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Curso EAD e-SUS na Atenção Primária
à Saúde para Profissionais de Saúde
MÓDULO
e-SUS APS:
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Cadastro da APS,
Cidadãos e Agenda
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Índice
Objetivos 4
Cadastro da Atenção Primária à Saúde 5
Identificação do cidadão nos registros de atendimento 5
Módulo Cidadãos 8
Buscar cidadão no sistema e-SUS APS 9
Adicionar cidadão à base local 11
Cadastrar novo cidadão 13
Vincular equipe responsável 14
Visualização de Agendamentos 16
Visualização do Prontuário 16
Módulo Unificação de Cadastros 17
Módulo Agenda 18
Configuração da Agenda 19
Agendamento de consulta 19
Reserva da agenda 21
Agendamento de atendimentos fora da USF 22
Visualizar Informações de agendamentos 23
Incluir cidadão na lista de atendimentos 25
Informar falta do cidadão e Cancelar agendamento 26
Impressão da agenda 26
Agendamento Online 26
Resumo 28
Referências 30
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No e-SUS APS é possível a identificação do cidadão nos registros dos atendimentos por
meio do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou Cartão Nacional de Saúde (CNS).
Caso não haja a informação de CPF ou CNS do cidadão, o registro de atendimento não
será vinculado ao histórico de acompanhamento do usuário, mas contará como parte da
produção de ações do profissional/equipe.
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A data de nascimento é importante quando não houver como identificar o cidadão via
CPF ou CNS, possibilitando o acompanhamento das faixas etárias.
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Somente é considerado cadastro válido quando utilizado CPF ou CNS, gerado no portal
do DATASUS, ou diretamente no módulo ‘Cidadãos’ (BRASIL, 2020a; 2020b. Os gestores do
SUS podem acompanhar a quantidade de cadastros válidos em seu município por meio de um
painel didático disponível na página do SISAB. Esse acompanhamento pode ser realizado pelo
acesso restrito de gestor municipal, onde é possível acompanhar a lista de pessoas
cadastradas em cada equipe e no município.
O acesso público ao SISAB contempla até nível estado e o acesso restrito permite a
visualização até o nível equipe. Nesse painel, é possível identificar a quantidade total de
cadastros por município, por UBS e por equipe, além da meta populacional de acordo com a
classificação de cada município.
O Cadastro da APS pode ser realizado por meio da Coleta de Dados Simplificada (CDS),
a partir das fichas de Cadastro Individual, considerado o cadastro completo, e de Cadastro
Domiciliar e Territorial ou pelo aplicativo e-SUS APS Território, utilizados, principalmente,
pelo Agente Comunitário de Saúde (ACS) para cadastrar os residentes em suas microáreas.
Este cadastro é mais completo e contém informações-chave sobre a população sob
responsabilidade da equipe de saúde.
As informações constantes nas fichas e digitadas no sistema com CDS ou exportadas
do aplicativo podem ser acessadas no PEC. Caso o cidadão seja cadastrado e incluído o
número do seu CPF ou CNS no módulo “Cidadão”, posteriormente, venha ser cadastrado pelo
ACS, ao digitar o cadastro no sistema com CDS ou exportar do aplicativo, os dados de
identificação do cidadão serão aproveitados.
Além do cadastro através do CDS e do aplicativo e-SUS APS Território, outra maneira
de cadastrar um cidadão é através do Módulo Cidadãos.
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Módulo Cidadãos
No e-SUS APS, um dos módulos mais importantes é o Módulo Cidadãos. Nele podemos
fazer busca de cidadãos, realizar novos cadastros ou ações como editar, inativar e reativar
cadastros. Nele podemos consultar cadastros na base nacional, adicionar o cidadão à base
local e vincular a uma equipe de saúde.
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Caso o cidadão não esteja portando os documentos ou não lembre algum dos números
para uma consulta no sistema, é possível realizar uma busca demográfica (nome completo,
nome da mãe, município de nascimento e data de nascimento) utilizando a opção “Busca
avançada”.
Para realizar esse tipo de consulta é necessário preencher no mínimo o nome completo do
cidadão, porém, quanto mais informações forem preenchidas, maior será a acurácia do sistema na lista
de resultados. O sistema sempre irá realizar uma busca na base de cadastro local e, caso ele não esteja
disponível na primeira busca realizada na base local, será realizada automaticamente uma busca online
na base nacional do CADSUS, para isso o servidor do Sistema e-SUS APS deve estar conectado a uma
rede de Internet.
Figura 7: Busca online na base nacional do CADSUS (e-SUS APS com PEC v. 4.0.1).
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O resultado será exibido indicando que o resultado foi buscado na “Base nacional”,
conforme imagem abaixo.
Figura 8: Resultado da busca on-line na base nacional do CADSUS (e-SUS APS com PEC v.
4.0.1).
Após o processo de busca, existem três formas de adicionar um cidadão à base local:
2. Integração com Cadastro da APS (via CDS ou aplicativo e-SUS APS Território): todo
cidadão é automaticamente importado para o módulo Cidadãos, após finalizado o
processo de digitação no módulo CDS, processamento e envio das fichas. De forma
similar, ocorre a integração com os dados recebidos no Sistema PEC pelo transmissor de
dados. O processamento das fichas será automático se o servidor do sistema ficar ligado,
conectado à Internet, durante a noite (0h às 6h).
3. Direto na base local (Novo cidadão): ao incluir um novo cidadão na base local por meio
da opção “Novo cidadão”.
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Figura 10: Cadastro inativado, opção Reativar cidadão (e-SUS APS com PEC v. 4.0.1).
Antes de cadastrar um cidadão, é necessário realizar uma busca. Para isso basta
informar o CPF, CNS ou NIS / PIS / PASEP ou utilize o recurso busca avançada. No caso em
que o cidadão não foi localizado ao realizar a busca, será necessário incluir um novo cidadão
na base local por meio da opção “Novo cidadão”. Esta maneira de cadastrar normalmente
chamamos de cadastro simplificado.
Figura 11: Cadastrar novo cidadão I (e-SUS APS com PEC v. 4.0.1).
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Figura 12: Cadastrar novo cidadão II (e-SUS APS com PEC v. 4.0.1).
Esse cadastro é formado por quatro blocos de informações: dados gerais, localização,
equipe responsável pelo cidadão (vincular equipe), contatos, e informações complementares
(dados sociodemográficos).
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Caso o cidadão opte por ser acompanhado por outra equipe, é necessário desmarcar a
opção “Utilizar a informação do cadastro individual do cidadão”, e selecionar a equipe
responsável e clicar em Salvar.
Figura 14: Vincular equipe responsável (e-SUS APS com PEC v. 4.0.1).
Figura 15: Vincular equipe responsável (e-SUS APS com PEC v. 4.0.1).
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Visualização de Agendamentos
Visualização do Prontuário
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Módulo Agenda
O módulo de Agenda é usado para organizar a agenda dos profissionais das USF, sendo
a principal ferramenta utilizada pelos profissionais nas recepções das unidades.
Figura 18: Módulo Agenda (e-SUS APS com PEC v. 4.0.1).
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Configuração da Agenda
Agendamento de consulta
Passo 5. Realize a busca do cidadão pelo nome, CNS, CPF ou data de nascimento.
Passo 8. É possível usar o campo “Observações” para anotação prévia sobre a consulta.
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Este agendamento pode ser realizado pelo recepcionista da USF, pelo próprio
profissional ao finalizar a escuta inicial ou ao finalizar o atendimento, ou ainda, por outros
profissionais da equipe.
Reserva da agenda
Para inserir reserva de horários na agenda do profissional, quando este não estiver
disponível para realizar consultas na USF, o sistema dispõe das seguintes opções: atendimento
externo, atividade coletiva, reunião e outro (use o campo “Especifique” para detalhar o
motivo).
A reserva da agenda é indicada apenas para atividades de pequena duração e dentro
do mesmo turno. Caso haja necessidade de bloqueio de um período maior da agenda do
profissional, por exemplo, por motivo de férias ou licença médica, deve ser usada a opção de
fechamento da agenda com o perfil de Coordenação.
Para os horários configurados para agendamento online, não é possível realizar outra
forma de agendamento, a opção possível é apenas de reserva da agenda pelos seguintes
motivos: atendimento externo, atividade coletiva, reunião ou outro.
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Figura 24: Visualização de agendamentos ao clicar sobre o nome do cidadão na agenda (e-SUS
APS com PEC v. 4.0.1).
Passo 1. Digite o nome ou parte do nome do cidadão no campo “Pesquisa por cidadão”
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Figura 25: Resultado da pesquisa por cidadão no módulo Agenda (e-SUS APS com PEC v.
4.0.1).
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Para que seja possível realizar o atendimento desse cidadão, o profissional deve ir para
o módulo “Atendimentos”, onde será possível visualizar a lista dos pacientes agendados que
estão presentes na unidade.
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Impressão da Agenda
Agendamento Online
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Resumo
Cadastro da APS: O cadastro da Atenção Primária à Saúde é o registro da pessoa no SUS e
serve como identificação de que a pessoa está vinculada e sendo acompanhada na Unidade
de Saúde da Família.
Cadastre Já: campanha lançada pela SAPS/MS para estimular o cadastramento da população
na APS.
Módulo Cidadãos:
Busca pelo cidadão no sistema: pode-se utilizar o número do CNS do cidadão, do CPF ou
do NIS/PIS/PASEP ou realizar uma “Busca avançada” (nome completo, nome da mãe,
município de nascimento e data de nascimento).
Busca pelo cidadão na base nacional: caso o cidadão não esteja disponível na primeira
busca realizada na base local, será realizada automaticamente uma busca online na base
nacional do CADSUS. Para isto, o sistema precisa ter conectividade com a Internet;
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busca avançada. No caso em que o cidadão não foi localizado ao realizar a busca, será
necessário incluir um novo cidadão na base local por meio da opção “Novo cidadão”. Esse
cadastro é formado por quatro blocos de informações: dados gerais, localização, equipe
responsável pelo cidadão (vincular equipe), contatos, e informações complementares
(dados sociodemográficos).
Vincular equipe responsável: recurso que permite a vinculação dos cidadãos às Equipes
de saúde, independente do território de residência. Caso o cidadão opte por ser
acompanhado por outra equipe, é necessário desmarcar a opção “Utilizar a informação
do cadastro individual do cidadão”. Pessoas não cadastradas na equipe podem ser
atendidas.
Módulo Agenda
Agendamento online: para uso desta funcionalidade é necessário que a USF tenha boa
conectividade com a Internet, pois se utiliza um servidor nacional para troca de
informação entre a USF e os cidadãos que utilizam o aplicativo “Meu digiSUS”.
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Referências:
BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria de Atenção Primária à Saúde. e-SUS Atenção Básica.
Manual do Sistema com Prontuário Eletrônico do Cidadão PEC – Versão 3.2. Brasília, DF:
Ministério da Saúde, 2020a. Disponível em: http://aps.saude.gov.br/ape/esus/manual_3_2/.
Acesso em: 13 abr. 2020.
BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria de Atenção Primária à Saúde. e-SUS Atenção Básica.
Manual do Sistema com Prontuário Eletrônico do Cidadão PEC – Versão 3.2.22 Brasília,
DF: Ministério da Saúde, 2020b. Disponível em:
http://189.28.128.100/dab/docs/portaldab/documentos/esus/Manual_PEC_3_2_22.pdf.
Acesso em: 13 abr. 2020.
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Equipe Responsável
A Equipe de coordenação, suporte e Cynthia Goulart Molina-Bastos
acompanhamento do curso é formada por Igor de Carvalho Gomes
integrantes do Núcleo de Telessaúde do Rio João Geraldo de Oliveira Júnior
Grande do Sul (TelessaúdeRS-UFRGS). Manuela Martins Costa
Rodolfo Souza da Silva
Coordenação Geral
Roberto Nunes Umpierre Projeto Gráfico
Marcelo Rodrigues Gonçalves Iasmine Paim Nique da Silva
Lorenzo Costa Kupstaitis
Gerência do projeto
Ana Célia da Silva Siqueira Diagramação e Ilustração
Camila Hofstetter Camini
Coordenação Executiva Greta Gradella
Rodolfo Souza da Silva Iasmine Paim Nique da Silva
Jovana Dullius
Responsável Teleducação Lorenzo Costa Kupstaitis
Ana Paula Borngräber Corrêa
Filmagem/Edição/Animação
Gestão educacional Camila Alscher Kupac
Ana Célia da Silva Siqueira Héctor Gonçalves Lacerda
Ana Paula Borngräber Corrêa Luís Gustavo Ruwer da Silva
Manuela Martins Costa
Ylana Elias Rodrigues Narração e apresentação
Camila Alscher Kupac
Conteudistas Ylana Elias Rodrigues
Ana Paula Cielo
Bruno Tavares Rocha Divulgação
Carlos André Aita Schmitz Angélica Dias Pinheiro
Carlos Pilz Camila Hofstetter Camini
Charleni Inês Scherer Jovana Dullius
Cynthia Goulart Molina-Bastos
Manuela Martins Costa Desenho Instrucional
Rodolfo Souza da Silva Ana Paula Borngräber Corrêa
Thaisa Cardoso Lacerda Manuela Martins Costa
Ylana Elias Rodrigues
Revisores de conteúdo
Ana Claudia Cielo Suporte ao aluno
Ana Paula Borngräber Corrêa Ana Paula Borngräber Corrêa
Carlos André Aita Schmitz Ylana Elias Rodrigues
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