CENTRO UNIVERSITÁRIO UNINOVAFAPI

BACHARELADO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

CRISTIANO DA SILVA

ELABORAÇÃO DE RESUMO A CERCA DO CÁPITULO 4 –

DEFININDO ESCOPO, QUALIDADE, RESPONSABILIDADE E
SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES

Teresina – PI
04 de abril de 2018
 CRISTIANO DA SILVA

ELABORAÇÃO DE RESUMO A CERCA DO CÁPITULO 4 –

DEFININDO ESCOPO, QUALIDADE, RESPONSABILIDADE E
SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES

Atividade discente apresentada à disciplina de

Gestão de Projetos do curso de Bacharelado em
Engenharia de Produção do Centro Universitário
Uninovafapi como requisito para
complementação de carga horária.

Orientador: Prof. Msc: Linardy de Moura Sousa

Teresina – PI
04 de abril de 2018
Elaborar um resumo a cerca do capítulo 4 que trata da definição do escopo,
qualidade, responsabilidade e sequência de atividades do projeto.

Resumo:

Pág.: 93 – Estabelecer o objetivo do projeto

Objetivo do projeto:

▪ Estabelece o que deve ser realizado;

▪ Deve estar claro e conciso no início do projeto;
▪ Pode constar no termo de abertura ou chamada de propostas;
▪ Resultará em benefícios para o cliente com a sua implantação;
▪ Deve ser claramente definido e acordado entre cliente e equipe de projeto;
▪ Deve ser claro, possível, específico e mensurável;
▪ Deve incluir os elementos:
- benefícios esperados (estabelece o porquê da realização do projeto em termos
quantitativos. Ex: aumento de vendas em 5% ao ano);
- principal produto final do projeto (estabelece em termos qualitativos o que se
espera obter. Ex: obtenção de um dormitório, realização de uma campanha de
marketing);
- data (especificação do prazo de entrega do projeto. Ex: 18 meses);
- orçamento (valor necessário para execução do projeto).
▪ Modificações no objetivo podem ocorrer e devem estar em acordo entre cliente e
equipe de projeto, pois, podem afetar o escopo, data de entrega e orçamento.

Pág.: 94 – Definir o escopo do projeto

Escopo do projeto:

▪ Define o que precisa ser feito para a realização do projeto (produzir todas as
entregas, satisfazer o cliente no sentido de garantir que todo o trabalho e a entrega
atendam aos requisitos ou critérios de aceitação, e, por fim, realizar o objetivo do
projeto);
▪ Sua estrutura pode ser influenciada pelo termo de abertura do projeto ou chamada
de propostas;
▪ O Documento de Escopo do Projeto:
- pode ser elaborado pela equipe de projetos ou contratato;
- estabelece entendimento comum quanto ao escopo do projeto entre cliente e
equipe de projeto;
- inclui itens detalhados do Termo de Abertura do Projeto, CDP ou Proposta do
Contratado;
- Pode conter as seguintes seções:
** exigências do cliente: define especificações funcionais ou do desempenho para
o produto final e outras entregas do projeto;
** caderno de encargos: define principais tarefas ou elementos de trabalho que
precisarão ser realizados para sua conclusão e para produzir todas as entregas do
projeto;
 ** entregas: produtos ou saídas que a equipe ou o contratado irão produzir e
fornecer ao cliente durante e ao término da realização do projeto;
** critérios de aceitação: descrição detalhada de todas as entregas do projeto no
que está declarado no termo de abertura do projeto ou na chamada de propostas
para avaliação do cliente quanto à aceitação da entrega;
** estrutura analítica do projeto: decomposição hierárquica do escopo de
trabalho em pacotes que produzem as entregas do projeto. A EAP estabelece a
estrutura para um planejamento futuro poder criar um plano-base para realizar o
trabalho do projeto.

Pág.: 99 – Planejar a qualidade

▪ Garante que o trabalho seja feito de acordo com as especificações e padrões

aplicáveis e que as entregas atendam os critérios de aceitação;
▪ Permite verificar se as exigências e expectativas do patrocinador-cliente foram
atendidas;
▪ Deve-se documentar por meio do Plano da Qualidade do Projeto:
-deve incluir ou fazer referência às especificações; padrões industriais e
governamentais e códigos a serem usados e atendidos durante a realização do
trabalho;
- deve conter procedimentos escritos sobre o uso de ferramentas e técnicas de
qualidade (auditorias, inspeções, testes, listas de verificação e etc);
- deve informar quais ferramentas e técnicas devem ser usadas e quando.
▪ O controle da qualidade se dá pelo monitoramento no início e durante a realização
do projeto:
- realizam-se comparações entre os resultados obtidos e os padrões de qualidade
(se incompatíveis procede-se a correções).
▪ O Plano da Qualidade realizado no início do projeto evita custos adicionais e
extensões na programação em função do retrabalho provocado por falhas no
processo e nas entregas.

Pág.: 100 – Criar a estrutura analítica do projeto

EAP:

▪ É uma decomposição hierárquica voltada para as entregas do escopo do trabalho

do projeto em pacotes de trabalho que produzam as entregas;
▪ A base para a criação da EAP é a documentação da abrangência do escopo do
projeto;
▪ A EAP estabelece a estrutura para como o trabalho será feito a fim de produzir as
entregas;
▪ A EAP ajuda a garantir que todo o trabalho e entregas sejam identificados e
incluídos no plano-base do projeto;
▪ Subdivide o projeto em partes menores (itens de trabalho), sendo o item mais baixo
denominado de Pacote de Trabalho (inclui as atividades específicas que precisam
ser realizadas para produzir a entrega associada ao pacote de trabalho);
▪ A EAP deve se decompor a nível que identifique os pacotes de trabalho individuais
para cada entrega específica listada no Documento do Escopo do Projeto;
▪ A EAP inclui um pacote de trabalho denominado de Gestão de Projeto:
 - tem a finalidade de preparar relatórios de progresso; conduzir reuniões de
análise; planejar; monitorar e rastrear programações e orçamentos;
- a realização de todos os pacotes de nível mais baixo na EAP constitui a
finalização do escopo do trabalho do projeto.
▪ Para se criar a EAP pode-se adotar: modelo gráfico ou listagem de contratados;
▪ As diretrizes para decidir a quantidade de detalhes ou quantos níveis incluir na
EAP são:
- entrega específica é produzida sempre que a saída ou o produto final do trabalho
estiver associado a um pacote de trabalho;
- o nível em que há um alto grau de confiança de que todas as atividades que
precisam ser realizadas para produzir a entrega podem ser definidas;
- o nível em que responsabilidade e prestação de contas podem ser atribuídos a
uma única organização ou a um indivíduo por cumprir o pacote de trabalho;
- o nível em que o gerente de projeto quer monitorar e controlar o orçamento e
pode coletar dados sobre os custos reais e o valor agregado do trabalho
completado durante a realização do projeto.

Pág.: 104 – Delegar responsabilidades

Matriz de responsabilidades (MR):

▪ Define quem será responsável pelo trabalho;

▪ Ferramenta usada para designar os indivíduos responsáveis por cumprir os itens
de trabalho da EAP;
▪ Sua utilidade é importante, pois, enfatiza quem é responsável por cada item de
trabalho e mostra os papeis individuais no apoio do projeto em geral;
▪ A MR usa a letra P para responsabilidade principal e A para responsabilidade de
apoio para itens de trabalho específicos;
▪ A MR mostra os indivíduos associados a cada item na EAP, assim como os itens de
trabalho associados a cada indivíduo.

Pág.: 106 – Definir atividades

▪ Quando do uso da EAP a equipe responsável por cada pacote de trabalho deve
definir todas as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir o
item final ou a sua entrega;
▪ As atividades determinam como os itens serão feitos;
▪ Cada Atividade ou tarefa consome tempo, mas não exigem esforço humano.

Pág.: 107 – Atividades sequenciais

Diagrama de Rede:

▪ Define a sequencia de como as atividades serão feitas;

▪ Ferramenta para organizar as atividades específicas na sequencia apropriada e
definir suas relações dependentes;
▪ Técnicas para planejamento de Rede:
- PERT e MCC (Caminho Crítico).
** Fazem uso de um diagrama para mostrar o fluxo sequencial e as inter-relações
das atividades.