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Autor:
Hélio dos Santos Duarte
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WORD – Passo 01: Abrir um documento O Word está definido para salvar automaticamente os
documentos para recuperação caso o programa pendure
1. Clique em Abrir . (pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso
2. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco, de AutoRecuperação estiver ativado, as alterações que
pasta ou local da Internet que contém o documento. você fizer em um documento serão salvas em um ar-
3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas até quivo de recuperação baseado no intervalo de gravação
abrir a pasta que contém o documento desejado. de AutoRecuperação. Por exemplo, se você definir a
AutoRecuperação para salvar a cada 5 minutos, você
Se não conseguir localizar o documento na lista de irá recuperar mais informações do que se defini-la para
pastas, você pode pesquisá-lo. salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperação
ativada, se o Word pendurar (parar de responder) en-
4. Clique duas vezes no documento que você deseja quanto você tiver documentos abertos e você tiver de
abrir. reinicializar, o Word automaticamente abrirá os arqui-
vos de recuperação quando você iniciá-lo novamente.
Observação Para abrir um documento criado em um As informações nos arquivos de recuperação refletem o
outro programa, clique no formato de arquivo desejado último momento em que a AutoRecuperação salvou os
na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas documentos. A AutoRecuperação não substitui as sal-
vezes no nome do documento na lista de pastas. Você vas regulares de seus documentos; o arquivo de recupe-
também pode digitar a extensão na caixa Nome do ração é excluído quando você salva ou fecha o docu-
arquivo; por exemplo, digite *.wk4 para localizar os mento.
arquivos Lotus 1-2-3 da Versão 4.0.
• Você pode definir o Word para salvar automatica-
Dica: Para abrir um documento que você usou recen- mente um backup toda vez que salvar um docu-
temente, clique no nome do arquivo na parte inferior mento. O backup lhe fornece uma cópia anterior,
do menu Arquivo. Se a lista de documentos usados para que você tenha as informações atuais salvas e
recentemente não for exibida, clique na guia Geral as informações salvas antes delas.
(comando Opções, menu Ferramentas). Marque a caixa
de seleção Listar arquivos utilizados. • Você pode salvar várias versões de um documento
dentro do mesmo documento. Após ter salvo várias
versões do documento, você pode voltar e revisar,
Salvar um documento: abrir, imprimir e excluir versões anteriores.
Você pode salvar o documento ativo em que • Você pode salvar um documento para um site FTP
está trabalhando, seja ele novo ou já existente. Você na Internet caso você tenha uma conta em um pro-
pode salvar todos os documentos abertos ao mesmo vedor Internet através de um provedor de serviços
tempo. Pode também salvar uma cópia do documento de Internet ou para a intranet de sua empresa, se
ativo com um nome diferente ou em um local diferente. você tiver direitos de gravação para o site FTP.
Você pode salvar um documento em outro formato de
arquivo para ser usado em outro programa. Por exem- Exercício :
plo, pode salvar um documento do Word em um for-
mato de arquivo que pode ser lido por versões anterio- Salvar um documento novo
res do Word, pelo Microsoft Works ou pelo WordPer-
fect. Pode também abrir um documento criado em um 1. Clique em Salvar .
formato de arquivo diferente em um programa diferen-
te, trabalhar nele no Word e, em seguida, salvá-lo no *** Para salvar o documento em uma pasta diferente,
seu formato original. Por exemplo, você pode abrir um clique em uma unidade de disco diferente na caixa
documento do WordPerfect, fazer alterações nele no Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferen-
Word e, em seguida, salvá-lo no formato do Word ou te na lista de pastas.
no do WordPerfect. Você pode salvar um documento
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2. Para salvar o documento em uma pasta nova, clique do texto, inserir caracteres especiais e o mais importan-
em Criar nova pasta . te selecionar o texto (pois sem a seleção não é possível
executar nenhuma funcão no editor de textos.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o Selecionar texto e elementos gráficos
documento.
*Selecione o texto mantendo pressionada a tecla
Observação: SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de
inserção.
1. Você pode usar nomes longos e descritivos para os
arquivos. Para estender uma seleção Pressione
2. Se desejar um acesso rápido a esse documento, você Um caractere para a direita SHIFT+SETA À
pode salvá-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pasta DIREITA
Favoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar em Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA À
ESQUERDA
Favoritos .
Até o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À
3. Para facilitar a identificação e encontrar seu docu- DIREITA
mento rapidamente no futuro, clique em Propriedades Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À
no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informações ESQUERDA
tais como título, assunto, autor, palavras-chave e co- Até o fim de uma linha SHIFT+END
mentários do documento. Você pode em seguida pes- Até o início de uma linha SHIFT+HOME
quisar o documento pelas propriedades específicas do Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO
arquivo como autor, assunto ou título. Um linha para cima SHIFT+SETA ACIMA
Até o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA
ABAIXO
Até o início de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA
WORD – Passo 02: após salvar o docu- ACIMA
Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN
mento.... Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP
Até o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE
Digitar o texto a seguir: DOWN
Até o início de um documento CTRL+SHIFT+HOME
A história pública do PC começou em agosto de 81, quando
Excluir texto e elementos gráficos
a IBM anunciou o IBM Personal Computer-- o IBM original. Excluir um caractere à esquerda
No fundo, a história começou antes, é claro, mas não muito. BACKSPACE
Um pequeno grupo de projetistas da IBM precisou de apenas Excluir uma palavra à esquerda
um ano entre o dia da decisão de montar um computador CTRL+BACKSPACE
pessoal IBM até o dia em que o PC foi lançado-- um tempo
incrivelmente curto para uma instituição tão grande e vaga- Excluir um caractere à direita
rosa quanto a IBM. DELETE
Excluir uma palavra à direita
Não muito tempo depois, chegou a primeira inclusão da IBM CTRL+DELETE
à família do PC, o PC XT, que incluía a capacidade de arma- Recortar o texto selecionado para a Área de transferência
zenamento em disco rígido. O PC XT logo tornou-se o su- CTRL+X
cessor do PC original. A Compaq acompanhou o PC XT no Desfazer a última ação
outono de 83 com outro computador portátil-- chamado CTRL+Z
Compaq Plus.
Copiar e mover texto e elementos gráficos
Em agosto de 84, a IBM introduziu o PC AT, que tinha ve- – Antes destas ações é necessário selecionar o texto.
locidade de processamento muito maior do que o PC e o PC
XT. O PC AT foi um sucesso e, nos anos seguintes, serviu Copiar texto ou elementos gráficos
como computador pessoal de liderança da IBM, inspirando CTRL+C
uma série dos chamados clones, muitos deles oferecendo Criar AutoTexto
recursos aperfeiçoados e preços mais baixos. ALT+F3
Colar o conteúdo da Área de transferência
CTRL+V
**** Leia com atenção:
Inserir caracteres especiais
Abaixo estão algumas teclas de atalho, onde você po- Uma quebra de linha
derá excluir caracteres do texto, copiar e mover blocos SHIFT+ENTER
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Uma quebra de página Formatação de caracteres e parágrafos
CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna Para aplicar formatação de caracteres a uma única pa-
CTRL+SHIFT+ENTER lavra, clique na palavra. Para aplicar formatação de
O símbolo de copyright
caracteres a várias palavras ou a alguns caracteres de
ALT+CTRL+C
O símbolo de marca registrada uma palavra, selecione o texto.
ALT+CTRL+R
O símbolo de marca Exercicio:
ALT+CTRL+T
Reticências Digite o texto abaixo e aplique as seguintes formata-
ALT+CTRL+ponto ções: (salve o texto como Evolução da arquitetura)
Faça vários testes com estas teclas. Lembre-se, caso queira Título :
retornar a última ação, digite as teclas
Centralizado (não esqueça: selecione
CTRL + Z ou clique no botão desfazer digitação / .
antes de executar a área do texto antes )
Você também pode utilizar o mouse para selecionar blocos Arial, 16, negrito
de texto:
Para selecionar faça o seguinte: Corpo do Texto:
Justificado
Qualquer quantidade de texto: Arraste o mouse sobre o Times New Roman, 12, itálico.
texto, clicando o botão esquerdo
Uma palavra: Clique duas vezes na palavra.
Um elemento gráfico: Clique no elemento gráfico. Evolução da Arquitetura de Computadores
Uma linha de texto: Mova o ponteiro para a esquerda da
linha até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e
clique.
Várias linhas de texto: Mova o ponteiro para a esquerda
Os primeiros computadores digitais eram extremamen-
das linhas até que ele assuma a forma de uma seta para a te simples. A partir do ENIAC, passando pelo IBM
direita e arraste para cima ou para baixo. 7094, até chegar ao CDC 6600, os computadores ti-
Uma frase: Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em nham relativamente poucas instruções e somente um ou
qualquer lugar da frase. dois modelos de endereçamento.
Um parágrafo: Mova o ponteiro para a esquerda do pará-
grafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e Tudo isso mudou abruptamente com a introdução da
clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em série IBM 360, em 1964. Todos os modelos da série
qualquer lugar do parágrafo. 360 eram microprogramados. Embora as microarquite-
Vários parágrafos: Mova o ponteiro para a esquerda dos turas dos vários modelos 360 fossem suficientemente
parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a diretas, os microprogramas que neles eram executados
direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo. apresentaram aos usuários um conjunto altamente
Um bloco de texto grande: Clique no início da seleção, role complexo de instruções no nível de máquina conven-
até o fim da seção, mantenha pressionada a tecla SHIFT e cional, que é a "linguagem de máquina".
clique.
Um documento inteiro: Mova o ponteiro para a esquerda de Com o tempo, até os microprocessadores, que começa-
qualquer texto do documento até que ele assuma a forma de ram com arquiteturas mínimas, rapidamente atingiram,
uma seta para a direita e clique três vezes. ou mesmo excederam, a complexidade dos minicompu-
tadores e mainframes. Essa tendência foi encorajada
Exercício : pelo largo uso de linguagem de alto nível.
1. Selecione e copie para o final do texto o seguinte frag-
mento :
Não muito tempo depois, chegou a .....................outro com-
putador portátil-- chamado Compaq Plus.
2. Selecione todo o texto e mova para depois do fragmento
acima.
2.2 Insira no final do texto o símbolo de copyright
3. Mova para o final do texto o primeiro parágrafo.
WORD – Passo 04: Marcadores e Nu-
meração
WORD – Passo 03 - FORMATAÇÃO
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Para numerar os parágrafos faça o seguintes procedi- Nos documentos do Word, todas as tabelas têm
mentos: como padrão uma borda impressa através de uma linha
sólida preta de ½ ponto. Nos documentos do Word,
1. Selecione todo o texto. você pode usar o comando AutoFormatação da tabela
2. Utilize o comando Marcadores e Numeração no para adicionar bordas e sombreamento a uma tabela
menu Formatar, abrirá a caixa diálogo com mesmo automaticamente.
nome e, em seguida, dê um clique na opção nume-
rada. Escolha o marcador e clique OK Procedimentos para inserir uma borda:
Veja que os parágrafos do texto foram numerados. Para inserir uma borda e sombreamento, selecione o
Você pode fazer o mesmo para linhas. Basta selecionar texto ou o parágrafo desejado e em seguida dê um cli-
a linha e seguir o mesmo processo citado acima, ou use que no botão de comando : tabelas e bordas ou
os botões na barra de ferramentas. clique em formatar/bordas e sombreamento.
Atenção : Clique no botão. O marcador é ligado
Clique novamente no botão. O marcador é Escolha o tipo da borda, a cor, largura e o sombrea-
desligado. mento. Depois clique em OK. Veja o resultado.
Exercício:
Exercício :
Criando uma lista com marcadores 1. Coloque uma borda (3D, cor: azul, largura: 1 ½,
aplicando ao parágrafo) no título no texto do Passo
Digite o seguinte texto, usando os marcadores: (salve 03, caso tenha fechado o texto (Evolução da arqui-
como marcador) tetura), abra-o utilizando os comandos já estuda-
dos.
2. Lembretes:
Colque uma sobra no mesmo título (faça a sua
1. Sistemas Computacionais 1.escolha
Para escolher
!!!). o marcador, clique em formatar,
2. Arquitetura de um hardware marcadores e numeração.
2. No marcador multi – nível (1,1.1...), além de
2.1.Máquina de Von Neuman WORD – Passo
você escolher 06: Inserindo
o marcador na lista, deve-seNumera-
usar
3. Arquitetuta Multi-processada çãotambém
Na Páginas
o aumentar o recuo (aumenta nível),
4. Introdução a Redes e Teleprocessamen- diminuir recuo (diminui nível).
to 1. Selecione Inserir/Números de página, abrira a cai-
xa diálogo de mesmo nome:
4.1.História
4.2.Evolução
Exercício:
WORD – Passo 05: Inserindo Bordas E No texto digitado no passo 03, insira a numeração da
Sombreamento página, formatando a posição, alinhamento e formata-
ção do número.
Em um documento do Word, você pode adi-
cionar uma borda a um ou a todos os lados de uma
tabela, parágrafo ou texto selecionado em um docu-
mento. Você pode adicionar uma borda, inclusive uma WORD – Passo 07: INSERINDO CA-
borda de figura (como uma fileira de árvores), a qual- BEÇALHO E RODAPÉ
quer ou a todos lados de cada página em um documen-
to.
Você pode também adicionar uma borda ou linha a um Os cabeçalhos são textos que serão impressos em todas
objeto de desenho ¾ inclusive uma caixa de texto, uma as paginas do seu documento. Eles podem ser superio-
AutoForma, uma figura ou arte importada. res (cabeçalhos) e inferiores (rodapés). O cabeçalhos só
serão visualizados na tela se o Word estiver no modo
LAYOUT DA PÁGINA ou no modo VISUALIZAR
IMPRESSÃO.
Observações
Exercício:
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tos de culpa. As pessoas fazem coisas no ambiente
Para inserir cabeçalho e rodapé: (utilizando ainda o do computador que nunca fariam fora dele. A mai-
texto do módulo 03) or parte das pessoas não pensaria em entrar num
escritório, na calada da noite, para remexer em um
1. Selecione o comando Exibir/Cabeçalho e Rodapé. arquivo confidencial.
Quando você aciona este comando o Word muda
para o modo Layout da página. Será exibida a barra 3. Observe o alinhamento dos parágrafos, formate-os;
de ferramentas Cabeçalho e rodapé e área do mes- 4. Formate os caracteres;
mo ficará contornada;
WORD – Passo 09 -
Inserir Uma Figura
Você pode inserir um clip-
2. Digite o conteúdo do mesmo; art ou uma figura do Clip Gallery, ou pode inserir um
3. Dê um clique no primeiro botão da barra de ferra- figura ou uma fotografia digitalizada importada de
menta mostrada no item 01, para alternar entre o outros programas e posições. Quando insere um clip-
cabeçalho e o rodapé; art, você pode converter a imagem em objetos de dese-
4. Digite o conteúdo do mesmo. nho e, em seguida, usar as opções da barra de ferra-
5. Clique no botão FECHAR. Pronto !!!! mentas Desenho para editar os objetos ¾ por exemplo,
para alterar as cores de preenchimento ou linha, reor-
ganizar partes ou combinar imagens. Quando você
WORD – Passo 08 - Inserindo Quebra seleciona uma figura, a barra de ferramentas Figura
De Páginas aparece com ferramentas que podem ser usadas para
cortar a figura, adicionar-lhe uma borda ou ajustar seu
Enquanto você digita, o Word dividirá seu documento brilho e contraste. Se a barra de ferramentas Figura não
em páginas automaticamente. Porém, irá existir situa- aparecer, clique o botão direito do mouse na figura e,
ções em que a posição onde a quebra de página não é em seguida, clique em Mostrar barra de ferramentas
adequada ou você deseje que a quebra de página ocupe Figura no menu de atalho.
uma posição específica no seu documento.
GOL MI......................2040..........................12.500,00
O ENIAC ( Eletronic Numerical
Integrator And Computer, ou seja, KA .............................1021..........................11.200,00
Computador e Integrador Numérico Ele- PÁLIO....................... EDX..........................13.000,00
trônico) foi o primeiro computador
eletrônico que se teve notícia, tendo um Tabulação padrão: define a tabulação padrão a ser usada
objetivo inicial de guerra, mas espe- pelo Word quando for pressionada a tecla TAB.
cificamente a de decodificação de mensagens de comando WORD
Marca – Passo: 11
de Tabulação Para- criar
Tabelas
marcas de tabulações
das nações participantes do projeto no final da segunda especiais, utilize esta caixa na qual você deverá digitar a
grande guerra. Mas a base de quase todos computadores Use tabelas para
posição referente na organizar
régua. informações e criar layouts
digitais é o EDSAC, o primeiro computador com programa
de página interessantes
Alinhamento: Refere-se aocom colunas dedatexto
alinhamento e gráficos
coluna em rela-
armazenado, que foi o precursor dos sistemas operacionais e
das linguagens de programação, sendo que seu funcionamen- çãolado a lado.escolhida
à posição A maneira mais rápida
(esquerdo, de criar uma
centralizado, tabela
direito,
to é sustentado pela algebra de boole com os seus postulados simplesbarra).
decimal, ¾ por exemplo, que tenha o mesmo número de
e toda a eletônica digital associada. linhas e colunasNos
Preenchimento: ¾ ébotões
usandodeoseleção
botão Inserir tabela o pre-
você define
enchimento entre as colunas.
Com o novo recurso Desenhar tabela , você pode criar
facilmente uma tabela mais complexa ¾ por exemplo,
que contenha células de diferentes alturas ou um núme-
WORD – Passo 10 - Tabulações ro variável de colunas por linha ¾ semelhante à manei-
ra como você usa uma caneta para desenhar uma tabe-
la.
O recurso de tabulação que o Word oferece, proporcio-
na-lhe a criação de tabelas colunadas. Para criar marcas
Você pode criar uma nova tabela em branco e preen-
de tabulação, ative o comando Formatar/Tabulação,
cher as células vazias ou converter em tabela parágra-
abrirá uma caixa de diálogo:
fos de texto existentes (separados por um caractere,
como uma tabulação). Pode também criar uma tabela a
Exercício:
partir de uma origem de dados existente, como um
banco de dados ou uma planilha.
1. Utilize o comando TABULAÇÃO no menu
FORMATAR
2. Na caixa MARCA DE TABULAÇÃO, defina a 2ª Exercício:
marca, por exemplo: 4;
3. Na caixa ALINHAMENTO, defina o alinhamento. 1. Clique em inserir tabela;
Por exemplo: centralizado; 2. Selecione tabela 2 X 4
4. Na caixa Preenchimento, defina o preenchimento. 3. Clique com botão esquerdo do mouse.
Por exemplo: 2; 4. Pronto. Sua tabela já esta inserida
5. E, por fim, clique no botão DEFINIR; 5. Digite os dados
6. Para definir a 3ª marca, repita os passos anteriores, 6. Para inserir linhas, coloque o cursor onde você
definindo a marca de tabulação como 8 e o preen- deseja inserir a linha e clique em Tabela/Inserir Li-
chimento 2. nha
Você pode:
• Imprimir um intervalo de páginas
• Imprimir mais de uma cópia de uma só vez
• Imprimir apenas páginas ímpares ou pares
• Imprimir páginas e seções específicas
• Imprimir vários documentos ao mesmo tempo
• Imprimir um rascunho de um documento
• Imprimir em ordem inversa
• Imprimir um documento para um arquivo
• Imprimir os dados de um formulário on-line
Exercício:
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A Família Intel - Em 1968, a Intel Corporation foi criada para fabricar pastilhas de memória. Logo depois, ela foi contac-
tada por um fabricante de calculadoras que queria uma CPU em uma única pastilha para a sua calculadora, e
por um fabricante de terminais que queria um controlador em uma única pastilha para o seu terminal. A Intel
produziu ambas as pastilhas, o 4004, uma CPU de 4 bits, e o 8008, uma CPU de 8 bits. Estas foram as
primeiras CPUS numa única pastilha do mundo.
A família Intel de CPUs. Observe que: K = Kilo (210), M = Mega (220), G = Giga (230) e T = Terra (240).
O que é uma Célula: que está sempre indicando a célula onde estamos
trabalhando no momento.
Célula é o nome dado ao retângulo que se
forma no cruzamento de uma coluna com uma Como mover o ponteiro de célula da planilha:
linha. Cada célula tem o seu endereço particular
que é formado pela letra da coluna mais o número Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou
da linha que a originou. Por exemplo, a célula que usa-se o teclado.
se forma com o cruzamento da coluna “A” com a - Com o mouse é possível rolar o texto hori-
linha 10 é reconhecida pela endereço “A10”. zontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros
das barras de rolagem e clicando diretamente sobre
O ponteiro de célula nada mais é do que a- a célula desejada.
quele retângulo formado por linhas mais grossas e - Com o teclado podemos usar as seguintes
teclas:
Tecla Movimentação
Seta para baixo uma célula abaixo
Seta para cima uma célula acima
Seta para direita uma célula à direita
Seta para esquerda uma célula à esquerda
Home célula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1)
PgUp uma tela acima na mesma coluna
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha
Ctrl + → primeira célula ocupada à direita na mesma linha
Ctrl + ← primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha
Ctrl + ↑ primeira célula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl + ↓ primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a cé-
lula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada
ao lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você
introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas.
Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de di-
reção, até que a borda da célula esteja destacada.
É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em seguida, basta
digitar o conteúdo.
O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias:
1. um número
2. um texto ou um título
3. uma fórmula
4. um comando
O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está sendo digitado.
Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.
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Exercício 01:
Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como separador se o Windows
estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para inglês.
Como o Windows que usamos esta configurado para português, se tivéssemos, por engano, usado o ponto de-
cimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número, alinhando-o pelo lado es-
querdo da célula.
Obs.: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três botões, sendo que tudo
que você digita aparece ao lado destes botões.
Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificados por ele co-
mo outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a
largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita.
Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos alunos da 1° série”, está digitado somente na célula
A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente
exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na
largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto
ou usar o recurso Retorno Automático de Texto.
Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao
atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da célula de
forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em que você dese-
ja digitar o texto, e ative o comando “formatar/células”, como mostra a figura abaixo:
Este comando abre uma caixa de diálogo referente a formatação do conteúdo de uma célula. Dê um cli-
que sobre a guia Alinhamento, e marque a opção “Retorno automático de texto” e pressione o botão de Ok.
Digite o mesmo texto do exemplo acima na célula que você selecionou e observe que ,a medida que o
texto é digitado, as palavras são deslocadas, veja o exemplo abaixo:
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Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as células daquela linha serão altera-
das, mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode utilizar este recurso para uma
faixa de células. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias outras células.
Texto de Número:
Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado dire-
tamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação,
você deve pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o número. Observe que o número que está na célula
A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula
A2), como você pode ver na barra de fórmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar
alinhar um número pela esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento agudo (‘).
Primeiramente, é preciso posicionar o ponte sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o
valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição,
pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e
altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada (√ ) na
barra de fórmulas.
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras das colunas), sobre a borda
direita da coluna cuja largura você deseja modificar. Quando o ponteiro
assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita
e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à
largura que você deseja.
Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da coluna e vá até o menu forma-
tar, clique na opção coluna e aparecerá outra caixa de diálogo, escolha a opção “largura”.
O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso
ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula da coluna. Para
utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu
“formatar/coluna/auto ajuste de seleção”.
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Obs.: Para voltar à largura padrão, ative o menu “formatar”, comando “Coluna/Largura Padrão” e a lar-
gura da coluna voltará ao normal.
Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da coluna.
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os ta-
manhos. Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.
Exercícios:
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos.
Desta lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.
Para usar um deste estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de células desejada e clicar nos
respectivos ícones da barra de formatação.
Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o linhamento padrão para aquele tipo de dado.
Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinha-
mento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formata-
das também podem ser modificadas no seu alinhamento.
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Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último comando executado, selecione o
comando “Editar/voltar” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Voltar, que está localizado na Barra
de Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última ação executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o
comando voltar, você deve ativá-lo logo após a operação que deseja desfazer.
Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o comando “Editar/Repetir” na barra de
menu ou dê um clique sobre o botão Repetir, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do
botão Voltar.
Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-la, dando um clique sobre a guia que
corresponde a planilha que você deseja excluir, e ativar o comando de menu “Editar/Excluir Planilha”.
Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o
nome.
Se você quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda não abriu nenhuma planilha
do disco, pode começar a criar. Se você já iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser começar
uma nova, clique no botão Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda não tenha sido gra-
vado, o Excel perguntará se deseja salvar as alterações.
Certifique-se de que o título foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da cé-
lula onde está digitado o título até a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do título. A seguir,
clique no botão de Centralizar.
Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um agrupamento de células, ao in-
vés de uma célula, somente. Para evitar ter que aplicar a operação para cada célula individualmente, você pode
destacar todas as células e fazê-la para o grupo todo. É um processo bastante simples que, no entanto, poupa
muito do seu trabalho.
célula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e então solte o botão do mouse. Pronto, está
feita a seleção do grupo de células.
Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de células na célula mis a esquerda e mais acima
do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e não solte. A seguir, usando as teclas de seta deslo-
que o ponteiro de células até a célula mais a direita e mais abaixo do grupo de células a ser selecionado. Então
solte a tecla Shift e o grupo estará selecionado.
Obs.: Para cancelar a seleção basta selecionar uma outra célula isolada com o mouse ou com o teclado.
EXERCÍCIOS:
A1 : 100 B1 : 20 C1 : 300
A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250
A3 : 150 B3 : 250 C3 : 300
2. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o mouse.
3. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse.
4. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o mouse.
5. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o mouse.
6. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o mouse.
7. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o mouse.
8. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse.
9. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o teclado.
10. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o teclado.
11. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o teclado.
12. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o teclado.
13. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o teclado.
Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto os botões da barra de ferramen-
tas padrão, como as opções do menu Editar e as opções do menu de Atalho, que pode ser acessado com um
clique no botão direito do mouse sobre a área da planilha. Nós usaremos os botões da barra de ferramentas
padrão por ser de fácil assimilação e padrão para todos os programas do Windows.
Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você deve primeiramente sele-
cioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no botão Recortar, para passar o grupo
para a área de transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique
na célula a partir da qual o grupo terá que ser movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células
será transferido para a nova posição.
Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
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Para copiar, ou seja, manter onde está mas também colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo
de células a ser copiado. Em seguida clique no botão Copiar para passar para a área de transferência. Uma
moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o gru-
po deverá ser copiado. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será copiado na nova posição.
É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células, utili-
zando o mesmo procedimento.
A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa com várias células
para Colar.
Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
Exercícios:
Exercícios:
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela alça de preenchimento.
Vendas
Código Nome Janeiro Fevereiro Março Abril
101 João Bertoldo 500 600 700 800
201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400
301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13
401 Marivaldina Esquinigrena 14 23 32 41
501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16
601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16
trazê-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida,
no botão Abrir Planilha Existente ou selecione a clique no botão Ok para que a planilha seja trazida
opção abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel para a tela do Excel.
exibe a caixa de diálogo Abrir Planilha, muito
semelhante à caixa de diálogo Salvar Como. Nesta Abra a planilha de nome TABELA gravada
caixa você deve selecionar o diretório e informar o anteriormente.
nome da planilha a ser recuperada ou selecioná-la
Exercícios:
Excel – Passo 10 – Fórmulas no Excel selhável digitar o nome da função e o nome das
células em maiúsculo.
As fórmulas constituem a genuína força mo-
triz de uma planilha. Se você definir adequadamen- = SOMA() : Soma todos os valores do grupo
te uma fórmula, ela calculará a resposta correta ou células indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1)
quando for introduzida em uma célula, e daí por ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)
diante se manterá sempre atualizada, recalculando = MÉDIA() : Calcula o valor médio do gru-
os resultados sempre que qualquer um de seus va- po ou célula indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1 :
lores for modificado. É como dispor de um bata- C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1)
lhão de escravos dóceis, rápidos e, o que é melhor, = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula
inteligente. Sempre que você for digitar uma fór- indicada. Ex.: = RAIZ(A1)
mula em uma célula, obrigatoriamente ela deve
começar com um sinal de igual (=). As fórmulas se
constituem de endereços de células, operadores
aritméticos e, ocasionalmente, valores.
Para a célula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C1
Exercícios:
Excel – Passo 11 – Embelezando suas Para envolver um grupo de células com bor-
das, destaque o grupo e clique no botão Tipos de
planilhas: Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.
As linhas de grade exibidas na sua planilha
são simplesmente referências, que têm por objetivo Excel – Passo 12 – Alterando os pa-
auxiliar o usuário a se situar enquanto trabalha na drões
planilha. Mas você pode optar por imprimi-las ou
não junto com os dados da planilha. Para destacar
seções específicas da planilha, você pode acrescen- Alteração da Cor do Texto
tar bordas ou sombreados a suas células. Não con-
Outro recurso usado para melhorar o visual
funda as linhas das bordas, acrescentadas para real-
de sua planilha é a utilização de cores. A alteração
çar uma determinada faixa de células, com as li-
da cor do texto de uma célula é feita por meio do
nhas de grade utilizadas para definir as bordas das
botão Cor da Fonte, que está localizado na barra de
células na planilha. As bordas acrescentadas com
formação. A letra T indica que ele altera a cor do
propósitos estéticos serão impressas mesmo que
texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor
você decida não imprimir as linhas da grade da
atual da fonte, que é preta como padrão. Para sele-
planilha.
cionar outra cor, dê um clique sobre a seta que está
ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de
Para poder visualizar melhor as bordas a-
cores.
crescentadas às células, remova as linhas de grade
da planilha. Para remover as linhas de grade da
planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar
sobre a opção Opções e, na caixa de diálogo que
será aberta, desativar a opção Linhas de Grade. Alteração da Cor de Fundo da Célula:
Caso deseje colocar novamente as linhas de grade é
Para mudar a cor de fundo de uma célula é
só repetir o processo e ativar a opção linhas de
preciso usar o botão cor, que possui a figura de um
grade.
balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê
um clique sobre a seta ao lado do botão Cor.
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Para utilizar este recurso, selecione a célula escolheu será colocada na céula ou faixa de células
ou a faixa de células que você deseja colocar uma que você selecionou.
borda e na área borda escolha qual o lado que a
borda será introduzida. A área estilho, o tipo de Obs.: Este recurso você poderá utilizar pelo
borda e na área cor a cor da borda. Pressione o botão Tipos de Bordas na Barra de ferramentas
botão de Ok, ou a tecla Enter e a borda que você formatação.
Exercícios:
Exercícios:
Para criarmos um gráfico devemos seguir al- gráfico desejado. Depois de escolhido o tipo de
guns passos, os quais serão descritos a seguir: gráfico não esqueça de clicar o botão Próximo ou
pressionar ENTER para seguir adiante.
- A primeira coisa a fazer é selecionar a fai- - Agora o Excel está na etapa 3 de 5, onde
xa de células que contém as informações que deve- você deverá escolher uma das possíveis variações
rão ser representadas o gráfico. Selecione a faixa do tipo de gráfico escolhido no passo anterior. De-
A1:D4. pois de escolher uma das variações confirme a
- Clique o ícone Auxiliar Gráfico que irá ini- operação passando à próxima etapa clicando o
ciar a criação do gráfico. botão Próxima.
- Pressione o botão esquerdo do mouse para - Neste momento estamos na etapa 4 de 5,
confirmar a faixa selecionada. onde o Excel exibe uma prévia do gráfico. Nor-
- Logo após você ter soltado o botão do malmente o Excel converte cada linha de valores
mouse o Excel exibirá a caixa de diálogo Auxiliar da tabela selecionada em uma série de dados sepa-
Gráfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel rada no gráfico. A legenda identifica cada uma das
está pedindo para você conferir a faixa de células séries de dados do gráfico. Como o gráfico repre-
usadas para criar o gráfico. Caso esteja errado ar- senta as séries de dados através de colunas, o Excel
rume-o. Clique o botão Próximo ou pressione utiliza os dados da primeira linha para rotular o
ENTER para confirmar e passar à próxima etapa. eixo X. Os dados da primeira coluna são usados
- O Excel passará à etapa 2 de 5, na qual vo- como os itens de legenda. Se quiser, você pode
cê deverá escolher o tipo de gráfico que deseja trocar as séries de dados selecionando a opção co-
usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao lunas ao invés de linhas, o que irá inverter a repre-
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Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou Agora o que você tem a fazer é selecionar a
dimensioná-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em parte do gráfico que será alterada. Basta clicar so-
seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bre o local desejado e este ficará cercado com os
bordas do gráfico. A partir daí, é só arrastar um dos famosos quadrinhos, o que indica que está selecio-
quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tama- nado. Para abrir a janela de formatação, clique
nho. Para movimentar o gráfico, basta posicionar o duplo sobre a área da gráfico a ser modificada.
ponteiro do mouse sobre ele e arrastá-lo para a Qualquer parte do gráfico você poderá selecionar e
nova posição. alterar, dependerá apenas da sua criatividade.
Exercícios:
Faça a correção ortográfica e imprima a pla- esteja, arrume-a e depois clique sobre o bo-
nilha. tão Próxima.
- Na caixa de diálogo Etapa 2 de 5 selecione
Construa um gráfico para esta planilha se- o tipo de gráfico de colunas e confirme a
guindo os seguintes passos: operação pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de diálogo Etapa 3 de 5 selecione
- Destaque a faixa de células A3 : H9. uma das variações do gráfico de colunas e
- Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico. depois confirme a operação pressionando a
- Na caixa de diálogo Etapa 1 de 5 verifique tecla ENTER.
se a faixa de células está correta. Caso não
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DEMOSTRATIVO DE VENDAS
16.000,00 TUBARÃO
14.000,00 CRICIÚMA
12.000,00
LAGUNA
10.000,00
IMBITUBA
8.000,00
6.000,00 PALHOÇA
PALHOÇA
4.000,00 SÃO JOSÉ
2.000,00 LAGUNA
0,00
BIM1
TUBARÃO
BIM3
BIM5