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Copyright @ 2019 – INSTITUTO CRISTIANE MELO – www.cristianemelo.com.br


Instituto Cristiane Melo Ltda - CPNJ: 09.488.504/0001-77 - Todos os Direitos Reservados.
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Material para uso pessoal. Este conteúdo é de uso exclusivo dos alunos e/ou
clientes da Ferramentas de Coaching. Proibida a reprodução total ou parcial
desta obra, por qualquer forma ou meio eletrônico e mecânico, sem a
autorização explícita da autora, exceto em citações breves com indicação da
fonte. (Lei nº 9.610 de 19.02.1998). Todos os direitos reservados.

Título: Ferramentas de Coaching


Subtítulo: Ferramenta 10 – Tríade do Tempo
Autor: MELO, CRISTIANE da Silva
Edição: 1ª edição - 2019
Local: Jundiaí, SP

Todos os direitos desta edição reservados à

INSTITUTO CRISTIANE MELO LTDA.


Rua Sargento Maurício Vicente da Silva, 305
Jd. Marambaia – 13205-750 – Jundiaí – SP – Brasil
www.cristianemelo.com.br
cursos@cristianemelo.com.br
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Ferramenta 10 – Tríade do Tempo
NOME: SESSÃO: DATA:

COACH: INÍCIO: FIM:

Objetivo: essa ferramenta serve para o coachee aprender a organizar e


classificar a prioridade de suas tarefas.

"O que nos define é a forma como trilhamos o nosso caminho”


Cristiane Melo

A Tríade do Tempo
Você sabe quanto tempo do seu dia é utilizado para coisas realmente
importantes? E quanto das suas 24 horas são investidas em tarefas
urgentes, que já deveriam ter sido entregues? Além do que é importante e
urgente, quanta energia é investida em atividades circunstanciais que não
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agregam nenhum tipo de valor para sua vida pessoal/profissional?

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Essa classificação de atividades é conhecida como Tríade do Tempo, e ela
tem muito a ensinar para melhorar a sua produtividade.

O conceito criado pelo especialista em Gestão de Tempo, Christian


Barbosa, que separa as atividades do dia em 3 pilares diferentes,
conhecidos como a Tríade do Tempo.
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De acordo com essa definição, as tarefas
diárias podem ser classificadas como
Importantes, Urgentes e Circunstanciais.
Entenda um pouco mais sobre cada uma
delas:
 Tarefas Importantes: são ações
planejadas, feitas dentro de um prazo
estabelecido e que geram valor tanto
para você, quanto para o negócio e outras pessoas envolvidas.
 Tarefas Urgentes: atividades que eram importantes, foram postergadas e
acabaram se tornando urgentes. A falta de planejamento pode criar
muitas tarefas urgentes. Mas existem urgências como acidentes que
acontecem de qualquer forma.
 Tarefas Circunstanciais: são aquelas que você faz para agradar os outros,
faz sem ter se planejado para isso e que não agregam valor, como as redes
sociais ou TV.

A partir desta classificação, fica mais fácil identificar como seu tempo está
sendo gasto e quanto você está investindo em cada tipo de tarefa. Feita
essa avaliação, é importante se planejar e realizar as alterações
necessárias para que a sua rotina seja mais efetiva.

Tríade do Tempo
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A “Tríade do Tempo” nos diz que devemos dividir nossas atividades em
urgente, importante e circunstanciais. Isto é, reduzir as atividades urgentes
(eliminando-as rapidamente), aumentar as tarefas importantes (que
trazem resultados e possuem tempo para serem executadas), e eliminar
as circunstanciais (aprendendo a dizer não ou simplesmente excluindo-as
de sua rotina). Pense nisso, Organize-se!

PREENCHENDO A TRÍADE DO TEMPO

Para conhecer, qual a composição da sua tríade, é preciso preencher o


questionário que logo abaixo na ferramenta. Cada um dos itens no
questionário, de forma aleatória, está ligado, de alguma forma, às esferas
da importância, urgência ou da circunstância.

As afirmações são generalistas, mas é possível imaginar e tentar aplicar a


ideia na sua própria realidade e contexto.
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Para preencher, é preciso marcar a pontuação, que se trata da frequência
com que você realiza as atividades mencionadas em cada item (no total
são 18 itens), sendo mensurada em uma escala que varia de 1 a 5,
respectivamente: 1- nunca; 2 – raramente; 3 – às vezes; 4 – quase sempre;
5 – sempre. Com base nos resultados, preencha os conjuntos conforme
abaixo, observando o número da pergunta e colocando o valor
correspondente que você marcou. No final, some os valores.

Depois de realizar o somatório de cada conjunto individualmente, some


também os três totais, calculando o total geral (TOTAL GERAL = TOTAL A +
TOTAL B + TOTAL C). Esse dado é importante para poder calcular o
percentual de cada esfera, conforme fórmulas apresentadas abaixo.

Note que as questões do conjunto A estão ligadas às circunstâncias,


enquanto que as do conjunto B dizem respeito às importâncias e o C das
urgências. Logo em seguida, anote no diagrama o seu resultado (em
percentual) de cada esfera.
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ANALISANDO OS RESULTADOS

O autor demonstra que para se tornar uma pessoa mais produtiva e


equilibrada, o ideal é que a tríade seja composta da seguinte forma:
“70% de IMPORTÂNCIA + 20% DE URGÊNCIA + 10% DE CIRCUNSTÂNCIA”.

Com base na pesquisa realizada, ele identificou três tipos de combinações


que são as mais comuns entre as pessoas, apontando as principais
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características desses perfis. Veja se o seu se enquadra em algum deles:

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 PERFIL SUPER-HOMEM: neste perfil, a esfera da urgência tem o maior
percentual, seguida pelas circunstâncias. A esfera da importância
tem o menor valor. O autor explica que este tipo de perfil vive
tentando “salvar a humanidade” e “apagar incêndios”. Resolve crises,
pendências, problemas urgentes. Como válvula de escape, aproveita
o seu “tempo livre” realizando atividades circunstanciais, para fugir
da pressão, do estresse e do cansaço na sua vida.

 PERFIL EQUILIBRISTA: este perfil tem as esferas das circunstâncias e


urgências com mesmo valor, tendo a importância como menor
percentual. No equilibrista, o nível de cansaço é ainda maior, com
alto grau de estresse e sobrecarga de atividades. Absorvem todas as
atividades, dizem poucos “nãos” e têm dificuldade de planejamento
e organização. Geralmente vivem ocupados e sem tempo e não
cuidam muito bem da sua saúde e qualidade de vida.

 PERFIL HOMER SIMPSON: aqui, a esfera da circunstância é que tem o


maior valor, seguido da urgência. Este perfil é acomodado, tem
ausência de sonhos e sem coragem de lutar por
objetivos. Vive mais para o momento, quase
que em piloto automático. Gasta muito tempo
em atividades como: e-mail, mídias sociais,
jogos, séries e televisão.

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Perguntas poderosas para avaliar as prioridades. Cada pergunta
recebe uma nota de 1 a 5, onde:
1 – nunca 2 – raramente 3 – às vezes 4 – quase sempre 5 – sempre

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Costumo ir a eventos, festas ou cursos, mesmo sem ter muita
1 vontade, para agradar meu chefe, meus amigos ou minha
família.
Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso
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fazer hora extra e levar trabalho para casa.
Quando recebo um e-mail costumo olhar para checar o
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conteúdo.
Costumo visitar com regularidade pessoas relevantes em
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minha vida como amigos, parentes e filhos.
5 É comum aparecer problemas inesperados no meu dia a dia.
Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito novas
posições na empresa, mesmo que não goste muito da nova
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atividade, se for para aumentar meus rendimentos ou obter
uma promoção.
Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo e nelem
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posso fazer o que quiser.
Costumo deixar para fazer relatórios, imposto de renda,
8 compras de natal, estudar para provas e outras tarefas perto
do prazo de entrega.
Nos dias de descanso, costumo passar boa parte do dia
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assistindo à TV, jogando ou acwessando a internet.
Faço um planejamento por escrito de tudo que preciso fazer
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durante minha semana.
Posso afirmar que estou conseguindo realizar tudo que
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realidade correta.
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Costumo participar de reuniões sem saber direito o conteúdo,
12 o porquê devo participar ou a que resultado aquele encontro
pode levar.
Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo
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quando estou sob pressão ou com o prazo curto
Quando quero alguma coisa, defino esse objetivo por escrito,
14 estabeleço prazos em minha agenda, monitoro os resultados
obtidos e os comparo com os esperados.
Leio muitos e-mails desnecessários, com piadas, correntes,
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propagandas, apresentações, produtos e etc.
Estive atrasado com minhas tarefas ou reuniões nas últimas
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semanas.
Faço esporte com regularidade, me alimento da forma
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adequada e tenho o lazer que gostaria.
É comum reduzir meu horário de almoço ou até mesmo comer
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enquanto trabalho para concluir um projeto ou tarefa.

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*Baseado no trabalho de Christian Barbosa (2008), livro “A Tríade do Tempo”.

PERGUNTAS PODEROSAS:

1. “A Tríade Ideal” deveria ser composta da seguinte forma: “70% de


IMPORTÂNCIA” + 20% DE URGÊNCIA + 10% DE CIRCUNSTÂNCIA”.
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2. Como você avalia seu resultado?
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3. Quais atividades são importantes para você (seus objetivos de vida)
que você deveria fazer e não está priorizando?
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4. Que atividades estão aparecendo como urgência e acabam tomando
seu tempo e impedindo sua produtividade?
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5. Quais são seus maiores ladrões de tempo? Como interferem?
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6. Que atividades circunstanciais você tem feito e poderia evitar ou
reduzir para ter mais tempo livre? Como você fará isso?
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7. Com o que você tem mais procrastinado? Que atitudes você poderia
tomar no seu dia a dia para garantir que as atividades importantes
sejam feitas com prioridade máxima?
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8. Esta ferramenta lhe ajudou de alguma forma? Como?
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AVALIAÇÃO & APRENDIZADO
O que você conclui ou aprende com isso?

Perguntas para gerar aprendizado, análise, avaliação:

1. O que você aprendeu com esta experiência?


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2. O que você pode fazer de diferente da próxima vez?
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3. O que você conclui sobre o que aconteceu?
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4. Quais foram os aprendizados deste evento?
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5. Que resultados você deseja ter na próxima vez?
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FUP & TO DO
Acompanhamento e tarefas para melhoria contínua

FUP ( Follow-up: Acompanhamento)


Pergunta para verificação da evolução das tarefas:
Qual o resultado da última tarefa?
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Pergunta para verificação de aprendizados e conclusões:
Você teve alguma nova conclusão ou aprendizado desde nossa última
sessão?
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Pergunta para verificação da evolução de resultados:


Qual foi sua evolução nos objetivos definidos na primeira sessão?
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TO DO (Para fazer: Tarefas)


Pergunta para definição de tarefas:
Que ação você pode ter entre esta sessão e a próxima para mover-se em
direção aos seus resultados desejados?
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Pergunta para definição de gatilho:


O que você pode fazer para se lembrar?
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Pergunta para geração de comprometimento:


O que você pode fazer para que eu saiba que você conseguiu?
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COACH: VALIDADO:
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( ) Sim ( ) Não

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