INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTO

Nome do Responsável Pelo Projeto

TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER

LOCAL
2010
NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO

TÍTULO DO PROJETO: subtítulo se houver

Projeto apresentado ao Instituição

promotora sob a responsabilidade
da Empresa organizadora de
eventos.

LOCAL
2010
 SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO ................................................................................................... 6
1.1 Briefing do evento ................................................................................................. 6
2 OBJETIVOS ............................................................................................................. 8
2.1 Objetivo geral ........................................................................................................ 8
2.2 Objetivos específicos ............................................................................................ 8
3 JUSTIFICATIVA..................................................................................................... 10
4 PROPOSTA ........................................................................................................... 12
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................................................................ 14
5.1 Matriz de responsabilidades ................................................................................ 14
6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA .............................................................................. 16
6.1 Viabilidade do projeto .......................................................................................... 18
REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 22
APÊNDICES ............................................................................................................. 24
ANEXOS ................................................................................................................... 26
1 APRESENTAÇÃO

Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos

de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos:
apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada (SILVA, 2008);
Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos do Centro Universitário Toledo;
e apostila de Projetos Turísticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptações foram
realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas.
Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a
quem se destina, quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção.

1.1 Briefing do evento

O Briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto, a base

da sua estrutura (ver modelo anexo
no final desta apostila). Possui duas funções: a diagnóstica que trata de
levantar dados para dimensionar o projeto, e a de comando, para deliberar as
providências (SILVA, 2008).
Nesta etapa você deverá definir os seguintes itens:

Tema do evento

Local

Data

Horário

Público alvo

Número previsto de participantes

Condições para participação (pagamento de ingressos, inscrições
antecipadas, apresentação de convites, outras)

Outras especificações

1
Template: Modelo de documento sem conteúdo, apenas com a apresentação visual, ou seja, a
formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item
(BALDERRAMAS, 2009).
2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo geral

Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o

projeto; usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida.
Responder a questão: o que?

2.2 Objetivos específicos

Deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto,

usar verbos no infinitivo.
3 JUSTIFICATIVA

Esta parte é extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela

retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos.
Responder a questão: por quê? (o que justifica o trabalho e quais os motivos
para fazê-lo).
4 PROPOSTA

Nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o

passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento,
desde a programação geral (atividade principal e paralelas), estratégias de
divulgação (tipos de materiais utilizados, peças e formas de divulgação), serviços
necessários (próprios e terceirizados).
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

O cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo

que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades,
torna-se importante visualizar, em um único documento, as responsabilidades em
seus prazos e as datas-limite de execução, para que seja possível o
acompanhamento diário das fases de planejamento (SILVA, 2008).
Para isso, é necessário um cronograma de datas semanais, quinzenais,
mensais ou até mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do
evento (ver modelo anexo ao final da apostila).

ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN

Obs.: inserir quantas linhas forem

necessárias.

5.1 Matriz de responsabilidades

Neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da

equipe.

RESPONSÁVEL ATIVIDADE DATA DATA

INICIAL FINAL

Obs.: inserir quantas linhas

forem necessárias.
6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA

A previsão orçamentária trata-se de um levantamento de todos os custos e

receitas, considerando os fornecedores para o serviço ou produto. Com base nesses
custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008).
(ver roteiro anexo ao final da apostila).

Quadro 1 - Material de consumo

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: materiais de escritório, papelaria, etc.

Quadro 2 - Material permanente

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: móveis, utensílios, objetivos, etc.

Quadro 3 – Recursos humanos

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: pessoal técnico e de apoio.
 Quadro 4 – Serviços de terceiros

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: tudo o que for necessário para contratar.

Quadro 5 – Recursos administrativos

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: taxas, licenças, gastos de contratos, etc.

Quadro 6 – Infra-estrutura

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: locação de salas e outros espaços, standes, etc.

6.1 Viabilidade do projeto

Quadro 7 – Receitas

Descrição Quant. Valor unit. R$ Valor total R$

Total
 Quadro 8 – Orçamento do projeto (Despesas)

Descrição Valor total R$

Infra-estrutura
Material de consumo
Material permanente
Recursos administrativos
Recursos humanos
Serviços de terceiros
Total
REFERÊNCIAS

BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos Turísticos. Araçatuba:

UNITOLEDO, 2009. 57p. (Apostila de disciplina).

GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos.

Araçatuba: UNITOLEDO (Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa), 2006.

SILVA, Elizabeth et al (Org). Básico em Organização de Eventos. São Paulo:

SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada).
 APÊNDICES

De elaboração do próprio autor, o apêndice é acrescentado a uma obra, por

exemplo, Questionário utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representação
gráfica e outros. É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título
de forma centralizada. Ex.: Apêndice A – Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI;
VIEIRA, 2006).
Nos apêndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento
(Check-list*), modelo de cartas, ofícios, fotos, publicações diversas, anúncios,
material de divulgação, etc.

*Check-list: são listas de providências a serem tomadas, necessárias aos

colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na
montagem da equipe (SILVA, 2008).
 ANEXOS

De elaboração de outro autor, o anexo é acrescentado a uma obra, por

exemplo, representação gráfica (croqui), mapas de localização, legislações e outros.
É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título de forma
centralizada. Ex.: Anexo A – Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA,
2006).