INFORMATIVO DivGP HC-UFMG – 001/2018 DE 09 DE JANEIRO DE 2018

ASSUNTO: Prazos e procedimentos - Afastamentos para Capacitação dos profissionais dos

vínculos UFMG e Ebserh.

Considerando as normativas e os fluxos de tramitação nas instâncias da UFMG ou EBSERH,

relativos à aprovação de abono de ponto dos afastamentos para capacitação, informamos
os procedimentos básicos e alertamos quanto ao rigor dos prazos para apresentação das
solicitações junto à Unidade de Desenvolvimento de Pessoas da DivGP. Ressaltamos que
a partir de janeiro de 2018, não será mais possível a aceitação dessas solicitações fora
do prazo de antecedência necessário.

- AFASTAMENTO NO PAÍS:

Definição:
Afastamento do servidor ou empregado público de cargo efetivo para participar de evento de
capacitação como conferências, congressos, cursos, seminários ou reuniões relacionados
com suas atividades e realizados dentro do país.

Procedimentos:
O servidor ou empregado público deverá dar entrada com o processo na Unidade de
Desenvolvimento de Pessoas da DivGP, apresentando documentação completa: formulários
próprios preenchidos e assinados; comprovante de inscrição ou carta convite, programação
do evento, resumo do trabalho a ser apresentado (se aplicável), e memorando com o parecer
das chefias imediata e da unidade de lotação.

Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Minas Gerais - Rede Ebserh - Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares
Av. Prof. Alfredo Balena, 110 - Belo Horizonte, MG - CEP. 30130-100 - www.hc.ufmg.br – Telefone (31) 3409.9300
Para afastamentos com duração superior a 15 dias, a chefia deverá acrescentar à
documentação, a descrição das atividades do profissional a ser afastado e o plano de
reposição, constando como será realizada a redistribuição das tarefas ou escala nominal
substituição do mesmo. Essas informações deverão ser atestadas pela chefia da unidade.

Até 05 dias úteis após o retorno às atividades no hospital, o servidor ou empregado deverá
apresentar certificado ou declaração de participação no evento na Unidade de
Desenvolvimento de Pessoas da DivGP.

Prazos para solicitação junto à UDP/DivGP:

Evento dentro da região metropolitana de Belo Horizonte: 30 dias
Evento fora da região metropolitana de Belo Horizonte ou fora do estado: 40 dias

- AFASTAMENTO DO PAÍS (NO EXTERIOR):

Definição:
Afastamento do servidor ou empregado público de suas atividades para estudo ou missão
oficial no exterior.

Procedimentos:
O servidor ou empregado público deverá dar entrada com o processo na Unidade de
Desenvolvimento de Pessoas da DivGP, apresentando documentação completa: formulários
próprios preenchidos e assinados; comprovante de inscrição ou carta convite traduzidos,
programação do evento traduzido, resumo do trabalho a ser apresentado traduzido (se
aplicável) e memorando com o parecer da chefia imediata e da unidade de lotação. Para o
empregado Ebserh será solicitada também elaboração de Nota Técnica.

Esclarecemos que a tradução dos documentos redigidos em língua estrangeira se faz

necessária, devido ao previsto no art. 224 da Lei 10.406/2002 - Código Civil Brasileiro, de

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Av. Prof. Alfredo Balena, 110 - Belo Horizonte, MG - CEP. 30130-100 - www.hc.ufmg.br – Telefone (31) 3409.9300
que nenhum documento ou papel de qualquer natureza que for registrado em idioma
estrangeiro, produzirá efeitos em repartições da União, dos Estados e dos municípios, em
qualquer instância ou entidades mantidas, fiscalizadas ou orientadas pelos poderes públicos,
sem ser acompanhado da respectiva tradução.

Para afastamentos com duração superior a 15 dias, a chefia deverá acrescentar à

documentação, a descrição das atividades do profissional a ser afastado e o plano de
reposição, constando como será realizada a redistribuição das tarefas ou escala nominal
substituição do mesmo. Essas informações deverão ser atestadas pela chefia da unidade.

O deferimento da solicitação somente fica confirmado após a publicação da autorização no

Diário Oficial da União.

Até 05 dias úteis após o retorno às atividades no hospital, o servidor ou empregado deverá
apresentar certificado ou declaração de participação no evento na Unidade de
Desenvolvimento de Pessoas da DivGP.

Prazo:
60 dias

- LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR UFMG:

Definição:
Licença integral concedida ao servidor público para elaboração de dissertação de mestrado
ou tese de doutorado, por até 03 (três) meses, para cursos de pós-graduação realizados
dentro do país, cuja concessão se condiciona ao planejamento interno da unidade, à
correlação do estudo com as atividades do cargo e à relevância do curso para a instituição.

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Procedimentos:
O servidor deverá ter 05 (cinco) anos de efetivo exercício, ou completado um quinquênio
após a última licença capacitação usufruída. Deverá dar entrada no processo na Unidade de
Desenvolvimento de Pessoas da DivGP, apresentando documentação completa: formulários
próprios preenchidos e assinados; comprovante de matrícula no curso, cronograma de aulas,
carta do professor orientador ou coordenação do curso com previsão de data de conclusão
do curso e memorando com o parecer da chefia imediata e da unidade em que está lotado.

O deferimento da solicitação somente fica confirmado após a publicação da autorização em

portaria pela UFMG.

Prazo:
60 dias

Divisão de Gestão de Pessoas

Hospital das Clínicas da UFMG

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