Apostila de Auxiliar de biblioteca – Livro Post

by Gustavo Henn on April 23, 2010 Apostila atualizada em 22 abril 2010. O concurso de auxiliar de biblioteca da UFAL teve 6143 inscritos para 305 5 vagas. Recebi muitos comentários em busca de material. Conheço apenas, especificamente, o livro da Thesaurus que já comentei em outro post. Resolvi aproveitar o feriado de São João para escrever algo sobre cada tópico, a fim de “dar uma luz” sobre o que significa cada um deles, afinal, acredito que a grande maioria dos candidatos não é da área e, talvez, tenha pouco hábito de frequentas bibliotecas. Não sei até que ponto ajudará, mas a idéia é apenas apontar caminhos. De qualquer forma, é bom que fique claro que este texto é básico, geral, e possui omissões. Procurei escrever da forma mais simples e direta possível, e, se ficar bom, pode ser que eu continue desenvolvendo ao longo do tempo. Como as provas para nível fundamental costumam ser mais diretas, uma leitura atenta do enunciado faz muita diferença. Este é o primeiro livro-post deste blog. E irei publicando e atualizando na medida dos acréscimos feitos. Espero terminar antes da prova. BASICÃO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA 1. Bibliotecas: tipos e conceitos; Definição do Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008): “Coleção de material impresso ou manuscrito, ordenado e organizado com o propósito de estudo e pesquisa ou de leitura geral ou ambos. Muitas bibliotecas também incluem coleções de filmes, microfilmes, discos, vídeos e semelhantes que escapam à expressão “material manuscrito ou impresso”. É bom saber que Biblioteca significa algo como “Caixa de livros”, da junção dos radicais Biblio (Livro) e Thek (caixa). A Biblioteca atual pode ser chamada de Unidade de Informação, Centro de Informação, Centro de Documentação, entre outras denominações. Existem basicamente 5 tipos de bibliotecas: Escolar, Universitária, Especializada, Pública e Nacional. A Biblioteca Escolar é aquela que serve à escola, entendendo-se escola como a instituição de ensino fundamental e médio, destinada a servir a alunos e professores. A Biblioteca Universitária, como o nome já indica, é aquela que serve aos propósitos das universidades e instituições de ensino superior, estando também por isso ligada ao tripé Ensino, Pesquisa e Extensão. Em universidades de grande porte, é comum existir a Biblioteca Central e Bibliotecas Setoriais ligadas à ela, formando assim um Sistema de Bibliotecas (SIBI). A Biblioteca Especializada é aquela que foca em alguma área ou público específico, também chamada de biblioteca especial. Entre os exemplos de biblioteca especializada, destacam-se as bibliotecas jurídicas e de centros de pesquisa. A Biblioteca Pública, aqui entendida como Pública Estadual ou Pública Municipal, é aquela que tem como objetivo servir à coletividade e é mantida por recursos públicos. Possui acervos gerais, mais focados em literatura de lazer e fontes de informação como dicionários e enciclopédias. As Bibliotecas Públicas Estaduais, em muitos estados brasileiros, são responsáveis pelo depósito legal estadual.

troca de materiais entre instituições. Preservação. etc. irá efetivamente adquirir os documentos selecionados pelo setor de seleção. este setor realiza também a cobrança dos livros em atraso (por carta. Permuta. Circulação – Como o próprio nome indica. 3. A seleção que busca incorporar acervo à biblioteca chama-se seleção positiva. é chamada seleção negativa. recursos humanos. Organização funcional da biblioteca. Estrutura física da biblioteca. Normalmente. Desenvolvimento de coleções – é o setor responsável pelo acervo da biblioteca. É dividido em dois (em geral): 1. que irá implementar as decisões da seleção. As principais seções (setores) da biblioteca são: Administração – é responsável pela administração geral. 2.é o setor que irá tratar o documento. é a responsável pelo depósito legal e pela bibliografia brasileira. correspondências. ou seja. Referência – é o setor responsável por atender o usuário. ou seja. Fica no Rio de Janeiro. ou seja. pelo acervo. quando a biblioteca recebe os documentos gratuitamente. empréstimo e devolução dos livros. Registro – é o setor responsável por tornar os livros e documentos patrimônio da biblioteca. reserva dos livros que estão emprestados e a renovação do empréstimo. o software usado é o Pergamum. coloco o organograma abaixo da UFRRJ. ou seja. na Avenida Rio Branco. A aquisição pode ser de 3 formas: compra. e da devolução. A biblioteca. De uns tempos pra cá este serviço vem melhorando por conta dos softwares de automação. ou seja. Uma parte é responsável pelos usuários. que se responsabiliza por selecionar os livros e documentos que a biblioteca precisa e deseja para melhorar sua coleção. é o setor responsável pela circulação do acervo. entendo estrutura física como a estrutura organizacional. tanto qualitativamente quanto quantitativamente. um novo prazo para ficar com o livro.Seleção. conservação e restauração – é o setor responsável por periodicamente avaliar o estado físico das obras e retirar da circulação os exemplares danificados. A seleção que busca retirar acervo da biblioteca. planejamento. é divida em setores para atender ao usuário e para atender ao acervo. controle. É o primeiro contato do usuário com o a biblioteca. Ou seja. e a outra parte. Na UFAL. que é a retirada do livro pelo usuário. Além do empréstimo. Teve origem na biblioteca real. É o cartão de visitas da biblioteca. ou descartar. ou melhor. Cada livro/documento ira receber o seu número de tombo e vários carimbos para assegurar a propriedade do exemplar. E doação. indexar e catalogar. Vale a visita. telefone ou mesmo e-mail). PT (Processos técnicos) . segurança. Neste caso. Aqui. finanças. que chegou ao país em 1810 e foi aberta ao público em 1814. e é belíssima. A Fundação Biblioteca Nacional. 2 – Aquisição. é preciso avaliar criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso da biblioteca. pelo desenvolvimento da coleção de documentos da biblioteca. está ligado ao setor de referência pois faz parte do atendimento ao usuário. É bastante simples. Acervo: . e a organização funcional como o que cada setor faz. como vimos acima. 4. aplicando técnicas da biblioteconomia para classificar. Como exemplo de estrutura. a fim de restaurá-los ou encaderná-los. que será por assinatura para periódicos e por licitação no caso de órgãos publicos.A Biblioteca Nacional é a biblioteca mais importante de um país e é a responsável por sua memória bibliográfica.

4. embaixo da ficha.4. 4. acervo é tudo que é documento dentro da biblioteca (essa definição é minha mesmo). Devemos então encontrar na tabela o número correspondente a SIL. etc. O autor lá no alto da ficha é a entrada principal. A catalogação se divide em duas partes: acesso (entrada) e descrição física. ou seja. 2008): Acervo é um “conjunto de documentos conservados para o atendimento das finalidades de uma biblioteca: informação. que normalmente se dá entre duplicatas que as bibliotecas possuem) ou doação (que pode ser solicitada. Também é sinônimo de coleção. e de quais assuntos. título.1. neto. A entrada será por Silva. E isso é importante numa biblioteca.: Silva.2. Vejamos o exemplo de ficha catalográfica abaixo: Note que todas as informações são voltadas para descrever o documento. permuta (troca.). Mas caso o último nome indique parentesco. número de páginas. ou processo técnico. E a etapa de aquisição será responsável por efetivar as escolhas da seleção. Antes do nome do autor deverá ir na ficha o número de Cutter correspondente. seleção/aquisição: Como vimos mais acima. Briquet de Lemos. E as demais entradas. educação e recreação”. João dos Santos. Esse processo é formado pela etapa de seleção.2 Classificação: Classificar é atribuir uma classe (um assunto) ao livro. João da. que deverá ser retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. pesquisa. a entrada será pelo penúltimo nome seguido do parentesco (sobrinho. exclui-se artigo. e que é de bom senso estar de acordo com a Política de Formação e Desenvolvimento e com a Política de Seleção da Biblioteca. o cutter será S581a. O acesso irá dizer quais os pontos de acesso para o documento. Então você sabe autor. Após esse número. A tabela é usada da seguinte forma. que é 581. 4. de forma geral. que irá dizer quais documentos devem ser adquiridos de acordo com os desejos e necessidades da biblioteca. filho.2 Tratamento técnico: Tratamento técnico. editora. em minúscula. é a atividade que irá tratar o documento com as técnicas da biblioteconomia para representação do documento (catalogação) e do conteúdo (classificação e indexação). seja por compra. Logo. as bibliotecas adotam em geral dois esquemas de classificação. ainda que composto por vários assuntos.ex. A . Existem dois tipos de entrada: principal e secundárias.Segundo o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI. ou seja. entre outras informações. Cada documento será catalogado a partir de um código de catalogação – o código em vigor e mais utilizado no mundo inteiro é o AACR2 – Regras de Catalogação Anglo Americanas segunda edição. o número será S581. pois cada livro será classificado sob um único assunto. Exemplo: João dos Santos Silva Sobrinho terá entrada por: Silva Sobrinho. O nome do autor sempre será colocado com o último nome na frente. junior. 4. a Biblioteca envia um pedido de doação a uma instituição. p. são as entradas secundárias. Em suma. que está em edição revista e é publicado aqui no Brasil pela FEBAB. João dos Santos.1 Catalogação: a catalogação é o processo de descrição do documento para a criação de um catálogo. trata. Para tanto. ou mesmo ao próprio autor). irá entrar a primeira letra da primeira palavra do título. Se o título começar com A Arte de Estudar. adquirir. o acervo é formado através de um processo de Formação e desenvolvimento de coleção. ISBN.

como instrumento de pesquisa autônomo ou complemento de outro. Nas bibliotecas que possuem sistemas de segurança. o tema.) dispostos em determinada ordem para possibilitar seu acesso. antes de ir para o acervo.Classificação Decimal de Dewey e a Classificação Decimal Universal. nas classes 4 e 8. como não poderia deixar de ser. Logo. são as classes. no que se chama de ordem . A CDU. de Renato Aquino (livro aliás que recomendo toda vida). Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais. 4. será: 869(81) A481g O número de chamada será colocado na etiqueta que fica na lombada do livro. utilizando CDU. Além dos carimbos e etiquetas. Peguemos como exemplo o livro Português para Concursos. Mas poderíamos utilizar também Língua Portuguesa. As duas tem muito em comum. Os livros são guardados nas estantes de acordo com sua classificação. no número de chamada. O número da classificação. e nos instrumentos que tiver em mãos (vocabulários controlados). e é o que permite a identificação do livro na estante. “Maria Alexandra Miranda Aparício. exemplar ou coleção. também podem ser colocados bolso e (não lembro como chama) uma “folha de devolução”. Índice é ” Lista dos elementos identificadores de um documento.4 Preparação física do livro: Cada livro será devidamente etiquetado com o número de chamada e carimbado. ainda se coloca data de aquisição. Por exemplo. As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes. ela descreve. linguística. Armazenagem da documentação. vamos usar no exemplo Gabriela.3 na CDD e em 869(81) na CDU. mas o uso das tabelas é diferente para cada caso. para um livro de literatura brasileira. titulo. no público-alvo da indexação. um livro de Literatura Brasileira será classificado em 869. que na CDD continuam como sempre foram. cada livro receberá um alarme. O indexador irá decidir quais palavras serão usadas com base na política de indexação da biblioteca.3 Indexação: Indexar vem do termo Index. mas na CDU a classe 4 está vaga enquanto que a 8 abriga além de literatura. 869. onde é carimbada a data em que o livro deve ser entregue. que significa índice. Quais palavras nós usaríamos para representar seu conteúdo? Português e Concursos são duas prováveis. Testes. A maioria das bibliotecas costuma colocar o número do tombo no exemplar. Mas o mais importante. Note que a raiz é a mesma. ou número da notação ou somente notação.4. a catalogação representa a parte física. indexar é representar o documento por meio de palavras. irá aparecer junto ao Cutter e possíveis informações sobre edição. em alguns casos. ” (Marisa Bräscher Basílio Medeiros) e podem ser também” Produto da indexação. assunto. Aqui vale dizer a diferença entre indexação e catalogação. Aqui vai um link para um bom material de processamento técnico. dá mais liberdade ao classificador. 5. enfim. (autor. o número de chamada. Gramática. A indexação representa o conteúdo. por isso são chamadas de classificações decimais. 4. Em termos práticos. etc. preservação do acervo. Isso irá ajudar a identificar a propriedade do livro em caso de extravio. cravo e Canela de Jorge Amado.4. que é baseada na CDD. Tanto um quanto outro são mais comuns em sistemas não automatizados. E há apenas uma pequena diferença entre elas. Provas.

é colocado um objeto para guardar o seu lugar. em geral. título e assunto) em um único catálogo. Atualmente. Além da ordem relativa. Os segundos. Se diz fixa pois cada livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. ou sistema de localização fixa. existe a ordem fixa. a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo para isso. E o de assunto. Apenas os funcionários é que tem acesso ao acervo. Existem dois tipos de catálogo manual: os do público. Posição 7 (este é apenas um exemplo ilustrativo). catálogo ideográfico. Quando o livro é retirado do seu local. mas inclui apenas o ponto de acesso principal. Faz sentido pois para um usuário interessado em um assunto específico é muito mais difícil achar livros daquele assunto. com as entradas organizadas pelo número de classificação. De assuntos. Evitar comida na biblioteca é um dos mais importantes. de catálogo didascálico. Outro ponto importante sobre localização fixa é que. Tipo – Corredor X. O de título. Retirar o livro da estante com a o polegar e o indicador e não puxando pela lombada. organizado pelos assuntos dos livros. que organiza as decisões tomadas pela biblioteca concernentes à catalogação. Esses catálogos podem ser organizados: • Alfabeticamente • Como um todo. O catálogo de autor também pode ser chamado de catálogo onomástico. para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca. Prateleira 4. então existirá apenas um. pois é organizado pela número de chamada dos livros. Já os catálogos internos podem ser: De identidade. Ou podem ser organizados sistematicamente. as bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao público. como o nome indica. cada um com um tipo de entrada diferente. a ordem do livro é relativa ao seu assunto. existirá vários. servem para o uso dos usuários da bibliotecas. • Catálogo oficial. É preciso atentar para a correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela biblioteca. De nome de autor. com todas as entradas (autor. Outro ponto importante é manusear os livros com cuidado. de título e de assunto. • Com três catálogos diferentes. Preservação do acervo são os cuidados tomados para que os livros tenham longa vida. Catálogo é o local onde estão ordenadas as fichas catalográficas. • • • • • 7. ou externos. ou internos. que é uma réplica dos catálogos externos. Catálogo de número de classificação Catálogo de séries e títulos uniformes Catálogo decisório. Ou seja. Serviços aos usuários: Serviços aos usuários são os serviços prestados pela bibliotecas às pessoas que usam a biblioteca. • Catálogo de registro. Esse objeto é chamado de “fantasma”. os . Se for manual. Estante 3. Se for automatizado. e os auxiliares. ainda hoje. Em geral. pois os livros estão agrupados pelo acaso e não pelo assunto. Catálogos: tipos e referências. um para cada tipo de entrada. 6. é possível encontrar nas bibliotecas três tipos de catálogo externo. para fins de controle do patrimônimo da biblioteca. que é o catálogo utilizado para fins de inventário da biblioteca. chamado de catálogo dicionário. Os primeiros. Entre outros.relativa. • Catálogo topográfico. organizado pelos nomes dos autores e entidades.

especialmente os calouros (muitos dos quais estão indo pela primeira vez em uma biblioteca na universidade). Ainda tem muita gente. . por assunto. Bibliotecas universitárias se deparam com a necessidade constante de treinar e orientar os usuários. 7. é um alumbramento. ela oferece vários serviços. Cabe a biblioteca atender as demandas tanto dos usuários reais quanto dos potenciais. a maior parte da atenção de treinamento. a saber. que nunca foi em uma biblioteca. principalmente aqui no Brasil. que podem vir a usar a biblioteca. para uma ambientação inicial com os novos alunos. um espanto. Para isso. no uso do sistema de gerenciamento de livros (como fazer uma busca por título. mesmo em cidades grandes. Por isso. Isso vai desde de ensinar como encontrar um dicionário na organização das estantes da biblioteca até ensinar como fazer uma busca por ordem alfabética de uma palavra em um dicionário. como encontrá-lo nas estantes. como identificar a data.1 Treinamento. por autor.) e depois de encontrar o livro no sistema. Os usuários são basicamente de 2 tipos: os reais. É comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas.usuários. orientação e consulta: Quando o usuário chega à biblioteca. que efetivamente usam a biblioteca e seus serviços. como saber se o livro está disponível. etc. orientação e consulta é voltada para ensinar essas pessoas a utilizar os recursos e serviços da biblioteca da forma mais completa possível. e os potenciais.

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