BE N E F I C Ê N C I A

RELATÓRIOS DE ENVIO PERIÓDICO

 PASSO A PASSO: RELATÓRIOS
Visando dar maior fidedignidade às informações prestadas, os relatórios da
beneficência devem ser realizados mensalmente (para arquivo e documentação das Casas da
União/ Monitorias). O ideal é que após a conclusão de cada Ação Beneficente o relatório seja
preenchido, facilitando assim a coleta de informações.
As informações devem ser encaminhadas para a Diretoria da Associação Beneficente
Casa da União quando solicitadas, respeitando o prazo de entrega, a organização facilita o
repasse das informações e o cumprimento dos prazos.
O Coordenador Regional, o Presidente da Casa da União e os Monitores do
Departamento de Beneficência dos Núcleos são os responsáveis pelo envio dos relatórios que
serão solicitados pela diretoria da Associação Beneficente Casa da União, conforme o
cronograma:

DATA DE REALIZAÇÃO DA AÇÃO DATA PARA ENVIO DO

BENEFICENTE RELATÓRIO
De 01/01 a 30/04 Até 05/05
De 01/05 a 31/08 Até 05/09
De 01/09 a 31/12 Até 05/01

DATA DE REALIZAÇÃO DO DIA A DATA PARA ENVIO DO

BENEFICÊNCIA RELATÓRIO
De 01/01 a 30/04 Até 05/05
De 01/05 a 30/06 Até 05/07
De 01/07 a 31/10 Até 05/11
De 31/10 a 31/12 Até 05/01

A Associação Beneficente Casa da União – Matriz, solicitará, conforme as datas pré-

estabelecidas, os relatórios de atividades, assim como descrição de projetos, relatório do Dia
da Beneficência e Luz do Saber. Para isso é aconselhável que as atividades sejam
documentadas e organizadas.
Os relatórios que serão solicitados pela Associação Beneficente Casa da União – Matriz
serão preenchidos online, da seguinte forma:
RELATÓRIOS QUADRIMESTRAIS

NOME DA PESSOA RESPONSÁVEL

PELO ENVIO DAS INFORMAÇÕES

SE É MONITOR, PRESIDENTE, SECRETÁRIO, ETC

CONTATO DA CDU OU RESPONSÁVEL PELAS

INFORMAÇÕES PRESTADAS

INFORMAÇÕES A RESPEITO DA CASA DA

UNIÃO OU DO NÚCLEO NO QUAL
MONITORIA DA BENEFICÊNCIA
DESENVOLVE AS ATIVIDADES
 NOME DA CIDADE

NOME COMPLETO DO MONITOR OU PRESIDENTE

DA CASA DA UNIÃO

REGIÃO DA UDV

QUANTIDADE DE SÓCIOS DA CASA DA UNIÃO OU

DO NÚCLEO NO QUAL MONITORIA DA
BENEFICÊNCIA DESENVOLVE AS ATIVIDADES

SÓCIOS QUE SÃO REMUNERADOS PARA DESOLVER

ATIVIDADES NA BENEFICÊNCIA

PESSOAS QUE QUANDO SOLICITADAS

PARTICIPAM DOS TRABALHOS DA BENEFICÊNCIA

PESSOAS QUE PARTICIPAM REGULARMENTE DOS

TRABALHOS DA BENEFICÊNCIA

RESUMO (ATÉ 5 LINHAS)

MUDAR PARA A PÁGINA

DOS RELATÓRIOS
 QUE TIPO DE ATIVIDADE: ALIMENTAÇÃO, ASSISTÊNCIA SOCIAL,
SAÚDE, EDUCAÇÃO, EMPREGO E TREINAMENTO,
DESENVOLVIMENTO E DEFESA DE DIREITOS, MORADIA, AUXÍLIO
FUNERAL, AUXÍLIO FINANCEIRO, PALESTRAS, BAZAR BENEFICENTE,
ORIENTAÇÃO CIDADÃ, MUTIRÃO, EVENTO, PROMOCIONAL
BENEFICENTE OU OUTRO. (VERIFICAR NO MANUAL EXEMPLOS DE
CADA ATIVIDADE)

SE A MESMA ATIVIDADE FOI REALIZADA MAIS DE UMA VEZ NO

TRIMESTRE, COLOCAR A DATA DA 1ª REALIZAÇÃO E NO CAMPO
OBSERVAÇÃO DESCREVER O Nº DE VEZES QUE A ATIVIDADE FOI
REALIZADA

NÚMERO TOTAL DE PESSOAS BENEFICIADAS

EXEMPLO: SE FOI DOADA 1 CESTA BÁSICA PARA 1 FAMILÍA DE 5
PESSOAS, PREENCHER COMO 5 PESSOAS ATENDIDAS, SE FORAM DOAS
12 CESTAS, SOMAR O NÚMERO TOTAL DE PESSOAS DAS 12 FAMÍLIAS

NÚMERO TOTAL DE PESSOAS BENEFICIADAS

EXEMPLO: FOI OFERECIDO UM TRATAMENTO MÉDICO COM 50% DE
DESCONTO, BAZAR DE ROUPAS A R$1,OO E ETC

DE QUAL MANEIRA OS RECURSOS PARA A

REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE FORAM OBTIDOS,
PODENDO, SE NECESSÁRIO, MARCAR MAIS DE
UMA OPÇÃO COMO RESPOSTA

NO CAMPO OBSERVAÇÃO ESCREVER ALGUNS DETALHES QUE NÃO

CONSTA NO QUESTIONÁRIO MAS ENTENDE-SE QUE É UMA
IMPORTANTE INFORMAÇÃO

APÓS O PREENCHIMENTO DA ATIVIDADE CLICAR NO

CAMPO -PRÓXIMA – PARA O PREENCHIMENTO DE OUTRA
ATIVIDADE, OU NO CASO DE NÃO TER MAIS ATIVIDADES
PARA INFORMAR, CLICAR NO CAMPO – PRÓXIMA – ATÉ
APARECER A OPÇÃO ENVIAR.
 IMPORTANTE
 Manter sempre os relatórios que constam no Manual da Associação Beneficente Casa da União
regularmente preenchidos, facilitando assim o envio das informações para a Diretoria Geral
do Departamento de Beneficência;
 É possível preencher 9 atividades por relatório, caso no quadrimestre foram realizados mais
de 9 tipos de atividades beneficentes, preencher um novo formulário;
 Os preenchimentos dos relatórios devem ser realizados de forma simples e objetiva;
 Os relatórios enviados para a Diretoria Geral do Departamento de Beneficência não devem
conter informações pessoais das pessoas beneficiadas.

Exemplos:
1) Nos 4 meses foram doadas 3 cestas básicas para famílias diferentes: família 1 com 5 pessoas,
família 2 com 3 pessoas e família 3 com 6 pessoas, como preencher?
ATIVIDADE 1
CLASSIFICAÇÃO: ALIMENTAÇÃO
DATA DA ATIVIDADE: 06/01/2017
NÚMERO DE PESSOAS ATENDIDAS COM GRATUIDADE TOTAL: 14
NÚMERO DE PESSOAS ATENDIDAS COM GRATUIDADE PARCIAL: 0
RECURSOS: RECURSOS PRÓPRIOS – MENSALIDADE e DOAÇÃO DE EMPRESA
OBSERVAÇÃO: DOAÇÃO DE CESTA BÁSICA

2) Nos 4 meses foi doado kits de material escolar para 6 alunos, foi oferecido aula de reforço
escolar para 5 alunos e aula de Inglês com desconto de 60% para 20 pessoas, como preencher?
ATIVIDADE 2
CLASSIFICAÇÃO: EDUCAÇÃO
DATA DA ATIVIDADE: 10/02/2017
NÚMERO DE PESSOAS ATENDIDAS COM GRATUIDADE TOTAL: 11
NÚMERO DE PESSOAS ATENDIDAS COM GRATUIDADE PARCIAL:20
RECURSOS: DOAÇÃO DE SÓCIOS e DOAÇÃO DE EMPRESA
OBSERVAÇÃO: DOAÇÃO DE KITS DE MATERIAL ESCOLAR / AULA DE REFORÇO ESCOLAR E AULA DE
INGLÊS COM 60% DE DESCONTO.

3) Nos 4 meses foram realizados atendimentos odontológico para 30 pessoas, doação de

medicamento para 2 pessoas e auxílio financeiro de transporte para tratamento de saúde para
1 pessoa, como preencher?
ATIVIDADE 3
CLASSIFICAÇÃO: SAÚDE
DATA DA ATIVIDADE: 27/03/2017
NÚMERO DE PESSOAS ATENDIDAS COM GRATUIDADE TOTAL: 33
NÚMERO DE PESSOAS ATENDIDAS COM GRATUIDADE PARCIAL: 0
RECURSOS: RECURSOS PRÓPRIOS – MENSALIDADE
OBSERVAÇÃO: TRATAMENTO ODONTOLÓGICO /DOAÇÃO DE MEDICAMENTO E AUXÍLIO FINANCEIRO
PARA TRAANSPORTE PARA TRATAMENTO DE SAÚDE.
RELATÓRIO DIA DA BENEFICÊNCIA

NOME DA PESSOA RESPONSÁVEL

PELO ENVIO DAS INFORMAÇÕES

SE É MONITOR, PRESIDENTE, SECRETÁRIO, ETC

CONTATO DA CDU OU RESPONSÁVEL PELAS

INFORMAÇÕES PRESTADAS

NOME DA CASA DA UNIÃO OU NÚCLEO

NOME DA CIDADE

NOME COMPLETO DO MONITOR OU PRESIDENTE

DA CASA DA UNIÃO
 REGIÃO DA UDV

MUDAR PARA A PÁGINA

DOS RELATÓRIO

SE NÃO REALIZOU MUDAR PARA PRÓXIMA

PÁGINA EREGIÃO
ENVIARDA UDV
O QUESTIONÁRIO
SE REALIZOU, RESPONDER O RELATÓRIO

NO CASO DE MONITORIA DO NÚCLEO PARA

MUDAR QUE REALIZOU EM
A PÁGINA
CONJUNTO COM UMA CASA DA UNIÃO, APENAS COLOCAR A
DOS RELATÓRIO
INFORMAÇÃO NA OBSERVAÇÃO, NÃO PRECISA RESPONDER O
RELATÓRIO, FICANDO A CASA DA UNIÃO RESPONSÁVEL PELO
ENVIO DO RELATÓRIO

MUDAR PARA A PRÓXIMA PÁGINA PARA

RESPONDER O RELATÓRIO OU PARA ENVIAR

QUE TIPO DE ATIVIDADE – PODE SER

ESCOLHIDA MAIS DE UMA OPÇ ALIMENTAÇÃO,
ASSISTÊNCIA SOCIAL, SAÚDE, EDUCAÇÃO,
EMPREGO E TREINAMENTO,
DESENVOLVIMENTO E DEFESA DE DIREITOS,
MORADIA, AUXÍLIO FUNERAL, AUXÍLIO
FINANCEIRO, PALESTRAS, BAZAR BENEFICENTE,
ORIENTAÇÃO CIDADÃ, MUTIRÃO, EVENTO,
PROMOCIONAL BENEFICENTE OU OUTRO.
(VERIFICAR NO MANUAL EXEMPLOS DE CADA
ATIVIDADE)
 DATA EM QUE FOI REALIZADO O DIA DA BENEFICÊNCIA

NÚMERO TOTAL DE PESSOAS BENEFICIADAS GRATUITAMENTE

NÚMERO TOTAL DE PESSOAS BENEFICIADAS

COM PREÇO REDUZIDO

NÚMERO TOTAL DE PESSOAS QUE TRABALHARAM GRATUITAMENTE

NO EVENTO

NÚMERO TOTAL DE PROFISSIONAIS QUE TRABALHARAM COM VALOR

REDUZIDO NO EVENTO. EX: profissional que doa seu serviço, mas
precisa cobrar o custo do material utilizado para realização do serviço

DE QUAL MANEIRA OS RECURSOS PARA A

REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE FORAM OBTIDOS,
PODENDO, SE NECESSÁRIO, MARCAR MAIS DE
UMA OPÇÃO COMO RESPOSTA

DESCREVA DE FORMA RESUMIDA E

OBJETIVA AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
NO DIA DA BENEFICÊNCIA

ENVIAR O RELATÓRIO
 RELATÓRIO LUZ DO SABER

Sem data pré-definida para o envio, o Relatório do Luz do Saber deve ser encaminhado quando
solicitado pela Diretoria Geral do Departamento de Beneficência e é importante que todos respondam,
mesmo nos lugares onde ainda o projeto não está sendo implementado.

NOME DA PESSOA RESPONSÁVEL

PELO ENVIO DAS INFORMAÇÕES

SE É PRESIDENTE, SECRETÁRIO, ETC

CONTATO DA CDU OU RESPONSÁVEL PELAS

INFORMAÇÕES PRESTADAS

NOME DA CASA DA UNIÃO OU NÚCLEO

NOME DA CIDADE

NOME COMPLETO DO PRESIDENTE DA CASA DA

UNIÃO (OU MONITOR)
 REGIÃO DA UDV

MUDAR PARA A PÁGINA

DOS RELATÓRIO

SE A RESPOSTA FOR NÃO MUDAR PARA PRÓXIMA

PÁGINA E ENVIAR O QUESTIONÁRIO
SE FOR SIM, RESPONDER O RELATÓRIO

NO CASO DE MONITORIA DO NÚCLEO QUE REALIZOU EM

CONJUNTO COM UMA CASA DA UNIÃO, APENAS COLOCAR A
INFORMAÇÃO NA OBSERVAÇÃO, NÃO PRECISA RESPONDER O
RELATÓRIO, FICANDO A CASA DA UNIÃO RESPONSÁVEL PELO
ENVIO DO RELATÓRIO

MUDAR PARA A PRÓXIMA PÁGINA PARA

RESPONDER O RELATÓRIO OU PARA ENVIAR

DATA QUE O PROJETO COMEÇOU A SER

IMPLANTADO NO ANO ATUAL

DATA O PROJETO COMEÇOU A SER IMPLANTADO

 TURMA SEMESTRAL, 200 HORAS AULAS, 1 ANO DE
ACOMPANHAMENTO E ETC

RESULTADOS DO PROJETO LUZ DO SABER

3ª IDADE, ADULTOS, JOVENS E ETC

SE É DESENVOLVIDO POR VOLUNTÁRIOS OU

PROFISSIONAIS PAGOS

CUSTO TOTAL FINANCEIRO PARA O

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

DE ONDE VEM O
RECURSO - $

LOCAL ONDE AS AULAS ACONTECEM

SE RECEBE ALGUM VALOR DE AUXILIO FINANCEIRO,

QUAM FAZ ESSE REPASSE?

SE RECEBE AUXILIO DE LOCAL E EQUIPAMENTO

PARA REALIZAR AS AULAS

ACRESCENTAR INFORMAÇÕES IMPORTANTES