ainda podemos
personalizar utilizando o botão Personalizar. É possível utilizar esta
ferramenta antes de iniciarmos a digitação de um texto ou após. Para
atribuir estes formatos o texto ou parágrafo deverá ser selecionado.
Imprimir
O caminho para realizar a impressão de um texto é através do Menu
arquivo / imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de
ferramentas padrão o botão . Nas duas primeiras alternativas, a janela
de configuração de impressão é aberta antes da impressão do documento:
Cabeçalho e Rodapé
São recursos de extrema importância para a criação de livros, revistas,
jornais ou documentos com mais de uma página. Para criarmos
COLUNAS
Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) é muito
simples e pode ser realizado através do menu “Formatar” e da opção
“Colunas...” ou ainda utilizando o ícone atalho da barra de ferramentas
padrão . Podemos criar até seis colunas automáticas.
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
INSERIR TABELA
Durante a criação de um documento, poderemos inserir uma tabela com
diversas células que poderão ser preenchidas por u texto, figura ou
gráfico. Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o botão
na barra de ferramentas padrão.
Revisando o Texto
esta opção ativa é necessário que você desative, para isso clique no menu
Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na guia Ortografia e
gramática, desative a opção verificar ortografia.
Como Fazer:
1. Clique Menu Ferramentas/ Ortografia e Gramática;
2. A caixa Não Encontrada exibe a palavra que não foi encontrada no
dicionário principal;
3. A caixa Sugestões exibe sugestões para a palavra;
4. Selecione uma sugestão se for o caso e clique no botão Alterar;
Ou
5. Clique no botão Ignorar se a palavra já está correta.
• Ou clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra para corrigi-la.
Configurando a Página
Teclas importantes
2. Questões Comentadas
IV. O texto flui de dentro de uma caixa de texto para a próxima que
estiver vinculada a ela apenas se ambas estiverem na mesma página
do documento Word.
V. É possível criar referências cruzadas para títulos, notas de rodapé,
indicadores, legendas, parágrafos numerados e outros documentos.
Assinale
a) se apenas a afirmativa I estiver correta.
b) se apenas a afirmativa III estiver correta.
c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas I, III e V estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Comentários
Vamos analisar cada afirmação separadamente.
I) Sim, é possível definir cabeçalhos diferentes para as páginas do
Word. Normalmente, um cabeçalho e rodapé estão associados a
uma seção do documento. Assim, criando novas seções, é possível
definir cabeçalhos distintos para cada seção. É possível, ainda, criar
cabeçalhos diferentes para as páginas pares e ímpares. Veja como:
botão possibilita
a) colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados
numéricos.
b) mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação
ocultos.
c) criar um link para uma página da Web.
d) adicionar página, seção ou quebras de colunas ao documento.
e) inserir índice no documento.
Comentários
GABARITO: C.
**Menu Inserir
Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de
seção no ponto de inserção.
Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento,
com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc., ou seja, um
documento do Word pode ser dividido em várias seções, caso se queira
ter diversas formatações diferentes num mesmo documento.
Figura II
Figura III
Assinale:
(A) se somente a afirmativa I estiver correta.
(B) se somente a afirmativa II estiver correta.
(C) se somente a afirmativa III estiver correta.
(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(E) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
Comentários
Item I. Para visualizarmos o cabeçalho e o rodapé, no Word 2000/XP,
acionamos o menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé. Na caixa de diálogo
que irá aparecer em seguida, podemos inserir e formatar número de
páginas, inserir data-hora, dentre outros recursos. Portanto, a letra A está
errada tendo-se em vista que é possível inserir uma tabela, uma imagem,
um desenho, dentro do cabeçalho ou do rodapé. O item I está ERRADO.
GABARITO: D.
Nesse caso, devem ser inseridos nas caixas Classificar por e tipo os
seguintes valores, respectivamente:
(A) campo 2 e texto
(B) número e campo 2
(C) parágrafo e número
(D) número do jogador e número
Comentários
Quando não usarmos a opção “Com linha de cabeçalho”, devemos
especificar por qual coluna o Word deve classificar os dados.
Normalmente, ele nomeia as colunas com a palavra “campo” seguida do
número da coluna. Na questão, a coluna é a 2: campo2. É possível utilizar
o formato numérico para a classificação, mas neste caso, apenas números
com 1 dígito, a classificação funcionará com texto. Por não existir uma
opção com “campo2 e número”, escolhemos a letra “A”.
GABARITO: A.
botão possibilita
a) colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados
numéricos.
b) mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação
ocultos.
c) criar um link para uma página da Web.
d) adicionar página, seção ou quebras de colunas ao documento.
e) inserir índice no documento.
Figura II
Figura III
Nesse caso, devem ser inseridos nas caixas Classificar por e tipo os
seguintes valores, respectivamente:
(A) campo 2 e texto
(B) número e campo 2
(C) parágrafo e número
(D) número do jogador e número
4. Gabarito
GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A A B C C D C C A A
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
D B C E E D A D D A
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
D E D C A D D A