CML – Manual de utilizador

Processo de criação/modificação/visualização de dados

mestre em SAP ERP PM
SAP PM

Abril de 2010
Índice

1. Introdução ............................................................................................................................. 3

2. Dados Mestre ....................................................................................................................... 4

2.1. Introdução ao SAP ERP .............................................................................................. 5

2.1.1. Menu SAP ........................................................................................................... 5

2.1.2. Inserir transacções/pastas aos favoritos ............................................................. 5
2.1.3. Configurações – nomes técnicos ........................................................................ 8
2.1.4. Definir variantes .................................................................................................. 9
2.1.5. Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14
2.2. Tipos de Actividade .................................................................................................... 21

2.2.1. Criar tipo de actividade ...................................................................................... 21

2.2.2. Modificar tipo de actividade ............................................................................... 24
2.2.3. Exibir tipo de actividade .................................................................................... 26
2.2.4. Valorizar tipo de actividade ............................................................................... 26
2.2.5. Exibir/editar valorização do tipo de actividade .................................................. 28
2.3. Centros de trabalho ................................................................................................... 30

2.3.1. Criar centro de trabalho “homem” ..................................................................... 30

2.3.2. Criar centro de trabalho “máquina” ................................................................... 34
2.3.3. Modificar centro de trabalho .............................................................................. 35
2.3.4. Exibir centro de trabalho ................................................................................... 37
2.4. Pontos de medição contadores ................................................................................. 39

2.4.1. Criar contador simples ...................................................................................... 39

2.4.2. Modificar ponto de medição .............................................................................. 42
2.4.3. Exibir ponto de medição .................................................................................... 44
2.5. Listas técnicas............................................................................................................ 46

2.5.1. Criar lista técnica para equipamento ................................................................. 46

2.5.2. Modificar lista técnica ........................................................................................ 47
2.5.3. Exibir lista técnica .............................................................................................. 49

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 2

1. Introdução

Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na exploração do módulo de PM do SAP

ERP, possibilitando uma identificação rápida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao
nível dos dados mestre.

Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos:

 Detalhar quais os passos para realizar um processo de criação, modificação e exibição

de dados mestre em SAP ERP PM;

 Identificar as funcionalidades do modulo de PM, enquadrando-as nos principais

processos de negócio da Câmara Municipal de Lisboa;

 Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponíveis, bem como a forma
de as utilizar;

 Apoiar os utilizadores na “navegação” das diversas funcionalidades;

 Servir de suporte à formação de novos utilizadores.

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 3

2. Dados Mestre

Os centros de trabalho podem ser identificados como um grupo de pessoas/ máquinas que
realizam determinadas operações, dispondo dos recursos necessários ao trabalho de
manutenção.

As actividades de manutenção realizadas num centro de trabalho são:

• contabilizadas através de um centro de custos atribuído ao centro de trabalho;

• valorizadas através de tipos de actividade (tarifas) atribuídas aos centros de trabalho.

Para criar, modificar ou exibir um centro de trabalho, devem ser usadas as transacções IR01,
IR02 e IR03, respectivamente.

As listas técnicas representam os componentes associados a um objecto técnico e são

usadas para descrever a sua estrutura de forma a permitir a substituição de peças num
equipamento: contêm o código de material de cada componente com a quantidade e a
unidade de medida, o que torna as operações de manutenção mais expeditas e fiáveis.

Para criar, modificar ou exibir uma lista técnica para um equipamento devem usar-se as
transacções IB01, IB02 e IB03, respectivamente.

A lista técnica não é um objecto estanque, sendo possível modificar, adicionar ou remover os
componentes usados na manutenção do equipamento, através da transacção de modificação.

Os pontos de medição são dados mestre de manutenção, associados a equipamentos, que

permitem registar a actividade/ desempenho desse equipamento.

Os pontos de medição com actividade crescente (Kms, Horas Trabalhadas, etc.) são
chamados contadores.

Para criar, modificar ou exibir documentos de medição, devem usar-se as transacções IK01,
IK02 e IK03, respectivamente.

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 4

2.1. Introdução ao SAP ERP

2.1.1. Menu SAP

A partir do menu SAP é possível realizar várias tarefas, entre as quais:

 Gravar (Ctrl+S);

 Voltar (F3);

 Encerrar (Shift);

 Cancelar (F12);

 Imprimir (Ctrl+P);

 Procurar (Ctrl+F);

 Abrir uma janela nova;

 Ajuda (F1);

2.1.2. Inserir transacções/pastas aos favoritos

Inserir Pasta:

Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se:

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 5

  Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);

 Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar “Enter”;

Inserir transacção:

Para inserir uma transacção nos Favoritos deve-se:

 Favoritos -> Inserir transacção (Ctrl+Shift+F4);

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 6

 Indicar o código da transacção a inserir e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 7

 2.1.3. Configurações – nomes técnicos

Para que o código da transacção seja visível deverá:

 Pressionar em Suplementos -> Configurações;

 Seleccionar a opção “Exibir nomes técnicos” e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 8

 2.1.4. Definir variantes

Quando se utilizam com alguma frequência os mesmos critérios de pesquisa é possível definir
uma variante que irá guardar os dados de pesquisa definidos e poderá ser utilizada sempre
que pretendido. Para criar uma variante deverá:

Nota: como exemplo iremos utilizar a transacção IW28, contudo este procedimento pode ser
utilizado noutras transacções.
 Se pretender ter ao dispor um maior leque de critérios de pesquisa deverá pressionar

em “Todas selecções” ;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 9

 Definir os critérios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro
de trabalho responsável e o centro de trabalho;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 10

 Pressionar em “Ir para” -> “Variantes” -> “Gravar como variante…”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 11

  Indicar o nome da variante e gravar ;
Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 12

 Pressionar “Ir para” -> “Variantes” -> “Chamar”

 Seleccionar variante e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 13

 2.1.5. Efectuar pesquisas

Colocar o cursor no campo em que é pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar

em ;
Nota: nem todos os campos têm a possibilidade de fazer pesquisa.

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 14

Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles
contém um ou mais critérios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso à
informação pretendida. O utilizador deverá seleccionar o separador correcto para a pesquisa
que pretende efectuar. Para tal deverá percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar
o correcto utilizando o seguinte botão:

Na eventualidade de não ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve

indicar o texto de que tem conhecimento com o símbolo * nas suas estremidades. Exemplo:
“*Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto “Rua Alexandre” irão
aparecer no resultado da pesquisa.

Por vezes os resultados das pesquisas são bastante extensas, e se existir um leque de
resultados que são utilizados por defeito, é possível criar uma lista privada dentro de cada
pesquisa. Para tal deverá:

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 15

 Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e
pressionar em “Inserir em lista privada”;
 Da próxima vez que aceder à pesquisa, já irá aparecer a lista privada;

 Para voltar à lista completa basta pressionar em “Exibir tds. Valores”;

 Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em “Eliminar lista valrs.
Privada”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 16

Para o processo de pesquisa de alguns campos essenciais serem simplificadas aconselhamos
os seguintes critérios de pesquisa para os seguintes campos:

Nota:

Local de instalação:

Equipamento:

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 17

Centro trab. Respons.:

Centro trabalho:

Componente:

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 18

Material:

Cen.cst.responsável:

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 19

Por vezes ao efectuar uma pesquisa pode dar origem a outra tela, como acontece na pesquisa

das ordens :

Para esta situação deve-se seleccionar os critérios de pesquisa necessários e executar.

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 20

2.2. Tipos de Actividade

Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

 Preencher os campos “Usuário” e “Senha” de acordo com os respectivos dados de

acesso;

2.2.1. Criar tipo de actividade

 Aceder à transacção KL01 - Criar tipo de actividade;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 21

 Indicar área contabilidade de custos (sempre CML) e pressionar ”Enter”;

 Inserir chave do tipo de actividade;

 Indicar validade;
 Pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 22

 Inserir denominação do tipo de actividade;
 Inserir descrição do tipo de actividade;
 Indicar unidade de actividade;
 Indicar tipos de centros de custo, deverá inserir sempre “*”;
 Indicar categoria do tipo de actividade, deverá ser sempre “3”;
 Indicar classe de custo de alocação da mão-de-obra;
 Indicar categoria do tipo de actividade real que deverá ser sempre igual a 3;
 Indicar código tarifa real, que deverá ser igual a 5;
 Gravar , (após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso a indicar que o tipo de
actividade foi criada);

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 23

 2.2.2. Modificar tipo de actividade

 Aceder à transacção KL02 - Modificar tipo de actividade;

 Indicar o tipo de actividade a modificar e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 24

 Percorrer as diversas tabs e efectuar as modificações pretendidas. Após efectuar as
modificações deverá gravar;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 25

 2.2.3. Exibir tipo de actividade

 Aceder à transacção KL03 - Exibir tipo de actividade;

 Indicar o tipo de actividade a visualizar e pressionar “Enter”;

2.2.4. Valorizar tipo de actividade

Estes passos devem ser realizados pelo menos uma vez por ano, de preferência no início do
ano, de forma a valorizarem-se as actividades ao valor actual.

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 26

 Aceder à transacção KP26 - Modificar dados planej.tipos ativ.;

 Indicar versão que deverá ser sempre “0”;

 Indicar período de planeamento de início;
 Indicar período de planeamento fim;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 27

 Indicar centro de custo que deve sempre coincidir com o da sua orgânica;
 Indicar tipo de actividade a valorizar;

 Seleccionar “Tela de períodos” ;

 Indicar actividade planeada;

 Indicar capacidade;
 Indicar Tarifa fixa – custo hora da actividade;
 Gravar ;

2.2.5. Exibir/editar valorização do tipo de actividade

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 28

 Aceder à transacção KP26 - Modificar dados planej.tipos ativ.;

 Indicar versão que deverá ser sempre “0”;

 Indicar período de planeamento de início;
 Indicar período de planeamento fim;
 Indicar centro de custo, que deve sempre coincidir com a sua orgânica;
 Indicar tipo de actividade a valorizar;

 Seleccionar “Tela de períodos” ;

 Exibir/alterar tarifa fixa para cada mês do período de actividade planeado de acordo
com o pretendido;
 Gravar ( ) após efectuar as modificações;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 29

2.3. Centros de trabalho

2.3.1. Criar centro de trabalho “homem”

 Aceder à transacção IR01 - Criar centro de trabalho;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 30

 Indicar centro que corresponde ao seu departamento;
 Inserir chave que ficou associada ao centro de trabalho;
 Indicar tipo de centro de trabalho;
 Pressionar “Enter”;

 Inserir denominação associada ao centro de trabalho;

 Indicar chave de valor standard “Y001 – Mão de Obra”;
 Indicar responsável;
 Indicar “Utilização LTa”;
 Seleccionar norma actualização – “3 é obrigatório”;
 Seleccionar tab “Vals.propostos”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 31

 Indicar unidade de medida e pressionar “Enter”;
 Seleccionar tab “Cálc.custos”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 32

 Inserir data de início;
 Indicar centro de custo, que deverá ser igual ao da sua orgânica;
 Indicar texto de actividade alternativo;
 Indicar tipo de actividade;
 Indicar chave de fórmula, igual a “SAP008”;
 Indicar tipo de actividade de processamento interno, que deverá aparecer por defeito;
 Indicar chave de fórmula para cálculo de custos, igual a “SAP008”;

 Gravar , (após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso a indicar “CenTrab

10013001 centro 1001 foi acrescentado”);

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 33

 2.3.2. Criar centro de trabalho “máquina”

 Aceder à transacção IR01 - Criar centro de trabalho;

Nota: o processo para criar um centro de trabalho máquina é idêntico ao processo realizado
para criar um centro de trabalho “homem”.

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 34

 2.3.3. Modificar centro de trabalho

 Aceder à transacção IR02 - Modificar centro de trabalho;

 Indicar Centro e Centro de trabalho a modificar e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 35

 Percorrer as várias tabs do centro de trabalho e modificar a informação pretendida;
 Após efectuar as modificações deverá gravar;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 36

 2.3.4. Exibir centro de trabalho

 Aceder à transacção IR03 - Exibir centro de trabalho;

 Indicar Centro e Centro de trabalho a visualizar e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 37

 Percorrer as várias tabs do centro de trabalho e visualizar a informação pretendida;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 38

2.4. Pontos de medição contadores

2.4.1. Criar contador simples

 Aceder à transacção IK01 - Criar ponto de medição;

 Indicar objecto do ponto de medição;

 Indicar equipamento para o qual se pretende criar o contador;
 Indicar categoria do ponto de medição - Y;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 39

 Colocar flag na opção “Pto.med.é contador”;
 Pressionar “Enter”;

 Inserir item de medição;

 Inserir denominação do ponto de medição;
 Indicar característica que define a variável que se pretende contar;
 Indicar “Actividade anual”;
 Indicar texto;

 Pressionar ;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 40

 Inserir limite superior do intervalo medição;
 Inserir limite inferior do intervalo de medição;
 Pressionar “Enter”;

 Gravar , após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso: Criado o pto.medição 92;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 41

 2.4.2. Modificar ponto de medição

 Aceder à transacção IK02 - Modificar ponto de medição;

 Indicar ponto de medição a modificar e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 42

 Efectuar as modificações necessárias;
 Após efectuar as modificações deverá gravar;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 43

 2.4.3. Exibir ponto de medição

 Aceder à transacção IK03 - Exibir ponto medição;

 Indicar o ponto de medição a visualizar e pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 44

 Percorrer as diferentes tabs e visualizar os dados pretendidos;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 45

2.5. Listas técnicas

2.5.1. Criar lista técnica para equipamento

 Aceder à transacção IB01 - Criar lista técnica equipamento;

 Indicar equipamento para o qual se pretende criar a lista técnica;

 Indicar centro que corresponde ao seu departamento;
 Indicar utilização de listas técnicas – “4 – Manutenção”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 46

 Pressionar “Enter”,

 Indicar categorias dos itens:

o “L – Item de depósito”
o “N – Item não estocável”
 Indicar componentes para cada categoria;
 Indicar quantidades para cada categoria;
 Pressionar Enter;

 Gravar , após gravar irá ocorrer uma mensagem de sucesso: “É criada lista técnica
para equipamento 300000029”;

2.5.2. Modificar lista técnica

 Aceder à transacção IB02 - Modificar lista técnica equipamento;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 47

 Indicar equipamento para o qual se pretende modificar a lista técnica ;
 Indicar centro que corresponder ao seu departamento;
 Indicar utilização de listas técnicas – 4 Manutenção;
 Pressionar “Enter”;

 Alterar os dados pretendidos e gravar;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 48

 2.5.3. Exibir lista técnica

 Aceder à transacção IB03 - Exibir lista técnica equipamento;

 Indicar equipamento;
 Indicar centro;
 Indicar utilização de listas técnicas;
 Pressionar “Enter”;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 49

 Percorrer as várias tabs e visualizar a informação pretendida;

Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre Pág. 50