Auxiliar de Biblioteca Conhecimentos Específicos: Tratamento da Informação: representação

descritiva e temática; tombamento; preparo físico do material. Atendimento ao usuário:

circulação; empréstimo; recuperação do material no acervo; serviço de referência. Formação
do acervo: seleção e aquisição; preservação.

Apostila de Auxiliar de biblioteca – Livro Post

BASICÃO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA

1. Bibliotecas: tipos e conceitos;

Definição do Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI.

Briquet de Lemos, 2008): “Coleção de material impresso ou manuscrito, ordenado e
organizado com o propósito de estudo e pesquisa ou de leitura geral ou ambos.
Muitas bibliotecas também incluem coleções de filmes, microfilmes, discos, vídeos e
semelhantes que escapam à expressão “material manuscrito ou impresso”.

É bom saber que Biblioteca significa algo como “Caixa de livros”, da junção dos radicais
Biblio (Livro) e Thek (caixa). A Biblioteca atual pode ser chamada de Unidade de
Informação, Centro de Informação, Centro de Documentação, entre outras
denominações.

Existem basicamente 5 tipos de bibliotecas: Escolar, Universitária, Especializada,

Pública e Nacional.

A Biblioteca Escolar é aquela que serve à escola, entendendo-se escola como a

instituição de ensino fundamental e médio, destinada a servir a alunos e professores.

A Biblioteca Universitária, como o nome já indica, é aquela que serve aos propósitos
das universidades e instituições de ensino superior, estando também por isso ligada
ao tripé Ensino, Pesquisa e Extensão. Em universidades de grande porte, é comum
existir a Biblioteca Central e Bibliotecas Setoriais ligadas à ela, formando assim um
Sistema de Bibliotecas (SIBI).

A Biblioteca Especializada é aquela que foca em alguma área ou público específico,

também chamada de biblioteca especial. Entre os exemplos de biblioteca
especializada, destacam-se as bibliotecas jurídicas e de centros de pesquisa.

A Biblioteca Pública, aqui entendida como Pública Estadual ou Pública Municipal, é

aquela que tem como objetivo servir à coletividade e é mantida por recursos públicos.
Possui acervos gerais, mais focados em literatura de lazer e fontes de informação
como dicionários e enciclopédias. As Bibliotecas Públicas Estaduais, em muitos
estados brasileiros, são responsáveis pelo depósito legal estadual.
A Biblioteca Nacional é a biblioteca mais importante de um país e é a responsável
por sua memória bibliográfica. A Fundação Biblioteca Nacional, é a responsável pelo
depósito legal e pela bibliografia brasileira. Teve origem na biblioteca real, que chegou
ao país em 1810 e foi aberta ao público em 1814. Fica no Rio de Janeiro, na Avenida Rio
Branco, e é belíssima. Vale a visita.

2. Estrutura física da biblioteca;

Aqui, entendo estrutura física como a estrutura organizacional, e a organização
funcional como o que cada setor faz. Como exemplo de estrutura, coloco o
organograma abaixo da UFRRJ.

É bastante simples. Uma parte é responsável pelos usuários, e a outra parte, pelo
acervo.

3. Organização funcional da biblioteca;

A biblioteca, como vimos acima, é divida em setores para atender ao usuário e para
atender ao acervo. As principais seções (setores) da biblioteca são:

Administração – é responsável pela administração geral. Ou seja, recursos humanos,

segurança, finanças, planejamento, controle, correspondências, etc.

Desenvolvimento de coleções – é o setor responsável pelo acervo da biblioteca, ou

melhor, pelo desenvolvimento da coleção de documentos da biblioteca. É dividido em
dois (em geral):

1- Seleção, que se responsabiliza por selecionar os livros e documentos que a

biblioteca precisa e deseja para melhorar sua coleção, tanto qualitativamente quanto
quantitativamente.
A seleção que busca incorporar acervo à biblioteca chama-se seleção positiva. A
seleção que busca retirar acervo da biblioteca, ou descartar, é chamada seleção
negativa.

2 – Aquisição, que irá implementar as decisões da seleção, ou seja, irá efetivamente

adquirir os documentos selecionados pelo setor de seleção. A aquisição pode ser de 3
formas: compra, que será por assinatura para periódicos e por licitação no caso de
órgãos publicos. Permuta, ou seja, troca de materiais entre instituições. E doação, ou
seja, quando a biblioteca recebe os documentos gratuitamente. Neste caso, é preciso
avaliar criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso da biblioteca.

Registro – é o setor responsável por tornar os livros e documentos patrimônio da

biblioteca. Cada livro/documento ira receber o seu número de tombo e vários
carimbos para assegurar a propriedade do exemplar.
PT (Processos técnicos) – é o setor que irá tratar o documento, aplicando técnicas da
biblioteconomia para classificar, indexar e catalogar.

Preservação, conservação e restauração – é o setor responsável por periodicamente

avaliar o estado físico das obras e retirar da circulação os exemplares danificados, a
fim de restaurá-los ou encaderná-los.

Referência – é o setor responsável por atender o usuário. É o cartão de visitas da

biblioteca. É o primeiro contato do usuário com o a biblioteca.

Circulação – Como o próprio nome indica, é o setor responsável pela circulação do

acervo, ou seja, empréstimo e devolução dos livros. Normalmente, está ligado ao setor
de referência pois faz parte do atendimento ao usuário. Além do empréstimo, que é a
retirada do livro pelo usuário, e da devolução, este setor realiza também a cobrança
dos livros em atraso (por carta, telefone ou mesmo e-mail), reserva dos livros que
estão emprestados e a renovação do empréstimo, ou seja, um novo prazo para ficar
com o livro. De uns tempos pra cá este serviço vem melhorando por conta dos
softwares de automação. Na UFAL, o software usado é o Pergamum.

4. Acervo:

Segundo o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI.

Briquet de Lemos, 2008): Acervo é um “conjunto de documentos conservados para o
atendimento das finalidades de uma biblioteca: informação, pesquisa, educação e
recreação”. Também é sinônimo de coleção.

Em suma, acervo é tudo que é documento dentro da biblioteca (essa definição é

minha mesmo).

4.1. seleção/aquisição: Como vimos mais acima, o acervo é formado através de um

processo de Formação e desenvolvimento de coleção. Esse processo é formado pela
etapa de seleção, que irá dizer quais documentos devem ser adquiridos de acordo
com os desejos e necessidades da biblioteca, e que é de bom senso estar de acordo
com a Política de Formação e Desenvolvimento e com a Política de Seleção da
Biblioteca. E a etapa de aquisição será responsável por efetivar as escolhas da seleção,
ou seja, adquirir, seja por compra, permuta (troca, que normalmente se dá entre
duplicatas que as bibliotecas possuem) ou doação (que pode ser solicitada, ou seja, a
Biblioteca envia um pedido de doação a uma instituição, editora, ou mesmo ao
próprio autor).

4.2 Tratamento técnico:

Tratamento técnico, ou processo técnico, é a atividade que irá tratar o documento com
as técnicas da biblioteconomia para representação do documento (catalogação) e do
conteúdo (classificação e indexação).
4.2.1 Catalogação: a catalogação é o processo de descrição do documento para a
criação de um catálogo. Cada documento será catalogado a partir de um código de
catalogação – o código em vigor e mais utilizado no mundo inteiro é o AACR2 – Regras
de Catalogação Anglo Americanas segunda edição, que está em edição revista e é
publicado aqui no Brasil pela FEBAB.

Vejamos o exemplo de ficha catalográfica abaixo:

Note que todas as informações são voltadas para descrever o documento. Então você
sabe autor, título, número de páginas, ISBN, e de quais assuntos, de forma geral, trata,
entre outras informações.

O nome do autor sempre será colocado com o último nome na frente, p.ex.:

Silva, João dos Santos.

Mas caso o último nome indique parentesco, a entrada será pelo penúltimo nome
seguido do parentesco (sobrinho, neto, junior, filho, etc.). Exemplo: João dos Santos
Silva Sobrinho terá entrada por:

Silva Sobrinho, João dos Santos.

A catalogação se divide em duas partes: acesso (entrada) e descrição física. O acesso

irá dizer quais os pontos de acesso para o documento. Existem dois tipos de entrada:
principal e secundárias. O autor lá no alto da ficha é a entrada principal. E as demais
entradas, embaixo da ficha, são as entradas secundárias.

Antes do nome do autor deverá ir na ficha o número de Cutter correspondente, que

deverá ser retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. A tabela é usada da seguinte forma.
A entrada será por Silva, João da. Devemos então encontrar na tabela o número
correspondente a SIL, que é 581. Logo, o número será S581. Após esse número, irá
entrar a primeira letra da primeira palavra do título, exclui-se artigo, em minúscula. Se
o título começar com A Arte de Estudar, o cutter será S581a.

4.4.2 Classificação: Classificar é atribuir uma classe (um assunto) ao livro. E isso é
importante numa biblioteca, pois cada livro será classificado sob um único assunto,
ainda que composto por vários assuntos. Para tanto, as bibliotecas adotam em geral
dois esquemas de classificação. A Classificação Decimal de Dewey e a Classificação
Decimal Universal. As duas tem muito em comum. A CDU, que é baseada na CDD, dá
mais liberdade ao classificador. Mas o mais importante, como não poderia deixar de
ser, são as classes. Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais, por isso
são chamadas de classificações decimais. E há apenas uma pequena diferença entre
elas, nas classes 4 e 8, que na CDD continuam como sempre foram, mas na CDU a
classe 4 está vaga enquanto que a 8 abriga além de literatura, linguística.

As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes.

Por exemplo, um livro de Literatura Brasileira será classificado em

869.3 na CDD e em 869(81) na CDU. Note que a raiz é a mesma, 869, mas o uso das
tabelas é diferente para cada caso.

O número da classificação, ou número da notação ou somente notação, irá aparecer

junto ao Cutter e possíveis informações sobre edição, exemplar ou coleção,
no número de chamada. Logo, o número de chamada, utilizando CDU, para um livro
de literatura brasileira, vamos usar no exemplo Gabriela, cravo e Canela de Jorge
Amado, será:

869(81)
A481g
O número de chamada será colocado na etiqueta que fica na lombada do livro, e é o
que permite a identificação do livro na estante.

4.4.3 Indexação: Indexar vem do termo Index, que significa índice. Índice é ” Lista dos
elementos identificadores de um documento, (autor, assunto, titulo, etc.) dispostos em
determinada ordem para possibilitar seu acesso. ” (Marisa Bräscher Basílio Medeiros)
e podem ser também” Produto da indexação, como instrumento de pesquisa
autônomo ou complemento de outro. “Maria Alexandra Miranda Aparício. Aqui vale
dizer a diferença entre indexação e catalogação. A indexação representa o conteúdo, o
tema, a catalogação representa a parte física, ela descreve.

Em termos práticos, indexar é representar o documento por meio de palavras.

Peguemos como exemplo o livro Português para Concursos, de Renato Aquino (livro
aliás que recomendo toda vida). Quais palavras nós usaríamos para representar seu
conteúdo? Português e Concursos são duas prováveis. Mas poderíamos utilizar
também Língua Portuguesa, Gramática, Testes, Provas, enfim. O indexador irá decidir
quais palavras serão usadas com base na política de indexação da biblioteca, no
público-alvo da indexação, e nos instrumentos que tiver em mãos (vocabulários
controlados).

4.4.4 Preparação física do livro: Cada livro será devidamente etiquetado com o número
de chamada e carimbado, antes de ir para o acervo. Isso irá ajudar a identificar a
propriedade do livro em caso de extravio. Nas bibliotecas que possuem sistemas de
segurança, cada livro receberá um alarme.

A maioria das bibliotecas costuma colocar o número do tombo no exemplar, em

alguns casos, ainda se coloca data de aquisição.

Além dos carimbos e etiquetas, também podem ser colocados bolso e (não lembro
como chama) uma “folha de devolução”, onde é carimbada a data em que o livro deve
ser entregue. Tanto um quanto outro são mais comuns em sistemas não
automatizados.

Aqui vai um link para um bom material de processamento técnico.

5. Armazenagem da documentação, preservação do acervo;

Os livros são guardados nas estantes de acordo com sua classificação, no que se
chama de ordem relativa. Ou seja, a ordem do livro é relativa ao seu assunto. É preciso
atentar para a correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela
biblioteca.

Além da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de localização fixa. Se diz fixa
pois cada livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. Tipo – Corredor X,
Estante 3, Prateleira 4, Posição 7 (este é apenas um exemplo ilustrativo). Quando o
livro é retirado do seu local, é colocado um objeto para guardar o seu lugar. Esse
objeto é chamado de “fantasma”. Outro ponto importante sobre localização fixa é que,
em geral, as bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao público.
Apenas os funcionários é que tem acesso ao acervo. Faz sentido pois para um usuário
interessado em um assunto específico é muito mais difícil achar livros daquele
assunto, pois os livros estão agrupados pelo acaso e não pelo assunto.

Preservação do acervo são os cuidados tomados para que os livros tenham longa vida.
Evitar comida na biblioteca é um dos mais importantes. Outro ponto importante é
manusear os livros com cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o
indicador e não puxando pela lombada. Entre outros.

6. Catálogos: tipos e referências;

Catálogo é o local onde estão ordenadas as fichas catalográficas. Se for automatizado,

então existirá apenas um. Se for manual, existirá vários, cada um com um tipo de
entrada diferente.

Existem dois tipos de catálogo manual: os do público, ou externos, e os auxiliares, ou

internos. Os primeiros, como o nome indica, servem para o uso dos usuários da
bibliotecas. Os segundos, para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca.

Em geral, ainda hoje, é possível encontrar nas bibliotecas três tipos de catálogo
externo. De nome de autor, de título e de assunto. O catálogo de autor também pode
ser chamado de catálogo onomástico. O de título, de catálogo didascálico. E o de
assunto, catálogo ideográfico.

Esses catálogos podem ser organizados:

 Alfabeticamente
 Como um todo, com todas as entradas (autor, título e assunto) em um único
catálogo, chamado de catálogo dicionário.
 Com três catálogos diferentes, um para cada tipo de entrada.
Ou podem ser organizados sistematicamente, com as entradas organizadas pelo
número de classificação.

Já os catálogos internos podem ser:

 De identidade, organizado pelos nomes dos autores e entidades.

 De assuntos, organizado pelos assuntos dos livros.
 Catálogo de número de classificação
 Catálogo de séries e títulos uniformes
 Catálogo decisório, que organiza as decisões tomadas pela biblioteca concernentes
à catalogação.
 Catálogo topográfico, que é o catálogo utilizado para fins de inventário da biblioteca,
pois é organizado pela número de chamada dos livros.
 Catálogo oficial, que é uma réplica dos catálogos externos, mas inclui apenas o
ponto de acesso principal.
 Catálogo de registro, para fins de controle do patrimônimo da biblioteca.
Atualmente, a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo para isso.
7. Serviços aos usuários:

Serviços aos usuários são os serviços prestados pela bibliotecas às pessoas que usam
a biblioteca, os usuários. Os usuários são basicamente de 2 tipos: os reais, que
efetivamente usam a biblioteca e seus serviços; e os potenciais, que podem vir a usar
a biblioteca. Cabe a biblioteca atender as demandas tanto dos usuários reais quanto
dos potenciais. Para isso, ela oferece vários serviços, a saber.

7.1 Treinamento, orientação e consulta: Quando o usuário chega à biblioteca,

principalmente aqui no Brasil, é um alumbramento, um espanto. Ainda tem muita
gente, mesmo em cidades grandes, que nunca foi em uma biblioteca. Por isso, a maior
parte da atenção de treinamento, orientação e consulta é voltada para ensinar essas
pessoas a utilizar os recursos e serviços da biblioteca da forma mais completa
possível. Isso vai desde de ensinar como encontrar um dicionário na organização das
estantes da biblioteca até ensinar como fazer uma busca por ordem alfabética de uma
palavra em um dicionário.

Bibliotecas universitárias se deparam com a necessidade constante de treinar e

orientar os usuários, especialmente os calouros (muitos dos quais estão indo pela
primeira vez em uma biblioteca na universidade), no uso do sistema de gerenciamento
de livros (como fazer uma busca por título, por autor, por assunto, como identificar a
data, como saber se o livro está disponível, etc.) e depois de encontrar o livro no
sistema, como encontrá-lo nas estantes.

É comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas, para uma ambientação inicial com
os novos alunos.

Nas bibliotecas que não possuem sistemas informatizados, o treinamento para o uso
do catálogo é essencial.

7.2 referência (ou serviço de referência): é o intermediário entre o acervo e o

usuário. O usuário quando se depara com a biblioteca precisa de referência, por isso
esse nome. (Para alguns autores, e eu concordo com essa linha de pensamento, todos
os serviços voltados para os usuários estão dentro do serviço de referência. Mas isso é
apenas a minha visão.) Afinal de contas, como encontrar a informação que você quer
diante de um mundo de documentos? É preciso de ajuda.

O serviço de referência tem por base a 4ª lei de Ranganathan, e aproveito para colocar
todas aqui:

1 – Os livros são para usar

2 – A cada leitor o seu livro
3 – A cada livro o seu leitor
4 – Poupe o tempo do leitor
5 – A biblioteca é um organismo em crescimento
Por poupar o tempo do leitor, entende-se se esforçar para que o tempo entre a
solicitação do usuário ao sistema e a sua resposta seja mínimo. Para tanto, as
bibliotecas cada vez mais investem em sistemas automatizados, por um lado, e em
treinamento de pessoal, por outro.
O serviço de referência também pode ser feito à distância. O que dá mais comodidade
ao usuário. Em geral, as bibliotecas oferecem telefone, para receber críticas e
sugestões e tirar dúvidas, e e-mail ou formulários web para solicitações mais
detalhadas. Neste caso, pode ser chamado de serviço de referência virtual ou digital.

Serviço de referência é o serviço responsável pelo atendimento do usuário na

biblioteca. É, de forma simples, a ponte entre o acervo informacional da biblioteca e o
usuário que pretende encontrar alguma informação ali. O primeiro trabalho sobre
serviço de referência data de 1876, nos EUA. A origem do Serviço de Referência está
diretamente ligada à urbanização e à industrialização, que fez com que as grandes
cidades recebessem pessoas sem o mesmo grau de cultura e letramento daquelas que
frequentavem bibliotecas até então. Isso fez com que os bibliotecários passassem a se
preocupar em como atender melhor pessoas que muitas vezes sequer sabiam ler.

Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8 etapas para o
processo de referência, a saber:

O problema: o processo é iniciado com um problema que atrai a

atenção de um usuário;
A necessidade de informação: explicitação do problema pelo usuário,
seja por necessidade de conhecer e compreender, seja por
curiosidade ou qualquer outro motivo;
A questão inicial: o usuário formula a questão e solicita auxílio do
bibliotecário; inicia-se o processo de referencia, que compreende
duas fases: a análise do problema e a localização das respostas às
questões;(grifo nosso)
A questão negociada: o bibliotecário solicita esclarecimentos sobre a
questão inicial para atender satisfatoriamente a necessidade do
usuário;
A estratégia de busca: o bibliotecário analisa minuciosamente a
questão, identificando seus conceitos e suas relações, para traduzi-la
em um enunciado de busca apropriado à linguagem de acesso ao
acervo de informações; a seguir, são escolhidos os vários caminhos
possíveis para o acesso às fontes especificas para responder a
questão apresentada.
O processo de busca: estabelecimento de estratégias flexíveis que
comportem mudança de curso para otimizar a busca;
A resposta: para a maioria dos casos será encontrada uma resposta,
porém isso não constitui o fim do processo, pois a resposta
encontrada pode não ser a esperada;
A solução: o bibliotecário e o usuário devem avaliar se o resultado
obtido é suficiente para finalizar o processo de busca.
7.3 Clipping (ou clipagem): É uma atividade que consiste em fazer leituras de jornais,
revistas e periódicos em geral a fim de selecionar matérias de interesse para a
instituição ou para os usuários individualmente.

7.4 Pesquisas e levantamentos bibliográficos: É uma das atribuições mais

importantes da biblioteca e, mais nas bibliotecas especializadas, constitui boa parte
das solicitações. Consiste em executar pesquisas para os usuários sobre temas
específicos nas fontes de informação disponíveis às bibliotecas. Levantamento
bibliográfico é um sinônimo para “o que tem sobre determinado assunto” ou “o que
tem de determinado autor” na biblioteca. Isso é muito comum. O que tem sobre
história do Brasil? Então será feito um levantamento bibliográfico a fim de identificar a
bibliografia disponível na biblioteca sobre o tema, incluindo não apenas livros, mas
artigos de periódicos e demais documentos.

7.5 DSI (disseminação seletiva da informação): É o serviço que leva a informação ao

usuário, ou seja, dissemina a informação selecionada para a pessoa que
precisa/deseja receber a informação.

Em geral, o usuário tem um cadastro na biblioteca em que indica seus interesses, e a

biblioteca envia informações selecionadas para ele.

7.6 Empréstimo(Circulação).: É o serviço de circulação dos exemplares (documentos)

do acervo. Em geral, toda biblioteca tem um balcão de empréstimo/devolução, com
sistema automatizado ou não, em que o usuário leva o livro que quer levar, preenche
as informações necessárias, e leva o livro para casa durante o período permitido de
empréstimo. Caso o usuário deseja ficar mais tempo com o livro, poderá renová-lo
caso não esteja reservado, no caso de sistemas automatizados é possível fazer isso
sem ir presencialmente na biblioteca. E caso o usuário queira pegar um livro que está
emprestado, poderá fazer a reserva do livro. Também aqui, em caso de sistema
automatizado, a reserva pode ser feita pelo próprio sistema.

8. Controle bibliográfico ISBN.

Criado em 1967 e oficializado como norma internacional em 1972, o ISBN –

International Standard Book Number – é um sistema que identifica numericamente os
livros segundo o título, o autor, o país e a editora, individualizando-os inclusive por
edição.
O sistema é controlado pela Agência Internacional do ISBN, que orienta e delega
poderes às agências nacionais. No Brasil, a Fundação Biblioteca Nacional
representa a Agência Brasileira desde 1978, com a função de atribuir o número
de identificação aos livros editados no país.
A partir de 1º de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13 dígitos, com a
adoção do prefixo 978. O objetivo foi aumentar a capacidade do sistema, devido ao
crescente número de publicações, com suas edições e formatos.
livros com edição de 2006 deverão ser editados com ISBN de 10
dígitos e também com de 13 dígitos (ambos deverão constar no verso
da folha de rosto);
livros com edição de 2007 só poderão ser editados com ISBN de 13
dígitos.
Deve-se atribuir ISBN:
A cada edição de uma publicação;
A cada edição em idioma diferente de uma publicação;
A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um volume e também ao
conjunto completo da obra (coleção);
A toda reedição com mudança no conteúdo(texto) da obra;
A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo de capa;
As reimpressões fac-similares;
As separatas (desde que apresentem títulos e paginação próprios);

OBS:
A reimpressão pura e simples de um livro NÃO requer outro ISBN;
Mudança na cor da capa, formato de letras e correção ortográfica do texto da obra,
NÃO requer outro ISBN.
As normas também estão disponiveis no Manual do Editor

“A Atribuição do ISBN não implica no depósito legal automático da obra. Depois de ter
o número do ISBN atribuído, um exemplar da obra publicada deve ser encaminhado
para o Depósito Legal da Biblioteca Nacional.”
Uma vez atribuído a uma publicação, um ISBN nunca poderá ser reutilizado para
identificar outra publicação.
Almanaque: publicação normalmente editada todos os anos/anualmente contendo
uma grande variedade de fatos de natureza heterogênea (efemeridade, anedotas,
informações sobre festividades e feriados, informações estatísticas e as vezes um
calendário em comum).
Ano de Publicação: indicação do ano, mês e dia, quando houver, quando a obra for
publicada.
Anuário: publicação em série que é editada anualmente, em geral tem caráter
estatístico, contém um resumo de atividades, informações diversassobre assuntos
técnicos.
Autor(es): pessoa(s) física(s) responsável(eis) pela criação do conteúdo intelectual ou
artístico de uma publicação.
Autor(es) entidade(s): instituição(ões), organização(ões), empresa(s), comitê(s),
comissão(ões), evento(s), entre outros, responsável(eis) por publicações em que não se
dintingue autoria pessoal.
Co-Edição: edição entre duas ou mais editoras;
Copirraite (copyright): proteção legal que o autor ou responsável (pessoa física ou
jurídica) tem sobre a sua produção intelectual, científica, técnica, cultural ou artísitica.
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação(CIP): conhecida como ficha
catalográfica.É o registro das informações que identificam a publicação na sua
situação atual, no verso da folha de rosto.
Edição: todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz. Pertencem
à mesma edição de uma publicação todas as sua impressões, reimpressões, tiragens
etc, produzidas diretamente por outros métodos, sem modificações,
independentemente do período decorrido desde a primeira publicação.
Editora: casa publicadora, pessoa(s) ou instituição(ões) responsável(eis) pela produção
editorial de uma publicação.
Editoração: conjunto de atividades funcionais de um editor, isto é: a seleção,
programação, e comercialização dos originais.
Exemplar: cada unidade impressa de uma publicação;
Folha de Rosto: folha que contém os elementos essenciais à identificação da
publicação, assim como: autor, título, subtítulo, edição, local, editora e data.
Miolo: conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos, que formam o corpo
da publicação.
Organizador: pessoa física que reune em uma só obra, trabalho de outras pessoas.
Reedição: edição diferente da anterior, seja por modificações feitas no conteúdo, na
forma ou na apresentação da publicação ou seja por mudança de editor.
Cada reedição recebe um número de ordem: 2ª edição, 3ª edição etc.
Reimpressão: nova impressão da publicação, sem modificação no conteúdo ou na
forma de apresentação (exceto correções de erros de composição ou impressão), não
constituindo nova edição.
edição atualizada / edição revista: permanece o mesmo número de ISBN e também a
mesma edição. edição ampliada / edição aumentada: permanece o mesmo número de
ISBN e será a mesma edição.
anuário: publicação anual destinada ao relato de assuntos, em diversos campos da
atividade humana, no período de 12 meses ( é um periódico e recebe ISSN)
brochura: livro de papel mole
coletânea: conjunto selecionado de obras
capa dura: acoplagem de um papel fino, tecido, percaluz, couro sintético etc. em um
cartão de maior gramatura (acima de 1250g/m2)

Apresentação do ISBN
O ISBN deve ser escrito ou impresso, precedido pela sigla ISBN, a cada segmento
separado por hífen.
EX: ISBN 978-85-333-0946-5
Impressão do número do ISBN
No verso da folha de rosto
No pé da 4ª capa, do lado direito junto a lombada

Um ISBN é como o código postal de um livro. Tem 13 dígitos – antes de 2007 eram 10 –
que precedem a sigla ISBN e pode ler-se na parte inferior da contracapa, junto ao
código de barras, e na primeira página onde se referem todos os dados referentes aos
direitos de autor. Estes dígitos dividem-se em cinco grupos separados através de
espaços ou hífenes – o manual de ISBN recomenda o uso de hífens.

1ª Parte – Group Country Identifier: Diz respeito ao país de origem do livro;

2ª Parte – Publisher Identifier: Código identificativo do editor do livro;
3ª Parte – Title Identifier: Código identificativo do título do livro ou da edição
4ª Parte – Check Digit: Dígito de validação.
O primeiro grupo corresponde ao prefixo Bookland que se representa nos livros como
978. O segundo grupo corresponde ao identificador do país, área geográfica ou
linguística – a Portugal corresponde o número 972. O terceiro grupo é o prefixo
editorial e é um número atribuído pela agência responsável pela gestão do ISBN num
determinado país ou área territorial. O identificador do título é o grupo seguinte, e a
sua função consiste em determinar um número para uma edição específica de cada
publicação. O último grupo é odígito de controlo, um número que surge através de
uma operação matemática e que garante a individualização perfeita de cada ISBN.
Se escolheres um ISBN do Bubok para o seu livro, terá o prefixo editorial do Bubok.
Se preferir tratar por si do ISBN, a Agência de ISBN irá atribuir-lhe um ISBN de auto-
edição.

NBRISO2108: Informação e documentação – Número Padrão Internacional de

Livro (ISBN)

9. Controle bibliográfico ISSN.

O ISSN – Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (International

Standard Serial Number) é o identificador aceito internacionalmente para
individualizar o título de uma publicação seriada, tornando-o único e definitivo. Seu
uso é definido pela norma técnica internacional da International Standards
Organization ISO 3297.
O ISSN é operacionalizado por uma rede internacional, e no Brasil o Instituto
Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT atua como Centro
Nacional dessa rede.
O ISSN identifica o título de uma publicação seriada em circulação, futura (pré-
publicação) e encerrada, em qualquer idioma ou suporte físico utilizado (impresso,
online, CD-ROM etc).
O ISSN é composto por oito dígitos, incluindo o dígito verificador, e é representado em
dois grupos de quatro dígitos cada um, ligados por hífen, precedido sempre por um
espaço e a sigla ISSN.
Exemplo: ISSN 1018-4783.
O editor interessado no registro de suas publicações seriadas, poderá obter o
formulário e instruções de solicitação do ISSN nesta home page, ou solicitá-los ao
Centro Brasileiro do ISSN, IBICT.

Os editores não são legalmente obrigados a ter um ISSN mas há muitas vantagens em
se ter um ISSN para suas publicações seriadas.
Como o sistema do ISSN é internacional e cada ISSN é único, um ISSN pode identificar
uma publicação seriada independentemente de seu idioma ou país de origem fazendo
a distinção entre publicações seriadas com o mesmo nome ou títulos semelhantes.
O ISSN é usado onde a informação sobre publicações seriadas necessita ser registrada
e comunicada com precisão (ordens de compra, pesquisas em base de dados, etc.).
O ISSN proporciona um método eficiente e econômico de comunicação entre editores,
fornecedores e compradores de publicações seriadas. Proporciona, também, um
ponto de acesso útil aos catálogos de editores, diretórios comerciais, inventários
automatizados, bibliografias, etc.
O ISSN é amplamente usado em bases de dados automatizadas na organização,
recuperação e transmissão de dados sobre publicações seriadas.
O ISSN é amplamente usado por bibliotecas para identificar, ordenar e processar
títulos de publicações seriadas.
Publicações que têm ISSN fazem parte dos registros de publicações seriadas mantido
pelo Centro Internacional do ISSN, em Paris.

O que é uma publicação seriada?

Publicação seriada é uma publicação editada em partes sucessivas que pretende ser
continuada indefinidamente. Cada edição de uma publicação seriada tem uma
designação numérica e/ou designação cronológica (volume, número e ano de
publicação) distinguindo cada uma das edições individuais da publicação, com
intenção de ser continuada indefinidamente.
Podem ser publicados em qualquer mídia (impresso, CD-ROM, via internet, etc.). Se
uma publicação seriada for editada em mais de uma mídia, um ISSN é requerido para
cada formato em que a publicação é editada.
Ver também Publicação Seriada
topo
Quais são os tipos de publicações seriadas?
Publicações seriadas incluem periódicos, magazines, jornais, anuários, (tais como
livros do ano, relatórios anuais e diretórios, etc.) memórias, anais de congressos,
publicações de sociedades e séries monográficas.

Para periódicos impressos o local do ISSN é na capa ao alto no canto direito

Para periódicos online deve aparecer na primeira tela da revista, ao alto no canto
direito.
Para periódicos em CD-ROM deve aparecer na capa e no rótulo ao alto no canto
direito, além da tela de apresentação.

O ISSN (International Standard Serial Number), Número Internacional Normalizado

para Publicações Seriadas (português brasileiro) ou Número Internacional
Normalizado das Publicações em Série (português europeu), é o identificador de
publicações seriadas aceito internacionalmente. Seu uso é definido pela norma técnica
ISO 3297:2007 – Information and documentation – International standard serial
number (ISSN).

10. Circulação do material bibliográfico: empréstimo, devolução, consulta, etc.

Circulação do material bibliográfico entende-se como a circulação do acervo da

biblioteca entre a sua comunidade. Essa circulação se dá através do empréstimo de
livros aos indivíduos da comunidade, com tempo estipulado para ser devolvido para
que outros possam tomá-lo emprestado. Existe uma sequência lógica aqui.

1 – O usuário irá fazer uma consulta ao catálogo da biblioteca. As bibliotecas

universitárias, quase sempre, possuem um sistema de bibliotecas para gestão de seus
catálogos, e oferecem um catálogo em linha (OPAC).
2 – Após encontrar o livro na base, o usuário irá verificar se o livro está disponível para
empréstimo. Se o livro estiver disponível, o usuário irá localizá-lo nas estantes para
realizar o empréstimo (caso o acervo da biblioteca seja fechado, ou seja, sem acesso
para os usuários, o livro deverá ser solicitado no balcão). Se o livro não estiver
disponível o usuário deve identificar a razão. Se o livro não puder ser emprestado,
pode ser feita uma consulta local. Se o livro estiver passando por reparos, o usuário
deverá retornar em outro momento. Se o livro estiver emprestado, o usuário poderá
fazer uma reserva do livro.
3 – Com o empréstimo realizado, o usuário deverá ficar atento ao prazo para
devolução. Ao fim do prazo, caso o usuário queira permanecer com o livro, deverá
consultar o sistema para saber se há reservas. Se houver reservas, deverá devolver o
livro. Caso não hajam reservas, o usuário poderá renovar o empréstimo e permanecer
com o livro.

É importante saber que existem diferentes prazos de empréstimo a depender do

material a ser emprestado (livros com grande rotatividade geralmente tem menor
prazo de empréstimo), e do tipo de usuário (professores e alunos de pós-graduação
normalmente tem um prazo maior do que alunos de graduação, por exemplo).
Também vale lembrar que é bastante comum a aplicação de multas diárias para os
atrados na devolução e, em muitos casos, a multa é mais alta para livros que estão
com reservas.

7. Registro de Periódicos: KARDEX.

Ficha Kardex é uma ficha de registro de periódicos. É usada para registrar cada
periódico e exemplar que entra na biblioteca. Periódicos são publicações seriadas (em
série). Possuem esse nome pois obedecem a uma periodicidade (período de tempo)
qualquer. Podem ser diários (como os jornais de grande circulação), semanais,
quinzenais, mensais, bimestrais, trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais,
bianuais, e assim por diante. Curiosidade: periódicos de países com estações do ano
bem definidas costumam ser trimestrais e trazem a estação e não os meses.

As publicações seriadas acadêmicas, que são mais utilizadas em bibliotecas

universitárias (também chamadas de bibliotecas acadêmicas), apresentam em geral
periodicidade de mensal em diante. Ao final de um ano, elas mudam o número do ano
ou volume, que indicam quase sempre o tempo de existência da publicação. Por
exemplo, Revista Ciência da Informação, vol. 1, número 3.

O Kardex é muito importante para que sejam identificadas lacunas na coleção

(exemplares que não foram recebidos pela biblioteca) e também duplicatas recebidas.
Inclusão regular de informações relativas ao controle de recebimento de fascículos das
publicações em série. Basicamente as informações são: número do volume, número
do fascículo, mês (se houver), ano.

O nome Kardex é o nome da empresa que fabricava as fichas e os arquivos para essas
fichas. A empresa ainda hoje existe e atua no mercado de armazenamento de
documentos. Apesar do controle de recebimento de periódicos ser feito em softwares
automatizados, ainda se usa o nome kardex.

Bibliografia

 CUNHA, M.B. da; CAVALCANTI, C.R. Dicionário de biblioteconomia e arquivologia.

Brasília: Briquet de Lemos, 2008.
 FONSECA, E.N. da. Introdução à biblioteconomia. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos,
2007.
 MEY, E.S.A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet de Lemos, 1995.
 SILVA, D.A. da; ARAUJO, I.A. Auxiliar de biblioteca: técnicas e práticas para formação
profissional. 5. ed. Brasília: Thesaurus, 2003.
Fundação Biblioteca Nacional
IBICT

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