ADMINISTRAÇÃO

1. Função da Administração
É responsável por supervisionar as operações de apoio de uma empresa. Ele colabora com a eficácia
do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização. É
a organização para a execução de operações diárias. Líder de equipe. Dar apoio à empresa de uma
maneira geral. É o departamento da organização. O seu suporte pode tanto envolver o trabalho com
funcionários, como também a ligação direta com clientes e fornecedores.
É um profissional importante para identificar práticas em desuso e desenvolver processos de melhoria
contínua para a empresa.

Suas tarefas abrangem:

 Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa;
 Definir e gerenciar estratégias internas;
 Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades.

2. O que faz a Administração:

Descrição do cargo
Os funcionários deste cargo têm a responsabilidade de dirigir as atividades dos outros
colaboradores, coordenando e gerindo várias ações administrativas. Trabalha dentro de métodos
gerais e procedimentos internos. Seu ofício requer o conhecimento das políticas, procedimentos e
regulamentos dos programas administrativos e departamentais, bem como de técnicas de supervisão
e políticas de recursos humanos.
Outra responsabilidade do Administrativo é a manutenção do mecanismo que garante o bom
andamento das funções de apoio administrativo. Além de atuar com a gestão da equipe, este profissional
presta assessoria à Direção da empresa, elaborando relatórios gerenciais, respondendo nas reuniões
sobre os recursos materiais, além de providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de
acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização.

3. Perfil do Administrador
Dentre as competências genéricas do Administrativo, estão:

 Orientação para resultados;

 Foco no resultado do cliente;
 Direcionamento estratégico;
 Visão sistêmica e analítica;
 Liderança;
 Planejamento;
 Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar e
valorizar sua equipe);
 Capacidade de gerenciar os processos de sua área de atuação.
As responsabilidades da Administração compreendem:
 Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento;

4. Tarefa da Administração:
É responsável por:

 Selecionar e atribuir pessoal;

 Coordenar atividades estabelecendo prioridades;
 Avaliar e verificar o desempenho do funcionário através da revisão de trabalhos concluídos;
 Identificar as necessidades de desenvolvimento e treinamento do pessoal;
 Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho;
 Manter registros e preparar relatórios;
 Executar planos e políticas organizacionais;
 Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às mudanças na lei e na
política.
 Políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de trabalho e relações de trabalho;
 Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários,
suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registros,
correspondência, correio, aquisição, manutenção de estoque e duplicação;
 Políticas e procedimentos dos funcionários;
 Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas de natureza complexa;
 Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas;
 Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
 Comunicação eficaz;
 Manter relações públicas favoráveis.