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Sistemática de Governança e Gestão

Construção, alinhamento e monitoramento

Disseminação e Gestão Intensiva


DISSEMINAÇÃO DA SISTEMÁTICA
DE GOVERNANÇA E GESTÃO

Planejamento, Governança e Gestão


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DISSEMINAÇÃO

Objetivo:
- Levar a sistemática de governança e gestão
até a base da estrutura das organizações
- Fixar na estrutura das
organizações os
procedimentos de gestão.

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DISSEMINAÇÃO

Como:
- Interiorizar (presença
- in loco)
- Disponibilizar sistema
e metodologia;
- Desdobrar metas;
- Sistema SME;
- Focar nos servidores
de carreira.

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DISSEMINAÇÃO

Por que:
- Sistemática fixada como ferramenta de Estado
e não de Governo;
- Melhoria contínua, sem ruptura;
- Maior envolvimento (descentralização da
estratégia).

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Processo de Gestão Intensiva

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EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA

A ESTRATÉGIA é um conjunto de análises, conceitos, metas,


ações e decisões que buscam responder a um desafio
importante.
A EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA é a capacidade de implementar as
ações e alcançar os resultados efetivamente almejados.

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PILARES PARA A EXECUÇÃO
DA ESTRATÉGIA

Estruturantes Comportamentais

ESTRUTURA PESSOAS

PROCESSOS LIDERANÇA

Execução
SISTEMAS
da CULTURA
estratégia

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EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA

Gestão de
Processos

Projetos

Pessoas

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GESTÃO DE PROCESSOS

“Gestão de Processos de negócio ou BPM – Business Process Modeling é uma


abordagem disciplinada para identificar, desenhar (ou projetar), executar, medir,
monitorar e controlar processos de negócio, automatizados ou não, para alcançar
consistência e resultados alinhados aos objetivos estratégicos da organização,
envolvendo, ainda, com ajuda de tecnologia, formas de agregar valor, melhorias,
inovações e o gerenciamento dos processos ponta a ponta, levando a uma
melhoria do desempenho organizacional e dos resultados de negócios”. (2009)

BPMCBOK

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GESTÃO DE PESSOAS

Gestão de pessoas é um desafio diário, lidar com as subjetividades de


cada um, compreender suas necessidades e conciliá-las aos objetivos
organizacionais exige um trabalho constante de análise e busca de
soluções.

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OBJETIVOS DA GESTÃO DE PESSOAS
NA EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
• Alinhar as pessoas com as metas e objetivos;
• Clareza entre papéis e responsabilidades;
• Direcionar esforços e recursos humanos de forma correta;
• Fazer com que as pessoas percebam como suas atividades desempenham um
papel fundamental para a execução da estratégia;

• Comunicação entre os colegas


• Resistência à mudança
• Falta de compromisso e disciplina dos envolvidos
• Motivação dos envolvidos
• As pessoas são movidas por resultados de curto prazo

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GESTÃO DE PROJETOS

Projeto é um esforço temporário empreendido


para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo, com início e fim definidos.

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PRIORIZAÇÃO

ETAPAS DO PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO :

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Criar critérios (pesos e Criar um formato Avaliar e priorizar as
medidas) para serem padrão para rever as iniciativas
usados na avaliação das iniciativas estratégicas usando
iniciativas estratégicas. estratégicas para os critérios
priorização. estabelecidos.

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PRIORIZAÇÃO

EXEMPLOS DE CRITÉRIOS:

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PRIORIZAÇÃO

EXEMPLOS DE CRITÉRIOS:

– Relevância estratégica
– Benefício
– Impacto para a sociedade/ cliente
– Impacto político (plano de governo x promessas de
campanha)
– Investimento requerido (impacto no orçamento)
– Complexidade – qualificação humana, logística, fornecedores
etc.
– Abrangência
– Prazo/ Cronograma
– Tempo necessário para dar resultados
– Risco
– Entre outros
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PRIORIZAÇÃO

AJUSTE FINAL - visualizar o portfolio e avaliar como as restrições


na relação e dependências entre projetos impactarão o resultado
final. Considerar:

– Ajustes de acordo com a sensibilidade dos líderes para as


necessidades

– Interdependência entre projetos no tempo

– Uso comum de recursos entre projetos

– Urgência das metas

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PRIORIZAÇÃO

Aprovação

– Autorizar o início dos projetos selecionados

– Avaliar se conclui ou Interrompe os projetos não


priorizados

– Planejar e detalhar formalmente os projeto

– Comunicar os resultados e decisões para as


principais partes interessadas dos projetos incluídos
e não incluídos no portfolio

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MONITORAMENTO NA PRÁTICA

– Desenvolve um processo confiável e repetitivo


– Identifica papéis claros e responsabilidades
– Defini a frequência do monitoramento dos elementos da estratégia
– Seleciona um sistema de relatórios, de preferencia automatizado
– Faz a análise disciplinada dos objetivos, indicadores e projetos
– Subsidia a tomada de decisões
– Garante uma visão compartilhada/transversal para execução da
estratégia

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Existem 3 opções de escolha ...

(1) Continuar com o rumo estratégico;


(2) Adaptar a estratégia;
(3) Formular uma nova estratégia.

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