Vou falar da realização de um inventário, do que é, do que significa e

qual a importância para a Biblioteca Nacional de Portugal, para os

funcionários e sobretudo que impacto este pode ter no utilizador da
Biblioteca. Também gostaria de abordar como foi realizada a
organização do mesmo, e como foi respeitada a organização do
extenso trabalho de Ema Romero.

Existe o catálogo topográfico, que indica a topografia, que mostra a

localização de todos os artigos no acervo (isto é, no depósito).
Constitui um registo bibliográfico completo relativo a cada um dos
artigos, aos quais se acrescentam os volumes ou exemplares
existentes, com o seus números de registo.

O catálogo topográfico serve de inventário do acervo, que também

serve à verificação da existência dos documentos no arquivo e do
seu extravio como também as suas condições de uso.
Serve também para o desenvolvimento de coleções, como forma de
averiguar a quantidade de itens sobre determinado assunto.
Este catálogo topográfico, permite o controlo sobre a organização
das estantes.

Apesar de referirmos este catálogo topográfico, temos de referir o

que diferencia a catalogação de um inventário. A listagem de itens,
não caracteriza apenas cada artigo, o que demonstra a sua
importância e individualizando o mesmo, torna-os únicos como
também os reúne pelas suas semelhanças (tomamos como exemplo,
as partituras que estão na mesma pasta, que fazem parte da mesma
cultura, mas são de compositores diferentes, ou do mesmo
compositor e ser uma peça diferente).

Este inventário, está integrado numa gestão de acervo que pode ter
uma utilização e circulação frequente entre leitores e depósito.
É preciso que este inventário, esteja bem organizado para permitir
que estes documentos possam ser organizados de forma assertiva.

Para haver uma boa gestão do acervo, é necessário, existir uma

revisão do inventário realizado para detetar falhas e perdas.
Serve igualmente para o planeamento e tomada de decisões para a
Biblioteca, para ver o que se pode melhorar na administração da
biblioteca e neste caso, do departamento.

Definição:
O que é inventariar?
É relacionar, catalogar e listar uma série de coisas. E o inventário é
apontado como uma lista discriminada com várias categorias -
como registos, relação, mercadorias, bens, descrição ou uma
enumeração.
O inventário não somente organiza o acervo, mas também dá uma
direção quanto ao desenvolvimento da nossa coleção, para os
serviços de conservação do nosso acervo (expurga) e orientação
para os utilizadores (com informações sobre a coleção, mostras).

Principais atividades de um inventário:

- Colocar os materiais em ordem, principalmente aqueles que foram
guardados em local errado
- Verificar se há materiais extraviados
- Identificar materiais que precisam de reparos
- Conferir possíveis problemas nas etiquetas que indicam a
localização dos livros

Porque que é importante inventariar o acervo da biblioteca?

- Validar o material disponível no sistema com aquele disponível no
acervo físico
- Proteger o património
- Embasar o desenvolvimento de coleções
- Identificar os materiais do acervo que estão danificados e com
divergências
- Averiguar a ordem de classificação
- Constatar o índice de perda
- Detetar possíveis falhas

Após o inventário, as nossas bibliotecas estão prontas para atender-

los de maneira mais adequada e eficaz.
O nosso acervo é referência para pesquisadores do mundo todo.
Contamos com a colaboração de nossos utilizadores para mantê-lo
organizado e acessível.