Veja como fazer balanço patrimonial da sua empresa.

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Define-se como balanço patrimonial o levantamento que se faz dos ativos e passivos da
empresa. Como ativos, entendem-se bens e direitos que possam ser convertidos em
valores monetários. Já os passivos são obrigações e dívidas. E ambos são fatores
fundamentais para compreender o patrimônio da organização e, consequentemente,
fazer um balanço fidedigno.
O balanço patrimonial, necessariamente, deve representar o retrato da empresa em uma
data específica. Por isso, diz-se que se trata de uma demonstração estática. Ou seja,
apresenta a situação contábil, financeira e econômica da companhia em um momento
exato.
É importante mencionar que o balanço deve apresentar um resultado de patrimônio
líquido. Trata-se da diferença entre total de ativos e os passivos e é ele que serve como
principal critério para determinar a situação em que se encontra um negócio.
Não há uma proporção considerada ideal para a estrutura patrimonial de uma empresa,
como percentuais de ativos fixos em relação ao caixa ou as dívidas de curto prazo em
relação às de longo. O ideal é que se conheça o negócio para saber de todas as suas
necessidades.
Como chegar lá
Para realizar um balanço patrimonial preciso, é importante, antes de tudo, saber o que
considerar. Pensando nisso, elaboramos um passo a passo dos elementos que devem ser
analisados. São eles:
1. Determine o período do balanço patrimonial
2. Faça o levantamento do ativo da empresa
3. Faça o levantamento do passivo da empresa
4. Faça o levantamento do patrimônio líquido
5. Some todos os elementos do balanço patrimonial
Ativos – Nesse grupo, estão os ativos circulantes (disponibilidades, contas a receber de
clientes, impostos a recuperar, instrumentos financeiros de curto prazo, estoques,
despesas do exercício seguinte) e os não circulantes, que se dividem entre realizáveis a
longo prazo (valores a receber, instrumentos financeiros, crédito junto a sócios, entre
outros), investimentos (participações em coligadas, em controladas e outros
investimentos permanentes),  móveis e imóveis (terrenos, prédios, máquinas,
equipamentos etc.) e intangíveis (marcas, patentes, pesquisas e afins).
Passivos – Aqui, incluem-se os circulantes (contas a pagar a fornecedores, obrigações
trabalhistas, obrigações tributárias, empréstimos e financiamentos etc.) e os não
circulantes (empréstimo e financiamentos de longo prazo, contas a pagar a fornecedores
de longo prazo, contingências trabalhistas de longo prazo etc.).
Por fim, você chegará ao patrimônio líquido, que será seu capital social e todas as suas
reservas, já abatidos os prejuízos acumulados e as ações de tesouraria. Outra maneira
simples de calcular, já que você já tem em mãos os valores dos ativos e passivos, é
subtraindo esses últimos dos primeiros. Ou seja: ativos – passivos = patrimônio líquido.
Conceitos básicos para
entender o balanço
patrimonial
Para entender melhor a estrutura e como chegar ao resultado de um balanço final,
alguns conceitos básicos fazem parte desse meio contábil.
1. Livro Razão – Registra as contas contábeis, mostrando créditos, débitos e saldos.
A diferença básica entre o Livro Razão e o Livro Diário é que o primeiro é um
registro sistemático e, o outro, cronológico.
2. Grau de liquidez – É o prazo no qual os ativos podem ser transformados em
dinheiro.
3. Curto prazo/longo prazo – São ativos e passivos de curto prazo todos os que
podem ser transformados em dinheiro ou quitados até o final do ano seguinte. São
de longo prazo os ativos e passivos que só podem ser transformados em dinheiro ou
quitados depois do final do ano seguinte.
4. Apuração do Resultado de Exercício  – DRE – uma ferramenta contábil que
compara receitas, despesas e resultados.