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ESTRATÉGIA INTEGRADA
DE AUTOMAÇÃO DE
MARKETING E VENDAS
SUMÁRIO
Introdução 03
Novos padrões de consumo na era digital e como o
Como fazer qualificação de leads e a importância do
negócio B2B é afetado 04
pipeline de vendas 15
Definindo o perfil de clientes ideais: criando personas 05
O que fazer com leads não qualificados: quando é a
> Defina o que você precisa saber sobre elas 07 hora de revisar a estratégia? 17
> Canais para obter dados dos seus clientes 08 Automação de marketing na comunicação com os
leads e no relacionamento com os clientes 18
Estratégias práticas de inteligência comercial a partir da
definição de nicho de mercado e personas 10 > Automação de Cadências de Prospecção 19
> Conhecendo a jornada de compra do seu cliente 12 Integração de marketing e vendas na prática 20
A ânsia por resultados por parte dos clientes costuma instigar nas equipes das
agências dúvidas como “será que estamos no caminho certo?” e “como podemos
acelerar o processo de vendas?”. Afinal, como sabemos, o inbound marketing é
uma estratégia que gera resultados a longo prazo, composta por pilares como:
• Gestão de tráfego;
• Inbound sales;
• Customer Success;
• Analise sua base de contatos, seu CRM ou converse com sua equipe de • Dados das redes sociais: se tiver Twitter, não deixe de conferir o Twitter
vendas para descobrir tendências sobre como os clientes encontram, Search para descobrir o que os clientes potenciais estão falando
consomem o seu conteúdo e se relacionam com sua marca. Busque por e o Twitter Analytics para descobrir quais tweets têm as taxas de
generalizações a partir de características em comum; envolvimento mais altas entre seus seguidores. Caso faça anúncios
• Entreviste clientes e prospects, pessoalmente ou por telefone, conforme no Facebook, veja o Facebook Audience Insights, pois lá você encontrará
suas possibilidades e a abertura de seus clientes. Se esse for o caso, informações valiosas sobre seu público.
monte um questionário e um roteiro. Explique o objetivo da entrevista
• Analise seus concorrentes por técnicas de SEO: pesquise o que seus
e esteja aberto a receber críticas. Comece com pelo menos 4 entrevistas
para cada persona que já tem em mente; concorrentes estão fazendo em termos de marketing digital. Utilize a
ferramenta Similarweb: para saber o maior interesse do público no seu
• Explore o Google Analytics: se você tem o Analytics instalado no seu site,
site e dos concorrentes. A SEMRush ajuda a estimar o tráfego de um
procure analisar o local onde seu site é mais popular, idade e gênero dos
concorrente, observando as palavras-chave que classificam no Google,
usuários e os dispositivos pelos quais mais acessam (mobile ou desktop,
enquanto a Ahrefs mostra os link buildings para os sites dos seus
por exemplo);
concorrentes (assessoria de imprensa, blogueiros, opiniões, etc).
• Aproveite ao máximo os dados da sua ferramenta de automação:
e-mails com melhores taxas de abertura e conversão para insights sobre • Faça a integração do seu software de automação em todas as interações
preferências de conteúdo, vida do lead (quais páginas do site acessou, online com o consumidor final para que saiba exatamente a linha do
formulários que preencheu e conteúdos com os quais interagiu); tempo de ações (atração, nutrição, conversão, engajamento etc.).
Com esses direcionamentos, você está um grande passo à frente
na estruturação das suas personas. Mas lembre-se de que um dos
maiores erros das empresas é não ter foco e criar personas demais. É
melhor criar menos personas e trabalhar com assertividade em uma
ou duas com real potencial para comprar de você.
• Conhecimento: está enfrentando e expressando sintomas de um problema ou oportunidade e começa a procurar como resolver;
• Consideração: definiu seu problema ou oportunidade e está considerando conhecer soluções;
• Decisão da compra: decidiu a estratégia, o método ou a abordagem da solução, e está tomando uma decisão;
• Compra: comprou e solucionou a sua dor ou problema.
Nesse momento, você está ferramenta de automação é ideal
preparado para estabelecer qual para analisar comportamentos
a experiência mais apropriada e segmentar ações comerciais e
dos seus clientes na sua empresa de marketing de acordo com os
e qual o resultado desejado, perfis estabelecidos.
segmentando-os sob essa
perspectiva. Para isso, você Saiba a seguir quais são os
precisa de dados e ferramentas principais processos de uma
para acompanhar o consumidor venda na metodologia do
em cada etapa da jornada. A inbound marketing.
Com uma ferramenta de automação, você Em uma relação B2B, por exemplo, torna-se ain-
consegue descobrir quais páginas do seu site da mais inviável iniciar uma conversa sem saber
ele acessou, com quais conteúdos interagiu, sobre o lead. Com a ferramenta de automação —
e-mails que abriu, formulários que preencheu que também permite criar formulários em uma
e materiais que baixou, auxiliando a área de landing page — , você pode coletar dados sobre
vendas no momento da prospecção, permi- seus leads, como cargo, idade, localização e inte-
tindo uma abordagem assertiva e o entendi- resse pelo material baixado. Dessa maneira, você
mento sobre os pontos a serem enfatizados passa a monitorar comportamentos específicos
na conversa. com base em regras definidas.
USANDO ROBÔS DE
PROSPECÇÃO NO LINKEDIN
Um recurso ainda pouco conhecido, porém extremamente difundido nos Estados Unidos, o Social Selling, como o nome mesmo diz,
é a venda pelas redes sociais, e o LinkedIn é referência no assunto. Os robôs mais uma vez aparecem para auxiliar o contato com
os prospects.
Funciona basicamente assim: você publica um artigo na rede social por meio do Linkedin Pulse e um CEO de uma empresa interage
com você. Na mesma hora, ele recebe uma mensagem automática como “Olá, [nome da pessoa], tudo bem? Vi que você curtiu o
nosso artigo. Que tal conferir este outro?.” A partir disso, você escolhe se continua a conversa ou aguarda o contato dele.
Outro artifício do LinkedIn que utiliza o chatbot é o Sales Navigator: o LinkedIn rastreia empresas do ramo do seu interesse, ou seja,
as pessoas responsáveis pela tomada de decisão que são seus potenciais clientes, e envia mensagens automáticas no direct para
elas.
MUNICIANDO A EQUIPE MONITORANDO E
DE VENDAS GERENCIANDO SEUS LEADS
• Suspect: converteu em um formulário e você tem poucas Nesse sentido, surge o tão conhecido SLA (Service Level
informações sobre ele; Agreement – Acordo de Nível de Serviço), documento que
define o que cada equipe se comprometerá a cumprir
• Prospect: quando demonstra apenas intenção de compra, dentro de uma meta de receita compartilhada. Sabe aquele
mas você ainda não sabe se ele a efetuará de fato;
problema comum que citamos mais acima neste e-book
• Qualificado: apresenta intenção e o perfil de compra do seu sobre a ausência de nivelamento e sinergia entre os setores
consumidor. Demonstrou interesse pelo seu produto, poder de Marketing e Vendas, impactando negativamente no
aquisitivo para fechar negócios e um histórico favorável à rendimento e faturamento da empresa? Pois bem, o SLA,
compra; assim como o SDR, vêm para mitigá-lo.
O SDR (Sales Development Para todo esse processo de
Representative - Representante de acompanhamento e seletividade dos
Desenvolvimento de Vendas) é um leads, o CRM é imprescindível. Nele,
profissional que atua na qualificação contém o pipeline, o mapa das etapas
dos leads gerados pela empresa. Sendo que compreendem este ciclo de vendas
assim, ele pesquisa, identifica e gera e relacionamento com o cliente, desde
estratégias para adquirir novos leads.
o primeiro contato até o fechamento
Também revisa-os e contata-os, a fim de
do negócio. A gestão do pipeline faz-
potencializar as chances de sucesso de
determinada negociação. Sabe se necessária para que as informações
os leads gerados pela equipe se tornem facilmente acessadas pelas
de marketing (MQLs)? Ele os equipes, para que oportunidades não
transforma em SQLs e passa o se percam e os setores de Marketing
bastão para a área de vendas com êxito e Vendas compartilhem informações
e assertividade. para ampliar os negócios.
O QUE FAZER COM LEADS NÃO QUALIFICADOS:
QUANDO É A HORA DE REVISAR A ESTRATÉGIA?
Algumas das dúvidas mais recorrentes sobre que a pessoa pediu para receber os e-mails em tempos (considere o volume dos seus le-
leads é: o que fazer com aqueles não qualifi- da sua empresa); ads e o período em que eles ingressaram).
cados? Insistir no contato? Qual o momento
ideal para torná-lo inativo? Bom, os leads não • Link de descadastramento, caso o lead Acompanhe as métricas de e-mail-marketing
qualificados são aqueles que não estão pron- não queira mais fazer parte da sua lista; como taxa de abertura, taxa de cliques e taxas
tos para a venda por não entenderem sua de conversão. Se verificar necessidade, revise
• Redação persuasiva, que solucione dúvi-
proposta de valor, por não saberem o que sua jornada de compra e as personas criadas,
das, apresente estudos de caso e outros
realmente precisam, por não terem poder assuntos relevantes para o lead. pois a raiz do problema pode estar aí. Não se
aquisitivo suficiente para adquirir o produto esqueça de realizar testes A/B dos e-mails.
ou por apenas não conhecerem sua marca. Os e-mails não entregues se enquadram em
dois tipos de rejeição: hard bounce (ende- Para facilitar todo o diagnóstico, a automação
Por esse motivo é tão importante você criar reço inválido ou não existente) e soft boun- de marketing surge como importante aliado,
uma trilha de e-mail marketing com conteú- ce (motivos mais leves, como caixa de entra- já que é capaz de concentrar todo o fluxo e
do relevante, contendo: da lotada, uma mensagem muito grande ou execução de ações e fornecer painéis intui-
mesmo problemas relacionados ao servidor). tivos para avaliação dos resultados, com in-
• Congruência com os dados preenchidos
Remova os endereços hard bounce (a maio- formações completas sobre o desempenho
pela pessoa no formulário e com o está-
ria dos softwares de e-mail faz isso automati- das campanhas e sobre a relevância e vida de
gio da jornada em que ela se encontra;
camente, mas vale a pena conferir) e realize cada lead. Falaremos mais sobre a automa-
• Processo de opt-in (e-mail confirmando uma higienização dos seus leads de tempos ção de marketing a seguir.
AUTOMAÇÃO DE MARKETING NA COMUNICAÇÃO
COM OS LEADS E NO RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES
Na prática, como realizar a auto- • Envio de e-mails segmentados e Ao utilizá-la de maneira correta, você pode ob-
mação de marketing diariamen- criação de gatilhos por ação; ter resultados promissores com as equipes, qua-
se instantaneamente,
te? Quais recursos devo aproveitar • Criação de landing pages e formu- permitindo visualizar os
lários dinâmicos; clientes e futuros clientes
para prospectar, nutrir e qualificar com mais clareza e gerar
os leads? Muitos profissionais não • Qualificação de leads por lead sco- dados mais precisos para
ring; embasar campanhas e
exploram todas as possibilidades planejamentos da em-
• Estruturação de fluxos de nutrição;
que esses softwares oferecem. Va- presa.
mos tomar como base e exemplo • Gestão integrada de CRM;
a ferramenta SharpSpring, que • Rastreamento de chamadas;
permite: • Análise completa de desempenho.
AUTOMAÇÃO DE
CADÊNCIAS DE PROSPECÇÃO
Já ouviu falar sobre “cadência”? Essa palavra se tornou famosa no universo das
vendas, e é simplesmente o desdobramento de cada etapa do ciclo de vendas,
ou seja, o tempo de duração de cada etapa e as atividades fundamentais para
que o lead passe para a próxima etapa.
A SHARPSPRING
A SharpSpring é a plataforma de automação todo o mundo por meio de preço competitivo,
de marketing escolhida por mais de 1.200 modelo de negócios com foco em agências e
agências de marketing digital e seus mais de plataforma robusta.
6 mil clientes. Desde 2014, a SharpSpring
tem fornecido sua poderosa solução de Conheça e use a automação de
automação de marketing para empresas de marketing para integrar suas ações
Use SharpSpring. Integre suas ações. Agende uma demonstração
online para a sua agência
Recursos da Plataforma com a nossa equipe:
Automação de e-mail VisitorID Otimização de campanhas contato@sharpspring.com.br
Envie e-mails através de ações Triplique seus leads Elimine o desnecessário e
automatizadas e aproxime o seu identificando o tráfego identifique oportunidades. (47) 3054.1617
relacionamento com os leads. anônimo em seu site.
Teste A/B
Formulários dinâmicos Lead Scoring Teste e-mails head-to-head
Capture mais leads com Priorize sua pipeline e contate para saber exatamente qual
formulários desenvolvidos para leads que estão prontos para estratégia está funcionando.
br.sharpspring.com
converter. comprar.
SharpSpring mobile
Notificações de vendas Integração com e-mail Dê a sua equipe de vendas
Envie e-mails ou mensagens E-mails enviados e recebidos insights importantes sobre
de texto à equipe de vendas de clientes via IMAP aparecem cada lead.
quando um lead indicar que imediatamente no histórico de
está pronto para a compra. cada lead.