GESTÃO DE

PROJETOS
Introdução

Profa. Geocris Rodrigues

geocrisr@utfpr.edu.br
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos é um modismo?

https://super.abril.com.br/mundo-estranho/como-foram-erguidas-as-piramides-do-egito/
http://destinosaz.com/10-castelos-lindos-para-conhecer-na-alemanha/
https://www.todamateria.com.br/muralha-da-china/
https://super.abril.com.br/ciencia/o-homem-nunca-pisou-na-lua/
Gerenciamento de Projetos

Sucesso nos Projetos Mundiais

• Projetos Mal
29% • Apresentam
Sucedidos • Projetos Bem GP moderno
Sucedidos e estruturado

71% 75%
Fonte: Standish Group /2005
Gerenciamento de Projetos

https://ricardo-vargas.com
Gerenciamento de Projetos

https://ricardo-vargas.com
Gerenciamento de Projetos

O que é Projeto?
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou
resultado único.
PMBOK 6ed. Project Management Institute (PMI)

Projeto é um processo único, consistente com um conjunto ordenado e controlado de

atividades com data de início e término, conduzidos para atingir um objetivo com
requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos.
NBR ISO 10006
Gerenciamento de Projetos
https://www.pmi.org/
https://brasil.pmi.org/
Gerenciamento de Projetos

Sobre o PMI
O Project Management Institute (PMI®) é a principal associação mundial sobre
gerenciamento de projetos, sem fins lucrativos, fundada em 1969.

Durante mais de 40 anos vem dando oportunidades à seus associados de compartilhar

teorias, melhores práticas e experiências em gerenciamento de projetos.

Os associados podem acessar as informações mais recentes do setor nas publicações e

periódicos do PMI.

O PMI promove seminários internacionais e oficinas de estudos, aumentando a

exposição profissional dos seus associados através do networking e da participação
voluntária em projetos.

O PMI qualifica e certifica profissionais que desejam trabalhar na área.

Gerenciamento de Projetos

Sobre as Certificações do PMI

• Certificação PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®
• Certificação CAPM – Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos®
• Certificação PfMP® - Profissional de Gerenciamento de Portfolio do PMI®
• Certificação PMI-PBASM - Profissional em Análise de Negócios do PMI®
• Certificação PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas®
• Certificação PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®
• Certificação PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®
• Certificação PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI®

https://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials.aspx
Gerenciamento de Projetos
Sobre a Certificação PMP
Requisitos da certificação PMP

Para se candidatar à certificação PMP você precisa ter:

Formação de quatro anos (de bacharel ou equivalente)

Mínimo de três anos de experiência no gerenciamento de projetos
Mínimo de 4.500 horas de liderança e direção de projetos
35 horas de formação em gerenciamento de projetos

OU

Diploma de ensino médio (ensino médio ou equivalente)

Mínimo de cinco anos de experiência no gerenciamento de projetos
Mínimo de 7.500 horas de liderança e direção de projetos
35 horas de formação em gerenciamento de projetos

Se você não atende os requisitos da PMP, talvez você queira saber mais sobre a
certificação de Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos(CAPM)®.
Gerenciamento de Projetos
Características dos Projetos
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
PMBOK 6ed. Project Management Institute (PMI)

• Propósito único
• Temporário
- Início e término são bem definidos
- Termina quando os objetivos são alcançados (ou quando não podem mais ser
alcançados)
• Não é sinônimo de curta duração
• Equipe (como equipe) raramente sobrevive ao projeto
• Utiliza recursos (envolve todos os níveis de organização)
• Impulsionam mudanças
• Possui um patrocinador ou cliente (sponsor)
• Envolve incertezas
Gerenciamento de Projetos
Características dos Projetos
Produto, serviço ou resultado único
• Projetos são realizados para cumprir objetivos através da produção de entregas.
• Um objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma posição estratégica a
ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser produzido ou um serviço a ser
realizado.
• Uma entrega é definida como qualquer produto, resultado ou capacidade único e verificável que
deve ser produzido para concluir um processo, fase ou projeto.
• As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis.
• Elementos repetitivos podem estar presentes em algumas atividades e entregas de projeto. Esta
repetição não altera as características fundamentais e exclusivas do trabalho do projeto.

Exemplo: construção de prédios podem ser construídos com materiais idênticos ou similares e pelas
mesmas equipes ou equipes diferentes. No entanto, o projeto de cada prédio é único em termos de
características-chave (por exemplo, localização, design, ambiente, situação, pessoas envolvidas).
Gerenciamento de Projetos
Características dos Projetos
Empreendimento temporário
• A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos.
• Temporário não significa necessariamente que o projeto seja de curta duração.
• Os projetos são temporários, mas suas entregas podem existir depois do encerramento do projeto.
• Os projetos podem produzir entregas de natureza social, econômica, material ou ambiental.
Gerenciamento de Projetos
Características dos Projetos
Projetos impulsionam mudanças
• Projetos impulsionam mudanças nas organizações.
• Do ponto de vista de negócios, um projeto destina-se a mover uma organização de um estado a
outro, para atingir um objetivo específico.

Fonte: PMBOK 6ed

Gerenciamento de Projetos
Características dos Projetos
Os projetos permitem a criação de valor de negócio
• PMI define o valor de negócio como o benefício líquido quantificável derivado de um
empreendimento de negócio.
• O benefício pode ser tangível (ex. ativos monetários, participação de mercado, etc), intangível (ex.
reconhecimento de marcas, reputação, alinhamento estratégico) ou ambos.
• Em análise de negócios, o valor de negócio é considerado o retorno, sob a forma de elementos como
tempo, dinheiro, mercadorias ou bens intangíveis trocados por algo em retorno.
• O valor de negócios em projetos refere-se ao benefício que os resultados de um projeto específico
fornece às suas partes interessadas.
Gerenciamento de Projetos

Similaridades e Diferenças entre projetos e operações

Similares
• Ambos são executados por pessoas.
= •
•
Tem restrições de recursos.
São planejados, executados e controlados.
• São feitos para um propósito e tem atividades inter-relacionadas
(processos).
Diferenças
• Operações são repetitivas e contínuas com padrões conhecidos.
≠ • Projetos são temporários e criam produtos ou serviços únicos, já
operações produzem produtos ou serviços padronizados.
• Operações são vitais para a continuidade e sustentação do
negócio, os projetos surgem para atender uma meta do
planejamento estratégico.
• Os projetos podem surgir também para modificar as operações.
Gerenciamento de Projetos

Contexto de Iniciação do Projeto

• Os líderes organizacionais iniciam projetos em resposta a fatores que afetam as suas organizações. Há
quatro categorias fundamentais desses fatores que ilustram o contexto de um projeto:

Tudo nasce de
uma necessidade
de resolver um
problema ou de
buscar uma
oportunidade!!

Fonte: PMBOK 6ed. Project Management Institute (PMI)

Gerenciamento de Projetos

Fonte: PMBOK 6ed.

Gerenciamento de Projetos

Fonte: PMBOK 6ed.

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de projetos não é montar um

cronograma no MS Project ou Excel!!!!
Gerenciamento de projetos é....
A aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto
a fim de atender aos seus requisitos, num certo
prazo, com certo custo e qualidade, utilizando
recursos técnicos e humanos.
Gerenciamento de Projetos

4 fases do projeto

5 grupos de processos

10 áreas de conhecimento

Fonte: PMBOK 6ed.

Gerenciamento de Projetos

Operações

Vendas
http://movimentoimpactoglobal.com.br/fases-do-projeto/
Gerenciamento de Projetos
Fases x Processos dos Projetos

https://artia.com/blog/ciclo-de-vida-de-projetos/
Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos
O gerenciamento de projetos é realizado por meio da
aplicação e integração de 49 processos agrupados em 5 grupos:

• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e controle
• Encerramento
Gerenciamento de Projetos

Definição e
compromisso com Criação de um plano que
o projeto garanta que a execução do
projeto
Iniciação Planejamento

Monitoração, controle e ações Controle Execução

corretivas para garantir que os
objetivos serão atingidos
Coordenação de pessoas e
recursos para realizar o plano
do projeto
Aceitação formalizada dos
resultados do projeto. Finalização
Terminação coordenada.
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos

Áreas de Conhecimentos
• Gerenciamento da integração do projeto. Inclui os processos e as atividades necessárias para
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento
de projetos nos Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos.
• Gerenciamento do escopo do projeto. Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto
contemple todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que o mesmo termine com
sucesso.
• Gerenciamento do cronograma do projeto. Inclui os processos necessários para gerenciar o término
pontual do projeto.
• Gerenciamento dos custos do projeto. Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas,
orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser
terminado dentro do orçamento aprovado.
• Gerenciamento da qualidade do projeto. Inclui os processos para incorporação da política de
qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de
qualidade do projeto e do produto para atender as expectativas das partes interessadas.
Gerenciamento de Projetos

Áreas de Conhecimentos
• Gerenciamento dos recursos do projeto. Inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os
recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.
• Gerenciamento das comunicações do projeto. Inclui os processos necessários para assegurar que as
informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas,
gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente organizadas de maneira oportuna e apropriada.
• Gerenciamento dos riscos do projeto. Inclui os processos de condução de planejamento, identificação e
análise de gerenciamento de risco, planejamento de resposta, implementação de resposta e
monitoramento de risco em um projeto.
• Gerenciamento das aquisições do projeto. Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir
produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
• Gerenciamento das partes interessadas (stakeholders) do projeto. Inclui os processos exigidos para
identificar as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto,
analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de
gerenciamento apropriadas para o seu engajamento eficaz nas decisões e execução do projeto.
Fonte: PMBOK 6ed.
Fonte: PMBOK 6ed.
Fonte: PMBOK 6ed.
Gerenciamento de Projetos

Papel de um Gerente de Projetos

• Gerente de projetos é uma pessoa designada pela empresa para atingir os
objetivos do projeto.
• Um gerenciamento eficaz requer que o gerente de projetos tenha as
seguintes características:

Conhecimento de Gerenciamento

Desempenho quando aplica GP

Habilidades de liderança

OBS.: Ver página 97 do PMBOK. Escritório de Projetos – sigla PMO

Variáveis Restritivas de Projetos

Fatores ambientais da empresa Cultura da empresa

• Influenciam no sucesso Normas do setor

do projeto. Tolerância à riscos

• São consideradas Clima político

entradas na maioria Canais de comunicação
dos processos de
Estrutura organizacional
planejamento.
• Os gerentes de Recursos Humanos existentes
Sistema Informatizado de Gestão de
projetos devem levar Pessoas (SIGP)
em consideração no Banco de dados
gerenciamento dos
projetos.
Variáveis Restritivas de Projetos

Partes Interessadas (Stakeholders)

Acionistas • Lucro e Aumento de Patrimônio

Empregados • Emprego, Remuneração e Crescimento

Fornecedores • Relações comerciais e Lucros

Clientes • Prazo, Custo e Qualidade

Governo • Impostos, Investimentos e Políticas

Comunidades • Zelo com Meio Ambiente

Variáveis Restritivas de Projetos

Desempenho
Escopo Qualidade
O que Quanto bom
PRODUTO
Viabilidade porque Competividade

Custo Tempo
Por quanto Quando
Esforço
Variáveis Restritivas de Projetos
• Os gerentes de projetos precisam balancear as expectativas do clientes com os
objetivos do negócio. Isto deve refletir nas restrições do projeto:
✓ Custo Expectativas Expectativas
✓ Tempo do cliente da organização
✓ Escopo
✓ Qualidade
✓ Recursos
✓ Riscosc

Quando uma destas restrições muda,

pelo menos uma outra restrições
também precisa mudar para a realizar
a compensação.
Variáveis Restritivas de Projetos

Priorizando as restrições
• BOM E= T ou C • E = escopo
• RÁPIDO T= E ou C • T = tempo
• BARATO C= E ou T • C = custo
Matriz de Priorização
Restrição 1 2 3 Necessidade
Tempo x A nova versão do software precisa estar pronta até dia 10
de março
Custo x O custo do desenvolvimento se mantém em R$ 200 mil
Escopo/Qualidade x É preciso corrigir 5 falhas, adicionar 20 novas
funcionalidades no software