O que é SAP ?

dados mestres
aula 06

MARCOS HENRIQUE ALENCAR

@MARCOSINTECH
BEM VINDO(A)
As aulas deste projeto são 100% gratuitas e tem o intuito
de auxiliar a todos que queiram conhecer o mundo do
sistema SAP ou aperfeiçoar os seus conhecimentos !

As aulas são feitas de forma descomplicada e com

analogias para que todos possam entender.

Lembrando que este material não é oficial da SAP, são

minhas vivências, estudos e aventuras que ando
passando ao longo de minha carreira.

A cada 15 dias será disponibilizado um novo e-book no

meu perfil do LinkedIn dando continuidade ao
aprendizado.

@marcosintech 02
perdeu alguma aula ?
Não tem problema, todas as aulas disponibilizadas estão
disponiveis abaixo:

AULA 01 - Introdução SAP

https://www.linkedin.com/posts/marcosintech_e-book-o-que-
%C3%A9-sap-aula-01-activity-6891503006681055232-XKyc

AULA 02 - Front-end SAP GUI

https://www.linkedin.com/posts/marcosintech_e-book-
aula-02-sap-gui-activity-6896426252144656384-zZbo

AULA 03 - Front-end SAP FIORI

https://www.linkedin.com/posts/marcosintech_e-book-
aula-03-sap-fiori-activity-6902205673086570496-uju8/

AULA 04 - SAP S/4 HANA

https://www.linkedin.com/posts/marcosintech_e-book-
aula-04-s4hana-activity-6909095529444499456-PAzG?
utm_source=linkedin_share&utm_medium=member_deskto
p_web

AULA 05 - ECOSSISTEMA SAP

https://www.linkedin.com/posts/marcosintech_e-book-
aula-05-ecossistema-sap-
activity-6921786905709748224-1psE?
utm_source=linkedin_share&utm_medium=member_deskto
p_web

@marcosintech 03
DADOS MESTRES SAP
E ai?!

Preparados para a próxima aula com a

ajuda do Mestre Yoda?

@marcosintech 04
DADOS MESTRES SAP
Mas afinal o que são dados mestres no SAP?

Pois
esse é, que
de d
ados negócio
mes é
tres
?

Dados Mestre ou Master Data são os principais cadastros no

sistema, dados quais podem ser utilizados e compartilhados
por diversos departamentos de uma empresa. São dados que
não costumam ter alterações com muita frequência.

Os Dados Mestre são divididos em várias categorias, mas

aqui vamos explorar os dados mestre mais comuns e
utilizados:

• Dados Mestre de Materiais

• Dados Mestre de Fornecedores

• Dados Mestre de Clientes

• Business Partner (Parceiro de negócios)

@marcosintech 05
DADOS MESTRES DE MATERIAIS

Os dados mestre de materiais como o próprio nome já diz é o

cadastro de um determinado material dentro do SAP, este

material pode ser utilizado por vários departamentos da

empresa por exemplo: 


O departamento de compras precisa de um código de

material cadastrado para fazer um pedido de compras para

um fornecedor.

Dentro deste cadastro é informado todas as informações

necessárias para o ser utilizado na empresa: Descrição do

material, unidade de medida, peso, se é estocável ou não, etc.

No SAP As transações(atalhos) utilizados para os dados

mestres de materiais são:

MM01 - Criar um material

MM02 - Modificar um material existente

MM03 - Visualizar um material

Também já existe um aplicativo na versão mais nova do SAP

(S/4HANA) que agrupa as 3 transações em um único

aplicativo:

F1602 - Administrar dados mestre do produto

*Mencionaremos mais sobre o aplicativo adiante.

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Padawan signica aprendiz, iniciante, e é um

termo utilizado nos filmes Star Wars.

@marcosintech 06
CRIAÇÃO DE MATERIAL NO SAP
Dentro do SAP utilize a transação MM01 para abrir a tela de
criação de material.

Nesta tela apareceram os seguintes campos:

Material: O material pode ter numeração interna(quando
o SAP segue uma numeração sequencial, exemplo: 1, 2, 3,
4...) ou externa(quando o usuário escolhe o código a ser
criado exemplo: MAT55, SERV10...), esta regra é definida no
Tipo de material
Tipo de material: Aqui são definidas as regras de um
determinado tipo de material, se a numeração será
interna ou externa, quais campos são obrigatórios, se o
material será estocável ou não, etc
Copiar de... Material: este campo pode ser utilizado
quando quer criar um material com uma
referência(material já existente) para que os dados
principais sejam preenchidos com referência ao material
informado neste campo.

@marcosintech 07
TIPOS DE MATERIAL
Os tipos de materiais mais conhecidos no SAP são:

ROH - Matéria Prima

HALB - Material Semi Acabado

FERT - Produto Acabado –

HAWA - Produto Comercializável ou de Revenda

VERP - Embalagem

ERSA - Peças de Reposição

HIBE - Material Auxiliar de Produção ou de Consumo

NLAG - Material Não Estocável

DIEN - Serviços (Mestre de Materiais).(no SAP existe também

o Mestre de Serviços que será ilustrado mais adiante).

SERV - Serviços (Novo tipo de material para serviços no S/4

HANA)

Maiores detalhes sobre o tipo de material SERV em: https://

launchpad.support.sap.com/#/notes/2224251

Gostei desta

DICA !

@marcosintech 08
CRIAÇÃO DE MATERIAL NO SAP
Seleção de visões

Ao selecionar o tipo de material na tela iniciar e clicar em

Avançar, a tela de visões será aberta para seleção, as visões
são agrupadores de campos para determinados campos e
departamentos:

Iremos selecionar apenas algumas delas para nosso exemplo:

@marcosintech 09
CRIAÇÃO DE MATERIAL NO SAP
Dados Básicos

Na aba de dados básicos são os armazenados dados que

todas as empresas ou filiais dentro do SAP utilizam em
comum, por exemplo: Descrição, unidade de medida básica,
grupo de mercadorias, pesos, etc.

Estes dados normalmente não mudam independente de

qual Filial for utilizar.

Grupo de mercadorias: é um agrupador por exemplo,

alimentos, automóveis, bebidas, etc.

Filial: Uma empresa pode ter várias filiais, localizadas em várias

cidades diferentes utilizando o mesmo código de material.

@marcosintech 10

CRIAÇÃO DE MATERIAL NO SAP

Dados de compras

Os dados de compras afetam apenas o departamento de

compras, então os campos aqui utilizados fazem toda
diferença na criação de um pedido de compras. O mesmo se
aplica para a aba dados de Venda.

@marcosintech 11
CRIAÇÃO DE MATERIAL NO SAP
Comercio exterior: Importação/Exportação

Nesta aba são informados os campos de NCM (Nomenclatura

Comum do Mercosul) utilizado para determinar a taxa de
IPI(Imposto sobre Produtos Industrializados) a ser aplicada
naquele material.

e também o campo de CTG. CFOP utilizado para

determinação do código CFOP obrigatório na Nota Fiscal.

@marcosintech 12
CRIAÇÃO DE MATERIAL NO SAP
Contabilidade 1

Na aba de contabilidade 1 são informados os campos que

farão parte da contabilidade do material, por exemplo: para
qual conta contábil será enviada quando aquele material for
utilizado, preços, etc.

@marcosintech 13
CRIAÇÃO DE MATERIAL NO SAP
Contabilidade 2

Na aba contabilidade 2 são informados os dados de origem,

utilização do material, que são determinantes também na
determinação do código CFOP que vai informado na Nota
Fiscal quando este produto é comprado, transferido,
vendido..

Ao finalizar o cadastro você poderá clicar em gravar que a

mensagem abaixo será exibida.

@marcosintech 14
CRIAÇÃO MATERIAL NO
PRINCIPAIS NOVIDADES SOBRE MESTRE DE MATERIAIS NA
VERSÃO S/4 HAN
Aumento do tamanho do código de material de 18 para
40 dígitos.

Por mais que várias notas SAP informam esta novidade ainda
a versão S/4HANA acaba bloqueando a criação de códigos
com mais de 18 dígitos, então acredito ser uma novidade em
implantação pela SAP ou precisaremos explorar mais.

Notas SAP que informam esta novidade:

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2267140

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/221542

F1602 - Administrar dados mestre do produto

Este é um novo aplicativo que pode substituir as transações

MM01, MM02 e MM03, pois nele é possível criar modificar e
exibir o material.

Mais detalhes em:

https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/
externalViewer/index.html#/detail/Apps('F1602')/S9OP

@marcosintech 15
DADOS MESTRE DE FORNECEDORES
E CLIENTES
Na versão ECC os dados mestre de fornecedores e clientes
são criados de formas distintas podendo ser utilizadas várias
transações distintas para isso, exemplos:

XK01 - Criar Fornecedor (Completo)

XK02 - Modificar Fornecedor (Completo)

XK03 - Visualizar Fornecedor (Completo)

MK01 - Criar Fornecedor (Visões de compras)

MK02 - Modificar Fornecedor (Visões de compras)

MK03 - Visualizar Fornecedor (Visões de compras)

FK01 - Criar Fornecedor (Visões de contábeis)

FK02 - Modificar Fornecedor (Visões de contábeis)

FK03 - Visualizar Fornecedor (Visões de contábeis)

XD01 - Criar Cliente (Completo)

XD02 - Modificar Cliente (Completo)

XD03 - Visualizar Cliente (Completo)

VD01 - Criar Cliente (Visões de vendas)

VD02 - Modificar Cliente (Visões de vendas)

VD03 - Visualizar Cliente (Visões de vendas)

FD01 - Criar Cliente (Visões de contábeis)

FD02 - Modificar Cliente (Visões de contábeis)

FD03 - Visualizar Cliente (Visões de contábeis)

Mas que Poxa

Ferrou’
é essa ? kk

@marcosintech 16
DADOS MESTRE DE FORNECEDORES
E CLIENTES
Dados mestre de Fornecedores

Os dados mestres de fornecedores são os cadastros de

fornecedores no SAP utilizados para comercialização em

compras e prestação de serviços para a empresa que está

utilizando o SAP.

Dados mestre de Clientes

Os dados mestres de clientes são os cadastros de clientes no

SAP utilizados para comercialização em vendas e prestação

de serviços os clientes da empresa que usa o SAP.

Lembrando que está abordagem de cliente e fornecedor

separados é utilizado apenas na versão do SAP ECC, na

versão mais nova do SAP S/4 HANA este conceito deixou de

existir para ser utilizado o conceito de BP(Business partner)

que iremos mencionar a diante.

cê quer
ue vo
o v e ndo q
T
P
no SA
EDI
ser J

@marcosintech 17
CRIAR FORNECEDOR (sap ECC)
Neste exemplo vamos criar um fornecedor no SAP versão
ECC utilizando a transação XK01.

Nesta primeira tela você deve informar os campos

Fornecedor: Código do fornecedor poderá também ser
interno(definido sequencialmente pelo SAP) ou
externo(definido pelo usuário) dependendo do grupo de
contas escolhido
Empresa: Para qual empresa SAP que este fornecedor irá
vender um produto ou serviço
Organização de Compras: estrutura de compras, existem
empresas que tem uma ou mais organizações de
compras
Grupo de Contas: Onde são definidas regras de
numeração, campos obrigatórios etc
Modelo(opcional): Se quiser criar um fornecedor com
referência a outro existente.

@marcosintech 18
CRIAR FORNECEDOR (sap ECC)
Dados de endereço:

Dados de controle

@marcosintech 19

CRIAR FORNECEDOR (sap ECC)

Dados de pagamento:

Dados de contatos(do fornecedor)

Dados de contabilidade

@marcosintech 20
CRIAR FORNECEDOR (sap ECC)
Dados de impostos retidos(IRF):

Dados de compras

Após preencher os dados das abas mencionadas

um novo fornecedor será criado no SAP

@marcosintech 21
BP - BUSINESS PARTNER
O conceito de Business Partner(parceiro de negócios) foi
criado opcionalmente na versão ECC e passou a ser
obrigatório a utilização na versão S/4 HANA.

Neste conceito não existem mais cadastros separados, o

cadastro foi unificado em um business partner que pode ser
um fornecedor, um cliente, ambos ou até mesmo um
funcionário.

Ah! e lembra de todas aquelas transação de cliente e

fornecedores mencionadas na página 16? No S/4 HANA todas
elas foram substituidas pela transação BP.

Agora simmmm

Ao tentar acessar qualquer uma daquelas transações no

S/4HANA ocorre a mensagem e você é redirecionado para a
transação BP:

@marcosintech 22
CRIAR BP - BUSINESS PARTNER
Ao acessar a transação BP o primeiro passo é selecionar se
você deseja criar uma Pessoa, Organização ou Grupo.

Criar em função PN: NO BP são utilizadas funções para

determinar quais utilizações o BP terá por exemplo:
fornecedor, cliente etc.

Cada uma destas utilizações tem uma função especifica,

observe:

Regra: Necessário sempre iniciar a criação do BP com a

função 00000 Parceiro negócios geral preenchendo os
campos e depois expandir para as funções FLCU..(Cliente) e/
ou FLVN..(Fornecedor), se necessário.

@marcosintech 23
CRIAR BP - BUSINESS PARTNER
Endereço

Informe o Agrupamento(regras de campos obrigatórios, etc)

e os dados de endereço utilizando a função inicial 000000
Parceiro de negócios (ger.)

@marcosintech 24
CRIAR BP - BUSINESS PARTNER
Identificação

Na aba identificação na parte N’s de identificação fiscal, você

poderá inserir os dados de CNPJ(Tipo: BR1) ou CPF(Tipo:BR2),
Inscrição estadual(Tipo: BR3) e inscrição municipal(BR4).

Preencha os demais campos necessário para sua empresa e

clique em gravar.

Neste momento foi criado um parceiro de negócios(BP),

porém ele ainda não é nem um cliente nem um fornecedor.

@marcosintech 25
CRIAR BP - BUSINESS PARTNER
Habilitar BP para funções de fornecedor

Após a criação do BP(geral) com o número gerado, selecione

a função FLVN00 Fornecedor(cont. Financeira).

Observe que novas abas de fornecedor apareceram para

serem preenchidas e o botão Empresa, preencha os dados se
necessário e clique no botão empresa para vincular a função
de fornecedor do BP a uma empresa do sistema SAP e clique
em gravar.

@marcosintech 26
CRIAR BP - BUSINESS PARTNER
Habilitar BP para funções de fornecedor

Agora na função FLVN01 Fornecedor (atualizado) observe

que o botão compras está disponível clique nele para inserir
os dados.

Aqui é necessário informar a organização de compras e

todos os dados necessários para sua empresa/regra de
negócio. Após o preenchimento clique em Gravar.

@marcosintech 27
CRIAR BP - BUSINESS PARTNER
Habilitar BP para funções de fornecedor

Pronto, agora com estas funções habilitadas o seu BP pode

ser utilizado como um Fornecedor no S/4 HANA.

Se quiser que este BP também se torne um cliente faça o

mesmo procedimento selecionando também as funções
FLCU00 e FLCU01.

ENTÃO MEUS PADAWANS

APRENDERAM UM POUCO MAIS

SOBRE O SAP?

QUER VIRAR UM JEDI DO SAP >>>

@marcosintech 28
 Quem sou eu ?
Me chamo Marcos Henrique
Alencar e trabalho com tecnologia
há mais de 10 anos.

No início de minha carreira tive

várias dificuldades e desafios em
ingressar e aprender sobre o SAP,
e isso sempre me incomodou.

Em 2021 comecei a estruturar em

minha cabeça (que tem várias
ideias bem loucas) a criar uma

forma de tentar ajudar as pessoas a aprenderem tecnologia

de forma descomplicada e humorada. E agora em 2022
estou colocando em prática e espero que todo o conteúdo
disponibilizado faça diferença a você que está aqui.

Contatos e redes sociais

Acredito que o melhor agradecimento e identificação com
meu conteúdo é você me acompanhar nas redes sociais,
pois além de SAP de forma simples e humorada, estamos
criando uma comunidade em tecnologia e unir a todos em
um único objetivo a evolução e compartilhar conhecimento:

@marcosintech

/marcosintech
/saptecnologia
/marcosintech

@marcosintech 29
DADOS MESTRES SAP
REFERÊNCIAS

https://marcoagb.wordpress.com/2012/09/28/dados-mestre/

http://www.midassolutions.com.br/blog/importancia-dos-dados-
mestre/

https://community.sap.com/topics/master-data-governance/
s4hana-faq

@marcosintech 30