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1532017874ebook - Funil de Vendas - DNA de Vendas
1532017874ebook - Funil de Vendas - DNA de Vendas
ENSINARAM SOBRE
FUNIL DE VENDAS
Apresentação
Como é o funil de vendas da sua empresa? Em um mercado cada vez mais competitivo, onde a con-
corrência e as oportunidades de negócios são enormes, é
fundamental tratar o processo de vendas com profissiona-
Após gerar os leads, quais são as etapas lismo e metodologia.
que eles passam até fechar uma venda? Quando utilizamos o funil de vendas estamos falando de
uma estratégia voltada para o fechamento de negócios,
Será que seu funil realmente representa o com base em informações geradas em cada etapa do ciclo
de vendas.
ciclo de vendas dos seus clientes?
O pipeline (ou funil de vendas) representa dados específi-
cos sobre cada cliente e demonstra o quão próximo a equi-
Você consegue diferenciar seu funil de pe comercial está de fechar a venda.
marketing do seu funil de vendas?
Ele mostra o desenvolvimento das etapas, analisa as taxas
Se não soube responder esses questiona- de conversão, o tempo médio de negociação, entre outros
dados que servirão como base para previsão de fechamen-
mentos com precisão, então este e-book é tos, faturamento de vendas e análises, gerando um pano-
para você. rama completo da equipe.
Dicas bônus:
1. Associe o seu funil de vendas à jornada de compra do cliente! 18
2. Não deixe de capacitar a sua equipe de vendas 19
2) Sequer há outras fases estabelecidas no seu funil para Toda venda passa por uma sequência de etapas até que
serem analisadas. seja concluída. A cada etapa que você avança no seu funil
de vendas você terá uma quantidade menor de clientes,
Caso houvesse um funil de vendas bem determinado na afunilando a sua base e dando origem ao nome “Funil”.
sua operação, você conseguiria identificar em qual das eta-
É por isso que esse ciclo ficou conhecido como funil de ven- guns softwares de gestão têm incorporado seus conceitos
das, ou pipeline de vendas, porque a quantidade de leads para otimizar o processo de vendas.
que iniciam a jornada de compra com sua empresa é bem
maior do que a quantidade que realmente finaliza o pro- Através do pipeline é possível, por exemplo, conhecer em
cesso. qual situação sua equipe tem mais dificuldades e assim
treiná-la para resolver isso. Como forma de entender me-
Dessa forma, assim como um funil, a quantidade de leads lhor como funciona a gestão de um funil de vendas, é fun-
se afunila no decorrer da jornada. damental ter em mente o ciclo de vendas de sua empresa,
que poderá ser de longa, curta ou média duração.
Para ficar ainda mais claro, o funil está relacionado com o
processo de vendas da sua empresa. Uma gestão inteligente do pipeline de vendas começa no
mapa do ciclo de vendas, que varia de empresa para em-
Ele sistematiza todas etapas que o cliente passa até que presa, de negócio para negócio, de mercado para mercado,
seja efetivada a venda, contemplando tanto as etapas partindo da etapa mais abrangente (como o primeiro con-
de interação com o cliente (prospecção, negociação, etc.) tato), até o fechamento do negócio.
quanto etapas internas (análise de crédito, geração de con-
trato, etc.). Os ganhos de trabalhar esta metodologia no seu negócio
são completamente mensuráveis, principalmente quan-
O funil de vendas está pautado em uma das metodologias do se utiliza um sistema de automação para auxiliar neste
mais eficientes na gestão de vendas, apesar de ainda ser controle.
pouco utilizada pelos vendedores e gestores.
Vamos ver como planejar um funil que engloba as respon-
Mas o mercado vem olhando com bons olhos esta estraté- sabilidades dos times de marketing e vendas.
gia, já que ela é responsável por ganhos significativos na
conversão de vendas. Com base nesta metodologia, al-
9620 LEADS Talvez você já tenha escutado falar sobre o funil de marke-
ting com os conceitos de topo, meio e fundo de funil. Para
2392 OPORTUNIDADES compreendermos melhor os conceitos dos dois funis vamos
fazer algumas considerações essenciais:
505 CLIENTES
Funil de Marketing
Assim, a parte de ‘‘visitantes’’ e ‘‘leads’’ seriam responsabi-
lidades do marketing, enquanto ‘‘oportunidades’’ e ‘‘clien- De acordo com o funil que vimos, o marketing seria respon-
tes’’ seriam responsabilidades da equipe de vendas. sável por atrair visitantes e convertê-los em leads, correto?
Está errado? Não, com certeza não. Mas então qual seria o Para isso, especialmente por meio da estratégia de Inbound
motivo deste tópico no e-book? Marketing, o público-alvo seria dividido em Topo, Meio e
Fundo de funil. Os de topo estariam na fase inicial de des-
coberta do problema e seriam nutridos para o meio do fu-
O funil de vendas não é só isso.
nil, no qual iriam considerar as melhores alternativas para
resolver seu problema. E, por fim, o marketing tentaria con- compra, por exemplo.
vertê-lo para o fundo do funil, no qual ele estaria prepara-
do para tomar uma decisão. Assim, o funil de marketing seria algo mais ou menos pare-
cido com isso:
De uma forma geral, o seu cliente passa por 4 passos du-
rante a jornada de compra:
MEIO DE FUNIL
3. Avaliação de Alternativas: De posse do conhecimen- Consideração
to claro sobre sua necessidade o cliente passa a avaliar da solução
as opções disponíveis.
necessidade.
Existem alguns mitos relacionados ao funil de marketing funil e decide analisar as propostas dos empreendimentos
que precisamos esclarecer agora: da sua empresa. Nesse caso, o funil se estende por outras
fases. Esse lead ainda precisa ser trabalhado pela equipe
1. Esse funil não é o mesmo que o primeiro, apesar de de vendas.
vermos com frequência a afirmação contrária na internet;
O problema é que sobre a parte que cabe ao time de ven-
2. O fundo do funil não significa ‘‘vendas’’. das, ou seja, sobre o funil de vendas, quase ninguém fala
nada. Muitas empresas aceitam que o funil de vendas se
Esse segundo ponto precisa ser esclarecido. Pois quando limita a converter oportunidades em clientes e não estabe-
tentam explicar o funil de vendas, o relacionam com ‘‘fun- lecem fases próprias para esses leads que chegam.
do’’ de funil e ponto. Mas essa informação não é totalmente
verdadeira. Quer ver um exemplo? Basta digitar no Google e você pos-
sivelmente verá o funil de vendas sendo resumido a trans-
O ‘‘fundo’’ pode até ser onde se inicia o funil de formar oportunidades em clientes.
vendas, mas não é a representação dele como um
todo. Mais uma vez temos que dizer: isso não está errado. Mas é
sucinto demais para a complexidade do processo. Por isso
Uma pessoa que passou por essas fases do funil de marke- é comum vermos empresas gerando muitos leads, mas com
ting e está no fundo, significa que vai comprar seu produto? taxas de conversão baixas em vendas.
Depende, se for um e-commerce, por exemplo, que a deci-
são de compra é rápida e o próprio lead pode guiar o pro- Foi por isso que criamos este capítulo, para dizer que pre-
cesso de finalização da venda, então ok! O funil acaba ali. cisamos recortar as etapas inseridas do funil da operação,
que cabem ao time de vendas, e transformá-las em um
Mas imagine agora uma incorporadora que tem um pro- novo funil, com todas as fases que representam o ciclo de
cesso de vendas complexo, no qual o cliente passa por todo vendas da sua empresa.
esse processo do funil de marketing e chega até o fundo do
Vamos ver um funil fictício e simples de uma empresa SaaS: Para entendermos esse funil, vamos conceituar dois ter-
mos: MQL e SAL. Os MQLs são os leads qualificados pelo
marketing, ou seja, aqueles considerados como quentes
TOPO e que podem ser repassados para a primeira abordagem
DE FUNIL
com o vendedor. Já os SALs são aqueles que os vendedores
aceitam (qualificam), ou seja, os que realmente podem ser
potenciais clientes e serão conduzidos pelo funil de vendas.
MEIO
DE FUNIL
Quando aceita, o vendedor qualifica esse lead e a partir
disso passa a trabalhar com ele no funil.
FUNDO
DE FUNIL Funil de Vendas
APRESENTAÇÃO
Ou seja, em toda venda o cliente passa por etapas até con-
DO SOFTWARE cluir o processo. Ainda que em algumas o ciclo de vendas
Gatilhos de passagem
seja mais curto que outra.
utilizados de forma mais segmentada e direta. O pipeline Como tornar o funil de vendas estratégico
certamente irá fornecer informações preciosas que contri-
buirão na hora de decidir as suas estratégias globais de para o meu negócio?
vendas de produtos e marketing.
Vamos te mostrar como é importante utilizar o funil de for-
Assim, ajuda a controlar suas vendas, revelando, inclusi- ma estratégica no seu negócio.
ve, as razões que fazem algumas evoluírem e outras não.
Além disso, a análise de desempenho dos vendedores fica Com base nas informações de cada etapa, você conseguirá
bem mais completa e mensurável quando se utiliza desta avaliar as suas diretrizes, mantendo-as ou realinhando-as
metodologia. de forma a construir um processo mais assertivo. Quando
você traça o seu planejamento e faz as pesquisas de mer-
Estes números lhe mostrarão onde a sua empresa perde cado para iniciar seu processo no pipeline, é preciso esta-
mais clientes, para que seja possível avaliar a efetividade belecer também as metas e as métricas necessárias para
das ações que são realizadas e que tipo de ajustes preci- atingi-los.
sam ser feitos para tornar os esforços de vendas mais pro-
dutivos. As informações geradas com base nas análises dos dados
das etapas do ciclo do seu funil de vendas irão te subsidiar
Assim, construir um funil de vendas ajudará a: para que você identifique seus pontos fortes e fracos, as
ameaças e oportunidades do seu negócio.
• Controlar suas Vendas
• Dar um atendimento mais personalizado aos leads Além disso, você conseguirá identificar melhor seu públi-
• Aumentar as taxas de conversão co-alvo, promovendo esforços direcionados para este tar-
• Analisar o desempenho da equipe get, entendendo, inclusive, quais clientes da sua base atual
• Tomar decisões mais assertivas estão mais qualificados e quais ainda precisam de maior
• Melhorar a produtividade de vendas nutrição e melhores formas de abordagem, quais canais
• Fechar mais vendas geram maior retorno e quais vendedores precisam de mais
treinamento, por exemplo.
Quais os impactos do funil de vendas na objetivos estabelecidos estão sendo cumpridos ou se pre-
cisam de ajustes.
gestão comercial do seu negócio?
Tomando como base os dados coletados, você poderá de-
Com o funil de vendas conseguimos desenvolver um acom- finir qual fase do funil merece mais atenção e quais estão
panhamento mais fiel e mensurável dos nossos esforços gerando bons resultados. Inclusive, quais vendedores es-
e estratégias comerciais. Quando fazemos esta gestão de tão trabalhando bem em cada etapa e quais merecem um
forma automatizada, a mensuração dos resultados acon- maior investimento em treinamentos específicos.
tece de forma muito mais dinâmica e, então, é possível me-
dir tudo: taxa de conversão, retorno sobre o investimento, Os dados gerados com o funil também irão te mostrar o
percentual de leads conquistados, dentre outros. ticket médio dos seus produtos e vendas realizadas, mos-
trando o que tem mais rentabilidade no todo ou não. Um
Mensurar os resultados é importante uma vez que você pipeline de vendas bem estruturado ajudará sua empresa
precisa avaliar cada investimento feito. Por exemplo: se a a vender bem em todos os períodos, inclusive em períodos
sua empresa estiver realizando 5.000 cadastros por mês, de baixa ou crise. Ele também auxiliará a dimensionar o ta-
mas a taxa de conversão for de apenas 2%, então algo manho da sua força de vendas.
precisa ser mudado, pois indica que os esforços em vendas
não correspondem aos esforços em marketing. Uma vez que você tem acesso aos dados de conversão,
prospects, leads e metas estabelecidas, você conseguirá
Precisa ver qual fase do funil acarreta um baixo desempe- definir qual deverá ser o tamanho ideal da sua equipe de
nho. Assim, poderá consertar esse gap. vendas de forma a melhorar o processo final, deixando as
abordagens mais assertivas.
Quanto menor a taxa de conversão, maior a boca de entra-
da no funil de vendas. Quanto maior a taxa de conversão,
melhor a equipe de vendas está. A geração de relatórios
é fantástica para demonstrar dados que verificarão se os
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 Com o processo estabelecido, agora é hora de comunicar e
explicar o seu funil de vendas para a equipe. É importante
que todos entendam o conceito e tenham muito claro quais
são as etapas e o que cada uma delas representa.
Esta metodologia representa uma ótima oportunidade para Outra observação que se pode fazer é que a menor taxa de
que você possa realinhar seu processo, revê-lo, manter o conversão nesse funil é entre as etapas “Contato inicial” e
que funciona e otimizar o que precisa. Quando trabalha- “Agendamento”, com 30/100 - ou seja, 30%. Essa informa-
mos o funil estamos trabalhando as oportunidades! ção levanta as questões: será que os clientes que entram
em contato são qualificados para o meu produto ou estão
O que você precisa analisar no funil de no momento certo de compra?
Por exemplo:
Dica bônus
1. Associe o seu funil de vendas à jornada
de compra do cliente!
Dica bônus
2. Não deixe de capacitar a sua equipe de tradas e mais indicadores desfavoráveis encontrados no
funil, maior é a necessidade de se investir na sua equipe
vendas comercial.
O funil de vendas oferece informações que irão contribuir Trabalhar o funil de vendas dá a possibilidade de conduzir
para que você monte treinamentos e pense em novas for- a gestão com um alto grau de assertividade. Os dados de
mas segmentadas de capacitar seus vendedores e sua cada etapa de venda também são fundamentais para que
equipe comercial. a sua equipe não perca oportunidades e a conversão este-
ja dentro das metas estabelecidas.
Isso acontece porque ele gerará informações específicas
sobre cada membro da equipe, seu desempenho e suas di- O fundamental aqui é monitorar e entender o que está
ficuldades em cada etapa do ciclo de vendas. acontecendo, quais estratégias estão funcionando e quais
precisam ser realinhadas. Treine e capacite sua equipe de
É possível verificar em cada etapa do funil o desempenho forma que consigam identificar onde os clientes estão no
individual do vendedor, identificando sua maior dificuldade pipeline de modo a desenvolverem ações específicas nes-
de conversão. Por exemplo, se as taxas mais baixas estão tas fases.
nas primeiras abordagens ou no fechamento da venda.
Não existe mais espaço para achismos quando tratamos
Estes dados levantados são importantíssimos, pois, manter de gestão comercial e vendas, e a metodologia do funil de
uma equipe treinada representa um enorme ganho para o vendas demonstra muito bem isso!
seu processo como um todo. Além de manter seus profis-
sionais motivados, a capacitação é a melhor forma de ga-
rantir uma venda de qualidade para um mercado cada vez
mais exigente.